CN107862181A - 档案数字化存储安全灾备系统 - Google Patents

档案数字化存储安全灾备系统 Download PDF

Info

Publication number
CN107862181A
CN107862181A CN201711346180.9A CN201711346180A CN107862181A CN 107862181 A CN107862181 A CN 107862181A CN 201711346180 A CN201711346180 A CN 201711346180A CN 107862181 A CN107862181 A CN 107862181A
Authority
CN
China
Prior art keywords
archives
management system
internet
file
data
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Pending
Application number
CN201711346180.9A
Other languages
English (en)
Inventor
俞泽啟
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Dingyuan County Net Meng Agel Ecommerce Ltd
Original Assignee
Dingyuan County Net Meng Agel Ecommerce Ltd
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Dingyuan County Net Meng Agel Ecommerce Ltd filed Critical Dingyuan County Net Meng Agel Ecommerce Ltd
Priority to CN201711346180.9A priority Critical patent/CN107862181A/zh
Publication of CN107862181A publication Critical patent/CN107862181A/zh
Pending legal-status Critical Current

Links

Classifications

    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F21/00—Security arrangements for protecting computers, components thereof, programs or data against unauthorised activity
    • G06F21/10—Protecting distributed programs or content, e.g. vending or licensing of copyrighted material ; Digital rights management [DRM]
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F11/00—Error detection; Error correction; Monitoring
    • G06F11/07—Responding to the occurrence of a fault, e.g. fault tolerance
    • G06F11/14—Error detection or correction of the data by redundancy in operation
    • G06F11/1402—Saving, restoring, recovering or retrying
    • G06F11/1446—Point-in-time backing up or restoration of persistent data
    • G06F11/1458—Management of the backup or restore process
    • G06F11/1464—Management of the backup or restore process for networked environments
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F21/00—Security arrangements for protecting computers, components thereof, programs or data against unauthorised activity
    • G06F21/60—Protecting data
    • G06F21/62—Protecting access to data via a platform, e.g. using keys or access control rules
    • G06F21/6218—Protecting access to data via a platform, e.g. using keys or access control rules to a system of files or objects, e.g. local or distributed file system or database
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F2221/00—Indexing scheme relating to security arrangements for protecting computers, components thereof, programs or data against unauthorised activity
    • G06F2221/21—Indexing scheme relating to G06F21/00 and subgroups addressing additional information or applications relating to security arrangements for protecting computers, components thereof, programs or data against unauthorised activity
    • G06F2221/2141—Access rights, e.g. capability lists, access control lists, access tables, access matrices
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06T—IMAGE DATA PROCESSING OR GENERATION, IN GENERAL
    • G06T1/00—General purpose image data processing
    • G06T1/0021—Image watermarking

Landscapes

  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • Theoretical Computer Science (AREA)
  • Physics & Mathematics (AREA)
  • General Physics & Mathematics (AREA)
  • General Engineering & Computer Science (AREA)
  • Software Systems (AREA)
  • Computer Hardware Design (AREA)
  • Computer Security & Cryptography (AREA)
  • General Health & Medical Sciences (AREA)
  • Bioethics (AREA)
  • Health & Medical Sciences (AREA)
  • Databases & Information Systems (AREA)
  • Multimedia (AREA)
  • Technology Law (AREA)
  • Quality & Reliability (AREA)
  • Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
  • Storage Device Security (AREA)

Abstract

本发明公开了一种档案数字化存储安全灾备系统，包括：档案存储备份模块，其通过互联网连接于管理系统，用于将存储的档案数据进行备份保存，并且加密；动态水印模块，其通过互联网连接于管理系统，用于将图片性质的档案加盖动态水印，以示与其他文件的区别，便于判断文件的属性以及来源；通过集成馆藏档案数字化加工成果，使得档案上传归档，由档案管理员审批后才可以入库到指定目录，分成电子借阅和纸质借阅。在使用者需要下载档案时，使用者需先输入密码，然后才可进行下载；在数据接收之前对其进行来源调查，确认与要接收的数据来源吻合后，接收数据；对档案数据进行不同权限的区分，用于区别不同使用者的权限。

Description

档案数字化存储安全灾备系统
技术领域
本发明涉及档案数字化存储安全技术领域，具体为一种档案数字化存储安全灾备系统。
背景技术
档案系指机关、机构、组织或个人在业务处理过程所产生、持有并保存的纪录、文件或资料。
档案馆是收集、保管档案的机构。负责接收、征集、管理档案和开展档案利用等。中国周代的天府，汉代的石渠阁，唐代的甲库，宋元的架阁库，明清的皇史等，都是历代保管档案的机构。建国后，从中央到地方都成立了档案馆。
近年来,数据信息安全事故频频发生,为维护城建档案信息资源的完整性、安全性、可用性,建设城建档案信息灾备系统是城建档案部门的必然选择。
现有档案数字化存储的安全灾备系统的安全保护不全面，档案管理的过程不能做到实时监控，实时记录，不利于对档案快捷、高效和精准的利用和档案数字化安全性的全面保障。
发明内容
本发明的目的是为了解决现有技术中存在的缺点，而提出的一种档案数字化存储安全灾备系统。
为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：
一种档案数字化存储安全灾备系统，包括：
档案存储备份模块，其通过互联网连接于管理系统，用于将存储的档案数据进行备份保存，并且加密；
动态水印模块，其通过互联网连接于管理系统，用于将图片性质的档案加盖动态水印，以示与其他文件的区别，便于判断文件的属性以及来源；
加密下载模块，其通过互联网连接于管理系统，用于在使用者需要下载档案时，使用者需先输入密码，然后才可进行下载；
数据来源调查模块，其通过互联网连接于管理系统，用于在数据接收之前对其进行来源调查，确认与要接收的数据来源吻合后，接收数据；
权限管理模块，其通过互联网连接于管理系统，对档案数据进行不同权限的区分，用于区别不同使用者的权限；
操作日志记录模块，其通过互联网连接于管理系统，记录使用者日常对档案数据进行的查看、调取和复制。
优选的，所述管理系统的操作步骤为档案采集、档案分类、档案编号、档案标签、档案属性、档案状态、文件受控和分配规则。
优选的，所述管理系统信号连接于移动终端，所述移动终端包括手机、QQ、微信和办公电脑，安全控制系统与管理员的手机、QQ、微信和办公电脑绑定，用于通知管理员。
与现有技术相比，本发明的有益效果是：通过集成馆藏档案数字化加工成果，使得档案上传归档，由档案管理员审批后才可以入库到指定目录，分成电子借阅和纸质借阅。提交借阅表单后，审批通过才可以查看或下载，档案过期失效，档案管理员需要对档案做鉴定处理，对于鉴定结果为销毁的档案，进行销毁操作并记录销毁的原因，存储的档案数据进行备份保存，并且加密；在使用者需要下载档案时，使用者需先输入密码，然后才可进行下载；在数据接收之前对其进行来源调查，确认与要接收的数据来源吻合后，接收数据；对档案数据进行不同权限的区分，用于区别不同使用者的权限。
附图说明
图1为本发明系统示意图；
图2为本发明管理系统的操作步骤示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
请参阅图1-2，本发明提供一种技术方案：一种档案数字化存储安全灾备系统，包括：
档案存储备份模块，其通过互联网连接于管理系统，用于将存储的档案数据进行备份保存，并且加密；
动态水印模块，其通过互联网连接于管理系统，用于将图片性质的档案加盖动态水印，以示与其他文件的区别，便于判断文件的属性以及来源；
加密下载模块，其通过互联网连接于管理系统，用于在使用者需要下载档案时，使用者需先输入密码，然后才可进行下载；
数据来源调查模块，其通过互联网连接于管理系统，用于在数据接收之前对其进行来源调查，确认与要接收的数据来源吻合后，接收数据；
权限管理模块，其通过互联网连接于管理系统，对档案数据进行不同权限的区分，用于区别不同使用者的权限；
操作日志记录模块，其通过互联网连接于管理系统，记录使用者日常对档案数据进行的查看、调取和复制。
所述管理系统的操作步骤为档案采集、档案分类、档案编号、档案标签、档案属性、档案状态、文件受控和分配规则。
档案采集：档案资料批量导入图像文字OCR识别和智能分类；
档案分类：按照企业的档案结构进行档案分类；
档案编号：根据编号规则，归档的档案自动生成编号；
档案标签：自定义标签组，档案分类管理和搜索更方便；
档案属性：自定义档案属性，用于档案补充说明，同时可根据这些属性进行档案检索；
档案状态：用于实时显示档案的状态，编写、待审、发布、存档4种内置档案状态，便于掌握档案状态；
文件受控：设置受控文件夹，查看人只能查看发布状态下的文件；
分配规则：子文件夹可继承上级文件夹的规则，执行定制操作。
所述管理系统信号连接于移动终端，所述移动终端包括手机、QQ、微信和办公电脑，安全控制系统与管理员的手机、QQ、微信和办公电脑绑定，用于通知管理员。
具体实施时的工作原理为，上传归档，由档案管理员审批后才可以入库到指定目录，分成电子借阅和纸质借阅。提交借阅表单后，审批通过才可以查看或下载，档案过期失效，档案管理员需要对档案做鉴定处理，对于鉴定结果为销毁的档案，进行销毁操作并记录销毁的原因，
档案存储备份模块，用于将存储的档案数据进行备份保存，并且加密；
动态水印模块，用于将图片性质的档案加盖动态水印，以示与其他文件的区别，便于判断文件的属性以及来源；
加密下载模块，用于在使用者需要下载档案时，使用者需先输入密码，然后才可进行下载；
数据来源调查模块，用于在数据接收之前对其进行来源调查，确认与要接收的数据来源吻合后，接收数据；
权限管理模块，对档案数据进行不同权限的区分，用于区别不同使用者的权限；
操作日志记录模块，记录使用者日常对档案数据进行的查看、调取和复制。
尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。

Claims (3)

1.一种档案数字化存储安全灾备系统，其特征在于，包括：
档案存储备份模块，其通过互联网连接于管理系统，用于将存储的档案数据进行备份保存，并且加密；
动态水印模块，其通过互联网连接于管理系统，用于将图片性质的档案加盖动态水印，以示与其他文件的区别，便于判断文件的属性以及来源；
加密下载模块，其通过互联网连接于管理系统，用于在使用者需要下载档案时，使用者需先输入密码，然后才可进行下载；
数据来源调查模块，其通过互联网连接于管理系统，用于在数据接收之前对其进行来源调查，确认与要接收的数据来源吻合后，接收数据；
权限管理模块，其通过互联网连接于管理系统，对档案数据进行不同权限的区分，用于区别不同使用者的权限；
操作日志记录模块，其通过互联网连接于管理系统，记录使用者日常对档案数据进行的查看、调取和复制。
2.根据权利要求1所述的一种档案数字化存储安全灾备系统，其特征在于：所述管理系统的操作步骤为档案采集、档案分类、档案编号、档案标签、档案属性、档案状态、文件受控和分配规则。
3.根据权利要求1所述的一种档案数字化存储安全灾备系统，其特征在于：所述管理系统信号连接于移动终端，所述移动终端包括手机、QQ、微信和办公电脑，安全控制系统与管理员的手机、QQ、微信和办公电脑绑定，用于通知管理员。
CN201711346180.9A 2017-12-15 2017-12-15 档案数字化存储安全灾备系统 Pending CN107862181A (zh)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
CN201711346180.9A CN107862181A (zh) 2017-12-15 2017-12-15 档案数字化存储安全灾备系统

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
CN201711346180.9A CN107862181A (zh) 2017-12-15 2017-12-15 档案数字化存储安全灾备系统

Publications (1)

Publication Number Publication Date
CN107862181A true CN107862181A (zh) 2018-03-30

Family

ID=61706630

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
CN201711346180.9A Pending CN107862181A (zh) 2017-12-15 2017-12-15 档案数字化存储安全灾备系统

Country Status (1)

Country Link
CN (1) CN107862181A (zh)

Cited By (6)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN109710573A (zh) * 2018-12-29 2019-05-03 广州易宝信息技术有限公司 电子档案信息化管理系统
CN109902211A (zh) * 2019-03-12 2019-06-18 农业部沼气科学研究所 一种用于会计电子档案管理的系统及方法
CN109962921A (zh) * 2019-04-02 2019-07-02 河南管软信息技术有限公司 电子档案移交接收系统
CN112100663A (zh) * 2020-09-18 2020-12-18 王莉莉 一种医院档案室用档案管理系统
CN113268451A (zh) * 2021-05-24 2021-08-17 华讯高科股份有限公司 数字档案管理系统及方法
CN115310063A (zh) * 2022-08-16 2022-11-08 山东大学 一种基于人工智能的企业信息化平台

Citations (3)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN103745304A (zh) * 2013-12-19 2014-04-23 镇江锐捷信息科技有限公司 一种数字化档案资料管理方法
CN104217290A (zh) * 2014-09-01 2014-12-17 南通北城科技创业管理有限公司 一种档案管理系统
CN106202483A (zh) * 2016-07-18 2016-12-07 李素贞 一种计算机虚拟平台档案管理系统

Patent Citations (3)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN103745304A (zh) * 2013-12-19 2014-04-23 镇江锐捷信息科技有限公司 一种数字化档案资料管理方法
CN104217290A (zh) * 2014-09-01 2014-12-17 南通北城科技创业管理有限公司 一种档案管理系统
CN106202483A (zh) * 2016-07-18 2016-12-07 李素贞 一种计算机虚拟平台档案管理系统

Non-Patent Citations (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Title
李宇: "数字档案与科技文件管理系统设计", 《中国优秀硕士学位论文全文数据库 信息科技辑》 *

Cited By (7)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN109710573A (zh) * 2018-12-29 2019-05-03 广州易宝信息技术有限公司 电子档案信息化管理系统
CN109710573B (zh) * 2018-12-29 2021-03-30 广州易宝信息技术有限公司 电子档案信息化管理系统
CN109902211A (zh) * 2019-03-12 2019-06-18 农业部沼气科学研究所 一种用于会计电子档案管理的系统及方法
CN109962921A (zh) * 2019-04-02 2019-07-02 河南管软信息技术有限公司 电子档案移交接收系统
CN112100663A (zh) * 2020-09-18 2020-12-18 王莉莉 一种医院档案室用档案管理系统
CN113268451A (zh) * 2021-05-24 2021-08-17 华讯高科股份有限公司 数字档案管理系统及方法
CN115310063A (zh) * 2022-08-16 2022-11-08 山东大学 一种基于人工智能的企业信息化平台

Similar Documents

Publication Publication Date Title
CN107862181A (zh) 档案数字化存储安全灾备系统
CN103150517B (zh) 涉密电子文件存储归档方法、用户权限与文件开放权限匹配校验方法
EP2102750B1 (en) System and method for creating copies of data, such as archive copies
US20230259640A1 (en) Data storage systems and methods of an enforceable non-fungible token having linked custodial chain of property transfers prior to minting using a token-based encryption determination process
CN108173964A (zh) 一种基于云储存的客户信息管理中心
CN105205508A (zh) 智能卡自助发卡机
CN102855451A (zh) 一种具有安全防失密的便携式电脑终端
CN202815852U (zh) 一种具有安全防失密的便携式电脑终端
CN114996545A (zh) 一种基于射频识别及图像识别技术的学生档案管理系统
CN105321041A (zh) 一种基于rfid技术的档案管理系统及管理步骤
CN107392060A (zh) 一种硬盘、复印机安全检查方法、系统
Jones et al. The 2007 Analysis of Information Remaining on Disks offered for sale on the second hand market
Rahman et al. Framework Analysis of IDFIF V2 in WhatsApp Investigation Process on Android Smartphones
CN105302473A (zh) 一种安卓手机机身数据物理镜像提取的系统及方法
KR20100115451A (ko) 기업의 정보 유출을 방지하는 보안방법
Awad et al. Triad-nvm: Persistent-security for integrity-protected and encrypted non-volatile memories (nvms)
CN110334052A (zh) 一种电子档案管理系统
CN108876211A (zh) 一种知识产权服务管理系统
CN104299071A (zh) 社会组织档案管理系统及方法
Moreb Introduction to Mobile Forensic Analysis
Omame et al. Design and Implementation of a Computer-Based Visitors’ Record Management System for Niger State House of Assembly Complex, Minna
CN107070999A (zh) 一种基于物联网的智能办公系统
Bunting Cloud security: how to protect critical data and stay productive
Richard et al. File system support for digital evidence bags
CN107330813A (zh) 一种基于计算机的图书馆管理系统

Legal Events

Date Code Title Description
PB01 Publication
PB01 Publication
SE01 Entry into force of request for substantive examination
SE01 Entry into force of request for substantive examination
RJ01 Rejection of invention patent application after publication
RJ01 Rejection of invention patent application after publication

Application publication date: 20180330