CN107818504A - 合同的自动化签署方法及系统 - Google Patents

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李宁
朱小松
黄鹤
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Abstract

本发明公开了一种合同的自动化签署方法及系统，其中方法包括：S1用于接收外部签署指令的步骤；S2用于认证操作者是否有权限执行签署操作的步骤；S3用于当认证结果为操作者具有签署权限时执行签署操作的步骤。本发明所提供的合同的自动化签署方法及系统，自动化完成合同的签署过程，自动验证操作者的权限，在高效便捷完成签署工作同时，还可保证合同签署的安全性和有效性。

Description

合同的自动化签署方法及系统
技术领域
本发明涉及计算机软件领域，尤其涉及合同的自动化签署方法及系统。
背景技术
众所周知，金融信贷行业处于对资金回收的风险控制等原因，信贷机构需要与贷款申请方签署各种业务合同，如借款合同、担保合同等。现有技术中，信贷机构和贷款申请方通过打印纸件合同并手动进行签名或者盖章的方式进行签署。这就需要一份合同必须经过双方的人工操作，要么双方线下同时签署，要么乙方签署完成后通过邮寄的方式将合同快递给另一方进行签署，再将签署后的原件寄回给对方。这样不但签署成本较高，工作量大，而且容易造成合同的遗失、工作效率低，且经签署的纸件合同保存时间短，如电子保存，又需要经过一道扫描程序，工作量及其繁复。随着信贷业务的迅速增长，这种传统的合同签署方式已经不能满足信贷机构和贷款申请方的需求；尤其随着移动互联网的快速发展和普及，通过网络和移动终端高效便捷的实现合同的签署，成为技术上实现的趋势和潮流。
发明内容
本发明的目的是提供一种合同的自动化签署方法及系统。
本发明所提供的合同的自动化签署方法，包括如下步骤：S1用于接收外部签署指令的步骤；S2用于认证操作者是否有权限执行签署操作的步骤；S3用于当认证结果为操作者具有签署权限时执行签署操作的步骤。
所述S1用于接收外部签署指令的步骤，包括：S11操作者通过移动终端或者电脑终端输入外部信号；S12移动终端或者电脑终端将该外部信号通过互联网发送给服务器端。所述S2用于认证操作者是否有权限执行签署操作的步骤，包括：S21服务器端向移动终端或者电脑终端发送证书检测指令；S22移动终端或者电脑终端检测是否已经配置第三方认证证书，当已经配置第三方认证证书时，所述移动终端或者电脑终端向服务器端反馈认证指令；当检测未配置第三方认证证书时，移动终端或者电脑终端显示提示操作人配置第三方认证证书的信息；S23当服务器端接收到所述认证指令后，启动步骤S3。所述S3用于当认证结果为操作者具有签署权限时执行签署操作的步骤，包括：S31检测合同中具有签署位置标识的区域；S32所述认证指令包括签署图样标识，当服务器端收到所述认证指令后解析识别签署图样标识，并根据所述签署图样标识在数据库中搜索与该标识匹配的签署图样； S33服务器端将合同与签署图样进行合成处理，从而生成已签署合同文件并将已签署合同文件传送到云存储设备中进行保存。
本发明所提供的合同的自动化签署系统，包括：用于接收外部签署指令的模块；用于认证操作者是否有权限执行签署操作的模块；用于当认证结果为操作者具有签署权限时执行签署操作的模块。
所述用于接收外部签署指令的模块，包括：用于操作者通过移动终端或者电脑终端输入外部信号的子模块；用于移动终端或者电脑终端将该外部信号通过互联网发送给服务器端的子模块。所述用于认证操作者是否有权限执行签署操作的模块，包括：用于服务器端向移动终端或者电脑终端发送证书检测指令的子模块；用于移动终端或者电脑终端检测是否已经配置第三方认证证书，当已经配置第三方认证证书时，所述移动终端或者电脑终端向服务器端反馈认证指令；当检测未配置第三方认证证书时，移动终端或者电脑终端显示用于提示操作人配置第三方认证证书的信息的子模块。所述用于当认证结果为操作者具有签署权限时执行签署操作的模块，包括：用于检测合同中具有签署位置标识的区域的子模块；用于所述认证指令包括签署图样标识，当服务器端收到所述认证指令后解析识别签署图样标识，并根据所述签署图样标识在数据库中搜索与该标识匹配的签署图样的子模块；用于服务器端将合同与签署图样进行合成处理，从而生成已签署合同文件并将已签署合同文件传送到云存储设备中进行保存的子模块。
本发明所提供的合同的自动化签署方法及系统，自动化完成合同的签署过程，自动验证操作者的权限，在高效便捷完成签署工作同时，还可保证合同签署的安全性和有效性。
附图说明
图1为本发明实施例一所述的合同的自动化签署方法的流程示意图；
图2为本发明实施例一所述的用于接收外部签署指令的步骤示意图；
图3为本发明实施例一所述的用于认证操作者是否有权限执行签署操作的步骤示意图；
图4为本发明实施例一所述的执行签署操作的步骤示意图。
具体实施方式
为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
实施例一
如图1所示，本实施例提供一种合同的自动化签署方法，包括如下步骤：
S1用于接收外部签署指令的步骤；
S2用于认证操作者是否有权限执行签署操作的步骤；
S3用于当认证结果为操作者具有签署权限时执行签署操作的步骤。
本领域技术人员可理解，对于合同的签署，操作人是否具有权限，即操作人是否为合同当事人本人或当事人授权的代理人，对合同的签署及当事人的风险控制具有非常重要的作用。本实施例提供的合同的自动化签署方法实现自动验证操作者的权限，在高效便捷完成签署工作同时，还可保证合同签署的安全性和有效性。
本领域技术人员可以理解，所述S1用于接收外部签署指令的步骤，具体为在移动终端APP上或者电脑终端上操作输入外部指令，移动终端APP或者电脑终端生成待签署文件并进行发送；服务器系统通过网络自动进行检索，当检索到待签署文件时，启动后续用于认证操作者是否有权限执行签署操作的步骤。
如图2所示，所述S1用于接收外部签署指令的步骤，包括：
S11操作者通过移动终端或者电脑终端输入外部信号；
S12移动终端或者电脑终端将该外部信号通过互联网发送给服务器端。
如图3所示，所述S2用于认证操作者是否有权限执行签署操作的步骤，包括：
S21服务器端向移动终端或者电脑终端发送证书检测指令；
S22移动终端或者电脑终端检测是否已经配置第三方认证证书，当已经配置第三方认证证书时，所述移动终端或者电脑终端向服务器端反馈认证指令；当检测未配置第三方认证证书时，移动终端或者电脑终端显示提示操作人配置第三方认证证书的信息。
S23当服务器端接收到所述认证指令后，启动步骤S3。
本来领域技术人员可以理解，当服务器端接收到所述移动终端或者电脑终端发送来的认证指令，说明该移动终端或者电脑终端的操作者具有签署权限，此时服务器端可启动合同的签署步骤。本实施例所提供的合同的自动化签署方法利用第三方签发认证证书费方式确保操作者签署权限，更加安全可靠。本领域技术人员可理解，所述第三方认证证书为数字证书，可以直接保存在移动终端或者电脑终端中，当使用所述第三方认证证书时，移动终端或者电脑终端可自动搜索出该证书来进行配置；也可以存储在其他硬件存储设备中，如U盘中，当需要使用所述第三方认证证书时将U盘接入移动终端或者电脑终端实现第三方证书的配置。
如图4所示，所述执行签署操作的步骤，包括
S31检测合同中具有签署位置标识的区域；
S32所述认证指令包括签署图样标识，当服务器端收到所述认证指令后解析识别签署图样标识，并根据所述签署图样标识在数据库中搜索与该标识匹配的签署图样；本领域技术人员可以理解，所述签署图样为签署人姓名图样或签署人公章图样，本领域技术人员可以理解，所述签署图样可由签署人自行上传保存在所述数据库中，也可以为服务器自行制作并经过签署人确认允许作为签署操作使用的图样。
S33服务器端将合同与签署图样进行合成处理，从而生成已签署合同文件并将已签署合同文件传送到云存储设备中进行保存。
本领域技术人员可以理解，将通过上述步骤可生成在合同显示的签署位置加盖公章或者显示签署人姓名的技术效果，将该已签署合同文件保存在云存储设备中便于后续对合同的管理，也便于在需要的时候下载打印。
所述执行签署操作的步骤，还包括根据合同的属性匹配签章配置的步骤。
本领域技术人员可以理解，所述合同的属性，可以根据合同的相关信息进行判断，如放款方合同、服务方合同或担保方合同。本领域技术人员可以理解，不同合同属性需要加盖的签章的配置各有不同。
所述执行签署操作的步骤，还包括根据各合同匹配到的配置，利用第三方认证，对合同进行签章操作。
本领域技术人员可以理解，所述服务器端采用私有云存储服务器，所述私有云存储服务器，是指依靠云技术部署的本地服务器，该服务器灵活性更佳。
实施例二
本实施例提供一种合同的自动化签署系统，包括：
用于接收外部签署指令的模块；
用于认证操作者是否有权限执行签署操作的模块；
用于当认证结果为操作者具有签署权限时执行签署操作的模块。
本领域技术人员可理解，对于合同的签署，操作人是否具有权限，即操作人是否为合同当事人本人或当事人授权的代理人，对合同的签署及当事人的风险控制具有非常重要的作用。本实施例提供的合同的自动化签署系统实现自动验证操作者的权限，在高效便捷完成签署工作同时，还可保证合同签署的安全性和有效性。
本领域技术人员可以理解，所述用于接收外部签署指令的模块，具体为在移动终端APP上或者电脑终端上操作输入外部指令，移动终端APP或者电脑终端生成待签署文件并进行发送；服务器系统通过网络自动进行检索，当检索到待签署文件时，启动后续用于认证操作者是否有权限执行签署操作的模块运行。
所述用于接收外部签署指令的模块，包括：
用于操作者通过移动终端或者电脑终端输入外部信号的子模块；
用于移动终端或者电脑终端将该外部信号通过互联网发送给服务器端的子模块。
所述用于认证操作者是否有权限执行签署操作的模块，包括：
用于服务器端向移动终端或者电脑终端发送证书检测指令的子模块；
用于移动终端或者电脑终端检测是否已经配置第三方认证证书，当已经配置第三方认证证书时，所述移动终端或者电脑终端向服务器端反馈认证指令；当检测未配置第三方认证证书时，移动终端或者电脑终端显示用于提示操作人配置第三方认证证书的信息的子模块。
本来领域技术人员可以理解，当服务器端接收到所述移动终端或者电脑终端发送来的认证指令，说明该移动终端或者电脑终端的操作者具有签署权限，此时服务器端可启动合同的签署。本实施例所提供的合同的自动化签署系统利用第三方签发认证证书费方式确保操作者签署权限，更加安全可靠。本领域技术人员可理解，所述第三方认证证书为数字证书，可以直接保存在移动终端或者电脑终端中，当使用所述第三方认证证书时，移动终端或者电脑终端可自动搜索出该证书来进行配置；也可以存储在其他硬件存储设备中，如U盘中，当需要使用所述第三方认证证书时将U盘接入移动终端或者电脑终端实现第三方证书的配置。
用于当认证结果为操作者具有签署权限时执行签署操作的模块，包括
用于检测合同中具有签署位置标识的区域的子模块；
用于所述认证指令包括签署图样标识，当服务器端收到所述认证指令后解析识别签署图样标识，并根据所述签署图样标识在数据库中搜索与该标识匹配的签署图样的子模块；本领域技术人员可以理解，所述签署图样为签署人姓名图样或签署人公章图样，本领域技术人员可以理解，所述签署图样可由签署人自行上传保存在所述数据库中，也可以为服务器自行制作并经过签署人确认允许作为签署操作使用的图样。
用于服务器端将合同与签署图样进行合成处理，从而生成已签署合同文件并将已签署合同文件传送到云存储设备中进行保存的子模块。
本领域技术人员可以理解，将通过上述子模块可生成在合同显示的签署位置加盖公章或者显示签署人姓名的技术效果，将该已签署合同文件保存在云存储设备中便于后续对合同的管理，也便于在需要的时候下载打印。
所述签署操作的模块，还包括根据合同的属性匹配签章配置的子模块。
本领域技术人员可以理解，所述合同的属性，可以根据合同的相关信息进行判断，如放款方合同、服务方合同或担保方合同。本领域技术人员可以理解，不同合同属性需要加盖的签章的配置各有不同。
所述执行签署操作的模块，还包括根据各合同匹配到的配置，利用第三方认证，对合同进行签章操作的子模块。
本领域技术人员可以理解，所述服务器端采用私有云存储服务器，所述私有云存储服务器，是指依靠云技术部署的本地服务器，该服务器灵活性更佳。
最后应说明的是：以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围。

Claims (12)

1.一种合同的自动化签署方法，其特征在于，包括如下步骤：
S1用于接收外部签署指令的步骤；
S2用于认证操作者是否有权限执行签署操作的步骤；
S3用于当认证结果为操作者具有签署权限时执行签署操作的步骤。
2.如权利要求1所述的合同的自动化签署方法，其特征在于，所述S1用于接收外部签署指令的步骤，包括：
S11操作者通过移动终端或者电脑终端输入外部信号；
S12移动终端或者电脑终端将该外部信号通过互联网发送给服务器端。
3.如权利要求1所述的合同的自动化签署方法，其特征在于，所述S2用于认证操作者是否有权限执行签署操作的步骤，包括：
S21服务器端向移动终端或者电脑终端发送证书检测指令；
S22移动终端或者电脑终端检测是否已经配置第三方认证证书，当已经配置第三方认证证书时，所述移动终端或者电脑终端向服务器端反馈认证指令；当检测未配置第三方认证证书时，移动终端或者电脑终端显示提示操作人配置第三方认证证书的信息；
S23当服务器端接收到所述认证指令后，启动步骤S3。
4.如权利要求1所述的合同的自动化签署方法，其特征在于，所述S3用于当认证结果为操作者具有签署权限时执行签署操作的步骤，包括：
S31检测合同中具有签署位置标识的区域；
S32所述认证指令包括签署图样标识，当服务器端收到所述认证指令后解析识别签署图样标识，并根据所述签署图样标识在数据库中搜索与该标识匹配的签署图样；
S33服务器端将合同与签署图样进行合成处理，从而生成已签署合同文件并将已签署合同文件传送到云存储设备中进行保存。
5.如权利要求1所述的合同的自动化签署方法，其特征在于，所述执行签署操作的步骤，还包括根据合同的属性匹配签章配置的步骤。
6.如权利要求5所述的合同的自动化签署方法，其特征在于，所述执行签署操作的步骤，还包括根据各合同匹配到的配置，利用第三方认证，对合同进行签章操作。
7.一种合同的自动化签署系统，其特征在于，包括：
用于接收外部签署指令的模块；
用于认证操作者是否有权限执行签署操作的模块；
用于当认证结果为操作者具有签署权限时执行签署操作的模块。
8.如权利要求7所述的合同的自动化签署系统，其特征在于，所述用于接收外部签署指令的模块，包括：
用于操作者通过移动终端或者电脑终端输入外部信号的子模块；
用于移动终端或者电脑终端将该外部信号通过互联网发送给服务器端的子模块。
9.如权利要求7所述的合同的自动化签署系统，其特征在于，所述用于认证操作者是否有权限执行签署操作的模块，包括：
用于服务器端向移动终端或者电脑终端发送证书检测指令的子模块；
用于移动终端或者电脑终端检测是否已经配置第三方认证证书，当已经配置第三方认证证书时，所述移动终端或者电脑终端向服务器端反馈认证指令；当检测未配置第三方认证证书时，移动终端或者电脑终端显示用于提示操作人配置第三方认证证书的信息的子模块。
10.如权利要求7所述的合同的自动化签署系统，其特征在于，所述用于当认证结果为操作者具有签署权限时执行签署操作的模块，包括：
用于检测合同中具有签署位置标识的区域的子模块；
用于所述认证指令包括签署图样标识，当服务器端收到所述认证指令后解析识别签署图样标识，并根据所述签署图样标识在数据库中搜索与该标识匹配的签署图样的子模块；
用于服务器端将合同与签署图样进行合成处理，从而生成已签署合同文件并将已签署合同文件传送到云存储设备中进行保存的子模块。
11.如权利要求7所述的合同的自动化签署系统，其特征在于，所述签署操作的模块，还包括：根据合同的属性匹配签章配置的子模块。
12.如权利要求11所述的合同的自动化签署系统，其特征在于，所述执行签署操作的模块，还包括：
根据各合同匹配到的配置，利用第三方认证，对合同进行签章操作的子模块。
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