CN107788712A - 智能档案柜 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种智能档案柜，包括：柜体，其内部被分隔成多个不连通的档案盒容置区，任一档案盒容置区的底部从左至右依次设有温湿度调节管和两滑槽，顶部设有烟雾传感器和喷淋水管，左侧壁上设有温度传感器和湿度传感器，后侧壁上部设有排风口；多个档案盒，其分别设于档案盒容置区的内部，任一档案盒包括前侧板、后侧板、支撑板和底板，底板的下方设有与两滑槽相匹配的滑轮，底板的上方被分隔成多个档案腔，其中，前侧板的宽度等于档案盒容置区的宽度，大于后侧板的宽度；以及，控制器。本发明具有局部微环境条件可控，成本低，档案存取智能等优点。

Description

智能档案柜

技术领域

本发明涉及档案管理领域。更具体地说，本发明涉及一种用于珍贵档案管理的智能档案柜。

背景技术

目前，珍贵档案的管理一般是将珍贵档案放入档案特藏室中，通过控制特藏室的整体环境条件来控制珍贵档案的储藏条件，达到保护档案的目的，首先，其无法对特藏室的局部环境条件进行微调，仅适用于大多数的珍贵档案；其次，特藏室的造价较高，适用于珍贵档案较多的档案馆使用，对于珍贵档案较少的档案馆或拥有珍贵档案的个体，采用特藏室进行保藏的成本太大。

发明内容

本发明的一个目的是解决至少上述问题，并提供至少后面将说明的优点。

本发明还有一个目的是提供一种智能档案柜，其局部微环境条件可控，占用场地少，利用率高、保藏成本低，档案存取智能、便于查找。

为了实现根据本发明的这些目的和其它优点，提供了一种智能档案柜，包括：

柜体，其为前侧开口的中空长方体，所述柜体内间隔设有多块横隔板和多块竖隔板，以使所述柜体的内部分隔成多个档案盒容置区，所述多个档案盒容置区均不连通，任一档案盒容置区的底部从左至右依次设有垂直于所述柜体的背板设置的一温湿度调节管和两滑槽，顶部设有烟雾传感器和垂直于所述柜体的背板设置的一喷淋水管，所述档案盒容置区的左侧壁上设有温度传感器和湿度传感器，所述档案盒容置区的后侧壁上部设有排风口，其中，所述温湿度调节管的一端封闭，另一端通过电磁三通阀分别与制冷机和加湿器连通，所述温湿度调节管上间隔设有多个出风口；所述喷淋水管的一端封闭，另一端通过电磁水阀与供水管连通，所述喷淋水管上间隔设有多个喷头；

多个档案盒，其分别设于所述档案盒容置区的内部，任一档案盒包括前侧板、后侧板和设于前侧板和后侧板之间的支撑板和底板，所述底板的下方设有与所述两滑槽相匹配的滑轮，以使所述档案盒沿着所述滑槽滑动，所述底板的上方间隔设有多个垂直于所述滑槽设置的挡板，以使所述档案盒的内部分隔成多个档案腔，其中，所述前侧板的宽度等于所述档案盒容置区的宽度，大于所述后侧板的宽度，以使所述前侧板能与所述档案盒容置区的侧壁抵接，并使所述档案盒与所述温湿度调节管不接触；

控制器，其设于所述柜体的右侧壁的外壁上，所述控制器上设有触摸显示屏和声光报警器，所述控制器分别与所述温度传感器、湿度传感器、烟雾传感器、电磁三通阀和电磁水阀信号连接。

优选的是，所述的智能档案柜，当所述烟雾传感器检测到烟雾信号，且温度传感器检测到的温度值低于预设温度时，控制器仅控制所述声光报警器报警，提示工作人员前来查看确认烟雾信息；当所述烟雾传感器检测到烟雾信号，且温度传感器检测到的温度值大于等于预设温度时，控制器控制所述声光报警器报警，同时开启相应的电磁水阀。

优选的是，所述的智能档案柜，所述排风口内设有排风扇，所述排风扇设置为与所述电磁三通阀同时开启或关闭。

优选的是，所述的智能档案柜，所述挡板为筛板，其厚度为5cm。

优选的是，所述的智能档案柜，还包括，多个第一电子标签，其分别设于每个档案腔的左端，用于记录所述档案腔的编号、宽度、对应的位置信息和对应的档案信息；多个第二电子标签，其分别设于每个档案上，用于记录档案信息；红外线扫描仪，其设于所述控制器的顶端外侧，用于测定档案的空间信息；阅读器，其设于所述控制器的一侧，用于读取待上架档案的档案信息；多个第一存取指示灯，其分别设于所述档案腔的左端，用于引到操作人员操作，多个第二存取指示灯，其分别设于档案盒的前侧板外侧，用于引导操作人员操作；其中，所述多个第一电子标签、多个第二电子标签、红外线扫描仪、阅读器、多个第一存取指示灯和多个第二存取指示灯均与所述控制器信号连接。

优选的是，所述的智能档案柜，还包括，多个重力传感器，其设于所述档案腔的底部，所述多个重力传感器均与所述控制器信号连接。

优选的是，所述的智能档案柜，所述多个第一电子标签为蓝牙标签，其包括数据收发模块、数据处理模块和数据存储模块，所述数据收发模块和所述控制器双向通信。

优选的是，所述的智能档案柜，所述多个第二电子标签为带有防盗芯片的条形码，所述阅读器为条形码阅读器。

本发明至少包括以下有益效果：

第一、本发明中每个档案盒容置区中的温湿度调节和消防设备均可单独控制，且将档案盒的前侧板的宽度设置为大于后侧板的宽度，一方面可快速调整档案盒容置区内的温湿度，以适应不同档案的保藏要求，提高档案的保藏质量，延长档案的保藏寿命，另一方面，可使火灾险情可控，显著降低了档案的保藏损失；

第二、本发明中电磁水阀的开启由烟雾传感器和温度传感器的检测信号共同确定，保证了火灾险情预测的准确性，一方面可避免烟雾传感器检测失误，导致喷淋水管喷水，打湿档案，影响档案的保藏寿命，另一方面可将火灾险情控制在相应的档案盒容置腔内，不波及其他档案盒容置腔中存放的档案，使损失将至最低；

第三、本发明在档案初上架时，可根据档案的储藏条件和厚度自动分配档案腔，提高盒的空间利用率，便于后期档案管理，降低了档案管理成本。

本发明的其它优点、目标和特征将部分通过下面的说明体现，部分还将通过对本发明的研究和实践而为本领域的技术人员所理解。

附图说明

图1是根据本发明一个实施例的所述柜体的主要结构正视示意图；

图2是根据本发明一个实施例的所述档案盒的主要结构俯视示意图。

具体实施方式

下面结合实施例和附图对本发明做进一步的详细说明，以令本领域技术人员参照说明书文字能够据以实施。

需要说明的是，下述实施方案中所述实验方法，如无特殊说明，均为常规方法，所述试剂和材料，如无特殊说明，均可从商业途径获得；在本发明的描述中，术语“横向”、“纵向”、“上”、“下”、“前”、“后”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“顶”、“底”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明和简化描述，并不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。

如图1、图2所示，本发明提供一种智能档案柜，包括：

柜体，其为前侧开口的中空长方体，所述柜体内间隔设有多块横隔板11和多块竖隔板12，以使所述柜体的内部分隔成多个档案盒容置区，所述多个档案盒容置区均不连通，任一档案盒容置区的底部从左至右依次设有垂直于所述柜体的背板110设置的一温湿度调节管13和两滑槽14，顶部设有烟雾传感器15和垂直于所述柜体的背板110设置的一喷淋水管16，所述档案盒容置区的左侧壁上设有温度传感器17和湿度传感器18，所述档案盒容置区的后侧壁上部设有排风口19，其中，所述温湿度调节管13的一端封闭，另一端通过电磁三通阀(未示出)分别与制冷机(未示出)和加湿器(未示出)连通，所述温湿度调节管13上间隔设有多个出风口(未示出)；所述喷淋水管16的一端封闭，另一端通过电磁水阀(未示出)与供水管(未示出)连通，所述喷淋水管16上间隔设有多个喷头(未示出)；

通过将档案盒容置区设置为不连通，且在每个档案盒容置区中设置温度传感器、湿度传感器、温湿度调节管、排风口、喷淋水管和烟雾传感器，使每个档案盒容置腔中的温湿度可微调，火灾险情可控，显著降低了档案的保藏损失，延长了档案的保藏寿命；

多个档案盒，其分别设于所述档案盒容置区的内部，任一档案盒包括前侧板21、后侧板22和设于前侧板21和后侧板22之间的支撑板23和底板24，所述底板24的下方设有与所述两滑槽14相匹配的滑轮(未示出)，以使所述档案盒沿着所述滑槽14滑动，所述底板24的上方间隔设有多个垂直于所述滑槽14设置的挡板25，以使所述档案盒的内部分隔成多个档案腔，其中，所述前侧板21的宽度等于所述档案盒容置区的宽度，大于所述后侧板22的宽度，前侧板与后侧板的宽度比为2:3，以使所述前侧板21能与所述档案盒容置区的侧壁抵接，并使所述档案盒与所述温湿度调节管13不接触；

通过将档案盒的前侧板的宽度设置为大于后侧板的宽度，可使档案盒容置腔的左侧壁与档案盒之间形成空腔，一方面有利于安装相关设备，避免档案存取时设备与档案摩擦，降低设备的使用寿命和效果，另一方面有利于温湿度调节管中加湿空气和/或冷空气的流通，提高档案盒容置腔中的空气交换效率；

控制器3，其设于所述柜体的右侧壁的外壁上，所述控制器3上设有触摸显示屏(未示出)和声光报警器(未示出)，所述控制器3分别与所述温度传感器17、湿度传感器18、烟雾传感器15、电磁三通阀和电磁水阀信号连接。

本发明在使用时，控制器根据温度传感器和湿度传感器检测到的信号值，控制电磁三通阀开启或关闭，以调整档案盒容置腔内的环境条件，使其符合档案存放需要的环境条件要求；控制器根据烟雾传感器检测到的烟雾信号，控制声光报警器报警和电磁水阀的开启或关闭，有效预防火灾险情的发生。

在另一技术方案中，所述的智能档案柜，当所述烟雾传感器15检测到烟雾信号，且温度传感器17检测到的温度值低于预设温度时，控制器3仅控制所述声光报警器报警，提示工作人员前来查看确认烟雾信息；当所述烟雾传感器15检测到烟雾信号，且温度传感器17检测到的温度值大于等于预设温度时，控制器3控制所述声光报警器报警，同时开启相应的电磁水阀。通过结合烟雾传感器和温度传感器的信号，控制电磁水阀相应开启，一方面可避免烟雾传感器检测失误，导致喷淋水管喷水，打湿档案，影响档案的保藏寿命，另一方面可将火灾险情控制在相应的档案盒容置腔内，不波及其他档案盒容置腔中存放的档案，使损失将至最低。

在另一技术方案中，所述的智能档案柜，所述排风口19内设有排风扇(未示出)，所述排风扇设置为与所述电磁三通阀同时开启或关闭。设置排风扇可加快档案盒容置区中空气的流通效率。

在另一技术方案中，所述的智能档案柜，所述挡板25为筛板，其厚度为5cm。将挡板设置为5cm厚的筛板不仅可以提高档案盒容置区中空气的流通效率，还可使档案盒内的温湿度均匀，避免档案盒内的档案局部湿热，降低了档案的保藏质量。

在另一技术方案中，所述的智能档案柜，还包括，多个第一电子标签(未示出)，其分别设于每个档案腔的左端，用于记录所述档案腔的编号、宽度、对应的位置信息和对应的档案信息；多个第二电子标签(未示出)，其分别设于每个档案上，用于记录档案信息，档案信息包括档案名称、档案保藏条件；红外线扫描仪(未示出)，其设于所述控制器3的顶端外侧，用于测定档案的空间信息，主要是测定档案的厚度；阅读器(未示出)，其设于所述控制器3的一侧，用于读取待上架档案的档案信息；多个第一存取指示灯26，其分别设于所述档案腔的左端，用于引到操作人员操作，多个第二存取指示灯27，其分别设于档案盒的前侧板外侧，用于引导操作人员操作；其中，所述多个第一电子标签、多个第二电子标签、红外线扫描仪、阅读器、多个第一存取指示灯26和多个第二存取指示灯27均与所述控制器3信号连接；所述控制器内预设有第一电子标签数据库；每个档案盒内存放同一档案保藏条件的档案；每个档案盒内的所述档案腔的大小不都相等。

本发明在使用时，首先预设多个第一电子标签的标签信息，并将第一电子标签信息存储至控制器，形成第一电子标签数据库；存放时，阅读器和红外线扫描仪读取待上架档案的档案信息和空间信息，控制器根据第一电子标签数据库存储的信息，将待上架档案分配至对应储藏条件和对应宽度的档案腔中(若该档案已分配过档案腔，则将该档案直接分配至该档案腔)，并将分配结果显示在触摸显示屏上，同时控制该档案腔对应的第二指示灯和第一指示灯灯亮起，引导操作人员存放档案，存放完成后，控制器将该档案信息同步至所述第一电子标签并更新第一电子标签数据库信息；取阅时，控制器根据触摸显示屏上输入的档案信息，检索第一电子标签数据库，找出该文档对应的档案腔，将检索信息显示在触摸显示屏上，同时控制该档案腔对应的第二指示灯和第一指示灯灯亮起，引导操作人员取阅档案，取阅完成后，控制器控制将该档案的状态信息同步至所述第一电子标签，并更新第一电子标签数据库。

在另一技术方案中，所述的智能档案柜，还包括，多个重力传感器(未示出)，其设于所述档案腔的底部，所述多个重力传感器均与所述控制器3信号连接。重力传感器用于感知档案是否存取正确，若档案/档案腔对应的重力传感器未检测到重力变化，则存取错误，控制器控制声光报警器报警，提醒存取人重新存取。

在另一技术方案中，所述的智能档案柜，所述多个第一电子标签为蓝牙标签，其包括数据收发模块、数据处理模块和数据存储模块，所述数据收发模块和所述控制器3双向通信。第一电子标签采用蓝牙标签，可提高信号传递效率和准确率。

在另一技术方案中，所述的智能档案柜，所述多个第二电子标签为带有防盗芯片的条形码，所述阅读器为条形码阅读器。第二电子标签采用条形码，防止档案丢失，可降低档案柜的制作成本和后期维护成本。

尽管本发明的实施方案已公开如上，但其并不仅仅限于说明书和实施方式中所列运用，它完全可以被适用于各种适合本发明的领域，对于熟悉本领域的人员而言，可容易地实现另外的修改，因此在不背离权利要求及等同范围所限定的一般概念下，本发明并不限于特定的细节和这里示出与描述的图例。

Claims (8)

1.智能档案柜，其特征在于，包括：

柜体，其为前侧开口的中空长方体，所述柜体内间隔设有多块横隔板和多块竖隔板，以使所述柜体的内部分隔成多个档案盒容置区，所述多个档案盒容置区均不连通，任一档案盒容置区的底部从左至右依次设有垂直于所述柜体的背板设置的一温湿度调节管和两滑槽，顶部设有烟雾传感器和垂直于所述柜体的背板设置的一喷淋水管，所述档案盒容置区的左侧壁上设有温度传感器和湿度传感器，所述档案盒容置区的后侧壁上部设有排风口，其中，所述温湿度调节管的一端封闭，另一端通过电磁三通阀分别与制冷机和加湿器连通，所述温湿度调节管上间隔设有多个出风口；所述喷淋水管的一端封闭，另一端通过电磁水阀与供水管连通，所述喷淋水管上间隔设有多个喷头；

多个档案盒，其分别设于所述档案盒容置区的内部，任一档案盒包括前侧板、后侧板和设于前侧板和后侧板之间的支撑板和底板，所述底板的下方设有与所述两滑槽相匹配的滑轮，以使所述档案盒沿着所述滑槽滑动，所述底板的上方间隔设有多个垂直于所述滑槽设置的挡板，以使所述档案盒的内部分隔成多个档案腔，其中，所述前侧板的宽度等于所述档案盒容置区的宽度，大于所述后侧板的宽度，以使所述前侧板能与所述档案盒容置区的侧壁抵接，并使所述档案盒与所述温湿度调节管不接触；

控制器，其设于所述柜体的右侧壁的外壁上，所述控制器上设有触摸显示屏和声光报警器，所述控制器分别与所述温度传感器、湿度传感器、烟雾传感器、电磁三通阀和电磁水阀信号连接。

2.如权利要求1所述的智能档案柜，其特征在于，当所述烟雾传感器检测到烟雾信号，且温度传感器检测到的温度值低于预设温度时，控制器仅控制所述声光报警器报警，提示工作人员前来查看确认烟雾信息；当所述烟雾传感器检测到烟雾信号，且温度传感器检测到的温度值大于等于预设温度时，控制器控制所述声光报警器报警，同时开启相应的电磁水阀。

3.如权利要求1所述的智能档案柜，其特征在于，所述排风口内设有排风扇，所述排风扇设置为与所述电磁三通阀同时开启或关闭。

4.如权利要求1所述的智能档案柜，其特征在于，所述挡板为筛板，其厚度为5cm。

5.如权利要求1所述的智能档案柜，其特征在于，还包括，多个第一电子标签，其分别设于每个档案腔的左端，用于记录所述档案腔的编号、宽度、对应的位置信息和对应的档案信息；多个第二电子标签，其分别设于每个档案上，用于记录档案信息；红外线扫描仪，其设于所述控制器的顶端外侧，用于测定档案的空间信息；阅读器，其设于所述控制器的一侧，用于读取待上架档案的档案信息；多个第一存取指示灯，其分别设于所述档案腔的左端，用于引到操作人员操作，多个第二存取指示灯，其分别设于档案盒的前侧板外侧，用于引导操作人员操作；其中，所述多个第一电子标签、多个第二电子标签、红外线扫描仪、阅读器、多个第一存取指示灯和多个第二存取指示灯均与所述控制器信号连接。

6.如权利要求5所述的智能档案柜，其特征在于，还包括，多个重力传感器，其设于所述档案腔的底部，所述多个重力传感器均与所述控制器信号连接。

7.如权利要求5所述的智能档案柜，其特征在于，所述多个第一电子标签为蓝牙标签，其包括数据收发模块、数据处理模块和数据存储模块，所述数据收发模块和所述控制器双向通信。

8.如权利要求5所述的智能档案柜，其特征在于，所述多个第二电子标签为带有防盗芯片的条形码，所述阅读器为条形码阅读器。