CN107688896A - 科研信息管理系统、方法、存储介质及其计算机设备 - Google Patents
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Abstract
本发明提供一种科研信息管理系统、方法、存储介质及其计算机设备，系统中立项管理模块用于根据技术货架架构，确定立项项目的关键任务、TRL等级以及成果交付计划，研究课题分解模块用于将立项项目中研究课题分解，并将WBS过程和成果交付关联，通过项目实施过程驱动成果的收集，以提供技术货架的支撑数据，关键技术分析模块用于根据关键技术成果、技术领域、成果类型以及关键技术点进行多维度分析，投入产出分析模块用于通过项目的投入情况结合项目成果的产出价值进行成果投入产出分析，获取成果产出效率。整个过程中，以项目为中心视角，将项目管理、关键技术、投入产出进行整合，基于技术货架，最终构建成果和技术货架，实现对科研信息合理且有效的管理。
Description
技术领域
本发明涉及信息管理技术领域，特别是涉及科研信息管理系统、方法、存储介质及其计算机设备。
背景技术
科学研究是科研院主营业务之一，提高科研项目管理水平和效率，对科研院科技发展水平的提高，具有重要的意义。
为了进一步完善科研院科研项目管理，规范相关工作流程，强化执行力度，需加强科研项目信息的整合和业务流程的信息化支持，推进科研综合管理系统的建设和应用。
对此，提供一种合理且有效的科研信息管理系统是非常有必要的。
发明内容
基于此，有必要针对目前尚无一种合理且有效科研信息管理系统的问题，提供一种合理且有效的科研信息管理系统、方法、存储介质及其计算机设备。
一种科研信息管理系统，包括立项管理模块、研究课题分解模块、关键技术分析模块、投入产出分析模块以及成果和技术货架模块；
立项管理模块用于根据技术货架架构，确定立项项目的关键任务、TRL(Technology Readiness Level，技术成熟度)等级以及成果交付计划；
研究课题分解模块用于将立项项目中研究课题分解，并将WBS(Work BreakdownStructure，工作分解结构)过程和成果交付关联，通过项目实施过程驱动成果的收集，以提供技术货架的支撑数据；
关键技术分析模块用于根据关键技术成果、技术领域、成果类型以及关键技术点进行多维度分析；
投入产出分析模块用于通过项目的投入情况结合项目成果的产出价值进行成果投入产出分析，获取成果产出效率，其中，成果投入包括人力、财力以及时间，成果产出包括专利、论文、奖励以及实际应用；
成果和技术货架模块用于根据立项管理模块、研究课题分解模块、关键技术分析模块以及投入产出分析模块提供的数据，构建成果和技术货架。
一种科研信息管理方法，包括步骤：
根据技术货架架构，确定立项项目的关键任务、TRL等级以及成果交付计划；
将立项项目中研究课题分解，并将WBS过程和成果交付关联，通过项目实施过程驱动成果的收集，以提供技术货架的支撑数据；
根据关键技术成果、技术领域、成果类型以及关键技术点进行多维度分析；
通过项目的投入情况结合项目成果的产出价值进行成果投入产出分析，获取成果产出效率，其中，成果投入包括人力、财力以及时间，成果产出包括专利、论文、奖励以及实际应用；
构建成果和技术货架。
本发明科研信息管理系统与方法，系统包括立项管理模块、研究课题分解模块、关键技术分析模块、投入产出分析模块以及成果和技术货架模块，立项管理模块用于根据技术货架架构，确定立项项目的关键任务、TRL等级以及成果交付计划，研究课题分解模块用于将立项项目中研究课题分解，并将WBS过程和成果交付关联，通过项目实施过程驱动成果的收集，以提供技术货架的支撑数据，关键技术分析模块用于根据关键技术成果、技术领域、成果类型以及关键技术点进行多维度分析，投入产出分析模块用于通过项目的投入情况结合项目成果的产出价值进行成果投入产出分析，获取成果产出效率，其中，成果投入包括人力、财力以及时间，成果产出包括专利、论文、奖励以及实际应用，成果和技术货架模块用于构建成果和技术货架。整个过程中，以项目为中心视角，将项目管理、关键技术、投入产出进行整合，基于技术货架，最终构建成果和技术货架，实现对科研信息合理且有效的管理。
另，本发明还提供一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，该程序被处理器执行时实现如上述方法的步骤。
另，本发明还提供一种计算机设备，包括存储器、处理器以及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，处理器执行程序时实现如上述方法的步骤。
上述计算机可读存储介质与计算机设备，其中科研信息管理方法以项目为中心视角，将项目管理、关键技术、投入产出进行整合，基于技术货架，最终构建成果和技术货架，实现对科研信息管理合理且有效的管理。
附图说明
图1为技术货架结构示意图；
图2为本发明科研信息管理系统第一个实施例的结构示意图；
图3为本发明科研信息管理系统第二个实施例的结构示意图；
图4为本发明科研信息管理系统在其中一个应用实例中计算机架构示意图；
图5为本发明科研信息管理方法第一个实施例的流程示意图。
具体实施方式
为详细解释本发明科研信息管理系统与方法的技术方案及其有益效果，下面将介绍一些相关内容。
技术货架是一种对科技成果按照技术领域和成果类型进行划分并应用技术就绪水平进行量化评价、有序管理的知识管理体系。为科研项目的立项管理、科技成果评价、成果有序管理提供依据和手段，同时为科技创新平台规划、专业技术领域规划和科技创新人才规划提供指导。通过科研院科研项目的专业技术领域、科技成果类型、技术就绪水平三个维度构建科研院技术货架，实现科研项目及其成果的系统化、精细化、定量化管理。如图1所示，包含三个维度：X轴代表专业技术领域，Y轴代表科技成果类型；Z轴代表技术就绪水平。
X轴：专业技术领域，以公司实际需求为导向，结合科研院各专业所研究方向，分析科研院研究成果，制定的技术货架细分的专业技术领域，结合科研院各专业所的技术特点，梳理形成科研院各专业所专业技术领域。Y轴：科技成果技术要点分类，总结分析科研院现有科技成果技术要点的共同属性，将科研院科技成果分为“硬件、软件、方法”三种类型。Z轴：技术就绪水平，根据GB/T22900-2009《科学技术研究项目评价通则》，结合科研院实际制定科研成果技术就绪水平九级等级定义标准，为科技成果与关键技术评定技术就绪水平等级。技术就绪水平的定级表如下表1所示。
表1为技术就绪水平定级表
| ITRL | 表述 | 基本描述 |
| 第九级 | 系统级 | 实际通过任务运行的成功考验 |
| 第八级 | 产品级 | 实际系统完成并通过实验验证 |
| 第七级 | 环境级 | 在实际环境中的系统样机实验 |
| 第六级 | 正样级 | 相关环境中的系统样机演示 |
| 第五级 | 初样级 | 相关环境中的部件仿真验证 |
| 第四级 | 仿真级 | 研究室环境中的部件仿真验证 |
| 第三级 | 功能级 | 关键功能分析和实验结论成立 |
| 第二级 | 方案级 | 形成了技术概念或开发方案 |
| 第一级 | 报告级 | 观察到基本原理并形成报告 |
如图2所示，一种科研信息管理系统，包括立项管理模块100、研究课题分解模块200、关键技术分析模块300、投入产出分析模块400以及成果和技术货架模块500；
立项管理模块100用于根据技术货架架构，确定立项项目的关键任务、TRL等级以及成果交付计划，研究课题分解模块200用于将立项项目中研究课题分解，并将WBS过程和成果交付关联，通过项目实施过程驱动成果的收集，以提供技术货架的支撑数据，关键技术分析模块300用于根据关键技术成果、技术领域、成果类型以及关键技术点进行多维度分析，投入产出分析模块400用于通过项目的投入情况结合项目成果的产出价值进行成果投入产出分析，获取成果产出效率，其中，成果投入包括人力、财力以及时间，成果产出包括专利、论文、奖励以及实际应用，成果和技术货架模块500用于根据立项管理模块100、研究课题分解模块200、关键技术分析模块300以及投入产出分析模块400提供的数据，构建成果和技术货架。
立项管理模块100基于图1所示的技术货架架构针对科研信息进行项目立项管理，立项需要关注该项目的关键任务，TRL等级以及成果交付计划，这样以项目为起点。研究课题分解模块200将立项项目中研究课题分解，在WBS过程中把项目可交付成果和项目工作分解成较小的，更易于管理的组成部分的过程，之后再将WBS过程和成果关联，通过项目具体实施过程驱动成果的收集，即在项目实施过程中，针对产出的成果逐步进行收集，这些数据都给成果和技术货架构建技术货架提供支撑数据。关键技术分析模块300从关键技术成果、技术领域、成果类型以及关键技术点进行多维度分析，得到多维度分析数据，该多维度分析数据最终汇总至成果和技术货架模块500，以构建技术货架。投入产出分析模块400提供通过项目的投入情况结合项目成果的产出价值进行成果投入产出分析，成果投入包括人力、财务、时间，成果产出包括专利、论文、奖励、应用，分析各专业所、各专业技术领域的成果投入产出比，统计成果产出的效率。成果和技术货架模块500基于上述立项管理模块100、研究课题分解模块200、关键技术分析模块300以及投入产出分析模块400提供的数据，构建成果和技术货架。整个系统，统以项目为中心视角，建立了技术货架体系，通过对关键技术领域及相关关键技术点的分析、专业领域分析、成果投入产出分析，实现各领域技术成果的有效积累并形成步进式的研发模式，促进科技成果的继承、共享和集成应用。
本发明科研信息管理系统包括立项管理模块100、研究课题分解模块200、关键技术分析模块300、投入产出分析模块400以及成果和技术货架模块500，立项管理模块100用于根据技术货架架构，确定立项项目的关键任务、TRL等级以及成果交付计划，研究课题分解模块200用于将立项项目中研究课题分解，并将WBS过程和成果交付关联，通过项目实施过程驱动成果的收集，以提供技术货架的支撑数据，关键技术分析模块300用于根据关键技术成果、技术领域、成果类型以及关键技术点进行多维度分析，投入产出分析模块400用于通过项目的投入情况结合项目成果的产出价值进行成果投入产出分析，获取成果产出效率，其中，成果投入包括人力、财力以及时间，成果产出包括专利、论文、奖励以及实际应用，成果和技术货架模块500用于构建成果和技术货架。整个过程中，以项目为中心视角，将项目管理、关键技术、投入产出进行整合，基于技术货架，最终构建成果和技术货架，实现对科研信息合理且有效的管理。
如图3所示，在其中一个实施例中，科研信息管理系统还包括审批确认模块600，审批确认模块600用于根据WBS过程和成果交付关联结果，将成果交付控制到里程碑级别进行提交与审批。
审批确认模块600实现项目过程管理和交付成果的紧密关联，交付成果控制到里程碑级别，里程碑的完成不再仅仅通过工作量的确认，而是要在工作量完成的同时，实现交付物的提交及审批确认，确保项目过程管理的更完整有效。
如图3所示，在其中一个实施例中，科研信息管理系统还包括统计模块700，统计模块700用于统计预设单位时间内项目的数量与增长率，并分析项目增长趋势、项目类型分布以及技术领域项目分布。
预设单位时间可以是一年、一个月等比较长的时间。统计模块700实现对历年项目的数目、累积数目、增长率进行统计，统计项目增长趋势、项目类型分布、技术领域项目分布进行展示。
在其中一个实施例中，TRL等级包括报告级、方案级、功能级、仿真级、初样级、正样级、环境级、产品级以及系统级。
如图4所示，在本发明科研信息管理系统中立项管理模块100、研究课题分解模块200、关键技术分析模块300、投入产出分析模块400以及成果和技术货架模块500采用J2EE的技术体系以及B/S的功能架构设置。
整个科研信息管理系统采用J2EE的技术体系，B/S的功能架构，并实现技术支撑层和业务应用层的有效分离。具体架构可以参见图4，在技术架构实现上，基于SOA(Service-Oriented Architecture，面向服务的体系结构)的设计理念，按照业务展现层、业务过程和合成层、服务层、组件层和资源层实现多层技术体系设计，通过企业综合信息平台实现系统的各组件能够在企业内的协同工作、各层次上集成，实现重用，以满足不同职能层次的管理业务需求，纵向集成与横向整合的信息交互，为客户和合作伙伴提供高效便捷的服务，为业务人员提供技术先进的工作平台和灵活的业务构造能力。
在具体应用中，本发明科研信息管理系统可以按照国际项目管理标准及PMBOK(Project Management Body Of Knowledge，项目管理知识体系)管理标准，围绕科研院的各种类型项目，建立全生命周期管理的项目化管理体系，同时结合科研院的项目精细化管理要求对项目成本、计划、成果、工作量、变更等业务线条进行精细化的业务设计和实现。
整个科研信息管理系统基于成果货架化管理，实现提升了科研院科技创新管理水平，建立了规范化的科技成果管理体系，提高了科研领域布局合理性及持续创新能力，促进了各专业领域科技成果的积累、继承、共享和集成应用，为专业技术发展方向及科研项目立项提供指导，提升了科研投资效益与效率。其中关键技术如下：
(1)、在科研项目立项阶段实现的关键任务、TRL等级和成果交付计划管理；
(2)、实现“科技项目的研究课题分解”，并将WBS过程和成果交付关联，以项目实施过程驱动成果的收集，为技术货架提供数据支撑；
(3)、实现项目过程管理和交付成果的紧密关联，交付成果控制到里程碑级别，里程碑的完成不再仅仅通过工作量的确认，而是要在工作量完成的同时，实现交付物的提交及审批确认。确保项目过程管理的更完整有效；
(4)、实现对于系统管理的关键技术成果，提供从领域、成果类型、关键技术点等多个维度结合不同的等级进行关键技术分析；
(5)、实现对历年项目的数目、累积数目、增长率进行统计，统计项目增长趋势、项目类型分布、技术领域项目分布进行展示；
(6)、实现为立项申报阶段提供立项辅助依据，进行项目申报时，可以立项辅助模块获取关键技术领域及相关关键技术点的TRL研究信息，从立项辅助模块获取研究成果，同时为审批立项申请提供依据；
(7)、系统提供通过项目的投入情况结合项目成果的产出价值进行成果投入产出分析，成果投入包括人力、财务、时间，成果产出包括专利、论文、奖励、应用，分析各专业所、各专业技术领域的成果投入产出比，统计成果产出的效率。
由于科研院业务发展的多元化，项目类型也纷繁复杂，其管理模式及要求均有所不同。在实际应用中，本发明科研信息管理系统有以下优势：
(1)、多类型项目管理：实现了多类型项目的归一化建模和差别化管理的可扩展的软件体系架构，以标准的项目模型为基础，结合各类项目不同的管理环节、个性化的业务表单和各自的审批管理办法进行设计和实现；
(2)、主分项目管理：主项目根据实际实施过程中专业分工不同的需要按照不同的承担部所进行子项目划分，系统通过主分项目管理机制，一方面满足了不同项目团队分工协作的管理要求，一方面通过主分项目的管理机制从预算、计划、工作量、成果等不同的业务类别实现了各团队内部绩效管理和主项目总体管理目标的协调统一；
(3)、项目群管理：实现项目的组合管理，通过项目群将关联的项目有机的管理起来。可全面的了解项目群内项目的综合进展、工作量情况以及其中可能存在的问题，有助于对项目的情况做更全面、更有效的管控；对于院内一些复杂的技术服务项目和科技项目实现综合的管控及操作。
(4)、建立了项目过程监控预警机制
为加强项目的过程管控，开发了系统监控及预警模块，通过配置相应的监控参数实现了对系统业务流程节点完成时间和业务进度计划时间的监控及预警，提高了项目过程管理的规范性和效率。
(5)、量化指标考核体系
以科研院整体经营管理要求为目标，在项目管理全周期实现了精细化的管理，从项目的计划、成本、进度、成果等各业务线条积累了大量详尽的客观业务数据，以系统产出的基础业务数据为来源结合对全院的人力、资金、工作量、项目与合同等经营指标通过业务分析、标准建立、数据归纳、整理和统计，在系统中实现了项目多级的以项目指标为核心的量化指标数据自动统计生成机制。
以系统产生量化指标数据为基础，进一步实现了以项目管理为核心的多维度指标考核体系，以自动汇总统计结合直接提取、手工填报等方式生成各类综合业务数据。
(6)、一体化业务及数据支撑平台
一体化业务及数据支撑平台的实施目标是把企业内各种不同平台、不同方案建立的异构应用系统集成起来，通过建立底层结构，来联系横贯整个企业的异构系统、应用系统、数据源等，完成在科研院内部以及网公司总体信息系统管理体系的各种系统之间无缝的共享及交换数据。以面向服务的体系架构(SOA)为理念，以企业服务总线(ESB)为基础,以科研院业务规范为依据，实现了系统间便捷、规范、灵活的数据交换与服务共享，异构系统间的协同办公与数据共享以及企业整体业务流程的闭环管理。目前以本系统为基础的一体化平台，将现有科研院内部系统的功能进行合理规划，对各系统交互业务接口进行统一定义，系统间可通过标准接口进行服务共享，并实现数据同步、发布订阅等数据交换，达到各系统间互联互通，实现服务资源共享。
与传统方式相比，本发明科研信息管理系统在实际应用中，有以下特点：
(一)、项目为中心的综合业务管理体系
区别于常规的项目管理系统，本系统以项目为中心视角，将项目管理与采购、招投标、合同、财务等业务环节进行有机融合，实现了以项目管理业务为主线的各类业务数据的流转，保证了整体业务数据的一致性和完整性，实现了资金的闭环控制。
(二)、以业务驱动为目标的监控预警机制
本系统将工作审批、业务指标、计划任务时间等关键项目因素纳入监控体系，结合短信平台、邮件服务、待办集成等预警技术手段，实现了“主动式”的项目综合业务管理的全程监控及预警，提升了系统项目实施和管理效率。
(三)、建立了成果货架化管理体系
建立了技术货架体系，通过对关键技术领域及相关关键技术点的分析、专业领域分析、成果投入产出分析，实现各领域技术成果的有效积累并形成步进式的研发模式，促进科技成果的继承、共享和集成应用。
如图5所示，一种科研信息管理方法，包括步骤：
S100：根据技术货架架构，确定立项项目的关键任务、TRL等级以及成果交付计划；
S200：将立项项目中研究课题分解，并将WBS过程和成果交付关联，通过项目实施过程驱动成果的收集，以提供技术货架的支撑数据；
S300：根据关键技术成果、技术领域、成果类型以及关键技术点进行多维度分析；
S400通过项目的投入情况结合项目成果的产出价值进行成果投入产出分析，获取成果产出效率，其中，成果投入包括人力、财力以及时间，成果产出包括专利、论文、奖励以及实际应用；
S500：构建成果和技术货架。
本发明科研信息管理方法，根据技术货架架构，确定立项项目的关键任务、TRL等级以及成果交付计划，将立项项目中研究课题分解，并将WBS过程和成果交付关联，通过项目实施过程驱动成果的收集，以提供技术货架的支撑数据，根据关键技术成果、技术领域、成果类型以及关键技术点进行多维度分析，通过项目的投入情况结合项目成果的产出价值进行成果投入产出分析，获取成果产出效率，其中，成果投入包括人力、财力以及时间，成果产出包括专利、论文、奖励以及实际应用，构建成果和技术货架。整个过程中，以项目为中心视角，将项目管理、关键技术、投入产出进行整合，基于技术货架，最终构建成果和技术货架，实现对科研信息合理且有效的管理。
在其中一个实施例中，构建成果和技术货架的步骤之前还包括：
根据WBS过程和成果交付关联结果，将成果交付控制到里程碑级别进行提交与审批。
在其中一个实施例中，构建成果和技术货架的步骤之前还包括：
统计预设单位时间内项目的数量与增长率，并分析项目增长趋势、项目类型分布以及技术领域项目分布。
需要指出的是，上述两个步骤只需要在构建成果和技术货架的步骤之前，且在相关触发步骤之后即可。例如，步骤根据WBS过程和成果交付关联结果，将成果交付控制到里程碑级别进行提交与审批可以在步骤S200与步骤S300之间，步骤统计预设单位时间内项目的数量与增长率，并分析项目增长趋势、项目类型分布以及技术领域项目分布可以在步骤S300与步骤S400之间。
另，本发明还提供一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，该程序被处理器执行时实现如上述方法的步骤。
另，本发明还提供一种计算机设备，包括存储器、处理器以及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，处理器执行程序时实现如上述方法的步骤。
上述计算机可读存储介质与计算机设备，其中科研信息管理方法以项目为中心视角，将项目管理、关键技术、投入产出进行整合，基于技术货架，最终构建成果和技术货架，实现对科研信息管理合理且有效的管理。
以上所述实施例仅表达了本发明的几种实施方式，其描述较为具体和详细，但并不能因此而理解为对发明专利范围的限制。应当指出的是，对于本领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明构思的前提下，还可以做出若干变形和改进，这些都属于本发明的保护范围。因此，本发明专利的保护范围应以所附权利要求为准。
Claims (10)
1.一种科研信息管理系统，其特征在于，包括立项管理模块、研究课题分解模块、关键技术分析模块、投入产出分析模块以及成果和技术货架模块；
所述立项管理模块用于根据技术货架架构，确定立项项目的关键任务、TRL等级以及成果交付计划；
所述研究课题分解模块用于将所述立项项目中研究课题分解，并将WBS过程和成果交付关联，通过项目实施过程驱动成果的收集，以提供技术货架的支撑数据；
所述关键技术分析模块用于根据关键技术成果、技术领域、成果类型以及关键技术点进行多维度分析；
所述投入产出分析模块用于通过项目的投入情况结合项目成果的产出价值进行成果投入产出分析，获取成果产出效率，其中，所述成果投入包括人力、财力以及时间，所述成果产出包括专利、论文、奖励以及实际应用；
成果和技术货架模块用于根据立项管理模块、所述研究课题分解模块、所述关键技术分析模块以及所述投入产出分析模块提供的数据，构建成果和技术货架。
2.根据权利要求1所述的科研信息管理系统，其特征在于，还包括审批确认模块，所述审批确认模块用于根据WBS过程和成果交付关联结果，将成果交付控制到里程碑级别进行提交与审批。
3.根据权利要求1所述的科研信息管理系统，其特征在于，还包括统计模块，所述统计模块用于统计预设单位时间内项目的数量与增长率，并分析项目增长趋势、项目类型分布以及技术领域项目分布。
4.根据权利要求1所述的科研信息管理系统，其特征在于，所述TRL等级包括报告级、方案级、功能级、仿真级、初样级、正样级、环境级、产品级以及系统级。
5.根据权利要求1所述的科研信息管理系统，其特征在于，所述立项管理模块、研究课题分解模块、关键技术分析模块、投入产出分析模块以及成果和技术货架模块采用J2EE的技术体系以及B/S的功能架构设置。
6.一种科研信息管理方法，其特征在于，包括步骤：
根据技术货架架构，确定立项项目的关键任务、TRL等级以及成果交付计划；
将所述立项项目中研究课题分解，并将WBS过程和成果交付关联，通过项目实施过程驱动成果的收集，以提供技术货架的支撑数据；
根据关键技术成果、技术领域、成果类型以及关键技术点进行多维度分析；
通过项目的投入情况结合项目成果的产出价值进行成果投入产出分析，获取成果产出效率，其中，所述成果投入包括人力、财力以及时间，所述成果产出包括专利、论文、奖励以及实际应用；
构建成果和技术货架。
7.根据权利要求6所述的科研信息管理方法，其特征在于，所述构建成果和技术货架的步骤之前还包括：
根据WBS过程和成果交付关联结果，将成果交付控制到里程碑级别进行提交与审批。
8.根据权利要求6所述的科研信息管理方法，其特征在于，所述构建成果和技术货架的步骤之前还包括：
统计预设单位时间内项目的数量与增长率，并分析项目增长趋势、项目类型分布以及技术领域项目分布。
9.一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，其特征在于，该程序被处理器执行时实现如权利要求6-8中任意一项所述方法的步骤。
10.一种计算机设备，包括存储器、处理器以及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，其特征在于，所述处理器执行所述程序时实现如权利要求6-8中任意一项所述方法的步骤。
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