CN107610014A - 一种适用于学校的新生报到系统和方法 - Google Patents

Abstract

本发明属于信息技术领域，公开了一种适用于学校的新生报到系统，包括：后台服务器和多个现场报到终端，每个现场报到终端包含：控制单元、通讯单元、拍照单元、显示单元、刷卡单元；其中，控制单元上设置有三个双向通讯端和一个控制输出端；控制单元上的第一个双向通讯端与刷卡单元双向连接，控制单元上的第二个双向通讯端与拍照单元双向连接，控制单元上的第三个双向通讯端通过通讯单元与后台服务器双向连接，控制单元通过控制输出端与显示单元的控制输入端连接；本发明能够提升新生报到时的工作效率。

Description

一种适用于学校的新生报到系统和方法

技术领域

本发明属于信息技术领域，尤其涉及一种适用于学校的新生报到系统和方法。

背景技术

高校每年都会录取大量的新生，新生入校时需要完成一系列的报到手续，其中一个重要环节是报到确认，报到确认是指确定是新生本人到达学校办理入学手续，并进行身份核实，非冒名顶替。

目前常见的方式是集中设立一个报到点或分散设立多个报到点，每个报到点配置一台PC台式机或笔记本电脑，现场工作人员确认新生身份无误后，通过客户端程序或浏览器访问报到系统，在报到系统中给该生做报到确认操作。存在的问题包括：(1)集中式报到容易在报到高峰期形成排队积压；(2)分布式报到在每个报到点需要配备一台笔记本或PC台式机，供电、上网连线不方便且成本高；(3)身份鉴别方式是人眼比对身份证或其他证件照，工作效率低。

发明内容

针对上述现有技术的缺点，本发明的目的在于提供一种适用于学校的新生报到系统和方法，能够提升新生报到时的工作效率。

为达到上述目的，本发明采用如下技术方案予以实现。

技术方案一：

一种适用于学校的新生报到系统，所述系统包括后台服务器和多个现场报到终端；

每个现场报到终端包含：控制单元、通讯单元、拍照单元、显示单元、刷卡单元；

其中，所述控制单元上设置有三个双向通讯端和一个控制输出端；

所述控制单元上的第一个双向通讯端与所述刷卡单元电连接，所述控制单元上的第二个双向通讯端与所述拍照单元电连接，所述控制单元上的第三个双向通讯端与所述通讯单元电连接；所述控制单元的控制输出端与显示单元的控制输入端连接；

所述通讯单元与所述后台服务器电连接。

本发明技术方案一的特点和进一步的改进为：

(1)所述现场报到终端还包括存储单元和操作单元；所述控制单元上还设置有第四个双向通讯端和一个信号输入端；

所述控制单元的第四个双向通讯端与所述存储单元电连接，所述操作单元的信号输出端与所述控制单元的信号输入端连接。

(2)所述控制单元，用于在初始阶段控制所述显示单元显示欢迎新生界面；

所述显示单元，用于显示欢迎新生界面；

所述刷卡单元，用于对具有射频识别功能的校园卡进行识别，并将识别得到的学生标识码发送至控制单元；

所述控制单元，用于在获取所述学生标识码之后控制拍照单元开启，并控制显示单元显示学生标识码界面；

所述显示单元，还用于显示学生标识码界面；

所述拍照单元，用于获取学生的现场图像，并将学生的现场图像发送至控制单元；

所述控制单元，用于在获取学生标识码以及学生的现场图像后，将所述学生标识码以及学生的现场图像通过通讯单元发送至后台服务器；

所述后台服务器，用于根据所述学生标识码获取该学生的个人详细信息，以及根据学生的现场图像和数据库中保存的证件照图像得到该学生的照片匹配度；并将该学生的个人详细信息和照片匹配度通过所述通讯单元发送至控制单元；

所述控制单元，用于控制显示单元显示学生个人详细信息界面以及照片匹配度；

所述显示界面，还用于显示学生个人详细信息以及照片匹配度；

所述控制单元，还用于当所述照片匹配度大于或者等于预先设置的照片相似度阈值时，通过通讯单元发送该学生的报到确认信息至后台服务器，并控制显示单元显示完成报到确认界面；

所述控制单元，还用于当所述照片匹配度小于预先设置的照片相似度阈值时，控制显示单元显示照片不匹配界面。

(3)当显示单元显示照片不匹配界面且现场工作人员确认为学生本人时，现场工作人员使用管理员权限通过操作单元发送报到确认信息。

(4)所述存储单元，用于存储现场报到终端的标识码、安装地点、具有管理员权限的现场工作人员的编号，以及报到确认信息的操作人；

当学生通过现场报到终端报到确认信息成功时，所述报到确认信息的操作人为现场报到终端；

当学生通过现场工作人员报到确认信息成功时，所述报到确认信息的操作人为现场工作人员。

技术方案二：

一种适用于学校的新生报到方法，所述方法应用于技术方案一所述的适用于学校的新生报到系统，所述方法包括：

刷卡单元对具有射频识别功能的校园卡进行识别，并将校园卡对应的学生标识码发送至控制单元；

控制单元获取所述学生标识码，并控制拍照单元开启；

拍照单元获取学生的现场图像，并将所述现场图像发送至控制单元；

控制单元将学生标识码和现场图像通过通讯单元发送至后台服务器；

后台服务器根据所述学生标识码获取该学生的个人详细信息，并获取预先存储的该学生的证件照，根据所述现场照片和该学生的证件照得到该学生的照片匹配度；进而将该学生的个人详细信息和照片匹配度通过所述通讯单元发送至控制单元；

当所述照片匹配度大于或者等于预先设置的照片相似度阈值时，所述控制单元通过通讯单元发送该学生的报到确认信息至后台服务器进行报到确认；并控制显示单元显示完成报到确认界面；

当所述照片匹配度小于预先设置的照片相似度阈值时，控制显示单元显示照片不匹配界面。

本发明技术方案二的特点和进一步的改进为：

当所述照片匹配度小于预先设置的照片相似度阈值时，控制显示单元显示照片不匹配界面后，所述方法还包括：

现场工作人员确认为学生本人进行报到时，通过操作单元发送报到确认信息至后台服务器进行报到确认。

本发明技术方案支持分布式部署(分布在多个报到点安装)；报到现场无须配备PC或笔记本，现场报到终端可采用内置电池供电，连接无线WIFI上网，报到现场无须布线，部署方便；通过人脸识别技术对匹配度高的学生自动进行确认，提升工作效率。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明实施例提供的一种适用于学校的新生报到系统的系统结构图一；

图2为本发明实施例提供的一种适用于学校的新生报到系统的系统结构图二；

图3为本发明实施例提供的一种适用于学校的新生报到系统的工作流程示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

本发明实施例提供一种适用于学校的新生报到系统，如图1所示，所述系统包括后台服务器和多个现场报到终端，且每个现场报到终端包含：控制单元、通讯单元、拍照单元、显示单元、刷卡单元；

其中，所述控制单元上设置有三个双向通讯端和一个控制输出端；

所述控制单元上的第一个双向通讯端与所述刷卡单元双向连接，所述控制单元上的第二个双向通讯端与所述拍照单元双向连接，所述控制单元上的第三个双向通讯端通过所述通讯单元与所述后台服务器双向连接，所述控制单元通过控制输出端与显示单元的控制输入端连接。

进一步的，如图2所示，所述系统还包括存储单元，所述控制单元上还设置有第四个双向通讯端，所述控制单元通过所述第四个双向通讯端与所述存储单元双向连接。

进一步的，如图2所示，所述系统还包括操作单元，所述控制单元上还设置有一个信号输入端，所述操作单元的信号输出端与所述控制单元的信号输入端连接。

具体的，所述拍照单元为前置摄像头；

所述刷卡单元为RFID传感器或者NFC传感器；

所述通讯单元为支持WIFI协议的无线网络适配器；

所述显示单元为支持触摸的TFT液晶屏；

所述控制单元为ARM处理器或者STM32处理器。

进一步的，所述系统还包括具有射频识别功能的校园卡；

其中，现场报到终端中各个部分的功能如下：

所述控制单元，用于在初始阶段控制所述显示单元显示欢迎新生界面；

所述显示单元，用于显示欢迎新生界面；

所述刷卡单元，用于对具有射频识别功能的校园卡进行识别，并将识别得到的学生标识码发送至控制单元；学生标识码与报到系统中学生信息一一对应；

所述控制单元，用于在获取所述学生标识码之后控制拍照单元开启，并控制显示单元显示学生标识码界面；

所述显示单元，还用于显示学生标识码界面；

所述拍照单元，用于获取学生的现场图像，并将学生的现场图像发送至控制单元；

所述控制单元，用于在获取学生标识码以及学生的现场图像后，将所述学生标识码以及学生的现场图像通过通讯单元发送至后台服务器；

所述后台服务器，用于根据所述学生标识码获取该学生的个人详细信息，以及根据学生的现场图像和数据库中保存的证件照图像得到该学生的照片匹配度；并将该学生的个人详细信息和照片匹配度通过所述通讯单元发送至控制单元；

所述控制单元，用于控制显示单元显示学生个人详细信息界面以及照片匹配度；

所述显示界面，还用于显示学生个人详细信息以及照片匹配度；

所述控制单元，还用于当所述照片匹配度大于或者等于预先设置的照片相似度阈值时，通过通讯单元发送该学生的报到确认信息至后台服务器，并控制显示单元显示完成报到确认界面；

所述控制单元，还用于当所述照片匹配度小于预先设置的照片相似度阈值时，控制显示单元显示照片不匹配界面。

需要补充的是，当显示单元显示照片不匹配界面且现场工作人员确认为学生本人时，现场工作人员使用管理员权限通过操作单元发送报到确认信息。

需要补充的是，所述存储单元，用于存储现场报到终端的标识码、安装地点、具有管理员权限的现场工作人员的编号，以及报到确认信息的操作人；

进一步地，通讯单元用于将刷卡学生标识码、报到时间、报到地点、报到确认人等报到确认信息上传到后台服务器。

当学生通过现场报到终端报到确认信息成功时，所述报到确认信息的操作人为现场报到终端；

当学生通过现场工作人员报到确认信息成功时，所述报到确认信息的操作人为现场工作人员。

本发明实施例提供的现场报到终端为一种便携式装置，可与支持RFID或NFC通讯协议的校园卡配套使用，直接在本装置上可以完成身份确认和报到确认。本装置支持分布式报到，可以在每个报到点安装，内置电池供电，也支持外接电源，无需再配备PC或笔记本设备，成本低，部署方便。

该现场报到终端通过网络与后台服务器(学校的报到系统)相连，该现场报到终端可拍摄新生现场报到照片，上传至学校报到系统中，报到系统中人脸识别模块与该生证件照匹配后，将相似度下发回现场报到终端，相似度高于系统阈值者自动进行报到确认。

示例性的，本发明实施例提供的操作单元包括“修改配置”按钮和“报到确认”按钮。

进一步地，操作单元用于设置现场报到终端上的配置信息。点击“修改配置”按钮，输入装置预设密码，进入配置界面。配置包括：装置部署地点、装置关联人员(即现场工作人员)校园卡卡号。装置部署地点用作报到确认信息中的报到地点，装置关联人员一般是现场工作人员，可用作报到确认信息中的确认操作人，校园卡卡号用作现场工作人员的身份标识。

进一步地，配置信息设置完毕后保存在存储单元。

进一步地，操作单元用于对报到人员进行确认，现场工作人员点击“报到确认”按钮，报到确认信息通过通讯模块上传至后台服务器。报到确认信息包括刷卡人员标识码、报到时间、报到地点、确认人。自动确认时确认人是装置本身，人工确认时确认人是现场工作人员。

进一步地，存储模块为SD卡。

电源模块用于为整个装置供电。进一步地，电源模块为大容量锂电池及充电电路。

处理模块用于运行二进制应用程序，控制其他各模块运行，实现本程序的应用程序逻辑。

如图3所示，本发明实施例还提供了的一种适用于学校的新生报到系统的工作流程图：

步骤1，现场报到终端上电后加载报到应用程序二进制代码，并完成各个模块的初始化。控制单元在后台无限循环运行，以轮询方式调用刷卡单元不断检测是否有校园卡与之接触。

步骤2，控制单元调用显示单元，屏幕上显示欢迎界面，欢迎界面上展示欢迎新生入校的文字性内容，并提示新生在设备屏幕下方放置个人校园卡。

步骤3，刷卡模单元检测到有校园卡与之接触，读取校园卡物理卡号，如果读取物理卡号失败或者物理卡号无效，转步骤2；否则转步骤4。

步骤4，控制单元调用拍照单元自动拍摄刷卡人的照片。

步骤5，控制单元调用通讯单元将获取到的物理卡号和照片发送至学校新生报到服务器，用以获取刷卡人的个人信息和照片匹配相似度。个人信息是指人员的学号、姓名、证件照、性别、学院等信息。照片匹配相似度是指报到系统中存储的学生个人证件照和上传的现场拍摄照片的匹配程度，是由学校新生报到服务器中的人脸识别模块计算得出的0％至100％的一个数值。

步骤6，通讯单元将后台服务器返回的刷卡人的个人信息与照片匹配度转交给控制单元。

步骤7，控制单元根据刷卡人个人信息判断是否是新生，如果不是，转步骤2；否则转步骤8。

步骤8，控制单元隐藏显示单元的欢迎界面，显示个人信息界面。个人信息界面上显示刷卡人的学号、姓名、证件照、性别、学院等信息，并显示后台服务器中刷卡人证件照和现场拍摄照片的相似度。

步骤9，对于照片相似度高于阈值的新生，控制单元自动进行报到确认，(阈值是后台服务器人脸识别模块进行人脸模型训练时计算出的经验值，高于阈值的两张照片认为是完全匹配，即是同一人)，通过通讯单元将报到确认信息上传至后台服务器，并在显示单元上提示新生已完成报到确认，停留10秒后，隐藏个人信息界面，转步骤2显示欢迎界面。

步骤10，对于照片相似度低于阈值的新生，经现场工作人员核实是新生本人，在现场报到终端上刷工作人员校园卡，控制单元比对刷卡单元返回卡号和存储单元保存的装置关联人员校园卡卡号，若两者一致，转步骤11；若两者不一致，转步骤2。

步骤11，TFT触摸屏(即显示单元)上显示操作单元的“报到确认”按钮，工作人员在操作模块上点击“报到确认”按钮，完成该生的报到确认，通过通讯单元将报到确认信息上传至后台报到系统(后台服务器)，并在显示单元上提示新生已完成报到确认，停留10秒后，隐藏个人信息界面和“报到确认”按钮，转步骤2显示欢迎界面；若不是新生本人，直接转步骤2。

本发明实施例提供的现场报到终端为一种便携式装置，可与支持RFID或NFC通讯协议的校园卡配套使用，直接在本装置上可以完成身份确认和报到确认。本装置支持分布式报到，可以在每个报到点安装，内置电池供电，也支持外接电源，无需再配备PC或笔记本设备，成本低，部署方便。

本发明实施例还提供一种适用于学校的新生报到方法，所述方法应用于上述实施例所述的适用于学校的新生报到系统，所述方法包括：

刷卡单元对具有射频识别功能的校园卡进行识别，并将校园卡对应的学生标识码发送至控制单元；

控制单元获取所述学生标识码，并控制拍照单元开启；

拍照单元获取学生的现场图像，并将所述现场图像发送至控制单元；

控制单元将学生标识码和现场图像通过通讯单元发送至后台服务器；

后台服务器根据所述学生标识码获取该学生的个人详细信息，并获取预先存储的该学生的证件照，根据所述现场照片和该学生的证件照得到该学生的照片匹配度；进而将该学生的个人详细信息和照片匹配度通过所述通讯单元发送至控制单元；

当所述照片匹配度大于或者等于预先设置的照片相似度阈值时，所述控制单元通过通讯单元发送该学生的报到确认信息至后台服务器进行报到确认；并控制显示单元显示完成报到确认界面；

当所述照片匹配度小于预先设置的照片相似度阈值时，控制显示单元显示照片不匹配界面。

进一步的，当所述照片匹配度小于预先设置的照片相似度阈值时，控制显示单元显示照片不匹配界面后，所述方法还包括：

现场工作人员确认为学生本人进行报到时，通过操作单元发送报到确认信息至后台服务器进行报到确认。

本领域普通技术人员可以理解：实现上述方法实施例的全部或部分步骤可以通过程序指令相关的硬件来完成，前述的程序可以存储于计算机可读取存储介质中，该程序在执行时，执行包括上述方法实施例的步骤；而前述的存储介质包括：ROM、RAM、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

以上所述，仅为本发明的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应以所述权利要求的保护范围为准。

Claims (7)

1.一种适用于学校的新生报到系统，其特征在于，所述系统包括后台服务器和多个现场报到终端；

每个现场报到终端包含：控制单元、通讯单元、拍照单元、显示单元、刷卡单元；

其中，所述控制单元上设置有三个双向通讯端和一个控制输出端；

所述控制单元上的第一个双向通讯端与所述刷卡单元电连接，所述控制单元上的第二个双向通讯端与所述拍照单元电连接，所述控制单元上的第三个双向通讯端与所述通讯单元电连接；所述控制单元的控制输出端与显示单元的控制输入端连接；

所述通讯单元与所述后台服务器电连接。

2.根据权利要求1所述的一种适用于学校的新生报到系统，其特征在于，所述现场报到终端还包括存储单元和操作单元；所述控制单元上还设置有第四个双向通讯端和一个信号输入端；

所述控制单元的第四个双向通讯端与所述存储单元电连接，所述操作单元的信号输出端与所述控制单元的信号输入端连接。

3.根据权利要求1所述的一种适用于学校的新生报到系统，其特征在于，

所述控制单元，用于在初始阶段控制所述显示单元显示欢迎新生界面；

所述显示单元，用于显示欢迎新生界面；

所述刷卡单元，用于对具有射频识别功能的校园卡进行识别，并将识别得到的学生标识码发送至控制单元；

所述控制单元，用于在获取所述学生标识码之后控制拍照单元开启，并控制显示单元显示学生标识码界面；

所述显示单元，还用于显示学生标识码界面；

所述拍照单元，用于获取学生的现场图像，并将学生的现场图像发送至控制单元；

所述控制单元，用于在获取学生标识码以及学生的现场图像后，将所述学生标识码以及学生的现场图像通过通讯单元发送至后台服务器；

所述后台服务器，用于根据所述学生标识码获取该学生的个人详细信息，以及根据学生的现场图像和数据库中保存的证件照图像得到该学生的照片匹配度；并将该学生的个人详细信息和照片匹配度通过所述通讯单元发送至控制单元；

所述控制单元，用于控制显示单元显示学生个人详细信息界面以及照片匹配度；

所述显示界面，还用于显示学生个人详细信息以及照片匹配度；

所述控制单元，还用于当所述照片匹配度大于或者等于预先设置的照片相似度阈值时，通过通讯单元发送该学生的报到确认信息至后台服务器，并控制显示单元显示完成报到确认界面；

所述控制单元，还用于当所述照片匹配度小于预先设置的照片相似度阈值时，控制显示单元显示照片不匹配界面。

4.根据权利要求2所述的一种适用于学校的新生报到系统，其特征在于，当显示单元显示照片不匹配界面且现场工作人员确认为学生本人时，现场工作人员使用管理员权限通过操作单元发送报到确认信息。

5.根据权利要求2所述的一种适用于学校的新生报到系统，其特征在于，所述存储单元，用于存储现场报到终端的标识码、安装地点、具有管理员权限的现场工作人员的编号，以及报到确认信息的操作人；

当学生通过现场报到终端报到确认信息成功时，所述报到确认信息的操作人为现场报到终端；

当学生通过现场工作人员报到确认信息成功时，所述报到确认信息的操作人为现场工作人员。

6.一种适用于学校的新生报到方法，所述方法应用于如权利要求1所述的适用于学校的新生报到系统，其特征在于，所述方法包括：

刷卡单元对具有射频识别功能的校园卡进行识别，并将校园卡对应的学生标识码发送至控制单元；

控制单元获取所述学生标识码，并控制拍照单元开启；

拍照单元获取学生的现场图像，并将所述现场图像发送至控制单元；

控制单元将学生标识码和现场图像通过通讯单元发送至后台服务器；

后台服务器根据所述学生标识码获取该学生的个人详细信息，并获取预先存储的该学生的证件照，根据所述现场照片和该学生的证件照得到该学生的照片匹配度；进而将该学生的个人详细信息和照片匹配度通过所述通讯单元发送至控制单元；

当所述照片匹配度大于或者等于预先设置的照片相似度阈值时，所述控制单元通过通讯单元发送该学生的报到确认信息至后台服务器进行报到确认；并控制显示单元显示完成报到确认界面；

当所述照片匹配度小于预先设置的照片相似度阈值时，控制显示单元显示照片不匹配界面。

7.根据权利要求6所述的一种适用于学校的新生报到方法，其特征在于，当所述照片匹配度小于预先设置的照片相似度阈值时，控制显示单元显示照片不匹配界面后，所述方法还包括：

现场工作人员确认为学生本人进行报到时，通过操作单元发送报到确认信息至后台服务器进行报到确认。