CN107426144A - 制程不合格报告电子管理系统及方法 - Google Patents

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CN107426144A
CN107426144A CN201710142069.1A CN201710142069A CN107426144A CN 107426144 A CN107426144 A CN 107426144A CN 201710142069 A CN201710142069 A CN 201710142069A CN 107426144 A CN107426144 A CN 107426144A
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Mobi Antenna Technologies Shenzhen Co Ltd
Mobi Technology Xian Co Ltd
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Abstract

本发明适用于电子单据技术领域,提供了一种制程不合格报告电子管理系统,包括相互网络连接的服务器和客户端,所述服务器包括:单据创建单元,用于创建符合项目需求的全部的流程环节和负责角色的电子单据;原因对策拟制单元,用于根据所述电子单据拟制的所述电子单据的拟制版指定一个所述负责角色进行处理;单据管理单元,用于在当前环节对所述电子单据进行信息管理并下发到下一环节;单据发布单元,用于在所述服务器上发布所述电子单据供所述客户端通过网络访问。借此,本发明通过完善电子单据的管理和访问机制更灵活的制成不合格报告相关部门单据处理使用。

Description

制程不合格报告电子管理系统及方法
技术领域
本发明涉及电子单据技术领域,尤其涉及制程不合格报告电子管理系统及方法。
背景技术
随着科学技术的发展,互联网的作用与人们工作、生活的关系日益密切,而工作和生产离不开高效、稳定、可靠的电子信息化流程。为使工作流程和工作周期更加便捷,高效,工作过程中需要实时,详细和更好的解决方案;当项目软件有更新时,现有使用本地客户端技术不能实时更新。
由于互联网的多样性和快速的更新换代,对工作方式的需求也会随时变化,大量纸质单据的信息和存档会产生巨大的工作量,同时会影响工作过程的连续性。工作需要一个高效的信息化管理系统,当项目软件需要更新时,使用者电脑通过网络自动访问即可,起到高效和可靠利用网络,节约成本的作用,现有技术没有充分利用互联网技术,开发人员通过在中心服务器上发布最新的版本信息,只需要更新服务器文件,所有客户端电脑都不需要更新任何信息,完全做到所有客户端报告单据信息一致性。
现有的纸质单据多为人工跑单、追踪,需要在存档上做额外的保存操作,实时性差,且可能出现遗漏的现象,导致单据信息不完整,丢失。因此现有单据流程管理,需要一种自动、可靠的管理方式进行管理。
综上可知,现有技术在实际使用上,显然存在不便与缺陷,所以有必要加以改进。
发明内容
针对上述的缺陷,本发明的目的在于提供一种制程不合格报告电子管理系统及方法,使用网络和一台服务器连接所有电脑,成本低,可靠性高,无需额外的仪器连接,可以应用于制成不合格报告相关部门单据处理使用,单服务器与多电脑连接的方式,把最新更改的业务代码发布到服务器上,电脑端无需做任何升级操作,只需保证网络正常,就可以进入正常工作状态,保证了各部门所有系统单据信息的统一性。
本发明提供一种制程不合格报告电子管理系统,其特征在于,包括:
单据创建单元,用于创建符合项目需求的全部的流程环节和负责角色的电子单据;
原因对策拟制单元,用于根据所述电子单据拟制的所述电子单据的拟制版指定一个所述负责角色进行处理;
单据管理单元,用于在当前环节对所述电子单据进行信息管理并下发到下一环节;
单据发布单元,用于在中心服务器上发布所述电子单据供客户端通过网络访问。
根据本发明所述的制程不合格报告电子管理系统,所述单据管理单元还包括:
升级流程模块,用于指定具有技术问题的所述电子单据下发到后续的升级流程的所述负责角色
审批驳回模块,根据所述电子单据的状态进行审批处理和/或驳回处理返回给对应的所述负责角色;
完结流程模块,用于所述负责角色将具备完结条件的所述电子单据锁定并提交。
根据本发明所述的制程不合格报告电子管理系统,还包括:
角色管理单元,用于为流程中的所述负责角色分配所述电子单据的操作权限规则;
所述操作权限规则包括查询权限,所述流程环节中的所述负责角色查询自己的所述电子单据,对所述电子单据进行的操作所需要的权限级别从低到高为填充、编辑、审批、修改、驳回和完结;所述负责角色的权限级别从低到高分配不同的操作权限和对应所述操作权限规则的操作内容,所述负责角色包括建单人、原因对策拟制人,原因对策审核人、质量部长、质量中心主任和质量工程副总。
根据本发明所述的制程不合格报告电子管理系统,所述单据创建单元还包括:
单据修改模块,用于修改所述电子单据的所述流程环节、所述负责角色、核对事项及单据状态;
单据查询模块,用于根据所述负责角色的请求条件查询对应的所述电子单据;
所述单据创建单元中创建的所述负责角色对应流程环节的顺序包括建单、原因对策拟制、原因对策审核、质量部长判定、质量中心主任判定、原因对策拟制、品质部长判定、品质工程副总判定;
所述原因对策拟制单元还包括:
原因对策审核模块,将完备的所述电子单据的拟制版下发到下一环节。
根据本发明所述的制程不合格报告电子管理系统,还包括:
登录管理单元,对连接到所述服务器的所述客户端进行连接状态控制管理;所述连接状态控制管理包括所述客户端检查到所述服务器的网络连接和访问地址、所述服务器检查所述客户端的用户名和密码。
本发明提供一种制程不合格报告电子管理方法,包括:
单据创建步骤,创建符合项目需求的全部的流程环节和负责角色的电子单据;
原因对策拟制步骤,根据所述电子单据拟制的所述电子单据的拟制版指定一个所述负责角色进行处理;
单据管理步骤,在当前环节对所述电子单据进行信息管理并下发到下一环节;
单据发布步骤,在中心服务器上发布所述电子单据供客户端通过网络访问。
根据本发明所述的制程不合格报告电子管理方法,所述单据管理步骤还包括:
升级流程步骤,指定具有技术问题的所述电子单据下发到后续的升级流程的所述负责角色
审批驳回步骤,根据所述电子单据的状态进行审批处理和/或驳回处理返回给对应的所述负责角色;
完结流程步骤,所述负责角色将具备完结条件的所述电子单据锁定并提交。
根据本发明所述的制程不合格报告电子管理方法,还包括:
角色管理步骤,为流程中的所述负责角色分配所述电子单据的操作权限规则;
所述操作权限规则包括查询权限,所述流程环节中的所述负责角色查询自己的所述电子单据,对所述电子单据进行的操作所需要的权限级别从低到高为填充、编辑、审批、修改、驳回和完结;所述负责角色的权限级别从低到高分配不同的操作权限和对应所述操作权限规则的操作内容,所述负责角色包括建单人、原因对策拟制人,原因对策审核人、质量部长、质量中心主任和质量工程副总。
根据本发明所述的制程不合格报告电子管理方法,所述单据创建步骤还包括:
单据修改步骤,修改所述电子单据的所述流程环节、所述负责角色、核对事项及单据状态;
单据查询步骤,根据所述负责角色的请求条件查询对应的所述电子单据;
所述单据创建步骤中创建的所述负责角色对应流程环节的顺序包括建单、原因对策拟制、原因对策审核、质量部长判定、质量中心主任判定、原因对策拟制、品质部长判定、品质工程副总判定;
所述原因对策拟制步骤还包括:
原因对策审核步骤,将完备的所述电子单据的拟制版下发到下一环节。
根据本发明所述的制程不合格报告电子管理方法,还包括:
登录管理步骤,对连接到所述服务器的所述客户端进行连接状态控制管理;所述连接状态控制管理包括所述客户端检查到所述服务器的网络连接和访问地址、所述服务器检查所述客户端的用户名和密码。
根据本发明所述的制程不合格报告电子管理方法,还包括:
角色管理步骤,为流程中的所述负责角色分配所述电子单据的操作权限规则;
所述操作权限规则包括查询权限,限定所述流程环节中的所述负责角色查询自己的所述电子单据,对所述电子单据进行的操作所需要的权限级别从低到高为填充、编辑、审批、修改、驳回和完结;所述负责角色的权限级别从低到高分配不同的操作权限和对应所述操作权限规则的操作内容,所述负责角色包括建单人、原因对策拟制人、原因对策审核人、质量部长、质量中心主任和质量工程副总。
根据本发明所述的制程不合格报告电子管理方法,所述单据创建步骤还包括:
单据修改步骤,修改所述电子单据的所述流程环节、所述负责角色、核对事项及所述单据状态;
单据查询步骤,根据所述负责角色的请求条件查询对应的所述电子单据;
所述单据创建步骤中创建的所述负责角色对应流程环节的顺序包括建单、原因对策拟制、原因对策审核、质量部长判定、质量中心主任判定、原因对策拟制、品质部长判定、品质工程副总判定;
所述原因对策拟制步骤还包括:
原因对策审核步骤,将审核完备的所述电子单据的拟制版下发到下一环节。
根据本发明所述的制程不合格报告电子管理方法,所述服务器还包括:
登录管理步骤,对连接到所述服务器的所述客户端进行连接状态控制管理;所述连接状态控制管理包括所述客户端检查到所述服务器的网络连接和访问地址、所述服务器检查所述客户端的用户名和密码。
本发明通过完善电子单据的管理和访问机制更灵活的制成不合格报告相关部门单据处理使用,使用网络和一台服务器连接所有电脑,成本低,可靠性高,无需额外的仪器连接,可以应用于制成不合格报告相关部门单据处理使用,单服务器与多电脑连接的方式,把最新更改的业务代码发布到服务器上,电脑端无需做任何升级操作,只需保证网络正常,就可以进入正常工作状态,保证了各部门所有系统单据信息的统一性。
附图说明
图1是本发明制程不合格报告电子管理系统的结构示意图;
图2为本发明制程不合格报告电子管理系统优选服务器内部结构;
图3为本发明制程不合格报告电子管理方法流程示意图;
图4为本发明制程不合格报告电子管理方法流程第一实施例示意图;
图5为本发明制程不合格报告电子管理方法流程第二实施例示意图;
图6为本发明制程不合格报告电子管理系统连接优选示意图;
图7为本发明制程不合格报告电子管理方法流程第三实施例示意图;
图8为本发明制程不合格报告电子管理方法流程第四实施例示意图。
具体实施方式
为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白,以下结合附图及实施例,对本发明进行进一步详细说明。应当理解,此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明,并不用于限定本发明。
参见图1,本发明提供了一种制程不合格报告电子管理系统,包括相互网络连接的服务器100和客户端200,所述服务器100优选的包括WEB服务器、数据库服务器,可以是普通的办公电脑也可以是大型的服务器,客户端其可以是手机、PDA(PersonalDigitalAssistant,个人数字助理)、掌上电脑等如图6所示。制程不合格报告电子管理系统100包括:
单据创建单元10,用于创建符合项目需求的全部的流程环节和负责角色的电子单据;
在项目初始阶段,建单人通过单据创建单元10规划出项目需求所需要的所有的流程环节和对应的负责角色,增加单据中所需要涵盖的业务,根据系统的配置涵盖项目中所有部门参与单据管理的人员;
原因对策拟制单元20,用于根据所述电子单据拟制的所述电子单据的拟制版指定一个所述负责角色进行处理;
当处于“原因对策拟制”的流程环节,工程&研发部门作为当前负责角色,可以对所述电子单据进行拟制,实现对电子单据的完善,增加处理事项,确认原先其中存在的问题,区分技术问题和非技术问题,进行分类完善,以使得电子单据能完整反映流程中的所有需求,再将其交给后续任一环节以实现快速处理。
单据管理单元30,用于在当前环节对所述电子单据进行信息管理并下发到下一环节;
根据单据创建时配置的所述操作权限规则下进行运行的操作,例如查询操作,限定所述流程环节中的所述负责角色查询自己的所述电子单据,无关的部分无法查看,具有高级权限的也限定了查看的范围,处于负责范围的下属负责角色的单据的内容可以进行查询,对所述电子单据进行的操作所需要的权限级别从低到高为填充、编辑、审批、修改、驳回和完结,不同的用户在使用系统时功能有缺省,由单据创建或修改后的负责角色和对应的操作权限规则配置所决定;所述负责角色的权限级别从低到高分配不同的操作权限和对应所述操作权限规则的操作内容。
单据发布单元40,用于在服务器100上发布所述电子单据供客户端通过网络访问。
提供一种单服务器与多电脑连接的方式,数据库服务器为WEB服务器,主要应用于需要多部门处理单据的过程,当项目流程修改例如:当目前单据业务不符合实际"升级","审批"等业务需求时要修改业务,第一步将业务修改好交给开发人员,第二步、把最新更改的业务代码发布到服务器上,电脑端无需做任何升级操作,只需保证网络正常,就可以连接服务器100为Web服务器,使用一般的办公电脑。软件开发人员在开发出最新的软件版本后,只需将软件版本发布到此一台服务器上。
客户端200为电脑,在办公电脑上访问发布软件地址可以快速访问。电脑数量的规模可大可小。
连接服务器100与电脑的网络,可以使用一般的办公网络。数据库服务器,使用一般的办公电脑,Web访问的数据库安装在这台电脑上。
更进一步地,制程不合格报告电子管理系统,优选的是单据管理单元30还包括:
升级流程模块31,用于指定具有技术问题的所述电子单据下发到后续的升级流程的所述负责角色。
审批驳回模块32,根据所述电子单据的状态进行审批处理和/或驳回处理返回给对应的所述负责角色;
完结流程模块33,用于所述负责角色将具备完结条件的所述电子单据锁定并提交。
具有高级权限的所述负责角色可在中间阶段完结流程,锁定所述电子单据后其他登录用户将只能看不能修改,由当前负责角色在操作界面上点击“下发”按钮即可实现提交,或者只进行审批,高级权限的所述负责角色还可以在系统分配具有“驳回”的权限时,对于前一环节的处于“不正常”状态的电子状态进行驳回,使其回到上一环节的负责角色或者交给指定的负责角色进行完善补充。
更进一步地,所述的制程不合格报告电子管理系统,还包括:
角色管理单元50,用于为流程中的所述负责角色分配所述电子单据的操作权限规则;
所述操作权限规则包括查询权限,所述流程环节中的所述负责角色查询自己的所述电子单据,对所述电子单据进行的操作所需要的权限级别从低到高为填充、编辑、审批、修改、驳回和完结;所述负责角色的权限级别从低到高分配不同的操作权限和对应所述操作权限规则的操作内容,所述负责角色包括建单人、原因对策拟制人,原因对策审核人、质量部长、质量中心主任和质量工程副总。
本实施例中制程不合格报告电子管理系统,单据创建单元10还包括:
单据修改模块11,用于修改所述电子单据的所述流程环节、所述负责角色、核对事项及单据状态;
单据查询模块12,用于根据所述负责角色的请求条件查询对应的所述电子单据;
单据创建单元10中创建的所述负责角色对应流程环节的顺序包括建单、原因对策拟制、原因对策审核、质量部长判定、质量中心主任判定、原因对策拟制、品质部长判定、品质工程副总判定;
原因对策拟制单元20还包括:
原因对策审核模块21,用于将完备的所述电子单据的拟制版下发到下一环节。
所述制程不合格报告电子管理系统,还包括:
登录管理单元60,对连接到服务器100的所述客户端进行连接状态控制管理;所述连接状态控制管理包括客户端200检查到服务器100的网络连接和访问地址、所述服务器检查所述客户端的用户名和密码。
为了使得本发明制程不合格报告电子管理系统100的使用更清楚明白,本发明还基于此实现了一种制程不合格报告电子管理方法,其流程如图3所示,包括:
步骤S301,创建符合项目需求的全部的流程环节和负责角色的电子单据;
步骤S302,根据所述电子单据拟制的所述电子单据的拟制版指定一个所述负责角色进行处理;
步骤S303,在当前环节对所述电子单据进行信息管理并下发到下一环节;
步骤S304,在中心服务器上发布所述电子单据供客户端通过网络访问。
单据创建单元10、原因对策拟制单元20、单据管理单元30、单据发布单元40分别进行实现,
更进一步地,如图4所示第二实施例,步骤S303优选的,还包括:
步骤S3031,即升级流程步骤,指定具有技术问题的所述电子单据下发到后续的升级流程的所述负责角色;
在电子单据中存在技术问题时,当前的负责角色发起升级流程,向后续的具有技术支持的升级流程中的各个负责角色进行升级处理,逐级上报,向懂这方面技术的负责人、部门主管、技术专家提交问题,通过操作界面的“升级”按钮实现电子单据的流转到能解决问题的人,直到问题解决为止,在原因对策拟制过程中,由于工程&研发部门具有深度参与或者群策群力的过程,可以方便的知晓更合适的人选,可以指定人选直达下发到该负责角色;
步骤S3032,审批驳回步骤,根据所述电子单据的状态进行审批处理和/或驳回处理返回给对应的所述负责角色;
步骤S3033,完结流程步骤,所述负责角色将具备完结条件的所述电子单据锁定并提交。
更进一步地,本实施例中制程不合格报告电子管理方法,还包括:
角色管理步骤,为流程中的所述负责角色分配所述电子单据的操作权限规则;
所述操作权限规则包括查询权限,所述流程环节中的所述负责角色查询自己的所述电子单据,对所述电子单据进行的操作所需要的权限级别从低到高为填充、编辑、审批、修改、驳回和完结;所述负责角色的权限级别从低到高分配不同的操作权限和对应所述操作权限规则的操作内容,所述负责角色包括建单人、原因对策拟制人,原因对策审核人、质量部长、质量中心主任和质量工程副总。
高级负责角色可以完结流程,对上一环节提交的电子单据进行完结操作,点击“完成,下发”角色管理单元50实现该步骤,用当初建单人进行自上而下的授权,或者由上级领导实现临时性授权,给建单人修改各方面配置的权限。如图8中在S804、S805、S807、S808处的环节,其负责角色显而易见,在电子单据流转到该处时质量部长、质量中心主任和质量工程副总都可以完成提前完结的操作,当然包括质量工程副总在内的高级负责角色是需要更全面介入靠前的流程环节时才能提前完结,例如单据有瑕疵,单据状态显示为不能完结,则需要消除该因素,并且在电子单据的因素条件识别时允许几种级别的因素判定为单据的非重要完结条件,允许直接手动设置为正常状态,当电子单据被访问时可以提供并行查看的功能,也可以前面流程的负责角色单向查看自身权限内的内容而且在较靠前的阶段可以对前一环节根据项目业务需要设置不可见的部分,以实现没有必要的内容的查询查看操作。
优选的是所述单据创建步骤,即步骤S301还包括:
单据修改步骤,修改所述电子单据的所述流程环节、所述负责角色、核对事项及单据状态单据修改模块11实现该步骤;单据查询步骤,根据所述负责角色的请求条件查询对应的所述电子单据;
例如,只可"查看"当前角色权限下单据,按照条件进行查询,筛选出要查询的电子单据,单据查询模块12实现。
所述单据创建步骤中创建的所述负责角色对应流程环节的顺序包括建单、原因对策拟制、原因对策审核、质量部长判定、质量中心主任判定、原因对策拟制、品质部长判定、品质工程副总判定;如图7所示;
步骤302还包括:
原因对策审核步骤,将完备的所述电子单据的拟制版下发到下一环节。对于拟制电子单据过程中还需要进行核对,以确保完整适合作为整个项目业务使用的标准电子单据,原因对策审核模块21实现复核控制,强化审核。
优选的是,制程不合格报告电子管理方法,如图5所示,还包括:
登录管理步骤,对连接到所述服务器100的所述客户端200进行连接状态控制管理;所述连接状态控制管理包括所述客户端检查到所述服务器的网络连接和访问地址、所述服务器检查所述客户端的用户名和密码。
具体地,先通过确认客户端200与服务器100连接是否通畅,若不通,返回网络错误,提醒用户。再次,可以连通后输入访问地址,譬如直接在电脑浏览器上输入访问网址即可跳转到单据所在位置,若地址错误,则返回访问错误。
数据库服务器,使用一般的办公电脑,Web访问的数据库安装在这台电脑上。
如图3所示,基于本发明提供的一种制成不合格报告电子管理系统实现,流程包括如下步骤:
步骤1、开始时,查看电脑是否能够通过网络连接服务器。
步骤2、如果无法连接网络服务器则报告网络连接错误,需由相应的技术人员检测网络状况。
以人为中心的单据流转流程,在常规的流程顺序如图7、图8中,不同的业务可以取其中的一部分负责角色进行完成,但是典型的单据总体涉及到如图7、图8中的流程环节,可以包括如下部分流程:
1、单据创建流程实例
如图7中所示还包括第三实施例,登录成功后登录用户对应相应的操作权限,用户是根据当前角色分配权限,例如:对于流程环节“建单”的负责角色"建单人"具有"建单"操作"查询"操作权限并且查询具有条件功能筛选并只能查询本角色建立单据,在点击"单据查询"按钮时,"只可"查看"当前角色权限下单据,原因对策拟制流程环节的负责角色"原因对策拟制人"用"建单人"创建的单据可进行"拟制"操作,"查询"操作权限并且查询具有条件功能筛选并只能查询本角色"拟制"单据,在启用单据查询模块12只可"查看"当前角色权限下单据。不同流程用户角色不同,处理流程环节也不同。单据作为整体,依据权限和流程配置呈现不同内容给不同的负责角色。后续几个环节属于一个项目主要的环节,有系统默认提供模版,初始化单据时进行适当地增删,单个单据里各个负责角色实现的内容。更为复杂的又如图8所示,S801建单,要为后续单据中要实现的业务进行配置,根据业务进行智能化模版化控制,开发人员再深入微调。
2、具有驳回的单据流程实例
如图8所示单据,设置具有审批驳回模块32实现的"驳回"功能,例如:S802"原因对策拟制",S803"原因对策审核"等流程环节都具有单据"驳回"功能,"驳回"功能就是在单据"拟制","审核"等过程中发现单据有问题,可利用"驳回"功能把单据重新提交至S806"原因对策拟制","原因对策审核"等环节,即一方面可以保证原路返回,也可以在"原因对策拟制","原因对策审核"等环节,负责角色就可根据"单据状态"区分单据是否"驳回"单据,点击"修改"功能,由单据修改模块11修改原有单据不合格项,点击"提交","驳回"单据中"单据状态"的标记“不正常”就修改为正常流程状态,可继续流转至相对应流程,开始继续下一个流程。常规情况下就实现审批下发,由下一个环节进行。
3、完结单据流程实例
如图8所示单据在几个高级负责角色所处的流程环节,其所可以进行的操作允许提前完结,由角色管理单元50进行授权,同时在可以进行的单据管理中,例如流程"判定"中具有"完结"功能,例如:"部长判定"S804,当单据流转至这一流程环节,"部长判定"角色"查看"单据内容正确,无需"驳回"或者不属于技术问题不"升级"处理。就可点击"完结"功能。此单据状态修改为"完结单据"不可做"修改",只能查看,单据状态在系统中显示为完结。
4、升级流程实例
如图8所示单据在流程"判定"中还具有"升级"功能,例如:"部长判定"模块,当单据流转至这一模块,"部长判定"角色"查看"单据内容,如发现单据内容处理不了,问题"升级"至"质量中心主任"处理,如果单据"升级"后"质量中心主任"解决,此单据完结,解决不了单据继续"升级"。直至问题解决,单据"完结"。
5、原因对策拟制流程实例
如图8所示单据在处于"原因对策拟制",由原因对策拟制单元20快速"完结"单据。本发明作为一种制成不合格报告电子管理系统,其结构如图3所示,需要说明的是,各种电脑都适用于这样的方式,可以使用不同浏览器访问。其工作流程如图4所示,上述流程涵盖了整个系统的具体业务流转。
综上所述,本发明是主要应用于需要多部门处理单据的过程,当项目流程修改例如:当目前单据业务不符合实际"升级","审批"等业务需求时要修改业务,把最新更改的业务代码发布到服务器上,电脑端无需做任何升级操作,只需保证网络正常,就可以进入正常工作状态,保证了所有系统单据信息的统一性。
当然,本发明还可有其它多种实施例,在不背离本发明精神及其实质的情况下,熟悉本领域的技术人员当可根据本发明作出各种相应的改变和变形,但这些相应的改变和变形都应属于本发明所附的权利要求的保护范围。

Claims (10)

1.一种制程不合格报告电子管理系统,其特征在于,包括相互网络连接的服务器和客户端,所述服务器包括:
单据创建单元,用于创建符合项目需求的全部的流程环节和负责角色的电子单据;
原因对策拟制单元,用于根据所述电子单据拟制的所述电子单据的拟制版指定一个所述负责角色进行处理;
单据管理单元,用于在当前环节对所述电子单据进行信息管理并下发到下一环节;
单据发布单元,用于在服务器上发布所述电子单据供所述客户端通过网络访问。
2.根据权利要求1所述的制程不合格报告电子管理系统,其特征在于,所述单据管理单元还包括:
升级流程模块,用于指定具有技术问题的所述电子单据下发到后续的升级流程的所述负责角色;
审批驳回模块,根据所述电子单据的单据状态进行审批处理和/或驳回处理交给对应的所述负责角色;
完结流程模块,用于所述负责角色将具备完结条件的所述电子单据锁定并提交。
3.根据权利要求2所述的制程不合格报告电子管理系统,其特征在于,所述服务器还包括:
角色管理单元,用于为流程中的所述负责角色分配所述电子单据的操作权限规则;
所述操作权限规则包括查询权限,限定所述流程环节中的所述负责角色查询自己的所述电子单据,对所述电子单据进行的操作所需要的权限级别从低到高为填充、编辑、审批、修改、驳回和完结;所述负责角色的权限级别从低到高分配不同的操作权限和对应所述操作权限规则的操作内容,所述负责角色包括建单人、原因对策拟制人、原因对策审核人、质量部长、质量中心主任和质量工程副总。
4.根据权利要求1所述的制程不合格报告电子管理系统,其特征在于,所述单据创建单元还包括:
单据修改模块,用于修改所述电子单据的所述流程环节、所述负责角色、核对事项及单据状态;
单据查询模块,用于根据所述负责角色的请求条件查询对应的所述电子单据;
所述单据创建单元中创建的所述负责角色对应流程环节的顺序包括建单、原因对策拟制、原因对策审核、质量部长判定、质量中心主任判定、原因对策拟制、品质部长判定、品质工程副总判定;
所述原因对策拟制单元还包括:
原因对策审核模块,将完备的所述电子单据的拟制版下发到下一环节。
5.根据权利要求1所述的制程不合格报告电子管理系统,其特征在于,还包括:
登录管理单元,对连接到所述服务器的所述客户端进行连接状态控制管理;所述连接状态控制管理包括所述客户端检查到所述服务器的网络连接和访问地址、所述服务器检查所述客户端的用户名和密码。
6.一种制程不合格报告电子管理方法,其特征在于,包括:
单据创建步骤,创建符合项目需求的全部的流程环节和负责角色的电子单据;
原因对策拟制步骤,根据所述电子单据拟制的所述电子单据的拟制版指定一个所述负责角色进行处理;
单据管理步骤,在当前环节对所述电子单据进行信息管理并下发到下一环节;
单据发布步骤,在中心服务器上发布所述电子单据供客户端通过网络访问。
7.根据权利要求6所述的制程不合格报告电子管理方法,其特征在于,所述单据管理步骤还包括:
升级流程步骤,指定具有技术问题的所述电子单据下发到后续的升级流程的所述负责角色;
审批驳回步骤,根据所述电子单据的状态进行审批处理和/或驳回处理返回给对应的所述负责角色;
完结流程步骤,所述负责角色将具备完结条件的所述电子单据锁定并提交。
8.根据权利要求7所述的制程不合格报告电子管理方法,其特征在于,还包括:
角色管理步骤,为流程中的所述负责角色分配所述电子单据的操作权限规则;
所述操作权限规则包括查询权限,所述流程环节中的所述负责角色查询自己的所述电子单据,对所述电子单据进行的操作所需要的权限级别从低到高为填充、编辑、审批、修改、驳回和完结;所述负责角色的权限级别从低到高分配不同的操作权限和对应所述操作权限规则的操作内容,所述负责角色包括建单人、原因对策拟制人,原因对策审核人、质量部长、质量中心主任和质量工程副总。
9.根据权利要求6所述的制程不合格报告电子管理方法,其特征在于,所述单据创建步骤还包括:
单据修改步骤,修改所述电子单据的所述流程环节、所述负责角色、核对事项及单据状态;
单据查询步骤,根据所述负责角色的请求条件查询对应的所述电子单据;
所述单据创建步骤中创建的所述负责角色对应流程环节的顺序包括建单、原因对策拟制、原因对策审核、质量部长判定、质量中心主任判定、原因对策拟制、品质部长判定、品质工程副总判定;
所述原因对策拟制步骤还包括:
原因对策审核步骤,将完备的所述电子单据的拟制版下发到下一环节。
10.根据权利要求6所述的制程不合格报告电子管理方法,其特征在于,还包括:
登录管理步骤,对连接到所述服务器的所述客户端进行连接状态控制管理;所述连接状态控制管理包括所述客户端检查到所述服务器的网络连接和访问地址、所述服务器检查所述客户端的用户名和密码。
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