CN107391466A - 文书档案产生系统 - Google Patents

Abstract

一种文书档案产生系统，包括一伺服端与至少一使用端。伺服端包括一第一函数数据库、一第一处理器与一第一通讯模块。第一函数数据库包括多个函数模块，每一函数模块皆定义多个系统内定函数。使用端包括至少一程序语法文件、一数据名单、一第二处理器及一第二通讯模块。数据名单包含多笔客户资料。第二处理器适于将程序语法文件与数据名单汇整。其中，第二处理器适于将汇整后的程序语法文件与数据名单传送至第一处理器，之后第一处理器参照第一函数数据库而产生至少一文书档案。本发明的有益效果是，提供一种更容易操作、更有效率的文书档案产生系统。

Description

文书档案产生系统

技术领域

一种文书档案产生系统，特别是一种具有自定义函数功能的文书档案产生系统。

背景技术

交易消费一直都是社会或经济运作上最基础的一环，也是资金流动最基本的方式。从个人的食衣住行育乐，到企业的营运活动都免不了各种交易活动。在交易后，卖方通常会以账单作为请款的要求，请买方支付相关费用。

然而，随着科技的进步，信用卡与第三方支付的普及化，加上许多服务也提供月结式的付费方式。换言之，当卖方到了每月收款的时间，就必须制作大量的账单，尤其现代交易市场多仰赖电子化作业，账单的制作也多使用电子化系统制作。

传统的电子账单系统是一种客制化系统，由项目工程师根据厂商的需求客制化一套样板系统，系统中的程序代码与逻辑是一体式的架构(Hard code)。因此，当系统需要进行更动或维护时，尽管只是微小的更动，整个系统便需要大规模的翻修，不光用户得等待项目工程师翻修系统，项目工程师也需要投入大量时间进行更动。

尤其，每个项目工程师在设计系统时有不同的做法，倘若项目工程师因故离职，而新任的项目工程师在交接上往往会碰到相当的困难，有时因新任项目工程师无法接手导致系统无法维护或更新，对使用者造成相当的损失。另一方面，Hard code式的系统设计也会增加系统的操作难度，用户便需要花费时间训练操作人员。

有鉴于此，如何设计一套维护、修改、操作更容易的电子账单系统，便是本领域具通常知识者值得去思量地。

发明内容

有鉴于上述理由，本发明提供一种更容易操作、更有效率的文书档案产生系统。

本发明提供一种文书档案产生系统用以产生至少一文书档案，文书档案产生系统包括一伺服端与至少一使用端。伺服端包括一第一函数数据库、一第一处理器与一第一通讯模块。第一函数数据库包括多个函数模块，每一函数模块皆定义多个系统内定函数，其中上述函数模块包括一变量函数模块、一数字函数模块、一格式函数模块、一文字函数模块、一日期函数模块、一逻辑函数模块、一条件函数模块、及一循环函数模块。使用端包括至少一程序语法文件、一数据名单、一第二处理器及一第二通讯模块。数据名单包含多笔客户资料。第二处理器适于将程序语法文件与数据名单汇整。第二通讯模块连接至该第二处理器，且第二通讯模块是通讯连接至第一通讯模块。其中，借由第二通讯模块与第一通讯模块，第二处理器适于将汇整后的程序语法文件与数据名单传送至第一处理器，之后第一处理器参照第一函数数据库而产生至少一文书档案。

上述的文书档案产生系统，还包括一函数对应表，该函数对应表列出自定义函数与系统内定函数的对应关系。

上述的文书档案产生系统，其中函数对应表是位于使用端，且第二处理器适于将函数对应表及汇整后的该程序语法文件与数据名单传送至该第一处理器。

上述的文书档案产生系统，其中函数对应表是位于伺服端，且第一处理器接受到汇整后的程序语法文件与数据名单后，第一处理器会参照函数对应表与第一函数数据库而产生文书档案。

上述的文书档案产生系统，中该文书档案为一账单。

上述的文书档案产生系统，还包括多笔广告文件，第一处理器会依据文书档案而挑选并附加至少一对应的该广告文件。

上述的文书档案产生系统，其中第一处理器会依据文书档案的客户资料而挑选并附加至少一对应的广告文件。

上述的文书档案产生系统，其中第一处理器会依据文书档案的性质而挑选并附加至少一对应的广告文件。

上述的文书档案产生系统，其中上述多笔广告文件是储存在使用端。

上述的文书档案产生系统，其中上述多笔广告文件是储存在伺服端。

附图说明

图1A所示与图1B所示为本发明的文书档案产生系统。

图2所示为文书档案生成的示意图。

图3所示为另一实施例的文书档案产生系统。

具体实施方式

请参阅图1A与图1B，图1A与图1B所示为本发明的文书档案产生系统10。文书档案产生系统10可供用户将相关数据汇入，在经过编辑与汇整后产生一文书档案。文书档案产生系统10包括一伺服端100与至少一使用端200。伺服端100例如为服务器，为文书档案产生系统10的主要运算的单元，而使用端200则是让用户操作与汇入数据的终端设备。

伺服端100包括了一第一处理器120、与一第一通讯模块130，且在伺服端100的储存单元101(储存单元101可为一般硬盘或固态硬盘)中则储存有一第一函数数据库110。第一函数数据库110中包括了多种函数模块，每一种函数模块接定义多种系统内定的函数。在本实施例中，第一函数数据库110包括了一变量函数模块111、一数字函数模块112、一格式函数模块113、一文字函数模块114、一日期函数模块115、一逻辑函数模块116、一条件函数模块117、及一循环函数模块118。每种函数模块代表了不同的系统运算功能，下表列示了每种函数模块中内涵的部分系统内定函数。

以下，针对不同的函数模块释例说明。其中，变量函数模块111为基本的功能模块，供用户定义后续使用的变量。以下释例说明变量函数模块111中的系统内定函数：

1.SET()：适于设定变量值，可将函数中的参数宣告为某一字符串，例如输入[SET(myA,123456)]，即设定一变量myA＝123456的字符串宣告。若未输入第二个参数，那么变量便会宣告成空白字符串。例如输入[SET(myA)]，即设定一变量myA＝“”的字符串宣告。

2.GET()：取回变量值，适于返回输入在函数中的变量所宣告的字符串，例如输入[GET(myA)]，便会返回123456的字符串。使用前变量必须先经过设定才能取回字符串，若输入未设定的变量，系统就会返回NULL，表示该变量未经设定或宣告。

3.INCR()：增加变量值，适于增加输入变量的字符串，默认是增加1。例如输入[INCR(myA)]后再输入[GET(myA)]，便会返回123457。可在输入第二参数来控制增加的数值，例如输入[INCR(myA,2)]，便会由原本的字符串增加2。惟若被输入的参数并未被设定，或设定的字符串并非数字，INCR()函数便不会有任何作用。

数字函数模块112中的系统内定函数，为具有数学计算功能的函数，可供用户将在变量函数模块111中所设定的变量加以运算，以下释例说明数字函数模块112的系统内定函数：

1.SUM()：加法函数

2.MINUS()：减法函数

3.SUBTRACT()：乘法函数

4.DIVIDE()：除法函数

格式函数模块113中的系统内定函数，为具有参数格式转换功能的函数，用户可通过格式函数模块113中的系统内定函数将参数转换成不同的格式，例如日期、位数等。以下释例说明格式函数模块113中的系统内定函数：

1.DATEIMFORMART()：日期时间函数，可将输入的参数转换为时间格式。例如输入DATEIMFORMART(20140315143045)，则会返回2014/03/1514:30:45的时间。若第一个参数为空白，系统会自动设为当下的时间。

2.DATEFORMAT()：日期函数，功能与DATEIMFORMART()相同，但只返回日期部分。

3.TIMEFORMAT()：时间函数，功能与DATEIMFORMART()相同，但只返回时间部分。

文字函数模块114中的系统内定函数，为具有调整文字功能的函数，可供用户调整参数中的文字，以下释例说明文字函数模块114中的系统内定函数：

1.UCASE()：转换成大写

2.LCASE()：转换成小写

3.LEN()：字符串长度

4.REMOVE()：移除特定字符

日期函数模块115中的系统内定函数，是可根据参数显示日期的函数，用户可通过输入不同的参数取得不同的日期数值，以下释例说明日期函数模块115中的系统内定函数：

1.YEAR()：年份函数，可将参数转换为年分，例如输入[YEAR(2015)]，则返回公元2015年。若参数为空白，系统则显示当下时间的年份。可在输入第二个参数，则可挑整年份的单位，默认为0，即公元。例如输入[YEAR(2015,2)]，则会返回民国104年。

2.MONTH()：月份函数，可将参数转换为月份。若参数为空白，则返回当下时间的月份。

3.SEASON()：季节函数，可将输入的参数转换为不同的季节，输入1表示春季；输入2表示夏季；输入3表示秋季；输入4表示冬季。参数为空白，则返回当下时间的季节。

逻辑函数模块116中的系统内定函数，为具有逻辑判断功能的函数，通过逻辑函数模块116中的系统内定函数，用户能够以不同的逻辑判断参数，并可返回TRUE或FALSE的参数。以下释例说明逻辑函数模块116中的系统内定函数：

1.AND()：及函数

2.OR()：或函数

3.ISLARGER()：大于函数

4.ISSMALLER()：小于函数

条件函数模块117中的系统内定函数，为可设定不同条件运算的函数，用户可利用从逻辑函数模块116中的系统内定函数的TRUE或FALSE参数，使用条件函数模块117中的系统内定函数建立不同的条件运算。以下释例说明条件函数模块117中的系统内定函数：

1.IIF()：如果函数，可针对TRUE或FALSE的两种结果进行设定后续的运算动作。

2.SWITCH()：可判断参数与特定字符是否符合，且可设定产生TRUE或FALSE的两种结果的后续运算动作。

循环函数模块118的系统内定函数，是具有循环迭代功能的函数，用户可利用循环函数模块118的系统内定函数进行多次重复的复杂运算。此外，在本实施例中，循环函数模块118的系统内定函数默认只进行10000次运算，避免循环函数模块118的系统内定函数陷入无限循环。以下释例说明循环函数模块118的系统内定函数：

1.FOREACH(),ENDFOREACH：取出特定字段，或输入特定格式的值，并进行循环运算。

2.FOR(),ENDFOR：可针对指定条件进行循环运算，并可指定循环的运算次数。

3.WHILE(),ENDWHILE：针对TRUE或FALSE的条件进行循环运算。

系统内定函数介绍如上，经由一变量函数模块111、一数字函数模块112、一格式函数模块113、一文字函数模块114、一日期函数模块115、一逻辑函数模块116、一条件函数模块117、及一循环函数模块118中多种功能不同的系统内定函数，可提供用户运用，以运算文书制作流程中所需要的数据。此外，上述各个函数模块的函数功能仅列举部分功能，本领域具通常知识者应可了解，每一种函数模块中应可包含更多的函数功能。

第一处理器120例如为中央处理器，在运作时例如与内存121一起搭配运算，负责伺服端100大部分的运算功能，例如当程序语法文件220传到伺服端100后，第一处理器120会运算相关参数，并显示对应的数值，其细节功能容后再述。第一通讯模块130则例如为联网单元，此联网单元例如为网络卡或网络芯片，使伺服端100可与因特网联机，并得以与使用端200通信连接，进一步让伺服端100与使用端200能够相互交换数据。

使用端200例如为个人计算机或智能行动装置等设备，也就是可提供使用者操作的终端设备。使用端200包括了一第二处理器250与一第二通讯模块260。此外，在使用端200的储存单元201(可为一般硬盘或固态硬盘)中还储存至少一程序语法文件220与一数据名单230，用户可对程序语法文件220或数据名单230进行编辑，且数据名单230也可以从储存有用户数据的数据库中撷取出。

程序语法文件220包括上述函数模块中所定义的多个系统内定函数，或多个对应到该系统内定函数的多个自定义函数。换言之，用户在使用端200所输入的系统内定函数与自定义函数会储存为程序语法文件220。此外，程序语法文件220还包括了对应数据名单230的程序语法，当程序语法文件230上传到伺服端100时，这些程序语法便会从数据名单230中带入对应的资料。

需更加说明的是，自定义函数是一种文书档案产生系统10提供用户可自行定义函数的功能。藉此增加文书档案产生系统10操作的便利性，让使用者能够根据个人操作习惯或喜好来设定函数，以提高用户文书制作的效率。举例来说，设定函数SET()，用户可将其定义为set()、Set()、/Set或其他名称，当用户设定完自定义函数后，只要输入所设定的自定义函数，便可触发对应的系统内定函数功能。

在设定完自定义函数之后，文书档案产生系统10会产生并储存有一函数对应表210，函数对应表210中纪录了用户所设定的系统内定函数与自定义函数的对应关系。

使用端200中的数据名单230，包括了多笔客户数据。换言之，数据名单230是一种记载有多种客户数据的表格，例如为记载有客户姓名、商品明细、价格、日期或其他数据的Excel表格。第二处理器250例如为使用端200设备的中央处理器，在运作时例如与内存一起搭配，此第二处理器250适于将用户所输入的程序语法文件220与数据名单230汇整。在某些实施例中，第二处理器250汇整的数据还包括函数对应表210。第二通讯模块260则例如为使用端200设备的联网单元，此联网单元例如为网络卡，让使用端200能够与伺服端100连接。

在本实施例中，第二通讯模块260是与第二处理器250连接，且使用端200的第二通讯模块260是通讯连接至伺服端100的第一通讯模块130。当第二处理器250完成汇整后，会将程序语法文件220、数据名单230与函数对应表210通过第二通讯模块260传送至伺服端100中。伺服端100则由第一通讯模块130接收程序语法文件220、数据名单230、与函数对应表210，并将其传送至第一处理器120。

第一处理器120在接受到程序语法文件220、数据名单230与函数对应表210后，第一处理器120会参照第一函数数据库110与函数对应表210产生至少一文书档案。换言之，用户所输入的函数与客户数据会被传送到伺服端100，伺服端100则会根据第一函数数据库110与自定义函数的函数对应表210，对每一个函数进行运算，并将客户数据带入运算，最后产生使用者所要制作的文书档案11，例如账单或电子邮件等文书档案。

请参阅图2，图2所示为文书档案11生成的示意图。使用者在使用端200输入了如图2中程序语法文件220中的文字与程序语法，并与数据名单230上传至伺服端100。上传之后，伺服端100的第一处理器120便会从数据名单230中读取相对应的数据，例如程序语法文件220中的「客户姓名：％Cust_Name％」，第一处理器120读取到％Cust_Name％，便会从数据名单230中读取相对应「客户姓名」的字段数据「陈XX」。因此，经过运算之后所产生的文书档案11，其所记载的文字便为「客户姓名：陈XX」。

此外，文书档案产生系统10还包括多笔广告文件240，伺服端100的第一处理器120会根据所产生的文书档案或客户资料的内容，挑选并附加至少一个对应的广告文件240。换言之，第一处理器120能够依据所要产生的文书档案性质或客户的属性，在文书档案中附加适当的广告文件240。例如，文书档案为银行信用卡账单，第一处理器120便会附加有关银行金融商品的广告文件240；或着，若客户数据显示该客户为企业客户，则可附加优惠融资方案等广告文件240。藉此可增加广告的宣传效果。

请参阅图3，图3所示为另一实施例的文书档案产生系统10。在前述实施例中，函数对应表210与广告文件240是位于使用端200，但并不限于此。在图3的实施例中，函数对应表210与广告文件240是储存于伺服端100的储存单元101。而伺服端100在产生文书档案11时，会根据不同使用端200读取不同的函数对应表210与广告文件240。换言之，使用端200所设定的自定义函数会被保存在伺服端100中，当使用端200上传程序语法文件220时，伺服端100便会读取对应的函数对应表210。在广告的部分，伺服端100则会依据使用端200的属性挑选适当的广告文件240置入，例如使用端200为银行投顾单位，则会挑选投资金融商品的相关广告文件。

因此，通过各类函数模块化的设计，文书档案中的多种数据不再采用Hard Code的设计方法，使得文书档案的配置更容易修正，用户可依其需求更动文书档案的内容。当文书档案产生系统10需要维护时，也不需要进行大规模的整体变动，即可完成维护。且文书档案产生系统10提供可自定义的函数功能，让用户可自行定义函数，使文书档案产生系统10更容易操作，并可大大提升系统作业的速度。相较于习的Hard Code架构的系统，本发明的文书档案产生系统10的处理速度提升可达30～50倍。

上述实施例仅是为了方便说明而举例，虽遭所属技术领域的技术人员任意进行修改，均不会脱离如权利要求书中所欲保护的范围。

Claims (10)

1.一种文书档案产生系统，用以产生至少一文书档案，该文书档案产生系统包括：

一伺服端，包括：

一第一函数数据库，包括多个函数模块，每一函数模块皆定义多个系统内定函数，其中上述函数模块包括一变量函数模块、一数字函数模块、一格式函数模块、一文字函数模块、一日期函数模块、一逻辑函数模块、一条件函数模块、及一循环函数模块；

一第一处理器；及

一第一通讯模块；

至少一使用端，包括：

至少一程序语法文件，该程序语法文件包括上述函数模块所定义的多个该系统内定函数或对应到该系统内定函数的多个自定义函数；

一数据名单，包含多笔客户资料；

一第二处理器，适于将该程序语法文件与该数据名单汇整；以及

一第二通讯模块，连接至该第二处理器，且该第二通讯模块是通讯连接至该第一通讯模块；

其中，借由该第二通讯模块与该第一通讯模块，该第二处理器适于将汇整后的该程序语法文件与该数据名单传送至该第一处理器，之后该第一处理器参照该第一函数数据库而产生至少一文书档案。

2.如权利要求1所述的文书档案产生系统，还包括一函数对应表，该函数对应表列出该自定义函数与该系统内定函数的对应关系。

3.如权利要求2所述的文书档案产生系统，其特征在于该函数对应表是位于该使用端，且该第二处理器适于将该函数对应表及汇整后的该程序语法文件与该数据名单传送至该第一处理器。

4.如权利要求2所述的文书档案产生系统，其特征在于该函数对应表是位于该伺服端，且该第一处理器接受到汇整后的该程序语法文件与该数据名单后，该第一处理器会参照该函数对应表与该第一函数数据库而产生该文书档案。

5.如权利要求1所述的文书档案产生系统，其特征在于该文书档案为一账单。

6.如权利要求1所述的文书档案产生系统，还包括多笔广告文件，该第一处理器会依据该文书档案而挑选并附加至少一对应的该广告文件。

7.如权利要求6所述的文书档案产生系统，其特征在于该第一处理器会依据该文书档案的客户数据而挑选并附加至少一对应的该广告文件。

8.如权利要求6所述的文书档案产生系统，其特征在于该第一处理器会依据该文书档案的性质而挑选并附加至少一对应的该广告文件。

9.如权利要求6所述的文书档案产生系统，其特征在于上述多笔广告文件是储存在该使用端。

10.如权利要求6所述的文书档案产生系统，其特征在于上述多笔广告文件是储存在该伺服端。