CN107291763A - 电子文档的管理方法及管理装置 - Google Patents

电子文档的管理方法及管理装置 Download PDF

Info

Publication number
CN107291763A
CN107291763A CN201610206889.8A CN201610206889A CN107291763A CN 107291763 A CN107291763 A CN 107291763A CN 201610206889 A CN201610206889 A CN 201610206889A CN 107291763 A CN107291763 A CN 107291763A
Authority
CN
China
Prior art keywords
content
document
file
electronic document
coding
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Granted
Application number
CN201610206889.8A
Other languages
English (en)
Other versions
CN107291763B (zh
Inventor
谢浩
朱暄
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Beijing Founder Easiprint Co ltd
New Founder Holdings Development Co ltd
Original Assignee
Peking University Founder Group Co Ltd
Beijing Founder Electronics Co Ltd
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Peking University Founder Group Co Ltd, Beijing Founder Electronics Co Ltd filed Critical Peking University Founder Group Co Ltd
Priority to CN201610206889.8A priority Critical patent/CN107291763B/zh
Publication of CN107291763A publication Critical patent/CN107291763A/zh
Application granted granted Critical
Publication of CN107291763B publication Critical patent/CN107291763B/zh
Active legal-status Critical Current
Anticipated expiration legal-status Critical

Links

Classifications

    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F16/00—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
    • G06F16/10—File systems; File servers
    • G06F16/13—File access structures, e.g. distributed indices
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F16/00—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
    • G06F16/10—File systems; File servers
    • G06F16/11—File system administration, e.g. details of archiving or snapshots
    • G06F16/113—Details of archiving
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F21/00—Security arrangements for protecting computers, components thereof, programs or data against unauthorised activity
    • G06F21/60—Protecting data
    • G06F21/62—Protecting access to data via a platform, e.g. using keys or access control rules
    • G06F21/6218—Protecting access to data via a platform, e.g. using keys or access control rules to a system of files or objects, e.g. local or distributed file system or database
    • G06F21/6227—Protecting access to data via a platform, e.g. using keys or access control rules to a system of files or objects, e.g. local or distributed file system or database where protection concerns the structure of data, e.g. records, types, queries

Landscapes

  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • Theoretical Computer Science (AREA)
  • Physics & Mathematics (AREA)
  • Databases & Information Systems (AREA)
  • General Physics & Mathematics (AREA)
  • General Engineering & Computer Science (AREA)
  • Data Mining & Analysis (AREA)
  • Bioethics (AREA)
  • Software Systems (AREA)
  • Computer Security & Cryptography (AREA)
  • Computer Hardware Design (AREA)
  • General Health & Medical Sciences (AREA)
  • Health & Medical Sciences (AREA)
  • Storage Device Security (AREA)
  • Document Processing Apparatus (AREA)

Abstract

本发明提供了一种电子文档的管理方法及管理装置，其中，电子文档的管理方法，包括：将源电子文档的版式信息和文档内容进行分离；生成与所述版式信息相关联的第一目标文件和与所述文档内容相关联的第二目标文件；存储所述第一目标文件和所述第二目标文件。通过本发明的技术方案，能够将电子文档的版式信息和文档内容进行分离，并生成不同的文件来存储版式信息和文档内容，使得他人很难同时获取到电子文档相关的全部文件，进而无法获取到电子文档的全部内容，有效地保障了电子文档的安全性。

Description

电子文档的管理方法及管理装置
技术领域
本发明涉及电子文档管理技术领域，具体而言，涉及一种电子文档的管理方法和一种电子文档的管理装置。
背景技术
POD(Printing On Demand，按需印刷)是一种新的印刷模式，随着信息技术的发展和信息传播方式的变化，适合其存在的环境和支持其实现的技术逐步走向清晰和成熟。
在按需印刷模式下，印刷供应商按照用户的要求，依指定的地点和时间，直接将所需印刷的电子文档进行数码印刷、装订和配送。在相关技术中，为保证电子文档的安全性，一般采用对称或非对称加密方式对电子文档进行整体加密保护，但依然存在较大的安全隐患：密钥容易丢失，且一旦密钥丢失或被破解，电子文档内容就会随之泄漏。
因此，如何能够有效地保障电子文档的安全性成为亟待解决的技术问题。
发明内容
本发明正是基于上述技术问题至少之一，提出了一种新的电子文档的管理方案，能够将电子文档的版式信息和文档内容进行分离，并生成不同的文件来存储版式信息和文档内容，使得他人很难同时获取到电子文档相关的全部文件，进而无法获取到电子文档的全部内容，有效地保障了电子文档的安全性。
有鉴于此，本发明提出了一种电子文档的管理方法，包括：将源电子文档的版式信息和文档内容进行分离；生成与所述版式信息相关联的第一目标文件和与所述文档内容相关联的第二目标文件；存储所述第一目标文件和所述第二目标文件。
在该技术方案中，通过将源电子文档的版式信息和文档内容进行分离，生成与版式信息相关联的第一目标文件和与文档内容相关联的第二目标文件，使得他人很难同时获取到电子文档相关的全部文件，进而无法获取到电子文档的全部内容，有效地保障了电子文档的安全性。其中，源电子文档可以是PDF(Portable Document Format，便携文档格式)文档、Word文档等，优选为PDF文档；版式信息可以是电子文档中的文档内容的位置、字体、行间距、文字方向等信息，文档内容可以是电子文档中的文字、表格、图片的具体内容。
在上述技术方案中，优选地，所述第二目标文件中设置有用于标识所述文档内容的编码信息、用于标识所述文档内容在所述源电子文档中所处位置的位置标识、用于辅助查询所述文档内容的查询标识。
在该技术方案中，第二目标文件中并不直接显示文档内容，而仅显示编码信息、位置标识及查询标识，使得他人即便获取到的第二目标文件，也无法直接查看到文档内容，尽可能地防止了文档内容的泄漏，进一步保障了电子文档的安全性，且能够有效地防止文档内容被篡改，同时通过设置位置标识、查询标识等，以保障在有需要时可以快速、准确地对电子文件进行展示。
在上述任一项技术方案中，优选地，所述编码信息的生成过程包括：对所述文档内容进行编码处理，以得到编码后的文档内容；获取所述编码后的文档内容的校验码；将所述文档内容的查询标识、所述编码后的文档内容和所述校验码进行组合，以得到所述编码信息。
在该技术方案中，在对文档内容进行编码处理时，可以采用ASCII(American Standard Code for Information Interchange，美国标准信息交换代码)进行编码，当然还可以通过其他编码方式来对文档内容进行编码；在获取编码后的文档内容的校验码时，可以通过CRC16、CRC32、MD5、卷积校验等多种计算方式来计算获取；对将文档内容的查询标识、编码后的文档内容和校验码进行组合时，可以采用在查询标识之后放置编码后的文档内容，在编码后的文档内容之后放置校验码的组合方式。
在上述任一项技术方案中，优选地，还包括：对所述编码信息进行加密处理，以得到加密后的编码信息；存储所述加密后的编码信息。
在该技术方案中，通过对编码信息进行加密处理，如采用AES(Advanced Encryption Standard，高级加密标准)算法或其他加密算法来对编码信息进行加密处理，保障了编码信息的安全性，有效地防止文档内容的泄漏。
在上述任一项技术方案中，优选地，存储所述第一目标文件和所述第二目标文件的步骤，具体包括：分别存储所述第一目标文件和所述第二目标文件；或将所述第二目标文件隐含存储于所述第一目标文件中。
在该技术方案中，存储第一目标文件和第二目标文件的方式有多种：可以对第一目标文件和第二目标文件进行分别存储；还可以在第一目标文件中隐含存储第二目标文件，如在第一目标文件末尾预定位置(如第256字节)处开始存储第二目标文件，由于存储的比较隐含，使得不易被发现。
根据本发明的第二方面，提出了一种电子文档的管理装置，包括：处理单元，用于将源电子文档的版式信息和文档内容进行分离；文件生成单元，用于生成与所述版式信息相关联的第一目标文件和与所述文档内容相关联的第二目标文件；第一存储单元，用于存储所述第一目标文件和所述第二目标文件。
在该技术方案中，通过将源电子文档的版式信息和文档内容进行分离，生成与版式信息相关联的第一目标文件和与文档内容相关联的第二目标文件，使得他人很难同时获取到电子文档相关的全部文件，进而无法获取到电子文档的全部内容，有效地保障了电子文档的安全性。其中，源电子文档可以是PDF(Portable Document Format，便携文档格式)文档、Word文档等，优选为PDF文档；版式信息可以是电子文档中的文档内容的位置、字体、行间距、文字方向等信息，文档内容可以是电子文档中的文字、表格、图片的具体内容。
在上述技术方案中，优选地，所述第二目标文件中设置有用于标识所述文档内容的编码信息、用于标识所述文档内容在所述源电子文档中所处位置的位置标识、用于辅助查询所述文档内容的查询标识。
在该技术方案中，第二目标文件中并不直接显示文档内容，而仅显示编码信息、位置标识及查询标识，使得他人即便获取到的第二目标文件，也无法直接查看到文档内容，尽可能地防止了文档内容的泄漏，进一步保障了电子文档的安全性，且能够有效地防止文档内容被篡改，同时通过设置位置标识、查询标识等，以保障在有需要时可以快速、准确地对电子文件进行展示。
在上述任一项技术方案中，优选地，还包括：编码单元，用于对所述文档内容进行编码处理，以得到编码后的文档内容；获取单元，用于获取所述编码后的文档内容的校验码；信息生成单元，用于将所述文档内容的查询标识、所述编码后的文档内容和所述校验码进行组合，以得到所述编码信息。
在该技术方案中，在对文档内容进行编码处理时，可以采用ASCII(American Standard Code for Information Interchange，美国标准信息交换代码)进行编码，当然还可以通过其他编码方式来对文档内容进行编码；在获取编码后的文档内容的校验码时，可以通过CRC16、CRC32、MD5、卷积校验等多种计算方式来计算获取；对将文档内容的查询标识、编码后的文档内容和校验码进行组合时，可以采用在查询标识之后放置编码后的文档内容，在编码后的文档内容之后放置校验码的组合方式。
在上述任一项技术方案中，优选地，还包括：加密单元，用于对所述编码信息进行加密处理，以得到加密后的编码信息；第二存储单元，用于存储所述加密后的编码信息。
在该技术方案中，通过对编码信息进行加密处理，如采用AES(Advanced Encryption Standard，高级加密标准)算法或其他加密算法来对编码信息进行加密处理，保障了编码信息的安全性，有效地防止文档内容的泄漏。
在上述任一项技术方案中，优选地，所述第一存储单元具体用于：分别存储所述第一目标文件和所述第二目标文件；或将所述第二目标文件隐含存储于所述第一目标文件中。
在该技术方案中，存储第一目标文件和第二目标文件的方式有多种：可以对第一目标文件和第二目标文件进行分别存储；还可以在第一目标文件中隐含存储第二目标文件，如在第一目标文件末尾预定位置(如第256字节)处开始存储第二目标文件，由于存储的比较隐含，使得不易被发现。
根据本发明的第三方面，提出了一种终端，包括：如上述技术方案中任一项所述的电子文档的管理装置。
通过以上技术方案，能够将电子文档的版式信息和文档内容进行分离，并生成不同的文件来存储版式信息和文档内容，使得他人很难同时获取到电子文档相关的全部文件，进而无法获取到电子文档的全部内容，有效地保障了电子文档的安全性。
附图说明
图1示出了根据本发明的一个实施例的电子文档的管理方法的示意流程图；
图2示出了根据本发明的实施例的电子文档的管理装置的示意框图；
图3示出了根据本发明的实施例的终端的示意框图；
图4示出了根据本发明的另一个实施例的电子文档的管理方法的示意流程图；
图5示出了根据本发明的实施例的外链内容文件的结构示意图；
图6示出了根据本发明的实施例的版式内容文件的结构示意图；
图7示出了根据本发明的实施例的多级外链内容文件的分布示意图；
图8示出了根据本发明的实施例的电子文档的管理系统的示意框图。
具体实施方式
为了能够更清楚地理解本发明的上述目的、特征和优点，下面结合附图和具体实施方式对本发明进行进一步的详细描述。需要说明的是，在不冲突的情况下，本申请的实施例及实施例中的特征可以相互组合。
在下面的描述中阐述了很多具体细节以便于充分理解本发明，但是，本发明还可以采用其他不同于在此描述的其他方式来实施，因此，本发明的保护范围并不受下面公开的具体实施例的限制。
图1示出了根据本发明的一个实施例的电子文档的管理方法的示意流程图。
如图1所示，根据本发明的一个实施例的电子文档的管理方法，包括：
步骤102，将源电子文档的版式信息和文档内容进行分离。其中，源电子文档可以是PDF(Portable Document Format，便携文档格式)文档、Word文档等，优选为PDF文档；版式信息可以是电子文档中的文档内容的位置、字体、行间距、文字方向等信息，文档内容可以是电子文档中的文字、表格、图片的具体内容。
步骤104，生成与所述版式信息相关联的第一目标文件和与所述文档内容相关联的第二目标文件。优选地，所述第二目标文件中设置有用于标识所述文档内容的编码信息、用于标识所述文档内容在所述源电子文档中所处位置的位置标识、用于辅助查询所述文档内容的查询标识。
第二目标文件中并不直接显示文档内容，而仅显示编码信息、位置标识及查询标识，使得他人即便获取到的第二目标文件，也无法直接查看到文档内容，尽可能地防止了文档内容的泄漏，进一步保障了电子文档的安全性，且能够有效地防止文档内容被篡改，同时通过设置位置标识、查询标识等，以保障在有需要时可以快速、准确地对电子文件进行展示。
步骤106，存储所述第一目标文件和所述第二目标文件。优选地，存储所述第一目标文件和所述第二目标文件的步骤，具体包括：分别存储所述第一目标文件和所述第二目标文件；或将所述第二目标文件隐含存储于所述第一目标文件中。在第一目标文件中隐含存储第二目标文件，如在第一目标文件末尾预定位置(如第256字节)处开始存储第二目标文件，由于存储的比较隐含，使得不易被发现。
通过将源电子文档的版式信息和文档内容进行分离，生成与版式信息相关联的第一目标文件和与文档内容相关联的第二目标文件，使得他人很难同时获取到电子文档相关的全部文件，进而无法获取到电子文档的全部内容，有效地保障了电子文档的安全性。
在上述技术方案中，优选地，所述编码信息的生成过程包括：对所述文档内容进行编码处理，以得到编码后的文档内容；获取所述编码后的文档内容的校验码；将所述文档内容的查询标识、所述编码后的文档内容和所述校验码进行组合，以得到所述编码信息。
在该技术方案中，在对文档内容进行编码处理时，可以采用ASCII(American Standard Code for Information Interchange，美国标准信息交换代码)进行编码，当然还可以通过其他编码方式来对文档内容进行编码；在获取编码后的文档内容的校验码时，可以通过CRC16、CRC32、MD5、卷积校验等多种计算方式来计算获取；对将文档内容的查询标识、编码后的文档内容和校验码进行组合时，可以采用在查询标识之后放置编码后的文档内容，在编码后的文档内容之后放置校验码的组合方式。
在上述任一项技术方案中，优选地，还包括：对所述编码信息进行加密处理，以得到加密后的编码信息；存储所述加密后的编码信息。
在该技术方案中，通过对编码信息进行加密处理，如采用AES(Advanced Encryption Standard，高级加密标准)算法或其他加密算法来对编码信息进行加密处理，保障了编码信息的安全性，有效地防止文档内容的泄漏。
图2示出了根据本发明的实施例的电子文档的管理装置的示意框图。
如图2所示，根据本发明的实施例的电子文档的管理装置200，包括：处理单元202、文件生成单元204和第一存储单元206。
其中，处理单元202，用于将源电子文档的版式信息和文档内容进行分离；文件生成单元204，用于生成与所述版式信息相关联的第一目标文件和与所述文档内容相关联的第二目标文件；第一存储单元206，用于存储所述第一目标文件和所述第二目标文件。
在该技术方案中，通过将源电子文档的版式信息和文档内容进行分离，生成与版式信息相关联的第一目标文件和与文档内容相关联的第二目标文件，使得他人很难同时获取到电子文档相关的全部文件，进而无法获取到电子文档的全部内容，有效地保障了电子文档的安全性。其中，源电子文档可以是PDF(Portable Document Format，便携文档格式)文档、Word文档等，优选为PDF文档；版式信息可以是电子文档中的文档内容的位置、字体、行间距、文字方向等信息，文档内容可以是电子文档中的文字、表格、图片的具体内容。
在上述技术方案中，优选地，所述第二目标文件中设置有用于标识所述文档内容的编码信息、用于标识所述文档内容在所述源电子文档中所处位置的位置标识、用于辅助查询所述文档内容的查询标识。
在该技术方案中，第二目标文件中并不直接显示文档内容，而仅显示编码信息、位置标识及查询标识，使得他人即便获取到的第二目标文件，也无法直接查看到文档内容，尽可能地防止了文档内容的泄漏，进一步保障了电子文档的安全性，且能够有效地防止文档内容被篡改，同时通过设置位置标识、查询标识等，以保障在有需要时可以快速、准确地对电子文件进行展示。
在上述任一项技术方案中，优选地，还包括：编码单元208，用于对所述文档内容进行编码处理，以得到编码后的文档内容；获取单元210，用于获取所述编码后的文档内容的校验码；信息生成单元212，用于将所述文档内容的查询标识、所述编码后的文档内容和所述校验码进行组合，以得到所述编码信息。
在该技术方案中，在对文档内容进行编码处理时，可以采用ASCII(American Standard Code for Information Interchange，美国标准信息交换代码)进行编码，当然还可以通过其他编码方式来对文档内容进行编码；在获取编码后的文档内容的校验码时，可以通过CRC16、CRC32、MD5、卷积校验等多种计算方式来计算获取；对将文档内容的查询标识、编码后的文档内容和校验码进行组合时，可以采用在查询标识之后放置编码后的文档内容，在编码后的文档内容之后放置校验码的组合方式。
在上述任一项技术方案中，优选地，还包括：加密单元214，用于对所述编码信息进行加密处理，以得到加密后的编码信息；第二存储单元216，用于存储所述加密后的编码信息。
在该技术方案中，通过对编码信息进行加密处理，如采用AES(Advanced Encryption Standard，高级加密标准)算法或其他加密算法来对编码信息进行加密处理，保障了编码信息的安全性，有效地防止文档内容的泄漏。
在上述任一项技术方案中，优选地，所述第一存储单元206具体用于：分别存储所述第一目标文件和所述第二目标文件；或将所述第二目标文件隐含存储于所述第一目标文件中。
在该技术方案中，存储第一目标文件和第二目标文件的方式有多种：可以对第一目标文件和第二目标文件进行分别存储；还可以在第一目标文件中隐含存储第二目标文件，如在第一目标文件末尾预定位置(如第256字节)处开始存储第二目标文件，由于存储的比较隐含，使得不易被发现。
图3示出了根据本发明的实施例的终端的示意框图。
如图3所示，根据本发明的实施例的终端300，包括：如图2所示的电子文档的管理装置200。
以下结合图4至图8对本发明的技术方案作进一步说明。
如图4所示，用于安全印刷的电子资源保护方法，包括：
402，分离电子文件的版式和内容；
404，生成新的版式内容文件(即第一目标文件)；
406，将内容组织为独立的外链内容文件；
408，计算外链内容文件(即第二目标文件)的内容的校验码，并将内容及校验码采用随机密钥加密；
410，处理后的外链内容文件独立存储。
其中，在步骤402中：
电子文件的版式信息指的是PDF文本，图元等对象的位置信息、字体大小、行间距等信息等，内容指的是文本和/或图元的内容；
对于嵌套描述的对象元素，对版式和内容进行递归分离。
在步骤404中：
版式内容文件包含有版式信息，可以增加字典属性的内容索引，内容索引是一个4或8字节的无符号整型数。可以采用标准的PDF格式进行存储，也可以采用非标准的扩展格式存储，本实施例中采用非标准的扩展格式存储。无论采用标准PDF格式，或者是非标准的PDF格式，在后续使用(如打印)该版式内容文件时，需要对版式内容文件进行解析。
在步骤406中：
外链内容文件的组织结构如图5所示，包括索引段502，锚点504、元素对象编码段506。
其中，索引段502(即位置标识)：由电子文件中的全部独立元素对象构建的位置索引所组成的索引表段；
锚点504(即查询标识)：是指一组关联元素对象的快速定位符，一组关联元素对象可以共用一个锚点，即该组关联元素对象的首元素对象的锚点不为空，首元素对象后的其他元素对象的锚点可以为空，此时，其他元素对象与首元素对象共用一个锚点。
元素对象编码段506(即编码信息)：元素对象的内容采用ASCII编码，对编码后的内容再进行压缩，获得内容编码，在内容编码之前附加锚点，在之后附加内容编码的校验码，就组成了元素对象的完整编码段。
在步骤408中：
所提及的内容校验码，是对元素对象编码段的整段内容进行校验运算而获取的校验码。该校验码可以采用CRC16、CRC32、MD5、卷积校验等多种计算方式进行计算获取；
所提及的加密，是对包括锚点、内容编码和校验码的完整的元素对象编码段的文件内容进行等长加密，本实施例采用但不限于AES对称加密算法。
步骤410：
外链内容文件可以作为磁盘文件独立存储，也可以作为版式内容文件(或源电子文档)的隐含内容存储，具体地，隐含存储了外链内容文件的版式内容文件的结构，如图6所示，从版式内容文件末尾偏移256字节，开始存储外链内容文件。
其中，可选文件头：记录了版式内容文件的起始位置、长度、结束位置，外链内容文件的起始位置、长度、结束位置。在生成非标准PDF的扩展PDF文件格式时，必须生成可选文件头；
可选文件尾：是标准PDF文件包含Tail及交叉表等内容的文件尾部。在输出版式内容文件时，如果输出结果采用PDF标准兼容的方式，将生成可选文件尾；
外链内容文件的存储通常采用多级外链的存储方式，如图7所示，一级外链内容文件中嵌套有二级外链内容文件，二级外链内容文件中嵌套有三级外链内容文件。本实施例支持但不限于支持三级外链存储，特别是在原电子文件中存在复合元素时，例如Form(表格)对象，可以单独存储在一个二级外链文件中。
如图8所示，根据本发明的另一个实施例的电子文档的管理系统，包括有：PDF文档版式和内容分析器802、PDF扩展格式文件生成器804、外链内容文件生成器806、校验码生成器808、加密模块810、外链内容文件解释器812、PDF文件扩展格式解析器814。
其中，PDF文档版式和内容分析器802，用于解析源PDF电子文件的结构，分析其中的版式和内容部分。
PDF扩展格式文件生成器804，用于将PDF文档版式和内容分析器702分析出的版式和内容分别生成版式内容文件和外链内容文件。
外链内容文件生成器806，生成外链内容文件的索引和锚点，并对元素对象的内容进行编码，以生成内容编码，并根据不同需要生成多级外链文件。
校验码生成器808，用于根据内容编码生成校验码，以供外链内容文件生成器806在内容编码之前附加锚点，在之后附加内容编码的校验码，生成元素对象的完整编码段。
加密模块810，对元素对象的完整编码段进行加密处理。
外链内容文件解释器812，用于解析外链内容文件的结构，解码和验证各元素对象的内容信息。
PDF文件扩展格式解析器814，用于提供PDF文件扩展格式的内容解析功能，同时可以供其他外部软件(如PDF光栅化处理器)调用提取PDF文件扩展格式文件中的元素对象，或者复制电子资源文件。
在上述实施例中，通过分离电子文档的版式和内容，将内容信息独立存储和加密，在单独获取到版式或者单独获取到元素对象的内容信息时，都无法获得电子文档的原始信息，同时对于版式和内容分离的电子文档，在使用时，需要通过PDF文件扩展格式解析器才能获取到，进一步保护了文档的传播，同时电子文档的内容信息独立编码，可以有效防止对文件内容进行篡改，有效地保护了电子文档的安全和印刷完整。
以上结合附图详细说明了本发明的技术方案，本发明提出了一种新的电子文档的管理方案，能够将电子文档的版式信息和文档内容进行分离，并生成不同的文件来存储版式信息和文档内容，使得他人很难同时获取到电子文档相关的全部文件，进而无法获取到电子文档的全部内容，有效地保障了电子文档的安全性，同时文档内容采用编码方式存储，可以有效地防止被篡改。
以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种电子文档的管理方法，其特征在于，包括：
将源电子文档的版式信息和文档内容进行分离；
生成与所述版式信息相关联的第一目标文件和与所述文档内容相关联的第二目标文件；
存储所述第一目标文件和所述第二目标文件。
2.根据权利要求1所述的电子文档的管理方法，其特征在于，所述第二目标文件中设置有用于标识所述文档内容的编码信息、用于标识所述文档内容在所述源电子文档中所处位置的位置标识、用于辅助查询所述文档内容的查询标识。
3.根据权利要求2所述的电子文档的管理方法，其特征在于，所述编码信息的生成过程包括：
对所述文档内容进行编码处理，以得到编码后的文档内容；
获取所述编码后的文档内容的校验码；
将所述文档内容的查询标识、所述编码后的文档内容和所述校验码进行组合，以得到所述编码信息。
4.根据权利要求2所述的电子文档的管理方法，其特征在于，还包括：
对所述编码信息进行加密处理，以得到加密后的编码信息；
存储所述加密后的编码信息。
5.根据权利要求1至4中任一项所述的电子文档的管理方法，其特征在于，存储所述第一目标文件和所述第二目标文件的步骤，具体包括：
分别存储所述第一目标文件和所述第二目标文件；或
将所述第二目标文件隐含存储于所述第一目标文件中。
6.一种电子文档的管理装置，其特征在于，包括：
处理单元，用于将源电子文档的版式信息和文档内容进行分离；
文件生成单元，用于生成与所述版式信息相关联的第一目标文件和与所述文档内容相关联的第二目标文件；
第一存储单元，用于存储所述第一目标文件和所述第二目标文件。
7.根据权利要求6所述的电子文档的管理装置，其特征在于，所述第二目标文件中设置有用于标识所述文档内容的编码信息、用于标识所述文档内容在所述源电子文档中所处位置的位置标识、用于辅助查询所述文档内容的查询标识。
8.根据权利要求7所述的电子文档的管理装置，其特征在于，还包括：
编码单元，用于对所述文档内容进行编码处理，以得到编码后的文档内容；
获取单元，用于获取所述编码后的文档内容的校验码；
信息生成单元，用于将所述文档内容的查询标识、所述编码后的文档内容和所述校验码进行组合，以得到所述编码信息。
9.根据权利要求7所述的电子文档的管理装置，其特征在于，还包括：
加密单元，用于对所述编码信息进行加密处理，以得到加密后的编码信息；
第二存储单元，用于存储所述加密后的编码信息。
10.根据权利要求6至9中任一项所述的电子文档的管理装置，其特征在于，所述第一存储单元具体用于：
分别存储所述第一目标文件和所述第二目标文件；或
将所述第二目标文件隐含存储于所述第一目标文件中。
CN201610206889.8A 2016-04-05 2016-04-05 电子文档的管理方法及管理装置 Active CN107291763B (zh)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
CN201610206889.8A CN107291763B (zh) 2016-04-05 2016-04-05 电子文档的管理方法及管理装置

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
CN201610206889.8A CN107291763B (zh) 2016-04-05 2016-04-05 电子文档的管理方法及管理装置

Publications (2)

Publication Number Publication Date
CN107291763A true CN107291763A (zh) 2017-10-24
CN107291763B CN107291763B (zh) 2020-10-16

Family

ID=60093414

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
CN201610206889.8A Active CN107291763B (zh) 2016-04-05 2016-04-05 电子文档的管理方法及管理装置

Country Status (1)

Country Link
CN (1) CN107291763B (zh)

Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN113468862A (zh) * 2021-07-08 2021-10-01 微易签(杭州)科技有限公司 区块链创建版式文件的方法、装置、电子设备及存储介质

Citations (11)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN1680933A (zh) * 2004-04-05 2005-10-12 中国电子技术标准化研究所 同时满足格式和内容分离与混排需求的文档记录方法
CN102812796B (zh) * 2007-08-06 2008-08-27 孙巍 电子文档分离式存储方法
CN101281581A (zh) * 2007-09-27 2008-10-08 北京数字证书认证中心有限公司 一种检验纸制文档内容是否被篡改的方法
CN101547199A (zh) * 2009-05-05 2009-09-30 北京神舟航天软件技术有限公司 电子文档安全保障系统及方法
CN102096787A (zh) * 2009-12-14 2011-06-15 湖南大学 一种基于word2007文本切分的信息隐藏方法及其装置
CN102541820A (zh) * 2010-12-27 2012-07-04 北京大学 一种多版式复合文档生成和展示方法及系统
CN102708336A (zh) * 2012-05-02 2012-10-03 四川建设网有限责任公司 基于关键数据和定制模板分离的电子文档处理方法及系统
CN102710761A (zh) * 2012-05-24 2012-10-03 上海克而瑞信息技术有限公司 一种pdf文件在线存储和访问方法
US8402366B1 (en) * 2009-12-18 2013-03-19 Amazon Technologies, Inc. Format tag stacks for stream-parsing format information
CN103186540A (zh) * 2011-12-27 2013-07-03 北大方正集团有限公司 一种电子文档的处理方法、服务器、阅读终端及系统
CN103914639A (zh) * 2014-04-02 2014-07-09 北京中软冠群软件技术有限公司 一种文档追踪方法及装置

Patent Citations (11)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN1680933A (zh) * 2004-04-05 2005-10-12 中国电子技术标准化研究所 同时满足格式和内容分离与混排需求的文档记录方法
CN102812796B (zh) * 2007-08-06 2008-08-27 孙巍 电子文档分离式存储方法
CN101281581A (zh) * 2007-09-27 2008-10-08 北京数字证书认证中心有限公司 一种检验纸制文档内容是否被篡改的方法
CN101547199A (zh) * 2009-05-05 2009-09-30 北京神舟航天软件技术有限公司 电子文档安全保障系统及方法
CN102096787A (zh) * 2009-12-14 2011-06-15 湖南大学 一种基于word2007文本切分的信息隐藏方法及其装置
US8402366B1 (en) * 2009-12-18 2013-03-19 Amazon Technologies, Inc. Format tag stacks for stream-parsing format information
CN102541820A (zh) * 2010-12-27 2012-07-04 北京大学 一种多版式复合文档生成和展示方法及系统
CN103186540A (zh) * 2011-12-27 2013-07-03 北大方正集团有限公司 一种电子文档的处理方法、服务器、阅读终端及系统
CN102708336A (zh) * 2012-05-02 2012-10-03 四川建设网有限责任公司 基于关键数据和定制模板分离的电子文档处理方法及系统
CN102710761A (zh) * 2012-05-24 2012-10-03 上海克而瑞信息技术有限公司 一种pdf文件在线存储和访问方法
CN103914639A (zh) * 2014-04-02 2014-07-09 北京中软冠群软件技术有限公司 一种文档追踪方法及装置

Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN113468862A (zh) * 2021-07-08 2021-10-01 微易签(杭州)科技有限公司 区块链创建版式文件的方法、装置、电子设备及存储介质

Also Published As

Publication number Publication date
CN107291763B (zh) 2020-10-16

Similar Documents

Publication Publication Date Title
CN105719120B (zh) 一种加密快递单隐私信息的方法
US8812870B2 (en) Confidentiality preserving document analysis system and method
EP2813967A1 (en) Apparatus and method for managing digital copyright for epub-based content, and apparatus and method for providing epub-based content according to user authority
CN106598930A (zh) 一种基于版式文件的电子证照处理方法
CN102509142A (zh) 一种验证印章用章事实及印鉴真伪的防伪方法
CN101702150A (zh) 一种pdf文档页内容的保护、验证及撤销方法
CN101281581A (zh) 一种检验纸制文档内容是否被篡改的方法
EP3711166A1 (en) A computer-implemented method of performing format-preserving encryption of a data object of variable size
JP4831461B2 (ja) 文書処理装置及び方法
CN107316182A (zh) 一种电子合同证据链的生成方法和生成系统
US20160294561A1 (en) Method and apparatus for digitally signing a file
CN109145639A (zh) 文件加密方法、解密方法及装置
CN105574371A (zh) 基于文本水印的安卓应用程序信息隐藏与软件保护方法
CN105405003A (zh) 具有区域保护功能的电子印章实现方法及验证方法
CN109831414A (zh) 一种电子发票的交付管理方法及系统
CN110009079A (zh) 一种基于二维码的标签识别方法及设备
CN107291763A (zh) 电子文档的管理方法及管理装置
KR101584127B1 (ko) 거부적 암호화 시스템 및 방법
CN109992984B (zh) 一种基于二维码的文件识别方法及设备
CN107682156A (zh) 一种基于sm9算法的加密通信方法及装置
MX2015002719A (es) Identificador y metodo para codificar informacion.
CN114298006B (zh) 一种电子票据生成方法、系统和存储设备
Chou et al. A reversible data hiding scheme using cartesian product for HTML file
Chaudhary et al. An elucidation on steganography and cryptography
CN103310158A (zh) 文件处理方法及装置

Legal Events

Date Code Title Description
PB01 Publication
PB01 Publication
SE01 Entry into force of request for substantive examination
SE01 Entry into force of request for substantive examination
GR01 Patent grant
GR01 Patent grant
TR01 Transfer of patent right

Effective date of registration: 20230609

Address after: 3007, Hengqin international financial center building, No. 58, Huajin street, Hengqin new area, Zhuhai, Guangdong 519031

Patentee after: New founder holdings development Co.,Ltd.

Patentee after: BEIJING FOUNDER ELECTRONICS Co.,Ltd.

Address before: 100871, Beijing, Haidian District Cheng Fu Road 298, founder building, 9 floor

Patentee before: PEKING UNIVERSITY FOUNDER GROUP Co.,Ltd.

Patentee before: BEIJING FOUNDER ELECTRONICS Co.,Ltd.

TR01 Transfer of patent right
TR01 Transfer of patent right

Effective date of registration: 20240514

Address after: 3007, Hengqin International Financial Center Building, No. 58 Huajin Street, Hengqin New District, Zhuhai City, Guangdong Province, 519030

Patentee after: New founder holdings development Co.,Ltd.

Country or region after: China

Patentee after: BEIJING FOUNDER EASIPRINT CO.,LTD.

Address before: 3007, Hengqin international financial center building, No. 58, Huajin street, Hengqin new area, Zhuhai, Guangdong 519031

Patentee before: New founder holdings development Co.,Ltd.

Country or region before: China

Patentee before: BEIJING FOUNDER ELECTRONICS Co.,Ltd.

TR01 Transfer of patent right