CN106933881A - 一种互联文档的实现方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开一种互联文档的实现方法，包括以下步骤：在创建文档时，向云端服务器请求获取互联ID身份标识信息，并将云端服务器派发与文档唯一对应的互联ID身份标识信息保存在文档中，使该文档成为互联文档；将互联文档的相关数据信息保存在云端服务器上，相关数据信息包括文档创建、分发、修改、历史流转、权限信息，并在互联文档的分发、修改、历史流转、权限信息发生变化时自动更新云端服务器上对应的相关数据信息；当用户通过客户端打开获取到的互联文档时，客户端自动提取互联文档中的互联ID身份标识信息，并根据所提取的互联ID身份标识信息从云端服务器上下载对应的相关数据信息。

Description

一种互联文档的实现方法

技术领域

本发明涉及文档管理领域，具体而言，涉及一种互联文档的实现方法。

背景技术

传统的文档是一个静态的、分立的单个文件，同一份文件经过修改后也与前文档各自独立、毫无技术关联，给用户了解此类文档的动态分发历史信息造成了不便。

发明内容

本发明提供一种互联文档的实现方法，用以追踪互联文档的动态分发历史，对分发的互联文档进行有效、安全、远距离的操控保护，真正实现对文档的全流程的安全管理。

为达到上述目的，本发明提供了一种互联文档的实现方法，包括以下步骤：

在创建文档时，向云端服务器请求获取互联ID身份标识信息，并将云端服务器派发与文档唯一对应的互联ID身份标识信息保存在文档中，使该文档成为互联文档；

将所述互联文档的相关数据信息保存在所述云端服务器上，所述相关数据信息包括文档创建、分发、修改、历史流转、权限信息，并在所述互联文档的分发、修改、历史流转、权限信息发生变化时自动更新所述云端服务器上对应的相关数据信息，其中，所述云端服务器根据互联ID身份标识信息与相应文档的相关数据信息一一对应的原则存储；

当用户通过客户端打开获取到的所述互联文档时，客户端自动提取所述互联文档中的互联ID身份标识信息，并根据所提取的互联ID身份标识信息从所述云端服务器上下载对应的相关数据信息。

进一步地，上述互联文档的实现方法还包括以下步骤：

用户根据下载的相关数据信息，下载所述互联文档的新版本或历史版本。

进一步地，上述互联文档的实现方法还包括以下步骤：

客户端自动将用户对所述互联文档的操作信息发送到所述云端服务器，更新所述云端服务器中对应所述互联文档的相关数据信息，其中，所述操作信息包括以下至少一种：审阅、修改、再分配、填写表单。

进一步地，上述互联文档的实现方法还包括以下步骤：

当所述云端服务器中某个互联文档对应的相关数据信息发生变化时，提取所述相关数据信息中的发布人及历史浏览用户信息，将相应互联文档的相关数据信息发生变化的信息发送给发布人及历史浏览用户的客户端进行提醒。

进一步地，所述互联文档为PDF文档。

进一步地，上述互联文档的实现方法还包括以下步骤：

当用户通过不兼容互联文档的程序打开互联文档时，通过互联文档中的JS脚本弹出提示，建议用户使用兼容应用程序获取互联文档功能。

本发明通过将文档认证为互联文档，将全球范围内静态的、独立的文档相互关联起来，实现文档与文档、文档与人、文档与系统之间的相互关联，依托云服务，追踪互联文档的动态分发历史，对分发的互联文档进行有效、安全、远距离的操控保护，真正实现对文档的全流程的安全管理。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明一个实施例的互联文档的实现方法流程图；

图2为本发明一个实施例的互联PDF文档的实现方法示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有付出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

图1为本发明一个实施例的互联文档的实现方法流程图；如图所示，互联文档的实现方法包括以下步骤：

S110，在创建文档时，向云端服务器请求获取互联ID身份标识信息，并将云端服务器派发与文档唯一对应的互联ID身份标识信息保存在文档中，使该文档成为互联文档；

S120，将互联文档的相关数据信息保存在云端服务器上，相关数据信息包括文档创建、分发、修改、历史流转、权限信息，并在互联文档的分发、修改、历史流转、权限信息发生变化时自动更新云端服务器上对应的相关数据信息，其中，云端服务器根据互联ID身份标识信息与相应文档的相关数据信息一一对应的原则存储；

S130，当用户通过客户端打开获取到的互联文档时，客户端自动提取互联文档中的互联ID身份标识信息，并根据所提取的互联ID身份标识信息从云端服务器上下载对应的相关数据信息。

为便于用户查阅不同版本的互联文档，上述互联文档的实现方法还包括以下步骤：

用户根据下载的相关数据信息，下载互联文档的新版本或历史版本。

为实时自动更新互联文档的相关数据信息，上述互联文档的实现方法还包括以下步骤：

客户端自动将用户对互联文档的操作信息发送到云端服务器，更新云端服务器中对应互联文档的相关数据信息，其中，操作信息包括以下至少一种：审阅、修改、再分配、填写表单。

为便于用户了解互联文档的变化信息，上述互联文档的实现方法还包括以下步骤：

当云端服务器中某个互联文档对应的相关数据信息发生变化时，提取相关数据信息中的发布人及历史浏览用户信息，将相应互联文档的相关数据信息发生变化的信息发送给发布人及历史浏览用户的客户端进行提醒。

为便于用户使用互联文档功能，上述互联文档的实现方法还包括以下步骤：

当用户通过不兼容互联文档的程序打开互联文档时，通过互联文档中的JS脚本弹出提示，建议用户使用兼容应用程序获取互联文档功能。

以下以互联文档为PDF文档为例，对PDF标准的扩充，通过对PDF文档交换的进一步研究发展出的新文件格式。

互联PDF是由云端分配一个全球唯一的互联ID(英文名称为“ConnectedID”)并将其嵌入到文档中的PDF文件，互联PDF文档把一个个静态的、独立的文件关联起来，通过技术识别将拥有同一互联ID的多个文件连接在一起，方便用户了解此类文档的动态分发历史信息。

互联PDF文档由云端分配了一个互联ID身份标识信息，互联ID是该文档在全球范围内的唯一身份识别信息。该文档通过互联ID连接到云端，存储或提取文档的相关数据信息，其中包含文档创建、分发、修改、历史流转、权限信息等等，并从中获取相关的文档管理云服务。

图2为本发明一个实施例的互联PDF文档的实现方法示意图。该方法中所指的客户端均为可支持互联PDF格式的客户端，具体包括以下步骤：

发布人用客户端创建PDF文档，通常可由其它格式转换成PDF格式；

客户端自动向云端服务器为该PDF文档申请互联ID，并将获取到的互联ID嵌入到PDF文档中；

发布人将创建好的互联PDF文档分发给接收人；

接收人打开互联PDF文档，客户端自动从中提取该互联ID并发送给云端服务器；

云端服务器根据接收到的互联ID检索出该互联PDF文档相应的相关数据信息，并返回给客户端；

客户端接收到相关数据信息后，由接收人对互联PDF文档进行新版本下载、审阅、修改、再分配、填写表单等操作

客户端把修改后的信息自动发送到云端服务器，并保存在相同的互联ID下面；

发布人通过该互联ID可以从云端获取更新的相关数据信息。

综上，本发明的上述实施例实现了以下有益效果：

本发明通过将文档认证为互联文档，借助云端将拥有同一互联ID的多个文档连接在一起归类管理，方便用户追踪同一互联文档的动态分发过程，实现文档的全流程管理，使之成为活的档案系统。

本领域普通技术人员可以理解：附图只是一个实施例的示意图，附图中的模块或流程并不一定是实施本发明所必须的。

本领域普通技术人员可以理解：实施例中的装置中的模块可以按照实施例描述分布于实施例的装置中，也可以进行相应变化位于不同于本实施例的一个或多个装置中。上述实施例的模块可以合并为一个模块，也可以进一步拆分成多个子模块。

最后应说明的是：以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明实施例技术方案的精神和范围。

Claims (6)

1.一种互联文档的实现方法，其特征在于，包括以下步骤：

在创建文档时，向云端服务器请求获取互联ID身份标识信息，并将云端服务器派发与文档唯一对应的互联ID身份标识信息保存在文档中，使该文档成为互联文档；

将所述互联文档的相关数据信息保存在所述云端服务器上，所述相关数据信息包括文档创建、分发、修改、历史流转、权限信息，并在所述互联文档的分发、修改、历史流转、权限信息发生变化时自动更新所述云端服务器上对应的相关数据信息，其中，所述云端服务器根据互联ID身份标识信息与相应文档的相关数据信息一一对应的原则存储；

当用户通过客户端打开获取到的所述互联文档时，客户端自动提取所述互联文档中的互联ID身份标识信息，并根据所提取的互联ID身份标识信息从所述云端服务器上下载对应的相关数据信息。

2.根据权利要求1所述的互联文档的实现方法，其特征在于，还包括以下步骤：

用户根据下载的相关数据信息，下载所述互联文档的新版本或历史版本。

3.根据权利要求1或2所述的互联文档的实现方法，其特征在于，还包括以下步骤：

客户端自动将用户对所述互联文档的操作信息发送到所述云端服务器，更新所述云端服务器中对应所述互联文档的相关数据信息，其中，所述操作信息包括以下至少一种：审阅、修改、再分配、填写表单。

4.根据权利要求1所述的互联文档的实现方法，其特征在于，还包括以下步骤：

当所述云端服务器中某个互联文档对应的相关数据信息发生变化时，提取所述相关数据信息中的发布人及历史浏览用户信息，将相应互联文档的相关数据信息发生变化的信息发送给发布人及历史浏览用户的客户端进行提醒。

5.根据权利要求1所述的互联文档的实现方法，其特征在于，所述互联文档为PDF文档。

6.根据权利要求1所述的互联文档的实现方法，其特征在于，还包括以下步骤：

当用户通过不兼容互联文档的程序打开互联文档时，通过互联文档中的JS脚本弹出提示，建议用户使用兼容应用程序获取互联文档功能。