CN106815689A - 设备档案管理方法与设备档案管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明提供了设备档案管理方法与设备档案管理系统。设备档案管理方法包括：选定或添加设备分类；创建该设备分类的新设备模板，确定该设备分类对应的设备基本信息以添加至新设备模板中，以及在存储的组件模板数据库中选定多个组件模板以添加至新设备模板中；当添加新组件模板时，确定该新组件模板对应的组件基本信息以添加至该新组件模板中，以及在存储的零件模板数据库中选定多个零件模板以添加至该新组件模板中；当添加新零件模板时，确定该新零件模板对应的零件基本信息以添加至该新零件模板中；将当前所创建的新设备模板存入设备模板数据库中。本发明的上述技术，能够方便设备档案管理，而且处理效率高。

Description

设备档案管理方法与设备档案管理系统

技术领域

本发明涉及档案处理技术，尤其涉及一种设备档案管理方法与设备档案管理系统。

背景技术

现有的设备档案管理软件对应设备的档案管理主要以资产管理为主，而对于设备的组成管理也相对简单，一般可记录设备由哪些零件组成，而对于零件的组成缺乏个性化的管理。

在对设备进行相关项目信息的录入的过程中，不同管理人员对设备的熟悉程度不同，有些信息录入的完整，有些由于不知设备的具体组成情况而导致无法进行录入维护，一方面效率低，另一方面对相关人员的专业水平要求较高。

发明内容

在下文中给出了关于本发明的简要概述，以便提供关于本发明的某些方面的基本理解。应当理解，这个概述并不是关于本发明的穷举性概述。它并不是意图确定本发明的关键或重要部分，也不是意图限定本发明的范围。其目的仅仅是以简化的形式给出某些概念，以此作为稍后论述的更详细描述的前序。

鉴于此，本发明提供了一种设备档案管理方法与设备档案管理系统，以至少解决现有技术在对设备进行相关项目信息的录入的过程中存在效率低以及对人员专业水平要求较高的问题。

根据本发明的一个方面，提供了一种设备档案管理方法，该方法包括：选定或添加设备分类；创建该设备分类的新设备模板，确定该设备分类对应的设备基本信息以添加至新设备模板中，以及在存储的组件模板数据库中选定多个组件模板以添加至新设备模板中，其中，设备基本信息至少包括设备名称；在确定在新设备模板中添加新组件模板的情况下，确定该新组件模板对应的组件基本信息以添加至该新组件模板中，以及在存储的零件模板数据库中选定多个零件模板以添加至该新组件模板中，其中，组件基本信息至少包括组件名称；在确定在该新组件模板中添加新零件模板的情况下，确定该新零件模板对应的零件基本信息以添加至该新零件模板中，其中，零件基本信息至少包括零件名称；将当前所创建的新设备模板存入设备模板数据库中。

进一步地，设备基本信息还包括：规格、型号、生产厂家和工艺位号。

进一步地，组件基本信息还包括：一个或多个组件属性。

进一步地，零件基本信息还包括：一个或多个零件属性。

进一步地，该方法还包括：在设备模板数据库中选定一个设备模板，利用该设备模板创建新设备档案。

根据本发明的另一方面，还提供了一种设备档案管理系统，该系统包括：用户交互单元，其用于选定或添加设备分类，以及确定该设备分类对应的设备基本信息；存储单元，其用于存储设备模板数据库、组件模板数据库和零件模板数据库，设备模板数据库包括已创建的多个设备模板，组件模板数据库包括已创建的多个组件模板，而零件模板数据库包括已创建的多个零件模板；其中，每个设备模板包含设备基本信息和组件管理模块，组件管理模块包括多个可添加或删除的组件模板，设备基本信息至少包括设备名称；每个组件模板包含组件基本信息和零件管理模块，零件管理模块包括多个可添加或删除的零件模板，组件基本信息至少包括组件名称；每个零件模板包含零件基本信息，零件基本信息至少包括零件名称；模板创建单元，其用于创建用户交互单元选定或添加的设备分类的新设备模板，将用户交互单元确定的该设备分类对应的设备基本信息添加至新设备模板中，以及在组件模板数据库中选定多个组件模板添加至新设备模板中；确定是否创建新组件模板，在确定创建新组件模板的情况下，确定该新组件模板对应的组件基本信息以添加至该新组件模板中，以及在零件模板数据库中选定多个零件模板以添加至该新组件模板中，将当前创建好的新组件模板添加至新设备模板中以及组件模板数据库中；确定是否创建新零件模板，在确定创建新零件模板的情况下，确定该新零件模板对应的零件基本信息以添加至该新零件模板中，将当前创建好的新零件模板添加至对应的组件模板中以及零件模板数据库中；将当前所创建的新设备模板存入设备模板数据库中。

进一步地，设备基本信息还包括：规格、型号、生产厂家和工艺位号。

进一步地，组件基本信息还包括：一个或多个组件属性。

进一步地，零件基本信息还包括：一个或多个零件属性。

进一步地，该系统还包括建档单元，建档单元用于在设备模板数据库中选定一个设备模板，利用该设备模板创建新设备档案。

本发明的设备档案管理方法与设备档案管理系统，能够按照预先设定的模板信息创建设备信息简化管理并且达到准确管理的目的，这样管理设备的好处是可以对设备进行统一制定管理标准及组成，要求设备进行相关项目信息的录入，避免不同管理人员对设备的熟悉程度不同，有些信息录入的完整，有些由于不知设备的具体组成情况而导致无法进行录入维护。使用模板创建设备信息，虽然需要前期先对设备模板进行维护管理，但更多的是方便各个分厂的设备维护人员创建设备信息时，可以更快的录入信息。

本发明通过先创建设备各个组成部分的模板信息，再对设备的组成模板进行组合，即得到一个设备模板。第一层为设备模板，包含设备的概要信息；第二层次为组件模板，其记录设备的主要组成部件，而每个组件模板可以定义自己特有的管理信息，可以选择组件模板由哪些零件模板组成；对于组件模板继续分解可以得到零件模板。实际使用需要新建设备时，选择需要新建的设备模板即可生成与选择设备模板具有相同组成的设备信息，其中包括该设备包含有哪些组件、零件，具体的组件、零件信息根据管理需要添加即可，从而实现对设备档案的灵活管理。

采用本发明进行管理设备档案，可以对设备进行细致、个性化的管理，更符合设备的日常管理需要，特别适合生产型企业的设备管理。

通过以下结合附图对本发明的最佳实施例的详细说明，本发明的这些以及其他优点将更加明显。

附图说明

本发明可以通过参考下文中结合附图所给出的描述而得到更好的理解，其中在所有附图中使用了相同或相似的附图标记来表示相同或者相似的部件。所述附图连同下面的详细说明一起包含在本说明书中并且形成本说明书的一部分，而且用来进一步举例说明本发明的优选实施例和解释本发明的原理和优点。在附图中：

图1A是示意性地示出本发明的设备档案管理方法的一个示例性处理的流程图；

图1B是示意性地示出本发明的设备档案管理方法的另一个示例性处理的流程图；

图2是示意性地示出本发明的设备档案管理系统的一个示例的结构框图。

本领域技术人员应当理解，附图中的元件仅仅是为了简单和清楚起见而示出的，而且不一定是按比例绘制的。例如，附图中某些元件的尺寸可能相对于其他元件放大了，以便有助于提高对本发明实施例的理解。

具体实施方式

在下文中将结合附图对本发明的示范性实施例进行描述。为了清楚和简明起见，在说明书中并未描述实际实施方式的所有特征。然而，应该了解，在开发任何这种实际实施例的过程中必须做出很多特定于实施方式的决定，以便实现开发人员的具体目标，例如，符合与系统及业务相关的那些限制条件，并且这些限制条件可能会随着实施方式的不同而有所改变。此外，还应该了解，虽然开发工作有可能是非常复杂和费时的，但对得益于本公开内容的本领域技术人员来说，这种开发工作仅仅是例行的任务。

在此，还需要说明的一点是，为了避免因不必要的细节而模糊了本发明，在附图中仅仅示出了与根据本发明的方案密切相关的装置结构和/或处理步骤，而省略了与本发明关系不大的其他细节。

本发明的实施例提供了一种设备档案管理方法，该方法包括：选定或添加设备分类；创建该设备分类的新设备模板，确定该设备分类对应的设备基本信息以添加至新设备模板中，以及在存储的组件模板数据库中选定多个组件模板以添加至新设备模板中，其中，设备基本信息至少包括设备名称；在确定在新设备模板中添加新组件模板的情况下，确定该新组件模板对应的组件基本信息以添加至该新组件模板中，以及在存储的零件模板数据库中选定多个零件模板以添加至该新组件模板中，其中，组件基本信息至少包括组件名称；在确定在该新组件模板中添加新零件模板的情况下，确定该新零件模板对应的零件基本信息以添加至该新零件模板中，其中，零件基本信息至少包括零件名称；将当前所创建的新设备模板存入设备模板数据库中

图1A是本发明的设备档案管理方法的一个处理示例的流程图。如图1A所示，开始后执行并在S110。

在步骤S110中，选定或添加设备分类，例如，可根据用户输入来确定是在已有的多个设备分类中选择一个，还是添加一个新的设备分类。

然后，在步骤S120中，创建(步骤S110确定的)该设备分类的新设备模板，确定该设备分类对应的设备基本信息以添加至新设备模板中，以及在存储的组件模板数据库中选定多个组件模板以添加至新设备模板中，其中，设备基本信息至少包括设备名称。此外，设备基本信息还可以选择性地包括(但不限于)：规格、型号、生产厂家和工艺位号等。

在后续处理中，可选地，当使用设备模板建档时(即创建新设备档案时)，如果需要生成的各设备具有与设备模板相同信息时，可以对模板中的信息进行填写，如果不完全相同则只需填写设备名称。

其中，当组件模板数据库中尚不存在所需要的组件模板时，此时可以创建新组件模板。如图1A所示，可以在步骤S130中，在确定在新设备模板中添加新组件模板的情况下，确定该新组件模板对应的组件基本信息以添加至该新组件模板中，以及在存储的零件模板数据库中选定多个零件模板以添加至该新组件模板中，其中，组件基本信息至少包括组件名称。此外，组件基本信息还可以选择性地包括(但不限于)：一个或多个组件属性等。

由此，可将步骤S130中创建的新组件模板存入组件模板数据库中，再返回步骤S120中从组件模板数据库选定刚存入的这个新组件模板添加到步骤S120要创建的新设备模板中。

此外，在步骤S130中，当零件模板数据库中尚不存在所需要的零件模板时，此时可以创建新零件模板。如图1A所示，可以在步骤S140中，在确定在该新组件模板中添加新零件模板的情况下，确定该新零件模板对应的零件基本信息以添加至该新零件模板中，其中，零件基本信息至少包括零件名称。此外，零件基本信息还可以选择性地包括(但不限于)：一个或多个零件属性等。

由此，可将步骤S140中创建的新零件模板存入零件模板数据库中，再返回步骤S130中从零件模板数据库选定刚存入的这个新零件模板添加到步骤S130要创建的新组件模板中。

这样，在步骤S150中，可以将当前所创建的新设备模板存入设备模板数据库中。

根据一个实现方式，如图1B所示，除了上述步骤S110～S150之外，上述设备档案管理方法还可以包括步骤S160：在设备模板数据库中选定一个设备模板，利用该设备模板创建新设备档案。由此，完成对一个设备的建档。依次对每一个需要建档的设备按照如上步骤处理，即可完成对多个设备的建档。

此外，本发明的实施例还提供了一种设备档案管理系统，该系统包括：用户交互单元，其用于选定或添加设备分类，以及确定该设备分类对应的设备基本信息；存储单元，其用于存储设备模板数据库、组件模板数据库和零件模板数据库，设备模板数据库包括已创建的多个设备模板，组件模板数据库包括已创建的多个组件模板，而零件模板数据库包括已创建的多个零件模板；其中，每个设备模板包含设备基本信息和组件管理模块，组件管理模块包括多个可添加或删除的组件模板，设备基本信息至少包括设备名称；每个组件模板包含组件基本信息和零件管理模块，零件管理模块包括多个可添加或删除的零件模板，组件基本信息至少包括组件名称；每个零件模板包含零件基本信息，零件基本信息至少包括零件名称；模板创建单元，其用于创建用户交互单元选定或添加的设备分类的新设备模板，将用户交互单元确定的该设备分类对应的设备基本信息添加至新设备模板中，以及在组件模板数据库中选定多个组件模板添加至新设备模板中；确定是否创建新组件模板，在确定创建新组件模板的情况下，确定该新组件模板对应的组件基本信息以添加至该新组件模板中，以及在零件模板数据库中选定多个零件模板以添加至该新组件模板中，将当前创建好的新组件模板添加至新设备模板中以及组件模板数据库中；确定是否创建新零件模板，在确定创建新零件模板的情况下，确定该新零件模板对应的零件基本信息以添加至该新零件模板中，将当前创建好的新零件模板添加至对应的组件模板中以及零件模板数据库中；将当前所创建的新设备模板存入设备模板数据库中。

图2示出了本发明的设备档案管理系统的一个示例的结构框图。如图2所示，该系统包括用户交互单元1、存储单元2和模板创建单元3。

其中，用户交互单元1用于选定或添加设备分类，以及确定该设备分类对应的设备基本信息。用户交互单元1例如可以通过诸如鼠标、屏幕、键盘、触控板和/或触摸屏等输入/输出设备来实现，根据用户操作来确定选定或添加设备分类，并根据用户的输入内容来确定设备分类对应的设备基本信息。

存储单元2用于存储设备模板数据库、组件模板数据库和零件模板数据库。设备模板数据库包括已创建的多个设备模板，组件模板数据库包括已创建的多个组件模板，而零件模板数据库包括已创建的多个零件模板。

其中，每个设备模板包含设备基本信息和组件管理模块。设备基本信息至少包括设备名称，还可以选择性地包括(但不限于)规格、型号、生产厂家和工艺位号等。组件管理模块包括多个可添加或删除的组件模板。用户可以通过用户交互单元1来编辑组件管理模块，在其中添加或删除组件模板，和/或编辑设备基本信息。

每个组件模板包含组件基本信息和零件管理模块。组件基本信息至少包括组件名称，还可以选择性地包括(但不限于)一个或多个组件属性。零件管理模块包括多个可添加或删除的零件模板。用户可以通过用户交互单元1来编辑零件管理模块，在其中添加或删除零件模板，和/或编辑组件基本信息。

此外，每个零件模板包含零件基本信息。零件基本信息至少包括零件名称，还可以选择性地包括(但不限于)一个或多个零件属性。用户可以通过用户交互单元1来编辑零件基本信息。

模板创建单元3用于创建用户交互单元选定或添加的设备分类的新设备模板，将用户交互单元确定的该设备分类对应的设备基本信息添加至新设备模板中，以及在组件模板数据库中选定多个组件模板添加至新设备模板中。

在组件模板数据库中选定多个组件模板添加至新设备模板中的处理过程中，模板创建单元3还对是否创建新组件模板进行判断。当其判断要创建新组件模板时，确定该新组件模板对应的组件基本信息(如可以通过用户交互单元1来输入或设置)以添加至该新组件模板中，并在零件模板数据库中选定多个零件模板以添加至该新组件模板中，然后将当前创建好的新组件模板添加至新设备模板中以及组件模板数据库中。

此外，在零件模板数据库中选定多个零件模板以添加至该新组件模板中的处理过程中，模板创建单元3还对是否创建新零件模板进行判断。当其判断要创建新零件模板时，确定该新零件模板对应的零件基本信息(如可以通过用户交互单元1来输入或设置)以添加至该新零件模板中，将当前创建好的新零件模板添加至对应的组件模板中以及零件模板数据库中。

这样，就完成了对新设备模板的创建，然后将已创建好的新设备模板存入设备模板数据库中。

根据一个实现方式，上述设备档案管理系统还可以包括建档单元，建档单元可以用于在设备模板数据库中选定一个设备模板，利用该设备模板创建新设备档案。

需要说明的是，上述设备档案管理系统可以具有与上文结合图1A所描述的上述设备档案管理方法相同的处理和功能，并能够达到相类似的技术效果，这里不再赘述。

下面描述本发明的设备档案管理方法的一个优选实施例。

一、创建模板

(1)、创建设备模板

在选定的设备分类下，创建设备基本信息模板，包括信息：设备名称、规格、型号、生产厂家、工艺位号等，如果需要生成的各设备具有与设备模板相同信息时，可以对模板中的信息进行填写，如果不完全相同则只需填写设备名称。

打开新建完的设备模板，点击“添选组件”即弹出所有已建好组件的列表目录，选择对应设备模板包含哪些组件模板，点击确定后即添加到选定的设备模板中。如本例中添加的组件模板包括：电动机、减速机、传动、联轴器、机头、机尾、斗提机主输送、机壳。(这些添选的组件之前已事先设定好)

(2)、创建组件模板

新建组件模板，填写组件名称、备注。新建的组件模板可以对其属性及组成管理进行配置管理。如选择“电动机”后点击“属性”对应即打开电动机所特有的属性目录，可以对其进行配置管理；选择“电动机”后点击“组成管理”对应即打开电动机这个组件包含哪些零件模板，本例中电动机下包含有轴承、端盖、轴三项，可以根据需要继续添加或删除零件模板。对于一些不是特别重要的零件可以根据实际管理情况简化省略即可。

(3)、创建零件模板

新建零件模板，填写名称、备注。在新建的零件模板对应点击“管理”即打开零件模板的属性管理目录，可以添加或编辑该零件具有的特殊属性。如曲轴零件模板下添加的属性有：偏心度、键规格、键材质等。

二、创建设备实例

经过以上模板的建立，再创建及管理设备实例就很简单了。以创建一台斗式提升机设备为例。

(1)新建设备

从设备分类中选择对应的设备分类，找到“斗式提升机”设备模板，点击“新建”，在设备录入信息界面填写设备的型号、位号、生产厂家、安装日期、安装单位、外形尺寸、重量、体积、工作能力、工作介质、备注等信息后，点确定即创建了一台斗式提升机设备。

(2)、新建组件

新建的斗式提升机设备已经具有电动机、减速机、传动等组成信息，对应每一个项目下新建具体实例即可。如在此斗式提升机下选择电动机选项，点击新建，填写减速机时可以选择是哪一种减速机，然后填写此减速机的通用信息项：型号、规格、生产厂家、材质、数量等。建立减速机后可以进一步对减速机的特例属性进行管理，如：极数、传功比等。

(3)、组件中添加零件

对齿轮减速机进一步管理看由哪些零件组成，可以继续按照模板添加其所可以包含的零件，如轴承。对于添加的轴承可以对其特有的属性进行管理。

这样就完成了按照之前设定的模板信息创建设备信息简化管理并且达到准确管理的目的，这样管理设备的好处是可以对设备进行统一制定管理标准及组成，要求设备进行相关项目信息的录入，避免不同管理人员对设备的熟悉程度不同，有些信息录入的完整，有些由于不知设备的具体组成情况而导致无法进行录入维护。

使用模板创建设备信息，虽然需要前期先对设备模板进行维护管理，但更多的是方便各个分厂的设备维护人员创建设备信息时，可以更快的录入信息。

本发明通过先创建设备各个组成部分的模板信息，再对设备的组成模板进行组合，即得到一个设备模板。第一层为设备模板，包含设备的概要信息；第二层次为组件模板，其记录设备的主要组成部件，而每个组件模板可以定义自己特有的管理信息，可以选择组件模板由哪些零件模板组成；对于组件模板继续分解可以得到零件模板。

通过事先将零件模板、组件模板定义好后，即可以通过组合的方式拼装组成设备模板。通过计算机程序将设备模板的组成信息保存到数据库中进行存储。

实际使用需要新建设备时，选择需要新建的设备模板即可生成与选择设备模板具有相同组成的设备信息，其中包括该设备包含有哪些组件、零件，具体的组件、零件信息根据管理需要添加即可，从而实现对设备档案的灵活管理。

一般的设备档案管理软件对应设备的档案管理主要以资产管理为主，而对于设备的组成管理也相对简单，一般可记录设备由哪些零件组成，而对于零件的组成缺乏个性化的管理。

采用本发明进行管理设备档案，可以对设备进行细致、个性化的管理，更符合设备的日常管理需要，特别适合生产型企业的设备管理。

尽管根据有限数量的实施例描述了本发明，但是受益于上面的描述，本技术领域内的技术人员明白，在由此描述的本发明的范围内，可以设想其它实施例。此外，应当注意，本说明书中使用的语言主要是为了可读性和教导的目的而选择的，而不是为了解释或者限定本发明的主题而选择的。因此，在不偏离所附权利要求书的范围和精神的情况下，对于本技术领域的普通技术人员来说许多修改和变更都是显而易见的。对于本发明的范围，对本发明所做的公开是说明性的，而非限制性的，本发明的范围由所附权利要求书限定。

Claims (10)

1.设备档案管理方法，其特征在于，该方法包括：

选定或添加设备分类；

创建该设备分类的新设备模板，确定该设备分类对应的设备基本信息以添加至所述新设备模板中，以及在存储的组件模板数据库中选定多个组件模板以添加至所述新设备模板中，其中，所述设备基本信息至少包括设备名称；

在确定在所述新设备模板中添加新组件模板的情况下，确定该新组件模板对应的组件基本信息以添加至该新组件模板中，以及在存储的零件模板数据库中选定多个零件模板以添加至该新组件模板中，其中，所述组件基本信息至少包括组件名称；

在确定在该新组件模板中添加新零件模板的情况下，确定该新零件模板对应的零件基本信息以添加至该新零件模板中，其中，所述零件基本信息至少包括零件名称；

将当前所创建的新设备模板存入设备模板数据库中。

2.根据权利要求1所述的设备档案管理方法，其特征在于，所述设备基本信息还包括：规格、型号、生产厂家和工艺位号。

3.根据权利要求1所述的设备档案管理方法，其特征在于，所述组件基本信息还包括：一个或多个组件属性。

4.根据权利要求1所述的设备档案管理方法，其特征在于，所述零件基本信息还包括：一个或多个零件属性。

5.根据权利要求1-4中任一项所述的设备档案管理方法，其特征在于，该方法还包括：

在所述设备模板数据库中选定一个设备模板，利用该设备模板创建新设备档案。

6.设备档案管理系统，其特征在于，该系统包括：

用户交互单元，其用于选定或添加设备分类，以及确定该设备分类对应的设备基本信息；

存储单元，其用于存储设备模板数据库、组件模板数据库和零件模板数据库，所述设备模板数据库包括已创建的多个设备模板，所述组件模板数据库包括已创建的多个组件模板，而所述零件模板数据库包括已创建的多个零件模板；其中，每个设备模板包含设备基本信息和组件管理模块，所述组件管理模块包括多个可添加或删除的组件模板，所述设备基本信息至少包括设备名称；每个组件模板包含组件基本信息和零件管理模块，所述零件管理模块包括多个可添加或删除的零件模板，所述组件基本信息至少包括组件名称；每个零件模板包含零件基本信息，所述零件基本信息至少包括零件名称；

模板创建单元，其用于创建所述用户交互单元选定或添加的设备分类的新设备模板，将所述用户交互单元确定的该设备分类对应的设备基本信息添加至所述新设备模板中，以及在所述组件模板数据库中选定多个组件模板添加至所述新设备模板中；确定是否创建新组件模板，在确定创建新组件模板的情况下，确定该新组件模板对应的组件基本信息以添加至该新组件模板中，以及在所述零件模板数据库中选定多个零件模板以添加至该新组件模板中，将当前创建好的新组件模板添加至所述新设备模板中以及所述组件模板数据库中；确定是否创建新零件模板，在确定创建新零件模板的情况下，确定该新零件模板对应的零件基本信息以添加至该新零件模板中，将当前创建好的新零件模板添加至对应的组件模板中以及所述零件模板数据库中；将当前所创建的新设备模板存入设备模板数据库中。

7.根据权利要求6所述的设备档案管理系统，其特征在于，所述设备基本信息还包括：规格、型号、生产厂家和工艺位号。

8.根据权利要求6所述的设备档案管理系统，其特征在于，所述组件基本信息还包括：一个或多个组件属性。

9.根据权利要求6所述的设备档案管理系统，其特征在于，所述零件基本信息还包括：一个或多个零件属性。

10.根据权利要求6-9中任一项所述的设备档案管理系统，其特征在于，该系统还包括建档单元，所述建档单元用于在所述设备模板数据库中选定一个设备模板，利用该设备模板创建新设备档案。