CN106681977B - 一种报表编辑方法及装置 - Google Patents

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Abstract

本发明提供了一种报表编辑方法及装置，该报表编辑方法包括：获取编辑指令；根据所述编辑指令中携带的位置信息，在待编辑报表中确定待编辑单元格；确定所述待编辑报表的级次规则；根据所述级次规则，判断所述待编辑单元格所属的当前数据行是否存在下级数据行，当所述当前数据行存在下级数据行时，确定所述下级数据行的当前状态；当所述下级数据行的当前状态为展开状态时，根据所述编辑指令中携带的数据，对所述待编辑单元格进行编辑。本方案能提高报表编辑的准确性。

Description

一种报表编辑方法及装置
技术领域
本发明涉及计算机技术领域，特别涉及一种报表编辑方法及装置。
背景技术
报表可将数据以表格和图表等形式显示出来，在使用过程中，用户可根据实际需求，对报表中各个单元格的数据进行编辑。
报表中存在根据级次规则组合有多行的组合区域，可对组合区域中的下级数据行进行展开处理或折叠处理，以使下级数据行处于展开状态或折叠状态。用户对组合区域中的单元格进行编辑时，若待编辑单元格存在下级数据行，且下级数据行处于折叠状态，则更改待编辑单元格的数据可能导致处于折叠状态的下级数据行内的数据也随之更改，引起数据错误，从而降低报表编辑的准确性。
发明内容
本发明实施例提供了一种报表编辑方法及装置，能提高报表编辑的准确性。
第一方面，本发明实施例提供了一种报表编辑方法，包括：
获取编辑指令；
根据所述编辑指令中携带的位置信息，在待编辑报表中确定待编辑单元格；
确定所述待编辑报表的级次规则；
根据所述级次规则，判断所述待编辑单元格所属的当前数据行是否存在下级数据行，当所述当前数据行存在下级数据行时，确定所述下级数据行的当前状态；
当所述下级数据行的当前状态为展开状态时，根据所述编辑指令中携带的数据，对所述待编辑单元格进行编辑。
优选地，
当所述下级数据行的当前状态为展开状态时，进一步包括：
确定所述待编辑报表的状态；
当所述待编辑报表的状态不为保护状态时，执行所述根据所述编辑指令中携带的数据，对所述待编辑单元格进行编辑。
优选地，
所述确定所述待编辑报表的级次规则，包括：
在所述待编辑报表中确定至少一个上级数据行，以及每一个所述上级数据行对应的至少一个下级数据行。
优选地，
该方法进一步包括：当所述下级数据行的当前状态为折叠状态时，向所述外部输入设备发送禁止编辑所述待编辑单元格的响应信息。
优选地，
该方法进一步包括：
接收所述外部输入设备根据所述响应信息输入的状态更改指令；
根据所述状态更改指令，将所述下级数据行的当前状态由折叠状态更改为展开状态；
根据所述编辑指令中携带的数据，对所述待编辑单元格进行编辑。
第二方面，本发明实施例提供了一种报表编辑装置，包括：获取单元、单元格确定单元、状态确定单元和编辑单元；其中，
所述获取单元，用于获取外部输入设备输入的编辑指令；
所述单元格确定单元，用于根据所述获取单元获取的编辑指令中携带的位置信息，在待编辑报表中确定待编辑单元格；
所述状态确定单元，用于确定所述待编辑报表的级次规则，根据所述级次规则，判断所述待编辑单元格所属的当前数据行是否存在下级数据行，当所述当前数据行存在下级数据行时，确定所述下级数据行的当前状态；
所述编辑单元，用于当所述状态确定单元确定出所述下级数据行的当前状态为展开状态时，根据所述获取单元获取的编辑指令中携带的数据，对所述单元格确定单元确定出的待编辑单元格进行编辑。
优选地，
所述编辑单元，进一步用于确定所述待编辑报表的状态，当所述待编辑报表的状态不为保护状态时，执行所述根据所述编辑指令中携带的数据，对所述待编辑单元格进行编辑。
优选地，
所述状态确定单元，用于在所述待编辑报表中确定至少一个上级数据行，以及每一个所述上级数据行对应的至少一个下级数据行。
优选地，
进一步包括：信息发送单元；其中，
所述信息发送单元，用于当所述状态确定单元确定出所述下级数据行的当前状态为折叠状态时，向所述外部输入设备发送禁止编辑所述待编辑单元格的响应信息。
优选地，
所述获取单元，进一步用于接收所述外部输入设备根据所述响应信息输入的状态更改指令；
所述编辑单元，进一步用于根据所述获取单元获取的状态更改指令，将所述下级数据行的当前状态由折叠状态更改为展开状态，并根据所述编辑指令中携带的数据，对所述待编辑单元格进行编辑。
本发明实施例提供了一种报表编辑方法及装置，在待编辑单元格所属的数据行存在下级数据行时，则仅当所述下级数据行的状态为展开状态时，才对待编辑单元格进行编辑，从而避免了更改待编辑单元格的数据时，处于折叠状态的下级数据行内的数据也随之更改，进而提高了报表编辑的准确性。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1是本发明一个实施例提供的一种报表编辑方法的流程图；
图2是本发明另一个实施例提供的一种报表编辑方法的流程图；
图3是本发明一个实施例提供的一种报表编辑装置的结构示意图；
图4是本发明另一个实施例提供的一种报表编辑装置的结构示意图。
具体实施方式
为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例，基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
如图1所示，本发明实施例提供了一种报表编辑方法，该方法可以包括以下步骤：
步骤101，获取编辑指令；
步骤102，根据所述编辑指令中携带的位置信息，在待编辑报表中确定待编辑单元格；
步骤103，确定所述待编辑报表的级次规则；
步骤104，根据所述级次规则，判断所述待编辑单元格所属的当前数据行是否存在下级数据行，当所述当前数据行存在下级数据行时，确定所述下级数据行的当前状态；
步骤105，当所述下级数据行的当前状态为展开状态时，根据所述编辑指令中携带的数据，对所述待编辑单元格进行编辑。
上述实施例中，在待编辑单元格所属的数据行存在有下级数据行时，则仅当所述下级数据行的状态为展开状态时，才根据编辑指令中携带的数据，对待编辑单元格进行编辑，从而避免了更改待编辑单元格的数据时，处于折叠状态的下级数据行内的数据也随之更改，进而提高了报表编辑的准确性。
为了进一步提高报表编辑的准确性，本发明一个实施例中，当所述下级数据行的当前状态为展开状态时，可以进一步包括：
确定所述待编辑报表的状态；
当所述待编辑报表的状态不为保护状态时，执行所述根据所述编辑指令中携带的数据，对所述待编辑单元格进行编辑。
例如，当待编辑报表为Excel报表时，当Excel报表处于只读模式或工作表保护模式等状态时，确定Excel报表的状态为保护状态。此时Excel报表的内容不可更改，只有当撤销Excel报表的保护状态时，才可对待编辑单元格的内容进行编辑。
进一步地，可根据输入设备的业务操作，更改待编辑报表的状态。例如，可根据鼠标在待编辑报表中的操作位置，确定其业务操作类型，并根据业务操作类型，更改待编辑报表的状态。具体地，当待编辑报表为Excel报表时，在工作簿的第一列的左侧存在各个组合区域的标志，当鼠标的操作位置与任意一个组合区域的标志相对应时，说明用户想对该组合区域进行展开或折叠处理，此时可锁定工作簿的内容，即将Excel报表的状态设置为工作表保护模式，使整个报表的内容不可编辑，仅可对组合区域进行展开或折叠，避免由于误操作改变报表中的公式等而引起数据错误，从而进一步提高报表编辑的准确性。
本实施例中的方法至少可通过以下程序实现：
Figure BDA0001228769840000051
Figure BDA0001228769840000061
本发明一个实施例中，步骤103的具体实施方式可以包括：
在所述待编辑报表中确定至少一个上级数据行，以及每一个所述上级数据行对应的至少一个下级数据行。
例如，在做多个报表的统计表时，会对各个报表的编号、行名称和行数据等进行统计。其中，报表的编号为此报表的第一级，每个报表的行名称和行数据为此报表的第二级，在具体的行名称和行数据组合时，还可有具体的分级。例如，在一个财务报表中，行名称包括有年、月和日，则月对应的数据行为年对应的数据行的下级数据行，日对应的数据行为月对应的数据行的下级数据行。在待编辑报表中确定各个上级数据行分别对应的下级数据行，便于判断当前数据行是否存在下级数据行，从而有利于快速判断出是否能对待编辑单元格进行编辑，从而提高报表编辑的效率。
为了进一步提高报表编辑的效率，本发明一个实施例中，报表编辑方法可以进一步包括：
当所述下级数据行的当前状态为折叠状态时，向外部输入设备发送禁止编辑所述待编辑单元格的响应信息。
接收所述外部输入设备根据所述响应信息输入的状态更改指令；
根据所述状态更改指令，将所述下级数据行的当前状态由折叠状态更改为展开状态；
根据所述编辑指令中携带的数据，对所述待编辑单元格进行编辑。
上述实施例中，当确定下级数据行的当前状态为折叠状态时，此时无法对待编辑单元格进行编辑，则向外部输入设备发送禁止编辑的响应信息，以使外部输入设备根据响应信息输入状态更改指令，并根据状态更改指令，将下级数据行的当前状态更改为展开状态，以根据编辑指令中携带的数据，对待编辑单元格进行编辑。由于可根据状态更改指令，自动展开折叠的组合区域，从而避免了由于组合区域为折叠状态时，无法对待编辑单元格进行编辑的情况，进而提高了编辑报表的效率。
下面以销售报表1为例，对本发明实施例提供的报表编辑方法进行详细说明，如图2所示，该方法可以包括以下步骤：
步骤201，获取编辑指令。
编辑指令中携带有位置信息和待编辑数据，例如，位置信息包括表1中具体的行列信息。
步骤202，根据所述编辑指令中携带的位置信息，在表1中确定待编辑单元格。
例如，当编辑指令中携带的位置信息为第4行第3列，则可在表1中确定出对应的待编辑单元格。
步骤203，确定表1的级次规则。
确定表1的级次规则，即时在表1中确定至少一个上级数据行，以及每一个所述上级数据行对应的至少一个下级数据行，例如，在表1中，年对应的数据行为一级数据行，月对应的数据行为二级数据行，日对应的数据行为三级数据行，则二级数据行是一级数据行的下级数据行，三级数据行是二级数据行的下级数据行，以此类推。
表1
Figure BDA0001228769840000071
Figure BDA0001228769840000081
步骤204，根据级次规则，判断所述待编辑单元格所属的当前数据行是否存在下级数据行，如果是，则执行步骤205，否则执行步骤207。
步骤205，判断下级数据行的当前状态是否为展开状态，如果是，则执行步骤206，否则执行步骤208。
步骤206，判断表1的状态是否为保护状态，如果是，则结束当前流程，否则执行步骤207。
步骤207，根据编辑指令中携带的数据，对所述待编辑单元格进行编辑。
例如，当编辑指令中携带的位置信息为第4行第3列时，则待编辑单元格所属的数据行是月对应的数据行，根据级次规则，其属于二级数据行，有下级数据行，即日对应的三级数据行，且此时三级数据行处于展开状态，则可以根据编辑指令中携带的待编辑数据，对此待编辑单元格进行编辑。
步骤208，向外部输入设备发送禁止编辑所述待编辑单元格的响应信息。
步骤209，接收所述外部输入设备根据所述响应信息输入的状态更改指令。
步骤210，根据所述状态更改指令，将所述下级数据行的当前状态更改为展开状态，并执行步骤207。
如果待编辑单元格的下级数据行处于折叠状态，例如，三级数据行处于折叠状态的情形如表2所示，此时若更改二级数据行中的数据，可能导致三级数据行中是数据也随着更改，引起数据错误。可根据外部输入的状态更改指令，将折叠状态更改为展开状态之后，再对待编辑单元格进行编辑，从而提高编辑报表的准确性。
表2
Figure BDA0001228769840000091
上述实施例中，在待编辑单元格所属的数据行存在有下级数据行，则仅当所述下级数据行的状态为展开状态时，才根据编辑指令中携带的数据，对待编辑单元格进行编辑，从而避免了更改待编辑单元格的数据时，处于折叠状态的下级数据行内的数据也随之更改，进而提高了报表编辑的准确性。
如图3所示，本发明实施例提供了一种报表编辑装置，包括：获取单元301、单元格确定单元302、状态确定单元303和编辑单元304；其中，
所述获取单元301，用于获取编辑指令；
所述单元格确定单元302，用于根据所述获取单元301获取的编辑指令中携带的位置信息，在待编辑报表中确定待编辑单元格；
所述状态确定单元303，用于确定所述待编辑报表的级次规则，根据所述级次规则，判断所述单元格确定单元302确定出的待编辑单元格所属的当前数据行是否存在下级数据行，当所述当前数据行存在下级数据行时，确定所述下级数据行的当前状态；
所述编辑单元304，用于当所述状态确定单元303确定出所述下级数据行的当前状态为展开状态时，根据所述获取单元获取的编辑指令中携带的数据，对所述单元格确定单元确定出的待编辑单元格进行编辑。
上述实施例中，在待编辑单元格所属的数据行存在有下级数据行时，则仅当所述下级数据行的状态为展开状态时，才根据编辑指令中携带的数据，对待编辑单元格进行编辑，从而避免了更改待编辑单元格的数据时，处于折叠状态的下级数据行内的数据也随之更改，进而提高了报表编辑的准确性。
为了进一步提高报表编辑的准确性，本发明一个实施例中，所述编辑单元304，进一步用于确定所述待编辑报表的状态，当所述待编辑报表的状态不为保护状态时，执行所述根据所述编辑指令中携带的数据，对所述待编辑单元格进行编辑。
例如，当待编辑报表为Excel报表时，当Excel报表处于只读模式或工作表保护模式等状态时，确定Excel报表的状态为保护状态。此时Excel报表的内容不可更改，只有当撤销Excel报表的保护状态时，才可对待编辑单元格的内容进行编辑。
进一步地，可根据输入设备的业务操作，更改待编辑报表的状态。例如，可根据鼠标在待编辑报表中的操作位置，确定其业务操作类型，并根据业务操作类型，更改待编辑报表的状态。具体地，当待编辑报表为Excel报表时，在工作簿的第一列的左侧存在各个组合区域的标志，当鼠标的操作位置与任意一个组合区域的标志相对应时，说明用户想对该组合区域进行展开或折叠处理，此时可锁定工作簿的内容，即将Excel报表的状态设置为工作表保护模式，使整个报表的内容不可编辑，仅可对组合区域进行展开或折叠，避免由于误操作改变报表中的公式等而引起数据错误，从而进一步提高报表编辑的准确性。
本发明一个实施例中，所述状态确定单元303，用于在所述待编辑报表中确定至少一个上级数据行，以及每一个所述上级数据行对应的至少一个下级数据行。
例如，在做多个报表的统计表时，会对各个报表的编号、行名称和行数据等进行统计。其中，报表的编号为此报表的第一级，每个报表的行名称和行数据为此报表的第二级，在具体的行名称和行数据组合时，还可有具体的分级。例如，在一个财务报表中，行名称包括有年、月和日，则月对应的数据行为年对应的数据行的下级数据行，日对应的数据行为月对应的数据行的下级数据行。在待编辑报表中确定各个上级数据行分别对应的下级数据行，便于判断当前数据行是否存在下级数据行，从而有利于快速判断出是否能对待编辑单元格进行编辑，从而提高报表编辑的效率。
为了进一步提高报表编辑的效率，本发明一个实施例中，如图4所示，报表编辑装置可以进一步包括：信息发送单元401；其中，
所述信息发送单元401，用于当所述状态确定单元303确定出所述下级数据行的当前状态为折叠状态时，向外部输入设备发送禁止编辑所述待编辑单元格的响应信息；
所述获取单元301，进一步用于接收所述外部输入设备根据所述响应信息输入的状态更改指令；
所述编辑单元304，进一步用于根据所述获取单元获取的状态更改指令，将所述下级数据行的当前状态由折叠状态更改为展开状态，并根据所述编辑指令中携带的数据，对所述待编辑单元格进行编辑。
上述实施例中，当确定下级数据行的当前状态为折叠状态时，此时无法对待编辑单元格进行编辑，则向外部输入设备发送禁止编辑的响应信息，以使外部输入设备根据响应信息输入状态更改指令，并根据状态更改指令，将下级数据行的当前状态更改为展开状态，以根据编辑指令中携带的数据，对待编辑单元格进行编辑。由于可根据状态更改指令，自动展开折叠的组合区域，从而避免了由于组合区域为折叠状态时，无法对待编辑单元格进行编辑的情况，进而提高了编辑报表的效率。
上述装置内的各单元之间的信息交互、执行过程等内容，由于与本发明方法实施例基于同一构思，具体内容可参见本发明方法实施例中的叙述，此处不再赘述。
本发明还提供了一种可读介质，包括执行指令，当存储控制器的处理器执行所述执行指令时，所述存储控制器执行本发明上述任一实施例提供的报表编辑方法。
另外，本发明还提供了一种存储控制器，包括：处理器、存储器和总线；所述存储器用于存储执行指令，所述处理器与所述存储器通过所述总线连接，当所述存储控制器运行时，所述处理器执行所述存储器存储的所述执行指令，以使所述存储控制器执行本发明上述任一实施例提供的报表编辑方法。
综上所述，本发明各个实施例至少具有如下有益效果：
1、在待编辑单元格所属的数据行存在有下级数据行时，则仅当所述下级数据行的状态为展开状态时，才根据编辑指令中携带的数据，对待编辑单元格进行编辑，从而避免了更改待编辑单元格的数据时，处于折叠状态的下级数据行内的数据也随之更改，进而提高了报表编辑的准确性。
2、当所述待编辑报表的状态不为保护状态时，才能根据所述编辑指令中携带的数据，对所述待编辑单元格进行编辑，避免由于误操作改变报表中的公式等而引起数据错误，从而进一步提高报表编辑的准确性。
3、在待编辑报表中确定各个上级数据行分别对应的下级数据行，便于判断当前数据行是否存在下级数据行，从而有利于快速判断出是否能对待编辑单元格进行编辑，从而提高报表编辑的效率。
4、当确定下级数据行的当前状态为折叠状态时，确定此时无法对待编辑单元格进行编辑，则向外部输入设备发送禁止编辑的响应信息，以使外部输入设备根据响应信息输入状态更改指令，并根据状态更改指令，将下级数据行的当前状态更改为展开状态，以根据编辑指令中携带的数据，对待编辑单元格进行编辑。由于可根据状态更改指令，自动展开折叠的组合区域，从而避免了由于组合区域为折叠状态时，无法对待编辑单元格进行编辑的情况，进而提高了编辑报表的效率。
需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同因素。
本领域普通技术人员可以理解：实现上述方法实施例的全部或部分步骤可以通过程序指令相关的硬件来完成，前述的程序可以存储在计算机可读取的存储介质中，该程序在执行时，执行包括上述方法实施例的步骤；而前述的存储介质包括：ROM、RAM、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质中。
最后需要说明的是：以上所述仅为本发明的较佳实施例，仅用于说明本发明的技术方案，并非用于限定本发明的保护范围。凡在本发明的精神和原则之内所做的任何修改、等同替换、改进等，均包含在本发明的保护范围内。

Claims (1)

1.一种报表编辑方法，其特征在于，包括：
获取编辑指令；
根据所述编辑指令中携带的位置信息，在待编辑报表中确定待编辑单元
格；确定所述待编辑
报表的级次规则；
根据所述级次规则，判断所述待编辑单元格所属的当前数据行是否存在下级数据行，当所述当前数据行存在下级数据行时，确定所述下级数据行的当前状态；
当所述下级数据行的当前状态为展开状态时，确定所述待编辑报表的状态；
当所述待编辑报表的状态不为保护状态时，根据所述编辑指令中携带的数据，对所述待编辑单元格进行编辑；
所述确定所述待编辑报表的级次规则，包括：
在所述待编辑报表中确定至少一个上级数据行，以及每一个所述上级数据行对应的至少一个下级数据行；
进一步包括：当所述下级数据行的当前状态为折叠状态时，向外部输入设备发送禁止编辑所述待编辑单元格的响应信息；
接收所述外部输入设备根据所述响应信息输入的状态
更改指令；
根据所述状态更改指令，将所述下级数据行的当前状态由折叠状态更改为展开状态；
根据所述编辑指令中携带的数据，对所述待编辑单元格进行编辑。
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