CN106585167B - 一种智能档案盒 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种智能档案盒，用于对带有RFID标签的文件进行智能管理，所述的智能档案盒包括盒体和盒盖，所述盒体和盒盖采用连接活页连接，在所述盒体上设置有文件管理器，该文件管理器通过读取文件上的RFID标签信息进行文件管理。使用该智能档案盒能够彻底避免发生文件错装漏装的可能，极大地方便了档案员或审计员的文件查阅和管理工作，有效提高工作效率的同时做到避免人为错误的发生。

Description

一种智能档案盒

技术领域

本发明涉及文件档案管理技术领域，尤其涉及一种智能档案盒。

背景技术

很多归档文件都是以档案盒为单位进行收纳管理的，在归档文件清点、整理、检索以及审计时，档案员或审计员不得不一盒一盒地打开，对照归档文件目录，逐份文件清查是否加盖归档章、归档章填写是否正确、盒内文件数及顺序号与盒外标注及归档文件目录是否一致等，这将大大增加档案员或审计员的工作量。另外，当查阅结束文件重新装档案盒时，需要逐份文件清点，费时费力，严重影响工作效率，当现场备查档案盒数量较多时极容易发生文件漏装错装的情况。

发明内容

鉴于上述的分析，本发明旨在提供一种智能档案盒，该方法实现对智能档案盒内文件的数量和信息的自动清点、存贮，对文件错装和漏装可以发出警告信息，当盒内文件完整有效时发出关闭允许信息，可以有效防止文件错装、漏装等误存取文件的可能，用以解决背景技术中所存在的问题。

本发明的目的主要是通过以下技术方案实现的：

一种智能档案盒，用于对带有RFID标签的文件进行智能管理，所述的智能档案盒包括盒体和盒盖，所述盒体和盒盖采用连接活页连接，在所述盒体上设置有文件管理器，该文件管理器通过读取文件上的RFID标签信息进行文件管理。

进一步，所述文件管理器包括微控制器、RFID识别模块和显示模块，所述微控制器分别与RFID识别模块和显示模块相连；所述RFID识别模块用于在文件首次装盒时，读取装入文件的RFID标签信息，将读取的信息传输给微控制器进行记录，作为该档案盒的设定信息，所述设定信息包括设定数量与设定文件信息；所述设定数量为首次装入的文件数量；所述设定文件信息为首次装入的各个文件的RFID标签信息；所述RFID识别模块还用于读取进出文件的信息，以确定当前档案盒内文件信息与该档案盒的设定信息是否一致；所述显示模块用于显示该智能档案盒内部文件信息。

进一步，所述文件管理器上还设置有清除按钮，按下该清除按钮时，清除记录在微控制器中的设定信息，用于重新设定信息。

进一步，所述RFID识别模块包括射频电路1、射频电路2、PCB天线1、PCB天线2，所述射频电路1、射频电路2均通过串口与微控制器连接，并分别通过天线接口与PCB天线1、PCB天线2连接；文件进出时，顺次通过两PCB天线进行先后两次扫描。

进一步，所述的显示模块包括数码管驱动器和数码管，所述的微控制器通过数码管驱动器与数码管连接，由所述数码管驱动器驱动所述数码管显示内部文件的数量。

进一步，所述的显示模块还包括通过IO口与微控制器连接的指示灯，所述指示灯包括关闭允许指示灯及警示指示灯；所述关闭允许指示灯在智能档案盒内部实际文件数量与该智能档案盒设定数量相符时，亮，允许关闭该智能档案盒；反之，灭，不允许关闭该智能档案盒；所述的警示指示灯，在装入文件与设定文件信息不一致时，即装入不属于该智能档案盒的文件时，闪烁；反之，灭。

进一步，所述文件管理器还包括锂电池、微动开关和电源模块，所述锂电池通过微动开关和电源模块连接，电源模块通过印制线路分别和微控制器、射频电路1、射频电路2、PCB天线1、PCB天线2、指示灯、数码管驱动器和数码管连接。

进一步，所述文件管理器还包括文件管理器盒体，所述文件管理器盒体设置在所述智能档案盒的盒体正面右下方位置，两盒体边沿平齐，所述的微动开关设置在文件管理器盒体上与智能档案盒平齐的边沿处，当盒盖打开时，微动开关为弹起状态，此时接通文件管理器内部电源；当盒盖关闭时，微动开关被盒盖压住，此时关闭文件管理器内部电源。

进一步，在所述盒盖边沿中心位置设置有磁块，在所述盒体上与磁块相应位置处嵌入式设置有磁性搭扣，通过磁力作用保持盒体关闭状态。

进一步，其特征在于：所述智能档案盒的盒体正面上部设置有正面标签卡槽，盒体侧面设置有盒体侧面标签卡槽及该智能档案盒的RFID标签。

本发明有益效果如下：

使用本方案的智能档案盒在归档文件清点、整理、检索以及审计时，当查阅结束文件重新装智能档案盒时，无需逐份文件清点，当有文件错装漏装时智能档案盒可以做到实时提醒，从而彻底避免发生文件错装漏装的可能，极大地方便了档案员或审计员的文件查阅和管理工作，有效提高工作效率的同时做到避免人为错误的发生。

本发明的其他特征和优点将在随后的说明书中阐述，并且，部分的从说明书中变得显而易见，或者通过实施本发明而了解。本发明的目的和其他优点可通过在所写的说明书、权利要求书、以及附图中所特别指出的结构来实现和获得。

附图说明

附图仅用于示出具体实施例的目的，而并不认为是对本发明的限制，在整个附图中，相同的参考符号表示相同的部件。

图1为本发明智能档案盒结构示意图；

图2为本发明文件管理器结构示意图；

图3为本发明文件首次装盒流程图；；

图4为本发明文件查阅流程图。

其中：1.盒体 2.盒盖 3.磁块 4.磁性搭扣 5.文件管理器 6.正面标签 7.正面标签卡槽 8.侧面标签卡槽 9.侧面标签 10.智能档案盒RFID标签 11.PCB天线2 12.射频电路2 13.射频电路1 14.PCB天线1 15.锂电池 16.微动开关 17.电源模块 18.数码管驱动器 19.数码管 20.指示灯 21.微控制器 22.文件管理器盒体

具体实施方式

下面结合附图来具体描述本发明的优选实施例，其中，附图构成本申请一部分，并与本发明的实施例一起用于阐释本发明的原理。

如图1所示，智能档案盒，包括：盒体1、盒盖2、连接活页、正面标签卡槽7、侧面标签卡槽8、正面标签6、侧面标签9、磁块3、磁性搭扣4和文件管理器5。其中盒体和盒盖通过连接活页连接，盒体正面标签卡槽位于盒体正面上部，盒体侧面标签卡槽位于盒体侧面，正面标签从上部插入盒体正面标签卡槽，侧面标签从上部插入盒体侧面标签卡槽，文件管理器和盒体通过螺丝连接位于盒体正面右下角，磁块嵌入在盒盖边沿中心，磁性搭扣嵌入在盒体正面底部的中心。智能档案盒侧面上部配有档案盒RFID标签，方便对智能档案盒进行电子识别管理。

如图2所示，文件管理器包括：微控制器、射频电路1、射频电路2、PCB天线1、PCB天线2、指示灯、数码管驱动器、数码管、微动开关、电池、电源模块和文件管理器盒体。指示灯、数码管设置在文件管理器盒体上，包括加电、关闭允许、警示和电量低四个指示灯。微控制器通过串口1和射频电路1连接，微控制器通过串口2和射频电路2连接，射频电路1通过天线接口和PCB天线1连接、射频电路2通过天线接口和PCB天线2连接，微控制器通过数码管驱动器和数码管连接，微控制器通过IO口和指示灯连接，锂电池通过微动开关和电源模块连接，电源模块通过印制线路分别和微控制器、射频电路1、射频电路2、PCB天线1、PCB天线2、指示灯、数码管驱动器和数码管连接。如果想对文件管理器存贮的文件数量等信息清零时，按下文件管理器上的清除键即可。

文件管理器盒体设置在所述智能档案盒的盒体正面右下方位置，两盒体边沿平齐，所述的微动开关设置在文件管理器盒体上与智能档案盒平齐的边沿处。当打开智能档案盒时，文件管理器的微动开关由被盒盖压住状态变为弹起状态，此时微动开关接通内部电池和电源模块，电源模块将电池供电转变为直流3.3V为微控制器、射频电路1、射频电路2、PCB天线1、PCB天线2、指示灯、数码管电路和数码管供电。

如图3所示，文件首次装盒，在放入文件时，每个文件的右上角均贴有RFID标签，RFID标签内记录有每个文件的编号、文件名称、编写时间和作者信息。当文件从盒体底部插入后，RFID标签将顺次通过文件管理器的PCB天线1和PCB天线2，文件管理器按照射频电路1和射频电路2的顺序两次读到文件信息，从而可以确定文件被装入盒中，在数码管显示1，每增加一份文件数码管数值加一。当全部文件放入智能档案盒后，操作者按下确认键，智能档案盒对当前盒内文件总数和文件信息进行记录，掉电后该数据依然能够保留，确认无误后可以关闭盒盖，随着盒盖关闭微动开关被压下，文件管理器断电使得智能智能档案盒长期不使用时也不会消耗电池。首次文件装盒，文件管理器所记录的信息(文件总数及文件信息)即为该智能档案盒的设定信息。当使用者按下文件管理器上的清除按钮时，设定信息清零，可以重复使用该智能档案盒装入其他文件，操作与首次装盒时相同。

如图4所示，当需要取出文件时，打开盒盖，微动开关弹起，文件管理器加电，数码管显示当前盒内文件总数，每取一份文件，文件右上角的RFID标签会顺次通过PCB天线2和PCB天线1，文件管理器按照射频电路2和射频电路1的顺序两次读到文件信息，从而可以确定文件被取出盒中，数码管减1。当向智能档案盒内装入不属于该盒文件时(即文件信息与首次装盒时，所记录的文件信息不一致时)警示指示灯闪烁提醒操作者智能档案盒当前装入文件错误。当内部文件数量和智能档案盒设定文件数量相符后关闭允许指示灯亮，提示操作者可以关闭盒盖，该灯不亮则说明盒内文件与设定数量不符不能关闭。

使用本方案的智能档案盒在归档文件清点、整理、检索以及审计时，当查阅结束文件重新装智能档案盒时，无需逐份文件清点，当有文件错装漏装时智能档案盒可以做到实时提醒，从而彻底避免发生文件错装漏装的可能，极大地方便了档案员或审计员的文件查阅和管理工作，有效提高工作效率同时做到避免人为错误的发生。

本领域技术人员可以理解，实现上述实施例方法的全部或部分流程，可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成，所述的程序可存储于计算机可读存储介质中。其中，所述计算机可读存储介质为磁盘、光盘、只读存储记忆体或随机存储记忆体等。

以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到的变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。

Claims (9)

1.一种智能档案盒，用于对带有RFID标签的文件进行智能管理，所述的智能档案盒包括盒体和盒盖，所述盒体和盒盖采用连接活页连接，其特征在于：在所述盒体上设置有文件管理器，该文件管理器通过读取文件上的RFID标签信息进行文件管理，所述文件管理器包括微控制器、RFID识别模块和显示模块，所述微控制器分别与RFID识别模块和显示模块相连；

所述RFID识别模块用于在文件首次装盒时，读取装入文件的RFID标签信息，将读取的信息传输给微控制器进行记录，作为该档案盒的设定信息，所述设定信息包括设定数量与设定文件信息；所述设定数量为首次装入的文件数量；所述设定文件信息为首次装入的各个文件的RFID标签信息；所述RFID识别模块还用于读取进出文件的信息，以确定当前档案盒内文件信息与该档案盒的设定信息是否一致；

所述显示模块用于显示该智能档案盒内部文件信息。

2.根据权利要求1所述的智能档案盒，其特征在于：所述文件管理器上还设置有清除按钮，按下该清除按钮时，清除记录在微控制器中的设定信息，用于重新设定信息。

3.根据权利要求1所述的智能档案盒，其特征在于：所述RFID识别模块包括射频电路1、射频电路2、PCB天线1、PCB天线2，所述射频电路1、射频电路2均通过串口与微控制器连接，并分别通过天线接口与PCB天线1、PCB天线2连接；文件进出时，顺次通过上述两个PCB天线进行先后两次扫描。

4.根据权利要求1或2或3所述的智能档案盒，其特征在于：所述的显示模块包括数码管驱动器和数码管，所述的微控制器通过数码管驱动器与数码管连接，由所述数码管驱动器驱动所述数码管显示内部文件的数量。

5.根据权利要求4所述的智能档案盒，其特征在于：所述的显示模块还包括通过IO口与微控制器连接的指示灯，所述指示灯包括关闭允许指示灯及警示指示灯；

所述关闭允许指示灯在智能档案盒内部实际文件数量与该智能档案盒设定数量相符时，亮，允许关闭该智能档案盒；反之，灭，不允许关闭该智能档案盒；

所述的警示指示灯，在装入文件与设定文件信息不一致时，即装入不属于该智能档案盒的文件时，闪烁；反之，灭。

6.根据权利要求5所述的智能档案盒，其特征在于：所述文件管理器还包括锂电池、微动开关和电源模块，所述锂电池通过微动开关和电源模块连接，电源模块通过印制线路分别和微控制器、射频电路1、射频电路2、PCB天线1、PCB天线2、指示灯、数码管驱动器和数码管连接。

7.根据权利要求6所述的智能档案盒，其特征在于：所述文件管理器还包括文件管理器盒体，所述文件管理器盒体设置在所述智能档案盒的盒体正面右下方位置，两盒体边沿平齐，所述的微动开关设置在文件管理器盒体上与智能档案盒平齐的边沿处，当盒盖打开时，微动开关为弹起状态，此时接通文件管理器内部电源；当盒盖关闭时，微动开关被盒盖压住，此时关闭文件管理器内部电源。

8.根据权利要求1或7所述的智能档案盒，其特征在于：在所述盒盖边沿中心位置设置有磁块，在所述智能档案盒的盒体上与磁块相应位置处嵌入式设置有磁性搭扣，通过磁力作用保持盒体关闭状态。

9.根据权利要求1或7所述的智能档案盒，其特征在于：所述智能档案盒的盒体正面上部设置有正面标签卡槽，盒体侧面设置有盒体侧面标签卡槽及该智能档案盒的RFID标签。