CN106570004A - 一种数据管理方法及装置 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种数据管理方法及装置，涉及数据处理领域，解决了数据管理系统无法识别数据报表配置项中输入的错误信息而导致获取无用数据的问题。本发明的方法包括：获取数据报表待设置配置项的配置信息；根据所述配置信息判断所述待设置配置项是否设置完备；当确定所述待设置配置项设置完备后，根据所述配置信息生成所述数据报表的结果提示信息，所述结果提示信息为所述数据报表的数据摘要信息；通过预设格式的表格对所述结果提示信息进行展示。本发明主要用于数据管理系统生成正确的数据报表。

Description

一种数据管理方法及装置

技术领域

本发明涉及数据处理领域，特别是涉及一种数据管理方法及装置。

背景技术

随着计算机在日常生活和工作中的普及，人们用计算机管理生产活动中产生的各种数据，尤其在图书管理系统、广告效果评估系统、企业资源计划系统、客户关系管理系统等系统中计算机得到广泛应用。在使用计算机进行展示和分析数据时，绝大多数系统中都有导出数据报表的功能，报表就是用表格或图表等格式来动态展示数据。随着计算机的发展和各种数据管理系统功能的强化，数据报表的种类和配置项也越来越丰富，因此只有选择合适类型的数据报表并且正确设置其配置项信息后才能导出用户期望获取的数据。

在使用现有数据管理系统的过程中，发明人发现：现有的数据管理系统只是针对用户设置的配置项进行检查，保证用户设置的配置项是正确的，并不会关注用户在配置项中的输入信息是否正确，由此会出现用户在配置项中的输入信息错误时，导出的数据与用户期望获取的数据不一致。例如：用户期望导出(2015.01.01—2015.02.01)一个月的数据，可能由于信息输入错误，在时间配置项中输入了(2014.01.01—2015.02.01)，这样就多导出很多无用的数据，而在出现这种情况时，系统只会判断用户设置的配置项为时间配置项是正确的，并不会关注在时间配置项中输入的信息是否正确。

发明内容

有鉴于此，本发明提出了一种数据管理方法及装置，主要目的在于解决数据管理系统无法识别数据报表配置项中输入的错误信息而导致获取无用数据的问题。

依据本发明的第一个方面，本发明提出了一种数据管理方法，包括：

获取数据报表待设置配置项的配置信息；

根据配置信息判断待设置配置项是否设置完备；

当确定待设置配置项设置完备后，根据配置信息生成数据报表的结果提示信息，结果提示信息为数据报表的数据摘要信息；

通过预设格式的表格对结果提示信息进行展示。

依据本发明的第二个方面，本发明提出了一种数据管理装置，包括：

获取单元，用于获取数据报表待设置配置项的配置信息；

判断单元，用于根据获取单元获取的配置信息判断待设置配置项是否设置完备；

生成单元，用于当判断单元确定待设置配置项设置完备后，根据配置信息生成数据报表的结果提示信息，结果提示信息为数据报表的数据摘要信息；

展示单元，用于通过预设格式的表格对生成单元生成的结果提示信息进行展示。

借由上述技术方案，本发明实施例提供的数据管理方法及装置，能够根据获取的数据报表待设置配置项的配置信息，判断待设置配置项是否设置完备，当确定待设置配置项设置完备后，根据所述配置信息生成所述数据报表的结果提示信息，所述结果提示信息为所述数据报表的数据摘要信息，并通过预设格式的表格对所述结果提示信息进行展示。与现有技术中数据管理系统无法识别数据报表的配置项中输入的信息是否正确，从而导致在数据报表中得到与用户期望不同的数据的缺陷相比，本发明能够在导出数据结果之前向用户展示根据配置信息生成的报表结果提示信息，使用户对报表结果有一个初步了解，提前发现报表配置项中不符合预期的配置信息，避免了系统根据错误的配置信息导出错误的数据，同时节约了系统的处理资源。

上述说明仅是本发明技术方案的概述，为了能够更清楚了解本发明的技术手段，而可依照说明书的内容予以实施，并且为了让本发明的上述和其它目的、特征和优点能够更明显易懂，以下特举本发明的具体实施方式。

附图说明

通过阅读下文优选实施方式的详细描述，各种其他的优点和益处对于本领域普通技术人员将变得清楚明了。附图仅用于示出优选实施方式的目的，而并不认为是对本发明的限制。而且在整个附图中，用相同的参考符号表示相同的部件。在附图中：

图1示出了本发明实施例提供的一种数据管理方法的流程图；

图2示出了本发明实施例提供的一种数据管理装置的组成框图；

图3示出了本发明实施例提供的另一种数据管理装置的组成框图。

具体实施方式

下面将参照附图更加详细地描述本公开的示例性实施例。虽然附图中显示了本公开的示例性实施例，然而应当理解，可以以各种形式实现本公开而不应被这里阐述的实施例所限制。相反，提供这些实施例是为了能够更透彻地理解本公开，并且能够将本公开的范围完整的传达给本领域的技术人员。

随着数据管理系统功能的强化，数据报表的种类和配置项也越来越丰富，只有对特定的配置项进行设置，并且在配置项中设置的配置信息正确后才能导出用户期望获取的数据。但是现有的数据管理系统只是针对用户设置的配置项进行检查，保证用户设置的配置项是正确的，并不会关注用户在配置项中的输入信息是否正确，由此会出现用户在配置项中的输入信息错误时，导出的数据与用户期望获取的数据不一致。

为了解决上述问题，本发明实施例提供了一种数据管理方法，如图1所示，该方法包括：

101、获取数据报表待设置配置项的配置信息。

在数据管理系统中，用户可以通过在新建数据报表的配置项中进行设置，由数据管理系统根据配置项中的配置信息在后台获取并导出符合条件的数据，并以数据报表的形式在前台展示给用户。在数据报表的多种配置项中，有些配置项必须进行设置，有些配置项不需要进行设置，因此本发明实施例首先需要执行步骤101获取数据报表待设置配置项的配置信息。

102、根据配置信息判断待设置配置项是否设置完备。

在通过步骤101获取数据报表待设置配置项的配置信息时，若能够从待设置配置项中获取到配置信息，则说明该配置项已经设置完备。对于具有多个待设置配置项的情况而言，只有在全部待设置配置项中都能获取到配置信息时，才能说明数据报表的待设置配置项已经设置完备，可以执行步骤103，当在某个配置项中无法获取到配置信息时，结束流程不再执行后续步骤。

103、根据配置信息生成数据报表的结果提示信息。

当通过步骤102确定待设置配置项设置完备后，可以执行步骤103根据配置信息生成数据报表的结果提示信息。其中，所述结果提示信息为数据管理系统根据用户设置的配置信息所导出的数据报表的数据摘要信息，即从不同角度对即将导出的数据进行注释，用于向用户展示有关导出数据的基本情况，以便用户提前对导出的数据进行初步了解并根据结果提示信息确定即将导出的数据是否存在偏差。

104、通过预设格式的表格对结果提示信息进行展示。

当数据管理系统根据配置项中的配置信息生成数据报表的结果提示信息后，可以对结果提示信息进行整理，并通过预设格式的表格对结果提示信息进行展示，即通过不同结构的展示界面对结果提示信息进行展示，便于用户直观的查看即将导出的数据的基本情况。

本发明实施例提供的一种数据管理方法，能够根据获取的数据报表待设置配置项的配置信息，判断待设置配置项是否设置完备，当确定待设置配置项设置完备后，根据所述配置信息生成所述数据报表的结果提示信息，所述结果提示信息为所述数据报表的数据摘要信息，并通过预设格式的表格对所述结果提示信息进行展示。与现有技术中数据管理系统无法识别数据报表的配置项中输入的信息是否正确，从而导致在数据报表中得到与用户期望不同的数据的缺陷相比，本发明能够在导出数据结果之前向用户展示根据配置信息生成的报表结果提示信息，使用户对报表结果有一个初步了解，提前发现报表配置项中不符合预期的配置信息，避免了系统根据错误的配置信息导出错误的数据，同时节约了系统的处理资源。

为了更好的对上述图1所示的方法进行理解，本发明实施例将以对广告解析系统中的数据报表进行完整的配置过程为例，针对图1中的各步骤进行详细说明。

在广告解析系统的数据报表中具有多个配置项，其中一些配置项对于生成完整的数据报表是必须进行设置的，只有当这些配置项设置完备后才能生成完整的数据报表。在本发明实施例数据报表中的多个配置项中，对于生成完整数据报表必须进行设置的配置项都携带有特征标识，用于表示此配置项必须进行设置。因此，本发明实施例在获取数据报表待设置配置项的配置信息时，可以根据特征标识从众多配置项中将携带有特征标识的配置项确定为待设置配置项，并且读取待设置配置项的配置信息，在处理层面上可以通过Java组件从待设置配置项中读取各自的配置信息。

在获取数据报表待设置配置项的配置信息的过程中，可以从多个配置项中确定出全部的待设置配置项，然后读取全部待设置配置项中的配置信息，在这种处理方式中，根据配置信息判断待设置配置项是否设置完备的过程为：若最后发现缺少某一配置信息或者存在系统默认配置信息时，说明待设置配置项没有设置完备，此时结束流程不再对这些配置信息进行分析，当然也不会导出包含数据的数据报表；若最后发现没有缺少配置信息并且配置信息都不是系统默认配置信息时，说明待设置配置项设置完备。

上述这种处理方式虽然能够确定待设置配置项是否设置完备，但是由于只有在确定完全部的待设置配置项并且读取全部的配置信息后才能判断待设置配置项是否设置完备，导致处理效率比较低。因此，本发明实施例还提供了一种实施方式，可以按照先后顺序在确定一个待设置配置项并读取其中的配置信息之后，再确定下一个待设置配置项并读取其中的配置信息，对上述处理方式而言，根据配置信息判断待设置配置项是否设置完备的过程为：若在确定某个待设置配置项并且读取其中的配置信息时，读取不到配置信息或者读取到系统默认的配置信息时，说明该待设置配置项没有设置完备，无法完成对数据报表的分析，此时结束流程不再确定下一个待设置配置项；若在确定某个待设置配置项并且读取其中的配置信息时，读取到配置信息并且该配置信息不是系统默认的配置信息时，说明该待设置配置项设置完备，此时继续确定下一个待设置配置项并读取其中的配置信息，这种方式在判断待设置配置项是否设置完备的过程中能够用较低的处理资源达到较高的处理效率。这里需要说明的是，在本发明实施例中系统默认配置信息通常为空数据或特殊字符串，用以区别用户输入的配置信息，总之只要与用户输入的配置信息不同的任何字符或提示标记都能够作为本发明实施例中的系统默认配置信息。

由于配置项中的配置信息通常用于从海量数据中对用户需要的数据进行限定，因此系统能够根据配置信息从海量数据中获取满足配置信息条件的特定数据。但是，用户在输入配置信息时可能由于手误等原因，输入了错误的配置信息，此时系统根据配置项中输入的配置信息并不能返回给用户所需要的数据，因此在本发明实施例中，当确定待设置配置项设置完备后，并不会直接根据配置信息从海量数据中导出满足配置信息条件的数据并生成数据报表提供给用户，而是根据获取的待设置配置项中的配置信息从后台查询满足所述配置信息条件的数据，在处理层面上可以通过调用Jquery.Ajax()函数来实现，从系统后台获取符合所述配置信息的数据，然后对获取到的数据进行分析处理，可以分析出预览数据、数据数量、数据大小、数据报表生成时间等信息，从多个角度对获取到的数据进行注释，其中预览数据为一些有代表性的数据，通常可以将位于开头的部分数据和位于结尾的部分数据作为预览数据。然后将分析出的信息进行整理，作为用户获取数据报表的结果提示信息插入到预设格式的表格中并在系统前台展示给用户，其中预设格式的表格可以为exce l表格、word表格或txt表格。用户根据表格中的结果提示信息能够对即将获取的数据报表有一个初步了解，帮助用户提前发现数据报表中不符合预期的数据内容以及可能输入错误配置信息的配置项。例如，若用户期望获取(2015.08.01—2015.08.02)的数据，但是在时间配置项中错误的输入了(2015.07.01—2015.08.02)，则系统根据用户输入的配置信息在后台查询到(2015.07.01—2015.08.02)这一个月的数据，并将这一个月内数据的数据数量、数据大小、预览数据等信息整理成表格在前台展示给用户，此时用户会发现获取的数据大小和数据数量的指标远远高于目标数据的数据大小和数据数量的指标，由此可以分析出配置项的配置信息输入错误，并且很可能是时间配置项设置错误，从而能够及时对配置项进行重新设置。此后，重新对配置项进行的任何设置，系统都会实时的根据设置后的配置信息重新生成数据报表的结果提示信息，直到用户根据结果提示信息能够确定配置项设置正确并且能够得到期望获取的数据为止。通过上述方式避免了系统根据配置项的配置信息直接导出数据报表而造成获取错误数据的情况发生。

本发明实施例能够根据配置信息动态获取满足配置信息的数据报表的结果提示信息，便于用户在能够确定获取到期望的数据之前可以多次通过系统提供的结果提示信息对配置项进行重新设置，直到通过结果提示信息能够确定导出数据报表中的数据正确为止。

作为对上述图1所示方法的实现，本发明实施例提供了一种数据管理装置，如图2所示，该装置包括：获取单元21、判断单元22、生成单元23及展示单元24，其中，

获取单元21，用于获取数据报表待设置配置项的配置信息；

判断单元22，用于根据获取单元21获取的所述配置信息判断所述待设置配置项是否设置完备；

生成单元23，用于当判断单元22确定所述待设置配置项设置完备后，根据所述配置信息生成所述数据报表的结果提示信息，所述结果提示信息为所述数据报表的数据摘要信息；

展示单元24，用于通过预设格式的表格对生成单元23生成的所述结果提示信息进行展示。

进一步的，如图3所示，获取单元21包括：

确定模块211，用于根据所述待设置配置项的特征标识确定所述待设置配置项；

读取模块212，用于读取确定模块211确定的所述待设置配置项的配置信息。

进一步的，判断单元22用于判断所述配置信息是否为系统默认配置信息；判断单元22还用于当判断结果为否时确定所述待设置配置项设置完备。

进一步的，生成单元23包括：

查询模块231，用于在系统后台查询满足所述配置信息的数据；

处理模块232，用于对查询模块231查询的所述数据进行分析处理生成所述数据报表的结果提示信息。

进一步的，展示单元24用于将所述结果提示信息插入所述预设格式的表格中在系统前台进行展示。

本发明实施例提供的一种数据管理装置，能够根据获取的数据报表待设置配置项的配置信息，判断待设置配置项是否设置完备，当确定待设置配置项设置完备后，根据所述配置信息生成所述数据报表的结果提示信息，所述结果提示信息为所述数据报表的数据摘要信息，并通过预设格式的表格对所述结果提示信息进行展示。与现有技术中数据管理系统无法识别数据报表的配置项中输入的信息是否正确，从而导致在数据报表中得到与用户期望不同的数据的缺陷相比，本发明能够在导出数据结果之前向用户展示根据配置信息生成的报表结果提示信息，使用户对报表结果有一个初步了解，提前发现报表配置项中不符合预期的配置信息，避免了系统根据错误的配置信息导出错误的数据，同时节约了系统的处理资源。

此外，本发明实施例能够根据配置信息动态获取满足配置信息的数据报表的结果提示信息，便于用户在能够确定获取到期望的数据之前可以多次通过系统提供的结果提示信息对配置项进行重新设置，直到通过结果提示信息能够确定导出数据报表中的数据正确为止。

在上述实施例中，对各个实施例的描述都各有侧重，某个实施例中没有详述的部分，可以参见其他实施例的相关描述。

可以理解的是，上述方法及装置中的相关特征可以相互参考。另外，上述实施例中的“第一”、“第二”等是用于区分各实施例，而并不代表各实施例的优劣。

所属领域的技术人员可以清楚地了解到，为描述的方便和简洁，上述描述的系统，装置和单元的具体工作过程，可以参考前述方法实施例中的对应过程，在此不再赘述。

在此提供的算法和显示不与任何特定计算机、虚拟系统或者其它设备固有相关。各种通用系统也可以与基于在此的示教一起使用。根据上面的描述，构造这类系统所要求的结构是显而易见的。此外，本发明也不针对任何特定编程语言。应当明白，可以利用各种编程语言实现在此描述的本发明的内容，并且上面对特定语言所做的描述是为了披露本发明的最佳实施方式。

在此处所提供的说明书中，说明了大量具体细节。然而，能够理解，本发明的实施例可以在没有这些具体细节的情况下实践。在一些实例中，并未详细示出公知的方法、结构和技术，以便不模糊对本说明书的理解。

类似地，应当理解，为了精简本公开并帮助理解各个发明方面中的一个或多个，在上面对本发明的示例性实施例的描述中，本发明的各个特征有时被一起分组到单个实施例、图、或者对其的描述中。然而，并不应将该公开的方法解释成反映如下意图：即所要求保护的本发明要求比在每个权利要求中所明确记载的特征更多的特征。更确切地说，如下面的权利要求书所反映的那样，发明方面在于少于前面公开的单个实施例的所有特征。因此，遵循具体实施方式的权利要求书由此明确地并入该具体实施方式，其中每个权利要求本身都作为本发明的单独实施例。

本领域那些技术人员可以理解，可以对实施例中的设备中的模块进行自适应性地改变并且把它们设置在与该实施例不同的一个或多个设备中。可以把实施例中的模块或单元或组件组合成一个模块或单元或组件，以及此外可以把它们分成多个子模块或子单元或子组件。除了这样的特征和/或过程或者单元中的至少一些是相互排斥之外，可以采用任何组合对本说明书(包括伴随的权利要求、摘要和附图)中公开的所有特征以及如此公开的任何方法或者设备的所有过程或单元进行组合。除非另外明确陈述，本说明书(包括伴随的权利要求、摘要和附图)中公开的每个特征可以由提供相同、等同或相似目的的替代特征来代替。

此外，本领域的技术人员能够理解，尽管在此所述的一些实施例包括其它实施例中所包括的某些特征而不是其它特征，但是不同实施例的特征的组合意味着处于本发明的范围之内并且形成不同的实施例。例如，在下面的权利要求书中，所要求保护的实施例的任意之一都可以以任意的组合方式来使用。

本发明的各个部件实施例可以以硬件实现，或者以在一个或者多个处理器上运行的软件模块实现，或者以它们的组合实现。本领域的技术人员应当理解，可以在实践中使用微处理器或者数字信号处理器(DSP)来实现根据本发明实施例的发明名称(如确定网站内链接等级的装置)中的一些或者全部部件的一些或者全部功能。本发明还可以实现为用于执行这里所描述的方法的一部分或者全部的设备或者装置程序(例如，计算机程序和计算机程序产品)。这样的实现本发明的程序可以存储在计算机可读介质上，或者可以具有一个或者多个信号的形式。这样的信号可以从因特网网站上下载得到，或者在载体信号上提供，或者以任何其他形式提供。

应该注意的是上述实施例对本发明进行说明而不是对本发明进行限制，并且本领域技术人员在不脱离所附权利要求的范围的情况下可设计出替换实施例。在权利要求中，不应将位于括号之间的任何参考符号构造成对权利要求的限制。单词“包含”不排除存在未列在权利要求中的元件或步骤。位于元件之前的单词“一”或“一个”不排除存在多个这样的元件。本发明可以借助于包括有若干不同元件的硬件以及借助于适当编程的计算机来实现。在列举了若干装置的单元权利要求中，这些装置中的若干个可以是通过同一个硬件项来具体体现。单词第一、第二、以及第三等的使用不表示任何顺序。可将这些单词解释为名称。

Claims (10)

1.一种数据管理方法，其特征在于，所述方法包括：

获取数据报表待设置配置项的配置信息；

根据所述配置信息判断所述待设置配置项是否设置完备；

当确定所述待设置配置项设置完备后，根据所述配置信息生成所述数据报表的结果提示信息，所述结果提示信息为所述数据报表的数据摘要信息；

通过预设格式的表格对所述结果提示信息进行展示。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述获取数据报表待设置配置项的配置信息，包括：

根据所述待设置配置项的特征标识确定所述待设置配置项；

读取所述待设置配置项的配置信息。

3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，根据所述配置信息判断所述待设置配置项是否设置完备，包括：

判断所述配置信息是否为系统默认配置信息；

若判断结果为否，则确定所述待设置配置项设置完备。

4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述根据所述配置信息生成所述数据报表的结果提示信息，包括：

在系统后台查询满足所述配置信息的数据；

对所述数据进行分析处理生成所述数据报表的结果提示信息。

5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述通过预设格式的表格对所述结果提示信息进行展示，包括：

将所述结果提示信息插入所述预设格式的表格中在系统前台进行展示。

6.根据权利要求1至5中任一项所述的方法，其特征在于，所述数据报表的结果提示信息包括下述至少一种信息：

预览数据、数据数量、数据大小及数据报表生成时间。

7.一种数据管理装置，其特征在于，所述装置包括：

获取单元，用于获取数据报表待设置配置项的配置信息；

判断单元，用于根据所述获取单元获取的所述配置信息判断所述待设置配置项是否设置完备；

生成单元，用于当所述判断单元确定所述待设置配置项设置完备后，根据所述配置信息生成所述数据报表的结果提示信息，所述结果提示信息为所述数据报表的数据摘要信息；

展示单元，用于通过预设格式的表格对所述生成单元生成的所述结果提示信息进行展示。

8.根据权利要求7所述的装置，其特征在于，所述获取单元包括：

确定模块，用于根据所述待设置配置项的特征标识确定所述待设置配置项；

读取模块，用于读取所述确定模块确定的所述待设置配置项的配置信息。

9.根据权利要求7所述的装置，其特征在于，所述判断单元用于判断所述配置信息是否为系统默认配置信息；所述判断单元还用于当判断结果为否时确定所述待设置配置项设置完备。

10.根据权利要求7所述的装置，其特征在于，所述生成单元包括：

查询模块，用于在系统后台查询满足所述配置信息的数据；

处理模块，用于对所述查询模块查询的所述数据进行分析处理生成所述数据报表的结果提示信息。