CN106485398A - 学生素质拓展在线认证审核管理系统和方法 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种学生素质拓展在线认证审核管理方法，包括：学生通过学生端进行素质拓展认证申请，上传证明材料，将申请请求给辅导员端；辅导员通过辅导员端查看所分配班级学生的当前未审核的记录，进入申请详情页面进行第一次审核操作，将审核通过的申请发送给学生科长端进行第二次审核，将未通过审核的申请备注未通过的原因后返回给学生端；学生科长在学生科长端将审核通过的申请发送给教务员端进行最终审核，将未通过审核的申请备注未通过的原因后返回给学生端，教务员将审核通过的申请计入学生的素质拓展学分中，将未通过审核的申请返回给学生端。处理繁杂的认证信息收集工作，规范认证流程，明确工作职责，便于管理、高效、便捷。

Description

学生素质拓展在线认证审核管理系统和方法
技术领域
本发明涉及互联网技术领域，具体地涉及一种学生素质拓展在线认证审核管理系统和方法。
背景技术
“大学生素质拓展计划”是适应当今社会发展需求，提高大学生综合素质的有效举措，对大学生创新能力的培养和综合能力的提高起着至关重要的作用。学生每个学期都会参加各种各样的活动，形式多样、内容繁杂。学院也会组织学生进行素质拓展学分的申报，来记录学生素质拓展活动的参与情况。由于活动形式多样、内容繁杂，在进行学生素质拓展管理的时候学院需要投入大量的人力物力。传统的素质拓展学分认证采用学生提交纸质申请，老师人工审核的模式，这样会带来工作量大、标准化低、效率低、容易出错等问题。
随着互联网技术的不断发展，网上办公成为人们提高工作效率的一种有效的方法。本发明由此而来。
发明内容
针对上述存在的技术问题，本发明目的是：提供一种学生素质拓展在线认证审核管理系统和方法，处理繁杂的认证信息收集工作，规范认证流程，明确工作职责，便于管理，同时也使得认证过程更加透明、公正；该审核方法更加高效、便捷。
本发明的技术方案是：
一种学生素质拓展在线认证审核管理方法，其特征在于，包括通过互联网连接的学生端、辅导员端、学生科长端和教务员端，具体包括如下步骤：
S01：学生通过学生端的素质拓展认证申请模块进行素质拓展认证申请，根据后台已有的证书名称输入详细资料，并上传素质拓展学分的证明材料，发送素质拓展认证申请请求给辅导员端；
S02：辅导员通过辅导员端查看所分配班级学生的当前未审核的记录，进入申请详情页面进行第一次审核操作，审核完成后，将审核通过的申请发送给学生科长端进行第二次审核，将未通过审核的申请备注未通过的原因后返回给学生端；
S03：学生科长在学生科长端将审核通过的申请发送给教务员端进行最终审核，将未通过审核的申请备注未通过的原因后返回给学生端，教务员将审核通过的申请计入学生的素质拓展学分中，将未通过审核的申请备注未通过的原因后返回给学生端。
优选的，所述步骤S01中，当发送素质拓展认证申请请求成功后，页面自动跳转至我的认证申请页面，显示按申请时间排列的申请列表，申请列表中显示申请的证书名称、学分、申请时间和审核进度，并用不同颜色标注审核进度。
优选的，教务员端设定证书的学分认证申请次数和申请学分总数，当学生超过设定阈值时，不能进行此类证书的学分认证申请。
优选的，教务员通过设定搜索条件搜索并导出搜索结果，所述搜索条件至少包括班级、学号、审核进度和申请时间。
优选的，所述步骤S01中，后台服务器根据证书名称获取学分标准列表，根据选择的学分标准获取到证书等级列表，根据证书名称、学分标准和证书等级将查询到的学分信息显示在证书等级表单下方，同时自动填写奖励名称、奖励级别和申请学分到相应的输入框中。
本发明又公开了一种学生素质拓展在线认证审核管理系统，其特征在于，包括通过互联网连接的学生端、辅导员端、学生科长端和教务员端；
所述学生端包括素质拓展认证申请模块，用于素质拓展认证申请，根据后台已有的证书名称输入详细资料，并上传素质拓展学分的证明材料，发送素质拓展认证申请请求给辅导员端，实时显示审核进度；
所述辅导员端，用于查看所分配班级学生的当前未审核的记录，进入素质拓展认证申请详情页面进行第一次审核操作，审核完成后，将审核通过的申请发送给学生科长端进行第二次审核，将未通过审核的申请备注未通过的原因后返回给学生端；
所述学生科长端，用于对素质拓展认证申请进行第二次审核，审核通过的申请发送给教务员端进行最终审核，将未通过审核的申请备注未通过的原因后返回给学生端；
所述教务员端，用于对素质拓展认证申请进行最终审核，将审核通过的申请计入学生的素质拓展学分中，将未通过审核的申请备注未通过的原因后返回给学生端。
优选的，所述辅导员端，还用于查看所分配班级的信息，以及班级中学生的素质拓展学分获取情况，在班级详情页面对本班学生根据所获得的学分情况进行排序。
优选的，所述教务员端包括素质拓展管理模块、学生管理模块和证书管理模块；
所述素质拓展管理模块，用于对素质拓展认证申请进行最终审核；
所述学生管理模块，用于编辑和查看学生信息；
所述证书管理模块，用于编辑和差错证书信息，设定证书的学分认证申请次数和申请学分总数，当学生超过设定阈值时，不能进行此类证书的学分认证申请。
优选的，所述教务员端还包括搜索和导出模块，用于设定搜索条件搜索并导出搜索结果，所述搜索条件至少包括班级、学号、审核进度和申请时间。
与现有技术相比，本发明的优点是：
网上素质拓展学分的审核、认证工作相比于当前的人工申报和审核来说，更加便利，能够给老师和学生节省更多的时间。
a) 对于学生来说，素质拓展申报工作流程变得更加简单，只需要打开浏览器，在网页中选择要申报的项目，填写参加的活动信息，点击提交，就可以完成申报。学生也可以很方便的查询以前的素质拓展学分申请记录，以及申报结果，若未通过，根据审核未通过的原因修改申报信息，重新进行申报。
b) 对于老师来说，素质拓展的审核工作也会变得简单起来。老师可以非常方便的通过网站后台看到当前的素质拓展的申报情况。素质拓展学分的申报审核结果可以直接通知到学生本人，便于后续工作的展开。老师也可以很方便的从网站后台导出本班级或者本学院学生的素质拓展学分的认证数据，统计学生的认证情况。
附图说明
下面结合附图及实施例对本发明作进一步描述：
图1为本发明学生素质拓展在线认证审核管理系统的学生端的功能模块框图；
图2为本发明学生素质拓展在线认证审核管理系统的辅导员端的功能模块框图；
图3为本发明学生素质拓展在线认证审核管理系统的学生科长端的功能模块框图；
图4为本发明学生素质拓展在线认证审核管理系统的教务员端的功能模块框图；
图5为本发明学生素质拓展在线认证审核管理系统的系统管理员端的功能模块框图；
图6为本发明学生素质拓展在线认证审核管理系统的数据库E-R图；
图7为本发明学生素质拓展在线认证审核管理方法的流程图；
图8为本发明学生素质拓展在线认证审核管理系统的素质拓展认证申请界面。
具体实施方式
为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚明了，下面结合具体实施方式并参照附图，对本发明进一步详细说明。应该理解，这些描述只是示例性的，而并非要限制本发明的范围。此外，在以下说明中，省略了对公知结构和技术的描述，以避免不必要地混淆本发明的概念。
实施例：
本发明的学生素质拓展在线认证审核管理系统，包括通过互联网连接的学生端、辅导员端、学生科长端和教务员端。学生端、辅导员端、学生科长端和教务员端通过选择不同的身份登入，获取不同的权限，从而进行相应处理。
学生端包括素质拓展认证申请模块，用于素质拓展认证申请，根据后台已有的证书名称输入详细资料，并上传素质拓展学分的证明材料，发送素质拓展认证申请请求给辅导员端，实时显示审核进度。
如图1所示，如果学生是第一次登录系统则需要修改默认密码才能正常使用系统的其他功能。在个人信息管理功能中，学生可以查看和修改个人信息，查看已获得的素质拓展学分，修改账号密码，查看自己的班级信息。在素质拓展认证管理中，学生可以进行素质拓展认证的申请，查看自己已经申请的认证信息，以及申请的审核进度。
辅导员端，用于查看所分配班级学生的当前未审核的记录，进入素质拓展认证申请详情页面进行第一次审核操作，审核完成后，将审核通过的申请发送给学生科长端进行第二次审核，将未通过审核的申请备注未通过的原因后返回给学生端。
如图2所示，系统将全学院学生的素质拓展申请分发到各个班的的辅导员来审核，可以减少每个教师审核的工作量。
辅导员端主要功能有辅导员个人信息管理、班级管理和素质拓展认证管理。辅导员成功登录系统之后，可以对个人信息进行查看和修改，同时辅导员也可以查看自己所带班级的信息，以及班级中学生的素质拓展学分获取情况，当学生的素质拓展学分不满2分时，该学生的表格记录的背景颜色为红色，便于辅导员一眼就看出来不满足的学生，同时辅导员还可以在班级详情页面对本班学生根据所获得的学分情况进行排序。辅导员也可以对本班学生的素质拓展申请进行审核。
学生科长端，用于对素质拓展认证申请进行第二次审核，审核通过的申请发送给教务员端进行最终审核，将未通过审核的申请备注未通过的原因后返回给学生端。
如图3所示，学生科科长负责全院学生的日常管理，同时也负责对辅导员的审核结果进行确认。只有通过辅导员审核的认证申请才会交给学生科长审核，这样的话，去掉了不合格的申请，需要审核的就会大大减少，节省了审核的时间，提高了审核的效率，加快了审核的进度。
学生科长通过学生科长，可以查看和编辑个人信息，修改登录密码，查看全院通过辅导员审核的素质拓展学分认证申请并审核。学生科长也可以查看全院学生的素质拓展学分获取情况。
教务员端，用于对素质拓展认证申请进行最终审核，将审核通过的申请计入学生的素质拓展学分中，将未通过审核的申请备注未通过的原因后返回给学生端。
如图4所示，教务员负责全学院学生的教务管理工作，包括学生的素质拓展学分管理。只有通过辅导员和学生科长两次审核通过之后的认证申请才会交给教务员进行审核。相比于学生科长，教务员需要审核的申请数量要少。这样就可以避免传统的纸质表格审核所带来的工作量大，审核难度高的问题，同时可以加快素质拓展的审核进度，提高审核效率。
作为素质拓展认证申请的最后一步，如果审核通过，就可以将申请学分计入学生的素质拓展学分中。教务员也可以导出全院学生的素质拓展学分获取情况，便于查找学分不够的学生，并通知他们所在班级的辅导员。
教务员包括个人信息管理模块、素质拓展管理模块、学生管理模块和证书管理。学生科长审核通过的素质拓展认证申请由教务员来进行最后一次审核。教务员可以查看和编辑个人信息，修改登录密码，审核素质拓展申请，添加或导入学生，还有添加和编辑证书信息。
如图5所示，系统管理员是整个系统的管理者，拥有系统管理的最高权限。可以对系统的各中角色进行管理，同时监控系统的运行状态，在必要的时候能够对系统的功能进行更新和管理。
系统管理员端允许管理员在登录成功后对系统的各个角色进行管理，包括教师管理、班级管理和学生管理。
系统管理员模块具体功能如下：
a) 管理员登录模块：系统管理员使用管理员账号和密码登录系统；
b) 个人信息管理：系统管理员可以查看和编辑个人信息，修改登录密码；
c) 教师管理：系统管理员可以增加、编辑和删除教师信息；
d) 班级管理：系统管理员可以增加、编辑和删除班级信息；
e) 学生管理：系统管理员可以增加、导入、编辑和删除学生信息。
本系统使用的数据库包括学生表、教师表、班级表、证书表、学分标准表、学分表、申请记录表、审核记录表、申请证明文件表、管理员表。
学生表用于存储学生信息，包括的数据项有：学号、登录密码、学生姓名、性别、身份证号码、邮箱、QQ号码、手机号码、地址。
教师表用于存储教师信息，包括的数据项有：职工号、登录密码、教师姓名、性别、职务、邮箱、QQ号码、手机号码。
班级表用于存储班级信息，包括的数据项有：班级编号、班级名称、年级、学制、专业、方向、系、学院、校区。
证书表用于存储证书信息，包括的数据项有：证书编号、证书分类、项目名称、级别、证书名称、申请学分限制、申请次数限制。
学分标准表用于存储学分标准，包括的数据项有：学分标准编号、学分标准名称、添加时间、状态。
学分表，用于存储学分信息，包括的数据项有：学分编号、获奖等级、学分分数。
申请记录表，用于存储申请记录数据，包括的数据项有：申请编号、成果名称、颁奖部门、奖励名称、奖励级别、颁奖日期、申请学分、备注、申请日期。
审核记录表，用于存储审核记录信息，包括的数据项有：审核编号、审核意见、审核时间、审核结果。
申请证明文件表，用于存储证明文件，包括的数据项有：文件编号、文件链接、上传时间。
管理员表用于存储管理员信息，包括的数据项有：管理员用户名、管理员姓名、登录密码、性别、邮箱、QQ号码、手机号码、地址。
可以获取到满足用户需求的各种数据，并呈现到页面中。这些实体之间通过外键相互关联，组成一个整体，保证了实体关系的完整性。数据库E-R图如图6所示。
如图7所示，本系统的工作流程包括申请和审核两大部分，具体如下：
学生通过学生端的素质拓展认证申请模块进行素质拓展认证申请，根据后台已有的证书名称输入详细资料，并上传素质拓展学分的证明材料，发送素质拓展认证申请请求给辅导员端；
当学生打开素质拓展认证申请页面，系统会利用Ajax技术对服务器发送异步请求来获取我们想要的数据。当页面刚打开，会向服务器请求当前可用的证书列表，并放到一个select表单中。然后学生选择证书名称，系统会根据证书编号查询到学分标准列表，继续选择学分标准，可以获取到证书等级列表，选择证书等级之后会根据证书名称、学分标准和证书等级三个条件查询到学分信息显示到证书等级这个select表单的下面，同时自动填写奖励名称、奖励级别和申请学分到相应的输入框中，从而不用学生自己填写。
系统会验证用户输入的成果名称和颁奖部门不为空，当用户点击申请按钮，系统利用jQuery可以很方便的提取用户输入框中的值，检查是否为空，如果用户输入不符合要求，便将鼠标焦点移动到错误输入框中，并改变输入框的颜色。
用户在输入奖励日期的时候可以通过直接点击日期控件来实现对日期的输入。最终得到的日期格式为yyyy-MM，但是系统想要的是yyyyMM的格式，于是在接收到用户发送过来的奖励日期后，利用正则表达式，将日期中的分隔符号去掉，得到我们想要的结果，如图8所示。
用户在进行素质拓展申请的时候支持一次性上传多张图片。这是利用类型为file的input元素在Html5中的新特性，只需要在input标签中加入multiple="multiple"属性，在上传图片的时候就可以选择多张图片一起上传，同时在form标签中加入enctype="multipart/form-data"才能支持文件上传。用户上传的文件通过post请求传递给后台专门处理文件上传的Controller中。在Spring MVC中处理已经上传的文件十分容易。上传到系统中的文件会被包在一个MultipartFile对象中，我们只需要为它编写一个model类。或者在现有的model类中添加类型为List<MultipartFile>的属性即可。由于服务器存储空间有限，系统限制一次最大上传文件的大小为2M。文件会被上传到upload文件夹下，为了避免文件重名，系统会将上传的文件用UUID进行重命名。
当认证申请成功提交后，会交给本班辅导员做第一次审核，审核通过之后，由学生科长做第二次审核，学生科长审核通过之后由教务员做最终审核，若未通过，教师可以填写未通过的原因，方便学生修改自己的申请材料，重新申请。
辅导员通过辅导员端查看所分配班级学生的当前未审核的记录，进入申请详情页面进行第一次审核操作，审核完成后，将审核通过的申请发送给学生科长端进行第二次审核，将未通过审核的申请备注未通过的原因后返回给学生端；
学生科长在学生科长端将审核通过的申请发送给教务员端进行最终审核，将未通过审核的申请备注未通过的原因后返回给学生端，教务员将审核通过的申请计入学生的素质拓展学分中，将未通过审核的申请备注未通过的原因后返回给学生端。
教务员可以搜索和导出认证审核结果。通过对班级、学号、审核进度和申请时间的限制，教务员可以导出任何自己想要的结果。
应当理解的是，本发明的上述具体实施方式仅仅用于示例性说明或解释本发明的原理，而不构成对本发明的限制。因此，在不偏离本发明的精神和范围的情况下所做的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。此外，本发明所附权利要求旨在涵盖落入所附权利要求范围和边界、或者这种范围和边界的等同形式内的全部变化和修改例。

Claims (9)

1.一种学生素质拓展在线认证审核管理方法，其特征在于，包括通过互联网连接的学生端、辅导员端、学生科长端和教务员端，具体包括如下步骤：
S01：学生通过学生端的素质拓展认证申请模块进行素质拓展认证申请，根据后台已有的证书名称输入详细资料，并上传素质拓展学分的证明材料，发送素质拓展认证申请请求给辅导员端；
S02：辅导员通过辅导员端查看所分配班级学生的当前未审核的记录，进入申请详情页面进行第一次审核操作，审核完成后，将审核通过的申请发送给学生科长端进行第二次审核，将未通过审核的申请备注未通过的原因后返回给学生端；
S03：学生科长在学生科长端将审核通过的申请发送给教务员端进行最终审核，将未通过审核的申请备注未通过的原因后返回给学生端，教务员将审核通过的申请计入学生的素质拓展学分中，将未通过审核的申请备注未通过的原因后返回给学生端。
2.根据权利要求1所述的学生素质拓展在线认证审核管理方法，其特征在于，所述步骤S01中，当发送素质拓展认证申请请求成功后，页面自动跳转至我的认证申请页面，显示按申请时间排列的申请列表，申请列表中显示申请的证书名称、学分、申请时间和审核进度，并用不同颜色标注审核进度。
3.根据权利要求1所述的学生素质拓展在线认证审核管理方法，其特征在于，教务员端设定证书的学分认证申请次数和申请学分总数，当学生超过设定阈值时，不能进行此类证书的学分认证申请。
4.根据权利要求1所述的学生素质拓展在线认证审核管理方法，其特征在于，教务员通过设定搜索条件搜索并导出搜索结果，所述搜索条件至少包括班级、学号、审核进度和申请时间。
5.根据权利要求1所述的学生素质拓展在线认证审核管理方法，其特征在于，所述步骤S01中，后台服务器根据证书名称获取学分标准列表，根据选择的学分标准获取到证书等级列表，根据证书名称、学分标准和证书等级将查询到的学分信息显示在证书等级表单下方，同时自动填写奖励名称、奖励级别和申请学分到相应的输入框中。
6.一种学生素质拓展在线认证审核管理系统，其特征在于，包括通过互联网连接的学生端、辅导员端、学生科长端和教务员端；
所述学生端包括素质拓展认证申请模块，用于素质拓展认证申请，根据后台已有的证书名称输入详细资料，并上传素质拓展学分的证明材料，发送素质拓展认证申请请求给辅导员端，实时显示审核进度；
所述辅导员端，用于查看所分配班级学生的当前未审核的记录，进入素质拓展认证申请详情页面进行第一次审核操作，审核完成后，将审核通过的申请发送给学生科长端进行第二次审核，将未通过审核的申请备注未通过的原因后返回给学生端；
所述学生科长端，用于对素质拓展认证申请进行第二次审核，审核通过的申请发送给教务员端进行最终审核，将未通过审核的申请备注未通过的原因后返回给学生端；
所述教务员端，用于对素质拓展认证申请进行最终审核，将审核通过的申请计入学生的素质拓展学分中，将未通过审核的申请备注未通过的原因后返回给学生端。
7.根据权利要求6所述的学生素质拓展在线认证审核管理系统，其特征在于，所述辅导员端，还用于查看所分配班级的信息，以及班级中学生的素质拓展学分获取情况，在班级详情页面对本班学生根据所获得的学分情况进行排序。
8.根据权利要求6所述的学生素质拓展在线认证审核管理系统，其特征在于，所述教务员端包括素质拓展管理模块、学生管理模块和证书管理模块；
所述素质拓展管理模块，用于对素质拓展认证申请进行最终审核；
所述学生管理模块，用于编辑和查看学生信息；
所述证书管理模块，用于编辑和差错证书信息，设定证书的学分认证申请次数和申请学分总数，当学生超过设定阈值时，不能进行此类证书的学分认证申请。
9.根据权利要求6所述的学生素质拓展在线认证审核管理系统，其特征在于，所述教务员端还包括搜索和导出模块，用于设定搜索条件搜索并导出搜索结果，所述搜索条件至少包括班级、学号、审核进度和申请时间。
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