CN106484806A - 沟通数据的方法及装置 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种沟通数据的方法，包括以下步骤：接收以数据模版格式发送的数据；对接收的数据进行校对；存储校对无误的数据；将所述数据及与所述数据相关联的数据进行汇总，并向数据处理人员发送提示信息。本发明还公开了一种沟通数据的装置。本发明通过对以数据模版格式发送的数据进行自动校对和汇总，并向数据处理人员发送提示信息，无需双方均在线，且沟通效率高。

Description

沟通数据的方法及装置
技术领域
本发明涉及通讯技术领域，尤其涉及一种沟通数据的方法及装置。
背景技术
目前用于供应商与商务人员的信息共享方法有很多，比如：使用电话沟通，或使用QQ、微信即时在线沟通，但这类沟通必须保证双方都在线，而且需要双方进行配合才能实现信息共享，沟通过程中可能使用word、excel之类的文档交换信息，接收方收到这些文档后，需要与现有管理系统中的数据进行比对等，沟通过程需要浪费大量的人力、物力，且效率低，沟通低效。
上述内容仅用于辅助理解本发明的技术方案，并不代表承认上述内容是现有技术。
发明内容
本发明的主要目的在于提供一种沟通数据的方法及装置，旨在解决现有的数据沟通需要供应商与商务人员均在线，且对传递的数据需要人为进行比对，沟通效率低的问题。
为实现上述目的，本发明提供的一种沟通数据的方法，包括以下步骤：
接收以数据模版格式发送的数据；
对接收的数据进行校对；
存储校对无误的数据；
将所述数据及与所述数据相关联的数据进行汇总，并向数据处理人员发送提示信息。
优选地，所述对接收的数据进行校对的步骤包括：
对数据的完整性及准确性进行校对；
当数据不完整和/或不准确时，向数据上传人员发送提示信息；
当数据完整且准确时，发送校对无误信息。
优选地，所述将所述数据及与所述数据相关联的数据进行汇总，并向数据处理人员发送提示信息的步骤包括：
根据用户类型和/或数据类型对数据进行归类统计生成报表；
向数据处理人员发送提示信息。
优选地，所述对接收的数据进行校对的步骤之前，还包括：
接收以匹配数据格式发送的数据。
优选地，所述方法还包括：
检测到查询指令时，输出与查询指令相应的报表。
此外，为实现上述目的，本发明还提供一种沟通数据的装置，其特征在于，包括：
接收模块，用于接收以数据模版格式发送的数据；
校对模块，用于对接收的数据进行校对；
存储模块，用于存储校对无误的数据；
整理模块，用于将所述数据及与所述数据相关联的数据进行汇总，并向数据处理人员发送提示信息。
优选地，所述校对模块包括：
校对单元，用于对数据的完整性及准确性进行校对；
信息单元，用于当数据不完整和/或不准确时，向数据上传人员发送提示信息；及
当数据完整且准确时，发送校对无误信息。
优选地，所述整理模块包括：
报表单元，用于根据用户类型和/或数据类型对数据进行归类统计生成报表；
提示单元，用于向数据处理人员发送提示信息。
优选地，所述接收模块，还用于接收以匹配数据格式发送的数据。
优选地，所述沟通数据的装置，还包括：
查询模块，用于检测到查询指令时，输出与查询指令相应的报表
本发明通过接收以数据模版格式发送的数据；对接收的数据进行校对；存储校对无误的数据；将所述数据及与所述数据相关联的数据进行汇总，并向数据处理人员发送提示信息。通过对以数据模版格式发送的数据进行自动校对和汇总，并向数据处理人员发送提示信息，无需双方均在线，且沟通效率高，节约人力、物力，且效率高，沟通高效。
附图说明
图1为本发明沟通数据的方法的第一实施例的流程示意图；
图2为图1中步骤S20一实施例的细化流程示意图；
图3为图1中步骤S40一实施例的细化流程示意图；
图4为本发明沟通数据的方法的第二实施例的流程示意图；
图5为本发明沟通数据的方法的第三实施例的流程示意图；
图6为本发明沟通数据的装置的第一实施例的功能模块示意图；
图7为图6中校对模块一实施例的细化能模块示意图；
图8为图6中整理模块一实施例的细化能模块示意图；
图9为本发明沟通数据的装置的第二实施例的功能模块示意图。
本发明目的的实现、功能特点及优点将结合实施例，参照附图做进一步说明。
具体实施方式
应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。
本发明实施例的主要解决方案是：接收以数据模版格式发送的数据；对接收的数据进行校对；存储校对无误的数据；将所述数据及与所述数据相关联的数据进行汇总，并向数据处理人员发送提示信息。通过对以数据模版格式发送的数据进行自动校对和汇总，并向数据处理人员发送提示信息，无需双方均在线，且沟通效率高。
由于现有数据沟通需要供应商与商务人员均在线，且对传递的数据需要人为进行比对，沟通效率低。
基于上述问题，本发明提供一种沟通数据的方法。
参照图1，图1为本发明沟通数据的方法的第一实施例的流程示意图。
在一实施例中，所述沟通数据的方法包括：
步骤S10，接收以数据模版格式发送的数据；
供应商与商务人员需要对商品信息进行交流，包括商品的代码、货号、型号、数量及价格等，按数据类型可分为库存数据、缺货数据、滞销商品数据及畅销商品数据等，由于数据种类繁多(需要统计不同供应商提供的数据)，还可能需要与历史数据进行比对，导致工作人员工作量大且效率低下。通常来说，即便是不同的供应商，提供的同一类型的数据都会有共同点，如缺货数据都有商品的代码、货号、型号、数量、价格及缺货原因等，因此，可以针对不同类型的数据提供不同的数据模版，使所有供应商都以同样的数据模版格式发送数据。
步骤S20，对接收的数据进行校对；
由于格式统一，供应商填写数据模版时，系统可以快速的对数据进行校对，如填写是否完整，填写的数据类型是否准确等，避免了人工校对速度慢、校对出错，及发现问题后来回沟通费时费力的问题。
参照图2，图2为图1中步骤S20一实施例的细化流程示意图；
步骤S21，对数据的完整性及准确性进行校对；
步骤S22，当数据不完整和/或不准确时，向数据上传人员发送提示信息；
步骤S23，当数据完整且准确时，发送校对无误信息。
数据模版中的每一栏都有相应的数据需要填写，如商品的代码、货号、型号、数量、单位及价格等，对数据的完整性进行校对可以避免漏填，当然，例如，有些商品可能本身并没有型号，在填写时可以选“无”等，对数据的准确性进行校对可以避免错填，例如，商品的价格应该是阿拉伯数字，有可能错填成汉字或英文等；当数据模版中的数据不完整和/或不准确时，向数据上传人员发送提示信息，提示数据上传人员对相应部位进行补充或修改；当数据完整且准确时，发送校对无误信息，例如，提交成功等；在数据上传人员填写数据模版时便对数据进行自动校对，提高了数据的完整性及准确性。
步骤S30，存储校对无误的数据；
步骤S40，将所述数据及与所述数据相关联的数据进行汇总，并向数据处理人员发送提示信息。
将校对无误的数据进行存储，存储设备中还存储有其他各类数据，包括不同供应商在不同时间提供的各类数据；将存储的数据进行汇总，如同一供应商的数据汇总在一起等，并向数据处理人员发送提示信息，提醒其有新的数据发送过来了，需要处理。
参照图3，图3为图1中步骤S40一实施例的细化流程示意图；
步骤S41，根据用户类型和/或数据类型对数据进行归类统计生成报表；
步骤S42，向数据处理人员发送提示信息。
将汇总的数据进行处理，如同一供应商在某段时间内的数据归类统计生成报表，或将不同供应商同一类型的数据归类统计生成报表，如将不同供应商提交的缺货数据归类统计生成报表，方便数据处理人员查看，并向数据处理人员发送提示信息，提醒其有新的数据发送过来了，以便及时处理。当然，也可以提前设置数据归类统计的类型，例如，将最近一周的缺货数据归类统计生成报表，则在接收到缺货数据时，将满足条件的缺货数据归类统计生成报表发送给数据处理人员。
本实施例通过自动对数据进行校对汇总，提高了发送数据的完整性和准确性，无需双方均在线，也可进行数据沟通传递，节约人力、物力，且效率高，沟通高效。
参照图4，图4为本发明沟通数据的方法的第二实施例的流程示意图。基于上述沟通数据的方法的第一实施例，所述方法还包括：
步骤S50，接收以匹配数据格式发送的数据。
以数据模版格式发送数据，需要数据上传人员在数据模版中填写相应数据，而该类数据可能在数据上传人员的系统或电脑中本来是有的，再填到数据模版中，相当于重复劳动，针对这一情况，本发明一实施例还可以接收以匹配数据格式发送的数据，将匹配数据格式中的数据自动提取出来，以数据模版格式的形式进行校对，当然，也可以自动将匹配数据格式中的数据提取出来填入数据模版中，对于不完整和/或不准确的地方，再由数据上传人员进行补充或修改，大大节省了数据上传人员的工作量。
本实施例能够接收匹配数据格式发送的数据，避免了数据上传人员在数据模版中再次填写数据进行重复劳动的情况，大大节省了数据上传人员的工作量。
参照图5，图5为本发明沟通数据的方法的第三实施例的流程示意图。基于上述沟通数据的方法的第二实施例，所述方法还包括：
步骤S60，检测到查询指令时，输出与查询指令相应的报表。
存储的数据，供应商和商务人员均可以查询，不过，由于权限问题，商务人员可以查询所有供应商提供的数据，而供应商则只能查询与自己相关的部分数据；为了便于查阅，数据处理人员可以发送多种数据查询指令，例如，查询最新数据，查询近一个月内某供应商的缺货数据，或近一个月内所有供应商的缺货数据等，根据检测到的查询指令，输出与查询指令相应的报表，方便用户查阅。
本实施例根据检测到的查询指令，输出与查询指令相应的报表，方便用户查阅。
本发明进一步提供一种沟通数据的装置。
参照图6，图6为本发明沟通数据的装置的第一实施例的功能模块示意图。
在一实施例中，所述沟通数据的装置包括：接收模块10、校对模块20、存储模块30及整理模块40。
所述接收模块10，用于接收以数据模版格式发送的数据；
供应商与商务人员需要对商品信息进行交流，包括商品的代码、货号、型号、数量及价格等，按数据类型可分为库存数据、缺货数据、滞销商品数据及畅销商品数据等，由于数据种类繁多(需要统计不同供应商提供的数据)，还可能需要与历史数据进行比对，导致工作人员工作量大且效率低下。通常来说，即便是不同的供应商，提供的同一类型的数据都会有共同点，如缺货数据都有商品的代码、货号、型号、数量、价格及缺货原因等，因此，可以针对不同类型的数据提供不同的数据模版，使所有供应商都以同样的数据模版格式发送数据。
所述校对模块20，用于对接收的数据进行校对；
由于格式统一，供应商填写数据模版时，系统可以快速的对数据进行校对，如填写是否完整，填写的数据类型是否准确等，避免了人工校对速度慢、校对出错，及发现问题后来回沟通费时费力的问题。
参照图7，图7为图6中校对模块20一实施例的细化能模块示意图；
校对单元21，用于对数据的完整性及准确性进行校对；
信息单元22，用于当数据不完整和/或不准确时，向数据上传人员发送提示信息；及
当数据完整且准确时，发送校对无误信息。
数据模版中的每一栏都有相应的数据需要填写，如商品的代码、货号、型号、数量、单位及价格等，对数据的完整性进行校对可以避免漏填，当然，例如，有些商品可能本身并没有型号，在填写时可以选“无”等，对数据的准确性进行校对可以避免错填，例如，商品的价格应该是阿拉伯数字，有可能错填成汉字或英文等；当数据模版中的数据不完整和/或不准确时，向数据上传人员发送提示信息，提示数据上传人员对相应部位进行补充或修改；当数据完整且准确时，发送校对无误信息，例如，提交成功等；在数据上传人员填写数据模版时便对数据进行自动校对，提高了数据的完整性及准确性。
所述存储模块30，用于存储校对无误的数据；
所述整理模块40，用于将所述数据及与所述数据相关联的数据进行汇总，并向数据处理人员发送提示信息。
将校对无误的数据进行存储，存储设备中还存储有其他各类数据，包括不同供应商在不同时间提供的各类数据；将存储的数据进行汇总，如同一供应商的数据汇总在一起等，并向数据处理人员发送提示信息，提醒其有新的数据发送过来了，需要处理。
参照图8，图8为图6中整理模块40一实施例的细化能模块示意图；
报表单元41，用于根据用户类型和/或数据类型对数据进行归类统计生成报表；
提示单元42，用于向数据处理人员发送提示信息。
将汇总的数据进行处理，如同一供应商在某段时间内的数据归类统计生成报表，或将不同供应商同一类型的数据归类统计生成报表，如将不同供应商提交的缺货数据归类统计生成报表，方便数据处理人员查看，并向数据处理人员发送提示信息，提醒其有新的数据发送过来了，以便及时处理。当然，也可以提前设置数据归类统计的类型，例如，将最近一周的缺货数据归类统计生成报表，则在接收到缺货数据时，将满足条件的缺货数据归类统计生成报表发送给数据处理人员。
本实施例通过自动对数据进行校对汇总，提高了发送数据的完整性和准确性，无需双方均在线，也可进行数据沟通传递，节约人力、物力，且效率高，沟通高效。
进一步地，所述接收模块10，还用于接收以匹配数据格式发送的数据。
以数据模版格式发送数据，需要数据上传人员在数据模版中填写相应数据，而该类数据可能在数据上传人员的系统或电脑中本来是有的，再填到数据模版中，相当于重复劳动，针对这一情况，本发明一实施例还可以接收以匹配数据格式发送的数据，将匹配数据格式中的数据自动提取出来，以数据模版格式的形式进行校对，当然，也可以自动将匹配数据格式中的数据提取出来填入数据模版中，对于不完整和/或不准确的地方，再由数据上传人员进行补充或修改，大大节省了数据上传人员的工作量。
本实施例能够接收匹配数据格式发送的数据，避免了数据上传人员在数据模版中再次填写数据进行重复劳动的情况，大大节省了数据上传人员的工作量。
参照图9，图9为本发明装置的第二实施例的功能模块示意图。所述装置还包括查询模块50。
查询模块50，用于检测到查询指令时，输出与查询指令相应的报表。
存储的数据，供应商和商务人员均可以查询，不过，由于权限问题，商务人员可以查询所有供应商提供的数据，而供应商则只能查询与自己相关的部分数据；为了便于查阅，数据处理人员可以发送多种数据查询指令，例如，查询最新数据，查询近一个月内某供应商的缺货数据，或近一个月内所有供应商的缺货数据等，根据检测到的查询指令，输出与查询指令相应的报表，方便用户查阅。
本实施例根据检测到的查询指令，输出与查询指令相应的报表，方便用户查阅。
以上仅为本发明的优选实施例，并非因此限制本发明的专利范围，凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换，或直接或间接运用在其他相关的技术领域，均同理包括在本发明的专利保护范围内。

Claims (10)

1.一种沟通数据的方法，其特征在于，包括以下步骤：
接收以数据模版格式发送的数据；
对接收的数据进行校对；
存储校对无误的数据；
将所述数据及与所述数据相关联的数据进行汇总，并向数据处理人员发送提示信息。
2.如权利要求1所述的沟通数据的方法，其特征在于，所述对接收的数据进行校对的步骤包括：
对数据的完整性及准确性进行校对；
当数据不完整和/或不准确时，向数据上传人员发送提示信息；
当数据完整且准确时，发送校对无误信息。
3.如权利要求1所述的沟通数据的方法，其特征在于，所述将所述数据及与所述数据相关联的数据进行汇总，并向数据处理人员发送提示信息的步骤包括：
根据用户类型和/或数据类型对数据进行归类统计生成报表；
向数据处理人员发送提示信息。
4.如权利要求1至3中任一项所述的沟通数据的方法，其特征在于，所述对接收的数据进行校对的步骤之前，还包括：
接收以匹配数据格式发送的数据。
5.如权利要求4所述的沟通数据的方法，其特征在于，所述方法还包括：
检测到查询指令时，输出与查询指令相应的报表。
6.一种沟通数据的装置，其特征在于，包括：
接收模块，用于接收以数据模版格式发送的数据；
校对模块，用于对接收的数据进行校对；
存储模块，用于存储校对无误的数据；
整理模块，用于将所述数据及与所述数据相关联的数据进行汇总，并向数据处理人员发送提示信息。
7.如权利要求6所述的沟通数据的装置，其特征在于，所述校对模块包括：
校对单元，用于对数据的完整性及准确性进行校对；
信息单元，用于当数据不完整和/或不准确时，向数据上传人员发送提示信息；及
当数据完整且准确时，发送校对无误信息。
8.如权利要求6所述的沟通数据的装置，其特征在于，所述整理模块包括：
报表单元，用于根据用户类型和/或数据类型对数据进行归类统计生成报表；
提示单元，用于向数据处理人员发送提示信息。
9.如权利要求6至8中任一项所述的沟通数据的装置，其特征在于，所述接收模块，还用于接收以匹配数据格式发送的数据。
10.如权利要求9所述的沟通数据的装置，其特征在于，所述沟通数据的装置，还包括：
查询模块，用于检测到查询指令时，输出与查询指令相应的报表。
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