CN106447294A - 文件签核方法及装置 - Google Patents

Abstract

本发明实施例提供文件签核方法及装置。在一个实施例中，所述方法包括：接收所述服务器发送的待签核文件。判断所述待签核文件的格式是否为所述用户终端支持的文件格式。若不是所述用户终端支持的文件格式，则接收所述服务器更改格式后的待签核文件，并进行显示。接收用户对显示的所述待签核文件进行的签核操作，生成具有签核信息的签核文件。将所述签核文件发送给所述服务器。本发明实施例能够在不增加用户终端负担的情况下，能够实现电子签核。

Description

文件签核方法及装置

技术领域

本发明涉及电子签核技术领域，具体而言，涉及一种文件签核方法及装置。

背景技术

电子签核技术是一种可广泛应用于各种企业单位，对物品购单、费用支付表、出差申请表、合同审核单、人事异动单等各种文件进行电子化网上签核的在线签核技术。然而，用户终端支持的文件格式有限，导致由服务器发送的签核文件不能被用户终端打开进行签核。针对一些特殊格式的签核文件，则需要用户终端下载对应支持所述特殊格式的签核文件的应用程序来打开。下载特定应用程序来打开所述签核文件会花费较多时间，影响电子签核的效率。另外，也会导致用户终端下载过多的应用程序而占用用户终端的存储空间，同时也会导致所述用户终端的应用程序越来越多，导致用户终端的运行效率变低。

发明内容

有鉴于此，本发明实施例的目的在于提供一种文件签核方法及装置。

本发明实施例提供一种文件签核方法，应用于与服务器通信连接的用户终端，该方法包括：

接收所述服务器发送的待签核文件；

判断所述待签核文件的格式是否为所述用户终端支持的文件格式；

若不是所述用户终端支持的文件格式，则接收所述服务器更改格式后的待签核文件，并进行显示；

接收用户对显示的所述待签核文件进行的签核操作，生成具有签核信息的签核文件；

将所述签核文件发送给所述服务器。

优选地，接收所述服务器更改格式后的待签核文件之前还包括：

向所述服务器发送文件格式更改请求，使所述服务器根据所述更改请求更改所述签核文件的格式。

优选地，向所述服务器发送文件格式更改请求的步骤包括：

接收用户选择目标格式的操作，将用户选择的目标格式与所述文件格式更改请求一并发送给所述服务器，使服务器将所述待签核文件的格式更改为该目标格式。

优选地，接收用户对显示的所述待签核文件进行的签核操作，生成具有签核信息的签核文件的步骤包括：

显示所述服务器提供的至少两个签核选项；

接收用户在所述至少两个签核选项的选择操作；

根据所述用户的选择生成所述签核文件。

优选地，所述更改格式后的待签核文件显示在所述用户终端的触摸屏上，所述接收用户对显示的所述待签核文件进行的签核操作，生成具有签核信息的签核文件的步骤包括：

接收用户在所述触摸屏上显示的待签核文件中的指定位置进行的签字操作，生成包含用户签核信息的所述签核文件。

本发明实施例提供一种文件签核装置，应用于与服务器通信连接的用户终端，该装置包括：

待签核文件接收模块，用于接收所述服务器发送的待签核文件；

文件格式判断模块，用于判断所述待签核文件的格式是否为所述用户终端支持的文件格式；

更改文件接收模块，用于若格式判断模块判断所述待签核文件不是所述用户终端支持的文件格式，则接收所述服务器更改格式后的待签核文件，并进行显示；

签核文件生成模块，用于接收用户对显示的所述待签核文件进行的签核操作，生成具有签核信息的签核文件；

签核文件发送模块，用于将所述签核文件发送给所述服务器。

优选地，该装置还包括：

格式更改请求发送模块，用于向所述服务器发送文件格式更改请求，使所述服务器根据所述更改请求更改所述签核文件的格式。

优选地，所述格式更改请求发送模块还用于接收用户选择目标格式的操作，将用户选择的目标格式与所述文件格式更改请求一并发送给所述服务器，使服务器将所述待签核文件的格式更改为该目标格式。

优选地，所述签核文件生成模块具体包括：

选项显示单元，用于显示所述服务器提供的至少两个签核选项；

选项选择操作接收单元，用于接收用户在所述至少两个签核选项的选择操作；

文件生成单元，用于根据所述用户的选择生成所述签核文件。

优选地，所述更改格式后的待签核文件显示在所述用户终端的触摸屏上，所述签核文件生成模块具体包括：

签字接收单元，用于接收用户在所述触摸屏上显示的待签核文件中的指定位置进行的签字操作，生成包含用户签核信息的所述签核文件。

与现有技术相比，本发明的提供的文件签核方法及装置。用户终端在接收到服务器发送的不支持的签核文件时，可以使服务器更改所述待签核文件的格式后再发送给用户终端，从而方便使用户终端实现特定文件的电子签核，而无需用户终端再根据所述待签核文件的格式重新下载特定的应用程序来进行电子签核，可极大的提高电子文件的签核效率并减少用户终端的存储空间浪费。

为使本发明的上述目的、特征和优点能更明显易懂，下文特举较佳实施例，并配合所附附图，作详细说明如下。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，应当理解，以下附图仅示出了本发明的某些实施例，因此不应被看作是对范围的限定，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他相关的附图。

图1是本发明较佳实施例提供的用户终端与服务器进行交互的示意图。

图2是本发明较佳实施例提供的用户终端的方框示意图。

图3是本发明第一实施例提供的文件签核方法的流程图。

图4是本发明第二实施例提供的文件签核装置的功能模块示意图。

图标：100-用户终端；200-服务器；110-文件签核装置；111-存储器；112-存储控制器；113-处理器；114-外设接口；115-输入输出单元；116-显示单元；117-射频单元；118-通信单元；1101-待签核文件接收模块；1102-文件格式判断模块；1103-更改文件接收模块；1104-签核文件生成模块；1105-签核文件发送模块；1106-格式更改请求发送模块。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。通常在此处附图中描述和示出的本发明实施例的组件可以以各种不同的配置来布置和设计。因此，以下对在附图中提供的本发明的实施例的详细描述并非旨在限制要求保护的本发明的范围，而是仅仅表示本发明的选定实施例。基于本发明的实施例，本领域技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

应注意到：相似的标号和字母在下面的附图中表示类似项，因此，一旦某一项在一个附图中被定义，则在随后的附图中不需要对其进行进一步定义和解释。同时，在本发明的描述中，术语“第一”、“第二”等仅用于区分描述，而不能理解为指示或暗示相对重要性。

如图1所示，是本发明较佳实施例提供的用户终端100与服务器200进行交互的示意图。所述服务器200通过网络与一个或多个用户终端100(图中仅示出一个)进行通信连接，以进行数据通信或交互。所述服务器200可以是网络服务器、数据库服务器等。所述用户终端100可以是个人电脑(personal computer，PC)、平板电脑、智能手机、个人数字助理(personal digital assistant，PDA)等。本实施中，所述服务器200可以将待签核的电子文件(下称“待签核文件”)发送给用户终端100，由用户终端100的用户进行电子签核后返回给服务器200进行保存，以得到在某种场合下符合某种意义(如法律意义)的签核文件。

如图2所示，是所述用户终端100的方框示意图。所述用户终端100包括文件签核装置110、存储器111、存储控制器112、处理器113、外设接口114、输入输出单元115、显示单元116、射频单元117及通信单元118。

所述存储器111、存储控制器112、处理器113、外设接口114、输入输出单元115、显示单元116、射频单元117及通信单元118各元件相互之间直接或间接地电性连接，以实现数据的传输或交互。例如，这些元件相互之间可通过一条或多条通讯总线或信号线实现电性连接。所述文件签核装置110包括至少一个可以软件或固件(Firmware)的形式存储于所述存储器中或固化在所述用户终端100的操作系统(Operating System，OS)中的软件功能模块。所述处理器113用于执行存储器中存储的可执行模块，例如所述文件签核装置110包括的软件功能模块或计算机程序。

其中，存储器111可以是，但不限于，随机存取存储器(Random Access Memory，RAM)，只读存储器(Read Only Memory，ROM)，可编程只读存储器(Programmable Read-OnlyMemory，PROM)，可擦除只读存储器(Erasable Programmable Read-Only Memory，EPROM)，电可擦除只读存储器(Electric Erasable Programmable Read-Only Memory，EEPROM)等。其中，存储器111用于存储程序，所述处理器113在接收到执行指令后，执行所述程序，前述本发明实施例任一实施例揭示的流过程定义的用户终端100所执行的方法可以应用于处理器113中，或者由处理器113实现。

处理器113可能是一种集成电路芯片，具有信号的处理能力。上述的处理器113可以是通用处理器，包括中央处理器(Central Processing Unit，简称CPU)、网络处理器(Network Processor，简称NP)等；还可以是数字信号处理器(DSP)、专用集成电路(ASIC)、现成可编程门阵列(FPGA)或者其他可编程逻辑器件、分立门或者晶体管逻辑器件、分立硬件组件。可以实现或者执行本发明实施例中的公开的各方法、步骤及逻辑框图。通用处理器可以是微处理器或者该处理器也可以是任何常规的处理器等。

所述外设接口114将各种输入/输入装置(如所述输入输出单元115)耦合至处理器以及存储器111，以实现数据的输入和输出。在一些实施例中，外设接口114，处理器113以及存储控制器112可以在单个芯片中实现。在其他一些实例中，他们可以分别由独立的芯片实现。

输入输出单元115用于提供给用户输入数据实现用户与所述用户终端100的交互。所述输入输出单元115可以是，但不限于，鼠标和键盘等。

显示单元116在所述用户终端100与用户之间提供一个交互界面(例如用户操作界面)或用于显示图像数据给用户参考。在本实施例中，所述显示单元116可以是液晶显示器或触控显示器。若为触控显示器，其可为支持单点和多点触控操作的电容式触控屏或电阻式触控屏等。支持单点和多点触控操作是指触控显示器能感应到来自该触控显示器上一个或多个位置处同时产生的触控操作，并将该感应到的触控操作交由处理器进行计算和处理。

所述射频单元117用于接收以及发送无线电波信号(如电磁波)，实现无线电波与电信号的相互转换，从而实现所述用户终端100与所述网络、服务器200或者其他通信设备之间的无线通信。

所述通信单元118用于通过所述网络与所述服务器200的建立连接，从而实现所述服务器200与用户终端100之间的通信连接。例如，该通信单元118可以利用所述射频单元117发送的射频信号连接到网络，进而通过网络与服务器200的建立通信连接。

第一实施例

请参阅图3，是本发明较佳实施例提供的应用于图2所示的用户终端100的文件签核方法的流程图。下面将对图3所示的具体流程进行详细阐述。

步骤S101，接收所述服务器200发送的待签核文件。

所述待签核文件可能是各种文件格式的文档，例如，word文档、PDF文档、文本文档(text)、HTML文档等。

步骤S102，判断所述待签核文件的格式是否为所述用户终端100支持的文件格式。若不是所述用户终端100支持的文件格式，执行步骤S103，否则执行步骤S104。

详细地，在步骤S102中，可通过判断所述用户终端100是否安装有用于开启所述待签核文件的特定应用程序来判断所述待签核文件的格式是否为所述用户终端100支持的文件格式。例如，若所述待签核文件为PDF格式的文档，而用户终端100内未安装PDF文档的阅读器，则判定用户终端100不能支持所述待签核文件的文件格式。

步骤S103，接收所述服务器200更改格式后的待签核文件，并进行显示。

进一步地，本实施例中，在接收所述服务器200更改格式后的待签核文件之前，所述文件签核方法还可以包括：向所述服务器200发送文件格式更改请求，使所述服务器200根据所述更改请求更改所述签核文件的格式。在一个实例中，若所述待签核文件不能在所述用户终端100中显示，可在所述用户终端100中显示“不能打开”的提示消息，并显示“更改文件格式”的按钮。用户可以通过点击所述“更改文件格式”的按钮向所述服务器200发送所述格式更改请求。另一个实例中，若所述待签核文件的文件格式为所述用户终端100支持的文件格式，则可直接在所述用户终端100中打开该待签核文件给用户进行签核；若所述用户终端100不支持所述待签核文件的文件格式，则可在用户点击所述待签核文件时直接触发向所述服务器200发送文件格式更改的请求。

进一步地，所述用户终端100可以通过以下方式向所述服务器200发送文件格式更改请求的步骤。首先，接收用户选择目标格式的操作，然后将用户选择的目标格式与所述文件格式更改请求一并发送给所述服务器200，使服务器200将所述待签核文件的格式更改为该目标格式。详细地，可以在用户终端100的显示框内显示至少两种文件格式的选项。例如，可以是方形选择框的形式呈现待选文件格式的选项，也可以是下拉选项的形式呈现所述待选择的文件格式的选项等。

步骤S104，接收用户对显示的所述待签核文件进行的签核操作，生成具有签核信息的签核文件。

在一种实施方式中，在步骤S104中，可首先在所述用户终端100上显示所述服务器200提供的至少两个签核选项。例如，所述签核选项可包括：“同意”选项、“拒绝”选项、“待定”选项等。然后，所述用户终端100在接收到用户对所述至少两个签核选项的选择操作是，根据所述用户的选择生成包括所述签核信息的签核文件。

在另一种实施方式中，所述更改格式后的待签核文件可显示在所述用户终端100的触摸屏上，所述用户终端100可通过该触摸品接收用户在所述触摸屏上显示的待签核文件中的指定位置进行的签字操作，生成包含用户签核信息的所述签核文件。

步骤S105，将所述签核文件发送给所述服务器200。

根据本实施例中的方法，用户终端100在接收到服务器200发送的不能打开的文件时，可以使服务器200更改待签核文件的格式后再进行发送，从而方便使用户终端100实现特定文件的电子签核，而无需用户终端100再根据所述待签核文件的格式重新下载特定的应用程序来进行电子签核。

第二实施例

请参阅图4，是本发明较佳实施例提供的图2所示的文件签核装置110的功能模块示意图。本发明实施例应用于与服务器200通信连接的用户终端100。本实施例中的各个功能模块由第一实施例中的步骤S101-S105执行。所述文件签核装置110包括待签核文件接收模块1101、文件格式判断模块1102、更改文件接收模块1103、签核文件生成模块1104及签核文件发送模块1105。

所述待签核文件接收模块1101，用于接收所述服务器200发送的待签核文件。

所述文件格式判断模块1102，用于判断所述待签核文件的格式是否为所述用户终端100支持的文件格式。

所述更改文件接收模块1103，用于在所述待签核文件不是所述用户终端100支持的文件格式时，接收所述服务器200更改格式后的待签核文件，并进行显示。

所述签核文件生成模块1104，用于接收用户对显示的所述待签核文件进行的签核操作，生成具有签核信息的签核文件。

所述签核文件发送模块1105，用于将所述签核文件发送给所述服务器200。

在其他实施例中，该装置还包括：格式更改请求发送模块1106，用于在所述待签核文件不是所述用户终端100支持的文件格式时，向所述服务器200发送文件格式更改请求，使所述服务器200根据所述更改请求更改所述签核文件的格式。在所述格式更改请求发送模块1106可接收用户选择目标格式的操作，将用户选择的目标格式与所述文件格式更改请求一并发送给所述服务器200，使服务器200将所述待签核文件的格式更改为该目标格式。

优选地，所述签核文件生成模块1104具体包括：选项显示单元，用于显示所述服务器200提供的至少两个签核选项。选项选择操作接收单元，用于接收用户在所述至少两个签核选项的选择操作。文件生成单元，用于根据所述用户的选择生成所述签核文件。

优选地，所述更改格式后的待签核文件显示在所述用户终端100的触摸屏上，所述签核文件生成模块1104具体包括：签字接收单元，用于接收用户在所述触摸屏上显示的待签核文件中的指定位置进行的签字操作，生成包含用户签核信息的所述签核文件。

关于上述装置实施例的其它细节可进一步地参考第一实施例，在此不再赘述。

根据本实施例中的装置，接收到服务器200发送的不能打开的文件可以以使服务器200更改文件格式后再进行发送，可以减少用户终端100的负担，也能够使文件能够有效地打开。

在本申请所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的装置和方法，也可以通过其它的方式实现。以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，例如，附图中的流程图和框图显示了根据本发明的多个实施例的装置、方法和计算机程序产品的可能实现的体系架构、功能和操作。在这点上，流程图或框图中的每个方框可以代表一个模块、程序段或代码的一部分，所述模块、程序段或代码的一部分包含一个或多个用于实现规定的逻辑功能的可执行指令。也应当注意，在有些作为替换的实现方式中，方框中所标注的功能也可以以不同于附图中所标注的顺序发生。例如，两个连续的方框实际上可以基本并行地执行，它们有时也可以按相反的顺序执行，这依所涉及的功能而定。也要注意的是，框图和/或流程图中的每个方框、以及框图和/或流程图中的方框的组合，可以用执行规定的功能或动作的专用的基于硬件的系统来实现，或者可以用专用硬件与计算机指令的组合来实现。

另外，在本发明各个实施例中的各功能模块可以集成在一起形成一个独立的部分，也可以是各个模块单独存在，也可以两个或两个以上模块集成形成一个独立的部分。

所述功能如果以软件功能模块的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器200，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM，Read-Only Memory)、随机存取存储器(RAM，Random Access Memory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。

以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。应注意到：相似的标号和字母在下面的附图中表示类似项，因此，一旦某一项在一个附图中被定义，则在随后的附图中不需要对其进行进一步定义和解释。

以上所述，仅为本发明的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应所述以权利要求的保护范围为准。

Claims (10)

1.一种文件签核方法，应用于与服务器通信连接的用户终端，其特征在于，该方法包括：

接收所述服务器发送的待签核文件；

判断所述待签核文件的格式是否为所述用户终端支持的文件格式；

若不是所述用户终端支持的文件格式，则接收所述服务器更改格式后的待签核文件，并进行显示；

接收用户对显示的所述待签核文件进行的签核操作，生成具有签核信息的签核文件；

将所述签核文件发送给所述服务器。

2.如权利要求1所述的文件签核方法，其特征在于，接收所述服务器更改格式后的待签核文件之前还包括：

向所述服务器发送文件格式更改请求，使所述服务器根据所述更改请求更改所述签核文件的格式。

3.如权利要求2所述的文件签核方法，其特征在于，向所述服务器发送文件格式更改请求的步骤包括：

接收用户选择目标格式的操作，将用户选择的目标格式与所述文件格式更改请求一并发送给所述服务器，使服务器将所述待签核文件的格式更改为该目标格式。

4.如权利要求1-3任意一项所述的文件签核方法，其特征在于，接收用户对显示的所述待签核文件进行的签核操作，生成具有签核信息的签核文件的步骤包括：

显示所述服务器提供的至少两个签核选项；

接收用户在所述至少两个签核选项的选择操作；

根据所述用户的选择生成所述签核文件。

5.如权利要求1-3任意一项所述的文件签核方法，其特征在于，所述更改格式后的待签核文件显示在所述用户终端的触摸屏上，所述接收用户对显示的所述待签核文件进行的签核操作，生成具有签核信息的签核文件的步骤包括：

接收用户在所述触摸屏上显示的待签核文件中的指定位置进行的签字操作，生成包含用户签核信息的所述签核文件。

6.一种文件签核装置，应用于与服务器通信连接的用户终端，其特征在于，该装置包括：

待签核文件接收模块，用于接收所述服务器发送的待签核文件；

文件格式判断模块，用于判断所述待签核文件的格式是否为所述用户终端支持的文件格式；

更改文件接收模块，用于若格式判断模块判断所述待签核文件不是所述用户终端支持的文件格式，则接收所述服务器更改格式后的待签核文件，并进行显示；

签核文件生成模块，用于接收用户对显示的所述待签核文件进行的签核操作，生成具有签核信息的签核文件；

签核文件发送模块，用于将所述签核文件发送给所述服务器。

7.如权利要求6所述的文件签核装置，其特征在于，该装置还包括：

格式更改请求发送模块，用于向所述服务器发送文件格式更改请求，使所述服务器根据所述更改请求更改所述签核文件的格式。

8.如权利要求7所述的文件签核装置，其特征在于，格式更改请求发送模块还用于接收用户选择目标格式的操作，将用户选择的目标格式与所述文件格式更改请求一并发送给所述服务器，使服务器将所述待签核文件的格式更改为该目标格式。

9.如权利要求6-8任意一项所述的文件签核装置，其特征在于，所述签核文件生成模块具体包括：

选项显示单元，用于显示所述服务器提供的至少两个签核选项；

选项选择操作接收单元，用于接收用户在所述至少两个签核选项的选择操作；

文件生成单元，用于根据所述用户的选择生成所述签核文件。

10.如权利要求6-8任意一项所述的文件签核装置，其特征在于，所述更改格式后的待签核文件显示在所述用户终端的触摸屏上，所述签核文件生成模块具体包括：

签字接收单元，用于接收用户在所述触摸屏上显示的待签核文件中的指定位置进行的签字操作，生成包含用户签核信息的所述签核文件。