CN106354880A - 一种密集书库“分类号+”排架及图片定位方法 - Google Patents

Abstract

本发明具体实施步骤：(1)调拨待密集文献入密集书库时加入库年等；(2)实体文献按索书号满架排列，在架标增加入库年等标识；(3)文献与密集架位置相对固定，对几列或每列或每列的多行文献进行拍照；(4)对照片进行处理并标注架位信息，对不同分类号文献进行区域分界，形成待用图片；(5)对同分类号不同书次号文献进行界定，形成由分类号与书次号组成的区域索书号；(6)制作架位、入库年或主题词等标签；(7)建立索书号区域与图片对应的关系数据库；(8)明确检索需求，确定检索方法、路径等；(9)编制检索程序，根据文献信息服务系统及密集书库特点选择相应处理对策；(10)利用相邻入库年等方法处理后续待密集文献。

Description

一种密集书库“分类号+”排架及图片定位方法

技术领域

本发明专利涉及图书情报领域有关密集书库文献排架及定位工作。

背景技术

随着文献膨胀速度的加快，很多高校开始建立密集书库，把利用率较低的文献进行集中存放以节省空间，但传统的分类号排架法需要预留空架，难以适应密集书库排架要求。于是，大家纷纷根据馆情创建了自己的密集书库排架法。综合文献调研和部分图书馆的实地考察，笔者发现，目前较为常见的排架法主要有：流水号排架法、箱式排架法、分类号排架法、年代排架法等。

流水号、箱式排架法是完全抛弃原有分类号而进行重新编号的排架方法，要通过书目库查找文献所隶属的流水号或箱号，前者以单册文献为单位编号，后者以“箱”为单位进行编号。而分类号排架法需要预留架位和倒架，不利于密集文献。年代排架法是分类号排架法的一种延续，只是先以出版年代为标准进行划分，再按分类号进行排序，其优点是同一年出版的书一次性全部排架，不涉及预留空架问题，但剔选标准必须按出版年统一进行，不能兼顾学科差别。

这些排架方法在排序、预留空间、倒架、图书“激活”、工作量、库容量等方面各有优缺点， 但它们的不足之处均很明显，没有一个比较理想的排架方法。

本发明专利根据密集书库文献排架、服务和管理需求，对分类号排架法进一步演绎和创新，发明一种分类号+排架方法及图片定位方法，可以较为理想的解决密集书库需求。

发明内容

本发明专利的目的是以分类号排架法为基础，以密集文献入库年等为限定条件，为密集书库排架提供具体的实施方法，又根据密集书库密集而不倒架形成文献具有相对固定位置的特点，提出图片定位方法。既充分发挥了原有索书号功用，使内容相同的文献集中的优势，又灵活运用入库年等限定条件突破了索书号不能满架排列文献的瓶颈，还利用文献位置相对固定的特征对文献进行定位，使文献书脊信息和位置信息图片化显示，更有利于筛选及取用文献。

本发明专利是利用文献入库年等限制条件及文献具体位置的图片信息解决密集书库文献排架及定位的方法。具体实施步骤：(1)待密集文献调拨入密集书库时加入设定的入库年等特指符号；(2)实体文献按索书号满架排列，在架标增加入库年等标识及此架文献的起止索书号；(3)每册密集文献与密集架具有相对固定的位置，对每架文献的相邻几列或每列，或每列的一行或多行进行拍照；(4)对照片进行处理并标注架位信息，对相同分类号不同书次号区域的文献进行分界，形成待用图片；(5) 对相邻同分类号不同书次号文献进行界定，成为由分类号与书次号组成的区域索书号；(6) 制作含有架位、入库年或主题词等的标签；(7) 建立索书号区域与图片对应的关系数据库；(8)明确检索需求，确定检索方法、路径等信息；(9) 编制检索程序，根据文献信息服务系统及密集书库特点选择相应处理对策；(10)利用相邻入库年等方法处理后续待密集文献。

上述密集书库文献排架及定位方法涉及的工作流程，具体如图1。

上述的文献调拨过程中加入设定的入库年等特指符号工作是与文献信息服务系统密切相关的：有密集文献功能的系统，如汇文文献信息服务系统，只要在典藏业务系统下密集书库的分配排架号一栏，设置为入库年等特指符号即可，在计划的时间段内不管涉及几十万还是上百万册文献均不用变动，一个入库年的文献按序进行排列；无密集文献功能的系统，可以按批在馆藏库后加上限定词设定成虚拟馆藏地进行区分，也可以达到同样的效果。

上述的文献相对固定位置是在密集书库中文献在密集架排架后，因满架排列，不需要倒架，每本文献的位置固定是指文献与密集架之间的关系，而数据库中并没有细分的架位号，共同的入库年等标识仅用于与后续密集文献进行区分，在数据库里并不能进行确定，是在密集架上实际排架时后期确定的，是文献在数据库和实体排架中唯一位置的保证。

上述的对每架文献的相邻几列或每列或每列的一行或多行进行拍照，是根据架间距和清晰度等其它要求对文献所在架位的正面拍下文献及架位信息，为用户提供直观的文献信息。

上述的对相同分类号不同书次号区域的文献进行分界形成待用图片，是指每一张照片中可能含一个或多个分类号，把分类号界限在图片上标注清楚，进一步明确同分类号文献，并对所查文献的索书号进行缩小区域。

上述的制作含有架位、入库年或主题词等的标签是根据文献所在的客观架位、密集文献所建的入库年和《中国分类主题词表》工具书所标注，信息客观、精确，无冗余，是检索图片的有效途径。

上述的建立索书号区域与图片对应关系的数据库，是以索书号为中介把图片与文献所用的管理信息系统建立关联，为不同的系统提供相应的便利，有条件的系统可以通过接口直接进行关联。没有条件的系统可以专门编制程序，通过索书号建立关联。

上述的明确检索需求，确定检索方法、路径等信息是根据用户、文献信息服务系统、密集书库服务需求等确定的合理选择。

上述的编制检索程序是根据以上分析选择编程语言、数据库进行编制所需要的密集书库排架及图片定位系统，相关语言工具和技术流程均很成熟，在密集书库文献量较少时，一些常用的图片管理工具结合文件夹，甚至excel和图片文件夹结合即可实现。

上述的文献信息服务系统是指各个图书馆所用的具有文献采访、编目、典藏、借阅等功能的文献管理系统。

上述的选择相应对策是选择适合文献信息服务系统或密集书库特点的对策，可能是文献信息服务系统直接批处理密集文献架位号，可能是文献信息服务系统馆藏虚拟化，可能是不对文献信息服务做任何处理而直接编制程序独立使用，可能是所编制程序与系统进行接口处理等。

本发明具有以下有益效果：

分类号+排架方法可以实现1）整库转移：本发明可以保证在密集书库建好之后，在未来的专业设置或调整中，可能不同校区或不同区域需要整体激活部分文献，或整体按类进行密集文献复原或激活，往往需要实现整库转移。2）保证库容量：本发明首先保证了按分类号排架法进行排架，又保证库容量的前提下，达到以下具体目标：不预留架位，不浪费存储空间，能接纳新入藏的图书而不频繁倒架。3）文献增补、复活容易：本发明内容保证多个图书馆室间进行文献增补、复活工作会频繁进行时，既兼顾利用率变高的个别文献，还兼顾整类或整体利用率较高的文献，这些情况变动都不影响整体库容量。4）工作量和损耗少：本发明具体实施时省去前期贴流水号、箱号等繁琐工作，也避免逐个回溯修改书目数据库的流水号或箱号、架位号等重复工作，前期工作量小，后期管理和服务简单易行。

图片定位方法可协同实现1）对比选文献：本发明直观的反映文献与架位的关系，还能提供文献书脊上的具体信息，通过图片供用户对比选择所需要文献，增大文献选择的准确性。2）同批多次排序文献定位：本发明同一批文献若多次排序时，若一次性批处理数据，则需要在实际排架把多次排序的文献进行混和并一次性排序，工作量巨大，若不进行混排，查找文献时则需要多头进行，既麻烦又增大对密集架的磨损，若多次同类型文献分别相邻排序，而后进行拍照以清晰的显示书脊信息，通过对图片进行编辑检索，把实际排架定位进行拍照，通过照片辅助确定文献所在的具体位置，而不必在数据库里进一步区分批次。3）集中同类文献：本发明通过分类号+排架方法排列起的多批次文献，每本文献虽然有一个具体位置，但内容相近的文献却可能隶属于不同批次而分散到不同的架位，不利于对比选择文献，通过图片进行检索对比，通过图片传递则可以给用户更多有针对性的选择，又可以避免多次开密集书架。

以本发明为基础的排架及定位方法在后续服务、管理中也提供了方便，弥补了密集书库常规闭架借阅的不足，既利用现有成熟的技术和设备为文献服务开创了新的简单低成本展示方式，又为VR、AR等技术成熟利用于图书文献服务开辟了新思路。

附图说明：

图1是密集书库文献排架及定位的方法涉及的工作流程。

具体实施方式

文献信息服务系统各种各样，在具体业务处理时各不相同。特别规范的系统不易变通，具有变通功能的系统可以据情况进行权宜处理，系统设有相关功能则可以直接利用。但不同的文献信息服务系统中的基本数据是可以读取的，若有接口，则可以与编制的程序进行接口处理，而后直接利用主题词、索书号等相关信息，实现一键检索出相关图片供用户使用。若不方便接入文献信息服务系统，则可以编制独立使用的程序，先通过文献信息服务系统查找索书号等信息，再通过独立程序查找具体架位号及图片信息。

参照图1，下面通过具体实施例来详细说明本发明，但并不因此而限制本发明的内容。

实施例1：

本实施例中所选对象为一个密集书库。

单个密集书库文献排架及定位的方法如下：对于密集文献比较少，只有一个密集书库的图书馆来说，不管文献信息服务系统有没有相关密集文献功能，也不管待密集文献有没有按一个批次排序，均可以用分类号+排架及图片定位法较好的解决相关问题。

上述文献信息服务系统是指各个图书馆所用的具有文献采访、编目、典藏、借阅等功能的文献管理系统，可能有密集文献功能，也可能没有相关文献功能。

上述的排序是指按索书号正常排序，由于历史原因可以是单批次也可以是多批进行。

实施例2：

本实施例中所选对象为多个密集书库。

多个密集书库文献排架及定位的方法如下：对于拥有多个密集书库的图书馆来说，一般密集文献比较多，原来已经有了密集文献排架及处理方法。原有工作若变动则工作量巨大，但后续的待密集文献则可以结合原有方法，根据分类号+排架及图片定位方法进行变通，形式上可以相近。例如流水号排架里的一册一定位或箱式排架里的几十册为一箱定位，换成分类号+的几十万册一箱，同样是一册或一箱为基础的定位功能，但后续几十万册文献却值得按索书号进行排序，并加图片进一步进行定位；例如原来按分类号排架，只要把预留的空架填满后，后续再密集的文献则无须倒架，直接改用本发明方法即可。

上述流水号排架是指对文献按照大小进行测量和分选，给每一本入藏文献贴上流水号条形码标识，然后根据尺寸存放到适当书架的方法，通过流水号为途径查找文献。

上述箱式排架法是指图书馆界常用的一种排架方法，把密集书库书架的每一格看成是一个箱子，每本文献与箱号建立联系，只要知道某本文献在哪个箱子里，就可以找到该文献。

上述分类号排架法是图书馆界常用的按分类法工具书以内容进行分类并依据相关分类进行排架的方法，因同内容文献的不断增加，需要预留空架位并不断倒架。

实施例3：

本实施例中所选对象为具有密集文献功能的文献信息服务系统。

有密集文献功能的文献信息服务系统的图书馆密集书库文献排架及定位的方法如下：调拨每批文献进密集书库时，不管是几十万册还是上百万册，均设置同一个箱号即可，若调拨时不能同时设置箱号，则可以把每批文献调拨到一个虚拟库里，由虚拟库整体批处理到密集库时再加入库年等符号进行区分，以实现同一密集库里不同批次文献在数据库里有唯一标识。

上述文献信息服务系统是指各个图书馆所用的具有文献采访、编目、典藏、借阅等功能的文献管理系统，具有密集文献功能。

上述箱号是指具有密集文献功能的文献信息服务系统的密集文献功能中可以填的密集文献架位等信息。

上述虚拟库是指利用文献信息服务系统典藏文献时，在典藏地址栏处设置一个虚拟库进行调拨文献，一批文献全部调拨完后则以整库的形式加以限制条件批量处理到密集书库，达到区分不同批次文献的目的。

实施例4：

本实施例中所选对象为无密集文献功能的文献信息服务系统。

无密集文献功能的文献信息服务系统的图书馆密集书库文献排架及定位的方法如下：把每批文献积累到一定的量，比如几十万册或上百万册，调拨到一个虚拟库，多批次文献就有多个虚拟库，多虚拟库在命名时和密集库有父系关系，而后把实体文献按序排架到密集书架，以实现同一密集库里不同批次文献因虚拟库而在数据库里有唯一标识。

上述文献信息服务系统是指各个图书馆所用的具有文献采访、编目、典藏、借阅等功能的文献管理系统，无密集文献功能。

上述虚拟库是指文献信息服务系统典藏文献时，在典藏地址栏处设置一个虚拟库进行调拨文献，一批文献全部调拨完后再设另一个虚拟库，多个虚拟库命名与密集书库有父系关系，实体排架仍放在密集书库，弥补无密集文献功能。

实施例5：

本实施例中所选对象为结合文献信息服务系统数据独立编制程序。

文献信息服务系统各种各样，研发单位要求不同，若文献信息服务系统本身没有接口，则可以编制独立使用的程序，先通过文献信息服务系统查找索书号等信息。再通过独立程序查找具体架位及图片信息。

上述文献信息服务系统是指各个图书馆所用的具有文献采访、编目、典藏、借阅等功能的文献管理系统，无密集文献功能。

上述独立程序是指根据本发明内容编制的与文献信息服务系统没有直接关联，不受其特点影响的独立软件。

实施例6：

本实施例中所选对象为编制可以与文献信息服务系统进行接口的程序。

文献信息服务系统各种各样，但不同的文献信息服务系统中的基本数据是可以读取的，若有接口，则可以把编制的程序进行接口处理并直接利用主题词、索书号等相关信息，实现一键检索相关图片等信息供用户使用。

上述文献信息服务系统是指各个图书馆所用的具有文献采访、编目、典藏、借阅等功能的文献管理系统，无密集文献功能。

上述编制程序是指结合文献信息服务系统，按本发明的方法编制的可以与文献信息服务系统进行接口的程序。

Claims (11)

1.一种密集书库“分类号+”排架及图片定位方法，具体实施步骤：(1)调拨待密集文献入密集书库时加入库年等；(2)实体文献按索书号满架排列，在架标增加入库年等标识；(3)文献与密集架位置相对固定，对几列或每列或每列的多行文献进行拍照；(4)对照片进行处理并标注架位信息，对不同分类号文献进行区域分界，形成待用图片；(5)对同分类号不同书次号文献进行界定，形成由分类号与书次号组成的区域索书号；(6)制作架位、入库年或主题词等标签；(7)建立索书号区域与图片对应的关系数据库；(8)明确检索需求，确定检索方法、路径等；(9)编制检索程序，根据文献信息服务系统及密集书库特点选择相应处理对策；(10)利用相邻入库年等方法处理后续待密集文献。

2.根据权利要求1所述的一种密集书库“分类号+”排架及图片定位方法，其特征在于所述的文献调拨过程中加入设定的入库年等特指符号工作是与文献信息服务系统密切相关的：有密集文献功能的系统，如汇文文献信息服务系统，只要在典藏业务系统下密集书库的分配排架号一栏，设置为入库年等特指符号即可，在计划的时间段内不管涉及几十万还是上百万册文献均不用变动，一个入库年的文献按序进行排列；无密集文献功能的系统，可以按批在馆藏库后加上限定词设定成虚拟馆藏地进行区分，也可以达到同样的效果。

3.根据权利要求1所述的一种密集书库“分类号+”排架及图片定位方法，其特征在于所述的文献相对固定位置是在密集书库中文献在密集架排架后，因满架排列，不需要倒架，每本文献的位置固定是指文献与密集架之间的关系，而数据库中并没有细分的架位号，共同的入库年等标识仅用于与后续密集文献进行区分，在数据库里并不能进行确定，是在密集架上实际排架时后期确定的，是文献在数据库和实体排架中唯一位置的保证。

4.根据权利要求1所述的一种密集书库“分类号+”排架及图片定位方法，其特征在于所述的对每架文献的相邻几列或每列或每列的一行或多行进行拍照，是根据架间距和清晰度等其它要求对文献所在架位的正面拍下文献及架位信息，为用户提供直观的文献信息。

5.根据权利要求1所述的一种密集书库“分类号+”排架及图片定位方法，其特征在于所述的对相同分类号不同书次号区域的文献进行分界形成待用图片，是指每一张照片中可能含一个或多个分类号，把分类号界限在图片上标注清楚，进一步明确同分类号文献，并对所查文献的索书号进行缩小区域。

6.根据权利要求1所述的一种密集书库“分类号+”排架及图片定位方法，其特征在于所述的制作含有架位、入库年或主题词等的标签是根据文献所在的客观架位、密集文献所建的入库年和《中国分类主题词表》工具书所标注，信息客观、精确，无冗余，是检索图片的有效途径。

7.根据权利要求1所述的一种密集书库“分类号+”排架及图片定位方法，其特征在于所述的建立索书号区域与图片对应关系的数据库，是以索书号为中介把图片与文献所用的管理信息系统建立关联，为不同的系统提供相应的便利：有条件的系统可以通过接口直接进行关联；没有条件的系统可以专门编制程序，通过索书号建立关联。

8.根据权利要求1所述的一种密集书库“分类号+”排架及图片定位方法，其特征在于所述的明确检索需求，确定检索方法、路径等信息是根据用户、文献信息服务系统、密集书库服务需求等确定的合理选择。

9.根据权利要求1所述的一种密集书库“分类号+”排架及图片定位方法，其特征在于所述的编制检索程序是根据以上分析选择编程语言、数据库进行编制所需要的密集书库排架及图片定位系统，相关语言工具和技术流程均很成熟，在密集书库文献量较少时，一些常用的图片管理工具结合文件夹，甚至excel和图片文件夹结合即可实现。

10.根据权利要求1所述的一种密集书库“分类号+”排架及图片定位方法，其特征在于所述的文献信息服务系统是指各个图书馆所用的具有文献采访、编目、典藏、借阅等功能的文献管理系统。

11.根据权利要求1所述的一种密集书库“分类号+”排架及图片定位方法，其特征在于所述的选择相应对策是选择适合文献信息服务系统或密集书库特点的对策，可能是文献信息服务系统直接批处理密集文献架位号，可能是文献信息服务系统馆藏虚拟化，可能是不对文献信息服务做任何处理而直接编制程序独立使用，可能是所编制程序与系统进行接口处理等。