CN106295928A - 一种通过电子采购平台进行采购管理的方法及装置 - Google Patents
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Abstract
本发明提出了一种通过电子采购平台进行采购管理的方法及装置，方法包括：采购员、供应商和采购管理者在电子采购平台上注册，同时设置不同的操作权限，然后登录电子采购平台；采购员发布招标书，邀请以往的供应商投标；采购管理者邀请一家以上潜在供应商投标；当有供应商发现招标书缺少某重要参数时，给采购管理者发邮件要求将其添加进去，有掺假时，通过邮箱告知采购管理者；采购管理者修改招标书内容并发布，多级采购中的下游使用者根据举报内容决定是否采购，监控者找出造假者进行惩罚。实施本发明的通过电子采购平台进行采购管理的方法及装置，具有以下有益效果：能避免出现串标围标现象、减少假货及低质产品、改善采购管理出现的失控局面。
Description
技术领域
本发明涉及采购管理领域，特别涉及一种通过电子采购平台进行采购管理的方法及装置。
背景技术
现有技术中，采购管理的核心问题是信息不对称，上游知道的信息比下游多，供应商知道的信息比采购员多，采购员知道信息的比采购经理多，这种信息不对称将导致如下问题：串标、围标盛行；假货及低质产品冲击市场，2001年经济学诺贝尔奖指出，信息不对称必然导致逆向选择和道德问题；采购管理出现失控局面，采购审批监控流程成为形式。小到企业采购，大到跨国采购，以致财政部监控政府采购的政策同样由于信息不对称而难以落实。目前的电子招标系统并没有解决信息不对称问题，只是把纸面操作移到了网上。
发明内容
本发明要解决的技术问题在于，针对现有技术的上述串标围标盛行、假货及低质产品较多、采购管理出现失控局面的缺陷，提供一种能避免出现串标围标现象、减少假货及低质产品、改善采购管理出现的失控局面的通过电子采购平台进行采购管理的方法及装置。
本发明解决其技术问题所采用的技术方案是：构造一种通过电子采购平台进行采购管理的方法，包括如下步骤：
A)所述采购员、供应商和采购管理者在所述电子采购平台上进行注册，在注册过程中，同时为所述采购员、供应商和采购管理者设置不同的操作权限，注册成功后登录所述电子采购平台；
B)所述采购员在所述电子采购平台上发布招标书，并邀请以往的供应商进行投标；
C)所述采购管理者邀请一家以上的潜在的供应商进行投标，所述采购员和其他的供应商看不到所有供应商的公司名和价格；
D)当有供应商发现所述招标书中缺少某重要参数时，给所述采购管理者发邮件要求将所述某重要参数添加进去，同时，当有供应商发现有其他供应商掺假时，通过系统内部邮箱告知所述采购管理者；邮箱内容只有系统管理员才能删除；
E)所述采购管理者根据所述供应商的举报内容修改所述招标书的内容后，再次发布招标书，同时，多级采购中的下游使用者根据举报内容决定是否采购本批货，监控者根据举报内容找出造假者进行惩罚。
在本发明所述的通过电子采购平台进行采购管理的方法中，所述采购员的操作权限为发布采购标书和阅览投标书的内容，但查看不到投标的供应商的公司名和价格。
在本发明所述的通过电子采购平台进行采购管理的方法中，所述供应商的操作权限为搜索查看相关投标信息并投标，查看自己及其他投标的供应商的标书参数内容，但查看不到投标的供应商的公司名称和价格，当发现招标书的参数不完整，或发现其他投标的供应商存在参数造假或参数缺失的情况下，直接通过系统内部的邮件告知采购管理者。
在本发明所述的通过电子采购平台进行采购管理的方法中，所述采购管理者的操作权限为能查看投标书的所有信息以及供应商写过来的告知邮件；所述投标书的所有信息中含有投标的供应商的公司名称和价格；所述采购管理者为企业内部管理人员、老板、下游生产厂、国外采购商或者最终使用者。
在本发明所述的通过电子采购平台进行采购管理的方法中，所述电子采购平台在每一个企业单位的服务器上使用。
本发明还涉及一种实现上述通过电子采购平台进行采购管理的方法的装置，包括：
注册登录单元：用于使所述采购员、供应商和采购管理者在所述电子采购平台上进行注册，在注册过程中，同时为所述采购员、供应商和采购管理者设置不同的操作权限，注册成功后登录所述电子采购平台；
标书发布单元：用于使所述采购员在所述电子采购平台上发布招标书，并邀请以往的供应商进行投标；
投标单元：用于使所述采购管理者邀请一家以上的潜在的供应商进行投标，所述采购员和其他的供应商看不到所有供应商的公司名和价格；
监督告知单元：用于当有供应商发现所述招标书中缺少某重要参数时，给所述采购管理者发邮件要求将所述某重要参数添加进去，同时，当有供应商发现有其他供应商掺假时，通过系统内部邮箱告知所述采购管理者；邮箱内容只有系统管理员才能删除；
措施采取单元：用于使所述采购管理者根据所述供应商的举报内容修改所述招标书的内容后，再次发布招标书，同时，多级采购中的下游使用者根据举报内容决定是否采购本批货，监控者根据举报内容找出造假者进行惩罚。
在本发明所述的装置中，所述采购员的操作权限为发布采购标书和阅览投标书的内容，但查看不到投标的供应商的公司名和价格。
在本发明所述的装置中，所述供应商的操作权限为搜索查看相关投标信息并投标，查看自己及其他投标的供应商的标书参数内容，但查看不到投标的供应商的公司名称和价格，当发现招标书的参数不完整，或发现其他投标的供应商存在参数造假或参数缺失的情况下，直接通过系统内部的邮件告知采购管理者。
在本发明所述的装置中，所述采购管理者的操作权限为能查看投标书的所有信息以及供应商写过来的告知邮件；所述投标书的所有信息中含有投标的供应商的公司名称和价格；所述采购管理者为企业内部管理人员、老板、下游生产厂、国外采购商或者最终使用者。
在本发明所述的装置中，所述电子采购平台在每一个企业单位的服务器上使用。
实施本发明的通过电子采购平台进行采购管理的方法及装置，具有以下有益效果：由于对供应商、采购员和采购管理者三个角色设立了不同的操作权限，形成了新的信息不对称，让采购管理者拥有优势信息，形成威慑，通过邀请潜在的供应商，让串标围标现象成为不可能，投标书对供应商公开不包括价格和公司名的内容，形成品质竞争，所以其能避免出现串标围标现象、减少假货及低质产品、改善采购管理出现的失控局面。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为本发明通过电子采购平台进行采购管理的方法及装置一个实施例中方法的流程图；
图2为所述实施例中装置的结构示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
在本发明通过电子采购平台进行采购管理的方法及装置实施例中，其通过电子采购平台进行采购管理的方法的流程图如图1所示。图1中，该通过电子采购平台进行采购管理的方法包括如下步骤：
步骤S01采购员、供应商和采购管理者在电子采购平台上进行注册，在注册过程中，同时为采购员、供应商和采购管理者设置不同的操作权限，注册成功后登录电子采购平台：本步骤中，采购员、供应商和采购管理者在电子采购平台上进行注册，在注册过程中，同时为采购员、供应商和采购管理者设置不同的操作权限，注册成功后登录电子采购平台。本实施例中，电子采购平台在每一个企业单位的服务器上使用。
步骤S02采购员在电子采购平台上发布招标书，并邀请以往的供应商进行投标：本步骤中，采购员在电子采购平台上发布招标书，并邀请以往的供应商进行投标。
步骤S03采购管理者邀请一家以上的潜在的供应商进行投标，采购员和其他的供应商看不到所有供应商的公司名和价格：本步骤中，采购管理者邀请一家以上的潜在的供应商进行投标，采购员和其他的供应商看不到所有供应商的公司名和价格。值得一提的是，潜在的供应商可以为真，也可以为假，其它角色看不到其公司名称和价格，所以不太可以识破。
步骤S04当有供应商发现招标书中缺少某重要参数时，给采购管理者发邮件要求将某重要参数添加进去，同时，当有供应商发现有其他供应商掺假时，通过系统内部邮箱告知采购管理者：本步骤中，如果有供应商发现招标书中某重要参数缺失，而自己产品具备该重要参数，由于任何质量好的供应商不愿意和差的供应商比价，所以该质量好的供应商有足够的动机给采购管理者发邮件指出，要求将此重要参数添加进去。同时，由于供应商之间可以互相看见参数，当好的供应商发现有掺假时，也可以通过系统内部邮箱告知采购管理者。值得一提的是，在多级采购中，多个企业拥有采购管理者权限都可以看到投标书的全部内容及供应商的反馈邮件，且邮件不可被操作者删除。邮箱内容只有系统管理员才能删除。
步骤S05采购管理者根据供应商的举报内容修改招标书的内容后，再次发布招标书，同时，多级采购中的下游使用者根据举报内容决定是否采购本批货，监控者根据举报内容找出造假者进行惩罚：本步骤中，采购管理者根据供应商的举报内容修改招标书的内容后，再次发布招标书，级采购中的下游使用者根据举报内容决定是否采购本批货，监控者根据举报内容找出造假者进行惩罚。
本发明将供应链中信息优势一方转移到采购管理者，转移到下游使用者，转移到监控者手中。我可能知道的不如你多，但你不知道我知道什么，这样就形成信息威慑，而以往的电子招标不能形成优势信息。本发明还可以破除串标，通过采购管理者引进潜在的供应商，让以往互相了解的供应商难以再串通围标，形成囚徒困境状况，其结果只能报有利于自己中标的低价。传统的质量控制是招标方通过自己组织的专家组审标，但技术指标容易清楚，而成本指标和材料指标永远是供应商知道得比较多，尤其在发生变化时。所以造成劣币驱逐良币现象比比皆是。本发明利用供应商之间的博弈，以质量好的供应商不愿意和差的同台竞争的出发点，公开产品的各项参数，同时建立直达采购管理者渠道，通过供应商举报让材料成本参数更透明，这样就会有利于向诚信的方向发展。
值得一提的是，本实施例中，采购员、供应商和采购管理者分别具有不同的操作权限，采购员的操作权限为发布采购标书和阅览投标书的内容，但查看不到投标的供应商的公司名和价格；供应商的操作权限为搜索查看相关投标信息并投标，查看自己及其他投标的供应商的标书参数内容，但查看不到投标的供应商的公司名称和价格，当发现招标书的参数不完整，或发现其他投标的供应商存在参数造假或参数缺失的情况下，直接通过系统内部的邮件告知采购管理者；采购管理者为最高权限者，采购管理者的操作权限为能查看投标书的所有信息以及供应商写过来的告知邮件；投标书的所有信息中含有投标的供应商的公司名称和价格；采购管理者可以是企业内部管理人员、老板、下游生产厂、国外采购商或者最终使用者。对供应商、采购员、采购管理者三个角色设立了不同的操作权限，这样就形成了新的信息不对称，让采购管理者拥有优势信息，形成威慑。另外，投标书对供应商公开不包括价格和公司名的内容，形成品质竞争。
当然，在本实施例的另外一些情况下，也可以选用其他方式，例如：在一个企业内，采购管理者可以线下建立与供应商的直接沟通渠道，通过电话、邮件等。但供应商互相之间看不到投标书的参数，这样难以有效举报作假行为。
本实施例还涉及一种实现上述通过电子采购平台进行采购管理的方法的装置，其结构示意图如图2所示，图2中，该装置包括注册登录单元1、标书发布单元2、投标单元3、监督告知单元4和措施采取单元5；其中，注册登录单元1用于使采购员、供应商和采购管理者在电子采购平台上进行注册，在注册过程中，同时为采购员、供应商和采购管理者设置不同的操作权限，注册成功后登录电子采购平台，电子采购平台在每一个企业单位的服务器上使用；标书发布单元2用于使采购员在电子采购平台上发布招标书，并邀请以往的供应商进行投标；投标单元3用于使采购管理者邀请一家以上的潜在的供应商进行投标；采购员和其他的供应商看不到所有供应商的公司名和价格；监督告知单元4用于当有供应商发现招标书中缺少某重要参数时，给采购管理者发邮件要求将某重要参数添加进去，同时，当有供应商发现有其他供应商掺假时，通过系统内部邮箱告知采购管理者；邮箱内容只有系统管理员才能删除；措施采取单元5用于使采购管理者根据供应商的举报内容修改招标书的内容后，再次发布招标书，同时，多级采购中的下游使用者根据举报内容决定是否采购本批货，监控者根据举报内容找出造假者进行惩罚。对供应商、采购员和采购管理者三个角色设立了不同的操作权限，形成了新的信息不对称，让采购管理者拥有优势信息，形成威慑，通过邀请潜在的供应商，让串标围标现象成为不可能，投标书对供应商公开不包括价格和公司名的内容，形成品质竞争，所以其能避免出现串标围标现象、减少假货及低质产品、改善采购管理出现的失控局面。
本实施例中，采购员、供应商和采购管理者分别具有不同的操作权限，其中，采购员的操作权限为发布采购标书和阅览投标书的内容，但查看不到投标的供应商的公司名和价格；供应商的操作权限为搜索查看相关投标信息并投标，查看自己及其他投标的供应商的标书参数内容，但查看不到投标的供应商的公司名称和价格，当发现招标书的参数不完整，或发现其他投标的供应商存在参数造假或参数缺失的情况下，直接通过系统内部的邮件告知采购管理者；采购管理者的操作权限为能查看投标书的所有信息以及供应商写过来的告知邮件；上述投标书的所有信息中含有投标的供应商的公司名称和价格；采购管理者可以是企业内部管理人员、老板、下游生产厂、国外采购商或者最终使用者。
总之，在本实施例中，通过改变招标流程，对供应商公开参数，建立直达采购管理者的渠道，让供应商互相博弈，从而规避质量陷阱。通过引进暗标(潜在的供应商)冲击明标(以往的供应商)去破除围标和串标现象。其通过制造新的有利于管理者的信息不对称来解决传统信息不对称产生的问题。
以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。
Claims (10)
1.一种通过电子采购平台进行采购管理的方法，其特征在于，包括如下步骤：
A)所述采购员、供应商和采购管理者在所述电子采购平台上进行注册，在注册过程中，同时为所述采购员、供应商和采购管理者设置不同的操作权限，注册成功后登录所述电子采购平台；
B)所述采购员在所述电子采购平台上发布招标书，并邀请以往的供应商进行投标；
C)所述采购管理者邀请一家以上的潜在的供应商进行投标，所述采购员和其他的供应商看不到所有供应商的公司名和价格；
D)当有供应商发现所述招标书中缺少某重要参数时，给所述采购管理者发邮件要求将所述某重要参数添加进去，同时，当有供应商发现有其他供应商掺假时，通过系统内部邮箱告知所述采购管理者；邮箱内容只有系统管理员才能删除；
E)所述采购管理者根据所述供应商的举报内容修改所述招标书的内容后，再次发布招标书，同时，多级采购中的下游使用者根据举报内容决定是否采购本批货，监控者根据举报内容找出造假者进行惩罚。
2.根据权利要求1所述的通过电子采购平台进行采购管理的方法，其特征在于，所述采购员的操作权限为发布采购标书和阅览投标书的内容，但查看不到投标的供应商的公司名和价格。
3.根据权利要求1或2所述的通过电子采购平台进行采购管理的方法，其特征在于，所述供应商的操作权限为搜索查看相关投标信息并投标，查看自己及其他投标的供应商的标书参数内容，但查看不到投标的供应商的公司名称和价格，当发现招标书的参数不完整，或发现其他投标的供应商存在参数造假或参数缺失的情况下，直接通过系统内部的邮件告知采购管理者。
4.根据权利要求3所述的通过电子采购平台进行采购管理的方法，其特征在于，所述采购管理者的操作权限为能查看投标书的所有信息以及供应商写过来的告知邮件；所述投标书的所有信息中含有投标的供应商的公司名称和价格；所述采购管理者为企业内部管理人员、老板、下游生产厂、国外采购商或者最终使用者。
5.根据权利要求4所述的通过电子采购平台进行采购管理的方法，其特征在于，所述电子采购平台在每一个企业单位的服务器上使用。
6.一种实现如权利要求1所述的通过电子采购平台进行采购管理的方法的装置，其特征在于，包括：
注册登录单元：用于使所述采购员、供应商和采购管理者在所述电子采购平台上进行注册，在注册过程中，同时为所述采购员、供应商和采购管理者设置不同的操作权限，注册成功后登录所述电子采购平台；
标书发布单元：用于使所述采购员在所述电子采购平台上发布招标书，并邀请以往的供应商进行投标；
投标单元：用于使所述采购管理者邀请一家以上的潜在的供应商进行投标，所述采购员和其他的供应商看不到所有供应商的公司名和价格；
监督告知单元：用于当有供应商发现所述招标书中缺少某重要参数时，给所述采购管理者发邮件要求将所述某重要参数添加进去，同时，当有供应商发现有其他供应商掺假时，通过系统内部邮箱告知所述采购管理者；邮箱内容只有系统管理员才能删除；
措施采取单元：用于使所述采购管理者根据所述供应商的举报内容修改所述招标书的内容后，再次发布招标书，同时，多级采购中的下游使用者根据举报内容决定是否采购本批货，监控者根据举报内容找出造假者进行惩罚。
7.根据权利要求6所述的装置，其特征在于，所述采购员的操作权限为发布采购标书和阅览投标书的内容，但查看不到投标的供应商的公司名和价格。
8.根据权利要求6或7所述的装置，其特征在于，所述供应商的操作权限为搜索查看相关投标信息并投标，查看自己及其他投标的供应商的标书参数内容，但查看不到投标的供应商的公司名称和价格，当发现招标书的参数不完整，或发现其他投标的供应商存在参数造假或参数缺失的情况下，直接通过系统内部的邮件告知采购管理者。
9.根据权利要求8所述的装置，其特征在于，所述采购管理者的操作权限为能查看投标书的所有信息以及供应商写过来的告知邮件；所述投标书的所有信息中含有投标的供应商的公司名称和价格；所述采购管理者为企业内部管理人员、老板、下游生产厂、国外采购商或者最终使用者。
10.根据权利要求9所述的装置，其特征在于，所述电子采购平台在每一个企业单位的服务器上使用。
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