CN103400258A - 多功能便利采购系统 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种多功能便利采购系统，其步骤包括：在采购人员管理模块中，采购人员填写登录信息并进行登录；创建采购订单，并将采购订单发布在采购平台上；查看各个订单的状态，并进行标记和管理；接收并保存供应单信息和物料的入库信息；根据订单信息、供应单信息和入库信息，生成并保存 采购清单；在供应商管理模块中，供应商填写登录信息进行登录；在采购平台上选择并下载采购订单；扫描获取物料和包装的编号信息；扫描物料和包装的编号，并填写送货单；根据订单和送货单的信息，生成供应单，并将供应单的信息发布在采购平台上。通过上述方式，本发明提供的多功能便利采购系统，既可以让采购任务变得更加透明和方便，又提高了工作效率。

Description

多功能便利采购系统
技术领域
本发明涉及了一种采购系统，特别是涉及了一种多功能便利采购系统。
背景技术
采购就是单位或企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为单位或企业资源，以保证单位或企业的生产及经营活动能正常开展的一项企业经营活动。
现在，单位或企业一般还是只是采用打电话或网上订购的方式，来进行采购活动，但是这样的采购方式没有相应的文字记录，采购信息和供应商信息基本上由每个业务或采购人员自己掌握，信息没有共享，业务的可追溯性弱，一旦出了问题，难以调查，同时采购任务的执行优劣在相当程度上取决于人，人员的岗位变动对业务的影响大，所以人们需要更加满足需求的采购系统。
发明内容
本发明主要是针对现在市场的要求，提供了一种具有功能多样、使用方便的多功能便利采购系统。
为了实现上述目的，本发明提供以下技术方案：
本发明提供了一种多功能便利采购系统，其步骤包括：在采购人员管理模块中，采购人员填写登录信息并进行登录；创建采购订单，并将采购订单发布在采购平台上；查看各个订单的状态，并进行标记和管理；接收并保存供应单信息和物料的入库信息；根据订单信息、供应单信息和入库信息，生成并保存  采购清单；在供应商管理模块中，供应商填写登录信息进行登录；在采购平台上选择并下载采购订单；扫描获取物料和包装的编号信息；扫描物料和包装的编号，并填写送货单；根据订单和送货单的信息，生成供应单，并将供应单的信息发布在采购平台上。
在本发明一个较佳实施例中，所述供应单信息包括订单号、物料编号、包装编号、送货单号、供应商名称、送货时间、物料价格和票据信息。
在本发明一个较佳实施例中，所述查看各个订单的状态，并进行标记和管理的具体步骤包括：接收和查询订单的下载信息；如果订单已经被下载，则对订单进行标记；关闭已被标记的订单的选择和下载功能；接收和显示被标记的订单的供应商信息。
本发明的有益效果是：本发明所述的多功能便利采购系统，采购人员和供应商可以更加便利的进行采购活动，既可以让采购任务变得更加透明和规范，又提高了工作效率。 
附图说明
图1是本发明多功能便利采购系统一较佳实施例的流程示意图。
具体实施方式
下面结合附图对本发明的较佳实施例进行详细阐述，以使本发明的优点和特征能更易于被本领域技术人员理解，从而对本发明的保护范围做出更为清楚明确的界定。
请参阅图1，图1是本发明多功能便利采购系统一较佳实施例的结构示意图。
本发明提供了一种多功能便利采购系统，其步骤包括：在采购人员管理模块中，采购人员填写登录信息并进行登录；创建采购订单，并将采购订单发布在采购平台上；查看各个订单的状态，并进行标记和管理；接收并保存供应单信息和物料的入库信息；根据订单信息、供应单信息和入库信息，生成并保存  采购清单；在供应商管理模块中，供应商填写登录信息进行登录；在采购平台上选择并下载采购订单；扫描获取物料和包装的编号信息；扫描物料和包装的编号，并填写送货单；根据订单和送货单的信息，生成供应单，并将供应单的信息发布在采购平台上。
采购人员或其他专门的工作人员可以先将供应商的信息输入和保存到系统中，并设置供应商的登录信息，供应商可以凭借登录信息去采购平台查看采购订单，如果供应商想要接下订单，只要选择相应的订单即可，供应商可以根据订单的详情提供相应的物料，当供应商发货时，只需要填写和发布供应单的信息，采购人员可以根据供应商选择的订单和供应单信息进行收货和仓储任务，这样可以减少采购的工作量，让整个采购工作更加透明和规范化，也方便供应商的的查询和使用，防止物料弄错和迟发的情况。
所述供应单信息包括订单号、物料编号、包装编号、送货单号、供应商名称、送货时间、物料价格和票据信息，这样可以更加清晰的显示采购和供应的各种信息，方便核实和记录。
所述查看各个订单的状态，并进行标记和管理的具体步骤包括：接收和查询订单的下载信息；如果订单已经被下载，则对订单进行标记；关闭已被标记的订单的选择和下载功能；接收和显示被标记的订单的供应商信息，订单一旦被供应商选用之后，就不能再次使用，这样可以防止供应商误操作，避免多个供应商使用同一张订单，另外，还可以将选择订单的供应商的信息显示出来，方便沟通和核对。
本发明所述的多功能便利采购系统，采购人员和供应商可以更加便利的进行采购活动，既可以让采购任务变得更加透明和规范，又提高了工作效率。 
以上所述仅为本发明的实施例，并非因此限制本发明的专利范围，凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换，或直接或间接运用在其他相关的技术领域，均同理包括在本发明的专利保护范围内。

Claims (3)

1. 一种多功能便利采购系统，其特征在于：步骤包括：
在采购人员管理模块中，采购人员填写登录信息并进行登录；
创建采购订单，并将采购订单发布在采购平台上；
查看各个订单的状态，并进行标记和管理；
接收并保存供应单信息和物料的入库信息；
根据订单信息、供应单信息和入库信息，生成并保存采购清单；
在供应商管理模块中，供应商填写登录信息进行登录；
在采购平台上选择并下载采购订单；
扫描获取物料和包装的编号信息；
扫描物料和包装的编号，并填写送货单；
根据订单和送货单的信息，生成供应单，并将供应单的信息发布在采购平台上。
2.根据权利要求1所述的多功能便利采购系统，其特征在于，所述供应单信息包括订单号、物料编号、包装编号、送货单号、供应商名称、送货时间、物料价格和票据信息。
3. 根据权利要求1所述的多功能便利采购系统，其特征在于，所述查看各个订单的状态，并进行标记和管理的具体步骤包括：
接收和查询订单的下载信息；
如果订单已经被下载，则对订单进行标记；
关闭已被标记的订单的选择和下载功能；
接收和显示被标记的订单的供应商信息。
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