CN106209394A - 一种会议管理方法、管理系统及设备 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种会议管理方法、管理系统及设备，所述方法包括：建立会议管理单元与即时通信单元的关联关系；所述会议管理单元接收用户录入的会议需求并保存，其中所述用户录入的会议需求包括会议起始时间；所述即时通信单元根据用户录入的会议起始时间在所述会议起始时间将即时通信用户状态切换为第一状态。会议管理单元接收用户录入的会议需求并保存，即时通信单元根据用户录入的会议起始时间在会议起始时间控制将即时通信用户状态切换为第一状态。当会议开始后，用户参加会议，即时通信单元在会议起始时间开始将即时通信用户状态切换为第一状态，他人在看到用户状态为第一状态后，即可获知用户现处于会议期间，方便用户及他人进行事务处理。

Description

一种会议管理方法、管理系统及设备

技术领域

本发明涉及计算机技术领域，更具体地说，涉及一种会议管理方法、管理系统及设备。

背景技术

会议方式作为解决问题的重要手段之一被运用于各种场合，为便于会议管理，各式各样的会议管理软件应运而生，用户可利用这些会议管理软件对会议相关事务进行处理。同时，为了便于沟通，用户一般也会在电子设备上安装即时通信类软件来与他人进行即时快速的沟通，当用户需要与他人进行沟通时，通过即时通信类软件即可与其进行沟通。但在即时通信用户参加会议期间，他人无法及时获知该用户当前状态，导致一些急需处理的事务无法及时得到处理。

发明内容

本发明要解决的技术问题在于，针对现有技术的上述用户在会议期间，他人无法及时获取用户当前状态的缺陷，提供一种会议管理方法、管理系统及设备。

本发明解决其技术问题所采用的技术方案是：提供一种会议管理方法，所述方法包括：

建立会议管理单元与即时通信单元的关联关系；

所述会议管理单元接收用户录入的会议需求并保存，其中所述用户录入的会议需求包括会议起始时间；

所述即时通信单元根据用户录入的会议起始时间在所述会议起始时间将即时通信用户状态切换为第一状态。

进一步的，所述会议管理单元接收用户录入的会议需求并保存之后还包括：

所述会议管理单元在所述会议起始时间发送会议起始通知至所述即时通信单元；

所述即时通信单元在接收到该会议起始通知后将即时通信用户状态切换为第一状态。

进一步的，所述第一状态为会议状态、忙碌状态、离开状态或免打扰状态其中之一。

进一步的，所述用户录入的会议需求还包括邀请对象，所述方法还包括：

建立会议管理单元与通讯录的关联关系；

会议管理单元根据用户录入的邀请对象从所述通讯录中查询邀请对象的联系方式，并通过该邀请对象的联系方式发送会议通知至邀请对象。

进一步的，在所述通过该邀请对象的联系方式发送会议通知至邀请对象之后，所述方法还包括：

通信设备接收所述会议通知，并根据所述会议通知内容创建会议日程或会议提醒闹钟。

进一步的，所述通信设备接收所述会议通知，并根据所述会议通知内容创建会议日程或会议提醒闹钟具体为：

通信设备接收外来信息，并判断所述外来信息是否为会议通知；

当判断所述外来信息为会议通知时，根据所述会议通知内容创建会议日程或会议提醒闹钟。

进一步的，所述通信端接收外来信息，并判断所述外来信息是否为会议通知的方法为：

检测所述外来信息内是否包含指定信息内容；

若所述外来信息中包含指定信息内容，则判断所述外来信息为会议通知；

所述根据所述会议通知内容创建会议日程或会议提醒闹钟具体为：

根据所述会议通知内容中的会议起始时间信息创建会议日程或会议提醒闹钟。

进一步的，所述用户录入的会议需求还包括会议室管理员名称及会议室信息，所述方法还包括：

建立会议管理单元与通讯录的关联关系；

会议管理单元根据用户录入的会议室管理员名称从所述通讯录中查询该会议室管理员的联系方式，并通过该会议室管理员的联系方式发送会议室信息至会议室管理员进行会议室预定。

为解决上述技术问题，本发明还提供了一种会议管理系统，所述系统包括：

关联单元，用于建立会议管理单元与即时通信单元的关联关系；

会议管理单元，用于接收用户录入的会议需求并保存，其中用户录入的会议需求包括会议起始时间；

即时通信单元，用于根据用户录入的会议起始时间在会议起始时间将即时通信用户状态切换为第一状态。

为解决上述技术问题，本发明还提供了一种电子设备，该电子设备包括如上述会议管理系统，所述会议管理系统采用如上述的会议管理方法。

本发明的有益效果是：会议管理单元接收用户录入的会议需求并保存，在保存完成后，会议管理单元开始监控当前时间，当监控到当前时间到达会议起始时间时，会议管理单元向即时通信单元发送一会议起始通知。即时通信单元接收该会议起始通知之后，控制将即时通信用户状态切换为第一状态。本发明中，当会议开始后，用户参加会议，即时通信单元在会议起始时间开始将即时通信用户状态切换为第一状态，他人在看到用户状态为第一状态后，即可获知用户现处于会议期间，方便用户及他人进行事务处理。

附图说明

下面将结合附图及实施例对本发明作进一步说明，附图中：

图1是本发明会议管理方法的第一实施例的流程图；

图2是本发明会议管理方法的第一实施例中会议管理界面的示意图；

图3是本发明会议管理方法的第二实施例的流程图；

图4是本发明会议管理方法的第二实施例的另一实施方式流程图；

图5是本发明会议管理方法的第二实施例中步骤205的子步骤流程图；

图6是本发明会议管理方法的第三实施例的流程图；

图7是本发明会议管理系统的第一实施例的示意图；

图8是本发明会议管理系统的第二实施例的示意图；

图9是本发明会议管理系统的第三实施例的示意图。

具体实施方式

为更进一步阐述本发明为实现预定发明目的所采取的技术手段及功效，以下结合附图及较佳实施例，对依据本发明的具体实施方式、结构、特征及其功效，详细说明如后。

本发明中的电子设备为可安装会议管理软件和即时通信软件的智能手机、平板电脑或电脑等。

请参阅图1，为本发明会议管理方法的第一实施例的流程图，在会议管理方法的第一实施例中，该方法包括以下步骤：

步骤101、建立会议管理单元与即时通信单元的关联关系；

步骤102、会议管理单元接收用户录入的会议需求并保存，其中用户录入的会议需求包括会议起始时间；

步骤103、即时通信单元根据用户录入的会议起始时间在会议起始时间将即时通信用户状态切换为第一状态。

在本实施方式中，该电子设备上同时安装有会议管理单元和即时通信单元，并建立会议管理单元与即时通信单元的关联关系，根据该关联关系会议管理单元将用户在会议管理单元上创建的会议事件同步至即时通信单元，或会议管理单元在会议起始时间控制发送一会议起始通知至即时通信单元，详后述。其中，该会议管理单元可以是如会议通等会议管理软件，该即时通信单元可以是QQ、MSN、skype等即时通信软件。

请参阅图2，会议管理单元包括供用户录入会议主题、会议时间、邀请对象、会议地点等会议需求的会议管理界面，其中会议时间包括会议起始时间和会议终止时间(图示中为结束时间)。用户在电子设备上点击打开会议管理单元，然后根据会议管理界面上的会议主题、会议时间、邀请对象、会议地点等输入框提示输入相应的会议需求，输入完成后点击保存相应的内容形成会议事件，完成会议创建。

会议管理单元接收用户录入的会议需求并保存，生成会议相关数据并进行存储，在存储完成后，会议管理单元对当前时间进行监控，当会议管理单元监控到当前时间到达会议起始时间时，会议管理单元控制向即时通信单元发送一会议起始通知。即时通信单元接收该会议起始通知之后，控制将即时通信用户状态切换为第一状态。其中，该会议起始通知为会议管理单元发送的一个广播，并指定接收人为即时通信单元，在即时通信单元程序内注册有广播接收器。

进一步的，在会议管理单元的会议管理界面上还设有即时通信关联账户的输入框，同时还可以设有即时通信软件类型选择框，用户输入关联的即时通信账户，会议管理单元与该即时通信账户进行关联绑定，当会议管理单元监控到当前时间到达会议起始时间时，会议管理单元控制向该即时通信单元发送一会议起始通知，即时通信单元在接收到该会议起始通知之后控制切换该关联账户的用户状态为第一状态。若电子设备上同时登陆多个即时通信账户，只有与会议管理单元关联的即时通信账户的用户状态会在会议起始时间将用户状态切换至第一状态。可以理解的，可以在会议管理单元上设置多个即时通信关联账户，当会议管理单元监控到当前时间到达会议起始时间时，会议管理单元控制向即时通信单元发送一会议起始通知，即时通信单元在接收到该会议起始通知之后控制切换该多个即时通信关联账户的用户状态为第一状态。

可以理解的，在其它实施方式中，即时通信单元与会议管理单元建立关联关系并控制切换用户状态的方法还可以是：会议管理单元接收用户录入的会议需求并保存，生成会议相关数据并进行存储，会议管理单元在存储新的会议相关数据后，将相应的会议相关数据同步至即时通信单元，该会议相关数据中至少包含会议起始时间。即时通信单元检测该同步的会议相关数据并提取会议相关数据中的会议起始时间，记录该会议起始时间，并在会议起始时间将即时通信用户状态切换为第一状态。

通过实施上述的会议管理方法，当会议开始后，用户参加会议，即时通信单元在会议起始时间开始将即时通信用户状态切换为第一状态，他人在看到用户状态为第一状态后，即可获知用户现处于会议期间，方便用户及他人进行事务处理。

进一步的，当会议管理单元监控到当前时间到达会议终止时间，会议管理单元向即时通信单元发送一会议终止通知，即时通信单元接收该会议终止通知之后，控制将即时通信用户状态切换为第二状态。

可以理解的，会议管理单元也可以设置在会议起始时间之前一段时间向即时通信单元发送会议起始通知，该即时通信单元接收会议起始通知并在会议起始时间之前将即时通信用户状态切换为第一状态。同样可以理解的，也可以在会议管理单元监控到当前时间到达会议终止时间时不向即时通信单元发送会议终止通知，而即时通信单元在会议终止时间不对即时通信用户状态进行状态切换，用户在参加完会议后手动对用户状态进行切换。

具体的，该第一状态为会议状态、忙碌状态、离开状态或免打扰状态等状态其中之一，该第二状态为空闲状态、在线状态等状态其中之一。

请参阅图3，为本发明会议管理方法的第二实施例的流程图，在会议管理方法的第二实施例中，该方法包括以下步骤：

步骤201、建立会议管理单元与即时通信单元的关联关系，建立会议管理单元与通讯录的关联关系；

步骤202、会议管理单元接收用户录入的会议需求并保存，其中用户录入的会议需求包括会议起始时间及邀请对象；

步骤203、会议管理单元根据用户录入的邀请对象从通讯录中查询邀请对象的联系方式，并通过该邀请对象的联系方式发送会议通知至邀请对象；

步骤204、即时通信单元根据用户录入的会议起始时间在该会议起始时间将即时通信用户状态切换为第一状态。

其中，步骤203可在步骤204之前实施，步骤203也可以在步骤204之后实施，也可以是步骤203和步骤204同时实施，其实施先后不受本实施例中的数字及呈现顺序约束。

本实施实施方式中，该电子设备上还设有联系人通讯录，建立会议管理单元与通讯录的关联关系，会议管理单元可根据需要在通讯录中查找相关联系人的联系方式。

会议管理单元包括供用户录入会议主题、会议时间、邀请对象、会议地点等会议需求的会议管理界面，其中会议时间包括会议起始时间和会议终止时间。用户在电子设备上点击打开会议管理单元，然后根据会议管理界面上的会议主题、会议时间、邀请对象、会议地点等输入框提示输入相应的会议需求，输入完成后点击保存相应的内容形成会议事件，完成会议创建。

会议管理单元接收用户录入的会议需求并保存，生成会议相关数据并进行存储，在存储完成后，会议管理单元开始监控当前时间，当会议管理单元监控到当前时间到达会议起始时间时，会议管理单元控制向即时通信单元发送一会议起始通知。即时通信单元接收该会议起始通知之后，控制将即时通信用户状态切换为第一状态。

与此同时，该会议管理界面上设有供用户输入邀请对象的输入框，用户在该输入框内录入需要参加本次会议的邀请对象。在录入完成后保存邀请对象，保存完成之后，会议管理单元根据该邀请对象从电子设备的联系人通讯录上查询邀请对象的联系方式，其中该邀请对象的联系方式可以是联系电话、邮箱、即时通信账号等。在查找到邀请对象的联系方式后，将会议通知通过上述联系方式发送至邀请对象。其中发送方式包括短信、邮件、即时消息等中的一种或多种，会议通知内容包括会议主题、会议时间、会议地点等。其中，邀请对象可以是多个邀请对象。

请参阅图4，在步骤203之后，该管理方法还包括：

步骤205、通信设备接收会议通知，并根据所述会议通知内容创建会议日程或会议提醒闹钟；

被邀请对象通过通信设备接收会议通知，通信设备接收会议通知后根据该会议通知内容在通信设备上创建会议日程或会议提醒闹钟。

具体的，请参阅图5，该步骤205包括以下子步骤：

步骤2051、通信设备接收外来信息；

步骤2052、检测该外来信息内是否包含指定信息内容；

步骤2053、若该外来信息中包含指定信息内容，则判断该外来信息为会议通知；

步骤2054、根据会议通知内容创建会议日程或会议提醒闹钟。

被邀请对象通过通信设备接收外来信息，该外来信息的形式可以是短信、邮件、即时消息等，当通信设备接收到外来信息时，检测外来信息内是否包含指定信息内容，若该外来信息中包含指定信息内容，则判断该外来信息为会议通知；若该外来信息中不包含指定信息内容，则判断该外来信息不是会议通知。其中，该指定信息内容可以是“会议”、“会议通知”、“会议时间”等字词。

当判断该外来信息为会议通知后，提取会议通知内的会议时间、会议地点等信息，并根据这些信息创建会议日程或会议提醒闹钟。例如，被邀请对象收到短信形式的会议通知，该会议通知的内容包括会议时间、会议地点、会议主题，通信终端提取短信内的会议时间并根据会议起始时间创建会议提醒闹钟，当时间到达会议起始时间时，启动闹钟进行提醒，避免用户错过会议。同样的，被邀请对象收到短信会议通知，该会议通知的内容包括会议时间、会议地点、会议主题，通信终端根据上述信息建立会议日程，然后用户在打开日程单元查看日程安排时，即可看见本次会议日程，方便用户进行日程安排和管理。

请参阅图6，为本发明会议管理方法的第三实施例的流程图，在会议管理方法的第三实施例中，该方法包括以下步骤：

步骤301、建立会议管理单元与即时通信单元的关联关系，建立会议管理单元与通讯录的关联关系；

步骤302、会议管理单元接收用户录入的会议需求并保存，其中用户录入的会议需求包括会议起始时间、会议室管理员名称及会议室信息；

步骤303、会议管理单元根据用户录入的会议室管理员名称从通讯录中查询该会议室管理员的联系方式，并通过该会议室管理员的联系方式发送会议室信息至会议室管理员进行会议室预定；

步骤304、即时通信单元根据用户录入的会议起始时间在该会议起始时间将即时通信用户状态切换为第一状态。

其中，步骤303可在步骤304之前实施，步骤303也可以在步骤304之后实施，也可以是步骤303和步骤304同时实施，其实施先后不受本实施例中的数字及呈现顺序约束。

本实施实施方式中，该电子设备上还设有联系人通讯录，建立会议管理单元与通讯录的关联关系，会议管理单元可根据需要在通讯录中查找相关联系人的联系方式。

会议管理单元包括供用户录入会议主题、会议时间、邀请对象、会议地点等会议需求的会议管理界面，其中会议时间包括会议起始时间和会议终止时间。用户在电子设备上点击打开会议管理单元，然后根据会议管理界面上的会议主题、会议时间、邀请对象、会议地点等输入框提示输入相应的会议需求，输入完成后点击保存相应的内容形成会议事件，完成会议创建。

会议管理单元接收用户录入的会议需求并保存，生成会议相关数据并进行存储，在存储完成后，会议管理单元开始监控当前时间，当会议管理单元监控到当前时间到达会议起始时间时，会议管理单元控制向即时通信单元发送一会议起始通知。即时通信单元接收该会议起始通知之后，控制将即时通信用户状态切换为第一状态。

与此同时，该会议管理界面上设有供用户输入会议室管理员名称及会议室信息的输入框，用户在该输入框内录入需要预定的会议室信息及相应的会议室管理员名称。在录入完成后保存会议室管理员名称及会议室信息，保存完成之后，会议管理单元根据该会议室管理员名称从电子设备的联系人通讯录上查询会议室管理员的联系方式，其中该会议室管理员的联系方式可以是联系电话、邮箱、即时通信账号等。在查找到会议室管理员的联系方式后，将会议室信息通过上述联系方式发送至会议室管理员进行会议室预定。

请参阅图7，为本发明会议管理系统的第一实施例的示意图，在会议管理系统的第一实施例中，该系统包括：

关联单元，用于建立会议管理单元与即时通信单元的关联关系；

会议管理单元，用于接收用户录入的会议需求并保存，其中用户录入的会议需求包括会议起始时间；

即时通信单元，用于根据用户录入的会议起始时间在会议起始时间将即时通信用户状态切换为第一状态。

进一步的，该会议管理单元还用于对当前时间进行监控，并在监控到当前时间到达会议起始时间时，控制向即时通信单元发送一会议起始通知；

该即时通信单元还用于接收会议起始通知，并在接收到该会议起始通知后控制将即时通信用户状态切换为第一状态。

请参阅图8，为本发明会议管理系统的第二实施例的示意图，在会议管理系统的第二实施例中，该系统包括：

关联单元，用于建立会议管理单元与即时通信单元的关联关系，还用于建立会议管理单元与通讯录的关联关系；

会议管理单元，用于接收用户录入的会议需求并保存，其中用户录入的会议需求包括会议起始时间及邀请对象；还用于根据用户录入的邀请对象从通讯录中查询邀请对象的联系方式，并通过该邀请对象的联系方式发送会议通知至邀请对象；

即时通信单元，用于根据用户录入的会议起始时间在会议起始时间将即时通信用户状态切换为第一状态。

进一步的，该会议管理单元还包括监控子单元、通知子单元，该监控子单元用于监控当前时间，并在监控到当前时间到达会议起始时间时向通知子单元发送时间到达指令，该通知子单元用于接收上述时间到达指令并根据时间到达指令产生会议起始通知、并向即时通信单元发送会议起始通知；

该即时通信单元还包括接收子单元、状态切换单元，该接收子单元用于接收通知单元发送的会议起始通知，该状态切换单元用于根据接收子单元接收到的会议起始通知控制将即时通信用户状态切换为第一状态。

进一步的，该系统还包括：

接收模块，用于接收外来信息；

检测模块，用于检测该外来信息内是否包含指定信息内容；

判断模块，用于根据外来信息中是否包含指定信息内容来判断外来信息是否是会议通知；

创建模块，用于在判断模块判断外来信息为会议通知时根据会议通知内容创建会议日程或会议提醒闹钟。

请参阅图9，为本发明会议管理系统的第三实施例的示意图，在会议管理系统的第三实施例中，该系统包括：

关联单元，用于建立会议管理单元与即时通信单元的关联关系，建立会议管理单元与通讯录的关联关系；

会议管理单元，用于接收用户录入的会议需求并保存，其中用户录入的会议需求包括会议起始时间、会议室管理员名称及会议室信息；还用于根据用户录入的会议室管理员名称从通讯录中查询该会议室管理员的联系方式，并通过该会议室管理员的联系方式发送会议室信息至会议室管理员进行会议室预定；

即时通信单元，用于根据用户录入的会议起始时间在会议起始时间将即时通信用户状态切换为第一状态。

进一步的，该会议管理单元还用于对当前时间进行监控，并在监控到当前时间到达会议起始时间时，控制向即时通信单元发送一会议起始通知；

该即时通信单元还用于接收会议起始通知，并在接收到该会议起始通知后控制将即时通信用户状态切换为第一状态。

本发明还提供一电子装置的实施方式，其中，该电子装置包括上述各实施方式的会议管理系统，该会议管理系统采用上述各实施方式的会议管理方法。

需要说明的是，本说明书中的各个实施例均采用递进的方式描述，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处，各个实施例之间相同相似的部分互相参见即可。对于装置类实施例而言，由于其与方法实施例基本相似，所以描述的比较简单，相关之处参见方法实施例的部分说明即可。

需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者装置不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者装置所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括要素的过程、方法、物品或者装置中还存在另外的相同要素。

本领域技术人员可以理解实现上述实施例的全部或部分步骤可以通过硬件来完成，也可以通过程序来指令相关的硬件完成，该程序可以存储于一种计算机可读存储介质中，上述提到的存储介质可以是只读存储器，磁盘或光盘等。

以上，仅是本发明的较佳实施例而已，并非对本发明作任何形式上的限制，虽然本发明已以较佳实施例揭露如上，然而并非用以限定本发明，任何熟悉本专业的技术人员，在不脱离本发明技术方案范围内，当可利用上述揭示的技术内容做出些许更动或修饰为等同变化的等效实施例，但凡是未脱离本发明技术方案内容，依据本发明的技术实质对以上实施例所作的任何简单修改、等同变化与修饰，均仍属于本发明技术方案的范围内。

Claims (10)

1.一种会议管理方法，其特征在于，所述方法包括：

建立会议管理单元与即时通信单元的关联关系；

所述会议管理单元接收用户录入的会议需求并保存，其中所述用户录入的会议需求包括会议起始时间；

所述即时通信单元根据用户录入的会议起始时间在所述会议起始时间将即时通信用户状态切换为第一状态。

2.根据权利要求1所述的会议管理方法，其特征在于，所述会议管理单元接收用户录入的会议需求并保存之后还包括：

所述会议管理单元在所述会议起始时间发送会议起始通知至所述即时通信单元；

所述即时通信单元在接收到该会议起始通知后将即时通信用户状态切换为第一状态。

3.根据权利要求1或2中任一项所述的会议管理方法，其特征在于，所述第一状态为会议状态、忙碌状态、离开状态或免打扰状态其中之一。

4.根据权利要求1所述的会议管理方法，其特征在于，所述用户录入的会议需求还包括邀请对象，所述方法还包括：

建立会议管理单元与通讯录的关联关系；

会议管理单元根据用户录入的邀请对象从所述通讯录中查询邀请对象的联系方式，并通过该邀请对象的联系方式发送会议通知至邀请对象。

5.根据权利要求4所述的会议管理方法，其特征在于，在所述通过该邀请对象的联系方式发送会议通知至邀请对象之后，所述方法还包括：

通信设备接收所述会议通知，并根据所述会议通知内容创建会议日程或会议提醒闹钟。

6.根据权利要求5所述的会议管理方法，其特征在于，所述通信设备接收所述会议通知，并根据所述会议通知内容创建会议日程或会议提醒闹钟具体为：

通信设备接收外来信息，并判断所述外来信息是否为会议通知；

当判断所述外来信息为会议通知时，根据所述会议通知内容创建会议日程或会议提醒闹钟。

7.根据权利要求6所述的会议管理方法，其特征在于，所述通信端接收外来信息，并判断所述外来信息是否为会议通知的方法为：

检测所述外来信息内是否包含指定信息内容；

若所述外来信息中包含指定信息内容，则判断所述外来信息为会议通知；

所述根据所述会议通知内容创建会议日程或会议提醒闹钟具体为：

根据所述会议通知内容中的会议起始时间信息创建会议日程或会议提醒闹钟。

8.根据权利要求1所述的会议管理方法，其特征在于，所述用户录入的会议需求还包括会议室管理员名称及会议室信息，所述方法还包括：

建立会议管理单元与通讯录的关联关系；

会议管理单元根据用户录入的会议室管理员名称从所述通讯录中查询该会议室管理员的联系方式，并通过该会议室管理员的联系方式发送会议室信息至会议室管理员进行会议室预定。

9.一种会议管理系统，其特征在于，所述系统包括：

关联单元，用于建立会议管理单元与即时通信单元的关联关系；

会议管理单元，用于接收用户录入的会议需求并保存，其中用户录入的会议需求包括会议起始时间；

即时通信单元，用于根据用户录入的会议起始时间在会议起始时间将即时通信用户状态切换为第一状态。

10.一种电子设备，其特征在于，所述电子设备包括如权利要求9所述会议管理系统，所述会议管理系统采用如权利要求1-8中任一项所述的会议管理方法。