CN106126098A - 一种能够信息定位的手写签批方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种能够信息定位的手写签批方法及系统，该方法包括以下步骤：首先用户登录系统，获取需要签批的电子文档，并进行签批；对签批内容的矢量格式进行实时记录和存储；获取需要查询的电子文档，并对签批内容进行信息定位；提取该签批内容的签批信息并显示。本发明结合无纸化办公，以矢量存储技术存储每个签批内容的签批信息，并采用绘制闭包区域区分每个签批者的签批内容，使得签批信息简洁明了。而且所有签批信息均采用自动存储，使得表单可以大量重复使用，且由于签批信息均由系统生产，避免了签批内容被伪造和篡改的情况。

Description

一种能够信息定位的手写签批方法及系统

技术领域

本发明涉及表单签批技术领域，尤其涉及一种能够信息定位的手写签批系统。

背景技术

随着我国电子政务推广力度的加大，在办公自动化(OA)、工作流管理、人事源管理电子系统中，纸质文档逐渐由电子文档所替换。移动手写签批系统利用数据库技术、网络技术、OA技术等，通过灵活的公文流转机制、实现绿色无纸、安全高效的公文手写签批流程和电子文书的分类、检索、归档管理等功能。手写签批技术目前被广泛的运用在无纸化办公系统当中，用户可以在智能手机、平板电脑等操作环境下实现公文签批等类似纸质的办公体验。

如申请号为：201210197819.2的中国专利公开了一种基于触控屏的手写签字记录方法及系统，包括如下步骤，获取需要签署的电子文件；签字者在触控屏上指定的位置进行签字，在签字的同时对签字者的书写轨迹进行实时记录，将记录得到的数据进行存储。系统包括书写显示模块，将获取需要签署的电子文件进行显示；书写实时记录模块，在签字者签字的同时对签字者的书写进行实时记录，将记录得到的数据进行存储。该专利可以将签字者的书写轨迹进行实时记录，获得签字者的信息需要签字者再次进行签批，增加了操作人的工作量，而且也无法完全避免其他人伪造签名等操作，当通过键盘等外接输入设备输入时，无法从笔迹上判断该意见到底是有谁签批，不能做到有据可循。

又如申请号为：201510801551.2的中国专利公开了一种基于角色选择的表单签批方法及系统，其中的方法包括，根据表单类型与签批流程的对应关系，获取表单所对应的签批流程；根据表单的当前状态获取与当前状态绑定的签批流程的节点；根据签批流程的配置信息判断节点是否与项目相关联；如果是，根据项目ID在项目角色配置表中查询与项目ID相对应的角色，根据查询到的角色关联出签批人，签批人对表单进行签批；如果否，获取节点所配置的角色，根据节点配置的角色对表单进行签批。该专利通过项目ID的关联，对节点所配置的角色进行指定签批，可以放置其他人伪造签名，但是给系统实施人员带来了很大的不便，且对于阅读者来说不能一目了然的看清楚该意见的签批者，调取信息不方便。

发明内容

为克服现有技术中存在的签批信息查询不方便，签名导致手写区域混乱不堪且签名易伪造的问题，本发明提供了一种能够信息定位的手写签批方法及系统。

具体技术方案如下：

一种能够信息定位的手写签批方法，包括以下步骤：

步骤1：用户登录系统，获取需要签批的电子文档，并进行签批；

步骤2：对签批内容的矢量格式进行实时记录和存储；

步骤3：获取需要查询的电子文档，并对签批内容进行信息定位；

步骤4：提取该签批内容的签批信息并显示。

在此基础上，所述步骤1的具体方法为：

步骤11：系统预存所有用户信息，同时生成一一对应的用户ID，并将用户ID分配给用户；

步骤12：用户通过用户ID登录系统；

步骤13：系统根据用户ID提取用户信息，并根据用户信息分类电子文档后显示；

步骤14：用户选择电子文档进行手写签批。

在此基础上，所述用户信息包括用户姓名、用户职位、用户权限和用户联系方式。

在此基础上，所述电子文档的类型包括工作流文档和文件式文档，所述工作流文档包括请假申请和财务报销申请，所述文件式文档包括投标文件和开发文件。

在此基础上，所述步骤14的具体步骤为：

步骤141：获取电子文档的宽度与高度；

步骤142：在电子文档上覆盖高度与宽度均与电子文档相等的手写层；

步骤143：用户在手写层进行手写签批；

步骤144：系统刷新页面并保存。

在此基础上，所述步骤2的具体方法为：

步骤21：采集签批内容的偶数个矢量点；

步骤22：将采集到的矢量点保存为矢量线条，并生成矢量线条位置信息；

步骤23：生成与所述矢量线条位置信息相对应的签批信息；

步骤24：将矢量线条位置信息与签批信息保存为矢量图形。

在此基础上，所述签批信息包括签批者的姓名和签批时间，所述签批者的姓名与签批时间均与系统同步。

在此基础上，所述步骤3的具体步骤如下：

步骤31：遍历被定位签批内容，获取签批内容的最左、最右、最上、最下的边界点；

步骤32：根据上述四个边界点，绘制封闭矩形虚线。

本发明还提供了一种能够信息定位的手写签批系统，包括显示终端和交互服务器，所述显示终端与交互服务器相连，所述交互服务器包括签批模块和信息定位模块，所述签批模块用于签批电子文档，所述信息定位模块用于信息定位查询签批信息。

在此基础上，所述签批模块包括签批单元和转换单元，所述签批单元供用户在手写层进行签批，所述转换单元用于采集签批内容的多个矢量点，并将签批内容转换成矢量线条位置信息与签批信息作为矢量图形在交互服务器进行保存，

所述信息定位模块包括感应单元、信息定位单元和提取单元，所述感应单元用于确定用户需要查询的签批内容，所述信息定位单元用于采集签批内容的边界点并绘制封闭虚线，所述提取单元用于提取该签批内容在交互服务器中的签批信息。

与现有技术相比，本发明的有益效果是：

1、本发明可以对签批内容的矢量格式进行实时记录和存储，并对签批内容进行信息定位。本发明结合无纸化办公，以矢量存储技术存储每个签批内容的签批信息，并采用绘制闭包区域区分每个签批者的签批内容，使得签批信息简洁明了。而且所有签批信息均采用自动存储，使得表单可以大量重复使用，且由于签批信息均由系统生产，避免了签批内容被伪造和篡改的情况。

2、本发明通过在电子文档上覆盖高度与宽度均与电子文档相等的手写层，供用户在手写层进行手写签批，可以使得电子文档多次使用且易于修改，另外在普通模式的查看下，系统仅渲染手写层的数据，使得阅读页面清爽不杂乱，视觉效果好。

3、本发明采用矢量存储的方式存储签批内容和签批信息，即将签批内容转换成点、曲线、直线等信息大大提高了机器解析数据的速度。

4、本发明遍历被定位签批内容，获取签批内容的最左、最右、最上、最下的边界点；根据上述四个边界点，绘制封闭矩形虚线；使得每个签批者的签批内容简洁明了，避免了签批杂乱时重复查询和查询错误的问题。

5、本发明还提供了能够信息定位的手写签批系统，该系统原理简单，可以通过感应单元进行准确的定位，调取出签批信息，无须在有限的手写区域中进行签名，节省了大量的空间，也避免了电子文档页面的混乱不堪，同时降低了用户和表单实施人员的工作量，并且也提高了签名的防伪能力。

附图说明

图1是本发明一种能够信息定位的手写签批方法的流程示意图；

图2是本发明一种能够信息定位的手写签批方法步骤1的具体流程示意图；

图3是本发明一种能够信息定位的手写签批方法步骤14的具体流程示意图；

图4是本发明一种能够信息定位的手写签批方法步骤2的具体流程示意图；

图5是本发明一种能够信息定位的手写签批方法步骤3的具体流程示意图；

图6是本发明具体实施例中未进行信息定位时的正常页面意图；

图7是本发明具体实施例中进行信息定位后的页面意图；

图8是本发明一种能够信息定位的手写签批系统的结构示意图。

具体实施方式

以下结合附图和实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

本发明披露了一种能够信息定位的手写签批方法，如图1所示，包括以下步骤：

步骤1：用户登录系统，获取需要签批的电子文档，并进行签批；具体步骤如下，如图2所示：步骤11：系统预存所有用户信息，优选地，用户信息包括用户姓名、用户职位、用户权限、用户联系方式、用户员工证号等唯一标识信息，同时生成一一对应的用户ID，并将用户ID分配给用户；用户ID为唯一ID，可以通过编号规则一一编码，也可通过随机生成。步骤12：用户通过已分配的用户ID设置单独的密码，然后通过用户ID及登陆密码登录系统；步骤13：系统根据用户ID提取用户信息，并根据用户信息分类电子文档后显示，优选地，电子文档的类型包括工作流文档和文件式文档，工作流文档包括请假申请、财务报销申请等申请及空白表单，文件式文档包括投标文件、开发文件等具有一定保密等级的文件。系统根据用户ID获取用户的信息，根据用户的信息如用户权限、用户职位等分类显示电子文档，优选地，申请及空白表单每个用户均显示，跟用户的职位与权限无关，具有一定保密等级的文件，根据用户的权限选择部分显示，权限较小的不能查看保密等级较高的文件；步骤14：用户选择电子文档进行手写签批，优选地，步骤14的具体步骤如图3所示，步骤141：获取电子文档的宽度与高度；步骤142：在电子文档上覆盖高度与宽度均与电子文档相等的手写层；步骤143：用户在手写层进行手写签批；步骤144：系统刷新页面并保存。手写签批操作不改变原文件本身，只是在原文上上覆盖了一层与原文件一样大小(宽度与高度一致)的手写层，并且在该手写层渲染手写的内容，但是由于展示的时候手写层直接覆盖在源文件上面，所以在用户看来就是在原文件上进行了手写签批操作。进一步优选地，可以获取电子文档中签批区域的宽度与高度，并在签批区域覆盖与签批区域等宽等高的手写层，供用户签批，且手写层为伸缩页面，可以根据签批内容的多少，即采集签批内容的最外侧的矢量点，自适应页面，扩大签批区域。本发明通过在电子文档上覆盖高度与宽度均与电子文档相等的手写层，供用户在手写层进行手写签批，可以使得电子文档多次使用且易于修改，另外在普通模式的查看下，系统仅渲染手写层的数据，使得阅读页面清爽不杂乱，视觉效果好。

步骤2：对签批内容的矢量格式进行实时记录和存储；具体步骤如下如图4所示，步骤21：采集签批内容的偶数个矢量点，矢量点包括签批内容的最左、最右、最上、最下的边界点；步骤22：将采集到的矢量点保存为矢量线条，并生成矢量线条位置信息；步骤23：生成与所述矢量线条位置信息相对应的签批信息；步骤24：将矢量线条位置信息与签批信息以JSON格式保存为矢量图形；优选地，签批信息包括签批者的姓名、签批时间和签批者的职位等，在显示过程中用户可以选择显示的内容，默认只显示签批者的姓名和签批时间，签批者的姓名与签批时间均与系统同步。签批内容的矢量格式如下：

processes:所有流程的集合，每一个不同用户的签批都会生成一个流程。

userId：用户ID。

processId：流程ID，用于后台验证签批人信息与流程步骤是否相符合。

username：用户的真实姓名。

sendtime：签批时间。

datas：签批的数据，可以包含(line或者text)(线条或者文字)

blue、red、green：颜色的RGB值。

type：数据类型，是line还是text。

size：文字大小。

text：文字内容。

startX、startY：文字的起始坐标点。

width(text)、height：文字所占区域的宽度高度。

isbold：文字是否加粗。

points：线条的点的合集。(线条由点组成)

width(line)：线条的宽度。

cy、cx：点的x点，y点。

本发明采用矢量存储的方式存储签批内容和签批信息，即将签批内容转换成点、曲线、直线等信息大大提高了机器解析数据的速度。

步骤3：获取需要查询的电子文档，并对签批内容进行信息定位；具体步骤如下，如图5所示：步骤31：遍历被定位签批内容，获取签批内容的最左、最右、最上、最下的边界点；步骤32：根据上述四个边界点，如图7所示，绘制封闭矩形虚线，表示区域内的签批内容为同一个签批者所签，使得每个签批者的签批内容简洁明了，避免了签批杂乱时重复查询和查询错误的问题。用户在阅读已经签批过的文件时，是将原文件和手写签批的数据一起下载下来。无须将签批内容进行信息定位即普通阅读模式下如图6所示，手写签批层只渲染手写数据，不渲染用户信息的数据。这样，用户在阅读的时候整个页面将非常清爽。是否需要信息定位由客户自己选择，如可以多次点击签批内容或者直接点击查看按钮。

步骤4：提取该签批内容的签批信息并显示。优选地，从矢量格式中获取签批者的姓名以及签批日期，并显示在下边界，若用户使用的是键盘输入，则直接在键盘打字的下方向显示该签批者的姓名及签批日期。

本发明可以对签批内容的矢量格式进行实时记录和存储，并对签批内容进行信息定位。本发明结合无纸化办公，以矢量存储技术存储每个签批内容的签批信息，并采用绘制闭包区域区分每个签批者的签批内容，使得签批信息简洁明了。而且所有签批信息均采用自动存储，使得表单可以大量重复使用，且由于签批信息均由系统生产，避免了签批内容被伪造和篡改的情况。

本发明还提供了一种能够信息定位的手写签批系统，如图8所示，包括显示终端1和交互服务器2，优选地，该显示终端1可以为手机、电脑等，显示终端1与交互服务器2相连，交互服务器2包括签批模块21和信息定位模块22，签批模块21用于签批电子文档，信息定位模块22用于信息定位查询签批信息。签批模块21包括签批单元21和转换单元212，签批单元211供用户在手写层进行签批，转换单元212用于采集签批内容的多个矢量点，并将签批内容转换成矢量线条位置信息与签批信息作为矢量图形在交互服务器2进行保存，信息定位模块22包括感应单元221、信息定位单元222和提取单元223，感应单元221用于确定用户需要查询的签批内容，优选地，该感应单元221为重力感应模块和光标感应模块，所述重力感应用于直接在显示终端1进行手动选择，所述光标感应模块用于感应鼠标等外接设备的单击或者多次点击，进行选择信息定位选择。优选地，信息定位单元222用于采集签批内容的边界点并绘制封闭虚线，提取单元223用于提取该签批内容在交互服务器2中的签批信息。手写签批系统还包括有外接输入设备，例如外接设备可以为键盘、鼠标，也可以为手机或电脑实现远程控制。

本发明还提供了能够信息定位的手写签批系统，该系统原理简单，可以通过感应单元221进行准确的定位，调取出签批信息，无须在有限的手写区域中进行签名，节省了大量的空间，也避免了电子文档页面的混乱不堪，同时降低了用户和表单实施人员的工作量，并且也提高了签名的防伪能力。

上述说明示出并描述了本发明的优选实施例，如前所述，应当理解本发明并非局限于本文所披露的形式，不应看作是对其他实施例的排除，而可用于各种其他组合、修改和环境，并能够在本文所述发明构想范围内，通过上述教导或相关领域的技术或知识进行改动。而本领域人员所进行的改动和变化不脱离本发明的精神和范围，则都应在本发明所附权利要求的保护范围内。

Claims (10)

1.一种能够信息定位的手写签批方法，其特征在于：包括以下步骤：

步骤1：用户登录系统，获取需要签批的电子文档，并进行签批；

步骤2：对签批内容的矢量格式进行实时记录和存储；

步骤3：获取需要查询的电子文档，并对签批内容进行信息定位；

步骤4：提取该签批内容的签批信息并显示。

2.根据权利要求1所述的一种能够信息定位的手写签批方法，其特征在于：所述步骤1的具体方法为：

步骤11：系统预存所有用户信息，同时生成一一对应的用户ID，并将用户ID分配给用户；

步骤12：用户通过用户ID登录系统；

步骤13：系统根据用户ID提取用户信息，并根据用户信息分类电子文档后显示；

步骤14：用户选择电子文档进行手写签批。

3.根据权利要求2所述的一种能够信息定位的手写签批方法，其特征在于：所述用户信息包括用户姓名、用户职位、用户权限和用户联系方式。

4.根据权利要求2所述的一种能够信息定位的手写签批方法，其特征在于：所述电子文档的类型包括工作流文档和文件式文档，所述工作流文档包括请假申请和财务报销申请，所述文件式文档包括投标文件和开发文件。

5.根据权利要求2所述的一种能够信息定位的手写签批方法，其特征在于：所述步骤14的具体步骤为：

步骤141：获取电子文档的宽度与高度；

步骤142：在电子文档上覆盖高度与宽度均与电子文档相等的手写层；

步骤143：用户在手写层进行手写签批；

步骤144：系统刷新页面并保存。

6.根据权利要求1所述的一种能够信息定位的手写签批方法，其特征在于：所述步骤2的具体方法为：

步骤21：采集签批内容的偶数个矢量点；

步骤22：将采集到的矢量点保存为矢量线条，并生成矢量线条位置信息；

步骤23：生成与所述矢量线条位置信息相对应的签批信息；

步骤24：将矢量线条位置信息与签批信息保存为矢量图形。

7.根据权利要求6所述的一种能够信息定位的手写签批方法，其特征在于：所述签批信息包括签批者的姓名和签批时间，所述签批者的姓名与签批时间均与系统同步。

8.根据权利要求1所述的一种能够信息定位的手写签批方法，其特征在于：所述步骤3的具体步骤如下：

步骤31：遍历被定位签批内容，获取签批内容的最左、最右、最上、最下的边界点；

步骤32：根据上述四个边界点，绘制封闭矩形虚线。

9.一种能够信息定位的手写签批系统，其特征在于：包括显示终端(1)和交互服务器(2)，所述显示终端(1)与交互服务器(2)相连，所述交互服务器(2)包括签批模块(21)和信息定位模块(22)，所述签批模块(21)用于签批电子文档，所述信息定位模块(22)用于信息定位查询签批信息。

10.根据权利要求9所述的一种能够信息定位的手写签批系统，其特征在于：所述签批模块(21)包括签批单元(211)和转换单元(212)，所述签批单元(211)供用户在手写层进行签批，所述转换单元(212)用于采集签批内容的多个矢量点，并将签批内容转换成矢量线条位置信息与签批信息作为矢量图形在交互服务器(2)进行保存，

所述信息定位模块(22)包括感应单元(221)、信息定位单元(222)和提取单元(223)，所述感应单元(221)用于确定用户需要查询的签批内容，所述信息定位单元(222)用于采集签批内容的边界点并绘制封闭虚线，所述提取单元(223)用于提取该签批内容在交互服务器(2)中的签批信息。