CN106104596A - 显示用于协作状态的协作图标 - Google Patents

Abstract

协作图标系统显示代表资源的当前协作状态的协作图标。协作图标系统确定资源的协作状态。当协作状态指示资源不具有多个编辑者时，协作图标系统显示能被选择以支持共享资源的共享图标。当协作状态指示资源具有多个编辑者时，协作图标系统显示编辑者图标以支持共享资源且访问与编辑者有关的信息。共享图标和编辑者图标在资源正被访问的同时提供协作状态的指示。

Description

显示用于协作状态的协作图标

背景技术

文档协作系统允许多个协作者(例如，用户或作者)协同地工作于诸如文档或数据库的资源上。文档协作系统可以支持单编辑者模式或多编辑者模式。通过单编辑者模式，一次仅允许一个协作者编辑文档。为编辑文档，协作者从文档协作系统签出文档，编辑文档，并且将编辑后的文档签回文档协作系统中。如果另一协作者试图在文档当前正被签出的同时要签出该文档，则文档协作系统防止该签出，直到文档被签回。通过多编辑者模式，允许多个协作者同时编辑一个文档。要编辑一个文档，每个协作者能够签出(或打开)文档以便在任意时间进行编辑。因此，多个协作者可以同时签出该文档。已经打开了一个文档来编辑的协作者被称为编辑者。文档协作系统可使用各种技术来防止或解决编辑过程中的冲突。例如，文档协作系统可以锁定当前正由一个编辑者编辑的段落，使得其它编辑者不能编辑该段落，直至其被解锁。作为另一示例，文档协作系统可以采用各种规则来在每个编辑者完成了编辑会话且将文档签回文档协作系统之后解决编辑中的冲突。

当文档被创建时，其作者可以指定能够共享该文档的用户。作者可以将那些用户的姓名连同他们的访问权一起登记到文档协作系统。例如，一个用户可以在只读模式下对文档有访问权，而另一用户可以在读写模式下对同一文档有访问权。在读写模式下有访问权的用户将被视为协作者。作者还可以将该文档的链接发送到另一用户。使用链接暗示着，用户也被视为该文档上的协作者。当协作者打开文档进行编辑时，协作者被视为编辑者，因为协作者当前正在编辑该文档。

已经采用各种技术来提供与打开的文档的协作者和编辑者有关的信息。然而，这些技术不能以直观或用户友好的方式来提供信息，尤其是当在支持触摸屏显示器的设备上提供信息时。

发明内容

在一些实施例中，协作图标系统显示出代表资源的当前协作状态的协作图标。协作图标系统确定了资源的协作状态。当协作状态表明资源不具有多个编辑者时，协作图标系统显示出能被选择以支持共享资源的共享图标。当协作状态表明资源具有多个编辑者时，协作图标系统显示支持共享资源以及访问与编辑者有关的信息的编辑者图标。共享图标和编辑者图标提供了在资源正被访问的同时的协作状态的指示。

附图说明

图1是示出在一些实施例中共享图标的显示的显示页面。

图2是示出在一些实施例中当共享图标被选定时所提供的功能的显示页面。

图3是示出在一些实施例中协作图标的显示的显示页面。

图4是示出在一些实施例中当协作图标被选定时所提供的功能的显示页面。

图5是示出在一些实施例中编辑者图标的显示的显示页面。

图6是示出当编辑者图标被选定时所提供的功能的显示页面。

图7示出在一些实施例中具有两个可能的状态的协作状态的状态示意图。

图8示出了在一些实施例中具有三个可能的状态的协作状态的状态示意图。

图9是示出在一些实施例中协作图标系统的组件的框图。

图10是示出在一些实施例中协作图标系统的打开文档组件的处理的流程图。

图11是示出在一些实施例中协作图标系统的显示协作图标的处理的流程图。

图12是示出在一些实施例中协作图标系统的接收共享通知组件的处理的流程图。

图13是示出在一些实施例中协作图标系统的关闭文档组件的处理的流程图。

具体实施方式

提供了用于指示资源的协作状态的方法和系统。在一些实施例中，协作图标系统显示协作图标，协作图标可以是基于资源的当前协作状态以及与资源的当前协作状态相关联的共享图标或编辑者图标。协作状态指示资源是否具有多个编辑者，指示为非多编辑者状态和多编辑者状态。当协作状态指示资源没有被多个协作者打开时(即，处于非多编辑者状态)，协作图标系统显示共享图标以表明：图标能够被选定以便于将资源与协作者共享。当协作状态指示资源由多个协作者打开时(即，处于多编辑者状态)，协作图标系统显示编辑者图标。当协作状态在资源打开的同时变化时，协作图标系统用与新的协作状态相关联的图标来取代当前显示的协作图标。例如，当协作状态从非多编辑者状态变成了多编辑者状态时，协作图标系统用编辑者图标取代共享图标。共享图标和编辑者图标能被选定以提供附加的功能。当共享图标被选定时，协作图标系统提供用于共享资源的支持。例如，协作图标系统可以显示包括菜单项的菜单，用于将资源的链接发送到另一用户，以使得文档能够与该用户共享。当编辑者图标被选定时，协作图标系统提供用于共享资源以及对与编辑者有关的信息进行访问的支持。表示为共享图标和编辑者图标的协作图标提供了在资源打开且位于显示器上的一致位置的同时对资源的协作状态的持久指示。

在一些实施例中，共享图标和编辑者图标表明了文档协作的能力以及传达比仅协作状态更多的有关协作的信息。共享图标和编辑者图标可以采用表征人的形状以指示该图标代表了与另一用户的协作。例如，图标可以采用人的头部和肩部的大体形状，称为兵形(pawn)图标或兵形形状。共享图标和编辑者图标可以在整体上为相同的形状，其中共享图标未加阴影，编辑者图标加阴影以在非多编辑者与多编辑者之间进行区分。共享图标可以包括加号“+”以进一步表明，该图标可被选定从而将该文档与其他人共享。编辑者图标可包括指示编辑者数量的数字。

在一些实施例中，协作图标系统可以使用附加协作状态来区分不具有其它编辑者的资源是否已经与协作者共享。该附加协作状态产生了三种状态：1)不共享，2)共享但是没有多个编辑者，以及3)多个编辑者。协作图标系统可以分别对于这些状态中的每一种显示共享图标、协作图标和编辑者图标。当共享图标和编辑者图标被选定时，协作图标系统可以提供如上所述的附加功能。当协作图标被选定时，协作图标系统可以提供用于共享资源和对与协作者有关的信息进行访问的支持。协作者图标可以利用加号表征多个人以表明图标能被选择以与其它人共享。可替代地，除了用替代加号的数字指示协作者数量之外，协作者图标可类似于共享图标。

图1是示出了在一些实施例中共享图标的显示的显示页面。显示页面100包括名称区101、内容区102、格式栏区103和协作图标区104。名称区101包括当前打开的文档的名称，而内容区102包含该文档的内容。格式栏区103提供对具有关联功能的各标签的访问。协作图标区104显示取决于当前协作状态的协作图标。协作图标区104当前显示指示当前打开的文档未与协作者共享的共享图标。共享图标图示为带加号的未加阴影的兵形。

图2是示出在一些实施例中当选定共享图标时所提供的功能的显示页面。当共享图标204被选定时，协作图标系统显示协作对话框210。协作对话框210包含：将打开的文档与用户共享的共享项211，通过电子邮件发送文档的链接的电子邮件链接项212，将文档作为附件通过电子邮件发送的电子邮件附件项213，以及允许将链接复制到剪切板的复制链接项214。

图3是示出在一些实施例中协作者图标的显示的显示页面。显示页面300包括名称区301、内容区302、格式栏区303和协作图标区304。协作图标区304当前显示指示当前打开的文档已经与协作者共享但是没有多个编辑者的协作者图标。协作者图标被图示为带有指示协作者数量的加号的多个未加阴影的兵形。

图4是示出在一些实施例中当协作者图标被选定时所提供的功能的显示页面。当协作者图标404被选定时，协作图标系统显示协作对话框410。协作对话框包含用于访问有关协作者的信息的协作者项411。该信息可以包括当被选定时提供有关每个协作者的附加信息的协作者的姓名。

图5是示出在一些实施例中编辑者图标的显示的显示页面。显示页面500包括名称区501、内容区502、格式栏区503和协作图标区504。协作图标区当前显示指示当前打开的文档具有多个编辑者的编辑者图标。编辑者图标被图示为带有指示编辑者数量的数字的加阴影的兵形。阴影指示存在多个编辑者。编辑者图标可替选地由多个加阴影的兵形来图示出。

图6是示出当编辑者图标被选定时所提供的功能的显示页面。当编辑者图标604被选定时，协作图标系统显示协作对话框610。协作对话框包含类似于协作对话框410的项，除了其还包括用于访问有关编辑者的信息的编辑者项611(即，具有多个加阴影的兵形)。该信息可包括当被选定时提供有关每个编辑者的附加信息的编辑者的姓名。

图7示出了在一些实施例中，具有两个可能的状态的协作状态的状态示意图。状态示意图700包括代表了非多编辑者状态的圆圈701以及代表多编辑者状态的圆圈702。每个圆圈包含了当处于该状态时所显示的图标的示例。箭头指示引起状态之间的转变的事件。当文档初始地打开以进行编辑时，文档进入非多编辑者状态。当处于圆圈701所代表的非多编辑者状态且另一协作者打开文档以进行编辑时，协作状态转变到多编辑者状态且显示圆圈702所示出的图标。如果另外的协作者打开文档且变成编辑者，则文档停留在多编辑者状态。如果编辑者关闭文档而不再是编辑者，则文档停留在多编辑者状态，除非该编辑者是剩下的唯一编辑者，在该情况下，文档转变成非多编辑者状态。随着协作者打开文档且编辑者关闭文档，协作者图标系统修改所显示的编辑者数量以反映当前的编辑者数量。

图8示出了在一些实施例中具有三个可能状态的协作状态的状态示意图。状态示意图800包括代表无协作者状态的圆圈801、代表非多编辑者的协作者状态的圆圈802以及代表多编辑者状态的圆圈803。每个圆圈包含了当处于该状态时所显示的图标的示例。箭头指示引起状态之间的转变的事件。当文档被初始地打开以进行编辑时，文档进入无协作者状态。当处于圆圈801所代表的无协作者状态且用户将文档与另一用户共享时，协作状态转变到圆圈802所表示的非多编辑者的协作者状态。如果当处于非多编辑者的协作者状态时协作者打开文档，则协作状态转变到圆圈803所表示的多编辑者状态。如果另外的协作者打开文档，变成编辑者，则该文档停留在多编辑者状态。如果一个编辑者关闭文档而不再是编辑者，则文档停留在多编辑者状态，除非仅剩下一个编辑者，在该情况下，文档转变成非多编辑者的协作者状态。如果该文档与全部协作者的共享已经被取消，则该文档转变成无协作者状态。随着文档与协作者共享以及共享被取消，协作图标系统更新所显示的协作者数量作为非多编辑者的协作者状态的部分。随着协作者打开文档且编辑者关闭文档，协作图标系统修改所显示的编辑者的数量作为多编辑者图标的部分以反映当前的编辑者数量。

图9是示出了在一些实施例中协作图标系统的组件的框图。协作图标系统900经由通信网920连接到协作系统910。协作系统包括文档库911、文档共享数据库912、文档API组件913以及文档共享通知组件914。文档库是协作系统所管理的文档的仓库。文档共享数据库是与文档的共享有关的信息仓库，诸如每个协作者的标识以及当前是编辑者的每个协作者的标识。文档API组件提供了与协作系统连接的客户端设备访问文档库中的文档和文档共享数据库中的共享数据的应用编程接口。文档共享通知组件向客户端设备提供了与文档的打开和关闭有关的通知。例如，当另一协作者打开文档进行编辑时，协作系统可以向协作者提供通知，而当全部其它编辑者已经关闭文档时，协作系统可以向编辑者提供通知。

协作图标系统包括打开文档组件901、关闭文档组件902、显示协作图标组件903以及接收共享通知组件904。协作图标系统与输出设备905连接，诸如触摸屏显示器。当用户指示打开文档时，打开文档组件从文档库取回文档，显示文档的内容，然后调用显示协作图标组件以显示取决于文档的协作状态的适当的图标。接收共享通知组件从协作系统接收协作状态的变化的通知以及更新协作图标。当用户关闭文档且通知协作系统时，关闭文档组件被调用，协作系统进而可以生成共享通知，该共享通知可分布到该文档的任何其它编辑者。

协作图标系统可在其上实现的计算设备和系统可以包括中央处理单元、输入设备、输出设备(例如，显示设备和扬声器)、存储设备(例如，存储器和磁盘驱动器)、网络接口、图形处理单元、加速度计、蜂窝无线链路接口、全球定位系统设备等。输入设备可包括键盘、指针设备、触摸屏、姿势识别设备(例如，用于空中姿势)、头和眼睛跟踪设备、用于语音识别的麦克风等。计算设备可以包括台式计算机、膝上型计算机、平板设备、电子阅读器、个人数字助理、智能手机、游戏设备、服务器以及诸如大规模并行系统的计算机系统。计算设备可以访问包括计算机可读存储介质和数据传输介质的计算机可读介质。计算机可读存储介质是不包括暂态的传播信号的有形的存储装置。计算机可读存储介质的示例包括诸如主存储器、高速缓冲存储器和辅助存储器(例如，DVD)的存储器并且包括其它存储装置。计算机可读存储介质中可以记录有或者编码有实现协作图标系统的计算机可执行指令或逻辑。数据传输介质用于经由暂态的传播信号或载波(例如，电磁)经由有线或无线连接来传输数据。

在通过一个或多个计算机、处理器或其它设备执行的诸如程序模块和组件的计算机可执行指令的一般上下文中描述了协作图标系统。一般地，程序模块或组件包括执行特定任务或实现特定的数据类型的例程、程序、对象、数据结构等。典型地，程序模块的功能可在各实施例中根据需要组合或分布。协作图标系统的方面可使用例如专用集成电路(“ASIC”)通过硬件来实现。

图10是示出在一些实施例中协作图标系统的打开文档组件的处理的流程图。当协作者打开文档且将文档的链接传递到协作者时，调用打开文档组件1000。组件打开文档且显示适合的协作图标。在框1001中，组件从协作系统取回文档。在框1002中，组件从协作系统取回用于文档的共享数据。在框1003中，组件显示文档的内容。在框1004中，该组件调用显示协作图标组件从而显示协作图标，然后完成。响应于文档被打开，协作系统可以将共享通知发送到文档的编辑者。

图11是示出在一些实施例中协作图标系统的显示协作图标的处理的流程图。显示协作图标组件1100由打开文档组件调用且将协作状态的指示传递给显示协作图标组件。该组件基于协作状态来显示协作图标。在决策框1101中，如果协作状态是不共享状态，则该组件在框1102继续，否则该组件在框1103继续。在框1102中，该组件显示共享图标，然后完成。在决策框1103中，如果协作状态是非多编辑者的协作者状态，则组件在框1104继续，否则该组件在框1105继续。在框1104，该组件显示协作者图标，然后完成。在框1105，该组件显示编辑者图标，然后完成。

图12是示出了在一些实施例中协作图标系统的接收共享通知组件的处理的流程图。当从协作系统接收到协作通知时，接收协作通知组件1200被调用。在框1201中，该组件调用显示协作图标组件以基于新的协作状态来更新协作图标，然后完成。

图13是示出在一些实施例中协作图标系统的关闭文档组件的处理的流程图。当编辑者指示关闭打开的文档时，关闭文档组件1300被调用。在框1301中，该组件将文档保存到协作系统。在框1302中，该组件清除显示器上的该文档的内容。在框1303中，该组件去除协作图标，然后完成。

虽然用特定于结构特征和/或方法行为的语言描述了主题，应当理解限定在随附权利要求中的主题不必限于上文所述的具体的特征或行为。相反，上述的具体的特征和行为被公开作为实现权利要求的示例的形式。因此，本发明除由随附的权利要求限定之外不受限定。

Claims (15)

1.一种存储用于控制计算设备以指示资源的协作状态的计算机可执行指令的计算机可读存储介质，所述计算机可执行指令包括如下指令：

确定所述资源的所述协作状态；

当所述协作状态指示所述资源不具有多个编辑者时，显示共享图标；以及

当所述协作状态指示所述资源具有多个编辑者时，显示编辑者图标；

其中，所述共享图标能被选择以支持共享所述资源，其中，所述编辑者图标能被选择以支持共享所述资源以及访问与所述编辑者有关的信息，并且其中，所述共享图标和所述编辑者图标在所述资源正被访问的同时提供所述协作状态的指示。

2.如权利要求1所述的计算机可读存储介质，进一步包括如下指令：当所述协作状态从不具有多个编辑者变成具有多个编辑者时，用所述编辑者图标替代所述共享图标。

3.如权利要求1所述的计算机可读存储介质，进一步包括如下指令：当所述协作状态从具有多个编辑者变成不具有多个编辑者时，用所述共享图标替代所述编辑者图标。

4.如权利要求1所述的计算机可读存储介质，其中，所述编辑者图标包括编辑者的数量的指示。

5.如权利要求1所述的计算机可读存储介质，其中，所述共享图标是未加阴影的兵形图标，并且所述编辑者图标是加阴影的兵形图标。

6.一种存储用于控制计算设备以指示资源的协作状态的计算机可执行指令的计算机可读存储介质，所述计算机可执行指令包括如下指令：

确定所述资源的所述协作状态；

当所述协作状态指示所述资源未被共享时，显示共享图标；

当所述协作状态指示所述资源被共享但是不具有多个编辑者时，显示协作者图标；

当所述协作状态指示所述资源具有多个编辑者时，显示编辑者图标；

其中，所述共享图标和所述协作者图标能够被选择以支持共享所述资源，其中，所述编辑者图标能够被选择以支持共享所述资源以及访问与所述编辑者有关的信息，并且其中，所述共享图标、所述协作者图标和所述编辑者图标在所述资源正被访问的同时提供所述协作状态的指示。

7.如权利要求6所述的计算机可读存储介质，进一步包括如下指令：当所述协作状态变成新的协作状态时，利用针对所述新的协作状态的图标替代所显示的图标。

8.如权利要求6所述的计算机可读存储介质，其中，所述编辑者图标包括编辑者的数量的指示。

9.一种通过计算设备执行的用于向用户指示打开的文档的协作状态的方法，所述方法包括：

打开文档；

确定所述文档的所述协作状态，所述协作状态指示所述文档是否具有多个编辑者以及编辑者是否是当前已打开所述文档以进行编辑的协作者；

当所述协作状态指示所述文档不具有多个编辑者时，

显示共享图标，所述共享图标是带有加号的未加阴影的兵形；以及

当所述共享图标被选定时，显示用于与另一用户共享所述文档的功能的指示；

当所述协作状态指示所述文档具有多个编辑者时，

显示编辑者图标，所述编辑者图标是带有指示编辑者数量的数字的加阴影的兵形；以及

当所述编辑者图标被选定时，显示用于与另一用户共享所述文档的功能的指示以及与所述多个编辑者有关的信息，

其中，所述共享图标和所述编辑者图标在所述文档打开的同时共同提供所述协作状态的持久指示。

10.如权利要求9所述的方法，进一步包括：当所述协作状态从不具有多个编辑者变成具有多个编辑者时，用所述编辑者图标替代所述共享图标。

11.如权利要求10所述的方法，进一步包括：当所述协作状态从具有多个编辑者变成不具有多个编辑者时，用所述共享图标替代所述编辑者图标。

12.如权利要求9所述的方法，其中，与所述多个编辑者有关的所述信息包括所述编辑者的标识。

13.如权利要求9所述的方法，进一步包括：当所述协作状态指示所述资源不具有多个编辑者时，显示协作图标以指示所述文档已与另一用户共享。

14.如权利要求13所述的方法，其中，所述协作者图标指示共享所述文档的用户的数量。

15.如权利要求9所述的方法，其中，兵形是提示人半身像的略图。