CN106021201A - 一种文档的编辑方法及装置 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种文档的编辑方法及装置，涉及数据处理技术领域。其中，编辑方法包括以下步骤：接收针对被编辑文档片段的编辑操作；识别出与被编辑文档片段相匹配且无链接关系的匹配文档片段；对匹配文档片段所在的被执行文档执行与编辑操作相匹配的匹配操作。该编辑方法能便于用户对文档进行编辑。

Description

一种文档的编辑方法及装置

技术领域

本发明涉及数据处理技术领域，特别涉及一种对文档进行编辑的方法及装置。

背景技术

在日常工作中，用户在对文档进行编辑操作时，通常会遇到以下情况，在针对当前文档中的被编辑文档片段进行编辑操作之后，还需要对其他文档和/或当前文档中的某一与被编辑文档片段无链接关系的文档片段作相同的编辑操作。比如，针对同一产品从多个发明点分别撰写专利申请文件时，这些不同的专利申请文稿中往往包含相同的文档片段，为了保持描述说明的一致性，通常需要对这些专利申请文稿中的某一文档片段进行相同的修改、删减、增加或标记等编辑操作；此外，在同一专利申请文稿中，权利要求书部分与发明内容部分通常会包含相似的文档片段，为了保持对这两部分描述说明的一致性，也需要进行相同的编辑操作。但是，现有文档的编辑方法只能是在完成对其中一个文档或部分文档的编辑操作后，再通过比对该文档对其他文档进行编辑操作，在整个编辑操作过程中，容易出现遗漏问题。此外，该编辑方法还存在操作麻烦并容易导致误编辑操作的问题。

发明内容

本发明的主要目的是提供一种便于对文档进行编辑操作的方法。

本方明的另一目的是提供一种便于对文档进行编辑操作的装置。

为了实现上述主要目的，本发明提供的文档编辑方法包括以下步骤：接收针对被编辑文档片段的编辑操作；识别出与被编辑文档片段相匹配且无链接关系的匹配文档片段；对匹配文档片段所在的被执行文档执行与编辑操作相匹配的匹配操作，该匹配操作包括所接收的编辑操作和/或针对该编辑操作的标注操作。

由以上方案可见，通过对识别出具有相匹配文档片段的被执行文档，并对该被执行文档至少执行所接收的编辑操作，或至少执行针对该编辑操作的标注操作，或至少执行所执行的编辑操作与针对该编辑操作的标注操作。如果执行了编辑操作，则可以减少用户进行繁琐的重复操作或漏操作；如果执行了标注操作，可以提示用户进行考虑是否进行编辑操作，或提醒用户该处进行了相应的编辑操作，不仅可以有效地防止漏操作，而且还可以让用户针对不同语境进行考虑该编辑操作是否合适。

进一步的方案为标注操作包括在匹配文档片段处标注第一编辑信息或在被执行文档中标注第二编辑信息。第一编辑信息包括所接收编辑操作的操作类型、操作对象及操作内容。第二编辑信息包括第一编辑信息及匹配文档片段的位置信息。有效地提醒用户相应的编辑信息，以利于其进行相应的编辑操作。

进一步的方案为在识别出与被编辑文档片段相匹配且无链接关系的匹配文档片段的步骤之后，及对匹配文档片段所在的被执行文档执行匹配操作的步骤之前，还包括以下步骤：显示将对被执行文档执行匹配操作的提醒信息及接收针对提醒信息的响应指令。在接收针对提醒信息的响应指令为确认指令时，对被执行文档执行匹配操作。在执行匹配操作之前，对用户进行提醒，有效避免对被执行文档进行不期望的编辑操作。

进一步的方案是在显示将对被执行文档执行匹配操作的提醒信息的步骤之前，还包括，确认完成对被编辑文档片段所在当前文档的编辑操作。便于用户对当前文档进行编辑。

进一步的方案为还包括以下步骤：接收针对被执行了匹配操作之后的被执行文档的打印操作或拷贝操作；显示二次确认信息；接收针对二次确认信息的保留指令与删除指令；生成打印文本或拷贝文本，在打印文本或拷贝文本中，保留上述保留指令所针对的匹配操作及删除上述删除指令所针对的匹配操作。有效地避免匹配操作因打印或拷贝而外流，以及需要拷贝或打印原始文本时进行操作。

进一步的方案为识别出与被编辑文档片段相匹配且无链接关系的匹配文档片段的步骤包括：在识别出匹配文档片段的过程中，当任一文档与被编辑文档片段所在的当前文档间存有剪切/复制及粘贴操作关系，或与当前文档的名称相似度超过预设阈值，或与当前文档具有相同的预设标识，则优先对该文档进行识别处理。

进一步的方案为对匹配文档片段所在的被执行文档执行匹配操作的步骤包括：开启被执行文档的修订功能；对匹配文档片段执行编辑操作，以生成修订文本；在完成对匹配文档片段的编辑操作后，关闭修订功能。从而可以在修订文本中保留编辑痕迹，不仅起到标注功能，还便于用户以接收修订或删除修订的方式对匹配操作进行保留或删除。

为了实现上述另一目的，本发明提供的文档的编辑装置包括接收单元、识别单元及执行单元。接收单元用于接收针对被编辑文档片段的编辑操作。识别单元用于识别出与被编辑文档片段相匹配且无链接关系的匹配文档片段。执行单元用于对匹配文档片段所在的被执行文档执行匹配操作，该匹配操作包括所接收的编辑操作和/或针对所接收编辑操作的标注操作。

进一步的方案为还包括提醒单元。提醒单元用于在识别单元识别出匹配文档片段后，显示将对被执行文档执行匹配操作的提醒信息及接收针对该提醒信息的响应指令。在接收到的响应指令为确认指令时，执行单元执行匹配操作。

进一步的方案为还包括二次确认单元。二次确认单元包括第一接收模块、显示模块、第二接收模块及生成模块。第一接收模块用于接收针对被执行了匹配操作的被执行文档的打印操作或拷贝操作。显示模块用于显示二次确认信息。第二接收模块用于接收针对二次确认信息的保留指令与删除指令。生成模块用于生成打印文本或拷贝文本，在打印文本或拷贝文本中，保留上述保留指令所针对的匹配操作及删除上述删除指令所针对的匹配操作。

附图说明

图1是本发明文档的编辑方法第一实施例的工作流程图；

图2是本发明文档的编辑方法第二实施例的工作流程图；

图3是本发明文档的编辑方法第四实施例的工作流程图；

图4是本发明文档的编辑装置第一实施例的结构框图；

图5是本发明文档的编辑装置第二实施例的结构框图；

图6是本发明文档的编辑装置第三实施例中二次确认单元的结构框图。

以下结合附图及实施例对本发明作进一步的说明。

具体实施方式

本发明的主要构思是通过识别另一文档或当前文档中是否包含有与当前文档中被编辑文档片段相匹配的匹配文档片段，以作为后续匹配操作的对象。

当前文档是指用户正在进行编辑操作的文档，其与另一文档均包含有可进行编辑处理的文本内容和/或表格，包括但不局限于Word文档、Excel文档、PPT文档。

文档片段是指进行识别比对的基本单元，由文本内容和/或表格组成，包括但不局限于段、句、表格、单元格。其中，被编辑文档片段是指当前文档中被编辑操作过或正在编辑操作的文档片段，匹配文档片段是指与被编辑文档片段不存在链接关系但在内容上相类似甚至相同的文档片段。

编辑操作包括但不局限于删除、增加、修改及标记。

文档的编辑方法第一实施例

在本实施例中，当前文档与另一文档均为Word文档，被编辑文档片段当前文档片段，即为光标所在的段落，匹配文档片段为包含有被编辑文档片段的段落或与被编辑文档片段完全相同的段落，被编辑文档片段与匹配文档片段均为纯文本内容。比如，被编辑文档片段为“假如希望插入Word中的表格数据随着Excel表格数据的修改而变化，可以在粘贴的表格右下角‘粘贴选项’中选择‘匹配目标区域单元格样式并连接到Excel’或者‘保留源格式并连接到Excel’命令。”，从而在二者间建立连接关系；而匹配文档片段为“把Excel表格插入Word文档中有两种方式：（1）在Excel中选中表格并‘复制’，在Word文档的表格插入点单击后‘粘贴’即可，不在二者间建立连接关系；（2）假如希望插入Word中的表格数据随着Excel表格数据的修改而变化，可以在粘贴的表格右下角‘粘贴选项’中选择‘匹配目标区域单元格样式并连接到Excel’或者‘保留源格式并连接到Excel’命令”或“假如希望插入Word中的表格数据随着Excel表格数据的修改而变化，可以在粘贴的表格右下角‘粘贴选项’中选择‘匹配目标区域单元格样式并连接到Excel’或者‘保留源格式并连接到Excel’命令。”，从而在二者间建立连接关系。其中，当前文档不仅包含有被编辑文档片段，还包含有匹配文档片段，另一文档则只包含有当匹配文档片段。

从中可以看出，在该两文档片段中均存有错别字，应将“连接”修改为“链接”，以表示Excel文档中的表格与Word中的表格存在链接关系，以下将以对该错别字进行修改为例对本实施例进行说明。

参见图1，文档的编辑方法由接收步骤S11、识别步骤S12与执行步骤S13构成。

接收步骤S11，接收针对当前文档的被编辑文档片段的编辑操作。接收用户对被编辑文档片段执行为修改的编辑操作，即将当前文档片段中的“连接”修改成“链接”。

识别步骤S12，识别出与被编辑文档片段相匹配且无链接关系的匹配文档片段。通过对文档格式文件进行检索，以识别出是否存在与当前文档片段相匹配的匹配文档片段。

对于检索对象，可以由用户进行设置，比如，用户认为只需要对Word文档进行检索就可以，可以将检索对象只设置为Word文档格式；也可以由系统默认设置常用Word、Excel及PPT文档中的一种或几种的组合。

对于检索范围，可以由用户进行设置，比如，用户将相关文档只存储在某一级文件夹中，则将检索范围限定该级文件夹内就能够满足检索目的，以减少检索工作量；也可以由系统默认进行设置，比如默认设置为当前根文件夹。

对于检索顺序，即可以对不同文件夹或文件赋予不同的检索优先等级，以在检索时执行优先检索优先等级高的文件与文件夹，可以由用户进行设置，比如，优先检索当前文件夹，并逐级向上检索更高等级的文件夹，优先检索同格式文档，再检索其他格式文档；也可以由系统进行默认设置，比如，系统将以下三种文档默认为是与当前文档为关联文档，并将它们赋予最高检索优先等级；第一种文档为将一个文档中的某一文档片段剪切/复制并粘贴至另一文档中，则将该两个文档设置为关联文档，关联文档可以由于直接剪切/复制粘贴而相互关联，也可以间接剪切/复制粘贴而相互关联，比如文档1与文档2关联，文档1与文档3关联，则文档2与文档3关联，其包含将整个文档拷贝至另一文件夹中情况；第二种文档为通过判断文件名的相似性以关联，比如，两个文档的名称中有60%以上的字相同，则该两个文档为关联文档，其中相似性程度阈值可以由系统默认预设，也可以由用户进行预设，比如，文档1的名称为“一种文档的编辑方法与装置”，文档2的名称为“一种文档的编辑处理方法与装置”；第三种文档为通过用户对文档进行设置分类标识而关联，比如，用户在创建文档时，可以对文档进行设置分类标识，具有相同分类标识的文档为关联文档，例如，用户可以在文档名称后加MeiZu、INN等或在文档名称中添加MeiZu、INN等同种标识以对一类文档进行设置分类标识。

对于检索时间，可以在优先等级的基础上预设一检索时间阈值，当检索时间超过预设阈值，则停止检索。

对于被编辑文档片段的字数，当将被编辑文档片段设置为句、段及单元格时，有可能会出现该被编辑文档片段中的字数会非常少，即在检索过程所进行识别比对的基本单元字数太少，容易出现用户不期望的匹配操作，可以对文档片段的字数进行设置，比如，将字数阈值设为20个字，若该被编辑文档片段为段落，当光标所在段落的字数少于20个字时，则不进行后续的操作步骤S12。

执行步骤S13，对识别出的匹配文档片段所在的被执行文档执行匹配操作。

匹配操作是指对匹配文档片段和/或其所在的被执行文档进行与所接收的编辑操作相关的操作，以将匹配文档片段进行相同修改或在用户阅读至该文档或该匹配文档片段时，提示用户曾经对于与该文档片段相匹配的文档片段进行了某一编辑操作。在本实施例中，匹配操作分为以下三种：

（1）直接对匹配文档片段执行所接收的编辑操作，比如将“连接”直接修改成“链接”。

（2）在该匹配文档片段处执行针对所接收的编辑操作的标注操作，比如，以批注方式在匹配文档片段处标注第一编辑信息，第一编辑信息至少包括所接收编辑操作的操作类型、操作对象及操作内容，还可以包括源文档名称（当前文档的名称）与编辑操作时间，比如，第一编辑信息的内容为“‘连’-＞‘链’”或“将‘连’修改成‘链’”。标注操作的形式并不局限于批注方式，还可以将匹配文档片段中的“保留源格式并连接到Excel”修改为“保留源格式并连（将‘连’修改成‘链’，源文档名称，编辑操作时间）接到Excel”并进行高亮处理。或在该匹配文档片段所在的被执行文档的第一页等地方对该文档中所有匹配操作以集中罗列第二编辑信息的方式进行标注，第二编辑信息不仅包括第一编辑信息，还包括匹配文档片段在该被执行文档中的位置信息，位置信息可以为超链接。

（3）在对匹配文档片段执行所接收的编辑操作的同时，在该匹配文档片段处执行针对所接收编辑操作的标注操作或在被执行文档中执行针对所接收编辑操作的标注操作。该匹配操作中的标注操作包括第（2）种匹配操作中的标注操作，还可以包括其他标注方式，比如，以编辑痕迹的方式对匹配文档片段进行标注，即生成修订文本，操作过程为当需要对一文档执行匹配操作时，对开启该文档的“修订”功能，采取该方式的好处是标注方式简单及便于事后用户进行以接收修订或拒绝修订的方式对匹配操作进行保留或删除。

对匹配文档片段采取何种匹配操作，可由用户进行设置，也可以默认为其中一种匹配操作。

文档的编辑方法第二实施例

在本实施例中，当前文档为Word文档1，另一文档为PPT文档2，匹配文档片段位于PPT文档2中，被编辑文档片段、匹配文档片段为与文档的编辑方法第一实施例中的被编辑文档片段、匹配文档片段相同，编辑操作为标记操作，具体为对被编辑文档片段中的“连接”添加背景颜色并建立批注，批注内容为“应将‘连接’修改成‘链接’，下次注意专业术语”。

参见图2，文档的编辑方法由接收步骤S21、识别步骤S22、提醒步骤S23与执行步骤S24构成。接收步骤S21、识别步骤S22与文档的编辑方法第一实施例中的接收步骤S11相同，在此不再赘述。

提醒步骤S23，显示提醒信息并接收针对该提醒信息的响应指令。

在搜索到包含有匹配文档片段的被执行文档后，弹出提醒信息，提示在另一文档中存在包含有被编辑文档片段的匹配文档片段，是否对该匹配文档片段执行匹配操作，并显示针对该提醒信息的确认选项与放弃选项。

执行步骤S24，在所接收的响应指令为确认指令时，对匹配文档片段所在的被执行文档执行匹配操作。

接收到针对确认选项的触发事件后，即接收到针对上述提醒信息的响应指令为确认指令，并对匹配文档片段执行匹配操作；或，接收为针对放弃选项的触发事件，并放弃进行匹配操作，即不对另一文档进行任何操作。匹配操作与文档的编辑方法第一实施例中的匹配操作相同，在此不再赘述。

文档的编辑方法第三实施例

在本实施例中，当前文档为Word文档1，另一文档为PPT文档2与Excel表格3，被编辑文档片段为Word文档1中的表格1，匹配文档片段位于PPT文档2中并与表格1完全相同的表格2及位于Excel文档3中并包含表格1的表格3，编辑操作为删除表格中的部分单元格。

文档的编辑方法由接收步骤、识别步骤、提醒步骤、执行步骤构成。接收步骤、识别步骤及执行步骤与文档的编辑方法第二实施例中的接收步骤、识别步骤及执行步骤相同，在此不再赘述。

提醒步骤，确定完成对当前文档的编辑操作之后，显示提醒信息并接收针对该提醒信息的响应指令。

在确定用户完成对当前文档的编辑操作的编辑操作后，进行检索是否存在匹配文档片段。其中，在本实施例中检索为在完成对当前文档片段的编辑操作之后再进行，其还可以是在对当前文档进行编辑操作过程中同时进行。在本实施例中，以用户关闭当前文档时确定用户完成对当前文档的编辑操作，也可以为以用户进行一次保存操作时确定用户完成对当前文档的编辑操作，还可以为用户将光标从被编辑文档片段移到另一文档片段时确定用户完成对当前文档的编辑操作。

对于提醒信息的显示时机，通常为确定用户完成对当前文档的编辑操作时，以利用用户对编辑操作具有很强的印象，便于其进行决定是否执行匹配操作；当然了，可以通过设置为在确定用户完成对当前文档的编辑操作后预设时间段再进行显示，该预设时间段的长短可以由用户进行设置，也可以由系统默认设置，比如，系统根据当前检索速度进行设置预设时间，以为系统预留足够时间进行文档的检索与匹配文档片段的识别。

文档的编辑方法第四实施例

参见图3，文档的编辑方法由第一接收步骤S31、识别步骤S32、执行步骤S33、第二接收步骤S34、显示步骤S35及生成步骤S36构成。第一接收步骤S31、识别步骤S32及执行步骤S33与文档的编辑方法第一实施例中的接收步骤S11、识别步骤S12及执行步骤S13相同，在此不再赘述。

第二接收步骤S34，接收针对被执行了匹配操作的被执行文档的打印操作或拷贝操作。

显示步骤S35，显示二次确认信息并接收针对该二次确认信息的保留指令与删除指令。

对于二次确认信息的内容，（1）可以只为提示用户所打印或拷贝的文档中包含有匹配操作，并显示进行全部匹配操作进行整体保留或删除的选项；（2）还可以以列表方式逐条显示匹配操作所对应的匹配文档片段内容、操作类型、操作对象及操作内容，并对每条匹配操作配置一个保留选项与一个删除选项。

接收针对保留选项或删除选项的触发，即接收针对二次确认信息的保留指令或删除指令

当然了，对于以修订文本保存的被执行文档，只需显示二次确认信息，用户可以通过在文中进行接收修订与删除修订的方式以表示保留指令与删除指令。

生成步骤S43，生成打印文本与拷贝文本；在打印文本与拷贝文本中，保留上述保留指令所针对的匹配操作及删除上述删除指令所针对的匹配操作。

文档的编辑方法第五实施例

作为对本发明文档的编辑方法第五实施例的说明，以下仅对与文档的编辑方法第一实施例的不同之处进行说明。

在本实施例中，匹配文档片段为与被编辑文档片段的文本内容相似度超过预设阈值的文档片段，比如在撰写权利要求书与发明内容时，将权利要求中的“所述”替换成其他一定的修饰词或直接删除，得出的两个文档片段在结构上分布相同，且在文本内容上用词也大致相同。

在计算相似度时，可以进行逐句比较，对每一句计算一个相似度，再以被编辑文档片段或匹配文档片段中的每句话字数为权重，也可以以二者对应句的字数之和为权重，计算加权平均数作为整个文档片段的相似度与预设阈值进行比较。

文档的编辑装置第一实施例

参见图4，文档的编辑装置1由接收单元11、识别单元12及执行单元13构成。

接收单元11用于接收针对当前文档的被编辑文档片段的编辑操作。

识别单元12用于识别出与被编辑文档片段相匹配且无链接关系的匹配文档片段。

执行单元13用于对匹配文档片段所在的被执行文档执行匹配操作，该匹配操作包括编辑操作和/或针对编辑操作的标注操作。

其中，接收单元11、识别单元12及执行单元13的具体功能描述对应参照上述文档的编辑方法实施例，在此不再赘述。

文档的编辑装置第二实施例

参见图5，文档的编辑装置2由接收单元21、识别单元22、提醒单元23及执行单元24构成。

接收单元21、识别单元22及执行单元24参照文档的编辑装置第一实施例中的接收单元11、识别单元12及执行单元13，在此不再赘述。

提醒单元23用于在识别单元22识别出匹配文档片段后，显示将对被执行文档执行匹配操作的提醒信息及接收针对提醒信息的响应指令。

执行单元24为在提醒单元23所接收的响应指令为确认指令时才执行匹配操作。

提醒单元23的具体功能参照上述文档的编辑方法第二实施例的描述，在此不再赘述。

文档的编辑装置第三实施例

作为对本发明文档的编辑装置第三实施例的说明，以下仅对与文档的编辑装置第一实施例的不同之处进行说明。

参见图6，还包括二次确认单元33。

二次确认单元33由第一接收模块331、显示模块332、第二接收模块333及生成模块334构成。

第一接收模块331用于接收针对被执行了匹配操作的被执行文档的打印操作或拷贝操作。

显示模块332用于显示二次确认信息。

第二接收模块333用于接收针对二次确认信息的保留指令与删除指令。

生成模块334用于生成打印文本或拷贝文本，在生成的打印文本或拷贝文本中，保留上述保留指令所针对的匹配操作及删除上述删除指令所针对的匹配操作。

第一接收模块331、显示模块332、第二接收模块333及生产模块334的具体功能参照上述文档的编辑方法第四实施例的描述，在此不再赘述。

本发明的主要构思是通过对检索，以在当前文档其他位置或另一文档中识别出与被编辑文档片段相匹配的匹配文档片段，并对其进行执行匹配操作，以便于用户对文档进行编辑，根据本构思，对被执行文档进行执行匹配操作的前置条件设置还有多种显而易见的变化，对匹配文档片段的判断标准及判断方法还有多种显而易见的变化；此外，上述各实施例中各步骤的顺序并不是固定不变的，部分步骤之间执行顺序可以相互更换。

Claims (10)

1.一种文档的编辑方法，其特征在于，包括：

接收针对被编辑文档片段的编辑操作；

识别出与所述被编辑文档片段相匹配且无链接关系的匹配文档片段；

对所述匹配文档片段所在的被执行文档执行匹配操作，所述匹配操作包括所述编辑操作和/或针对所述编辑操作的标注操作。

2.根据权利要求1所述文档的编辑方法，其特征在于：

所述标注操作包括在所述匹配文档片段处标注第一编辑信息或在所述被执行文档中标注第二编辑信息；

所述第一编辑信息包括所述编辑操作的操作类型、操作对象及操作内容；

所述第二编辑信息包括所述第一编辑信息及所述匹配文档片段的位置信息。

3.根据权利要求1或2所述文档的编辑方法，其特征在于，在所述识别出与所述被编辑文档片段相匹配且无链接关系的匹配文档片段的步骤之后，及所述对所述匹配文档片段所在的被执行文档执行匹配操作的步骤之前，所述方法还包括：

显示将对所述被执行文档执行所述匹配操作的提醒信息及接收针对所述提醒信息的响应指令；

在所述响应指令为确认指令时，对所述被执行文档执行所述匹配操作。

4.根据权利要求3所述文档的编辑方法，其特征在于，所述显示将对所述被执行文档执行所述匹配操作的提醒信息之前，还包括：

确定完成对所述被编辑文档片段所在的当前文档的编辑操作。

5.根据权利要求1至4任一项所述文档的编辑方法，其特征在于：

接收针对被执行了所述匹配操作的被执行文档的打印操作或拷贝操作；

显示二次确认信息；

接收针对所述二次确认信息的保留指令与删除指令；

生成打印文本或拷贝文本，在所述打印文本或所述拷贝文本中，保留所述保留指令所针对的匹配操作及删除所述删除指令所针对的匹配操作。

6.根据权利要求1至5任一项所述文档的编辑方法，其特征在于，所述识别出与所述被编辑文档片段相匹配且无链接关系的匹配文档片段，包括：

在识别出所述匹配文档片段的过程中，当一文档与所述被编辑文档片段所在的当前文档间存有剪切/复制及粘贴操作关系，或与所述当前文档的名称相似度超过预设阈值，或与所述当前文档具有相同的预设标识，则优先对该文档进行识别处理。

7.根据权利要求1至6任一项所述文档的编辑方法，其特征在于，所述对所述匹配文档片段所在的被执行文档执行匹配操作，包括：

开启所述被执行文档的修订功能；

对所述匹配文档片段执行所述编辑操作；

在完成对所述匹配文档片段的编辑操作后，关闭所述修订功能。

8.一种文档的编辑装置，其特征在于，包括：

接收单元，所述接收单元用于接收针对被编辑文档片段的编辑操作；

识别单元，所述识别单元用于识别出与所述被编辑文档片段相匹配且无链接关系的匹配文档片段；

执行单元，所述执行单元用于对所述匹配文档片段所在的被执行文档执行匹配操作，所述匹配操作包括所述编辑操作和/或针对所述编辑操作的标注操作。

9.根据权利要求8所述文档的编辑装置，其特征在于：

还包括提醒单元；

所述提醒单元用于在所述识别单元识别出所述匹配文档片段后，显示将对所述被执行文档执行所述匹配操作的提醒信息及接收针对所述提醒信息的响应指令；

在所述响应指令为确认指令时，所述执行单元执行所述匹配操作。

10.根据权利要求8或9所述文档的编辑装置，其特征在于：

还包括二次确认单元，所述二次确认单元包括第一接收模块、显示模块、第二接收模块及生成模块；

所述第一接收模块用于接收针对被执行了匹配操作的被执行文档的打印操作或拷贝操作；

所述显示模块用于显示二次确认信息；

所述第二接收模块用于接收针对所述二次确认信息的保留指令与删除指令；

所述生成模块用于生成打印文本或拷贝文本，在所述打印文本或所述拷贝文本中，保留所述保留指令所针对的匹配操作及删除所述删除指令所针对的匹配操作。