CN105894223A - 一种医疗耗材和药品库存的监控方法 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种医疗耗材和药品库存的监控方法，包括：信息采集模块，用于采集医疗耗材和药品的信息；信息分析模块，将采集的医疗耗材和药品的信息以库存量、使用量和有效期为基础进行统计和分析；信息处理模块，根据预先设置的对比值，将对比值与信息分析模块统计和分析的数据按预设规则进行处理；报警模块，将对比结果通过网页、邮件或者短信进行传输。本发明通过信息采集模块、信息分析模块和信息处理模块的设置，将不易直观显示的数据进行处理，以直观的方式呈现出来，并通过报警装置的设置，将结果传输至管理人员，使得管理人员对医疗耗材和药品的库存监控更加高效。
Description
技术领域
本发明涉及医疗卫生领域，特别涉及一种医疗耗材和药品库存的监控方法。
背景技术
在当代医疗卫生体系中，对医疗耗材和药品的管理对每个医院来说一直都是一个很难解决的问题，医院内使用的一些容易流失的药品储存专柜按照相关的规定应当设有防盗设施并安装报警装置，在药品入库时需要双人验收，出库时需要双人复核。但是在手术室中的麻醉医生在手术中需要快速拿到所需要药品和耗材，如果按照麻醉药品的相关管理办法和规定，在获取药品，尤其是麻醉药品时，获取和流程记录比较复杂，并且不容易管控。因此，麻醉医生无论是管理自己领取的麻醉药，还是通过专门的麻醉药管理护士从保险柜中拿取药品，都会有诸多不便，即使是在病人急需用药的紧急时刻，也难以快速取药。
目前，麻醉药、非麻醉药以及和耗材都是采用人工管理，人工记录的方式进行管理的，这种管理和储存方式存在以下问题：
1)难以保证药品储存安全，并且易于发生腐败：手工登记存在很大的主观人为因素，药品和耗材都是这样，重点在一些易于滋生不良现象的药品和耗材，耗材和药品容易存在漏记、错记以及耗材和药品丢失等意外情况，存在严重的安全隐患；
2)难以保证药品使用安全：由于麻醉师在手术过程中比较忙，在使用时难免出现疏忽，在拿药的时候有可能来不及在使用单上进行登记，许多药品和耗材的使用都是在手术结束后凭记忆来登记，这样势必会导致漏计或多计现象的发生，从而产生漏收费或者多收费的情况，而且可能会造成药品消耗后没有及时补充或者造成药品有效期跟踪失误，从而导致可能误将失效的药品或耗材用于病人，这些对病人的影响都是不可估量的；
3)药品管理效率低下，需要耗费大量的人力、物力，对于药品管理和药品有效期跟踪等操作，有的医院将麻醉药品发到医生，有的是需要一个专门的麻醉药管理护士对药品进行管理，因此药品的使用完全处于手工跟踪，而且在麻醉药品护士交接班的时候，需要花费很多时间进行药品统计，造成药品管理效率低下，出错率较高。
4)不便于调整耗材和药品的库存，无故增加了存储成本，并且针对一些容易过保质期的药品和耗材没办法进行监控，使不良药品和医疗耗材进入医疗环节，使患者暴露于危险的环境下。
发明内容
(一)要解决的技术问题
本发明要解决的技术问题是提供一种节约库存成本，并且使库存处于可视化状态的监控方法。
(二)技术方案
本发明提供一种医疗耗材和药品库存的监控方法，包括：
信息采集模块，用于采集医疗耗材和药品的信息；
信息分析模块，将采集的医疗耗材和药品的信息以库存量、使用量和有效期为基础进行统计和分析；
信息处理模块，根据预先设置的对比值，将对比值与信息分析模块统计和分析的数据按预设规则进行处理；
报警模块，将对比结果通过网页、邮件或者短信进行传输。
其中的预设规则是当信息分析模块的数据高于对比值，返回进行信息采集和分析；当信息分析模块的数据低于对比值，将结果传输至报警模块进行下一步操作。
其中，所述信息采集模块采集的信息来源为HIS基础数据、处方数据、医嘱数据、库存数据和有效期数据。
其中，进一步还包括显示装置，所述显示装置用于实时显示信息采集模块、信息分析模块和信息处理模块的统计信息和比对情况。
其中，所述预设规则的更改需要获取有权限人员的身份信息，验证通过后，有权限人员获得更改预设规则的权限。
其中，所述身份信息包括以下至少之一：操作者的用户名和密码、操作者的生理特征、操作者的用户身份卡。
其中，设置所述有权限人员的状态为登录状态，在登录状态下，有权限人员可以更改预设规则；
检测所述有权限人员在预定时间内是否有操作；
如果所述有权限人员在预定时间内没有操作，则注销所述有权限人员的登录状态。
其中，所述预定时间为30s。
(三)有益效果
本发明通过提供一种医疗耗材和药品库存的监控方法，其通过信息采集模块、信息分析模块和信息处理模块的设置，将不易直观显示的数据进行处理，以直观的方式呈现出来，并通过报警装置的设置，将结果传输至管理人员，使得管理人员对医疗耗材和药品的库存监控更加高效，节约库存成本，并且使库存处于可视化状态。
附图说明
图1是本发明的实施例1的一种医疗耗材和药品库存的监控方法的流程图；
图2是本发明的实施例2的一种医疗耗材和药品库存的监控方法的另一种流程图。
具体实施方式
下面结合附图和实施例，对本发明的具体实施方式作进一步详细描述。以下实施例用于说明本发明，但不用来限制本发明的范围。
所述本发明提供一种医疗耗材和药品库存的监控方法，包括：
信息采集模块，用于采集医疗耗材和药品的信息；
信息分析模块，将采集的医疗耗材和药品的信息以库存量、使用量和有效期为基础进行统计和分析；
信息处理模块，根据预先设置的对比值，将对比值与信息分析模块统计和分析的数据按预设规则进行处理；
报警模块，将对比结果通过网页、邮件或者短信进行传输。
优选地，预设规则是当信息分析模块的数据高于对比值，返回进行信息采集和分析；当信息分析模块的数据低于对比值，将结果传输至报警模块进行下一步操作。
优选地，所述信息采集模块采集的信息来源为HIS基础数据、处方数据、医嘱数据、库存数据和有效期数据。
优选地，进一步还包括显示装置，所述显示装置用于实时显示信息采集模块、信息分析模块和信息处理模块的统计信息和比对情况。
优选地，所述预设规则的更改需要获取有权限人员的身份信息，验证通过后，有权限人员获得更改预设规则的权限。
优选地，所述身份信息包括以下至少之一：操作者的用户名和密码、操作者的生理特征、操作者的用户身份卡。
优选地，设置所述有权限人员的状态为登录状态，在登录状态下，有权限人员可以更改预设规则；
检测所述有权限人员在预定时间内是否有操作；
如果所述有权限人员在预定时间内没有操作，则注销所述有权限人员的登录状态。
优选地，所述预定时间为至少30s
实施例1
如图1所述，信息采集模块101，用于采集医疗耗材和药品的信息，信息来源包括HIS基础数据、处方数据、医嘱数据、有效期数据和库存数据，但不限于上述数据，对上述数据进行实时的采集；
信息分析模块102，将采集的医疗耗材和药品的信息以库存量、使用量和有效期为基础进行统计和分析，以针管和阿司匹林为例，包括但不限于针管和阿司匹林，分析得出的信息包括针管的库存信息、针管的有效期和针管的使用量，分析得出的信息包括阿司匹林的库存信息、阿司匹林的有效期和阿司匹林的使用量；
信息处理模块103，根据预先设置的对比值，将对比值与信息分析模块统计和分析的数据按预设规则进行处理，预设的针管和阿司匹林库存量的对比值为1000支和500盒，针管和阿司匹林剩余有效期的对比值10天和25天，针管和阿司匹林的日常使用量对比值为5000支和300盒；当分析得到的库存量、剩余有效期和日常使用量低于上述对比值时，报警模块104，将对比结果通过网页、邮件和短信进行传输，网页为即时弹窗，邮件为预先输入的邮箱地址，可以为一个或多个，实际操作中多个邮箱地址更有利。
实施例2
如图2所述，信息采集202，用于采集医疗耗材和药品的信息，信息来源包括HIS基础数据、处方数据、医嘱数据、有效期数据和库存数据，但不限于上述数据，对上述数据进行实时的采集；
信息分析203，将采集的医疗耗材和药品的信息以库存量、使用量和有效期为基础进行统计和分析，以针管和阿司匹林为例，包括但不限于针管和阿司匹林，分析得出的信息包括针管的库存信息、针管的有效期和针管的使用量，分析得出的信息包括阿司匹林的库存信息、阿司匹林的有效期和阿司匹林的使用量；
信息处理204，根据预先设置的对比值，将对比值与信息分析模块统计和分析的数据按预设规则进行处理，预设的针管和阿司匹林库存量的对比值为1000支和500盒，针管和阿司匹林剩余有效期的对比值10天和25天，针管和阿司匹林的日常使用量对比值为5000支和300盒；当分析得到的库存量、剩余有效期和日常使用量低于上述对比值时，报警模块205，将对比结果通过网页、邮件和短信进行传输，网页为即时弹窗，邮件为预先输入的邮箱地址，可以为一个或多个，实际操作中多个邮箱地址更有利；当析得到的库存量、剩余有效期和日常使用量高于上述对比值时，返回继续信息采集。信息处理204中的所述预设规则的更改需要获取有权限人员的身份信息，验证通过后，有权限人员获得更改预设规则的权限。所述身份信息包括以下至少之一：操作者的用户名和密码、操作者的生理特征、操作者的用户身份卡或者是包含全部上述信息，这样系统的安全系数会很高。
设置所述有权限人员的状态为登录状态，在登录状态下，有权限人员可以更改预设规则；
检测所述有权限人员在预定时间内是否有操作；
如果所述有权限人员在预定时间内没有操作，则注销所述有权限人员的登录状态，所述预定时间为至少30s。
信息处理模块204、信息采集模块202和信息分析模块203收集和处理的信息可以直观的显示在显示装置206上，这个选择是有倾向性的，监控人员可以根据需要和过去的经验重点关注一些易发生的问题。
以上实施方式仅用于说明本发明，而并非对本发明的限制，有关技术领域的普通技术人员，在不脱离本发明的精神和范围的情况下，还可以做出各种变化和变型，因此所有等同的技术方案也属于本发明的范畴，本发明的专利保护范围应由权利要求限定。
Claims (8)
1.一种医疗耗材和药品库存的监控方法，包括：
信息采集模块，用于采集医疗耗材和药品的信息；
信息分析模块，将采集的医疗耗材和药品的信息以库存量、使用量和有效期为基础进行统计和分析；
信息处理模块，根据预先设置的对比值，将对比值与所述信息分析模块统计和分析的数据按预设规则进行处理；
报警模块，将对比结果通过网页、邮件或者短信进行传输。
2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，预设规则是当所述信息分析模块统计和分析的数据的数据高于对比值，返回进行信息采集和分析；当所述信息分析模块的数据低于对比值，将结果传输至所述报警模块进行下一步操作。
3.如权利要求1或2所述的方法，其特征在于，所述信息采集模块采集的信息来源为HIS基础数据、处方数据、医嘱数据、库存数据和有效期数据。
4.如权利要求1所述的方法，其特征在于，进一步还包括显示装置，所述显示装置用于实时显示所述信息采集模块、所述信息分析模块和所述信息处理模块的统计信息和比对情况。
5.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述预设规则的更改需要获取有权限人员的身份信息，验证通过后，有权限人员获得更改预设规则的权限。
6.如权利要求5所述的方法，其特征在于，所述身份信息包括以下至少之一：操作者的用户名和密码、操作者的生理特征、操作者的用户身份卡。
7.如权利要求6所述的方法，其特征在于，在验证通过后，所述方法还包括：
设置所述有权限人员的状态为登录状态，在登录状态下，有权限人员可以取用符合操作权限的药品；
检测所述有权限人员在预定时间内是否有操作；
如果所述有权限人员在预定时间内没有操作，则注销所述有权限人员的登录状态。
8.如权利要求7所述的方法，其特征在于，所述预定时间为30s。
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Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN109299902A (zh) * | 2018-10-10 | 2019-02-01 | 重庆市中医院 | 医院二级库房管理系统及管理方法 |
| CN112460907A (zh) * | 2020-11-25 | 2021-03-09 | 中健云康(广州)物流供应链有限公司 | 智能冷藏箱管理方法、系统、设备及介质 |
| CN112885443A (zh) * | 2021-02-24 | 2021-06-01 | 太元生物科技有限公司 | 医用耗材智能运维系统 |
| CN113496772A (zh) * | 2020-04-07 | 2021-10-12 | 西安理邦科学仪器有限公司 | 设备耗材的管理方法及服务器、可读存储介质 |
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- 2014-12-23 CN CN201410804612.6A patent/CN105894223A/zh active Pending
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