CN105809523A - 平衡税额开具发票的方法和系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种平衡税额开具发票的方法和系统，该方法包括：步骤1，获得待开具发票的商品汇总数据集和商品明细数据集；步骤2，根据商品汇总数据集计算所述商品明细数据集中各个商品条目的价税合计、发票金额、发票税额、发票单价并且将其累加，以得出该数据集的明细合计价税合计、明细合计发票金额、明细合计发票税额；步骤3，计算税额误差；以及步骤4，在该税额误差小于预定值的情况下，将商品明细数据集划分为多个待开发票数据集，并依次对数据集进行平衡税额，以使明细合计发票税额的累加总和与销售单总税额相等。本发明可以实现准确地、有效地开立发票，提高了企业发票开具效率，加强了财务管理能力，有益于对企业的生产经营和管理。
Description
技术领域
本发明涉及金融领域，具体地，涉及一种平衡税额开具发票的方法和系统。
背景技术
企业在生产经营活动中，有时会出现在开具发票前计算好的税额与发票开具后的实际税额不相等的情况，如果按照先计算好的税额开具发票，则有可能会开具失败。即现有技术中缺少在开具发票前计算好的税额与发票开具后的实际税额不相等的情况能够准确平衡税额以正确开具发票的方法。
发明内容
针对现有技术中存在的上述问题，本发明提供了一种平衡税额开具发票的方法，该方法包括：步骤1，获得待开具发票的商品汇总数据集和商品明细数据集，其中所述商品汇总数据集包括商品总金额、销售单总税额、税率，以及所述商品明细数据集包括多个商品条目，每个商品条目包括商品名称、单价、数量、金额；步骤2，根据商品汇总数据集计算所述商品明细数据集中各个商品条目的价税合计、发票金额、发票税额、发票单价，并且将所计算的所述商品明细数据集中各个商品条目的价税合计、发票金额、发票税额累加，以得出所述商品明细数据集中商品的明细合计价税合计、明细合计发票金额、明细合计发票税额；步骤3，计算税额误差，其中税额误差＝销售单总税额-明细合计发票税额；以及步骤4，在该税额误差小于预定值的情况下，进行下面步骤：步骤41，根据商品汇总数据集和明细合计发票金额，将商品明细数据集划分为多个待开发票数据集；步骤42，依次对多个待开发票数据集进行平衡税额，以使多个待开发票数据集中每一个待开发票数据集的明细合计发票税额的累加总和与销售单总税额相等，并将平衡税额后的多个待开发票数据集发送到防伪税控接口完成发票开具。
优选地，所述商品汇总数据集还包括含税标志；所述步骤2包括以下步骤：步骤21，在商品汇总数据集中的含税标志表示含税的情况下，采用以下公式计算所述商品明细数据集中各个商品条目的价税合计、发票金额、发票税额、发票单价：
价税合计＝含税单价*数量；
发票金额＝价税合计/(1+税率)；
发票税额＝价税合计-金额；
发票单价＝含税单价/(1+税率)；
步骤22，在商品汇总数据集中的含税标志表示不含税的情况下，采用以下公式计算所述商品明细数据集中各个商品条目的价税合计、发票金额、发票税额、发票单价：
发票金额＝不含税单价*数量；
发票税额＝金额*税率；
价税合计＝金额+税额。
优选地，所述商品汇总数据集还包括清单标志和开票限额；所述步骤41包括：在商品汇总数据集中的清单标志表示开具带清单的发票的情况下，将商品明细数据集划分为多个待开发票数据集，其中每个待开发票数据集的明细合计发票金额不大于商品汇总数据集中的开票限额。
优选地，所述步骤42包括：步骤421，计算每一个待开发票数据集的可平衡发票税额误差，其中每一个待开发票数据集的可平衡发票税额误差＝每一个待开发票数据集的明细合计发票金额*税率+预定值；步骤422，根据所述税额误差和每一个待开发票数据集的可平衡发票税额误差依次对多个待开发票数据集进行平衡税额。
优选地，所述步骤422包括：
步骤423，在前i个待开发票数据集的可平衡发票税额误差之和的绝对值大于税额误差的情况下，将第i个待开发票数据集的发票税额修改为当前第i个待开发票数据集的发票税额+税额误差；
步骤424，在前i个待开发票数据集的可平衡发票税额误差之和的绝对值小于税额误差的情况下，将第i个待开发票数据集的发票税额修改为当前第i个待开发票数据集的发票税额+第i个待开发票数据集的可平衡发票税额误差；其中，i＝1,2,…N，N为正整数。
优选地，所述预定值为-1.27。
相应地，本发明还提供了一种平衡税额开具发票的系统，该系统包括：获取模块，用于获得待开具发票的商品汇总数据集和商品明细数据集，其中所述商品汇总数据集包括商品总金额、销售单总税额、税率，以及所述商品明细数据集包括多个商品条目，每个商品条目包括商品名称、单价、数量、金额；明细计算模块，用于根据商品汇总数据集计算所述商品明细数据集中各个商品条目的价税合计、发票金额、发票税额、发票单价，并且将所计算的所述商品明细数据集中各个商品条目的价税合计、发票金额、发票税额累加，以得出所述商品明细数据集中商品的明细合计价税合计、明细合计发票金额、明细合计发票税额；税额误差计算模块，用于计算税额误差，其中税额误差＝销售单总税额-明细合计发票税额；以及处理模块，用于在该税额误差小于预定值的情况下，根据商品汇总数据集和明细合计发票金额，将商品明细数据集划分为多个待开发票数据集；依次对多个待开发票数据集进行平衡税额，以使多个待开发票数据集中每一个待开发票数据集的明细合计发票税额的累加总和与销售单总税额相等，并将平衡税额后的多个待开发票数据集发送到防伪税控接口完成发票开具。
优选地，所述商品汇总数据集还包括清单标志和开票限额；所述处理模块还用于在商品汇总数据集中的清单标志表示开具带清单的发票的情况下，将商品明细数据集划分为多个待开发票数据集，其中每个待开发票数据集的明细合计发票金额不大于商品汇总数据集中的开票限额。
优选地，所述处理模块还用于计算每一个待开发票数据集的可平衡发票税额误差，其中每一个待开发票数据集的可平衡发票税额误差＝每一个待开发票数据集的明细合计发票金额*税率+预定值；根据所述税额误差和每一个待开发票数据集的可平衡发票税额误差依次对多个待开发票数据集进行平衡税额。
优选地，所述处理模块还用于在前i个待开发票数据集的可平衡发票税额误差之和的绝对值大于税额误差的情况下，将第i个待开发票数据集的发票税额修改为当前第i个待开发票数据集的发票税额+税额误差；在前i个待开发票数据集的可平衡发票税额误差之和的绝对值小于税额误差的情况下，将第i个待开发票数据集的发票税额修改为当前第i个待开发票数据集的发票税额+第i个待开发票数据集的可平衡发票税额误差；其中，i＝1,2,…N，N为正整数。
采用本发明所提供的平衡税额开具发票的方法和系统，可以实现多个待开发票数据集中每一个待开发票数据集的明细合计发票税额的累加总和与销售单总税额相等，即确保在开具发票前计算好的税额与发票开具后的实际税额相等，从而实现准确地、有效地开立发票，提高了企业发票开具效率，加强了财务管理能力，有益于对企业的生产经营和管理。
本发明的其它特征和优点将在随后的具体实施方式部分予以详细说明。
附图说明
附图是用来提供对本发明的进一步理解，并且构成说明书的一部分，与下面的具体实施方式一起用于解释本发明，但并不构成对本发明的限制。在附图中：
图1是根据本发明的一种实施方式的平衡税额开具发票的方法的示例流程图。
具体实施方式
以下结合附图对本发明的具体实施方式进行详细说明。应当理解的是，此处所描述的具体实施方式仅用于说明和解释本发明，并不用于限制本发明。
图1是根据本发明的一种实施方式的平衡税额开具发票的方法的示例流程图，如图1所示，该方法可以包括以下步骤：
步骤1，获得待开具发票的商品汇总数据集和商品明细数据集，例如可以使用SQL语句等任何适当的方式执行该步骤1，例如，其中所述商品汇总数据集可以包括商品总金额、销售单总税额、税率，以及所述商品明细数据集可以包括多个商品条目，每个商品条目可以包括商品名称、单价、数量、金额。其中本领域技术人员可以根据实际情况(例如需要计算的数据、需要的精度等)获得各种需要的数据而不局限于上述作为示例的说明性数据，本发明对此不进行限定。
以下采用SQL语句和示例商品条目数据作为示例来说明执行各个步骤的过程(仅作为一种实施方式，本发明对此不进行限定)，例如使用SQL语句格式为：“SELECT编号，商品总金额，销售单总税额，税率，含税标志，清单标志，汉字防伪企业标志，开票限额FROM汇总数据表，以获得待开具发票的商品汇总数据集，如表1所示。
表1商品汇总数据集
并且，使用SQL语句格式为：“SELECT序号，商品名称，单价，数量，金额FROM商品明细数据表WHERE编号＝‘当前编号’”，以获得待开具发票的商品明细数据集，如表2所示。
表2商品明细数据集
| 序号 | 商品名称 | 单价 | 数量 | 金额 |
| 1 | 商品1 | 1000.00 | 1 | 1000.00 |
| 2 | 商品2 | 750.00 | 2 | 1500.00 |
| 3 | 商品3 | 700.00 | 2 | 1400.00 |
| 4 | 商品4 | 400.00 | 4 | 1600.00 |
| 5 | 商品5 | 500.00 | 5 | 2500.00 |
| 6 | 商品6 | 300.00 | 2 | 600.00 |
| 7 | 商品7 | 400.00 | 1 | 400.00 |
| 8 | 商品8 | 400.00 | 13 | 5200.00 |
| 9 | 商品9 | 600.00 | 3 | 1800.00 |
步骤2，根据商品汇总数据集计算所述商品明细数据集中各个商品条目(例如如表2中的序号1-9为9个商品条目)的价税合计、发票金额、发票税额、发票单价，并且将所计算的所述商品明细数据集中各个商品条目的价税合计、发票金额、发票税额累加，以得出所述商品明细数据集中商品的明细合计价税合计、明细合计发票金额、明细合计发票税额。
具体地，在步骤2中，为了更准确地对商品汇总数据集进行计算，优选地，所述商品汇总数据集还可以包括含税标志，例如含税标志可以用Y和N来表示，例如Y表示含税以及N表示不含税，所述步骤2可以包括以下步骤：
步骤21，在商品汇总数据集中的含税标志表示含税(即含税标志＝“Y”)的情况下，采用以下公式计算所述商品明细数据集中各个商品条目的价税合计、发票金额、发票税额、发票单价：
价税合计＝含税单价*数量；
发票金额＝价税合计/(1+税率)；
发票税额＝价税合计-金额；
发票单价＝含税单价/(1+税率)；
步骤22，在商品汇总数据集中的含税标志表示不含税(即含税标志＝“N”)的情况下，采用以下公式计算所述商品明细数据集中各个商品条目的价税合计、发票金额、发票税额、发票单价：
发票金额＝不含税单价*数量；
发票税额＝金额*税率；
价税合计＝金额+税额。
执行上述步骤21和22以得到商品明细数据集中各个商品条目的价税合计、发票金额、发票税额、发票单价，如表3所示。
表3数据处理结果
步骤3，计算税额误差，其中税额误差＝销售单总税额-明细合计发票税额，其中明细合计发票税额为将所计算的所述商品明细数据集中各个商品条目的发票税额累加，优选地所述预定值为-1.27。在该税额误差大于预定值的情况下，则提示“∑销售单明细税额与销售单总税额超误差，不能开票”后，结束发票开具流程。
反之，执行步骤4，即在该税额误差小于预定值的情况下，可以进行下面步骤：
步骤41，根据商品汇总数据集和明细合计发票金额，将商品明细数据集划分为多个待开发票数据集；
步骤42，依次对多个待开发票数据集进行平衡税额，以使多个待开发票数据集中每一个待开发票数据集的明细合计发票税额的累加总和与销售单总税额相等，并将平衡税额后的多个待开发票数据集发送到防伪税控接口完成发票开具。在执行上述步骤1-4后可以完成有效地、准确地发票开具。
优选地，为了满足不同发票的开具需求，所述商品汇总数据集还可以包括清单标志、开票限额、以及汉字防伪企业标志，例如清单标志可以用Y和N来表示，例如Y表示开具带清单的发票以及N表示开具不带清单的发票，在计算过程中，如果清单标志＝“Y”，则所述步骤41可以包括：在商品汇总数据集中的清单标志表示开具带清单的发票的情况下，将商品明细数据集划分为多个待开发票数据集，其中每个待开发票数据集的明细合计发票金额不大于商品汇总数据集中的开票限额。
反之，在商品汇总数据集中的清单标志表示开具不带清单的发票的情况下，例如，如果清单标志＝“N”，当待开发票数据集的明细合计发票金额未超过开票限额的时候，待开发票数据集的明细行数最多不能超过限制条件，即：非汉字防伪企业不能超过8条，汉字防伪企业不能超过7条。
优选地，步骤42可以包括：步骤421，计算每一个待开发票数据集的可平衡发票税额误差，其中每一个待开发票数据集的可平衡发票税额误差＝每一个待开发票数据集的明细合计发票金额*税率+预定值，其中所述预定值优选为-1.27。
步骤422，根据所述税额误差和每一个待开发票数据集的可平衡发票税额误差依次对多个待开发票数据集进行平衡税额，其中税额误差按照如上步骤3所述的方法计算，即税额误差＝销售单总税额-明细合计发票税额(明细合计发票税额＝计算每一个待开发票数据集的各个商品条目的发票税额的总和并对所计算的多个待开发票数据集的发票税额总和进行累加)。
其中所述步骤422可以按照以下步骤423和424执行：
步骤423，在前i个待开发票数据集的可平衡发票税额误差之和的绝对值大于税额误差的情况下，将第i个待开发票数据集的发票税额修改为当前第i个待开发票数据集的发票税额+税额误差，平衡税额完成；以及
步骤424，在前i个待开发票数据集的可平衡发票税额误差之和的绝对值小于税额误差的情况下，将第i个待开发票数据集的发票税额修改为当前第i个待开发票数据集的发票税额+第i个待开发票数据集的可平衡发票税额误差；其中，i＝1,2,…N，N为正整数。在执行上述步骤1-4后可以完成有效地、准确地发票开具，即可以将发票数据(如表4和表5所示)发送给防伪税控接口完成发票开具。
表4计算结果
表5计算结果
相应地，本发明还提供了一种平衡税额开具发票的系统，该系统可以包括：获取模块，用于获得待开具发票的商品汇总数据集和商品明细数据集，其中所述商品汇总数据集包括商品总金额、销售单总税额、税率，以及所述商品明细数据集包括多个商品条目，每个商品条目包括商品名称、单价、数量、金额；明细计算模块，用于根据商品汇总数据集计算所述商品明细数据集中各个商品条目的价税合计、发票金额、发票税额、发票单价，并且将所计算的所述商品明细数据集中各个商品条目的价税合计、发票金额、发票税额累加，以得出所述商品明细数据集中商品的明细合计价税合计、明细合计发票金额、明细合计发票税额；税额误差计算模块，用于计算税额误差，其中税额误差＝销售单总税额-明细合计发票税额；以及处理模块，用于在该税额误差小于预定值的情况下，根据商品汇总数据集和明细合计发票金额，将商品明细数据集划分为多个待开发票数据集；依次对多个待开发票数据集进行平衡税额，以使多个待开发票数据集中每一个待开发票数据集的明细合计发票税额的累加总和与销售单总税额相等，并将平衡税额后的多个待开发票数据集发送到防伪税控接口完成发票开具。
优选地，所述商品汇总数据集还可以包括清单标志和开票限额；所述处理模块还用于在商品汇总数据集中的清单标志表示开具带清单的发票的情况下，将商品明细数据集划分为多个待开发票数据集，其中每个待开发票数据集的明细合计发票金额不大于商品汇总数据集中的开票限额。
优选地，所述处理模块还可以用于计算每一个待开发票数据集的可平衡发票税额误差，其中每一个待开发票数据集的可平衡发票税额误差＝每一个待开发票数据集的明细合计发票金额*税率+预定值；根据所述税额误差和每一个待开发票数据集的可平衡发票税额误差依次对多个待开发票数据集进行平衡税额。
优选地，所述处理模块还可以用于在前i个待开发票数据集的可平衡发票税额误差之和的绝对值大于税额误差的情况下，将第i个待开发票数据集的发票税额修改为当前第i个待开发票数据集的发票税额+税额误差；在前i个待开发票数据集的可平衡发票税额误差之和的绝对值小于税额误差的情况下，将第i个待开发票数据集的发票税额修改为当前第i个待开发票数据集的发票税额+第i个待开发票数据集的可平衡发票税额误差；其中，i＝1,2,…N，N为正整数。
如上所述，上述系统中的各个模块可以相应地执行上述执行平衡税额开具发票的方法中所描述的各个步骤，实现平衡税额的功能，每个步骤的具体实施方式均已在上述方法的实施方式中说明，在此不再赘述。
采用本发明所提供的平衡税额开具发票的方法和系统，通过对发票开具前的数据集进行处理，计算出开具发票前计算的税额是否符合发票开具误差要求，并对可符合开具误差要求的税额做平衡，以保证发票的顺利开具，从而实现准确地、有效地开立发票，提高了企业发票开具效率，加强了财务管理能力，有益于对企业的生产经营和管理。
以上结合附图详细描述了本发明的优选实施方式，但是，本发明并不限于上述实施方式中的具体细节，在本发明的技术构思范围内，可以对本发明的技术方案进行多种简单变型，这些简单变型均属于本发明的保护范围。
另外需要说明的是，在上述具体实施方式中所描述的各个具体技术特征，在不矛盾的情况下，可以通过任何合适的方式进行组合，为了避免不必要的重复，本发明对各种可能的组合方式不再另行说明。
此外，本发明的各种不同的实施方式之间也可以进行任意组合，只要其不违背本发明的思想，其同样应当视为本发明所公开的内容。
Claims (10)
1.一种平衡税额开具发票的方法，其特征在于，该方法包括：
步骤1，获得待开具发票的商品汇总数据集和商品明细数据集，其中所述商品汇总数据集包括商品总金额、销售单总税额、税率，以及所述商品明细数据集包括多个商品条目，每个商品条目包括商品名称、单价、数量、金额；
步骤2，根据商品汇总数据集计算所述商品明细数据集中各个商品条目的价税合计、发票金额、发票税额、发票单价，并且将所计算的所述商品明细数据集中各个商品条目的价税合计、发票金额、发票税额累加，以得出所述商品明细数据集中商品的明细合计价税合计、明细合计发票金额、明细合计发票税额；
步骤3，计算税额误差，其中税额误差＝销售单总税额-明细合计发票税额；以及
步骤4，在该税额误差小于预定值的情况下，进行下面步骤：
步骤41，根据商品汇总数据集和明细合计发票金额，将商品明细数据集划分为多个待开发票数据集；
步骤42，依次对多个待开发票数据集进行平衡税额，以使多个待开发票数据集中每一个待开发票数据集的明细合计发票税额的累加总和与销售单总税额相等，并将平衡税额后的多个待开发票数据集发送到防伪税控接口完成发票开具。
2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述商品汇总数据集还包括含税标志；所述步骤2包括以下步骤：
步骤21，在商品汇总数据集中的含税标志表示含税的情况下，采用以下公式计算所述商品明细数据集中各个商品条目的价税合计、发票金额、发票税额、发票单价：
价税合计＝含税单价*数量；
发票金额＝价税合计/(1+税率)；
发票税额＝价税合计-金额；
发票单价＝含税单价/(1+税率)；
步骤22，在商品汇总数据集中的含税标志表示不含税的情况下，采用以下公式计算所述商品明细数据集中各个商品条目的价税合计、发票金额、发票税额、发票单价：
发票金额＝不含税单价*数量；
发票税额＝金额*税率；
价税合计＝金额+税额。
3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述商品汇总数据集还包括清单标志和开票限额；所述步骤41包括：
在商品汇总数据集中的清单标志表示开具带清单的发票的情况下，将商品明细数据集划分为多个待开发票数据集，其中每个待开发票数据集的明细合计发票金额不大于商品汇总数据集中的开票限额。
4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述步骤42包括：
步骤421，计算每一个待开发票数据集的可平衡发票税额误差，其中每一个待开发票数据集的可平衡发票税额误差＝每一个待开发票数据集的明细合计发票金额*税率+预定值；
步骤422，根据所述税额误差和每一个待开发票数据集的可平衡发票税额误差依次对多个待开发票数据集进行平衡税额。
5.根据权利要求4所述的方法，其特征在于，所述步骤422包括：
步骤423，在前i个待开发票数据集的可平衡发票税额误差之和的绝对值大于税额误差的情况下，将第i个待开发票数据集的发票税额修改为当前第i个待开发票数据集的发票税额+税额误差；
步骤424，在前i个待开发票数据集的可平衡发票税额误差之和的绝对值小于税额误差的情况下，将第i个待开发票数据集的发票税额修改为当前第i个待开发票数据集的发票税额+第i个待开发票数据集的可平衡发票税额误差；其中，i＝1,2,…N，N为正整数。
6.根据权利要求1或4所述的方法，其特征在于，所述预定值为-1.27。
7.一种平衡税额开具发票的系统，其特征在于，该系统包括：
获取模块，用于获得待开具发票的商品汇总数据集和商品明细数据集，其中所述商品汇总数据集包括商品总金额、销售单总税额、税率，以及所述商品明细数据集包括多个商品条目，每个商品条目包括商品名称、单价、数量、金额；
明细计算模块，用于根据商品汇总数据集计算所述商品明细数据集中各个商品条目的价税合计、发票金额、发票税额、发票单价，并且将所计算的所述商品明细数据集中各个商品条目的价税合计、发票金额、发票税额累加，以得出所述商品明细数据集中商品的明细合计价税合计、明细合计发票金额、明细合计发票税额；
税额误差计算模块，用于计算税额误差，其中税额误差＝销售单总税额-明细合计发票税额；以及
处理模块，用于在该税额误差小于预定值的情况下，根据商品汇总数据集和明细合计发票金额，将商品明细数据集划分为多个待开发票数据集；依次对多个待开发票数据集进行平衡税额，以使多个待开发票数据集中每一个待开发票数据集的明细合计发票税额的累加总和与销售单总税额相等，并将平衡税额后的多个待开发票数据集发送到防伪税控接口完成发票开具。
8.根据权利要求7所述的系统，其特征在于，所述商品汇总数据集还包括清单标志和开票限额；
所述处理模块还用于在商品汇总数据集中的清单标志表示开具带清单的发票的情况下，将商品明细数据集划分为多个待开发票数据集，其中每个待开发票数据集的明细合计发票金额不大于商品汇总数据集中的开票限额。
9.根据权利要求7所述的系统，其特征在于，所述处理模块还用于计算每一个待开发票数据集的可平衡发票税额误差，其中每一个待开发票数据集的可平衡发票税额误差＝每一个待开发票数据集的明细合计发票金额*税率+预定值；根据所述税额误差和每一个待开发票数据集的可平衡发票税额误差依次对多个待开发票数据集进行平衡税额。
10.根据权利要求9所述的系统，其特征在于，所述处理模块还用于在前i个待开发票数据集的可平衡发票税额误差之和的绝对值大于税额误差的情况下，将第i个待开发票数据集的发票税额修改为当前第i个待开发票数据集的发票税额+税额误差；在前i个待开发票数据集的可平衡发票税额误差之和的绝对值小于税额误差的情况下，将第i个待开发票数据集的发票税额修改为当前第i个待开发票数据集的发票税额+第i个待开发票数据集的可平衡发票税额误差；其中，i＝1,2,…N，N为正整数。
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