CN105787683A - 一种异常数据调整方法及装置 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种异常数据调整方法及装置，其中异常数据调整方法包括：获取当前物资的结存数量；当结存数量为零且物资的结存金额不为零时，对出库单中物资的成本进行调整，以使物资的结存金额为零；当结存数量大于零时，判断物资的结存金额是否小于等于零，如果是，则自动获取异常数据进行处理。这样在当前物资的结存数量为零且物资的结存金额不为零时，对出库单中物资的单价进行调整使结存金额为零，避免在结存数量为零的情况下出现结存金额不为零的异常情况；在当前物资的结存数量大于零且结存金额小于等于零的情况下，自动获取异常数据进行处理，实现异常数据的自动获取及处理，与现有用户人为查找方式来说，降低操作复杂度和人为工作量。

Description

一种异常数据调整方法及装置

技术领域

本发明涉及数据处理技术领域，更具体地说，涉及一种异常数据调整方法及装置。

背景技术

存货计价方法是指对发出存货和发出后的存货价值的计算确定方法，目前常用的存货计价方法有4种：个别计价法、先进先出法、全月加权平均法和移动加权平均法，每种计价方法有其严格的算法规定。

通常情况下企业的存货出入一般较为频繁，入库价格有浮动，在使用存货计价方法进行成本计算过程中，由于数量、单价和金额的精度设置和客户的实际业务(如先暂估入库然后出库，再出库后收到的发票记载的单价和金额与暂估入库时的单价和金额有差异)等原因，采用上述四种方法，常常造成成本计算的结果有异常。

例如存货结存数量为0，但是结存金额≠0；结存数量>0，但结存金额<0等。在出现这种数据异常情况的时候，需要用户人为查找异常数据，然后对异常数据进行手工成本调整来修正数据，这种人为查找异常并调整的方式较为繁琐，且增加人为工作量。

发明内容

有鉴于此，本发明的目的是提供一种异常数据调整方法及装置，用于实现异常数据的自动查找及调整，降低操作复杂度和人为工作量。

为了实现上述目的，本发明提供如下技术方案：

本发明提供一种异常数据调整方法，所述方法包括：

获取当前物资的结存数量，其中所述当前物资的结存数量用于表示当前物资的剩余数量；

当所述结存数量为零且物资的结存金额不为零时，对出库单中所述物资的成本进行调整，以使所述物资的结存金额为零；

当所述结存数量大于零时，判断所述物资的结存金额是否小于等于零，如果是，则自动获取异常数据进行处理。

优选的，所述自动获取异常数据进行处理包括：

获取在所述物资的结存金额小于等于零时的异常数据进行展示；

获取用户根据所展示的所述异常数据调整后的成本；

基于所述调整后的成本，自动生成成本调整单。

优选的，所述当所述结存数量为零时，对出库单中所述物资的成本进行调整，以使所述物资的结存金额为零包括：

当所述结存数量为零时，将所述物资的结存金额全部计入最后一笔出库单的成本中；

根据所述最后一笔出库单中的数量和计入所述结存金额后的最后一笔出库单的成本，得到所述最后一笔出库单中所述物资的单价。

优选的，所述物资的单价以八位小数高精度进行存储和运算。

本发明还提供一种异常数据调整装置，所述装置包括：

获取单元，用于获取当前物资的结存数量，其中所述当前物资的结存数量用于表示当前物资的剩余数量；

调整单元，用于当所述结存数量为零且物资的结存金额不为零时，对出库单中所述物资的成本进行调整，以使所述物资的结存金额为零；

处理单元，用于当所述结存数量大于零时，判断所述物资的结存金额是否小于等于零，如果是，则自动获取异常数据进行处理。

优选的，所述处理单元包括：判断子单元、展示子单元、获取子单元和处理子单元；其中，

所述判断子单元，用于当所述结存数量大于零时，判断所述物资的结存金额是否小于等于零；

所述展示子单元，用于在所述物资的结存金额小于等于零时，获取异常数据进行展示；

所述获取子单元，用于获取用户根据所展示的所述异常数据调整后的成本；

所述处理子单元，用于基于所述调整后的成本，自动生成成本调整单。

优选的，所述调整单元包括述结存数量为零时，对出库单中所述物资的成本进行调整，以使所述物资的结存金额为零包括：

当所述结存数量为零时，将所述物资的结存金额全部计入最后一笔出库单的成本中；根据所述最后一笔出库单中的数量和计入所述结存金额后的最后一笔出库单的成本，得到所述最后一笔出库单中所述物资的单价。

优选的，所述物资的单价以八位小数高精度进行存储和运算。

与现有技术相比，本发明的优点如下：

从上述技术方案可以看出，在当前物资的结存数量为零且物资的结存金额不为零时，对出库单中物资的单价进行调整，以使物资的结存金额为零，避免在结存数量为零的情况下出现结存金额不为零的异常情况；在当前物资的结存数量大于零时，进一步判断物资的结存金额是否小于等于零，并在物资的结存金额小于等于零的情况下，自动获取异常数据进行处理，实现异常数据的自动获取及处理，与现有用户人为查找方式来说，降低操作复杂度和人为工作量。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据提供的附图获得其他的附图。

图1是本发明实施例提供的异常数据调整方法的流程图；

图2是图1所示异常数据调整方法中步骤105的流程图；

图3是本发明实施例提供的异常数据调整装置的结构示意图；

图4是图3所示异常数据调整装置中处理单元的结构示意图。

具体实施方式

为了使本领域技术人员更好地理解本发明，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

请参阅图1，其示出了本发明实施例提供的异常数据调整方法的一种流程图，用于在出现异常数据的情况下自动调整异常数据，具体可以包括以下步骤：

101：获取当前物资的结存数量，其中当前物资的结存数量用于表示当前物资的剩余数量，并且结存数量在每出库一次计算出库后库存中物资的剩余数量。

102：判断当前物资的结存数量是否为零，如果是执行步骤103，如果否执行步骤104。当当前物资的结存数量为零时，表示出库后库存中物资的剩余数量为零，相应的结存金额也应该为零，若结存金额不为零则表示数据异常，因此当当前物资的结存数量为零时，需要经过一系列调整使结存金额为零；当当前物资的结存数量大于零时，表示出库后库存中物资的剩余数量不为零，则进行后续的成本计算。

103：对出库单中物资的成本进行调整，以使物资的结存金额为零。在本发明实施例中，为了使结存金额为零在对出库单中物资的成本进行调整时一种可行方式是：

当结存数量为零时，将物资的结存金额全部计入最后一笔出库单的成本中；根据最后一笔出库单中的数量和计入结存金额后的最后一笔出库单的成本，得到最后一笔出库单中物资的单价。因为最后一笔出库单的成本和最后一笔出库单的结存金额的总和为最后一笔出库单的上一笔出库单后的结存金额，所以在最后一笔出库单结存数量为零的情况下，最后一笔出库单的单价可以以其上一笔出库单后的结存金额除以最后一笔出库单中的数据得到。

并且结存金额是在每笔出库单完成后方可得到，因此在结存数量为零而结存金额不为零的情况下，在根据最后一笔出库单中的数量和计入结存金额后的最后一笔出库单的成本，得到最后一笔出库单中物资的单价后，对之前得到的最后一笔出库单中物资的单价进行更新，以使结存金额为零。

当然在对出库单中成本进行调整时，除调整最后一笔出库单中成本之外，还可以对其他出库单中成本进行调整，例如将最后的结存金额平均计入所有出库单的成本中，这样则需要对所有出库单中的单价进行重新计算，因此为了降低更新次数，本发明实施例优选调整最后一笔出库单。

以表1所示的物资A为例，该物资A采用全月加权平均法进行存货计价，物资A在9月的期初数量和期初金额均为0。

表1物资A的出入库情况表

对于物资A，由于采用全月加权平均法，根据该计价方法的核算规则，当月的加权平均价为3.33333333元/个，将其反写至正式入库的反写单价中，执行步骤102，前两笔出库业务发生后，结存数量>0，因此继续步骤104的判断，由于结存金额也>0，因此将成本单价3.33333333均反写到出库单上，成本计算结束；但是对于第三笔出库业务，由于发生后结存数量＝0，因此进行步骤103，将物资A的结存金额33.34元全部计入发出成本，并倒算出单价为3.334元/个反写到出库单上，成本计算结束。可以看到通过步骤103的智能异常成本处理方法，有效避免了物资A全部发出但结存金额还有1分钱的问题。

104：当结存数量大于零时，判断物资的结存金额是否小于等于零，如果是，执行步骤105，如果否，执行步骤106。在此处说明一点：结存数量在计算过程中并不会出现小于零的情况，因此本发明实施例中结存数量大于零一般是指结存数量大于零的情况。

105：自动获取异常数据进行处理。当结存数量大于零，而结存金额小于等于零时，表明此时有异常数据需要处理。在现有技术中出现异常数据后通常由用户人为查找并处理，这种方式会使得操作较为繁琐，且增加人为工作量。

为了解决这一问题本发明实施例在结存数量大于零，而结存金额小于等于零的情况下，可以自动获取异常数据进行处理，这种自动处理方法相对于现有人为处理方式降低操作复杂度和人为工作量。

在本发明实施例中，自动获取异常数据进行处理的一种可行方式如图2所示，可以包括以下步骤：

1051：获取在物资的结存金额小于等于零时的异常数据进行展示。

1052：获取用户根据所展示的异常数据调整后的成本。在展示异常数据给用户查看之后，用户对异常数据进行调整得到异常数据对应的单据的成本。

1053：基于调整后的成本，自动生成成本调整单。

从上述可以看出，图2所示的可行方式可以自动获取异常数据并自动生成成本调整单，与现有技术中人为查找方式来说降低操作复杂度和人为工作量。

例如表2所示的物资B，采用移动加权平均法进行存货计价，物资B在9月的期初数量和期初金额均为0。

表2物资B的出入库情况表

对于物资B，由于采取移动加权平均法，根据该计价方法的核算规则，9.10的出库单价为2.5元/个，反写出库成本时，进行步骤102，由于业务发生后，结存数量>0，因此继续步骤104的判断，由于结存金额也>0，因此将成本单价2.5反写到出库单上，成本计算结束；由于9.1的入库是暂估入库，入库成本是估价，等到9.15发票实际达到后开票单价为2.2元/个，进行暂估冲回后，结存数量为10个，结存金额为-5元，进行步骤105，获取物资B的异常数据进行展示，由用户手工确认调整后的成本为27元，并根据该成本生成成本调整单，该成本调整单最后得到的结存金额为22元，有效避免后续出库成本异常情况的发生。

106：进行正常成本计算，在进行成本计算时可以采用现有4中存货计价方法：个别计价法、先进先出法、全月加权平均法和移动加权平均法中的任意一种。

在此处需要说明的一点是，目前在采用小数精度四舍五入的方式有时也会导致成本差异问题，因此本发明实施例为了降低由于四舍五入导致的成本差异问题，采用以八位小数高精度表示物资的单价。八位小数高精度的计算方式相对于四舍五入的计算方式，单价的精度提高，相对应的成本精度也被提高，从而降低由于小数精度问题导致的成本差异问题的发生概率。

从上述技术方案可以看出，在当前物资的结存数量为零且物资的结存金额不为零时，对出库单中物资的单价进行调整，以使物资的结存金额为零，避免在结存数量为零的情况下出现结存金额不为零的异常情况；在当前物资的结存数量大于零时，进一步判断物资的结存金额是否小于等于零，并在物资的结存金额小于等于零的情况下，自动获取异常数据进行处理，实现异常数据的自动获取及处理，与现有用户人为查找方式来说，降低操作复杂度和人为工作量。

与上述方法实施例相对应，本发明实施例还提供一种异常数据调整装置，其结构示意图如图3所示，可以包括：获取单元11、调整单元12和处理单元13。其中，

获取单元11，用于获取当前物资的结存数量，其中当前物资的结存数量用于表示当前物资的剩余数量，并且结存数量在每出库一次计算出库后库存中物资的剩余数量。

调整单元12，用于当结存数量为零且物资的结存金额不为零时，对出库单中物资的成本进行调整，以使物资的结存金额为零。

当当前物资的结存数量为零时，表示出库后库存中物资的剩余数量为零，相应的结存金额也应该为零，若结存金额不为零则表示数据异常，因此当当前物资的结存数量为零时，需要经过一系列调整使结存金额为零；当当前物资的结存数量大于零时，表示出库后库存中物资的剩余数量不为零，则进行后续的成本计算。

当结存数量为零时，调整单元12将物资的结存金额全部计入最后一笔出库单的成本中；根据最后一笔出库单中的数量和计入结存金额后的最后一笔出库单的成本，得到最后一笔出库单中物资的单价。因为最后一笔出库单的成本和最后一笔出库单的结存金额的总和为最后一笔出库单的上一笔出库单后的结存金额，所以在最后一笔出库单结存数量为零的情况下，最后一笔出库单的单价可以以其上一笔出库单后的结存金额除以最后一笔出库单中的数据得到。

并且结存金额是在每笔出库单完成后方可得到，因此在结存数量为零而结存金额不为零的情况下，在根据最后一笔出库单中的数量和计入结存金额后的最后一笔出库单的成本，得到最后一笔出库单中物资的单价后，对之前得到的最后一笔出库单中物资的单价进行更新，以使结存金额为零。

当然调整单元12在对出库单中成本进行调整时，除调整最后一笔出库单中成本之外，还可以对其他出库单中成本进行调整，例如将最后的结存金额平均计入所有出库单的成本中，这样则需要对所有出库单中的单价进行重新计算，因此为了降低更新次数，本发明实施例优选调整最后一笔出库单。

处理单元13，用于当结存数量大于零时，判断物资的结存金额是否小于等于零，如果是，则自动获取异常数据进行处理。

当结存数量大于零，而结存金额小于等于零时，表明此时有异常数据需要进行处理。在现有技术中出现异常数据后通常由用户人为查找并处理，这种方式会使得操作较为繁琐，且增加人为工作量。

为了解决这一问题本发明实施例在结存数量大于零，而结存金额小于等于零的情况下，可以自动获取异常数据进行处理，这种自动处理方法相对于现有人为处理方式降低操作复杂度和人为工作量。

在本发明实施例中处理单元13可以采用图4所示的结构来自动获取异常数据进行处理，其可以包括：判断子单元131、展示子单元132、获取子单元133和处理子单元134。其中，

判断子单元131，用于当结存数量大于零时，判断物资的结存金额是否小于等于零。

展示子单元132，用于在物资的结存金额小于等于零时，获取异常数据进行展示。在展示异常数据给用户查看之后，用户对异常数据进行调整得到异常数据对应的单据的成本。

获取子单元133，用于获取用户根据所展示的异常数据调整后的成本。

处理子单元134，用于基于调整后的成本，自动生成成本调整单。

在此需要说明一点，当结存数量大于零，且结存金额大于零时进行正常成本计算，在进行成本计算时可以采用现有4中存货计价方法：个别计价法、先进先出法、全月加权平均法和移动加权平均法中的任意一种。

目前在采用小数精度四舍五入的方式有时也会导致成本差异问题，因此本发明实施例为了降低由于四舍五入导致的成本差异问题，采用以八位小数高精度对物资的单价进行存储和运算。八位小数高精度的计算方式相对于四舍五入的计算方式，单价的精度提高，相对应的成本精度也被提高，从而降低由于小数精度问题导致的成本差异问题的发生概率。

从上述技术方案可以看出，在当前物资的结存数量为零且物资的结存金额不为零时，对出库单中物资的单价进行调整，以使物资的结存金额为零，避免在结存数量为零的情况下出现结存金额不为零的异常情况；在当前物资的结存数量大于零时，进一步判断物资的结存金额是否小于等于零，并在物资的结存金额小于等于零的情况下，自动获取异常数据进行处理，实现异常数据的自动获取及处理，与现有用户人为查找方式来说，降低操作复杂度和人为工作量。

需要说明的是，在本文中，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。

对所公开的实施例的上述说明，使本领域技术人员能够实现或使用本发明。对这些实施例的多种修改对本领域技术人员来说将是显而易见的，本文中所定义的一般原理可以在不脱离本发明的精神或范围的情况下，在其它实施例中实现。因此，本发明将不会被限制于本文所示的这些实施例，而是要符合与本文所公开的原理和新颖特点相一致的最宽的范围。

Claims (8)

1.一种异常数据调整方法，其特征在于，所述方法包括：

获取当前物资的结存数量，其中所述当前物资的结存数量用于表示当前物资的剩余数量；

当所述结存数量为零且物资的结存金额不为零时，对出库单中所述物资的成本进行调整，以使所述物资的结存金额为零；

当所述结存数量大于零时，判断所述物资的结存金额是否小于等于零，如果是，则自动获取异常数据进行处理。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述自动获取异常数据进行处理包括：

获取在所述物资的结存金额小于等于零时的异常数据进行展示；

获取用户根据所展示的所述异常数据调整后的成本；

基于所述调整后的成本，自动生成成本调整单。

3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述当所述结存数量为零时，对出库单中所述物资的成本进行调整，以使所述物资的结存金额为零包括：

当所述结存数量为零时，将所述物资的结存金额全部计入最后一笔出库单的成本中；

根据所述最后一笔出库单中的数量和计入所述结存金额后的最后一笔出库单的成本，得到所述最后一笔出库单中所述物资的单价。

4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述物资的单价以八位小数高精度进行存储和运算。

5.一种异常数据调整装置，其特征在于，所述装置包括：

获取单元，用于获取当前物资的结存数量，其中所述当前物资的结存数量用于表示当前物资的剩余数量；

调整单元，用于当所述结存数量为零且物资的结存金额不为零时，对出库单中所述物资的成本进行调整，以使所述物资的结存金额为零；

处理单元，用于当所述结存数量大于零时，判断所述物资的结存金额是否小于等于零，如果是，则自动获取异常数据进行处理。

6.根据权利要求5所述的装置，其特征在于，所述处理单元包括：判断子单元、展示子单元、获取子单元和处理子单元；其中，

所述判断子单元，用于当所述结存数量大于零时，判断所述物资的结存金额是否小于等于零；

所述展示子单元，用于在所述物资的结存金额小于等于零时，获取异常数据进行展示；

所述获取子单元，用于获取用户根据所展示的所述异常数据调整后的成本；

所述处理子单元，用于基于所述调整后的成本，自动生成成本调整单。

7.根据权利要求5所述的装置，其特征在于，所述调整单元包括述结存数量为零时，对出库单中所述物资的成本进行调整，以使所述物资的结存金额为零包括：

当所述结存数量为零时，将所述物资的结存金额全部计入最后一笔出库单的成本中；根据所述最后一笔出库单中的数量和计入所述结存金额后的最后一笔出库单的成本，得到所述最后一笔出库单中所述物资的单价。

8.根据权利要求5所述的装置，其特征在于，所述物资的单价以八位小数高精度进行存储和运算。