CN105787625A - 基于erp系统的单据处理方法和装置 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种基于ERP系统的单据处理方法，所述基于ERP系统的单据处理方法包括以下步骤：在接收到单据处理请求时，确定所述单据当前所在的处理节点；将所述处理节点的信息添加至所述单据的流转信息的末端，以更新所述单据的流转信息；存储更新后的所述单据的流转信息。本发明还公开了一种基于ERP系统的单据处理装置。本发明提高了单据处理的效率。

Description

基于ERP系统的单据处理方法和装置

技术领域

本发明涉及ERP系统领域，尤其涉及基于ERP系统的单据处理方法和装置。

背景技术

工作流控制系统作为ERP(EnterpriseResourcePlanning，企业资源计划系统)中重要的子系统，通过该工作流控制系统可以完成ERP系统中业务对象的状态转换和数据流转，现有的ERP系统中的工作流控制系统运行时，会通过单据来向各个处理节点下发相应的任务。

在处理节点接收到上一处理节点下发的单据并进行相应的处理之后，需要改变接收到的单据信息，如，在业务员输入销售订单后，在生产节点处该销售订单会变为生产订单。在单据信息改变之后，用户无法基于初始的单据信息查询其初始单据当前的处理状态，如所处的处理节点，则用户无法基于处理节点进行催单，导致单据处理的效率较低。

发明内容

本发明的主要目的在于提出一种基于ERP系统的单据处理方法和装置，旨在解决单据处理的效率较低的技术问题。

为实现上述目的，本发明提供的一种基于ERP系统的单据处理方法，所述基于ERP系统的单据处理方法包括以下步骤：

在接收到单据处理请求时，确定所述单据当前所在的处理节点；

将所述处理节点的信息添加至所述单据的流转信息的末端，以更新所述单据的流转信息；

存储更新后的所述单据的流转信息。

优选地，所述基于ERP系统的单据处理方法还包括步骤：

在接收到单据取消请求时，确定所述单据取消请求对应的处理节点；

获取存储的所述单据的流转信息，并在所述单据的流转信息中删除确定的处理节点；

存储删除确定的处理节点后的所述单据的流转信息。

优选地，所述在接收到单据处理请求时，确定所述单据当前所在的处理节点的步骤包括：

在接收到单据处理请求时，获取待处理单据的单据类型；

确定预存的单据类型与单据的流转信息之间的映射关系中，是否有单据类型与获取的单据类型匹配；

在没有单据类型与获取的单据类型匹配时，确定所述单据当前所在的处理节点。

优选地，所述确定预存的单据类型与单据的流转信息之间的映射关系中，是否有单据类型与获取的单据类型匹配的步骤之后，所述基于ERP系统的单据处理方法还包括：

在有单据类型与获取的单据类型匹配时，确定匹配的单据类型所对应的流转信息；

基于所述流转信息确定当前节点所对应的后续处理节点，向各个后续处理节点发送预留信息。

优选地，所述存储更新后的所述单据的流转信息的步骤之后，所述基于ERP系统的单据处理方法还包括步骤：

将所述单据的处理状态更新为当前处理节点。

此外，为实现上述目的，本发明还提出一种基于ERP系统的单据处理装置，所述基于ERP系统的单据处理装置包括：

确定模块，用于在接收到单据处理请求时，确定所述单据当前所在的处理节点；

处理模块，用于将所述处理节点的信息添加至所述单据的流转信息的末端，以更新所述单据的流转信息；

存储模块，用于存储更新后的所述单据的流转信息。

优选地，所述确定模块，还用于在接收到单据取消请求时，确定所述单据取消请求对应的处理节点；所述基于ERP系统的单据处理装置还包括获取模块，用于获取存储的所述单据的流转信息；所述处理模块，还用于在所述单据的流转信息中删除确定的处理节点；所述存储模块，还用于存储删除确定的处理节点后的所述单据的流转信息。

优选地，所述确定模块包括：

获取单元，用于在接收到单据处理请求时，获取待处理单据的单据类型；

确定单元，用于确定预存的单据类型与单据的流转信息之间的映射关系中，是否有单据类型与获取的单据类型匹配，以及在没有单据类型与获取的单据类型匹配时，确定所述单据当前所在的处理节点。

优选地，所述确定模块，还用于在有单据类型与获取的单据类型匹配时，确定匹配的单据类型所对应的流转信息，以及基于所述流转信息确定当前节点所对应的后续处理节点；所述基于ERP系统的单据处理装置还包括发送模块，用于向各个后续处理节点发送预留信息。

优选地，所述基于ERP系统的单据处理装置还包括更新模块，用于将所述单据的处理状态更新为当前处理节点。

本发明提出的基于ERP系统的单据处理方法和装置，在接收到单据处理请求时，确定所述单据当前所在的处理节点；将所述处理节点的信息添加至所述单据的流转信息的末端，以更新所述单据的流转信息；存储更新后的所述单据的流转信息，用户可基于该单据流转信息查询到初始单据当前的处理节点，并对当前的处理节点进行催单操作，提高单据处理的效率。

附图说明

图1为本发明基于ERP系统的单据处理方法第一实施例的流程示意图；

图2为本发明基于ERP系统的单据处理方法第二实施例的流程示意图；

图3为图1中步骤S10的细化流程示意图；

图4为本发明基于ERP系统的单据处理装置第一实施例的功能模块示意图；

图5为本发明基于ERP系统的单据处理装置第二实施例的功能模块示意图；

图6为图4中确定模块的细化功能模块示意图。

本发明目的的实现、功能特点及优点将结合实施例，参照附图做进一步说明。

具体实施方式

应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

本发明提供一种基于ERP系统的单据处理方法。

参照图1，图1为本发明基于ERP系统的单据处理方法第一实施例的流程示意图。

本实施例提出一种基于ERP系统的单据处理方法，所述基于ERP系统的单据处理方法包括：

步骤S10，在接收到单据处理请求时，确定所述单据当前所在的处理节点；

在用户将单据由一处理节点下发至另一处理节点时，接收到单据的处理节点会触发单据处理请求，该处理节点依据接收到的单据进行相应的处理。

步骤S20，将所述处理节点的信息添加至所述单据的流转信息的末端，以更新所述单据的流转信息；

在本实施例中，处理节点的信息可为处理节点的标识信息，如处理节点的编号以及代码等，该单据的流转信息为待单据经过的处理节点以及顺序。本领域技术人员可以理解的是，可在单据的流转信息中添加各个处理节点接收到单据的时间，以供用户基于各个节点接收到单据的时间确定各个节点的处理效率。

步骤S30，存储更新后的所述单据的流转信息。

本领域技术人员可以理解的是，该单据的流转信息与单据的标识信息关联存储，用户可基于单据的标识信息查询该单据对应的流转信息。在接收到单据流转信息的查询请求时，获取待查询单据的标识信息；确定该标识信息对应的单据流转信息，并显示确定的单据流转信息。

例如，我们有一张销售订单假定为SO01，是需要A这个产品的，在系统中并没有A的库存或生产订单，我们用这张销售订单跑MRP时，就会产生一个计划订单假定为PL01，是供应给这个销售订单的，那我们就有了一个供需信息，计划订单PL01供给SO01，是静态的，但计划订单只是计划，需要转给生产部门进行A产品的生产，这时在系统中就会根据这张计划订单生成生产订单MO01，这时我们的供需关系改为PL01→SO01→MO01。

本领域技术人员可以理解的是，在接收到单据的处理节点为起始节点时，当前的单据流转信息为空，将处理节点的信息添加至所述单据的流转信息的末端时，生成的单据流转信息为当前处理节点的信息。

进一步地，为提高单据查询的效率，所述步骤S30之后还包括步骤：将所述单据的处理状态更新为当前处理节点。

例如，我们有一张销售订单假定为SO01，是需要A这个产品的，在系统中并没有A的库存或生产订单，我们用这张销售订单跑MRP时，就会产生一个计划订单假定为PL01，是供应给这个销售订单的，那我们就有了一个供需信息，计划订单PL01供给SO01，是静态的，但计划订单只是计划，需要转给生产部门进行A产品的生产，这时在系统中就会根据这张计划订单PL01生成生产订单MO01，这时我们的供需关系中添加PL01→MO01。

本实施例提出的基于ERP系统的单据处理方法，在接收到单据处理请求时，确定所述单据当前所在的处理节点；将所述处理节点的信息添加至所述单据的流转信息的末端，以更新所述单据的流转信息；存储更新后的所述单据的流转信息，用户可基于该单据流转信息查询到初始单据当前的处理节点，并对当前的处理节点进行催单操作，提高单据处理的效率。

进一步地，为提高单据处理的准确性，参照图2，基于第一实施例提出本发明基于ERP系统的单据处理方法第二实施，在本实施例中，所述基于ERP系统的单据处理方法还包括：

步骤S40，在接收到单据取消请求时，确定所述单据取消请求对应的处理节点；

在单据处理过程中，可对单据进行取消操作，在对当前处理节点的单据进行单据取消操作时，触发单据取消请求。

步骤S50，获取存储的所述单据的流转信息，并在所述单据的流转信息中删除确定的处理节点；

步骤S60，存储删除确定的处理节点后的所述单据的流转信息。

本领域技术人员可以理解的是，单据取消请求对应的处理节点为单据流转信息末端的处理节点。本实施例通过删除取消的单据，使得ERP系统可实时更新单据的处理情况。

本领域技术人员可以理解的是，单据取消请求可通过多种方式触发：1)在接收到通过系统控件触发的单据取消请求时，删除该取消请求对应的单据节点信息；2)在当前的单据处理状态与其他的单据供需关系冲突时，删除与当前单据处理状态冲突的单据供需关系。例如，一个新的销售订单SO02，下推生成生产订单MO02，判断现有的供需关系，发现销售订单没有供应，就会动态建产一个供需关系,MO02供应给SO02，在MO02下推了入库单就变成即时库存，根据第一点动态变化，现在我们的供需信息就变成了SO02→INV01，现在SO02下推出库单，发现库存INV02供给SO02，就发扣减INV02的库存，并把供应关系SO02-INV02给删掉，即实现供需信息的自动释放。

进一步地，为提高单据处理的自动化，参照图3，所述步骤S10包括：

步骤S11，在接收到单据处理请求时，获取待处理单据的单据类型；

步骤S12，确定预存的单据类型与单据的流转信息之间的映射关系中，是否有单据类型与获取的单据类型匹配；

步骤S13，在没有单据类型与获取的单据类型匹配时，确定所述单据当前所在的处理节点。

本领域技人员可以理解的是，在有单据类型与获取的单据类型匹配时，确定匹配的单据类型所对应的流转信息；基于所述流转信息确定当前节点所对应的后续处理节点，向各个后续处理节点发送预留信息。

本实施例提出的技术方案中，通过在预存的流转信息确定当前的单据所要经过的处理节点，并向对应的处理节点发送预留信息，以供其它节点为当前单据预留相应的资源，提高单据的处理效率。

本发明进一步提供一种基于ERP系统的单据处理装置。

参照图4，图4为本发明基于ERP系统的单据处理装置第一实施例的功能模块示意图。

需要强调的是，对本领域的技术人员来说，图4所示功能模块图仅仅是一个较佳实施例的示例图，本领域的技术人员围绕图4所示的基于ERP系统的单据处理装置的功能模块，可轻易进行新的功能模块的补充；各功能模块的名称是自定义名称，仅用于辅助理解该基于ERP系统的单据处理装置的各个程序功能块，不用于限定本发明的技术方案，本发明技术方案的核心是，各自定义名称的功能模块所要达成的功能。

本实施例提出一种基于ERP系统的单据处理装置，所述基于ERP系统的单据处理装置包括：

确定模块10，用于在接收到单据处理请求时，确定所述单据当前所在的处理节点；

在用户将单据由一处理节点下发至另一处理节点时，接收到单据的处理节点会触发单据处理请求，该处理节点依据接收到的单据进行相应的处理。

处理模块20，用于将所述处理节点的信息添加至所述单据的流转信息的末端，以更新所述单据的流转信息；

在本实施例中，处理节点的信息可为处理节点的标识信息，如处理节点的编号以及代码等，该单据的流转信息为待单据经过的处理节点以及顺序。本领域技术人员可以理解的是，可在单据的流转信息中添加各个处理节点接收到单据的时间，以供用户基于各个节点接收到单据的时间确定各个节点的处理效率。

存储模块30，用于存储更新后的所述单据的流转信息。

本领域技术人员可以理解的是，该单据的流转信息与单据的标识信息关联存储，用户可基于单据的标识信息查询该单据对应的流转信息。在接收到单据流转信息的查询请求时，获取待查询单据的标识信息；确定该标识信息对应的单据流转信息，并显示确定的单据流转信息。

例如，我们有一张销售订单假定为SO01，是需要A这个产品的，在系统中并没有A的库存或生产订单，我们用这张销售订单跑MRP时，就会产生一个计划订单假定为PL01，是供应给这个销售订单的，那我们就有了一个供需信息，计划订单PL01供给SO01，是静态的，但计划订单只是计划，需要转给生产部门进行A产品的生产，这时在系统中就会根据这张计划订单生成生产订单MO01，这时我们的供需关系改为PL01→SO01→MO01。

本领域技术人员可以理解的是，所述确定模块10，还用于在有单据类型与获取的单据类型匹配时，确定匹配的单据类型所对应的流转信息，以及基于所述流转信息确定当前节点所对应的后续处理节点；所述基于ERP系统的单据处理装置还包括发送模块，用于向各个后续处理节点发送预留信息。

进一步地，为提高单据查询的效率，所述基于ERP系统的单据处理装置还包括更新模块，用于将所述单据的处理状态更新为当前处理节点。

例如，我们有一张销售订单假定为SO01，是需要A这个产品的，在系统中并没有A的库存或生产订单，我们用这张销售订单跑MRP时，就会产生一个计划订单假定为PL01，是供应给这个销售订单的，那我们就有了一个供需信息，计划订单PL01供给SO01，是静态的，但计划订单只是计划，需要转给生产部门进行A产品的生产，这时在系统中就会根据这张计划订单PL01生成生产订单MO01，这时我们的供需关系中添加PL01→MO01。

本实施例提出的基于ERP系统的单据处理装置，在接收到单据处理请求时，确定所述单据当前所在的处理节点；将所述处理节点的信息添加至所述单据的流转信息的末端，以更新所述单据的流转信息；存储更新后的所述单据的流转信息，用户可基于该单据流转信息查询到初始单据当前的处理节点，并对当前的处理节点进行催单操作，提高单据处理的效率。

进一步地，为提高单据处理的准确性，参照图5，基于第一实施例提出本发明基于ERP系统的单据处理装置第二实施，在本实施例中，所述确定模块10，还用于在接收到单据取消请求时，确定所述单据取消请求对应的处理节点；所述基于ERP系统的单据处理装置还包括获取模块40，用于获取存储的所述单据的流转信息；所述处理模块20，还用于在所述单据的流转信息中删除确定的处理节点；所述存储模块30，还用于存储删除确定的处理节点后的所述单据的流转信息。

在单据处理过程中，可对单据进行取消操作，在对当前处理节点的单据进行单据取消操作时，触发单据取消请求。本领域技术人员可以理解的是，单据取消请求对应的处理节点为单据流转信息末端的处理节点。本实施例通过删除取消的单据，使得ERP系统可实时更新单据的处理情况。

本领域技术人员可以理解的是，单据取消请求可通过多种方式触发：1)在接收到通过系统控件触发的单据取消请求时，删除该取消请求对应的单据节点信息；2)在当前的单据处理状态与其他的单据供需关系冲突时，删除与当前单据处理状态冲突的单据供需关系。例如，一个新的销售订单SO02，下推生成生产订单MO02，判断现有的供需关系，发现销售订单没有供应，就会动态建产一个供需关系,MO02供应给SO02，在MO02下推了入库单就变成即时库存，根据第一点动态变化，现在我们的供需信息就变成了SO02→INV01，现在SO02下推出库单，发现库存INV02供给SO02，就发扣减INV02的库存，并把供应关系SO02-INV02给删掉，即实现供需信息的自动释放。

进一步地，为提高单据处理的自动化，参照图6，所述确定模块10包括：

获取单元11，用于在接收到单据处理请求时，获取待处理单据的单据类型；

确定单元12，用于确定预存的单据类型与单据的流转信息之间的映射关系中，是否有单据类型与获取的单据类型匹配，以及在没有单据类型与获取的单据类型匹配时，确定所述单据当前所在的处理节点。

本领域技人员可以理解的是，在有单据类型与获取的单据类型匹配时，确定匹配的单据类型所对应的流转信息；基于所述流转信息确定当前节点所对应的后续处理节点，向各个后续处理节点发送预留信息。

本实施例提出的技术方案中，通过在预存的流转信息确定当前的单据所要经过的处理节点，并向对应的处理节点发送预留信息，以供其它节点为当前单据预留相应的资源，提高单据的处理效率。

需要说明的是，在本文中，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者系统不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者系统所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括该要素的过程、方法、物品或者系统中还存在另外的相同要素。

上述本发明实施例序号仅仅为了描述，不代表实施例的优劣。

通过以上的实施方式的描述，本领域的技术人员可以清楚地了解到上述实施例方法可借助软件加必需的通用硬件平台的方式来实现，当然也可以通过硬件，但很多情况下前者是更佳的实施方式。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质(如ROM/RAM、磁碟、光盘)中，包括若干指令用以使得一台终端设备(可以是手机，计算机，服务器，空调器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述的方法。

以上仅为本发明的优选实施例，并非因此限制本发明的专利范围，凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换，或直接或间接运用在其他相关的技术领域，均同理包括在本发明的专利保护范围内。

Claims (10)

1.一种基于ERP系统的单据处理方法，其特征在于，所述基于ERP系统的单据处理方法包括以下步骤：

在接收到单据处理请求时，确定所述单据当前所在的处理节点；

将所述处理节点的信息添加至所述单据的流转信息的末端，以更新所述单据的流转信息；

存储更新后的所述单据的流转信息。

2.如权利要求1所述的基于ERP系统的单据处理方法，其特征在于，所述基于ERP系统的单据处理方法还包括步骤：

在接收到单据取消请求时，确定所述单据取消请求对应的处理节点；

获取存储的所述单据的流转信息，并在所述单据的流转信息中删除确定的处理节点；

存储删除确定的处理节点后的所述单据的流转信息。

3.如权利要求1或2所述的基于ERP系统的单据处理方法，其特征在于，所述在接收到单据处理请求时，确定所述单据当前所在的处理节点的步骤包括：

在接收到单据处理请求时，获取待处理单据的单据类型；

确定预存的单据类型与单据的流转信息之间的映射关系中，是否有单据类型与获取的单据类型匹配；

在没有单据类型与获取的单据类型匹配时，确定所述单据当前所在的处理节点。

4.如权利要求3所述的基于ERP系统的单据处理方法，其特征在于，所述确定预存的单据类型与单据的流转信息之间的映射关系中，是否有单据类型与获取的单据类型匹配的步骤之后，所述基于ERP系统的单据处理方法还包括：

在有单据类型与获取的单据类型匹配时，确定匹配的单据类型所对应的流转信息；

基于所述流转信息确定当前节点所对应的后续处理节点，向各个后续处理节点发送预留信息。

5.如权利要求1所述的基于ERP系统的单据处理方法，其特征在于，所述存储更新后的所述单据的流转信息的步骤之后，所述基于ERP系统的单据处理方法还包括步骤：

将所述单据的处理状态更新为当前处理节点。

6.一种基于ERP系统的单据处理装置，其特征在于，所述基于ERP系统的单据处理装置包括：

确定模块，用于在接收到单据处理请求时，确定所述单据当前所在的处理节点；

处理模块，用于将所述处理节点的信息添加至所述单据的流转信息的末端，以更新所述单据的流转信息；

存储模块，用于存储更新后的所述单据的流转信息。

7.如权利要求6所述的基于ERP系统的单据处理装置，其特征在于，所述确定模块，还用于在接收到单据取消请求时，确定所述单据取消请求对应的处理节点；所述基于ERP系统的单据处理装置还包括获取模块，用于获取存储的所述单据的流转信息；所述处理模块，还用于在所述单据的流转信息中删除确定的处理节点；所述存储模块，还用于存储删除确定的处理节点后的所述单据的流转信息。

8.如权利要求6或7所述的基于ERP系统的单据处理装置，其特征在于，所述确定模块包括：

获取单元，用于在接收到单据处理请求时，获取待处理单据的单据类型；

确定单元，用于确定预存的单据类型与单据的流转信息之间的映射关系中，是否有单据类型与获取的单据类型匹配，以及在没有单据类型与获取的单据类型匹配时，确定所述单据当前所在的处理节点。

9.如权利要求8所述的基于ERP系统的单据处理装置，其特征在于，所述确定模块，还用于在有单据类型与获取的单据类型匹配时，确定匹配的单据类型所对应的流转信息，以及基于所述流转信息确定当前节点所对应的后续处理节点；所述基于ERP系统的单据处理装置还包括发送模块，用于向各个后续处理节点发送预留信息。

10.如权利要求6所述的基于ERP系统的单据处理装置，其特征在于，所述基于ERP系统的单据处理装置还包括更新模块，用于将所述单据的处理状态更新为当前处理节点。