CN105760775A - 一种根据访问权限分享文件的方法与系统 - Google Patents

一种根据访问权限分享文件的方法与系统 Download PDF

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Abstract

本发明属于数据分享技术领域，具体为一种根据访问权限分享文件的方法，所述方法包括：分享人按照文件的目录级别建立存储路径，并将所述文件按照所述存储路径上传至服务器；分享人选择待分享文件与被分享人ID，并设置被分享人ID对所述待分享文件的访问权限，分享人向所述被分享人ID发送分享指令；被分享人ID接收所述分享指令，通过所述分享指令按照访问权限从服务器中读取所述待分享文件。一种根据访问权限分享文件的系统包括存储路径建立单元、文件上传单元、分享权限设置单元、文件分享单元、文件读取单元和加密子单元。本发明能够实现文件方便、快捷的在多个客户端的共享。

Description

一种根据访问权限分享文件的方法与系统
技术领域
本发明涉及数据分享技术领域，尤其涉及一种根据访问权限分享文件的方法与系统。
背景技术
由于法律诉讼案件复杂程度不一且涉案人员ID众多，律师在办案过程中所需查询、使用、共享的文件繁多且格式多样，利用人工从事文件的管理及共享不仅耗时耗力，效率还不高，还容易造成资源的浪费。目前，虽然有类似专门的律师文件管理系统的软件去帮助律师记录和管理客户文件和案件文件等，但一方面这些律师文件管理系统的文件管理方式都是固定的，无法按照用户的习惯进行自定义，且需要使用者花费时间去熟悉所述管理方式；另一方面这些律师文件管理系统都是单独的系统，无法直接在系统内部实现文件的分享，通常都需要以某种形式导出后方能实现文件的共享。现有的各种系统不能够快速且便捷地根据权限对不同目录级别的诸多文件进行多ID访问。
发明内容
本发明的目的是提供一种根据访问权限分享文件的方法与系统，通过按照文件的目录级别建立存储路径，再按照存储路径对文件进行上传和保存，被分享人ID接收所述分享指令并按照访问权限读取文件，实现文件在多个不同ID访问权限的注册ID之间的共享。
根据本发明的一个方面，一种根据访问权限分享文件的方法，包括如下步骤：
分享人按照文件的目录级别建立存储路径，并将所述文件按照所述存储路径上传至服务器；其中，所述按照文件目录级别建立存储路径是依据文件所属案件进行或者依据自定义的方式进行；其中，依据文件所属案件建立存储路径时，是根据案件参与者、案件节点和自定义方式对文件目录级别建立存储路径；
分享人选择待分享文件与被分享人ID，并设置被分享人ID对所述待分享文件的访问权限；
分享人向所述被分享人ID发送分享指令，所述分享指令包括待分享文件在服务器中的存储路径和所述被分享者ID对所述待分享文件的访问权限；
被分享人ID接收所述分享指令，通过所述分享指令按照访问权限从服务器中读取所述待分享文件。
优选的，所述将文件按照存储路径上传至服务器包括：
服务器获取目录级别对应的存储路径；
服务器接收并保存上传的文件至相应的目录级别中，同时保存上传记录；
建立所述文件云端与本地的映射。
优选的，访问权限包括所有文件只读、所有文件可读可写、一级目录文件只读、一级目录文件可读可写、多级目录文件只读或者多级目录文件可读可写。
优选的，所述分享人按照文件的目录级别建立存储路径之前还包括选择托管的步骤，其中所述托管具有执行分享人建立存储路径、按照存储路径上传文件到服务器、选择待分享文件与被分享人ID并设置被分享人ID访问权限、发送分享指令的操作权限。
优选的，所述文件包括文书资料或声像资料。
根据本发明的另一个方面，一种根据访问权限分享文件的系统，包括：
文件存储路径建立单元，按照文件的目录级别建立存储路径；其中，所述按照文件目录级别建立存储路径是依据文件所属案件进行或者依据自定义的方式进行；其中，依据文件所属案件建立存储路径时，是根据案件参与者、案件节点和自定义方式对文件目录级别建立存储路径；
文件上传单元，将所述文件按照所述存储路径上传至服务器；
分享权限设置单元，选择待分享文件与被分享人ID，并设置被分享人ID对所述待分享文件的访问权限；
文件分享单元，向所述被分享人ID发送分享指令；
文件读取单元，接收所述分享指令，通过所述分享指令按照访问权限从服务器中读取所述待分享文件。
优选的，所述文件上传单元包括：
服务器，获取目录级别对应的存储路径，接收并保存上传的文件至相应的目录级别中，同时保存上传记录；
映射建立模块，建立所述文件云端与本地的映射。
优选的，访问权限包括所有文件只读、所有文件可读可写、一级目录文件只读、一级目录文件可读可写、多级目录文件只读或者多级目录文件可读可写。
优选的，所述系统还包括：托管选择模块，选择托管；其中，所述托管具有执行分享人建立存储路径、按照存储路径上传文件到服务器、选择待分享文件与被分享人ID并设置被分享人ID访问权限、发送分享指令的操作权限。
优选的，所述文件包括文书资料或声像资料。
优选的，所述系统还包括加密子单元，用于对文件在网络传输过程中进行加密。
综上，本发明具有以下有益之处：
本发明一种根据访问权限分享文件的方法与系统，能够快速方便的将文件分享到多个不同权限的ID，被分享人ID高效的获取文件。文件包括利用扫描仪等获取的文书电子档以及智能终端设备获取的文书资料和声像资料，文件按照存储路径上传服务器的同时建立云端与本地的映射关系，一方面降低了对客户端存储空间的需求，另一方面可随时随地的检索、阅览以及分享文件。此外，被分享人ID对文件的读取是按照其访问权限进行，能够对不需要进行分享的文件进行保密。本发明所述的方法和系统不仅使文件提供方的检索速度和文件需求方的获取速度都得到了提升，而且在一定程度上能够避免传统人对人直接索取文件可能存在失误所带来的信息泄露。
附图说明
图1是根据本发明第一实施方式的方法流程图；
图2是根据本发明第二实施方式的系统结构图。
具体实施方式
为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚明了，下面结合具体实施方式并参照附图，对本发明进一步详细说明。应该理解，这些描述只是示例性的，而并非要限制本发明的范围。此外，在以下说明中，省略了对公知结构和技术的描述，以避免不必要地混淆本发明的概念。
图1是根据本发明第一实施方式的方法流程图。
如图1所示，本发明一种文件的分享方法，包括如下步骤：
S1，分享人按照文件的目录级别建立存储路径，并将所述文件按照所述存储路径上传至服务器；
S2，分享人选择待分享文件与被分享人ID，并设置被分享人ID对所述待分享文件的访问权限；
S3，分享人向所述被分享人ID发送分享指令，所述分享指令包括待分享文件在服务器中的存储路径和所述被分享者ID对所述待分享文件的访问权限；
S4，被分享人ID接收所述分享指令，通过所述分享指令按照访问权限从服务器中读取所述待分享文件。
步骤S1-S4执行主体在服务器或客户端。
在步骤S1中，所述按照文件目录级别建立存储路径是依据文件所属案件进行或者依据自定义的方式进行；其中，依据文件所属案件建立存储路径时，可以根据案件参与者、案件节点和自定义方式对文件目录级别建立存储路径。其中，案件参与者包括律师、律师助理、合作律师、法院相关工作者和案件当事人。案件节点包括诉前、立案、答辩、举证、诉中等多个法律阶段。其中自定义的方式为用户根据个人的需要对目录级别建立存储路径，其中，对于上传且未选择和/或建立目录的文件其可归属于根目录等默认目录，例如，讨论会的文件分享，当该次讨论会涉及文件众多时，那么用户就可以为该次分享建立一个目录，并可在该目录下建立子目录用于待分享文件的管理；当该次讨论会涉及的待分享文件简单或仅需临时存储，那么用户可以直接将该文件上传至云端根目录等默认目录。根据案件的节点建立文件的目录，尤其是诉讼类案件，能够便于文件的查找和整理。自定义的方式建立目录，提高了本方法使用的灵活性，有利于用户将本发明用到更多的场合。
在步骤S1之前，还包括客户端与客户端之间、客户端与服务器之间建立连接的步骤。所述连接为通信连接。
步骤S2包括：
服务器获取目录级别对应的存储路径；
服务器接收并保存上传的文件至相应的目录级别中，同时保存上传记录；
建立所述文件云端与本地的映射。
其中，建立所述文件云端与本地的映射具体为：在服务器端保存文件，在客户端按照案件目录及子目录展示服务器端保存的文件。文件在客户端展示可以采用时间轴的方式进行。例如，在服务器建立了文件的数据库，在客户端可以文件夹的方式查看或者以链接的方式进行查看。
在步骤S3中，访问权限包括所有文件只读、所有文件可读可写、一级目录文件只读、一级目录文件可读可写、多级目录文件只读或者多级目录文件可读可写。例如，律师向律师助理分享文件时，设置律师助理的访问权限为所有文件只读，则律师助理能够查看该案件的所有文件；律师向合作律师分享文件时，设置合作律师的权限为一级目录文件可读可写(如开庭阶段的文件)可读可写，则合作律师能查看该目录文件并且可以修改该目录文件，其它文件是不可见的；律师向客户分享文件时，设置客户权限为多级目录文件只读(如立案阶段文件、开庭阶段文件)，则客户可以查看该多级目录文件。
作为本发明优选的实施方式，在步骤S1之前还包括选择托管的步骤。本发明客户端在与服务器建立连接时，每个客户端都具有相应的ID，ID包括律师、律师助理、合作律师、法院相关工作者和客户，具有律师ID的客户端能够进行文件的上传、分享、删除、修改权限，具有律师ID的客户端基于自身实际无法进行对文件分享操作时，可以选择托管,其中所述托管具有执行分享人建立存储路径、按照存储路径上传文件到服务器、选择待分享文件与被分享人ID并设置被分享人ID访问权限、发送分享指令的操作权限。优选的,托管从具有律师助理ID的客户端中进行选择。其中，具有律师ID的客户端还可根据案件需要选择案件参与者。
本发明所述文件包括文书资料或声像资料。
图2是根据本发明第二实施方式的系统结构图。
如图2所示，一种根据访问权限分享文件的系统，包括：
文件存储路径建立单元，按照文件的目录级别建立存储路径；
文件上传单元，将所述文件按照所述存储路径上传至服务器；
分享权限设置单元，选择待分享文件与被分享人ID，并设置被分享人ID对所述待分享文件的访问权限；
文件分享单元，向所述被分享人ID发送分享指令；
文件读取单元，接收所述分享指令，通过所述分享指令按照访问权限从服务器中读取所述待分享文件。
其中，所述按照文件目录级别建立存储路径是依据文件所属案件进行或者依据自定义的方式进行；其中，依据文件所属案件建立存储路径时，是根据案件参与者、案件节点和自定义方式对文件目录级别建立存储路径。其中，案件参与者包括律师、律师助理、合作律师、法院相关工作者和客户。案件节点包括诉前、立案、答辩、举证、诉中等多个阶段。其中自定义的方式为用户根据个人的需要建立目录，其中，对于上传且未选择和/或建立目录的文件其可归属于根目录等默认目录，例如，讨论会的文件分享，当该次讨论会涉及文件众多时，那么用户就可以为该次分享建立一个目录，并可在该目录下建立子目录用于待分享文件的管理；当该次讨论会涉及的待分享文件简单或仅需临时存储，那么用户可以直接将该文件上传至云端根目录等默认目录。根据案件的节点建立文件的目录，尤其是诉讼类案件，能够便于文件的查找和整理。自定义的方式建立目录，提高了本方法使用的灵活性，有利于用户将本发明用到更多的场合。
所述文件上传单元包括：
服务器，获取目录级别对应的存储路径，接收并保存上传的文件至相应的目录级别中，同时保存上传记录；
映射建立模块，建立所述文件云端与本地的映射。
其中，建立所述文件云端与本地的映射具体为：在服务器端保存文件，在客户端按照案件目录展示服务器端保存的文件。文件在客户端展示可以采用时间轴的方式进行。例如，在服务器建立了文件的数据库，在客户端可以文件夹的方式查看或者以链接的方式进行查看。
作为本发明优选的实施方式，访问权限包括所有文件只读、所有文件可读可写、一级目录文件只读、一级目录文件可读可写、多级目录文件只读或者多级目录文件可读可写。例如，律师向律师助理分享文件时，设置律师助理的访问权限为所有文件只读，则律师助理能够查看该案件的所有文件；律师向合作律师分享文件时，设置合作律师的权限为一级目录文件可读可写(如开庭阶段的文件)可读可写，则合作律师能查看该目录文件并且可以修改该目录文件，其它文件是不可见的；律师向客户分享文件时，设置客户权限为多级目录文件只读(如立案阶段文件、开庭阶段文件)，则客户可以查看该多级目录文件。
作为本发明优选的实施方式，本发明系统还包括：连接单元，对客户端与客户端之间、客户端与服务器之间建立连接。所述连接为通信连接。
作为本发明优选的实施方式，本发明系统还包括：托管选择模块，选择托管。本发明客户端在与服务器建立连接时，每个客户端都具有相应的ID，ID包括律师、律师助理、合作律师、法院相关工作者和客户，具有律师ID的客户端能够进行文件的上传、分享、删除、修改权限，具有律师ID的客户端基于自身实际无法进行对文件分享操作时，可以选择托管,其中所述托管具有执行分享人建立存储路径、按照存储路径上传文件到服务器、选择待分享文件与被分享人ID并设置被分享人ID访问权限、发送分享指令的操作权限。优选的,托管从具有律师助理ID的客户端中进行选择。其中，具有律师ID的客户端还可根据案件需要选择案件参与者。
作为本发明优选的实施方式，本发明系统还包括加密子单元，用于对文件在网络传输过程中进行加密。其中，所述网络传输过程包括文件的上传、更新及分享过程。
综上所述，本发明一种根据访问权限分享文件的方法与系统，能够快速方便的将文件分享到多个不同权限的ID，被分享人ID高效的获取文件。文件包括利用扫描仪等获取的文书电子档以及智能终端设备获取的文书资料和声像资料，文件按照存储路径上传服务器的同时建立云端与本地的映射关系，一方面降低了对客户端存储空间的需求，另一方面可随时随地的检索、阅览以及分享文件。此外，被分享人ID对文件的读取是按照其访问权限进行，能够对不需要进行分享的文件进行保密。本发明所述的方法和系统不仅文件提供方的检索速度和文件需求方的获取速度都得到了提升，而且在一定程度上能够避免传统人对人直接索取文件可能存在失误所带来的信息泄露。
应当理解的是，本发明的上述具体实施方式仅仅用于示例性说明或解释本发明的原理，而不构成对本发明的限制。因此，在不偏离本发明的精神和范围的情况下所做的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。此外，本发明所附权利要求旨在涵盖落入所附权利要求范围和边界、或者这种范围和边界的等同形式内的全部变化和修改例。

Claims (11)

1.一种根据访问权限分享文件的方法，其特征在于，包括如下步骤：
分享人按照文件的目录级别建立存储路径，并将所述文件按照所述存储路径上传至服务器；其中，所述按照文件目录级别建立存储路径是依据文件所属案件进行或者依据自定义的方式进行；其中，依据文件所属案件建立存储路径时，是根据案件参与者、案件节点和自定义方式对文件目录级别建立存储路径；
分享人选择待分享文件与被分享人ID，并设置被分享人ID对所述待分享文件的访问权限；
分享人向所述被分享人ID发送分享指令，所述分享指令包括待分享文件在服务器中的存储路径和所述被分享者ID对所述待分享文件的访问权限；
被分享人ID接收所述分享指令，通过所述分享指令按照访问权限从服务器中读取所述待分享文件。
2.根据权利要求1所述的方法，其中，所述将文件按照存储路径上传至服务器包括：
服务器获取目录级别对应的存储路径；
服务器接收并保存上传的文件至相应的目录级别中，同时保存上传记录；
建立所述文件云端与本地的映射。
3.根据权利要求1所述的方法，其中，访问权限包括所有文件只读、所有文件可读可写、一级目录文件只读、一级目录文件可读可写、多级目录文件只读或者多级目录文件可读可写。
4.根据权利要求1所述的方法，其中，所述分享人按照文件的目录级别建立存储路径之前还包括选择托管的步骤，其中所述托管具有执行分享人建立存储路径、按照存储路径上传文件到服务器、选择待分享文件与被分享人ID并设置被分享人ID访问权限、发送分享指令的操作权限。
5.根据权利要求1所述的方法，其中，所述文件包括文书资料或声像资料。
6.一种根据访问权限分享文件的系统，其特征在于，包括：
文件存储路径建立单元，按照文件的目录级别建立存储路径；其中，所述按照文件目录级别建立存储路径是依据文件所属案件进行或者依据自定义的方式进行；其中，依据文件所属案件建立存储路径时，是根据案件参与者、案件节点和自定义方式对文件目录级别建立存储路径；
文件上传单元，将所述文件按照所述存储路径上传至服务器；
分享权限设置单元，选择待分享文件与被分享人ID，并设置被分享人ID对所述待分享文件的访问权限；
文件分享单元，向所述被分享人ID发送分享指令；
文件读取单元，接收所述分享指令，通过所述分享指令按照访问权限从服务器中读取所述待分享文件。
7.根据权利要求6所述系统，其中，所述文件上传单元包括：
服务器，获取目录级别对应的存储路径，接收并保存上传的文件至相应的目录级别中，同时保存上传记录；
映射建立模块，建立所述文件云端与本地的映射。
8.根据权利要求6所述系统，其中，访问权限包括所有文件只读、所有文件可读可写、一级目录文件只读、一级目录文件可读可写、多级目录文件只读或者多级目录文件可读可写。
9.根据权利要求6所述系统，还包括：托管选择模块，选择托管；其中，所述托管具有执行分享人建立存储路径、按照存储路径上传文件到服务器、选择待分享文件与被分享人ID并设置被分享人ID访问权限、发送分享指令的操作权限。
10.根据权利要求6所述系统，其中，所述文件包括文书资料或声像资料。
11.根据权利要求6所述系统，还包括加密子单元，用于对文件在网络传输过程中进行加密。
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