CN105677620B - 项目管理文档生成方法及装置 - Google Patents
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Abstract
本申请提供一种项目管理文档生成方法及装置,方法包括:接收项目管理文档生成请求,生成与目标项目对应的项目管理文档,并创建与目标项目的每一类项目任务的文档解析树;根据用户在项目管理文档中输入的文本内容的解析关键字确定出用于解析该文本内容的目标文档解析树;根据该目标文档解析树对文本内容进行解析,生成与该节点对应的项目任务或子任务。本方案,能够实现不同用户在同一个项目管理文档中创建和维护目标项目的不同项目任务,从而实现同一目标项目涉及到的文档内容能够在同一个目标管理文档集中管理和维护,不同用户不仅能够共享项目任务的相关内容,而且还可以及时同步用户其维护和管理的内容。
Description
技术领域
本申请涉及数据处理技术领域,特别涉及一种项目管理文档生成方法及装置。
背景技术
项目是指一系列独特的、复杂的并相互关联的活动,这些活动有着一个明确的目标或目的,必须在特定的时间、预算、资源限定内依据规范完成。针对一个目标项目而言,目标项目一般包括至少一个项目任务,对目标项目的管理是基于对该目标项目中项目任务的管理。针对每一个项目任务,可以由负责该项目任务的相关人员对该项目任务制定计划、指定资源、管理进度等。
在现有技术中,针对一项项目任务,一般均需要创建以下文档:需求文档、设计文档、任务进度追踪文档、测试用例文档、缺陷记录文档等,而这些文档一般是独立的文档,分别由不同的人员进行维护和管理。例如,项目开始初期,产品经理会针对项目任务创建需求文档,在该需求文档中明确该项目任务的需求,再将各需求分别发送给相应的人员(如研发团队的负责人);相应人员在接收到产品经理发送的需求时,创建与该需求对应的设计文档,在该设计文档中记录实现该需求的详细方案,并将设计文档反馈给相应的研发人员和测试人员;测试人员根据设计文档创建测试用例文档;研发人员根据设计文档中的方案进行具体实施,并将实施结果反馈给测试人员;测试人员根据创建的测试用例文档对实施结果进行测试,并将测试得到的缺陷记录在缺陷记录文档中,将该缺陷记录文档反馈给研发人员,以便研发人员根据缺陷记录文档对实施结果进行调试等工作。
综上所述,现有技术的项目管理方式,针对同一个目标任务,负责不同项目任务的人员之间无法及时了解其他人员负责的项目任务的文档内容及进度情况;并且,即使针对一个项目任务,由于创建的文档数量较多,且对文档的管理和维护较为分散,从而使得负责同一个项目任务的人员之间无法及时共享文档内容及子任务的进度情况,当其中某项目任务的文档的内容发生改变时,若管理和维护该文档的人员未及时将更新的内容告知其他人员,将使得其他人员不会及时的对其管理和维护的文档作调整,仍然按照旧的文档内容进行相应的工作,这将会影响到项目任务完成的质量和进度。如,产品经理维护和管理的需求文档发生改变,对其中某一个需求进行了调整,若产品经理未将调整后的需求告知相应的人员,则该人员不会对其设计文档进行调整,这将会使得测试人员和研发人员还是按照旧的设计文档进行后续的工作,这将严重影响到项目任务的完成进度和质量。
发明内容
本申请所要解决的技术问题是提供一种项目管理文档生成方法,以实现通过一个项目管理文档来管理和维护同一个目标项目对应的所有项目任务,使得所有负责该目标项目的相关人员能够及时了解其他人员负责的项目任务的文档内容及进度情况。
一种项目管理文档生成方法,包括:
接收项目管理文档生成请求,生成与目标项目对应的项目管理文档,并创建与所述目标项目的每一类项目任务对应的文档解析树,其中:每一种文档解析树包括一个根节点和至少一级子节点,每个节点预先配置有对应的解析关键字,其中根节点用于描述该文档解析树对应的项目任务,子节点用于描述该项目任务的子任务;
当接收到用户在项目管理文档中输入的包括解析关键字和正文的文本内容时,判断该文本内容是否位于项目管理文档的首位置;若是,则将该文本内容的解析关键字与文档解析树的根节点对应的解析关键字进行比较,并将根节点中解析关键字与文本内容的解析关键字一致的根节点对应的文档解析树作为目标文档解析树;若否,则将项目管理文档中距离该文本内容最近的根节点解析关键字对应的文档解析树作为目标文档解析树;
根据所述目标文档解析树对所述文本内容进行解析,确定出所述目标文档解析树中解析关键字与文本内容的解析关键字一致的节点,根据该节点的解析关键字、根节点的解析关键字和文本内容生成与该节点对应的项目任务或子任务,并存储生成的项目任务或子任务。
一种项目管理文档生成装置,包括:
生成文档模块,用于接收项目管理文档生成请求,生成与目标项目对应的项目管理文档;
创建模块,用于创建与所述目标项目的每一类项目任务对应的文档解析树,其中:每一种文档解析树包括一个根节点和至少一级子节点,每个节点预先配置有对应的解析关键字,其中根节点用于描述该文档解析树对应的项目任务,子节点用于描述该项目任务的子任务;
判断模块,用于当接收到用户在项目管理文档中输入的包括解析关键字和正文的文本内容时,判断该文本内容是否位于项目管理文档的首位置,若是则触发第一确定模块,若否则触发第二确定模块;
第一确定模块,用于将该文本内容的解析关键字与文档解析树的根节点对应的解析关键字进行比较,将根节点中解析关键字与文本内容的解析关键字一致的根节点对应的文档解析树作为目标文档解析树;
第二确定模块,用于将项目管理文档中距离该文本内容最近的根节点解析关键字对应的文档解析树作为目标文档解析树;
任务生成模块,用于根据所述目标文档解析树对所述文本内容进行解析,确定出所述目标文档解析树中解析关键字与文本内容的解析关键字一致的节点,以根据该节点的解析关键字、根节点的解析关键字和文本内容生成与该节点对应的项目任务或子任务;
存储模块,用于存储生成的项目任务或子任务。
与现有技术相比,本申请包括以下优点:
在本申请实施例中,针对目标项目创建了与该目标项目的每一类项目任务对应的文档解析树,每一种文档解析树包括一个根节点和至少一级子节点,每个节点预先配置有对应的解析关键字,其中根节点用于描述该文档解析树对应的项目任务,子节点用于描述该项目任务的子任务。因此,当用户在该目标项目对应的项目管理文档中输入包括解析关键字和正文的文本内容时,能够根据该文本内容中的解析关键字确定出用于解析该文本内容的目标文档解析树,并根据该目标文档解析树对所述文本内容进行解析,得到该目标项目的项目任务或项目任务的子任务。
采用本发明技术方案提供的项目管理文档生成方法,负责同一目标项目的不同项目任务的用户能够在同一个项目管理文档中创建和维护其负责的项目任务,从而实现通过一个项目管理文档来集中管理和维护目标项目中的不同项目任务。因此用户之间能够通过查看同一个项目管理文档及时了解其他用户所管理和维护的项目任务的文档内容和项目进度;若其中一个用户对项目管理文档中的某一项目任务的内容进行了修改,其他用户能够及时获知修改后的内容,并可根据修改后内容对该项目任务的其他内容或其他项目任务的内容进行调整,从而能够确保同一目标项目的不同项目任务的内容实时能够得到更新,相关人员能够根据最新的内容进行相应的工作,以确保项目任务完成的进度和质量。
附图说明
为了更清楚地说明本申请实施例中的技术方案,下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本申请的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动性的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1是本申请的项目管理文档生成方法实施例1的流程图;
图2是本申请的文档解析树的结构示意图;
图3是本申请的图2中文档解析树的关键字的解释说明示意图;
图4是本申请的解析关键字的属性信息的示意图;
图4A是本申请中用户在项目管理文档中输入的文本内容的示意图;
图4B是本申请中生成的子任务的示意图;
图5是本申请的项目管理文档生成方法实施例2的流程图;
图6是本申请项目管理文档的浏览模式示意图;
图6A是本申请中隐藏了子节点的示意图;
图7是本申请的项目管理文档生成方法实施例3的流程图;
图8是本申请的项目管理文档生成装置实施例1的结构示意图;
图9为本申请的项目管理文档生成装置实施例2的结构示意图;
图10为本申请的项目管理文档生成装置实施例3的结构示意图。
具体实施方式
下面将结合本申请实施例中的附图,对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本申请一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本申请中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本申请保护的范围。
本申请可用于众多通用或专用的计算装置环境或配置中。例如:个人计算机、服务器计算机、手持设备或便携式设备、平板型设备、多处理器装置、包括以上任何装置或设备的分布式计算环境等等。
本申请可以在由计算机执行的计算机可执行指令的一般上下文中描述,例如程序模块。一般地,程序模块包括执行特定任务或实现特定抽象数据类型的例程、程序、对象、组件、数据结构等等。也可以在分布式计算环境中实践本申请,在这些分布式计算环境中,由通过通信网络而被连接的远程处理设备来执行任务。在分布式计算环境中,程序模块可以位于包括存储设备在内的本地和远程计算机存储介质中。
参考图1,示出了本申请一种项目管理文档生成方法实施例1的流程图,本实施例可以包括以下步骤:
步骤101:接收项目管理文档生成请求,生成与目标项目对应的项目管理文档,并创建与所述目标项目的每一类项目任务对应的文档解析树,其中:每一种文档解析树包括一个根节点和至少一级子节点,每个节点预先配置有对应的解析关键字,其中根节点用于描述该文档解析树对应的项目任务,子节点用于描述该项目任务的子任务。
在本申请实施例中,项目管理文档生成请求中携带有目标项目的名称,在接收到项目管理文档生成请求的情况下,可以生成一个与目标项目对应的空白的项目管理文档,该项目管理文档的名称与所述目标项目的名称一致。
与项目任务对应的文档解析树为一树形结构,在该树形结构中直接体现了节点之间的层级关系,一类文档解析树可以只有一个层级(如该文档解析树可以只包括一个根节点),也可以包含两个层级(如包括一个根节点和根节点下的一级子节点),还可以包含三个层级(如一个根节点、根节点下的一级子节点和一级子节点下的二级子节点)。其中,针对文档解析树中的每个节点预先设置有对应的解析关键字,为了便于项目管理人员理解解析关键字的具体含义,还可进一步针对每个解析关键字设置相应的解释说明。
优选地,为确保能够正确的对用户输入的文本内容解析成相应的项目任务或项目任务的子任务,本发明实施例中,每一类文档解析树的根节点的解析关键字具有全局唯一性,即不同类的文档解析树的根节点对应的解析关键字不同;针对同一类文档解析树,该文档解析树中的子节点之间的解析关键字均不同。
步骤102:当接收到用户在项目管理文档中输入的包括解析关键字和正文的文本内容时,判断该文本内容是否位于项目管理文档的首位置,如果是,则进入步骤103,如果否,则进入步骤104。
本步骤102中,判断文本内容是否位于项目管理文档的首位置,具体可如下:判断在接收到用户输入的文本内容之前项目管理文档中是否已存在文本内容,若不存在,则确定该用户输入的文本内容位于项目管理文档的首位置,否则确定该用户输入的文本内容不位于项目管理文档的首位置。
步骤103:将该文本内容的解析关键字与各项目任务的文档解析树的根节点对应的解析关键字进行比较,并将根节点中解析关键字与文本内容的解析关键字一致的根节点对应的文档解析树作为目标文档解析树,进入步骤105。
步骤104:将项目管理文档中距离该文本内容最近的根节点解析关键字对应的文档解析树作为目标文档解析树,进入步骤105。
步骤105:根据所述目标文档解析树对所述文本内容进行解析,确定出所述目标文档解析树中解析关键字与文本内容的解析关键字一致的节点,并根据该节点的解析关键字、根节点的解析关键字和文本内容生成与该节点对应的项目任务或子任务。
步骤106:存储生成的项目任务或子任务。
在本实施例中,针对每一个目标项目,开辟一块对应的存储空间,并在该存储空间中存储目标项目对应的项目管理文档、每一类项目任务对应的文档解析树和生成的项目任务及其子任务。
本发明实施例中,前述步骤101中,创建与所述目标项目的每一类项目任务对应的文档解析树,具体可以包括:
步骤A1、针对每一类项目任务,获取预置的初始文档解析树;
本发明实施例中,初始文档解析树中的各节点的解析关键字、解析关键字的属性和流程处理阶段均未设置。
步骤A2:根据所述项目任务,对所述初始文档解析树中的每一个节点对应的解析关键字的属性和流程处理阶段进行配置。
其中,根节点的解析关键字的属性用于描述所述项目任务的属性,根节点的解析关键字的流程处理阶段用于描述所述项目任务的处理阶段;子节点的解析关键字的属性用于描述所述项目任务的子任务的属性,所述子节点的解析关键字的流程处理阶段用于描述所述子任务的处理阶段。
步骤A3:将对各节点的解析关键字进行属性和流程处理阶段配置后的初始文档解析树,确定为所述项目任务对应的文档解析树。
为便于本领域技术人员对本方案的理解,下面以一具体的实例进行详细说明,该具体实例中,文档解析树包含各层级结构,包括根节点、根节点的一级子节点、一级子节点的二级子节点,如图2所示,该文档解析树的根节点的解析关键字为“F”,一级子节点的解析关键字为“S”,二级子节点的解析关键字为“T”、“A”、“C”、“D”。图2中的各个节点对应的解析关键字的解释说明可参考图3所示:解析关键字“F”指的是“Feature”即项目任务的特性;解析关键字“S”指的是“Story”即该项目任务下的一个子任务;解析关键字“A”指的是“AC”即子任务的验收标准;解析关键字“T”指的是“Test Case”即子任务的测试用例,解析关键字“D”指的是“Defcet”即子任务的缺陷。
本发明实施例中,文档解析树中每个节点对应的解析关键字具有相应的属性和流程处理阶段,在创建文档解析树时,需要对节点的解析关键字对应的属性和流程处理阶段进行设置。如属性信息可以包含但仅限于两项内容:属性名称、属性类型(例如:文本、数字、人员和序列等)。当然,本领域技术人员可以自由设置其他的属性。如图4所示,为解析关键字“S”的属性信息。
解析关键字对应的流程处理阶段主要可以包括但不仅限于以下4项内容:阶段名称、阶段的前置阶段、阶段流向是否可逆和阶段颜色。以图2所示的文档解析树为例,解析关键字“F”的流程处理阶段包括:未开始、进行中和已完成(全部双向可逆);解析关键字“S”的流程处理阶段可以为:未开始、设计、研发、测试、验收和已完成(全部双向可逆);解析关键字“A”和“T”的流程处理阶段相同,可以为:未开始、进行中和成功/失败(全部双向可逆);解析关键字“D”的流程处理阶段可以为:未开始、修复中和未修复/已修复(全部双向可逆)。
优选地,为便于用户能够直观的获知每个解析关键字当前所处的处理阶段,本发明实施例中,针对不同的处理阶段,设置有对应的颜色,如:“S”的“未开始”阶段,“A”、“T”的“未开始”阶段,以及“D”的“未开始”阶段对应灰色;“S”的“设计”、“研发”、“测试”和“验收”阶段,“A”、“T”的“进行中”阶段,以及“D”的“修复中”阶段对应黄色。“S”的“已完成”阶段,“A”、“T”的“成功”阶段,以及“D”的“已修复”阶段对应蓝色;“A”、“T”的“失败”阶段,以及“D”的“未修复”阶段对应红色。
本发明实施例中,用户在项目管理文档中输入的文本内容,按照以下规则输入文本内容:解析关键字+数字+冒号(即:)+正文内容”,如“F01:活动入口”,其中F是指解析关键字,01表示数字,正文内容为“活动入口”。如图4A所示,为用户在项目管理文档中输入的文本内容。
前述步骤105中,确定出所述目标文档解析树中解析关键字与文本内容的解析关键字一致的节点,根据该节点的解析关键字、根节点的解析关键字和文本内容生成与该节点对应的项目任务或子任务,具体可以包括:
步骤B1:根据所述目标文档解析树对所述文本内容进行解析,确定出所述目标文档解析树中解析关键字与文本内容的解析关键字一致的节点;
步骤B2:若确定出的节点为所述目标文档解析树的根节点,则根据该根节点的解析关键字及其属性和流程处理阶段、文本内容的正文,生成与该根节点对应的项目任务;
步骤B3:若确定出的节点为所述目标文档解析树的子节点,则根据该子节点的解析关键字及其属性和流程处理阶段、该子节点的根节点的解析关键字、文本内容的正文,生成与该子节点对应的子任务。
前述步骤B2中,根据该根节点的解析关键字及其属性和流程处理阶段、文本内容的正文,生成与该根节点对应的项目任务,具体为:将根节点的解析关键字作为项目任务的编号,将根节点的解析关键字对应的属性和流程处理阶段作为项目任务对应的属性和流程处理阶段,将所述文本内容的正文作为项目任务的名称。
前述步骤B3中,根据该子节点的解析关键字及其属性和流程处理阶段、该子节点的根节点的解析关键字、文本内容的正文,生成与该子节点对应的子任务,具体包括:将根节点的解析关键字和文本内容的解析关键字的组合作为子任务的编号,将子节点的解析关键字对应的属性和流程处理阶段作为子任务对应的属性和流程处理阶段,将所述文本内容的正文作为子任务的名称。如图4B所示,当用户输入的文本内容为“S05:特色酒店频道”时,则生成的子任务的编号为“S05F02”,子任务的名称为“特色酒店频道”。
参考图5,示出了本申请一种项目管理文档生成方法实施例2的流程图,该图5所示的方法流程在图1所示的方法流程的步骤106之后还包括步骤107,其中:
步骤107、当接收到浏览请求时,读取保存的项目任务及其子任务,并将读取到的项目任务及其子任务按照对应的节点在目标文档解析树的层级结构,展示在所述项目管理文档中。
优选地,为便于用户对项目管理文档进行管理和维护,本发明实施例中,在项目管理文档的工具栏中设置有模式切换按钮,用户点击该模式切换按钮可将项目管理文档切换成编辑模式和浏览模式。当项目管理文档切换为编辑模式时,用户可在项目管理文档中输入文本内容;当用户将项目管理文档切换为浏览模式时,将对项目管理文档中解析成功并保存的项目任务及其子任务按照对应的节点在文档解析树的层级结构,展示在所述项目管理文档中,如图6为项目管理文档处于浏览模式的示意图,并且在该浏览模式下,每一个上级节点设置有隐藏和展开其下级节点内容的功能,如图6A所示,可以将根节点F01下的所有子节点隐藏。
本发明实施例中,当目标管理文档处于浏览模式时,用户还可对项目任务及其子任务对应的属性和处理阶段进行编辑。
可选的,还可在图5所示方法流程的步骤107之后,还包括步骤108,如图7所示:
步骤108:当检测到用户对展示在项目管理文档中的项目任务或子任务的属性和/或处理阶段进行编辑时,根据编辑后的属性和/或处理阶段对保存的相应的项目任务或子任务的属性和/或处理阶段进行同步修改。
本发明实施例中,针对目标项目创建了与该目标项目的每一类项目任务对应的文档解析树,每一种文档解析树包括一个根节点和至少一级子节点,每个节点预先配置有对应的解析关键字,其中根节点用于描述该文档解析树对应的项目任务,子节点用于描述该项目任务的子任务。因此,当用户在该目标项目对应的项目管理文档中输入包括解析关键字和正文的文本内容时,能够根据该文本内容中的解析关键字确定出用于解析该文本内容的目标文档解析树,并根据该目标文档解析树对所述文本内容进行解析,得到该目标项目的项目任务或项目任务的子任务。采用本发明技术方案提供的项目管理文档生成方法,不同的用户能够在同一个项目管理文档中创建和维护目标项目的不同项目任务,实现项目任务内容共享的目的;若其中一个用户对项目管理文档中的某一项目任务的内容进行了修改,其他用户能够及时获知修改后的内容,并可根据修改后内容对该项目任务的其他内容或其他项目任务的内容进行调整,从而能够确保同一目标项目的不同项目任务的内容实时能够得到更新,相关人员能够根据最新的内容进行相应的工作,以确保项目任务完成的进度和质量。
对于前述的方法实施例,为了简单描述,故将其都表述为一系列的动作组合,但是本领域技术人员应该知悉,本申请并不受所描述的动作顺序的限制,因为依据本申请,某些步骤可以采用其他顺序或者同时进行。其次,本领域技术人员也应该知悉,说明书中所描述的实施例均属于优选实施例,所涉及的动作和模块并不一定是本申请所必须的。
与上述本申请一种项目管理文档的保存方法实施例1所提供的方法相对应,参见图8,本申请还提供了一种项目管理文档生成装置,该装置可以包括:
生成文档模块801,用于接收项目管理文档生成请求,生成与目标项目对应的项目管理文档。
创建模块802,用于创建与所述目标项目的每一类项目任务对应的文档解析树,其中:每一种文档解析树包括一个根节点和至少一级子节点,每个节点预先配置有对应的解析关键字,其中根节点用于描述该文档解析树对应的项目任务,子节点用于描述该项目任务的子任务。
其中,可选的,所述创建模块802具体可以包括:
获取子模块,用于针对每一类项目任务,获取预置的初始文档解析树。
配置子模块,用于根据所述项目任务,对所述初始文档解析树中的每一个节点对应的解析关键字的属性和流程处理阶段进行配置,其中:根节点的解析关键字的属性用于描述所述项目任务的属性,根节点的解析关键字的流程处理阶段用于描述所述项目任务的处理阶段;子节点的解析关键字的属性用于描述所述项目任务的子任务的属性,所述子节点的解析关键字的流程处理阶段用于描述所述子任务的处理阶段。
文档解析树确定子模块,用于将对各节点的解析关键字进行属性和流程处理阶段配置后的初始文档解析树,确定为所述项目任务对应的文档解析树。
判断模块803,用于当接收到用户在项目管理文档中输入的包括解析关键字和正文的文本内容时,判断该文本内容是否位于项目管理文档的首位置,若是则触发第一确定模块804,若否则触发第二确定模块805。
第一确定模块804,用于将该文本内容的解析关键字与文档解析树的根节点对应的解析关键字进行比较,将根节点中解析关键字与文本内容的解析关键字一致的根节点对应的文档解析树作为目标文档解析树。
第二确定模块805,用于将项目管理文档中距离该文本内容最近的根节点解析关键字对应的文档解析树作为目标文档解析树。
任务生成模块806,用于根据所述目标文档解析树对所述文本内容进行解析,确定出所述目标文档解析树中解析关键字与文本内容的解析关键字一致的节点,根据该节点的解析关键字、根节点的解析关键字和文本内容生成与该节点对应的项目任务或子任务。
其中,可选的,任务生成模块806具体可以包括:
节点确定子模块,用于根据所述目标文档解析树对所述文本内容进行解析,确定出所述目标文档解析树中解析关键字与文本内容的解析关键字一致的节点。
第一生成子模块,用于若确定出的节点为所述目标文档解析树的根节点,则根据该根节点的解析关键字及其属性和流程处理阶段、文本内容的正文,生成与该根节点对应的项目任务。
第二生成子模块,用于若确定出的节点为所述目标文档解析树的子节点,则根据该子节点的解析关键字及其属性和流程处理阶段、该子节点的根节点的解析关键字、文本内容的正文,生成与该子节点对应的子任务。
存储模块807,用于存储生成的项目任务或子任务。
与上述本申请一种项目管理文档生成方法实施例2所提供的方法相对应,参见图9,本申请还提供了一种项目管理文档生成装置实施例2,在本实施例中,在图8的基础上还包括读取模块901和展示模块902,其中:
读取模块901,用于当接收到浏览请求时,读取保存的项目任务及其子任务。
展示模块902,用于将读取到的项目任务及其子任务按照对应的节点在目标文档解析树的层级结构,展示在所述项目管理文档中。
本发明实施例中,当目标管理文档处于浏览模式时,用户还可对项目任务及其子任务对应的属性和处理阶段进行编辑。
可选的,在图9所示的装置上还包括同步修改模块1001,如图10所示:
同步修改模块1001,用于当检测到用户对展示在项目管理文档中的项目任务或子任务的属性和/或处理阶段进行编辑时,根据编辑后的属性和/或处理阶段对存储模块807保存的相应的项目任务或子任务的属性和/或处理阶段进行同步修改。
本发明实施例中,针对目标项目创建了与该目标项目的每一类项目任务对应的文档解析树,每一种文档解析树包括一个根节点和至少一级子节点,每个节点预先配置有对应的解析关键字,其中根节点用于描述该文档解析树对应的项目任务,子节点用于描述该项目任务的子任务。因此,当用户在该目标项目对应的项目管理文档中输入包括解析关键字和正文的文本内容时,能够根据该文本内容中的解析关键字确定出用于解析该文本内容的目标文档解析树,并根据该目标文档解析树对所述文本内容进行解析,得到该目标项目的项目任务或项目任务的子任务。
采用本发明技术方案提供的项目管理文档生成方法,负责同一目标项目的不同项目任务的用户能够在同一个项目管理文档中创建和维护其负责的项目任务,从而实现通过一个项目管理文档来集中管理和维护目标项目中的不同项目任务。因此用户之间能够通过查看同一个项目管理文档及时了解其他用户所管理和维护的项目任务的文档内容和项目进度;若其中一个用户对项目管理文档中的某一项目任务的内容进行了修改,其他用户能够及时获知修改后的内容,并可根据修改后内容对该项目任务的其他内容或其他项目任务的内容进行调整,从而能够确保同一目标项目的不同项目任务的内容实时能够得到更新,相关人员能够根据最新的内容进行相应的工作,以确保项目任务完成的进度和质量。
需要说明的是,本说明书中的各个实施例均采用递进的方式描述,每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处,各个实施例之间相同相似的部分互相参见即可。对于装置类实施例而言,由于其与方法实施例基本相似,所以描述的比较简单,相关之处参见方法实施例的部分说明即可。
最后,还需要说明的是,在本文中,诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来,而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且,术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含,从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素,而且还包括没有明确列出的其他要素,或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下,由语句“包括一个……”限定的要素,并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。
以上对本申请所提供的项目管理文档生成方法及装置进行了详细介绍,本文中应用了具体个例对本申请的原理及实施方式进行了阐述,以上实施例的说明只是用于帮助理解本申请的方法及其核心思想;同时,对于本领域的一般技术人员,依据本申请的思想,在具体实施方式及应用范围上均会有改变之处,综上所述,本说明书内容不应理解为对本申请的限制。
Claims (10)
1.一种项目管理文档生成方法,其特征在于,该方法包括:
接收项目管理文档生成请求,生成与目标项目对应的项目管理文档,并创建与所述目标项目的每一类项目任务对应的文档解析树,其中:每一种文档解析树包括一个根节点和至少一级子节点,每个节点预先配置有对应的解析关键字,其中根节点用于描述该文档解析树对应的项目任务,子节点用于描述该项目任务的子任务;
当接收到用户在项目管理文档中输入的包括解析关键字和正文的文本内容时,判断该文本内容是否位于项目管理文档的首位置;若是,则将该文本内容的解析关键字与文档解析树的根节点对应的解析关键字进行比较,并将根节点中解析关键字与文本内容的解析关键字一致的根节点对应的文档解析树作为目标文档解析树;若否,则将项目管理文档中距离该文本内容最近的根节点解析关键字对应的文档解析树作为目标文档解析树;
根据所述目标文档解析树对所述文本内容进行解析,确定出所述目标文档解析树中解析关键字与文本内容的解析关键字一致的节点,根据该节点的解析关键字、根节点的解析关键字和文本内容生成与该节点对应的项目任务或子任务,并存储生成的项目任务或子任务。
2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,创建与所述目标项目的每一类项目任务对应的文档解析树,具体包括:
针对每一类项目任务,获取预置的初始文档解析树;
根据所述项目任务,对所述初始文档解析树中的每一个节点对应的解析关键字的属性和流程处理阶段进行配置,其中:根节点的解析关键字的属性用于描述所述项目任务的属性,根节点的解析关键字的流程处理阶段用于描述所述项目任务的处理阶段;子节点的解析关键字的属性用于描述所述项目任务的子任务的属性,所述子节点的解析关键字的流程处理阶段用于描述所述子任务的处理阶段;
将对各节点的解析关键字进行属性和流程处理阶段配置后的初始文档解析树,确定为所述项目任务对应的文档解析树。
3.根据权利要求2所述的方法,其特征在于,根据所述目标文档解析树对所述文本内容进行解析,确定出所述目标文档解析树中解析关键字与文本内容的解析关键字一致的节点,以根据该节点的解析关键字、根节点的解析关键字和文本内容生成与该节点对应的项目任务或子任务,具体包括:
根据所述目标文档解析树对所述文本内容进行解析,确定出所述目标文档解析树中解析关键字与文本内容的解析关键字一致的节点;
若确定出的节点为所述目标文档解析树的根节点,则根据该根节点的解析关键字及其属性和流程处理阶段、文本内容的正文,生成与该根节点对应的项目任务;
若确定出的节点为所述目标文档解析树的子节点,则根据该子节点的解析关键字及其属性和流程处理阶段、该子节点的根节点的解析关键字、文本内容的正文,生成与该子节点对应的子任务。
4.根据权利要求1~3任一项所述的方法,其特征在于,还包括:
当接收到浏览请求时,读取保存的项目任务及其子任务,并将读取到的项目任务及其子任务按照对应的节点在目标文档解析树的层级结构,展示在所述项目管理文档中。
5.根据权利要求4所述的方法,其特征在于,还包括:
当检测到用户对展示在项目管理文档中的项目任务或子任务的属性和/或处理阶段进行编辑时,根据编辑后的属性和/或处理阶段对保存的相应的项目任务或子任务的属性和/或处理阶段进行同步修改。
6.一种项目管理文档生成装置,其特征在于,包括:
生成文档模块,用于接收项目管理文档生成请求,生成与目标项目对应的项目管理文档;
创建模块,用于创建与所述目标项目的每一类项目任务对应的文档解析树,其中:每一种文档解析树包括一个根节点和至少一级子节点,每个节点预先配置有对应的解析关键字,其中根节点用于描述该文档解析树对应的项目任务,子节点用于描述该项目任务的子任务;
判断模块,用于当接收到用户在项目管理文档中输入的包括解析关键字和正文的文本内容时,判断该文本内容是否位于项目管理文档的首位置,若是则触发第一确定模块,若否则触发第二确定模块;
第一确定模块,用于将该文本内容的解析关键字与文档解析树的根节点对应的解析关键字进行比较,将根节点中解析关键字与文本内容的解析关键字一致的根节点对应的文档解析树作为目标文档解析树;
第二确定模块,用于将项目管理文档中距离该文本内容最近的根节点解析关键字对应的文档解析树作为目标文档解析树;
任务生成模块,用于根据所述目标文档解析树对所述文本内容进行解析,确定出所述目标文档解析树中解析关键字与文本内容的解析关键字一致的节点,根据该节点的解析关键字、根节点的解析关键字和文本内容生成与该节点对应的项目任务或子任务;
存储模块,用于存储生成的项目任务或子任务。
7.根据权利要求6所述的装置,其特征在于,所述创建模块包括:
获取子模块,用于针对每一类项目任务,获取预置的初始文档解析树;
配置子模块,用于根据所述项目任务,对所述初始文档解析树中的每一个节点对应的解析关键字的属性和流程处理阶段进行配置,其中:根节点的解析关键字的属性用于描述所述项目任务的属性,根节点的解析关键字的流程处理阶段用于描述所述项目任务的处理阶段;子节点的解析关键字的属性用于描述所述项目任务的子任务的属性,所述子节点的解析关键字的流程处理阶段用于描述所述子任务的处理阶段;
文档解析树确定子模块,用于将对各节点的解析关键字进行属性和流程处理阶段配置后的初始文档解析树,确定为所述项目任务对应的文档解析树。
8.根据权利要求7所述的装置,其特征在于,所述任务生成模块包括:
节点确定子模块,用于根据所述目标文档解析树对所述文本内容进行解析,确定出所述目标文档解析树中解析关键字与文本内容的解析关键字一致的节点;
第一生成子模块,用于若确定出的节点为所述目标文档解析树的根节点,则根据该根节点的解析关键字及其属性和流程处理阶段、文本内容的正文,生成与该根节点对应的项目任务;
第二生成子模块,用于若确定出的节点为所述目标文档解析树的子节点,则根据该子节点的解析关键字及其属性和流程处理阶段、该子节点的根节点的解析关键字、文本内容的正文,生成与该子节点对应的子任务。
9.根据权利要求8所述的装置,其特征在于,还包括:
读取模块,用于当接收到浏览请求时,读取保存的项目任务及其子任务;
展示模块,用于将读取到的项目任务及其子任务按照对应的节点在目标文档解析树的层级结构,展示在所述项目管理文档中。
10.根据权利要求9所述的装置,其特征在于,还包括:
同步修改模块,用于当检测到用户对展示在项目管理文档中的项目任务或子任务的属性和/或处理阶段进行编辑时,根据编辑后的属性和/或处理阶段对存储模块保存的相应的项目任务或子任务的属性和/或处理阶段进行同步修改。
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