CN105677263A - 打印设置方法、打印设置装置、打印系统及执行打印设置方法的方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种打印设置方法，在包含至少一台计算机和打印机的打印系统中，当任一计算机进行打印请求时执行该打印设置方法来为用户提供打印设置，包括：检测当前请求打印的文档的文档特征；从存储的以往在打印系统中进行的文档的打印作业的打印记录中获取包含与该文档特征相同的文档特征的所有打印记录；统计在所获取的所有打印记录中的各个打印设置组中相同的打印设置组的分布状况和各个打印设置项中每一个打印设置项的所有设置内容相对于默认设置内容变更的频次；以及输出分布状况较高的2个打印设置组和输出所统计出的频次较高的3个打印设置项的所有设置内容。本发明还公开了打印设置装置、打印系统和执行打印设置方法的方法。

Description

打印设置方法、打印设置装置、打印系统及执行打印设置方法的方法

技术领域

本发明涉及打印设置方法、打印设置装置、打印系统及执行打印设置方法的方法。

背景技术

目前，打印技术被广泛应用于办公自动化领域，用于打印记录有图文信息的电子文档。通常，用户可在安装有打印机驱动程序的计算机中，通过打印机驱动器的打印设置界面针对所需打印的文档的某种打印方式而进行相关的打印设置。

在实际工作中，对于某些同样的或者同类的文档，例如，工作报告、项目汇报、申请文件以及财务报表等，往往需要以相同的打印方式进行打印，因而，相应地，在进行打印作业时，需要进行针对其打印方式的打印设置。一方面，用户可以在每一次进行打印时，对于打印设置界面中的相关打印设置项进行逐一设置。在这种情况下，用户需要熟悉相关的打印设置，并且，由于打印机驱动器所支持的功能趋于多样化，不同的打印设置项可能处于不同的打印设置菜单中，因此，若所需设置的打印设置项较多，用户可能需要切换到不同的打印设置菜单中对相关打印设置项进行设置。然而，采用这种方法，对于需要以相同的打印方式进行打印的文档，用户需要重复地进行相同的打印设置，比较繁琐且效率不高。另外，对于不熟悉打印处理的用户，还比较容易出错。

另一方面，用户可以针对某些打印方式预先设置好相应的打印设置，在对文档进行打印时，直接选择与该文档的打印方式对应的打印设置即可。在这种情况下，用户需要在每台安装打印机驱动程序的计算机上进行预设，而且，需要针对每种打印方式预先设置相应的打印设置，作业量也比较大。此外，预先设置打印设置有设置数目的限制，在有些需要大量的打印方式对应的打印设置的应用领域，无法针对所有打印方式对应的打印设置进行预设。例如，在对图像打印品质要求较高的医疗领域，对调整颜色的明度和平衡的参数进行微调，即可获得不同的图像品质，而预先设置打印设置时，不可能将对应所有不同的图像品质的打印设置均预先设置好，以利于获得对应最佳图像品质的打印设置。

发明内容

本发明的目的是提供一种打印设置方法，能够克服以上列举的现有技术中的缺陷中的至少一点缺陷，一方面为用户提供与当前打印作业相关的以往在进行文档的打印作业时的打印设置，以供用户选择满足需求的打印设置，并通过一次选择操作实现对当前打印的文档的打印设置；另一方面为用户提供被估计的、用户可能会对其进行设置的打印设置项及其所有可选的设置内容，以供用户根据需求对该些打印设置项进行设置。

根据本发明的一个方面，提供一种打印设置方法，在包含至少一台计算机和打印机的打印系统中,当任一计算机进行打印请求时执行该打印设置方法来为用户提供打印设置，包括：在打印系统中存储以往在该打印系统中每一次进行文档的打印作业时的打印记录，每条打印记录包含与该条打印记录对应的被打印的文档的文档特征以及基于针对该文档特征而对该被打印的文档选择的一种打印方式进行的一个打印设置组，一个打印设置组包含与一种打印方式对应的分布于各个打印设置项中的各个设置内容；当前接收到打印系统中某一计算机的用户的打印请求时，打印系统自动地检测当前请求打印的文档的文档特征；根据所检测到的文档特征从所存储的打印记录中获取包含与该文档特征相同的文档特征的所有打印记录；统计在所获取的所有打印记录中的各个打印设置组中相同的打印设置组的分布状况和/或统计在所获取的所有打印记录中的各个打印设置项中每一个打印设置项的所有设置内容相对于默认设置内容变更的频次；以及至少输出分布状况最高的打印设置组，以供用户通过一次选择操作实现对应一个打印设置组的打印设置和/或至少输出所统计出的频次最高的打印设置项的所有可选的设置内容，以供用户对该些打印设置项进行设置。

根据本发明的另一个方面，提供一种在包含至少一台计算机和打印机的打印系统中的打印设置装置，包括：打印记录存储单元，被配置成存储在该打印系统中每一次进行文档的打印作业时的打印记录，每条打印记录包含与该条打印记录对应的被打印的文档的文档特征以及基于针对该文档特征而对该被打印的文档选择的一种打印方式进行的一个打印设置组，一个打印设置组包含与一种打印方式对应的分布于各个打印设置项中的各个设置内容；以及控制部，该控制部包括文档特征检测单元，被配置成当前接收到打印系统中某一计算机的用户的打印请求时，自动地检测当前请求打印的文档的文档特征，打印记录获取单元，被配置成根据所检测到的文档特征从所存储的打印记录中获取包含与该文档特征相同的文档特征的所有打印记录，打印记录统计单元，被配置成统计在所获取的所有打印记录中的各个打印设置组中相同的打印设置组的分布状况和/或统计在所获取的所有打印记录中的各个打印设置项中每一个打印设置项的所有设置内容相对于默认设置内容变更的频次，以及打印设置输出单元，被配置成至少输出分布状况最高的打印设置组，以供用户通过一次选择操作实现对应一个打印设置组的打印设置和/或至少输出所统计出的频次最高的打印设置项的所有可选的设置内容，以供用户对该些打印设置项进行设置。

根据本发明的又一个方面，提供一种打印系统，包括至少一台计算机和打印机，其中,每一台计算机包括：用户接口，被配置成接收用户的指令；打印设置装置，包括打印记录存储单元，被配置成存储在打印系统中每一次进行文档的打印作业时的打印记录，每条打印记录包含与该条打印记录对应的被打印的文档的文档特征以及基于针对该文档特征而对该被打印的文档选择的一种打印方式进行的一个打印设置组，一个打印设置组包含与一种打印方式对应的分布于各个打印设置项中的各个设置内容，以及控制部，该控制部包括文档特征检测单元，被配置成当前接收到打印系统中某一计算机的用户的打印请求时，自动地检测当前请求打印的文档的文档特征，打印记录获取单元，被配置成根据所检测到的文档特征从所存储的打印记录中获取包含与该文档特征相同的文档特征的所有打印记录，打印记录统计单元，被配置成统计在所获取的所有打印记录中的各个打印设置组中相同的打印设置组的分布状况和/或统计在所获取的所有打印记录中的各个打印设置项中每一个打印设置项的所有设置内容相对于默认设置内容变更的频次，以及打印设置输出单元，被配置成至少输出分布状况最高的打印设置组，以供用户通过一次选择操作实现对应一个打印设置组的打印设置和/或至少输出所统计出的频次最高的打印设置项的所有可选的设置内容，以供用户对该些打印设置项进行设置；打印驱动单元，被配置成当接收到打印设置输出单元的输出结果后启动打印设置界面，以供用户对所需打印的文档进行打印设置；以及数据生成单元，被配置成当接收到执行打印的命令时，生成打印数据以进行对所需打印的文档的打印指示以及生成与该文档对应的打印记录。

根据本发明的又一个方面，提供一种在包含至少一台计算机和打印机的打印系统中执行如上所述的打印设置方法的方法，包括：第一菜单输出步骤，在该第一菜单输出步骤中至少输出分布状况最高的打印设置组，该分布状况是从打印系统中存储的以往在该打印系统中每一次进行文档的打印作业时的打印记录中获取的包含与当前请求打印的文档的文档特征相同的文档特征的所有打印记录中包含的各个打印设置组中相同的打印设置组的分布状况；和/或第二菜单输出步骤，在该第二菜单输出步骤中至少输出所统计出的频次最高的打印设置项的所有可选的设置内容，该统计是对各个打印设置项中每一个打印设置项的所有设置内容相对于默认设置内容变更的频次的统计，各个打印设置项是从打印系统中存储的以往在该打印系统中每一次进行文档的打印作业时的打印记录中获取的包含与当前请求打印的文档的文档特征相同的文档特征的所有打印记录中的各个打印设置项；以及菜单显示步骤，在该菜单显示步骤中，显示第一菜单输出步骤的输出内容，以及提供用户通过一次选择操作实现对应一个打印设置组的打印设置的按钮，和/或显示第二菜单输出步骤的输出内容，以供用户对其中的打印设置项进行设置，该菜单显示步骤的显示内容被显示在打印设置菜单中，该打印设置菜单被包含在打印设置界面中。

通过采用本发明的打印设置方法、打印设置装置、打印系统以及执行打印打印设置方法的方法，能够在进行打印作业时为用户提供打印设置，可以节省用户的时间，提高效率。

附图说明

图1显示根据本发明的实施例所涉及的打印系统1的构成图。

图2显示根据本发明的打印系统1中的PC10的详细配置的框图。

图3显示根据本发明的打印设置方法的流程图。

图4显示由N条被存储的打印记录所组成的打印记录表。

图5显示在步骤S12中获取的所有打印记录的实例。

图6显示根据本发明的包含新增的打印设置菜单61的打印设置界面6的实例。

具体实施方式

以下参考附图详细描述根据本发明的实施例。在以下附图的记载中，用相同的或类似的附图标记指示相同的或类似的部件和组件，并有可能省略说明。

图1显示根据本发明的实施例所涉及的打印系统1的构成图。如图1所示，打印系统1包括个人计算机(PC)10a、10b和10c以及打印机20。PC10之间以及PC10与打印机20之间诸如通过LAN或者因特网的网络彼此连接。

图1中的PC是分别在其中安装有产生要打印的文档的文档数据的应用软件和打印机20的打印机驱动程序的用户终端，通过基于用户的操作，可向打印机20发送打印数据来进行对文档的打印指示。打印机20是用于根据图1中的PC的打印指示在诸如打印纸的打印介质上进行打印的装置，它的实例可以是只具有打印功能的打印机，也可以是除了打印功能之外还具有复印功能、传真功能以及扫描功能等的多功能外围设备(MFP)。图1所示的打印系统1中包含3台PC和一台打印机20。这里的数量只是例示性说明，本发明不限于此。PC可以是一台，也可以是多台。同样，打印机20可以是一台，也可以是多台。

图1所示的打印系统1中的每一台PC中包含根据本发明的实施例的打印设置装置。

图2显示根据本发明的打印系统1中的PC10的详细配置的框图。为了说明的简便，仅选其中任一台为例进行说明。以下以PC10a为例进行说明。

如图2所示，根据本发明的打印系统1中的PC10a包括用户接口110、打印记录存储单元120、控制部130、打印驱动单元140以及数据生成单元150。

用户接口110包括输入单元111和显示单元112，输入单元111可以利用诸如键盘或者鼠标的输入装置来实现，用户可通过其输入各种指令。显示单元112可以利用诸如显示器的显示装置来实现，可向用户呈现各种显示画面。用户接口110中的输入单元111和显示单元112可用于交互地接收用户的指令。

打印记录存储单元120存储在打印系统中每一次进行文档的打印作业的打印记录，每条打印记录包含与该条打印记录对应的被打印的文档的文档特征以及基于针对该文档特征而对该被打印的文档选择的一种打印方式进行的一个打印设置组，一个打印设置组包含与一种打印方式对应的分布于各个打印设置项中的各个设置内容。其中，在打印系统中每一次进行文档的打印作业的打印记录意味着，根据系统中其他PC的打印指示而进行的打印作业的打印记录会被传输至本机的打印记录存储单元120中。打印记录的传输方式可以是直接的传输、也可是传输到在共同连接的服务器上之后再自行获取，本发明不作限制。

打印记录存储单元120可以利用诸如硬盘驱动器(HDD)、固态驱动器(SSD)、只读存储器(ROM)、或者随机存取存储器(RAM)等的存储装置来实现。

控制部130包括文档特征检测单元131、打印记录获取单元132、打印记录统计单元133以及打印设置输出单元134。

文档特征检测单元131在接收到用户通过PC10a中的输入单元111输入对该PC中某一要打印的文档的打印请求时，自动地检测当前请求打印的文档的文档特征，并将所检测到的文档特征发送至打印记录获取单元132以及数据生成单元150。

打印记录获取单元132根据所检测到的文档特征从打印记录存储单元120中获取包含与该文档特征相同的文档特征的所有打印记录，并将所获取的所有打印记录发送至打印记录统计单元133。

打印记录统计单元133统计在所获取的所有打印记录中的各个打印设置组中相同的打印设置组的分布状况和/或统计在所获取的所有打印记录中的各个打印设置项中每一个打印设置项的所有设置内容相对于默认设置内容变更的频次，并将统计结果发送至打印设置输出单元134。

打印设置输出单元134根据所统计的结果至少输出分布状况最高的打印设置组，以供用户通过一次选择操作实现对应一个打印设置组的打印设置和/或至少输出所统计出的频次最高的打印设置项的所有可选的设置内容，以供用户对该些打印设置项进行设置。打印设置输出单元134的输出结果被发送至打印驱动单元140。

在根据本发明的实施例中，控制部130与打印记录存储单元120共同构成PC10a中的打印设置装置。

打印驱动单元140在接收到打印设置输出单元134的输出结果后启动打印设置界面，以将其显示在显示单元112中，从而呈现给用户。

数据生成单元150在用户通过打印设置界面完成对请求打印的文档的打印设置并输入执行打印的命令后，读取请求打印的文档的文档数据及其打印设置生成打印数据，并将打印数据传送至打印机20，由打印机20对该文档进行打印，同时，数据生成单元150还根据从文档特征检测单元131接收到的文档特征以及当前请求打印的文档的打印设置生成与该文档对应的打印记录。

控制部130、打印驱动单元140以及数据生成单元150可以通过诸如执行程序的中央处理器(CPU)的处理装置来实现。

以下描述在根据本发明的打印系统1中从PC10a进行到打印机20的打印指示的操作。

首先，用户通过输入单元111在PC10a中启动产生要打印的文档数据的应用软件并输入对某一所需打印的文档的打印请求，在打印驱动单元140启动打印设置界面之前，PC10a中的打印设置装置将执行根据本发明的打印设置方法来为用户提供打印设置。关于打印设置方法将在稍后进行详细描述。在打印设置装置执行完打印设置方法之后，打印驱动单元140将启动打印设置界面，以将其显示在显示单元112中。之后，用户可通过打印设置界面进行对请求打印的文档的打印设置。当用户完成对当前请求打印的文档的打印设置并输入执行打印的命令后，数据生成单元150读取请求打印的文档的文档数据及其打印设置生成打印数据，并将打印数据传送至打印机，以进行对该文档的打印指示，同时还根据从文档特征检测单元131接收到的文档特征以及请求打印的文档的打印设置生成与该文档对应的打印记录。

以下参考图3详细说明PC10a中的打印设置装置执行的打印设置方法。图3显示根据本发明的打印设置方法的流程图。

首先，在步骤S11中，文档特征检测单元131在接收到用户的打印请求时，自动地检测当前请求打印的文档的文档特征。这里，文档特征包括文档的文档名、文档的类型等。文档特征可以由系统开发者或设计者定义，也可以由用户定义，本发明在此不作限定。

随后，在步骤S12中，打印记录获取单元132根据在步骤S11中所检测到的文档特征，搜索打印记录存储单元120，从在当前请求打印之前所存储的在打印系统中进行的打印作业的所有打印记录中选取出包含与所检测到的文档特征相同的文档特征的所有打印记录。

本发明中，对应每一次根据打印系统中任一台PC中的打印指示而进行的文档的打印作业(即，已完成的打印作业)，存在一条对应该被打印的文档的打印记录，且该打印记录被存储在每一台PC中的打印记录存储单元中。

接下来，结合图4对根据本发明的被存储的打印记录的数据形式进行说明。图4显示由N条被存储的打印记录所组成的打印记录表。如图所示，每一条被存储的打印记录中包含与该条打印记录对应的被打印的文档的文档特征以及用户当初在打印该文档时通过打印设置界面对该文档进行的打印设置。每一条打印记录中包含的用户对该打印记录对应的被打印的文档的打印设置体现为分布于各个打印设置项中的各个设置内容，以下将每一条打印记录中分布于各个打印设置项中的各个设置内容称为一个打印设置组。每一条打印记录中的打印设置组可以认为是基于用户针对该条打印记录对应的被打印的文档的文档特征而对该被打印的文档选择的一种打印方式进行的一个打印设置组。进一步，每一条被存储的打印记录中还可以包含其它相关信息(图4没有示出)，例如对该条打印记录对应的被打印的文档进行打印指示的PC的信息以及对该文档进行打印的打印机的信息等。本发明在此不作限定。

本发明基于以下列举的各打印设置项以及对应各打印设置项中的所有可选的设置内容来进行以下的说明。这里列举的各打印设置项以及对应各打印设置项中的所有可选的设置内容只是为了说明实施例，并不意欲限缩本发明。实际应用中具体包含的各打印设置项，各打印设置项的名称以及对应各打印设置项的所有可选的设置内容可由开发者或设计者根据实际需要或实际情况进行设计，本发明在此不作限定。

具体地，本发明中，作为打印设置项的实例，例如有印刷品质设置项、单/双面设置项、用纸类型设置项以及水印设置项。相应地，作为印刷品质设置项的所有可选的设置内容，例如有高品质、普通以及高速，作为单/双面设置项的所有可选的设置内容，例如有单面和双面，作为用纸类型设置项的所有可选的设置内容，例如有再生纸和普通纸，作为水印设置项的所有可选的设置内容，例如有空、秘和公开。其中，“空”表示针对该打印设置项可对其不进行设置。有鉴于公知技术中，对所需打印的文档进行打印设置时，对于各打印设置项中的有些打印设置项，可对其不进行设置(即，该项中没有设置内容)，因而，在本发明的说明中，以“空”作为没有对其进行设置的打印设置项中的设置内容来处理，但本发明不限于此。如图4所示，对于打印记录1，该条打印记录对应的被打印的文档的文档特征为“申请文件”，并且针对该文档特征而对该被打印的文档选择的一种打印方式进行的一个打印设置组为“印刷品质：高品质，单/双面：双面，用纸类型：再生纸，水印：秘”。类似地，对于打印记录4，针对文档特征为“财务报表”的被打印的文档选择的一种打印方式而进行的一个打印设置组为“印刷品质：高速，单/双面：单面，用纸类型：普通纸，水印：空”。

假设在步骤S11中检测到当前请求打印的文档的文档特征为“申请文件”，那么，在步骤S12中，对应图4中的打印记录1、3、5将被选取。

在执行图3的步骤S12之后，在步骤S13中，打印记录统计单元133统计在所获取的所有打印记录中的各个打印设置组中相同的打印设置组的分布状况和统计在所获取的所有打印记录中的各个打印设置项中每一个打印设置项的所有设置内容相对于默认设置内容变更的频次。

具体地，如上所述，每一条打印记录中包含一个打印设置组，那么对于在步骤S12中所获取到的L(L≥1)条打印记录，则会有L个打印设置组，并且，在这L个打印设置组中会存在具有相同的打印设置组的情况。因此，在该步骤中，首先从所获取的L条打印记录中的L个打印设置组中统计出相同的打印设置组的个数M(L≥M≥1)。假设在步骤S12中获取的所有打印记录如图5所示。图5中6条打印记录对应的6个打印设置组中，打印设置组“印刷品质：高品质，单/双面：双面，用纸类型：再生纸，水印：秘”的个数为2(对应打印记录2、3)，打印设置组“印刷品质：普通，单/双面：单面，用纸类型：再生纸，水印：空”的个数为3(对应打印记录1、4、6)，而打印设置组“印刷品质：普通，单/双面：单面，用纸类型：普通纸，水印：公开”的个数为1(对应打印记录5)。之后，将统计出的相同打印设置组的个数(M)除以所有打印设置组的个数(L)，计算出在所获取的所有打印记录中的各个打印设置组中相同的打印设置组的分布状况(M/L)。例如，通过计算可得，在图5中的所有打印记录中，打印设置组“印刷品质：高品质，单/双面：双面，用纸类型：再生纸，水印：秘”的分布状况为33％，打印设置组“印刷品质：普通，单/双面：单面，用纸类型：再生纸，水印：空”的分布状况约为50％，打印设置组“印刷品质：普通，单/双面：单面，用纸类型：普通纸，水印：公开”的分布状况约为17％。

进一步，在每一条打印记录中，对应每一个打印设置项，存在一个设置内容，那么，在所获取的L(L≥1)条打印记录中，对于每一个打印设置项，共存在L个设置内容，在该步骤中，将这L个设置内容分别与该打印设置项的默认设置内容进行比较，统计出与默认设置内容不同的设置内容的个数P(L≥P≥1)，作为该打印设置项的设置内容相对于默认设置内容变更的频次。例如，对于印刷品质设置项，假设该设置项的默认设置内容为“高速”，那么对于图5中的所有打印记录，可统计出印刷品质设置项的设置内容相对于默认设置内容变更的频次为6。类似地，假设对于单/双面设置项、用纸类型设置项、水印设置项的默认设置内容分别为“单面”、“普通纸”、“空”，因而可统计出在图5中的所有打印记录中单/双面设置项、用纸类型设置项、水印设置项的设置内容相对于默认设置内容变更的频次分别为2、5、3。

之后，在步骤S14中，打印设置输出单元134根据打印设置统计单元133的统计结果至少输出分布状况最高的打印设置组和至少输出所统计出的频次最高的打印设置项的所有可选的设置内容。在本发明中，输出分布状况较高的2个打印设置组以及所统计出的频次较高的3个打印设置项分别对应的所有可选的设置内容。这里选择输出的数量只是例示性说明，本发明不限于此。

步骤S14中的输出结果被输出到打印驱动单元140。例如，对于图5中的所有打印记录，根据在步骤S13中的统计，分布状况较高的2个打印设置组分别为“印刷品质：高品质，单/双面：双面，用纸类型：再生纸，水印：秘”和“印刷品质：普通，单/双面：单面，用纸类型：再生纸，水印：空”，且频次统计较高的3个打印设置项分别为印刷品质设置项、用纸类型设置项、水印设置项。因此，在该步骤中，这2个打印设置组以及3个打印设置项分别对应的所有可选的设置内容将被输出至打印驱动单元140。步骤S14中选择的输出的数量只是例示性说明，本发明不限于此。

当执行完图3所涉及的打印设置方法之后，打印驱动单元140启动打印设置界面，以将其显示在显示单元112中。如果在步骤S12中没有获取到包含与当前请求打印的文档特征相同的文档特征的打印记录，则表示在步骤S14中没有结果输出至打印驱动单元140，因而在显示单元112中将显示具有通常的打印设置菜单的打印设置界面，用户可在该打印设置界面中对当前请求打印的文档进行打印设置。如果在步骤S12中获取到包含与当前请求打印的文档特征相同的文档特征的打印记录，此时在显示单元112中将显示除了具有通常的打印设置菜单之外，还具有一个新增的打印设置菜单的打印设置界面。步骤S14中的输出结果将被显示在该打印设置菜单中。并且，在显示打印设置界面时，优选最初将该新增的打印设置菜单呈现给用户。

图6显示根据本发明的包含新增的打印设置菜单61的打印设置界面6的实例的图。在图6中，列举通常的打印设置菜单有“基本”、“用纸设定”、“编集”和“水印”菜单，新增的打印设置菜单为“参考”菜单。通常的打印设置菜单中包括用户可对其进行设置的各个打印设置项以及对应每个打印设置项的所有可选的设置内容。“参考”菜单用于显示步骤S14中的输出结果。这里列举的通常的打印设置菜单和新增的打印设置菜单的名称和数量只是为了作例示性说明，本发明不限于此。

如图6所示，打印设置菜单61包含第一菜单区62和第二菜单区63。

具体地，在第一菜单区62中显示在步骤S14中输出的打印设置组。优选在本发明中的步骤S14中按照分布状况从高到底的顺序输出打印设置组，并且将该些输出的打印设置组对应以从上到下的顺序显示在第一菜单区62中。例如，在步骤S14中最先输出分布状况最高(50％)的打印设置组“印刷品质：普通，单/双面：单面，用纸类型：再生纸，水印：空”，并且其被显示在第一菜单区62的上部，其中，由于水印设置项的设置内容为“空”(即，没有对该项进行设置)，因而在显示该打印设置组时，未显示该设置。然后，输出分布状况第二(33％)的打印设置组“印刷品质：高品质，单/双面：双面，用纸类型：再生纸，水印：秘”，并且其被显示在第一菜单区62的下部(如图6所示)。但本发明并不限于此，只要能将打印设置组输出并且呈现给用户即可。此外，在图6中的第一菜单区62中，对于每一个被显示的打印设置组还提供一个“适用”按钮64，用户可从在第一菜单区62中显示的打印设置组中选择某一个合适的打印设置组，并通过点击该打印设置组对应的“适用”按钮，即可实现对应该打印设置组的打印设置。但本发明不限于此，只要用户可以实现对某一打印设置组的选择即可。进一步，考虑到实际情况下的打印设置项可能会较多，因而每一个打印设置组中包含的针对各打印设置项进行的设置(即，各打印设置项的设置内容)会较多，所以在第一菜单区62中显示每一个打印设置组时，可以只将该打印设置组中的各打印设置项的设置内容不为默认设置内容的设置显示出来，对于是默认设置内容的设置可隐藏不显示，而在第一菜单区62内为用户提供选择显示该打印设置组中的被隐藏的设置的按钮(图6中未展示)。但本发明不限于此。

在第二菜单区63中显示在步骤S14中输出的打印设置项，并且对于每个打印设置项提供该打印设置项的所有可选的设置内容。优选在本发明的步骤S14中按照所统计的频次从高到底的顺序输出打印设置项及对应该些打印设置项的所有可选的设置内容，并将该些打印设置项及其对应的所有可选的设置内容对应以从上到下的顺序显示在第二菜单区63中。例如，如图6所示，在步骤S14中最先输出的所统计的频次最高的印刷品质设置项及其所有可选的设置内容被显示在第二菜单区63的最上方，而所统计的频次第3高的水印设置项及其所有可选的设置内容被显示在第二菜单区63的最下方。但本发明不限于此，只要能将这些打印设置项及其对应的所有可选的设置内容提供给用户即可，使得用户能够根据需要，直接在第二菜单区63中对该些打印设置项进行设置，而无需进入不同的打印设置菜单中对相关打印设置项进行设置。

在以上说明的打印设置方法中，根据当前请求打印的文档的文档特征，从所存储的以往在打印系统中进行的文档的打印作业的所有打印记录中获取包含与该文档特征相同的文档特征的所有打印记录，并通过对所获取的所有打印记录进行分析、统计和处理，一方面为用户提供以往在进行具有与当前请求打印的文档的文档特征相同的文档特征的文档的打印作业时的打印设置(在打印记录中体现为打印设置组)，用户可从中选择满足当前请求打印的文档的一种打印方式而对应的一个打印设置组，并通过操作实现对应一个打印设置组的打印设置，另一方面从打印设置界面中通常的打印设置菜单中抽出在所获取的所有打印记录中的各个打印设置项中每一个打印设置项的所有设置内容相对于默认设置内容变更的频次较高的打印设置项及其对应的所有可选的设置内容，以供用户根据需要对该些打印设置项进行设置，而无须进入到不同的打印设置菜单中对相关打印设置项进行设置。

在上述打印设置方法的步骤S13中，既统计在所获取的所有打印记录中的各个打印设置组中相同的打印设置组的分布状况，也统计在所获取的所有打印记录中的各个打印设置项中每一个打印设置项的所有设置内容相对于默认设置内容变更的频次，进而在步骤S14中输出分布状况较高打印设置组，以供用户通过一次选择操作实现对应一个打印设置组的打印设置，以及输出所统计出的频次较高的打印设置项各自对应的所有可选的设置内容，以供用户对该些打印设置项进行设置。但本发明并不限于此，进一步，可根据实际应用的需要在步骤S13中只统计在所获取的所有打印记录中的各个打印设置组中相同的打印设置组的分布状况且在步骤S14中输出分布状况较高打印设置组，以供用户通过一次选择操作实现对应一个打印设置组的打印设置，或者在步骤S13中只统计在所获取的所有打印记录中的各个打印设置项中每一个打印设置项的所有设置内容相对于默认设置内容变更的频次且在步骤S14中输出所统计出的频次较高的打印设置项各自对应的所有可选的设置内容，以供用户对该些打印设置项进行设置。

在根据本发明的实施例的打印设置装置中，打印记录存储单元被配置在PC中，进一步，可将打印记录存储单元配置在打印机中，根据打印系统中任意一台PC的打印指示而进行的文档的打印作业的打印记录被存储在打印机中的打印记录存储单元中。此外，在打印系统中还可以增加服务器，用于存储根据打印系统中任意一台PC的打印指示而进行的文档的打印作业的打印记录，因而根据本发明的打印设置装置中的打印记录存储单元可被配置在服务器中。本发明在此不作限定。

此外，本发明还提供了能够在图1所示的打印系统1中某一台PC上进行打印请求时执行打印设置方法的方法。具体地，根据本发明的执行打印设置方法的方法包括如下步骤：

第一菜单输出步骤，在该步骤中，将在根据本发明的打印设置方法的步骤S14中输出的分布状况较高的打印设置组作为第一菜单输出；和/或

第二菜单输出步骤，在该步骤中，将在根据本发明的打印设置方法的步骤S14中输出的所统计出的频次较高的打印设置项的所有可选的设置内容作为第二菜单输出；以及

菜单显示步骤，在菜单显示步骤中，显示第一菜单输出步骤的输出内容，以及提供用户通过一次选择操作实现对应一个打印设置组的打印设置的按钮，和/或显示第二菜单输出步骤的输出内容，以供用户对其中的打印设置项进行设置，其中，在进行打印请求的PC中的打印驱动器的打印设置界面中增加一个打印设置菜单，并使得菜单显示步骤的显示内容显示在该新增的打印设置菜单中。

虽然经过对本发明结合具体实施例进行描述，对于本领域的技术技术人员而言，根据上文的叙述后作出的许多替代、修改与变化将是显而易见。因此，当这样的替代、修改和变化落入附后的权利要求的精神和范围之内时，应该被包括在本发明中。

Claims (9)

1.一种打印设置方法，在包含至少一台计算机和打印机的打印系统中,当任一计算机进行打印请求时执行所述打印设置方法来为用户提供打印设置，其特征在于，包括：

在打印系统中存储以往在所述打印系统中每一次进行文档的打印作业时的打印记录，每条打印记录包含与该条打印记录对应的被打印的文档的文档特征以及基于针对该文档特征而对该被打印的文档选择的一种打印方式进行的一个打印设置组，一个打印设置组包含与一种打印方式对应的分布于各个打印设置项中的各个设置内容；

当前接收到所述打印系统中某一计算机的用户的打印请求时，打印系统自动地检测当前请求打印的文档的文档特征；

根据所检测到的文档特征从所存储的打印记录中获取包含与该文档特征相同的文档特征的所有打印记录；

统计在所获取的所有打印记录中的各个打印设置组中相同的打印设置组的分布状况和/或统计在所获取的所有打印记录中的各个打印设置项中每一个打印设置项的所有设置内容相对于默认设置内容变更的频次；以及

至少输出分布状况最高的打印设置组，以供用户通过一次选择操作实现对应一个打印设置组的打印设置和/或至少输出所统计出的频次最高的打印设置项的所有可选的设置内容，以供用户对该些打印设置项进行设置。

2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，

所述文档特征包括文档的文档名、文档类型。

3.如权利要求1所述的方法，其特征在于，

当输出多个打印设置组时，按照所述分布状况从高到低的顺序输出所述多个打印设置组。

4.如权利要求1所述的方法，其特征在于，

当输出多个打印设置项的所有可选的设置内容时，按照所述频次从高到低的顺序输出所述多个打印设置项的所有可选的设置内容。

5.一种在包含至少一台计算机和打印机的打印系统中的打印设置装置，其特征在于，包括：

打印记录存储单元，被配置成存储在所述打印系统中每一次进行文档的打印作业时的打印记录，每条打印记录包含与该条打印记录对应的被打印的文档的文档特征以及基于针对该文档特征而对该被打印的文档选择的一种打印方式进行的一个打印设置组，一个打印设置组包含与一种打印方式对应的分布于各个打印设置项中的各个设置内容；以及

控制部，所述控制部包括，

文档特征检测单元，被配置成当前接收到所述打印系统中某一计算机的用户的打印请求时，自动地检测当前请求打印的文档的文档特征；

打印记录获取单元，被配置成根据所检测到的文档特征从所存储的打印记录中获取包含与该文档特征相同的文档特征的所有打印记录；

打印记录统计单元，被配置成统计在所获取的所有打印记录中的各个打印设置组中相同的打印设置组的分布状况和/或统计在所获取的所有打印记录中的各个打印设置项中每一个打印设置项的所有设置内容相对于默认设置内容变更的频次；以及

打印设置输出单元，被配置成至少输出分布状况最高的打印设置组，以供用户通过一次选择操作实现对应一个打印设置组的打印设置和/或至少输出所统计出的频次最高的打印设置项的所有可选的设置内容，以供用户对该些打印设置项进行设置。

6.如权利要求5所述的装置，其特征在于，

所述文档特征检测单元、所述打印记录获取单元、所述打印记录统计单元以及所述打印设置输出单元被配置在每一台计算机中，以及

所述打印记录存储单元被配置在每一台计算机或所述打印机中。

7.如权利要求5所述的装置，其特征在于，

所述打印系统包括服务器，所述打印记录存储单元被配置在所述服务器中。

8.一种打印系统，其特征在于，

包括至少一台计算机,和

打印机，

其中,所述至少一台计算机中的每一台计算机包括，

用户接口，被配置成接收用户的指令；

打印设置装置，所述打印设置装置包括，

打印记录存储单元，被配置成存储在所述打印系统中每一次进行文档的打印作业时的打印记录，每条打印记录包含与该条打印记录对应的被打印的文档的文档特征以及基于针对该文档特征而对该被打印的文档选择的一种打印方式进行的一个打印设置组，一个打印设置组包含与一种打印方式对应的分布于各个打印设置项中的各个设置内容；以及

控制部，所述控制部包括，

文档特征检测单元，被配置成当前接收到所述打印系统中某一计算机的用户的打印请求时，自动地检测当前请求打印的文档的文档特征；

打印记录获取单元，被配置成根据所检测到的文档特征从所存储的打印记录中获取包含与该文档特征相同的文档特征的所有打印记录；

打印记录统计单元，被配置成统计在所获取的所有打印记录中的各个打印设置组中相同的打印设置组的分布状况和/或统计在所获取的所有打印记录中的各个打印设置项中每一个打印设置项的所有设置内容相对于默认设置内容变更的频次；以及

打印设置输出单元，被配置成至少输出分布状况最高的打印设置组，以供用户通过一次选择操作实现对应一个打印设置组的打印设置和/或至少输出所统计出的频次最高的打印设置项的所有可选的设置内容，以供用户对该些打印设置项进行设置；

打印驱动单元，被配置成当接收到所述打印设置输出单元的输出结果后启动打印设置界面，以供用户对所需打印的文档进行打印设置；以及

数据生成单元，被配置成当接收到执行打印的命令时，生成打印数据以进行对所需打印的文档的打印指示以及生成与该文档对应的打印记录。

9.一种在包含至少一台计算机和打印机的打印系统中执行如权利要求1所述的方法的方法，其特征在于，包括：

第一菜单输出步骤，在所述第一菜单输出步骤中至少输出分布状况最高的打印设置组，所述分布状况是从打印系统中存储的以往在所述打印系统中每一次进行文档的打印作业时的打印记录中获取的包含与当前请求打印的文档的文档特征相同的文档特征的所有打印记录中包含的各个打印设置组中相同的打印设置组的分布状况；和/或

第二菜单输出步骤，在所述第二菜单输出步骤中至少输出所统计出的频次最高的打印设置项的所有可选的设置内容，所述统计是对各个打印设置项中每一个打印设置项的所有设置内容相对于默认设置内容变更的频次的统计，所述各个打印设置项是从打印系统中存储的以往在所述打印系统中每一次进行文档的打印作业时的打印记录中获取的包含与当前请求打印的文档的文档特征相同的文档特征的所有打印记录中的各个打印设置项；以及

菜单显示步骤，在所述菜单显示步骤中，显示所述第一菜单输出步骤的输出内容，以及提供用户通过一次选择操作实现对应一个打印设置组的打印设置的按钮，和/或显示所述第二菜单输出步骤的输出内容，以供用户对其中的打印设置项进行设置，所述菜单显示步骤的显示内容被显示在打印设置菜单中，所述打印设置菜单被包含在打印设置界面中。