CN105653508B - 一种单据模板的管理方法、调用单据的方法及相关装置 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种单据模板的管理方法、调用单据的方法及相关装置，能够提高单据的配置效率。本发明中单据模板的管理方法包括：获取单据表样式以及单据字段；根据单据表样式以及单据字段创建单据模板；根据单据字段创建元数据，元数据包括单据模板的字段与数据库中单据字段的对应关系；将单据模板以及元数据存储在数据库或服务器缓存。

Description

一种单据模板的管理方法、调用单据的方法及相关装置

技术领域

本发明涉及计算机技术领域，尤其涉及一种单据模板的管理方法、调用单据的方法及相关装置。

背景技术

企业资源计划(Enterprise Resource Planning，简称ERP)是一种面向企业用户，将物质信息、资金信息、人员信息进行信息集成管理的企业信息管理系统。在实际应用中，企业办公流程需要使用各式各样的业务单据，来记录业务处理过程。

为了快速配置单据，现有技术提供一种单据配置方法大致如下：EPR系统提供可扩展标记语言(Extensible Markup Language，简称XML)文件，企业用户通过编辑XML文件，设置单据字段，从而完成单据配置。当用户访问上述单据时，ERP系统读取XML文件，再根据XML文件访问数据库中的单据信息，传送给终端，由终端显示。

当业务单据需要进行调整时，例如在原业务单据上增加数据项，使用原业务单据的每个客户端都需要修改XML文件，单据修改的时间长，配置效率低。由于XML文件对格式要求严格，用户在人工编辑过程中，容易出现文件格式错误或文件误删等错误，可能会导致用户无法使用单据，同时上述方法要求用户能够熟练应用XML技术，形成了技术门槛，影响了该方法在实际应用中的推广。

发明内容

本发明提供了一种单据模板的管理方法、调用单据的方法及相关装置，能够提高单据的配置效率。

第一方面提供了一种单据模板的管理方法，所述方法包括：

获取单据表样式以及单据字段；

根据所述单据表样式以及单据字段创建单据模板；

根据所述单据字段创建元数据，所述元数据包括所述单据模板的字段与数据库中单据字段的对应关系；

将所述单据模板以及所述元数据存储在数据库或服务器缓存。

结合第一方面，在第一方面的第一种实现方式中，所述方法还包括：

创建单据管理模板，在所述单据管理模板中包含单据编辑信息项，所述单据编辑信息项用于编辑所述单据字段。

结合第一方面，或第一方面的第一种实现方式，在第一方面的第二种实现方式中，所述方法还包括：获取自定义单据字段；

所述根据所述单据表样式以及单据字段创建单据模板包括：

根据所述单据表样式、单据字段以及自定义单据字段创建单据模板。

第二方面提供了一种调用单据的方法，所述方法包括：

接收客户端发送的单据访问请求，所述单据访问请求携带有单据标识；

对所述单据标识解析得到元数据，所述元数据包括元数据路径和单据描述表，所述单据描述表包括数据库中单据数据的存储路径；

根据所述元数据路径获取目标单据模板，所述目标单据模板包括单据字段，所述目标单据模板与所述单据标识对应；

根据所述单据字段和所述单据描述表，确定目标单据数据；

将所述目标单据模板和所述目标单据数据组装得到目标单据，将所述目标单据发送给所述客户端，使得所述客户端渲染并显示所述目标单据。

结合第二方面，在第二方面的第一种实现方式中，所述根据所述元数据路径获取目标单据模板包括：

根据所述元数据路径查询数据库，获取目标单据模板；

或，

根据所述元数据路径查询服务器缓存，获取目标单据模板。

第三方面提供了一种单据模板的管理装置，包括：

获取模块，用于获取单据表样式以及单据字段；

创建模块，用于根据所述单据表样式以及单据字段创建单据模板；

所述创建模块，还用于根据所述单据字段创建元数据，所述元数据包括所述单据模板的字段与数据库中单据字段的对应关系；

存储模块，用于将所述单据模板以及所述元数据存储在数据库或服务器缓存。

结合第三方面，在第三方面的第一种实现方式中，所述装置还包括：

所述创建模块，还用于创建单据管理模板，在所述单据管理模板中包含单据编辑信息项，所述单据编辑信息项用于编辑所述单据字段。

结合第三方面，或第三方面的第一种实现方式，在第三方面的第二种实现方式中，所述获取模块还用于获取自定义单据字段；

所述创建模块具体用于根据所述单据表样式、单据字段以及自定义单据字段创建单据模板。

第四方面提供一种单据调用装置，其特征在于，包括：

接收模块，用于接收客户端发送的单据访问请求，所述单据访问请求携带有单据标识；

解析模块，用于对所述单据标识解析得到元数据，所述元数据包括元数据路径和单据描述表，所述单据描述表包括数据库中单据数据的存储路径；

获取模块，用于根据所述元数据路径获取目标单据模板，所述目标单据模板包括单据字段，所述目标单据模板与所述单据标识对应；

确定模块，用于根据所述单据字段和所述单据描述表，确定目标单据数据；

组装模块，用于将所述目标单据模板和所述目标单据数据组装得到目标单据；

发送模块，用于将所述目标单据发送给所述客户端，使得所述客户端渲染并显示所述目标单据。

结合第四方面，在第四方面的第一种实现方式中，

所述获取模块具体用于根据所述元数据路径查询数据库，获取目标单据模板；

或，

所述获取模块具体用于根据所述元数据路径查询服务器缓存，获取目标单据模板。

从以上技术方案可以看出，本发明具有以下优点：

本发明可以将单据模板存储在数据库或服务器缓存，当用户访问单据时，单据调用装置可以根据从数据库或服务器缓存获取单据模板，并调用数据库中的单据数据，将单据返回给客户端，与现有技术在每个客户端设置相同的单据配置文件相比，省去了单据配置文件，因此可以节省客户端的存储空间，并提高了单据配置效率。

附图说明

图1为本发明实施例中单据模板的管理方法的一个流程示意图；

图2为本发明实施例中调用单据的方法的一个流程示意图；

图3为本发明实施例中单据模板的管理装置的一个结构示意图；

图4为本发明实施例中单据调用装置的一个结构示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

为便于理解，下面先对本发明中的专业术语进行介绍：

元数据(Metadata)，又称中介数据、中继数据，是指描述数据的数据(data aboutdata)，主要是描述数据属性(property)的信息，用来支持如指示存储位置、历史数据、资源查找、文件记录等功能。元数据算是一种电子式目录，用于描述数据的内容或特色，可以协助数据检索。

请参阅图1，本发明提供的单据模板的管理方法的一个实施例，包括：

101、获取单据表样式以及单据字段；

本实施例中，单据模板的管理装置提供单据编辑界面，单据编辑界面为可视化界面，可以向用户提供单据表样式和单据字段列表。用户可以根据实际业务需求，确定单据表样式以及单据字段，服务器获取单据表样式以及单据字段。

102、根据单据表样式以及单据字段创建单据模板；

获取单据表样式以及单据字段之后，根据单据表样式以及单据字段创建单据模板。需要说明的是，本实施例还可以根据字段顺序，字段显示格式，字段颜色字体等信息，创建单据模板。用户可以观察并调整单据模板的显示效果，因此具有良好的用户体验。

103、根据单据字段创建元数据，元数据包括单据模板的字段与数据库中单据字段的对应关系；

具体的，获取单据字段之后，可以根据单据字段创建元数据，即建立单据模板的字段与数据库中单据字段的映射关系，建立前端程序与后台数据的关联关系。

104、将单据模板以及元数据存储在数据库或服务器缓存。

具体的，获取单据模板以及元数据之后，可以将单据模板中单据表样式，字段，字段显示格式，字段颜色以及元数据等信息，存储在数据库或服务器缓存。

本实施例提供可视化的单据编辑界面，用户可以直接在单据编辑界面设计单据模板，单据模板的管理装置可以根据用户设计创建单据模板以及元数据，并存储在数据库或服务器缓存中。与现有技术中，通过编辑XML文件来设计单据模板相比，无需用户掌握XML技术，更加简单方便，同时单据模板存储在数据库或服务器缓存中，用户访问单据时，可以直接从数据库或服务器缓存调用单据模板，而不用在每个客户端都配置单据模板，提高了单据配置的效率。

可选的，本发明提供的单据模板的管理方法还包括：

创建单据管理模板，在单据管理模板中包含单据编辑信息项，单据编辑信息项用于编辑单据字段。

本实施例中，单据编辑信息项可以是功能按钮，例如新建字段，删除字段，修改字段，前移字段，后移字段，字段置顶，字段置底等。创建单据管理模板之后，在单据显示页面可以对单据进行编辑，提高了调整单据的灵活性。可以理解的是，在本实施例中，还可以设置管理权限，只有管理人员具有创建和修改单据的权限，具体可参阅现有技术，此处不再赘述。

可选的，本发明提供的单据模板的管理方法还可以包括：获取自定义单据字段；本发明提供的单据模板的管理方法中，根据单据表样式以及单据字段创建单据模板，具体可以包括以下实现方式：

根据单据表样式、单据字段以及自定义单据字段创建单据模板。

本实施例中，在单据编辑界面中，用户还可以编辑自定义单据字段，其字段属性包括名称以及属性值。数据模板的管理装置提供接口和方法，用户可以根据单据字段和预设接口或方法，设置属性值。例如，用户可以自定义“9月报销”字段，将“9月报销”的属性值设置为“月报销＝9月1日报销+9月2日报销+…+9月30日报销”；单据模板的管理装置从数据库的报销单中获取用户报销费用之后，可以通过上述公式计算用户的月报销费用，提供了单据模板的扩展功能，用户可以创建并调整单据，使之符合业务需求，从而提高了创建单据模板的灵活性。

为便于理解，下面以一个具体应用场景对本发明提供的单据模板的管理方法进行详细说明：

单据模板的管理装置以服务器为例，服务器获取单据表样式以及单据表的字段，例如“单据号”，“单据状态”，“业务类型”，“单据类型”，“制单人”，“制单时间”；

服务器根据单据表样式以及单据表的字段创建单据模板，并根据上述单据字段创建元数据，从而建立单据字段与数据库单据字段的对应关系，再将单据模板以及元数据存储在数据库或服务器缓存中。

可选的，服务器还可以创建单据管理模板，单据管理模板包括“增加”，“删除”，“修改”，“前移”，“后移”等功能，用户可以通过上述功能在单据显示页面对单据进行编辑，提高了单据管理的灵活性。

创建单据模板以及元数据之后，本发明还提供一种调用单据的方法，请参阅图2，本发明提供的调用单据的方法的一个实施例，包括：

201、接收客户端发送的单据访问请求，单据访问请求携带有单据标识；

本实施例中，客户端可以是个人电脑(Personal Computer，简称PC)，手机，平板电脑或车载电脑等终端设备。单据调用装置接收客户端发送的单据访问请求，单据访问请求携带有单据标识。其中，单据调用装置可以是服务器，可以是服务器上的软件，此处不作限定。

202、对单据标识进行解析得到元数据，元数据包括元数据路径和单据描述表；

单据调整装置可以依据预设单据命令规则，对单据标识进行解析得到元数据。元数据包括元数据路径和单据描述表。元数据路径用于指示单据模板的存储位置。单据描述表用于描述在数据库中的单据数据，其包括单据所有字段，数据库表名以及数据库中单据数据的存储路径。

举例来说，单据命名规则可以是名称缩写+编号，例如，预算调整单01对应的单据标识为YSTZD01，单据调用装置获取YSTZD01之后，可以解析YSTZD确定用户想访问的单据为预算调整单，并获取预算调整单的元数据。

203、根据元数据路径获取目标单据模板；

具体的，单据模板存储在数据库或服务器缓存中。单据调整装置解析得到元数据之后，可以根据元数据路径查询数据库或服务器缓存，获取单据模板。单据模板包括单据字段，单据模板与单据标识对应。

204、根据单据字段和单据描述表，确定目标单据数据；

单据调整装置可以根据单据模板中的单据字段，以及元数据中的单据描述表，查询数据库，获取上述单据标识对应的单据数据，即目标单据数据。

205、将目标单据模板和目标单据数据组装得到目标单据，将目标单据发送给客户端。

单据调整装置获取目标单据模板以及目标单据数据之后，将目标单据模板和目标单据数据组装得到目标单据，将目标单据发送给客户端，客户端可以渲染并显示目标单据。

本实施例中，客户端可以从数据库，或服务器缓存中获取目标单据模板，而无需在每个客户端预先设置单据模板文件，因此节省了客户端的存储空间，并省去了配置单据模板文件的步骤，提高了单据配置的效率。

为便于理解，下面以一个具体应用场景对本发明提供的调用单据的方法进行详细说明：

客户端以电脑为例，单据调用装置以服务器为例，电脑向服务器发出单据访问请求，服务器接收并响应于该请求，对该请求携带的单据标识进行解析，单据以预算调整单为例，单据标识以YSTZD01为例，电脑解析获取YSTZD之后，确定预算调整单对应的元数据，根据元数据路径从数据库或服务器缓存查找单据模板，并根据单据模板中的字段和元数据中的单据描述表，查询数据库，确定对应的单据数据；

然后将单据模板和单据数据组装得到预算调整单01，将预算调整单01发送给客户端。

以上从方法角度对本发明中单据模板的管理方法进行了描述，下面从装置角度对本发明中单据模板的管理装置进行描述：

请参阅图3，基于图1所示的单据模板的管理方法，本发明提供的单据模板的管理装置300的一个实施例包括：

获取模块301，用于获取单据表样式以及单据字段；

创建模块302，用于根据单据表样式以及单据字段创建单据模板；

创建模块302，还用于根据单据字段创建元数据，元数据包括单据模板的字段与数据库中单据字段的对应关系；

存储模块303，用于将单据模板以及元数据存储在数据库或服务器缓存。

可选的，创建模块302，还用于创建单据管理模板，在单据管理模板中包含单据编辑信息项，单据编辑信息项用于编辑单据字段。

可选的，获取模块301还用于获取自定义单据字段；

创建模块302具体用于根据单据表样式、单据字段以及自定义单据字段创建单据模板。

为便于理解，下面以一个具体应用场景对本发明中提供的单据模板的管理装置中各模块之间的交互进行详细描述：

获取模块301获取单据表样式以及单据表的字段，例如“单据号”，“单据状态”，“业务类型”，“单据类型”，“制单人”，“制单时间”；

创建模块302根据获取模块301获取的单据表样式以及单据表的字段，创建单据模板；

创建模块302根据上述单据字段创建元数据实体，并建立单据字段与数据库单据字段的对应关系；

存储模块303将创建模块302创建的单据模板以及元数据存储在数据库或服务器缓存中。

可选的，创建模块302还可以创建单据管理模板，单据管理模板包括“增加”，“删除”，“修改”，“前移”，“后移”等功能，用户可以通过上述功能在单据显示页面对单据进行编辑，提高了单据管理的灵活性。

以上从方法角度对本发明中单据调用方法进行了描述，下面从装置角度对本发明中单据调用装置进行描述：

请参阅图4，基于图2所示的调用单据的方法，本发明提供的单据调用装置400的一个实施例包括：

接收模块401，用于接收客户端发送的单据访问请求，单据访问请求携带有单据标识；

解析模块402，用于对单据标识解析得到元数据，元数据包括元数据路径和单据描述表，单据描述表包括数据库中单据数据的存储路径；

获取模块403，用于根据元数据路径获取目标单据模板，目标单据模板包括单据字段，目标单据模板与单据标识对应；

确定模块404，用于根据单据字段和单据描述表，确定目标单据数据；

组装模块405，用于将目标单据模板和目标单据数据组装得到目标单据；

发送模块406，用于将目标单据发送给客户端，使得客户端渲染并显示目标单据。

可选的，获取模块403具体用于根据元数据路径查询数据库，获取目标单据模板；或，获取模块403具体用于根据元数据路径查询服务器缓存，获取目标单据模板。

为便于理解，下面以一个具体应用场景对本发明中提供的单据调用装置中各模块之间的交互进行详细描述：

电脑向服务器发出单据访问请求，接收模块401接收该请求，解析模块402对该请求携带的单据标识进行解析，单据以预算调整单为例，单据标识以YSTZD01为例，解析获取YSTZD之后，确定预算调整单对应的元数据，获取模块403根据元数据路径从数据库或服务器缓存查找并获取单据模板，确定模块404根据单据模板中的字段和元数据中的单据描述表，查询数据库，确定对应的单据数据；然后组装模块405将单据模板和单据数据组装得到预算调整单01，发送模块406将预算调整单01发送给客户端。

所属领域的技术人员可以清楚地了解到，为描述的方便和简洁，上述描述的系统，装置和单元的具体工作过程，可以参考前述方法实施例中的对应过程，在此不再赘述。

在本申请所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的系统，装置和方法，可以通过其它的方式实现。例如，以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，例如，所述单元的划分，仅仅为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式，例如多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个系统，或一些特征可以忽略，或不执行。另一点，所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些接口，装置或单元的间接耦合或通信连接，可以是电性，机械或其它的形式。

所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部单元来实现本实施例方案的目的。

另外，在本发明各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理单元中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以两个或两个以上单元集成在一个单元中。上述集成的单元既可以采用硬件的形式实现，也可以采用软件功能单元的形式实现。

所述集成的单元如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的全部或部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM，Read-OnlyMemory)、随机存取存储器(RAM，Random Access Memory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

以上所述，以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围。

Claims (10)

1.一种单据模板的管理方法，其特征在于，包括：

获取单据表样式以及单据字段；

根据所述单据表样式以及单据字段创建单据模板；

根据所述单据字段创建元数据，所述元数据包括所述单据模板的字段与数据库中单据字段的对应关系；

将所述单据模板以及所述元数据存储在数据库或服务器缓存；

其中，所述获取单据表样式以及单据字段包括：

提供单据编辑界面，所述单据编辑界面为可视化界面，用于向用户提供单据表样式和单据字段列表；当用户根据实际业务需求确定单据表样式以及单据字段时，获取所述单据表样式以及所述单据字段。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：

创建单据管理模板，在所述单据管理模板中包含单据编辑信息项，所述单据编辑信息项用于编辑所述单据字段。

3.根据权利要求1或2所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：

获取自定义单据字段；

所述根据所述单据表样式以及单据字段创建单据模板包括：

根据所述单据表样式、单据字段以及所述自定义单据字段创建单据模板。

4.一种调用单据的方法，其特征在于，包括：

接收客户端发送的单据访问请求，所述单据访问请求携带有单据标识；

对所述单据标识解析得到元数据，所述元数据包括元数据路径和单据描述表，所述单据描述表包括数据库中单据数据的存储路径；

根据所述元数据路径获取目标单据模板，所述目标单据模板包括单据字段和单据表样式，所述目标单据模板与所述单据标识对应，所述单据表样式以及所述单据字段由用户根据实际业务需求确定，所述目标单据模板存储在数据库或服务器缓存中；

根据所述单据字段和所述单据描述表，确定目标单据数据；

将所述目标单据模板和所述目标单据数据组装得到目标单据，将所述目标单据发送给所述客户端，使得所述客户端渲染并显示所述目标单据。

5.根据权利要求4所述的方法，其特征在于，所述根据所述元数据路径获取目标单据模板包括：

根据所述元数据路径查询数据库，获取目标单据模板；

或，根据所述元数据路径查询服务器缓存，获取目标单据模板。

6.一种单据模板的管理装置，其特征在于，包括：

获取模块，用于获取单据表样式以及单据字段；

创建模块，用于根据所述单据表样式以及单据字段创建单据模板；

所述创建模块，还用于根据所述单据字段创建元数据，所述元数据包括所述单据模板的字段与数据库中单据字段的对应关系；

存储模块，用于将所述单据模板以及所述元数据存储在数据库或服务器缓存；

其中，所述获取模块具体用于提供单据编辑界面，所述单据编辑界面为可视化界面，用于向用户提供单据表样式和单据字段列表；当用户根据实际业务需求确定单据表样式以及单据字段时，获取所述单据表样式以及所述单据字段。

7.根据权利要求6所述的装置，其特征在于，所述创建模块，还用于创建单据管理模板，在所述单据管理模板中包含单据编辑信息项，所述单据编辑信息项用于编辑所述单据字段。

8.根据权利要求6或7所述的装置，其特征在于，所述获取模块还用于获取自定义单据字段；

所述创建模块具体用于根据所述单据表样式、单据字段以及所述自定义单据字段创建单据模板。

9.一种单据调用装置，其特征在于，包括：

接收模块，用于接收客户端发送的单据访问请求，所述单据访问请求携带有单据标识；

解析模块，用于对所述单据标识解析得到元数据，所述元数据包括元数据路径和单据描述表，所述单据描述表包括数据库中单据数据的存储路径；

获取模块，用于根据所述元数据路径获取目标单据模板，所述目标单据模板包括单据字段和单据表样式，所述目标单据模板与所述单据标识对应，所述单据表样式以及所述单据字段由用户根据实际业务需求确定，所述目标单据模板存储在数据库或服务器缓存中；

确定模块，用于根据所述单据字段和所述单据描述表，确定目标单据数据；

组装模块，用于将所述目标单据模板和所述目标单据数据组装得到目标单据；

发送模块，用于将所述目标单据发送给所述客户端，使得所述客户端渲染并显示所述目标单据。

10.根据权利要求9所述的装置，其特征在于，

所述获取模块具体用于根据所述元数据路径查询数据库，获取目标单据模板；或，

所述获取模块具体用于根据所述元数据路径查询服务器缓存，获取目标单据模板。