CN105653400A - 基于光存储异质异地备份的数字档案管理系统 - Google Patents
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Abstract
本发明实施例提供一种基于光存储异质异地备份的数字档案管理系统，包括：档案采集单元、信息管理单元、档案服务器以及备份光盘库；所述档案采集单元，用于采集档案的电子信息，并将所述电子信息发送至所述信息管理单元；所述信息管理单元，用于存储和调取所述档案的电子信息；所述档案服务器，用于管理和存储多个信息管理单元的所述档案电子信息；所述备份光盘库，用于异质异地存储所述档案服务器发送的所述档案电子信息，并将存储所述电子信息。本发明实施例实现使用蓝光光盘库作为备份服务器，能够满足档案行业的异质异地备份存储和长期安全存储的要求，并且节能低功耗。
Description
技术领域
本发明实施例涉及数字档案领域，尤其涉及一种基于光存储异质异地备份的数字档案管理系统。
背景技术
目前传统档案系统主要管理数字化档案信息，对实体档案、门禁安防、库房环境等还未实现一体化管理，管理人员若需要查阅不同种类的数据，需要打开多个系统软件，操作十分繁琐。
同时，传统档案系统中的信息存储介质为硬盘存储。众所周知，硬盘存储的缺点是需要定期更换维护，开销非常大，怕磁怕震。特别是近些年来，各种自然灾害频发，对档案安全构成极大威胁。按照《全国档案事业发展“十二五”规划纲要》提出的“各级各类档案馆普遍开展重要档案异质异地备份”要求和全国档案局长馆长会议的部署，加紧实施重要档案异质异地备份制度。目前异质存储的解决方案主要是传统的磁带技术，但磁带技术存在着一定缺陷：磁带的磁粉容易沾粘，需要定期人工取出倒带维护，并且磁带的磁粉容易脱落，另外需要防火防潮，安全寿命仅为3-5年，开销非常大。
因此，现有技术中的档案存储保护期限短、成本高。
发明内容
本发明实施例提供一种基于光存储异质异地备份的数字档案管理系统，以克服上述技术问题。
本发明基于光存储异质异地备份的数字档案管理系统，包括：
档案采集单元、信息管理单元、档案服务器以及备份光盘库；
所述档案采集单元，用于采集档案的电子信息，并将所述电子信息发送至所述信息管理单元；
所述信息管理单元，用于存储和调取所述档案的电子信息；
所述档案服务器，用于管理和存储多个信息管理单元的所述档案电子信息；
所述备份光盘库，用于异质异地存储所述档案服务器发送的所述档案电子信息，并将存储所述电子信息。
进一步地，还包括：
温度湿度采集器，用于实时采集档案库内的实时温度和湿度，并将所述温度和湿度发送至所述信息管理单元。
进一步地，所述档案采集单元包括：
读写器和RFID阅读器，所述读写器用于将档案对应的信息写入RFID标签内，所述RFID阅读器用于读取所述RFID标签内的档案信息。
进一步地，所述备份光盘库为蓝光光盘匣集群。
进一步地，还包括：门禁单元，用于管理所述档案库的出入。
本发明为档案工作人员提供便利系统，能够使用一体化数字档案系统实现多功能多元化档案管理工作，使用互联网+物联网的方案思想，有效提高档案办公的工作效率。同时使用蓝光光盘库作为备份服务器，能够满足档案行业的异质异地备份存储和长期安全存储要求，节能低功耗，也为档案行业潜在隐患和容灾备份提供有效解决方案。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作一简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为本发明基于光存储异质异地备份的数字档案管理系统结构示意图。
具体实施方式
为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
图1为本发明基于光存储异质异地备份的数字档案管理系统结构示意图，如图1所示，本实施例系统可以包括：
档案采集单元101、信息管理单元102、档案服务器103以及备份光盘库104；
所述档案采集单元101，用于采集档案的电子信息，并将所述电子信息发送至所述信息管理单元；
所述信息管理单元102，用于存储和调取所述档案的电子信息；
所述档案服务器103，用于管理和存储多个信息管理单元的所述档案电子信息；
所述备份光盘库104，用于异质异地存储所述档案服务器发送的所述档案电子信息，并将存储所述电子信息。
进一步地，所述档案采集单元101包括：
读写器和RFID阅读器，所述读写器用于将档案对应的信息写入RFID标签内，所述RFID阅读器用于读取所述RFID标签内的档案信息。
具体来说，本系统的RFID标签可以设置于档案盒或者档案文件，还可以设置于档案柜上。读写器将某个档案的信息写入该RFID标签，用于查找该档案，也可以将某类档案的信息写入该RFID标签，便于查找该类档案。RFID阅读器用于识别该RFID标签的电子信息所对应的电子信息，并将该电子信息发送至信息管理单元，该信息管理单元为上位机，由于将该电子信息处理后并传送至档案服务器，该档案服务器用于存储多个信息管理单元上传的档案电子信息，因此，当读取该档案服务器存储的档案电子信息时可以查找多个档案库内的档案信息。
进一步地，所述备份光盘库为蓝光光盘匣集群。
具体来说，大容量蓝光光盘库，是区别于传统硬盘服务器的异质的蓝光光盘库服务器，用于远程备份或还原所述电子信息，其存储单元为蓝光光盘匣，一份蓝光光盘匣中包含多张蓝光光盘碟片。
具体来说，本系统的蓝光光盘库可放置于任何有网络的地理位置，通过网络FTP服务或其他通讯协议与系统所述档案服务器做交互，用于所述电子信息的远程备份或还原。蓝光光盘库在接收到远程服务指令后，对蓝光光盘库内部的阵列式光盘匣进行刻录和读取操作，完成后可将存有所述电子信息的蓝光光盘匣留于蓝光光盘库内保存存放，亦可取出放置其他地方保存存放，需要使用时再重新放入光盘库中。因此，使用蓝光光盘库作为备份服务器更加节能低功耗。
进一步地，还包括：门禁单元，用于管理所述档案库的出入。该门禁单元使光存储异质异地备份的数字档案管理系统更加安全。
进一步地，还包括：
温度湿度采集器，用于实时采集档案库内的实时温度和湿度，并将所述温度和湿度发送至所述信息管理单元。
具体来说，档案的保存过程中受档案库内的温度和湿度影响较大，因此，本实施例中的温度湿度采集器将档案库内的实时温度和湿度采集后发送至所述信息管理单元，从而该信息管理单元根据该温度和湿度判断是否需要调整当前温度或者调整当前湿度，以便更好的保存该档案库内的档案。
本发明的有益效果为：为档案工作人员提供便利系统，能够使用一体化数字档案系统实现多功能多元化档案管理工作，使用互联网+物联网的方案思想，有效提高档案办公的工作效率。同时使用蓝光光盘库作为备份服务器，能够满足档案行业的异质异地备份存储和长期安全存储要求，节能低功耗，也为档案行业潜在隐患和容灾备份提供有效解决方案。
最后应说明的是：以上各实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述各实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分或者全部技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的范围。
Claims (5)
1.一种基于光存储异质异地备份的数字档案管理系统，其特征在于，包括：
档案采集单元、信息管理单元、档案服务器以及备份光盘库；
所述档案采集单元，用于采集档案的电子信息，并将所述电子信息发送至所述信息管理单元；
所述信息管理单元，用于存储和调取所述档案的电子信息；
所述档案服务器，用于管理和存储多个信息管理单元的所述档案电子信息；
所述备份光盘库，用于异质异地存储所述档案服务器发送的所述档案电子信息，并将存储所述电子信息。
2.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，还包括：
温度湿度采集器，用于实时采集档案库内的实时温度和湿度，并将所述温度和湿度发送至所述信息管理单元。
3.根据权利要求2所述的系统，其特征在于，所述档案采集单元包括：
读写器和RFID阅读器，所述读写器用于将档案对应的信息写入RFID标签内，所述RFID阅读器用于读取所述RFID标签内的档案信息。
4.根据权利要求3所述的系统，其特征在于，所述备份光盘库为蓝光光盘匣集群。
5.根据权利要求1至4任一项所述的系统，其特征在于，还包括：门禁单元，用于管理所述档案库的出入。
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| CN201510992201.9A CN105653400A (zh) | 2015-12-25 | 2015-12-25 | 基于光存储异质异地备份的数字档案管理系统 |
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- 2015-12-25 CN CN201510992201.9A patent/CN105653400A/zh active Pending
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