CN105573965A

CN105573965A - 一种基于软件的电子表格比较方法

Info

Publication number: CN105573965A
Application number: CN201410537356.9A
Authority: CN
Inventors: 不公告发明人
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 2014-10-13
Filing date: 2014-10-13
Publication date: 2016-05-11

Abstract

一种基于软件的电子表格比较方法，本发明涉及一种对数据表格进行比较的方法，其步骤包括：1)选择至少两个需要比较的表格;2)确定不同表格的列的对应关系;3)根据表格列的对应关系，对表格的行进行比较;4)对表格的比较结果进行输出。解决了现有软件直接按行、列进行比较时，当行、列顺序不同时，比较结果错误的问题，并能实现对单元格进行集合式比较、全半解分析、不同分隔符比较，按字典匹配等功能，使软件自动比较的成功率接近人工比较，克服了人工比较在工作量较大的容易出错的问题，极大地提高了生产力。

Description

一种基于软件的电子表格比较方法

技术领域

本申请涉及一种数据表进行比较的方法。

背景技术

数据表格广泛应用于各行各业。在很多情况下，数据表格都需要进行比较，以找出之间的差异。

现有软件对表格进行比较时，往往是直接对这些数据单元进行比较，对于行顺序不同、列顺序不同、行列顺序均不同的数据表格，无法进行正确比较。

在对行（或列）顺序敏感的情况下，对于缺行（或缺列）的情况下的比较，也无法正确实现。

有时某些数据单元中，由多个要素组成。在有些情况下（如BOM表中的标号），当这些要素顺序不同时，但是集合相同时，认为是相同的，此时现有软件就无能为力。

在集合式比较时，一个表格的某一要素是全角，而另一表格的对应要素（即实际上是相同但是内码不同的要素）半角，本来是相同的，但是现有软件会认为是不同的。

在集合式比较时，各个要素之间的分隔符不同时，现有软件也无法得出正确的比较结果的。

发明内容

为解决上述问题，本申请提供了一种数据表格进行比较的方法，包括1)选择至少两个需要比较的表格；2)确定不同表格的列的对应关系；3)根据表格列的对应关系，对表格的行进行比较；4)对表格的比较结果进行输出。

在上述的步骤2)中，对应关系可用软件进行自动确定，在无法完全自动确定时，采用人工确定。此对应关系可以保存成词典，为以后的自动确定提供信息。

在所述的步骤S12中，可以选择某一列作为关键列，比较时，所有行的中位于此列的内容不可重复，若重复则停止比较或继续比较但在步骤3)中输出相应的重复信息。

在上述的方法中，选择对应关系时，可以选择在比较时忽略部分列，用以实现对缺列时比较的支持。

在上述的方法中，选择对应关系时，可以选择某些列进行集合式比较。在这里，集合式比较的意思是，当单元格中由多个要素以分隔符分开时，只要其集合与与之比较的单元格的要素的集合相同时，认为两个单元格内容相同；而集合不同时，则认为两个单元格不同。

在上述集合式比较里，两个比较的单元格的要素分隔附可以不完全相同；每个单元格可以采用多种分隔符；

在上述非集合比较中两个单元格内容相同，和集合式比较中两个单元格的某个要素相同，这两个相同的条件都可以是字符完全相同，也都可以是都转化成全角相同或都转化成半角相同，也都可以是全转换成大写相同或全转换成小写相同；或都可以是符合某词典的对应关系的相同。上述这些是否相同，可以通过选项来设置。分隔符可以由软件来指定。

比较时，把第一个表格某一行和其它表格的所有未确定行进行比较。当这一行匹配时，则将此行确定，然后对第一个表格的下一行进行比较。

比较时，也可以把第一个表格每一行和其它表格的所有行进行比较。如果之前此行已经确定，则对此确定行对应的多个第一行表格中的行进行比较，选出最佳匹配行，然后不是最佳匹配行重新处理。也可以将一对多的比较结果输出出来，人工进行分析。

比较结束后，可以根据用户选定的不同表格底色、底纹、字体颜色、字体来对不同比较结果进行输出，并给出各种比较结果的行数、单元格数、相同项目数、不同项目数。

有益效果：

通过对应数据表的行、列，分析数据表单元格的内容，然后对数据表进行比较，克服了现有软件的不足，极大加速了部分数据表的比较速度，使原来必须人工比较的一些数据表，用软件自动实现比较，节省了人力，提高了生产率。

附图说明书：

图1是本发明的数据表比较的流程图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施中的例图，对本发明实施例中的技术方案，进行清楚、完整的描述。可以理解的是，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明的实施例，本领域技术人员在没有做出创造性劳动的前提下获得的所有其它实施例，都属于本发明的保护范围。

实施例：如图1所示，是本发明的数据表比较方法的流程图。流程如下：

步骤S1.选择需要比较的数据表（可以是两个，也可以是更多）；步骤S2：确定列的对应关系;步骤S3：根据列的对应关系进行比较;步骤S4：输出比较结果

Claims

1.一种表格数据的比较方法，步骤如下：

S11.选择至少两个需要比较的表格

S12.确定不同表格的部分（或全部）列的对应关系

S13.根据S12中确定的表格列的对应关系，对表格的行进行比较

S14.对表格的比较结果进行输出。

2.根据权利要求1所述的方法，其中，

在所述的步骤S12中，对应关系的确定可以是软件自动确定，也可以是人工确定，也可以是软件和人工结合确定。

3.根据权利要求1-3所述的方法中，确定好对应关系后，进行记录，用于此后软件自动确定或软件和人工结合确定时使用。

4.根据权利要求1所述的方法，其中，

在所述的步骤S12中，选择某一列作为关键列，在步骤S12中，所有行中位于此列的内容不可重复，若重复则停止比较或在步骤S13中输出相应信息。

5.根据权利要求1所述的方法，其中，

在所述的步骤S12中，选择对应关系时，选择在比较时忽略部分列。

6.根据权利要求1所述的方法，其中，

在所述的步骤S12中，对可以进行集合式比较的列进行选择。

7.根据权利要求6所述的方法，其中，

对选择了集合式比较的列，使用用户指定的一种或多种分隔符。

8.根据权利要求6所述的方法，其中，

对选择了集合式比较的列，使用常用分隔符。

9.根据权利要求6所述的方法，其中，

对选择了集合式比较的列，指定软件分析法分析所使用的分隔符。

10.根据权利要求1所述的方法，其中，

在所述步骤S14中，输出比较结果时，可以用不同表格底色、表格底纹、字体颜色或字体作为比较不同结果的输出，或上述几种提示方式的结合。

11.根据权利要求1所述的方法，其中，

在所述步骤S14中，输出比较结果时，生成新的表格展示输出结果。

12.根据权利要求1和权利要求7所述的方法，其中，

在权利要求1的步骤S12中，选择在权利要求7中不同比较结果的表格底色、表格字体颜色或表格字体。

13.根据权利要求1所述的方法，其中，

在所述步骤S12中，把一个表格某一行和其它表格的所有行进行匹配。

14.根据权利要求1所述的方法，其中，

在所述步骤S12中，把一个表格某一行和其它表格的所有未匹配行，对于匹配行进行记录。

15.根据权利要求9或10所述的方法，其中，

在所述步骤S12中，把一个表格某一行和其它表格的行进行匹配时，对每个需要匹配的单元格进行匹配。

16.根据权利要求11所述的方法，对单元格匹配时，对单元格内容进行集合式匹配。

17.根据权利要求13所述的方法，对单元格内容进行集合式匹配时，智能地分析不同的分隔符。