CN105488551A - 一种涉密资料全生命周期管理的条形码编码方法 - Google Patents

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胡业火
常磊
王德细
俞开升
施晓东
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本发明提供了一种涉密资料全生命周期管理的条形码编码方法，定义23位的CODE39码，23位中由前至后依次为两位标识符、一位版本号、一位密级、三位位置码、十四位时间戳、两位复印码。本发明区分了资料密级、打印位置、打印时间、每一页的编号及复印代号，实现了涉密资料的唯一性标识，作为涉密资料管理的依据，能对资料的每一页及其复印件登记不同的涉密标识，有效解决单机与网络环境并存的涉密单位资料唯一性标识及其管理问题。

Description

一种涉密资料全生命周期管理的条形码编码方法
技术领域
本发明涉及一种涉密资料全生命周期管理的条形码编码方法，属于条形码编码技术。
背景技术
目前涉密单位要产生大量的涉密资料，这些涉密资料可能来自于涉密单位内部网络和涉密单机的打印、复印数据。涉密资料一般在封面上进行涉密编号登记，涉密单位按此涉密编号登记进行管理。涉密单位存在大量单机环境的涉密计算机，其打印登记的编号未与内部网络的打印记录进行统一编码，会出现单机打印资料与内部网络打印资料编号相同的情况。按涉密编号登记进行管理时，只能管理整份的资料，资料内部页无涉密编号登记，无法进行追溯。该涉密编号为手工录入，无法被计算机信息系统读取，实现自动化管理。
发明内容
为解决上述技术问题，本发明提供了一种涉密资料全生命周期管理的条形码编码方法，该涉密资料全生命周期管理的条形码编码方法能对资料的每一页及其复印件登记不同的涉密标识，有效解决单机与网络环境并存的涉密单位资料唯一性标识及其管理问题。
本发明通过以下技术方案得以实现。
本发明提供的一种涉密资料全生命周期管理的条形码编码方法，定义23位的CODE39码，23位中由前至后依次为两位标识符、一位版本号、一位密级、三位位置码、十四位时间戳、两位复印码。
所述标识符表示涉密单位的名称，用于实现不同单位的区分；
所述版本号为后续编码方式升级、变更预留接口；
所述密级区分机密、秘密、内部、商业秘密、商业机密、非密信息；
所述位置码对打印机或打印点进行编码；
所述时间戳精确到ms；
所述复印码针对复印资料的分数进行编号，非复印件编号为00。
所述版本号默认为0。
所述位置码以900～999编码表示外来资料。
所述23位编码均为数字或大写英文字母，且大写英文字母中排除I和O。
本发明的有益效果在于：区分了资料密级、打印位置、打印时间、每一页的编号及复印代号，实现了涉密资料的唯一性标识，作为涉密资料管理的依据，能对资料的每一页及其复印件登记不同的涉密标识，有效解决单机与网络环境并存的涉密单位资料唯一性标识及其管理问题。
具体实施方式
下面进一步描述本发明的技术方案，但要求保护的范围并不局限于所述。
本发明提供的一种涉密资料全生命周期管理的条形码编码方法，定义23位的条形码(CODE39码)，条形码格式定义如下：
标识符[2位]版本[1]密级[1位]位置码[3位]时间戳[14位]复印码[2位]
其中各字段具体为：
a)标识符：内容为EZ，表示为涉密单位名称，用于实现不同单位之间的区分；
b)版本：默认为0，为后续编码方式升级、变更预留接口；
c)密级：采用1位的方法，区分机密、秘密、内部、商业秘密、商业机密、非密信息，使用户不用查询条码内容就能一目了然的区分各文件的密级；
d)位置码：对单机、网络环境的每台打印机进行编码，通过位置码可以查找打印计算机，也能对单机、网络下的打印的条形码进行唯一性区分；“900～999”段表示外来资料，其余码值表示涉密单位各打印点；
e)时间戳：目前国际上通用的时间表示方式，能精确到ms。打印机打印1页的时间在10ms以上，因此每打印一页都会有不同的时间戳，通过时间戳可以记录到打印页；
f)复印码：针对复印件设计，打印资料时，无此自段。每份复印件设置不同的编码，采用专用的印章工具在复印的条形码后面注明复印的数字。复印码从01开始编号。

Claims (5)

1.一种涉密资料全生命周期管理的条形码编码方法，其特征在于：定义23位的CODE39码，23位中由前至后依次为两位标识符、一位版本号、一位密级、三位位置码、十四位时间戳、两位复印码。
2.如权利要求1所述的涉密资料全生命周期管理的条形码编码方法，其特征在于：所述标识符表示涉密单位的名称，用于实现不同单位的区分；
所述版本号为后续编码方式升级、变更预留接口；
所述密级区分机密、秘密、内部、商业秘密、商业机密、非密信息；
所述位置码对打印机或打印点进行编码；
所述时间戳精确到ms；
所述复印码针对复印资料的分数进行编号，非复印件编号为00。
3.如权利要求2所述的涉密资料全生命周期管理的条形码编码方法，其特征在于：所述版本号默认为0。
4.如权利要求2所述的涉密资料全生命周期管理的条形码编码方法，其特征在于：所述位置码以900～999编码表示外来资料。
5.如权利要求1所述的涉密资料全生命周期管理的条形码编码方法，其特征在于：所述23位编码均为数字或大写英文字母，且大写英文字母中排除I和O。
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PB01 Publication
C10 Entry into substantive examination
SE01 Entry into force of request for substantive examination
RJ01 Rejection of invention patent application after publication
RJ01 Rejection of invention patent application after publication

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