CN105488090A - 文档合成方法及装置 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种文档合成方法，包括步骤：在接收到文档合成指令时，打开预设的标准文档，所述标准文档包括宏；接收输入指令，获取所述输入指令对应的待合成文档，并在所述标准文档中添加所述待合成文档；运行所述宏，并按照与所述宏对应的合成规则将所述待合成的文档合成，生成合成文档。本发明还公开了一种文档合成装置。本发明实现文档合成的智能化，提高了文档成的效率，且降低了文档合成的错误率。

Description

文档合成方法及装置

技术领域

本发明涉及文档数据处理技术领域，尤其涉及文档合成方法及装置。

背景技术

目前，在软件测试中，大多数测试用例都是独立的Excel文档，在测试时会根据实际情况选择多个文档的用例进行测试。在选择多个文档结合起来测试时，如何把多个Excel文档用例合成一个文档，并且统计相关用例的数据是急需解决的问题。现有的主要是采用手动的方式合成文档，然而，这种方式下文档合成效率低，且出现错误的概率大。

上述内容仅用于辅助理解本发明的技术方案，并不代表承认上述内容是现有技术。

发明内容

本发明的主要目的在于提供一种文档合成方法及装置，旨在解决现有手动的方式合成文档导致文档合成效率低，且出现错误的概率大的问题。

为实现上述目的，本发明提供的一种文档合成方法，包括步骤：

在接收到文档合成指令时，打开预设的标准文档，所述标准文档包括宏；

接收输入指令，获取所述输入指令对应的待合成文档，并在所述标准文档中添加所述待合成文档；

运行所述宏，并按照与所述宏对应的合成规则将所述待合成的文档合成，生成合成文档。

优选地，所述按照与所述宏对应的合成规则将所述待合成的文档合成，生成合成文档的步骤包括：

确定各个待合成的文档的子文档的名称；

判断获取的子文档的名称是否相同；

将名称相同的子文档合并为同一个子文档。

优选地，所述打开预设的标准文档的步骤包括：

新建一个文档；

在所述新建的文档中打开所述预设的标准文档。

优选地，所述按照与所述宏对应的合成规则将所述待合成的文档合成，生成合成文档的步骤之后，还包括：

对合成文档进行测试得到测试结果；

根据所得到的测试结果生成文档测试报告。

优选地，所述对合成文档进行测试得到测试结果的步骤包括：

从所述合成文档中获取目标数据；

判断是否成功获取所述目标数据；

若成功获取所述目标数据，则对所述目标数据做统计得到测试结果；

若未成功获取所述目标数据，则提示目标数据获取失败。

此外，为实现上述目的，本发明还提供一种文档合成装置，包括：

打开模块，用于在接收到文档合成指令时，打开预设的标准文档，所述标准文档包括宏；

接收模块，用于接收输入指令；

获取模块，用于获取所述输入指令对应的待合成文档；

添加模块，用于在所述标准文档中添加所述待合成文档；

合成模块，用于运行所述宏，并按照与所述宏对应的合成规则将所述待合成的文档合成，生成合成文档。

优选地，所述合成模块包括确定单元、判断单元和合成单元，

所述确定单元，用于确定各个待合成的文档的子文档的名称；

所述判断单元，用于判断获取的子文档的名称是否相同；

所述合成单元，用于将名称相同的子文档合并为同一个子文档。

优选地，所述打开模块包括新建单元和打开单元，

所述新建单元，用于新建一个文档；

所述打开单元，用于在所述新建的文档中打开所述预设的标准文档。

优选地，所述文档合成装置还包括测试模块，用于对合成文档进行测试得到测试结果；

生成模块，用于根据所得到的测试结果生成文档测试报告。

优选地，所述测试模块包括获取单元，用于从所述合成文档中获取目标数据；

测试判断单元，用于判断是否成功获取所述目标数据；

测试单元，用于若成功获取所述目标数据，则对所述目标数据做统计得到测试结果；

提示单元，用于若未成功获取所述目标数据，则提示目标数据获取失败。

本发明通过提前预设携带宏的标准文档，在有文档需要合成时，打开预设的标准文档并添加待合成文档，运行宏，以预设的合成规则合成待合成文档。实现自动的将多个文档合成在一起。有效避免现有手动的方式合成文档导致文档合成效率低，且出现错误的概率大的问题。实现文档合成的智能化，提高了文档成的效率，且降低了文档合成的错误率。

附图说明

图1为本发明文档合成方法的第一实施例的流程示意图；

图2为本发明打开预设的标准文档一实施例的流程示意图；

图3为本发明按照与所述宏对应的合成对策将所述待合成的文档合成，生成合成文档一实施例的流程示意图；

图4为本发明文档合成方法的第二实施例的流程示意图；

图5为本发明对合成文档进行测试得到测试结果一实施例的流程示意图；

图6为本发明文档合成装置的第一实施例的功能模块示意图；

图7为图6中打开模块一实施例的细化功能模块示意图；

图8为图6中合成模块一实施例的细化功能模块示意图；

图9为本发明文档合成装置的第二实施例的功能模块示意图；

图10为图9中测试模块一实施例的细化功能模块示意图。

本发明目的的实现、功能特点及优点将结合实施例，参照附图做进一步说明。

具体实施方式

应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

本发明实施例的主要解决方案是：在接收到文档合成指令时，打开预设的标准文档，所述标准文档包括宏；接收输入指令，获取所述输入指令对应的待合成文档，并在所述标准文档中添加所述待合成文档；运行所述宏，并按照与所述宏对应的合成规则将所述待合成的文档合成，生成合成文档。通过提前预设携带宏的标准文档，在有文档需要合成时，打开预设的标准文档并添加待合成文档，运行宏，以预设的合成规则合成待合成文档。实现自动的将多个文档合成在一起。有效避免现有手动的方式合成文档导致文档合成效率低，且出现错误的概率大的问题。实现文档合成的智能化，提高了文档成的效率，且降低了文档合成的错误率。

由于现有手动的方式合成文档导致文档合成效率低，且出现错误的概率大的问题。

基于上述问题，本发明提供一种文档合成方法。

参照图1，图1为本发明文档合成方法的第一实施例的流程示意图。

在一实施例中，所述文档合成方法包括：

步骤S10，在接收到文档合成指令时，打开预设的标准文档，所述标准文档包括宏；

提前预设一个标准文档，所述标准文档为带有宏的文档，在使用带有宏的标准文档时，弹出窗体，在窗体中输入需要合成的文档。在创建完标准文档后，后续在做文档合成时，打开这个标准文档，进行文档合成。在打开预设的标准文档后，判断打开的所述标准文档是否有效，若有效，则接收输入指令，若无效，则提示打开的标准文档无效。

具体的，用户在需要进行文档合成时，进入文档合成操作界面，发出文档合成指令，在接收到文档合成指令时，打开预设的标准文档。优选地，为了不破坏原有打开的文档。参考图2，打开预设的标准文档的方式可以是：

步骤S11，新建一个文档；

步骤S12，在所述新建的文档中打开所述预设的标准文档。

采用新建的方式打开标准文档，即打开文档合成工具。

步骤S20，接收输入指令，获取所述输入指令对应的待合成文档，并在所述标准文档中添加所述待合成文档；

在打开预设的标准文档后，接收输入指令，即用户选择需要合成的文档，输入到打开的所述标准文档中，获取到所述输入指令对应的待合成文档，并在所述标准文档中自动添加用户选择的待合成文档。用户可以输入至少两个待合成文档来进行文档合成。在本发明其他实施例中，为了节省系统空间，在打开预设的标准文档后，预设时间(5分钟或10分钟等根据用户需要设置)内，未接收到输入指令时，自动关闭所述打开的标准文档。或者在接收到输入指令输入至少两个文档后，在所述预设时间内未再次接收到输入指令时，对已添加的待合成文档进行合成；或者在对所述已添加的待合成文档完成合成操作后，再在合成文档的基础上与后续添加的待合成文档进行合成操作。

步骤S30，运行所述宏，并按照与所述宏对应的合成规则将所述待合成的文档合成，生成合成文档。

在添加完待合成文档后，运行所述宏，并按照所述宏对应的合成规则将所述待合成文档合成，生成合成文档。在运行宏之后，判断是否运行成功，若否，则提示运行失败，继续运行或者通知用户检测是否标准文档中的宏设置失败，重新设置正确的宏；若成功，则生成合成文档。

在合成文档之前，用户可以通过文档合成操作界面设置合成规则，即根据用户需要设置以何种合成规则完成文档的合成操作，例如，以Excel文档为例，可以以sheet名相同的合为一个sheet，也还可以是采取关键字的合成方式，或者以文档中sheet的具体内容为合成规则，即将具有相同内容的文档合为一个文档，也还可以采取其他方式合成文档，提前设置合成规则即可。

具体的，参考图3，所述按照与所述宏对应的合成对策将所述待合成的文档合成，生成合成文档的过程可以包括：

步骤S31，获取各个待合成的文档的子文档的名称；

步骤S32，判断获取的子文档的名称是否相同；

步骤S33，将名称相同的子文档合并为同一个子文档。

以Excel文档为例，所述子文档为每个Excel文档中的每一个sheet文档。获取各个待合成的文档的子文档的名称，即获取每个待合成文档中的sheet的名称，判断获取的子文档的名称是否相同，即判断是否有sheet的名称相同。若有子文档的名称相同，则将名称相同的子文档合并为一个子文档，即将sheet名称相同的文档合成为一个sheet文档。

例如，合成前存在文档1和文档2，文档1包括sheet：a、b、c、d；文档2包括sheet：a、b、c、e；则合成后文档sheet：a、b、c、d、e。将文档1和文档2中相同的sheeta和sheetb合成为一个命名为sheeta和sheetb的文档。

实现代码为(使用VBA实现)：

ForEachx1Inx'参数循环，3层循环

Ifx1<>FalseThen

Sets＝Workbooks.Open(x1)

'开始循环，2循环

Fori＝1Tos.Sheets.Count'1层循环

Forj＝1ToM.Sheets.Count'2层循环

SetMs＝M.Sheets(j)

SetSsh＝s.Sheets(i)

IfMs.Name＝Ssh.NameThen'有相同，合并插入-无需考虑单元格格式，将默认使用第一个sheet的格式

l＝Ms.UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Column

h＝Ms.UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Row

Ifl＝1Andh＝1AndCells(1,1)＝""Then

Ssh.UsedRange.CopyMs.Cells(1,1)

Else

Ssh.UsedRange.CopyMs.Cells(h+1,1)

EndIf

ExitFor'1层循环停止

EndIf'有相同，合并插入

Ifj＝M.Sheets.CountThen'向最后插入

Settail＝M.Sheets(M.Sheets.Count)

Ssh.CopyAfter:＝M.Sheets(M.Sheets.Count)

EndIf'向最后插入结束

Next'2层循环结束

'ExitFor’。

本实施例通过提前预设携带宏的标准文档，在有文档需要合成时，打开预设的标准文档并添加待合成文档，运行宏，以预设的合成规则合成待合成文档。实现自动的将多个文档合成在一起。有效避免现有手动的方式合成文档导致文档合成效率低，且出现错误的概率大的问题。实现文档合成的智能化，提高了文档成的效率，且降低了文档合成的错误率。

参照图4，图4为本发明文档合成方法的第二实施例的流程示意图。基于上述文档合成方法的第一实施例，所述步骤S30之后，还可以包括：

步骤S40，对合成文档进行测试得到测试结果；

步骤S50，根据所得到的测试结果生成文档测试报告。

具体的，参考图5，所述对合成文档进行测试得到测试结果的过程可以包括：

步骤S41，从所述合成文档中获取目标数据；

步骤S42，判断是否成功获取所述目标数据；

步骤S43，若成功获取所述目标数据，则对所述目标数据做统计得到测试结果；

步骤S44，若未成功获取所述目标数据，则提示目标数据获取失败。

所述目标数据包括项目、项目级别等。从所述合成文档中获取目标数据，筛选统计文档用例。判断是否成功获取所述目标数据，即是否成功筛选出统计文档用例等。若成功筛选出统计用例，则判断成功获取所述目标数据，若未成功筛选出统计用例，则判断未成功获取所述目标数据。若若成功获取所述目标数据，则对所述目标数据做统计得到测试结果；若未成功获取所述目标数据，则提示目标数据获取失败。所述提示目标数据获取失败的方式可以是语音、文字、图片、视频等。若成功获取，则命名保存结果文档，即命名成功筛选统计用例的文档。所述统计用例的文档的结果包括待合成文档的数量、通过统计计数、未通过统计计数、未测试计数、测试覆盖率、通过率等。

根据测试结果，生成测试报告。保存所述测试报告，以供用户后续查看。

本实施例通过在合成文档的基础上完成测试过程，提高了文档测试的效率，并降低了文档测试的出错率。

上述第一至第二实施例的文档合成方法的执行主体均可以为终端。更进一步地，该文档合成方法可以由安装在终端上的客户端文档合成程序(例如，文档合成应用软件等)实现，其中，该终端包括但不限于手机、pad、笔记本电脑等。

本发明进一步提供一种文档合成装置。

参照图6，图6为本发明文档合成装置的第一实施例的功能模块示意图。

在一实施例中，所述文档合成装置包括：打开模块10、接收模块20、获取模块30、添加模块40及合成模块50。

打开模块10，用于在接收到文档合成指令时，打开预设的标准文档，所述标准文档包括宏；

提前预设一个标准文档，所述标准文档为带有宏的文档，在使用带有宏的标准文档时，弹出窗体，在窗体中输入需要合成的文档。在创建完标准文档后，后续在做文档合成时，打开这个标准文档，进行文档合成。在打开预设的标准文档后，判断打开的所述标准文档是否有效，若有效，则接收输入指令，若无效，则提示打开的标准文档无效。

具体的，用户在需要进行文档合成时，进入文档合成操作界面，发出文档合成指令，在接收到文档合成指令时，打开预设的标准文档。优选地，为了不破坏原有打开的文档。

参考图7，所述打开模块10包括新建单元11和打开单元12，

所述新建单元11，用于新建一个文档；

所述打开单元12，用于在所述新建的文档中打开所述预设的标准文档。

采用新建的方式打开标准文档，即打开文档合成工具。

所述接收模块20，用于接收输入指令；

所述获取模块30，用于获取所述输入指令对应的待合成文档；

所述添加模块40，用于在所述标准文档中添加所述待合成文档；

在打开预设的标准文档后，接收输入指令，即用户选择需要合成的文档，输入到打开的所述标准文档中，获取到所述输入指令对应的待合成文档，并在所述标准文档中自动添加用户选择的待合成文档。用户可以输入至少两个待合成文档来进行文档合成。在本发明其他实施例中，为了节省系统空间，在打开预设的标准文档后，预设时间(5分钟或10分钟等根据用户需要设置)内，未接收到输入指令时，自动关闭所述打开的标准文档。或者在接收到输入指令输入至少两个文档后，在所述预设时间内未再次接收到输入指令时，对已添加的待合成文档进行合成；或者在对所述已添加的待合成文档完成合成操作后，再在合成文档的基础上与后续添加的待合成文档进行合成操作。

所述合成模块50，用于运行所述宏，并按照与所述宏对应的合成规则将所述待合成的文档合成，生成合成文档。

在添加完待合成文档后，运行所述宏，并按照所述宏对应的合成规则将所述待合成文档合成，生成合成文档。在运行宏之后，判断是否运行成功，若否，则提示运行失败，继续运行或者通知用户检测是否标准文档中的宏设置失败，重新设置正确的宏；若成功，则生成合成文档。

在合成文档之前，用户可以通过文档合成操作界面设置合成规则，即根据用户需要设置以何种合成规则完成文档的合成操作，例如，以Excel文档为例，可以以sheet名相同的合为一个sheet，也还可以是采取关键字的合成方式，或者以文档中sheet的具体内容为合成规则，即将具有相同内容的文档合为一个文档，也还可以采取其他方式合成文档，提前设置合成规则即可。

具体的，参考图8，所述合成模块包括确定单元51、判断单元52和合成单元53，

所述确定单元51，用于确定各个待合成的文档的子文档的名称；

所述判断单元52，用于判断获取的子文档的名称是否相同；

所述合成单元53，用于将名称相同的子文档合并为同一个子文档。

以Excel文档为例，所述子文档为每个Excel文档中的每一个sheet文档。获取各个待合成的文档的子文档的名称，即获取每个待合成文档中的sheet的名称，判断获取的子文档的名称是否相同，即判断是否有sheet的名称相同。若有子文档的名称相同，则将名称相同的子文档合并为一个子文档，即将sheet名称相同的文档合成为一个sheet文档。

例如，合成前存在文档1和文档2，文档1包括sheet：a、b、c、d；文档2包括sheet：a、b、c、e；则合成后文档sheet：a、b、c、d、e。将文档1和文档2中相同的sheeta和sheetb合成为一个命名为sheeta和sheetb的文档。

实现代码为(使用VBA实现)：

ForEachx1Inx'参数循环，3层循环

Ifx1<>FalseThen

Sets＝Workbooks.Open(x1)

'开始循环，2循环

Fori＝1Tos.Sheets.Count'1层循环

Forj＝1ToM.Sheets.Count'2层循环

SetMs＝M.Sheets(j)

SetSsh＝s.Sheets(i)

IfMs.Name＝Ssh.NameThen'有相同，合并插入-无需考虑单元格格式，将默认使用第一个sheet的格式

l＝Ms.UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Column

h＝Ms.UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Row

Ifl＝1Andh＝1AndCells(1,1)＝""Then

Ssh.UsedRange.CopyMs.Cells(1,1)

Else

Ssh.UsedRange.CopyMs.Cells(h+1,1)

EndIf

ExitFor'1层循环停止

EndIf'有相同，合并插入

Ifj＝M.Sheets.CountThen'向最后插入

Settail＝M.Sheets(M.Sheets.Count)

Ssh.CopyAfter:＝M.Sheets(M.Sheets.Count)

EndIf'向最后插入结束

Next'2层循环结束

'ExitFor’。

本实施例通过提前预设携带宏的标准文档，在有文档需要合成时，打开预设的标准文档并添加待合成文档，运行宏，以预设的合成规则合成待合成文档。实现自动的将多个文档合成在一起。有效避免现有手动的方式合成文档导致文档合成效率低，且出现错误的概率大的问题。实现文档合成的智能化，提高了文档成的效率，且降低了文档合成的错误率。

参照图9，图9为本发明文档合成装置的第二实施例的功能模块示意图。所述文档合成装置还包括测试模块60和生成模块70。

所述测试模块60，用于对合成文档进行测试得到测试结果；

所述生成模块70，用于根据所得到的测试结果生成文档测试报告。

具体的，参考图10，所述测试模块60包括获取单元61、测试判断单元62、测试单元63和提示单元64，

所述获取单元61，用于从所述合成文档中获取目标数据；

所述测试判断单元62，用于判断是否成功获取所述目标数据；

所述测试单元63，用于若成功获取所述目标数据，则对所述目标数据做统计得到测试结果；

所述提示单元64，用于若未成功获取所述目标数据，则提示目标数据获取失败。

所述目标数据包括项目、项目级别等。从所述合成文档中获取目标数据，筛选统计文档用例。判断是否成功获取所述目标数据，即是否成功筛选出统计文档用例等。若成功筛选出统计用例，则判断成功获取所述目标数据，若未成功筛选出统计用例，则判断未成功获取所述目标数据。若成功获取所述目标数据，则对所述目标数据做统计得到测试结果；若未成功获取所述目标数据，则提示目标数据获取失败。所述提示目标数据获取失败的方式可以是语音、文字、图片、视频等。若成功获取，则命名保存结果文档，即命名成功筛选统计用例的文档。所述统计用例的文档的结果包括待合成文档的数量、通过统计计数、未通过统计计数、未测试计数、测试覆盖率、通过率等。根据测试结果，生成测试报告。保存所述测试报告，以供用户后续查看。

本实施例通过在合成文档的基础上完成测试过程，提高了文档测试的效率，并降低了文档测试的出错率。

以上仅为本发明的优选实施例，并非因此限制本发明的专利范围，凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换，或直接或间接运用在其他相关的技术领域，均同理包括在本发明的专利保护范围内。

Claims (10)

1.一种文档合成方法，其特征在于，包括步骤：

在接收到文档合成指令时，打开预设的标准文档，所述标准文档包括宏；

接收输入指令，获取所述输入指令对应的待合成文档，并在所述标准文档中添加所述待合成文档；

运行所述宏，并按照与所述宏对应的合成规则将所述待合成的文档合成，生成合成文档。

2.如权利要求1所述的文档合成方法，其特征在于，所述按照与所述宏对应的合成规则将所述待合成的文档合成，生成合成文档的步骤包括：

确定各个待合成的文档的子文档的名称；

判断获取的子文档的名称是否相同；

将名称相同的子文档合并为同一个子文档。

3.如权利要求1或2所述的文档合成方法，其特征在于，所述打开预设的标准文档的步骤包括：

新建一个文档；

在所述新建的文档中打开所述预设的标准文档。

4.如权利要求1或2所述的文档合成方法，其特征在于，所述按照与所述宏对应的合成规则将所述待合成的文档合成，生成合成文档的步骤之后，还包括：

对合成文档进行测试得到测试结果；

根据所得到的测试结果生成文档测试报告。

5.如权利要求4所述的文档合成方法，其特征在于，所述对合成文档进行测试得到测试结果的步骤包括：

从所述合成文档中获取目标数据；

判断是否成功获取所述目标数据；

若成功获取所述目标数据，则对所述目标数据做统计得到测试结果；

若未成功获取所述目标数据，则提示目标数据获取失败。

6.一种文档合成装置，其特征在于，包括：

打开模块，用于在接收到文档合成指令时，打开预设的标准文档，所述标准文档包括宏；

接收模块，用于接收输入指令；

获取模块，用于获取所述输入指令对应的待合成文档；

添加模块，用于在所述标准文档中添加所述待合成文档；

合成模块，用于运行所述宏，并按照与所述宏对应的合成规则将所述待合成的文档合成，生成合成文档。

7.如权利要求6所述的文档合成装置，其特征在于，所述合成模块包括确定单元、判断单元和合成单元，

所述确定单元，用于确定各个待合成的文档的子文档的名称；

所述判断单元，用于判断获取的子文档的名称是否相同；

所述合成单元，用于将名称相同的子文档合并为同一个子文档。

8.如权利要求6或7所述的文档合成装置，其特征在于，所述打开模块包括新建单元和打开单元，

所述新建单元，用于新建一个文档；

所述打开单元，用于在所述新建的文档中打开所述预设的标准文档。

9.如权利要求6或7所述的文档合成装置，其特征在于，所述文档合成装置还包括测试模块，用于对合成文档进行测试得到测试结果；

生成模块，用于根据所得到的测试结果生成文档测试报告。

10.如权利要求9所述的文档合成装置，其特征在于，所述测试模块包括获取单元，用于从所述合成文档中获取目标数据；

测试判断单元，用于判断是否成功获取所述目标数据；

测试单元，用于若成功获取所述目标数据，则对所述目标数据做统计得到测试结果；

提示单元，用于若未成功获取所述目标数据，则提示目标数据获取失败。