CN105306537B - 一种传输办公自动化系统的文件的方法、服务器和客户端 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种传输办公自动化系统的文件的方法、服务器和客户端，包括：客户端计算待上传文件的特征值；客户端将计算出的文件的特征值发送给服务器；服务器根据接收到的文件的特征值确定出自身已存储有待上传文件时，通知客户端无需上传当前待上传文件。本发明技术方案降低了带宽的过多占用，提升了文件上传的效率和OA系统的办公效率。

Description

一种传输办公自动化系统的文件的方法、服务器和客户端

技术领域

本发明涉及云平台服务领域，尤指一种传输办公自动化(OA)系统的文件的方法、设备和终端。

背景技术

办公自动化(OA，office automation)系统的出现取代了传统的审批办公，大大提高了公司办公的效率。但是，对于大多数中小企业来说，购买服务器并搭建自己的机房进行系统的部署所产生的费用不菲。

而云平台的出现为上述问题提供了解决方案，企业无需搭建属于自己公司的服务器和机房，仅需通过云平台申请所需的计算资源和存储资源，通过搭建远程服务器，就可部署定制化资源的OA系统。

在访问带宽有限的情况下，占用带宽最大的就是数据的传输过程。一般而言，客户端通过网络将需要上传的文件或数据上传给服务器，服务器将接收到的数据进行存储，这个过程中可能会存在数据的重复上传和重复存储，必然产生带宽占用量大以及服务器浪费了多余的存储空间的问题。尽量降低重复的数据传输将会提升云平台的访问速度，从而提高OA系统的处理效率。

现代OA系统中协同办公避免不了办公文件之间的传输工作，重复的上传动作不仅会导致过多存储资源的无效占用，而且会占用大部分带宽，导致整个系统访问速率降低。因此，如何提高OA系统的办公效率成为亟需解决的问题。

发明内容

为了解决上述技术问题，本发明提供了一种传输办公自动化系统的文件的方法、服务器和客户端，能够降低带宽的过多占用，提升文件上传的效率和OA系统的办公效率。

为了达到本发明目的，本发明提供了一种传输办公自动化系统的文件的方法，包括：

客户端计算待上传文件的特征值；

客户端将计算出的文件的特征值发送给服务器；

服务器根据接收到的文件的特征值确定出自身已存储有待上传文件时，通知客户端无需上传当前待上传文件。

进一步地，该方法之前还包括：建立文件的特征值和文件的存储位置之间的第一对应关系。

进一步地，所述服务器根据接收到的文件的特征值确定出自身已存储有待上传文件包括：所述服务器在所述第一对应关系中检索到接收到的文件的特征值。

进一步地，所述服务器在所述第一对应关系中未检索到接收到的文件的特征值，确定出文件未存储。

进一步地，所述客户端计算待上传文件的特征值时，该方法还包括：所述客户端获取所述待上传文件的基本信息；相应地，

在所述客户端将计算出的文件的特征值发送给服务器时，该方法还包括：所述客户端将获得的待上传文件的基本信息发送所述给服务器。

进一步地，该方法还包括：将文件的基本信息添加至所述第一对应关系中。

进一步地，当所述服务器在所述第一对应关系中未检索到接收到的文件的特征值时，该方法还包括:

所述服务器在所述第一对应关系中未检索到与接收到的文件的基本信息均匹配的文件的基本信息，确定出文件未存储；

所述服务器在所述第一对应关系中检索到与接收到的文件的基本信息均匹配的文件的基本信息时，计算与在所述第一对应关系中检索到的文件的基本信息对应的文件的特征值，并比较计算出的文件的特征值和接收到的文件的特征值是否相同；当所述服务器比较出计算出的文件的特征值和接收到的文件的特征值相同时，确定出文件已存储。

进一步地，当确定出文件未存储时，该方法还包括：

所述服务器通知所述客户端上传当前待上传文件；

所述客户端接收到所述服务器的通知后将所述当前待上传文件传输给服务器；

所述服务器存储接收到的文件并将文件的特征值、文件的存储位置和文件的基本信息存储至预先建立的所述第一对应关系中。

进一步地，其特征在于，该方法还包括：建立文件的特征值和访问次数之间的第二对应关系；

其中，第二对应关系中按照由高到低的顺序显示。

进一步地，当确定出文件未存储时，该方法还包括：将所述文件的特征值和访问次数的初始值存储至预先建立的所述第二对应关系中。

本发明还提供了一种服务器，包括：接收单元、确定单元和通知单元；其中，

接收单元，用于接收客户端发送的计算出的待上传文件的特征值；

确定单元，用于根据接收到的文件的特征值确定出自身所属的服务器已存储有待上传文件时，向通知单元发送无需上传通知；

通知单元，用于接收到无需上传通知，通知客户端无需上传当前待上传文件。

进一步地，该服务器还包括处理单元，用于建立文件的特征值和文件的存储位置之间的第一对应关系。

进一步地，所述确定单元根据接收到的文件的特征值确定出自身已存储有待上传文件包括：在所述第一对应关系中检索到接收到的文件的特征值。

进一步地，所述确定单元，还用于在所述第一对应关系中未检索到接收到的文件的特征值，确定出文件未存储。

进一步地，所述接收单元，还用于接收客户端发送的待上传文件的基本信息。

进一步地，所述处理单元，还用于将文件的基本信息添加至所述第一对应关系中。

进一步地，所述确定单元，还用于当在所述第一对应关系中未检索到接收到的文件的特征值时，在所述第一对应关系中未检索到与接收到的文件的基本信息均匹配的文件的基本信息，确定出文件未存储；

在所述第一对应关系中检索到与接收到的文件的基本信息均匹配的文件的基本信息时，计算与在所述第一对应关系中检索到的文件的基本信息对应的文件的特征值，并比较计算出的文件的特征值和接收到的文件的特征值是否相同；当所述服务器比较出计算出的文件的特征值和接收到的文件的特征值相同时，确定出文件已存储。

进一步地，所述确定单元，还用于当确定出文件未存储时，向所述通知单元发送需上传通知；

所述通知单元，还用于接收到需上传通知，通知所述客户端上传当前待上传文件；

所述接收单元，还用于接收所述客户端发送的当前待上传文件；存储接收到的文件并向处理单元发送添加通知；

所述处理单元，还用于接收到添加通知，将文件的特征值、文件的存储位置和文件的基本信息存储至预先建立的所述第一对应关系中。

进一步地，其特征在于，所述处理单元，还用于建立文件的特征值和访问次数之间的第二对应关系；

其中，第二对应关系中按照由高到低的顺序显示。

进一步地，所述确定单元，还用于当确定出文件未存储时，向所述处理单元发送存储通知；

所述处理单元，还用于接收到存储通知，将所述文件的特征值和访问次数的初始值存储至预先建立的所述第二对应关系中。

本发明还提供了一种客户端，在上传文件之前，包括：计算单元和收发单元；其中，

计算单元，用于计算文件的特征值；

收发单元，用于将计算出的文件的特征值发送给服务器；接收服务器发送的无需上传通知。

进一步地，所述收发单元，还用于接收服务器发送的需上传通知；将所述文件传输给所述服务器。

进一步地，所述计算单元，还用于获取待上传文件的基本信息；

所述收发单元，还用于将获得的待上传文件的基本信息发送给服务器。

本发明技术方案包括：客户端计算待上传文件的特征值；客户端将计算出的文件的特征值发送给服务器；服务器根据接收到的文件的特征值确定出自身已存储有待上传文件时，通知客户端无需上传当前待上传文件。本发明技术方案降低了带宽的过多占用，提升了文件上传的效率和OA系统的办公效率。

附图说明

此处所说明的附图用来提供对本发明的进一步理解，构成本申请的一部分，本发明的示意性实施例及其说明用于解释本发明，并不构成对本发明的不当限定。在附图中：

图1为本发明传输办公自动化系统的文件的方法的流程图；

图2为本发明服务器的结构示意图；

图3为本发明客户端的结构示意图。

具体实施方式

为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚明白，下文中将结合附图对本发明的实施例进行详细说明。需要说明的是，在不冲突的情况下，本申请中的实施例及实施例中的特征可以相互任意组合。

图1为本发明传输办公自动化系统的文件的方法的流程图，如图1所示，包括：

步骤101：客户端计算待上传文件的特征值。

其中，客户端可以通过信息摘要算法5(MD5，Message-Digest Algorithm5)计算文件的特征值。例如，客户端可以通过浏览器调用控件来计算文件的特征值。需要说明的是，关于如何通过MD5计算文件的特征值属于本领域技术人员所熟知的惯用技术手段，在此不再赘述，并不用来限制本发明。

进一步地，该方法之前还包括：建立文件的特征值和文件的存储位置之间的第一对应关系。

进一步地，客户端计算待上传文件的特征值时，该方法还包括：客户端获取待上传文件的基本信息。

步骤102：客户端将计算出的文件的特征值发送给服务器。

进一步地，在客户端将计算出的文件的特征值发送给服务器时，该方法还包括：客户端将获得的待上传文件的基本信息发送给服务器。

步骤103：服务器根据接收到的文件的特征值确定出自身已存储有待上传文件时，通知客户端无需上传当前待上传文件。

其中，服务器根据接收到的文件的特征值确定出自身已存储有待上传文件包括：服务器在第一对应关系中检索到接收到的文件的特征值。

进一步地，服务器在第一对应关系中未检索到接收到的文件的特征值，确定出文件未存储。

进一步地，该方法还包括：将文件的基本信息添加至第一对应关系中。进一步地，当服务器在第一对应关系中未检索到接收到的文件的特征值时，该方法还包括:

服务器在第一对应关系中未检索到与接收到的文件的基本信息均匹配的文件的基本信息，确定出文件未存储；

服务器在第一对应关系中检索到与接收到的文件的基本信息均匹配的文件的基本信息时，计算与在第一对应关系中检索到的文件的基本信息对应的文件的特征值，并比较计算出的文件的特征值和接收到的文件的特征值是否相同；当服务器比较出计算出的文件的特征值和接收到的文件的特征值相同时，确定出文件已存储。

其中，文件的基本信息包括但不限于：文件大小，和/或文件类型，和/或创建日期，和/或修改日期。

进一步地，当确定出文件未存储时，该方法还包括：

服务器通知客户端上传当前待上传文件；

客户端接收到服务器的通知后将当前待上传文件传输给服务器；

服务器存储接收到的文件并将文件的特征值、文件的存储位置和文件的基本信息存储至预先建立的第一对应关系中。其中，服务器存储文件包括：将接收到的文件转换为SWF文件并删除接收到的文件；将转换后的SWF文件存储至与接收到的文件对应的存储位置中。其中，SWF文件为多媒体文件。需要说明的是，之所以将接收到的文件转换为SWF文件是为了使用flash播放器播放，目前网页上浏览办公文件的解决方法，大多基于播放SWF文件的方式实现的。

进一步地，该方法还包括：建立文件的特征值和访问次数之间的第二对应关系；

其中，第二对应关系中按照由高到低的顺序显示。进一步地，当确定出文件未存储时，该方法还包括：将文件的特征值和访问次数的初始值存储至预先建立的第二对应关系中。其中，访问次数的初始值可以设置为0，也可以设置为1，关于具体如何设置需要根据实际情况而定，并不用来限制本发明。需要说明的是，之所以第二对应关系中按照访问次数由高到低的顺序显示是为了在后续的检索中使得访问次数多的文件的特征码被快速的找到。

进一步地，当确定出文件已存储时，该方法还包括：对第二对应关系中的文件的访问次数进行递增处理。

进一步地，当客户端需要从服务器下载文件时，该方法还包括：

客户端向服务器发送需要下载的文件的基本信息；

服务器根据接收到的文件的基本信息在第一对应关系中进行检索；当检索到与接收到的文件的基本信息均匹配的文件的基本信息时，获取与匹配的文件的基本信息对应的存储位置；获取存储位置中存储的文件并将获得的存储位置中存储的文件发送给客户端。

进一步地，当该文件在待存储过程中被访问时，该方法还包括：将该文件进行存储，并将与该文件对应的文件的特征值和访问次数的初始值添加至第二对应关系中并将与该文件对应的文件的特征值、文件的基本信息和存储位置添加至第一对应关系中。其中被访问包括：上传访问和下载访问。需要说明的是，文件待存储过程中将会在文件加入存储队列前新增记录(即在第一对应关系和第二对应关系中增加与该文件对应项)，并维护文件状态为待存储；若文件在存储队列时有访问出现，则会优先执行存储操作，对访问请求立即按照上述上传或下载方法作出响应。

本发明方法中，通过确定文件的特征值是否存储从而决定是否上传文件，降低了带宽的过多占用，提升了文件上传的效率和OA系统的办公效率。

图2为本发明服务器的结构示意图，在客户端上传文件之前，如图2所示，包括：接收单元、确定单元和通知单元。其中，

接收单元，用于接收客户端发送的计算出的待上传文件的特征值。

进一步地，接收单元，还用于接收客户端发送的待上传文件的基本信息。其中，文件的基本信息包括但不限于：文件大小，和/或文件类型，和/或创建日期，和/或修改日期。

进一步地，接收单元，还用于接收客户端发送的当前待上传文件；存储接收到的文件并向处理单元发送添加通知。

确定单元，用于根据接收到的文件的特征值确定出自身所属的服务器已存储有待上传文件时，向通知单元发送无需上传通知。

其中，确定单元根据接收到的文件的特征值确定出自身已存储有待上传文件包括：在第一对应关系中检索到接收到的文件的特征值。

进一步地，确定单元，还用于在第一对应关系中未检索到接收到的文件的特征值，确定出文件未存储。

进一步地，确定单元，还用于当在第一对应关系中未检索到接收到的文件的特征值时，在第一对应关系中未检索到与接收到的文件的基本信息均匹配的文件的基本信息，确定出文件未存储；

在第一对应关系中检索到与接收到的文件的基本信息均匹配的文件的基本信息时，计算与在第一对应关系中检索到的文件的基本信息对应的文件的特征值，并比较计算出的文件的特征值和接收到的文件的特征值是否相同；当服务器比较出计算出的文件的特征值和接收到的文件的特征值相同时，确定出文件已存储。

进一步地，确定单元，还用于当确定出文件未存储时，向通知单元发送需上传通知。

进一步地，确定单元，还用于当确定出文件未存储时，向处理单元发送存储通知。

进一步地，确定单元，还用于当确定出文件已存储时，向处理单元发送递增通知。

通知单元，用于接收到无需上传通知，通知客户端无需上传当前待上传文件。

进一步地，通知单元，还用于接收到需上传通知，通知客户端上传当前待上传文件。

进一步地，该服务器还包括处理单元，用于建立文件的特征值和文件的存储位置之间的第一对应关系。

进一步地，处理单元，还用于将文件的基本信息添加至第一对应关系中。

进一步地，处理单元，还用于接收到添加通知，将文件的特征值、文件的存储位置和文件的基本信息存储至预先建立的第一对应关系中。

进一步地，处理单元，还用于建立文件的特征值和访问次数之间的第二对应关系；

其中，第二对应关系中按照由高到低的顺序显示。

进一步地，处理单元，还用于接收到存储通知，将文件的特征值和访问次数的初始值存储至预先建立的第二对应关系中。

进一步地，处理单元，还用于接收到递增通知，对第二对应关系中的文件的访问次数进行递增处理。

图3为本发明客户端的结构示意图，在上传文件之前，如图3所示，包括：计算单元和收发单元。其中，

计算单元，用于计算待上传文件的特征值。

进一步地，计算单元还用于获取待上传文件的基本信息。

收发单元，用于将计算出的文件的特征值发送给服务器；接收服务器发送的无需上传通知。

进一步地，收发单元，还用于将获得的待上传文件的基本信息发送给服务器。

进一步地，收发单元，还用于接收服务器发送的需上传通知；将文件传输给服务器。

本发明还提供一种传输办公自动化系统的系统，包括如上所述的任一项服务器和任一项客户端。

需要说明的是，在本文中，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者装置不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者装置所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括该要素的过程、方法、物品或者装置中还存在另外的相同要素。

上述本发明实施例序号仅仅为了描述，不代表实施例的优劣。

通过以上的实施方式的描述，本领域的技术人员可以清楚地了解到上述实施例方法可借助软件加必需的通用硬件平台的方式来实现，当然也可以通过硬件，但很多情况下前者是更佳的实施方式。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质(如ROM/RAM、磁碟、光盘)中，包括若干指令用以使得一台终端设备(可以是手机，计算机，服务器，空调器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述的方法。

以上仅为本发明的优选实施例，并非因此限制本发明的专利范围，凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换，或直接或间接运用在其他相关的技术领域，均同理包括在本发明的专利保护范围内。

Claims (20)

1.一种传输办公自动化系统的文件的方法，其特征在于，包括：

客户端计算待上传文件的特征值，以及获取待上传文件的基本信息；其中，待上传文件的基本信息包括：文件大小，和/或文件类型，和/或创建日期，和/或修改日期；

客户端将计算出的文件的特征值以及获得的文件的基本信息发送给服务器；

服务器未检索到接收到的文件的特征值，但检索到与接收到的文件的基本信息均匹配的文件的基本信息时，计算检索到的文件的基本信息对应的文件的特征值，将计算出的文件的特征值与接收到的文件的特征值进行比较，以确定自身是否已存储有待上传文件；

当确定出自身已存储有待上传文件时，服务器通知客户端无需上传当前待上传文件。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，该方法之前还包括：建立文件的特征值和文件的存储位置之间的第一对应关系。

3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，所述服务器未检索到接收到的文件的特征值包括：所述服务器在所述第一对应关系中未检索到接收到的文件的特征值。

4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，所述服务器在所述第一对应关系中检索到接收到的文件的特征值，确定出文件已存储。

5.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，该方法还包括：将所述文件的基本信息添加至所述第一对应关系中。

6.根据权利要求5所述的方法，其特征在于，

所述服务器在所述第一对应关系中未检索到与接收到的文件的基本信息均匹配的文件的基本信息，确定出文件未存储；

所述检索到与接收到的文件的基本信息均匹配的文件的基本信息时，计算检索到的文件的基本信息对应的文件的特征值，将计算出的文件的特征值与接收到的文件的特征值进行比较，以确定自身是否已存储有待上传文件，包括：

所述服务器在所述第一对应关系中检索到与接收到的文件的基本信息均匹配的文件的基本信息时，计算与在所述第一对应关系中检索到的文件的基本信息对应的文件的特征值，并比较计算出的文件的特征值和接收到的文件的特征值是否相同；当所述服务器比较出计算出的文件的特征值和接收到的文件的特征值相同时，确定出文件已存储。

7.根据权利要求3或6所述的方法，其特征在于，当确定出文件未存储时，该方法还包括：

所述服务器通知所述客户端上传当前待上传文件；

所述客户端接收到所述服务器的通知后将所述当前待上传文件传输给服务器；

所述服务器存储接收到的文件并将文件的特征值、文件的存储位置和文件的基本信息存储至预先建立的所述第一对应关系中。

8.根据权利要求1-6任一项所述的方法，其特征在于，该方法还包括：建立文件的特征值和访问次数之间的第二对应关系；

其中，第二对应关系中按照由高到低的顺序显示。

9.根据权利要求8所述的方法，其特征在于，当确定出文件未存储时，该方法还包括：将所述文件的特征值和访问次数的初始值存储至预先建立的所述第二对应关系中。

10.一种服务器，其特征在于，包括：接收单元、确定单元和通知单元；其中，

接收单元，用于接收客户端发送的计算出的待上传文件的特征值以及待上传文件的基本信息；

确定单元，用于未检索到接收到的文件的特征值，但检索到与接收到的文件的基本信息均匹配的文件的基本信息时，计算检索到的文件的基本信息对应的文件的特征值，将计算出的文件的特征值与接收到的文件的特征值进行比较，以确定自身所属的服务器是否已存储有待上传文件；确定出自身所属的服务器已存储有待上传文件时，向通知单元发送无需上传通知；

通知单元，用于接收到无需上传通知，通知客户端无需上传当前待上传文件；

其中，待上传文件的基本信息包括：文件大小，和/或文件类型，和/或创建日期，和/或修改日期。

11.根据权利要求10所述的服务器，其特征在于，该服务器还包括处理单元，用于建立文件的特征值和文件的存储位置之间的第一对应关系。

12.根据权利要求11所述的服务器，其特征在于，所述确定单元未检索到接收到的文件的特征值包括：在所述第一对应关系中未检索到接收到的文件的特征值。

13.根据权利要求12所述的服务器，其特征在于，所述确定单元，还用于在所述第一对应关系中检索到接收到的文件的特征值，确定出文件已存储。

14.根据权利要求11所述的服务器，其特征在于，所述处理单元，还用于将文件的基本信息添加至所述第一对应关系中。

15.根据权利要求14所述的服务器，其特征在于，所述确定单元还用于：当在所述第一对应关系中未检索到接收到的文件的特征值时，在所述第一对应关系中未检索到与接收到的文件的基本信息均匹配的文件的基本信息，确定出文件未存储；

所述确定单元中用于在检索到与接收到的文件的基本信息均匹配的文件的基本信息时，计算检索到的文件的基本信息对应的文件的特征值，将计算出的文件的特征值与接收到的文件的特征值进行比较，以确定自身所属的服务器是否已存储有待上传文件，包括：

在所述第一对应关系中检索到与接收到的文件的基本信息均匹配的文件的基本信息时，计算与在所述第一对应关系中检索到的文件的基本信息对应的文件的特征值，并比较计算出的文件的特征值和接收到的文件的特征值是否相同；当所述服务器比较出计算出的文件的特征值和接收到的文件的特征值相同时，确定出文件已存储。

16.根据权利要求12或15所述的服务器，其特征在于，所述确定单元，还用于当确定出文件未存储时，向所述通知单元发送需上传通知；

所述通知单元，还用于接收到需上传通知，通知所述客户端上传当前待上传文件；

所述接收单元，还用于接收所述客户端发送的当前待上传文件；存储接收到的文件并向处理单元发送添加通知；

所述处理单元，还用于接收到添加通知，将文件的特征值、文件的存储位置和文件的基本信息存储至预先建立的所述第一对应关系中。

17.根据权利要求11-15任一项所述的服务器，其特征在于，所述处理单元，还用于建立文件的特征值和访问次数之间的第二对应关系；

其中，第二对应关系中按照由高到低的顺序显示。

18.根据权利要求17所述的服务器，其特征在于，所述确定单元，还用于当确定出文件未存储时，向所述处理单元发送存储通知；

所述处理单元，还用于接收到存储通知，将所述文件的特征值和访问次数的初始值存储至预先建立的所述第二对应关系中。

19.一种客户端，在上传文件之前，其特征在于，包括：计算单元和收发单元；其中，

计算单元，用于计算文件的特征值，获取待上传文件的基本信息；

收发单元，用于将计算出的文件的特征值和获得的待上传文件的基本信息发送给服务器，以使服务器未检索到与接收到的文件的特征值对应的文件的特征值，但检索到与接收到的文件的基本信息均匹配的文件的基本信息时，计算检索到的文件的基本信息对应的文件的特征值，将计算出的文件的特征值与接收到的文件的特征值进行比较，以确定自身是否已存储有待上传文件；以及接收服务器发送的无需上传通知；

其中，待上传文件的基本信息包括：文件大小，和/或文件类型，和/或创建日期，和/或修改日期。

20.根据权利要求19所述的客户端，其特征在于，所述收发单元，还用于接收服务器发送的需上传通知；将所述文件传输给所述服务器。