CN105205652B - Erp单据的修订方法和erp单据的修订系统 - Google Patents

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Abstract

本发明提供了一种ERP单据的修订方法和ERP单据的修订系统，其中，ERP单据的修订方法包括：获取审批流程中的待修订EPR单据，作为第一类ERP单据；对第一类ERP单据的数据项进行修订，并将修订后的第一类ERP单据确定为第二类ERP单据；判断第二类ERP单据中的经过修订的数据项是否与预设数据项匹配；在判定第一类ERP单据的数据项与预设数据项不匹配时，确定以第一类ERP单据作为审批流程的审核对象。通过本发明技术方案，提出了一种新的ERP单据的修订方案，通过判断修订后的单据数据项与预设数据项匹配时，对修订后的单据执行审批流程操作，实现了管理上对修订过程的多层次灵活的管控要求。

Description

ERP单据的修订方法和ERP单据的修订系统
技术领域
本发明涉及ERP技术领域，具体而言，涉及一种ERP单据的修订方法和一种ERP单据的修订系统。
背景技术
随着时代的发展，企业管理越来越向精细化管理的方向发展，在目前ERP(企业资源计划，Enterprise Resource Planning)领域，单据修订操作是非常普遍的操作，单据审核确认或者执行一段时间后发现条款或者一些关键数据需要变更，此时需要先申请退出审批流程，才能对任一单据进行修订，修订后再重新对单据进行审核，严重影响ERP单据的审核效率。
因此，如何设计一种新的高效修订的ERP单据的修订方案成为亟待解决的技术问题。
发明内容
本发明正是基于上述技术问题至少之一，提出了一种新的高效修订的ERP单据的修订方案，通过判断修订后的单据数据项与预设数据项匹配时，对修订后的单据执行审批流程操作，实现了管理上对修订过程的多层次灵活的管控要求。
有鉴于此，本发明提出了一种ERP单据的修订方法，包括：获取审批流程中的待修订EPR单据，作为第一类ERP单据；对第一类ERP单据的数据项进行修订，并将修订后的第一类ERP单据确定为第二类ERP单据；判断第二类ERP单据中的经过修订的数据项是否与预设数据项匹配；在判定第二类ERP单据的数据项与预设数据项不匹配时，确定以第一类ERP单据作为审批流程的审核对象。
在该技术方案中，通过判断修订后的单据数据项与预设数据项不匹配时，例如预设数据项为产品数量、单价和总额等重要数据项，即当用户不是对预设数据项修订时可以继续对原单据(即第一类ERP单据)执行审批流程操作，例如用户对原单据中的某些文字进行了修正，则生成新单据(即第二类ERP单据)并进行校验的同时，仍采取原单据作为审核对象，借此防止了因一些非关键内容的修改重新走审批流程，避免了因为重复审批造成的时间浪费，实现了管理上对修订过程的多层次灵活的管控要求。
在上述技术方案中，优选地，还包括：在判定所述第二类ERP单据中的经过修订的数据项与所述预设数据项匹配时，中止审批流程；在中止审批流程后，校验第二类ERP单据的数据项是否满足预设数据关系；在确定第二类ERP单据的数据项满足预设数据关系时，控制审批流程继续执行，并确定以所述第二类ERP单据替换作为修订来源的所述第一类ERP单据。
在该技术方案中，当修订后ERP单据的数据项与预设数据项匹配时，则表明修订后的ERP单据涉及“金额”“数量”“可用量”“信用数据”等重要数据，需要校验其合法性和数据关系，则中止原单据的审批流程，开启修订后的ERP单据的审批流程，从而实现了风险管控的目的，真正意义上实现了高效修订。
在上述技术方案中，优选地，对第一类ERP单据的数据项进行修订，并将修订后的第一类ERP单据确定为第二类ERP单据，具体包括以下步骤：检测第一类ERP单据的数据项的指定字段是否属于可修订字段；在检测到第一类ERP单据的数据项的指定字段属于可修订字段时，存储用户对指定字段进行修订后的第一类ERP单据，并将修订后的第一类ERP单据确定为对应的第二类ERP单据。
在该技术方案中，通过存储得到修订后的单据，当判断修订后的单据与预设数据项匹配时，则启动对修订后的单据审批。
在上述任一项技术方案中，优选地，包括：根据第一类ERP数据单据与对应的第二类ERP单据确定经过修订的数据项；根据经过修订的数据项生成修订记录。
在该技术方案中，通过获得的经过修订的数据项生成修订记录，方便了用户查看修订是否合理且准确，真正意义上实现了高效修订。
在上述技术方案中，优选地，包括：检测是否获取用户查看修订记录的指令；在检测到获取用户查看修订记录的指令时，将修订记录提示给用户。
在该技术方案中，通过获取用户查看修订记录指令，得到修订记录内容，实现了用户二次审核的目的，真正意义上实现了高效修订。
根据本发明第二方面，还提出了一种ERP单据的修订系统，包括：获取单元，用于获取审批流程中的待修订EPR单据，作为第一类ERP单据；修订单元，用于对第一类ERP单据的数据项进行修订，并将修订后的第一类ERP单据确定为第二类ERP单据；判断单元，用于判断第二类ERP单据中的经过修订的数据项是否与预设数据项匹配；审核单元，用于在判定第二类ERP单据的数据项与预设数据项不匹配时，确定以第一类ERP单据作为审批流程的审核对象。
在该技术方案中，通过判断修订后的单据数据项与预设数据项不匹配时，例如预设数据项为产品数量、单价和总额等重要数据项，即当用户不是对预设数据项修订时可以继续对原单据(即第一类ERP单据)执行审批流程操作，例如用户对原单据中的某些文字进行了修正，则生成新单据(即第二类ERP单据)并进行校验的同时，仍采取原单据作为审核对象，借此防止了因一些非关键内容的修改重新走审批流程，避免了因为重复审批造成的时间浪费，实现了管理上对修订过程的多层次灵活的管控要求。
在上述技术方案中，优选地，还包括：中止单元，用于在判定所述第二类ERP单据中的经过修订的数据项与所述预设数据项匹配时，中止审批流程；校验单元，用于在中止审批流程后，校验第二类ERP单据的数据项是否满足预设数据关系；控制单元，用于在确定第二类ERP单据的数据项满足预设数据关系时，控制审批流程继续执行，并确定以所述第二类ERP单据替换作为修订来源的所述第一类ERP单据。
在该技术方案中，当修订后ERP单据的数据项与预设数据项匹配时，则表明修订后的ERP单据涉及“金额”“数量”“可用量”“信用数据”等重要数据，需要校验其合法性和数据关系，则中止原单据的审批流程，开启修订后的ERP单据的审批流程，从而实现了风险管控的目的，真正意义上实现了高效修订。
在上述技术方案中，优选地，修订单元还包括：检测单元，用于检测第一类ERP单据的数据项的指定字段是否属于可修订字段；存储单元，用于在检测到第一类ERP单据的数据项的指定字段属于可修订字段时，存储用户对指定字段进行修订后的第一类ERP单据，并将上述修订后的第一类ERP单据确定为对应的第二类ERP单据。
在该技术方案中，通过存储得到修订后的单据，当判断修订后的单据与预设数据项匹配时，则启动对修订后的单据审批。
在上述任一项技术方案中，优选地，包括：确定单元，用于根据第一类ERP数据单据与对应的第二类ERP单据确定经过修订的数据项；修订记录单元，用于根据经过修订的数据项生成修订记录。
在该技术方案中，通过获得的经过修订的数据项生成修订记录，方便了用户查看修订是否合理且准确，真正意义上实现了高效修订。
在上述技术方案中，优选地，检测单元还用于：检测是否获取用户查看修订记录的指令；ERP单据的修订系统还包括：提示单元，用于在检测到获取用户查看修订记录的指令时，将修订记录提示给用户。
在该技术方案中，通过获取用户查看修订记录指令，得到修订记录内容，实现了用户二次审核的目的，真正意义上实现了高效修订。
附图说明
图1示出了根据本发明的一个实施例的ERP单据的修订方法的示意流程图；
图2示出了根据本发明的一个实施例的ERP单据的修订系统的示意框图；
图3示出了根据本发明的另一个实施例的ERP单据的修订方法的示意流程图；
图4示出了根据本发明的又一个实施例的ERP单据的修订方法的示意流程图。
具体实施方式
为了能够更清楚地理解本发明的上述目的、特征和优点，下面结合附图和具体实施方式对本发明进行进一步的详细描述。需要说明的是，在不冲突的情况下，本申请的实施例及实施例中的特征可以相互组合。
在下面的描述中阐述了很多具体细节以便于充分理解本发明，但是，本发明还可以采用第三方不同于在此描述的第三方方式来实施，因此，本发明的保护范围并不受下面公开的具体实施例的限制。
图1示出了根据本发明的一个实施例的ERP单据的修订方法的示意流程图。
如图1所示，根据本发明的一个实施例的ERP单据的修订方法，包括：步骤102，获取审批流程中的待修订EPR单据，作为第一类ERP单据；步骤104，对第一类ERP单据的数据项进行修订，并将修订后的第一类ERP单据确定为第二类ERP单据；步骤106，判断第二类ERP单据中的经过修订的数据项是否与预设数据项匹配，若否，则执行步骤108；步骤108，在判定第二类ERP单据的数据项与预设数据项不匹配时，确定以第一类ERP单据作为审批流程的审核对象。
在该技术方案中，通过判断修订后的单据数据项与预设数据项不匹配时，例如预设数据项为产品数量、单价和总额等重要数据项，即当用户不是对预设数据项修订时可以继续对原单据(即第一类ERP单据)执行审批流程操作，例如用户对原单据中的某些文字进行了修正，则生成新单据(即第二类ERP单据)并进行校验的同时，仍采取原单据作为审核对象，借此防止了因一些非关键内容的修改重新走审批流程，避免了因为重复审批造成的时间浪费，实现了管理上对修订过程的多层次灵活的管控要求。
其中，若步骤106的判断结果为是时，用户可以选择弃审，重新进入审核流程，或继续执行如图3所示的流程步骤。
在上述技术方案中，优选地，还包括：在判定所述第二类ERP单据中的经过修订的数据项与所述预设数据项匹配时，中止审批流程；在中止审批流程后，校验第二类ERP单据的数据项是否满足预设数据关系；在确定第二类ERP单据的数据项满足预设数据关系时，控制审批流程继续执行，并确定以所述第二类ERP单据替换作为修订来源的所述第一类ERP单据。
在该技术方案中，当修订后ERP单据的数据项与预设数据项匹配时，则表明修订后的ERP单据涉及“金额”“数量”“可用量”“信用数据”等重要数据，需要校验其合法性和数据关系，则中止原单据的审批流程，开启修订后的ERP单据的审批流程，从而实现了风险管控的目的，真正意义上实现了高效修订。
在上述技术方案中，优选地，对第一类ERP单据的数据项进行修订，并将修订后的第一类ERP单据确定为第二类ERP单据，具体包括以下步骤：检测第一类ERP单据的数据项的指定字段是否属于可修订字段；在检测到第一类ERP单据的数据项的指定字段属于可修订字段时，存储用户对指定字段进行修订后的第一类ERP单据，并将修订后的第一类ERP单据确定为对应的第二类ERP单据。
在该技术方案中，通过存储得到修订后的单据，当判断修订后的单据与预设数据项匹配时，则启动对修订后的单据审批。
在上述任一项技术方案中，优选地，包括：根据第一类ERP数据单据与对应的第二类ERP单据确定经过修订的数据项；根据经过修订的数据项生成修订记录。
在该技术方案中，通过获得的经过修订的数据项生成修订记录，方便了用户查看修订是否合理且准确，真正意义上实现了高效修订。
在上述技术方案中，优选地，包括：检测是否获取用户查看修订记录的指令；在检测到获取用户查看修订记录的指令时，将修订记录提示给用户。
在该技术方案中，通过获取用户查看修订记录指令，得到修订记录内容，实现了用户二次审核的目的，真正意义上实现了高效修订。
图2示出了根据本发明的一个实施例的ERP单据的修订系统的示意框图。
如图2所示，根据本发明的一个实施例的ERP单据的修订系统200，包括：获取单元202，用于获取审批流程中的待修订EPR单据，作为第一类ERP单据；修订单元204，用于对第一类ERP单据的数据项进行修订，并将修订后的第一类ERP单据确定为第二类ERP单据；判断单元206，用于判断第二类ERP单据中的经过修订的数据项是否与预设数据项匹配；审核单元208，用于在判定第二类ERP单据的数据项与预设数据项不匹配时，确定以第一类ERP单据作为审批流程的审核对象。
在该技术方案中，通过判断修订后的单据数据项与预设数据项不匹配时，例如预设数据项为产品数量、单价和总额等重要数据项，即当用户不是对预设数据项修订时可以继续对原单据(即第一类ERP单据)执行审批流程操作，例如用户对原单据中的某些文字进行了修正，则生成新单据(即第二类ERP单据)并进行校验的同时，仍采取原单据作为审核对象，借此防止了因一些非关键内容的修改重新走审批流程，避免了因为重复审批造成的时间浪费，实现了管理上对修订过程的多层次灵活的管控要求。
在上述技术方案中，优选地，还包括：中止单元210，用于在判定所述第二类ERP单据中的经过修订的数据项与所述预设数据项匹配时，中止审批流程；校验单元212，用于在中止审批流程后，校验第二类ERP单据的数据项是否满足预设数据关系；控制单元214，用于在确定第二类ERP单据的数据项满足预设数据关系时，控制审批流程继续执行，并确定以所述第二类ERP单据替换作为修订来源的所述第一类ERP单据。
在该技术方案中，当修订后ERP单据的数据项与预设数据项匹配时，则表明修订后的ERP单据涉及“金额”“数量”“可用量”“信用数据”等重要数据，需要校验其合法性和数据关系，则中止原单据的审批流程，开启修订后的ERP单据的审批流程，从而实现了风险管控的目的，真正意义上实现了高效修订。
在上述技术方案中，优选地，修订单元204还包括：检测单元2042，用于检测第一类ERP单据的数据项的指定字段是否属于可修订字段；存储单元2044，用于在检测到第一类ERP单据的数据项的指定字段属于可修订字段时，存储用户对指定字段进行修订后的第一类ERP单据，并将上述修订后的第一类ERP单据确定为对应的第二类ERP单据。
在该技术方案中，通过存储得到修订后的单据，当判断修订后的单据与预设数据项匹配时，则启动对修订后的单据审批。
在上述任一项技术方案中，优选地，包括：确定单元220，用于根据第一类ERP数据单据与对应的第二类ERP单据确定经过修订的数据项；修订记录单元222，用于根据经过修订的数据项生成修订记录。
在该技术方案中，通过获得的经过修订的数据项生成修订记录，方便了用户查看修订是否合理且准确，真正意义上实现了高效修订。
在上述技术方案中，优选地，检测单元2042还用于：检测是否获取用户查看修订记录的指令；ERP单据的修订系统还包括：提示单元224，用于在检测到获取用户查看修订记录的指令时，将修订记录提示给用户。
在该技术方案中，通过获取用户查看修订记录指令，得到修订记录内容，实现了用户二次审核的目的，真正意义上实现了高效修订。
图3示出了根据本发明的另一个实施例的ERP单据的修订方法的示意流程图。
如图3所示，根据本发明的另一个实施例的ERP单据的修订方法，包括：步骤302，判断第二类ERP单据中的经过修订的数据项是否与预设数据项匹配，若是，则执行步骤304，若否，则结束；步骤304，在判定第二类ERP单据的数据项与预设数据项匹配时，中止审批流程；步骤306，在中止审批流程后，校验第二类ERP单据的数据项是否满足预设数据关系，若是，则执行步骤308，若否，则结束；步骤308，在确定第二类ERP单据的数据项满足预设数据关系时，控制审批流程继续执行，并确定以所述第二类ERP单据替换作为修订来源的所述第一类ERP单据。
图4示出了根据本发明的又一个实施例的ERP单据的修订方法的示意流程图。
如图4所示，根据本发明的又一个实施例的ERP单据的修订方法，包括，步骤402，检测第一类ERP单据的数据项的指定字段是否属于可修订字段，若是，则执行步骤404，若否，则结束；步骤404，在检测到第一类ERP单据的数据项的指定字段属于可修订字段时，存储用户对指定字段进行修订后的第一类ERP单据，并将修订后的第一类ERP单据确定为对应的第二类ERP单据；步骤406，根据第一类ERP数据单据与对应的第二类ERP单据确定经过修订的数据项；步骤408，根据经过修订的数据项生成修订记录；步骤410，检测是否获取用户查看修订记录的指令，若是，则执行步骤412，若否，则结束；步骤412，在检测到获取用户查看修订记录的指令时，将修订记录提示给用户。
以上结合附图详细说明了本发明的技术方案，考虑到相关技术中提出的如何设计一种新的高效修订的ERP单据的修订方案的技术问题，本发明提出了一种新的ERP单据的修订方案，通过判断修订后的单据数据项与预设数据项不匹配时，例如预设数据项为产品数量、单价和总额等重要数据项，即当用户不是对预设数据项修订时可以继续对原单据(即第一类ERP单据)执行审批流程操作，例如用户对原单据中的某些文字进行了修正，则生成新单据(即第二类ERP单据)并进行校验的同时，仍采取原单据作为审核对象，借此防止了因一些非关键内容的修改重新走审批流程，避免了因为重复审批造成的时间浪费，实现了管理上对修订过程的多层次灵活的管控要求。
以上仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (8)

1.一种ERP单据的修订方法，其特征在于，包括：
获取审批流程中的待修订EPR单据，作为第一类ERP单据；
对所述第一类ERP单据的数据项进行修订，并将修订后的第一类ERP单据确定为第二类ERP单据；
判断所述第二类ERP单据中的经过修订的数据项是否与预设数据项匹配；
在判定所述第二类ERP单据中的经过修订的数据项与所述预设数据项不匹配时，确定以所述第一类ERP单据作为所述审批流程的审核对象；
还包括：
在判定所述第二类ERP单据中的经过修订的数据项与所述预设数据项匹配时，中止所述审批流程；
在中止所述审批流程后，校验所述第二类ERP单据的数据项是否满足预设数据关系；
在确定所述第二类ERP单据的数据项满足所述预设数据关系时，控制所述审批流程继续执行，并确定以所述第二类ERP单据替换作为修订来源的所述第一类ERP单据。
2.根据权利要求1所述的ERP单据的修订方法，其特征在于，对所述第一类ERP单据的数据项进行修订，并将修订后的第一类ERP单据确定为第二类ERP单据，具体包括以下步骤：
检测所述第一类ERP单据的数据项的指定字段是否属于可修订字段；
在检测到所述第一类ERP单据的数据项的指定字段属于所述可修订字段时，存储用户对所述指定字段进行修订后的第一类ERP单据，并将所述修订后的第一类ERP单据确定为对应的第二类ERP单据。
3.根据权利要求2所述的ERP单据的修订方法，其特征在于，包括：
根据所述第一类ERP数据单据与所述对应的第二类ERP单据确定经过修订的数据项；
根据所述经过修订的数据项生成修订记录。
4.根据权利要求3所述的ERP单据的修订方法，其特征在于，包括：
检测是否获取用户查看所述修订记录的指令；
在检测到获取所述用户查看所述修订记录的指令时，将所述修订记录提示给用户。
5.一种ERP单据的修订系统，其特征在于，包括：
获取单元，用于获取审批流程中的待修订EPR单据，作为第一类ERP单据；
修订单元，用于对所述第一类ERP单据的数据项进行修订，并将修订后的第一类ERP单据确定为第二类ERP单据；
判断单元，用于判断所述第二类ERP单据中的经过修订的数据项是否与预设数据项匹配；
审核单元，用于在判定所述第二类ERP单据中的经过修订的数据项与所述预设数据项不匹配时，确定以所述第一类ERP单据作为所述审批流程的审核对象；
还包括：
中止单元，用于在判定所述第二类ERP单据中的经过修订的数据项与所述预设数据项匹配时，中止所述审批流程；
校验单元，用于在中止所述审批流程后，校验所述第二类ERP单据的数据项是否满足预设数据关系；
控制单元，用于在确定所述第二类ERP单据的数据项满足所述预设数据关系时，控制所述审批流程继续执行，并确定以所述第二类ERP单据替换作为修订来源的所述第一类ERP单据。
6.根据权利要求5所述的ERP单据的修订系统，其特征在于，所述修订单元还包括：
检测单元，用于检测所述第一类ERP单据的数据项的指定字段是否属于可修订字段；
存储单元，用于在检测到所述第一类ERP单据的数据项的指定字段属于所述可修订字段时，存储用户对所述指定字段进行修订后的第一类ERP单据，并将上述修订后的第一类ERP单据确定为对应的第二类ERP单据。
7.根据权利要求6所述的ERP单据的修订系统，其特征在于，包括：
确定单元，用于根据所述第一类ERP数据单据与所述对应的第二类ERP单据确定经过修订的数据项；
修订记录单元，用于根据所述经过修订的数据项生成修订记录。
8.根据权利要求7所述的ERP单据的修订系统，其特征在于，
所述检测单元还用于：检测是否获取用户查看所述修订记录的指令；
所述ERP单据的修订系统还包括：
提示单元，用于在检测到获取所述用户查看所述修订记录的指令时，将所述修订记录提示给用户。
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