CN105046510A - 一种防窜货系统 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种防窜货系统，包括步骤：总公司给每个产品赋予唯一的外包装编码录入系统；总公司发货时，记录产品所属经销商和零售商。零售商销售给消费者时，扫描外包装编码，系统核对该编码是否与发货时一致，不一致则记录窜货，无法积分销售。退货时所退回产品的外包装编码归属不是此退货经销商，记录为窜货产品。本发明的防窜货系统通过对物流发货过程的记录，对每一个外包装编码给予一个归属。当外包装编码对应的产品在非正确归属地积分销售时，系统阻止前端销售行为的发生。总公司随时掌握销量的具体数据，弄清企业的产品的月分销量、季节、促销等销量变化情况、货物流向，做到生产、发货、运输、退货的路径可循。

Description

一种防窜货系统

技术领域

本发明涉及产品销售数据控制的技术领域，特别地，涉及一种防窜货系统。

背景技术

窜货是指未经生产企业允许，经销商私自将货物转移至非属销售区销售，即生产企业发往A地的货出现在B地销售的现象。窜货多与低价销售关联，会导致该区域的市场价格混乱，影响市场正常秩序，从而损坏企业品牌形象，因此企业要严厉禁止经销商之间的窜货现象。

生产企业为了防止窜货，通常采用人工稽查、消费者反馈、限制供货等防窜货监控手段，效率不高且难以认定窜货数量、次数和范围，导致企业常处于被动状态。

随着信息化的普及，生产企业都希望有自动化的技术，通过将产品信息赋予数字标识来自动上传产品最终流向信息，从而达到防窜货目的。中国专利CN201410351987.1提供了一种管材双码防伪防窜货方法，包括在管材上设置防伪编码、在外包装袋上设置物流条形编码；防伪编码按每根管材生成，其编码从左到右依次为随机编码、表示捆数的编码及表示每捆管材根数编码；物流条形编码按每捆管材产生，其编码从左到右依次为年、月、日、厂家代号、生产线号、班组、产品种类及捆数。每个物流条形编码关联若干个防伪编码，相互之间可以查询，通过物流条形编码或防伪编码都可以查询产品的生产及发货信息，方便客户及企业进行产品信息查询。

中国专利CN200710030247.8提供一种防窜货防伪包装盒及其使用方法，盒体上印有标识层，该标识层上制有防窜货识别标识，该标识层上还掩盖有一层油墨层，破坏该油墨层，影响销售，该油墨层为可逆温变消色油墨层。其使用方法包括下述要点：1.使用产品序列号作为防窜货识别标识；2.厂商记录所发货物的产品序列号首尾号码；3.请消费者在查伪时，同进告知供货商。

可以看出，现有的产品追溯仅限于可追溯查询到去向和产品的分布情况，但是并不能限制货物在发往地的销售。现有的自动化防窜货方法均针对生产、消费两个环节进行控制，而对窜货发生源头的分销运输环节没有任何监控手段。

发明内容

本发明目的在于提供一种防窜货系统，以解决不能对产品的分销运输环节进行窜货控制的技术问题。

为实现上述目的，本发明提供了一种防窜货系统，包括步骤：

总公司在生产时给每个产品赋予一个唯一的外包装编码身份认证，同时将所有外包装编码数据录入系统，形成系统基础数据；外包装编码包括产品编码和外箱编码，产品编码由特殊编码规则组成；

总公司将该批产品发货至经销商时，会对所有需要发货的产品进行外包装编码扫码，记录产品所属的经销商；

经销商将产品发往零售商时，会对所有需要发货的产品进行外包装编码扫码，记录产品所属的门店；

在零售商将产品销售给消费者时，门店导购扫描产品外包装编码，系统核对该产品外包装编码是否与发货时所对应的门店或者经销商一致，如不一致则提醒可能为窜货产品，无法进行积分销售；

当经销商退货到公司时，公司会对所有退回产品的外包装编码进行数据分析；如发现所退回产品的外包装编码归属不是此退货经销商，则记录为窜货产品。

优选的，代理商发货至零售商时，扫描外包装编码至系统；系统核对该外包装编码是否与发货时所对应的代理商一致；不一致则记录为窜货；所述外包装编码包括产品编码和外箱编码。

优选的，零售商退货至代理商时，扫描产品编码至系统；系统核对该外包装编码是否与发货时所对应的零售商一致；不一致则记录为窜货；所述外包装编码包括产品编码和外箱编码。

优选的，系统将记录为窜货的外包装编码发送至总公司。

优选的，扫描外包装编码至系统，系统反馈与该外包装编码相关的货品信息，货品信息包括代理商、零售商、发货时间和退货记录。

优选的，系统记录各个代理商发货至零售商的发货数量和时间，并进行统计。

优选的，系统对各级代理商和零售商的销售量进行统计，该统计数据将窜货数量作为非正常数据排除在结果之外。

优选的，消费者扫描外包装编码至系统，系统反馈与该外包装编码相关的货品信息，则为正品；反之则为假冒商品。

优选的，所述外箱编码包括垛码或者箱码。

优选的，所述外包装编码为外包装编码。

本发明具有以下有益效果：

本发明的防窜货系统对代理商、零售商的发货、退货、销售环节进行控制，自动根据产品的外包装编码编码记录窜货现象，使得其窜货记录在总公司可以看到的系统中予以体现，总公司则随时掌握销量的具体数据，彻底弄清企业的产品的月分销量、季节、促销等销量变化情况、货物流向，做到每单件货物、每箱货、每批货物数码唯一，生产、发货、运输、退货的路径可循。

通过一个产品的物流编码，可以全程追溯查询到总公司发给经销商、经销商发给零售商、经销商退货给总公司、零售商退货给经销商、零售商销售给消费者、消费者购买并进行积分的记录，而且可根据市场的实际情况，限制跨经销商积分，有效防止市场窜货行为发生。

总公司可根据防窜货系统计算公司、经销商、零售商的库存情况，方便公司进行市场产品效期、供货数量、供货区域、供货时间段的分析统计。并且根据零售商积分情况进行业务员绩效考核和零售商销售返利计算。库存和积分销售数据，可成为公司运营和管理主要数据的分析来源。

另外，消费者也可以通过该系统进行产品的真伪验证。若系统可以反馈与该外包装编码编码相关的货品信息，则为正品，反之则为假冒商品。

除了上面所描述的目的、特征和优点之外，本发明还有其它的目的、特征和优点。下面将参照图，对本发明作进一步详细的说明。

附图说明

构成本申请的一部分的附图用来提供对本发明的进一步理解，本发明的示意性实施例及其说明用于解释本发明，并不构成对本发明的不当限定。在附图中：

图1是本发明优选实施例的流程示意图之一；

图2是本发明优选实施例的流程示意图之二；

图3是本发明优选实施例的流程示意图之三。

具体实施方式

以下结合附图对本发明的实施例进行详细说明，但是本发明可以根据权利要求限定和覆盖的多种不同方式实施。

参见图1，总公司生产的货物从生产到销售经历了从总公司—经销商—零售商—消费者的过程，步骤如下：

每单个产品在生产包装过程会被赋予一个外包装编码的“身份证号”，同时也会在系统中建立这一听产品与包装箱和跺的对应关系。通过这个过程可以建立产品信息的基础数据，把运输中各个层级所有外包装编码所代表的意义都关联到单个产品上。外包装编码的具体表现形式可为二维码或其他数字承载形式。

例如，该跺的编号为Ⅰ，包装箱编号为C，则该包装箱里的第十二个产品编号为ⅠC-12。因此该编号可以反映出该件产品在运输时属于包装箱C和跺Ⅰ。

经销商需要从总公司要求供货时，先在系统里面下订单。总公司根据订单发货。根据订单号可以查询到需要发货的产品品项和数量。

发货时，总公司成品仓库利用PDA进行产品出库扫码，可以扫垛码或者箱码。例如，如果订单数量比较多时，扫垛码可以非常方便成品仓库的操作，扫一个垛码，即可代表42个包装箱。

总公司发货后，所有发货产品归属记录到接收经销商名下，同时短信通知经销商收货。通过这样的操作，扣减公司仓库库存，同时增加经销商库存。

经销商收到货后，经销商发货到零售商。需要在PDA上，输入门店编号以及将要发货的产品扫码。通过此步骤，扣减经销商的库存，同时增加零售商的库存。

参见图2，零售商将产品销售给消费者时，扫描外包装编码编码至系统；系统核对该产品编码是否与发货时所对应的零售商一致；不一致则记录为窜货。

代理商退货给总公司时，要先选择是哪家代理商退货，再扫描产品编码退货，当然也可以扫描内箱条码、外箱条码或垛码退货。如果在系统的该批产品发货记录中的代理商不是当前代理商，系统会自动记录为窜货现象并自动返回总公司。

类似地，在零售商退货给代理商时，要先选择哪家零售商退货，再扫描产品编码，或扫描内箱条码、外箱条码或垛码退货。如果在系统的该批产品发货记录中的零售商不是当前零售商，系统会自动记录为窜货现象并自动返回总公司。

由此，总公司则可自动掌握代理商和零售商的发货、销售、退货和窜货记录，从而实时掌握并限制窜货现象，并了解实际销售量和销售区域。

为更清楚地阐述本申请的发明思想，以下为各种实际应用场景的具体实施例。

实施例1、

A、总公司在产品生产包装时，由系统产生产品编码、内箱条码和外箱条码；产品编码包括外箱条码、内箱条码和单件产品流水号；

B、用激光打码机把产品编码、内箱条码、外箱条码分别打在产品、内箱、外箱上，或者先打印条码标签，然后再将条码标签分别贴在产品、内箱、外箱上；

C、总公司向A代理商发货时，扫描外箱条码BE和BF；则外箱BE中包括的内箱BEⅡ和内箱BEⅢ、外箱BF中包括的内箱BFⅡ和内箱BFⅢ的归属均为A代理商；

D、A代理商将内箱BFⅡ私下运输至B代理商区域，由B代理商进行销售；

E、B代理商销售不佳，决定向总公司退货；退货前扫描内箱BFⅡ的条码，在系统进行登记；

F、系统查找内箱BFⅡ的发货记录，查询出原代理商为A代理商；则内箱BFⅡ记录为A代理商的窜货现象，无法进行退货。在A代理商的销售数量中减去内箱BFⅡ。

实施例2、

A、总公司在产品生产包装时，由系统产生产品编码、内箱条码和外箱条码；产品编码包括外箱条码、内箱条码和单件产品流水号；

B、用激光打码机把产品编码、内箱条码、外箱条码分别打在产品、内箱、外箱上，或者先打印条码标签，然后再将条码标签分别贴在产品、内箱、外箱上；

C、总公司向A代理商发货时，扫描外箱条码BE和BF；则外箱BE中包括的内箱BEⅡ和内箱BEⅢ、外箱BF中包括的内箱BFⅡ和内箱BFⅢ的归属均为A代理商；

D、A代理商将内箱BFⅡ发货至零售商V，扫描内箱BFⅡ条码，记录至系统；系统记录内箱BFⅡ归属零售商V；则内箱BFⅡ中包含的BFⅡ1-BFⅡ24归属零售商V；

E、零售商V将BFⅡ10-20私下运输至零售商W区域，由零售商W进行销售；

F、零售商W销售不佳，决定向A代理商退货；退货前扫描BFⅡ15-BFⅡ20的条码，在系统进行登记；G、系统查找内箱BFⅡ15-BFⅡ20的发货记录，查询出原零售商为零售商V；则BFⅡ15-BFⅡ20记录为零售商V的窜货现象，无法进行退货。在零售商V的销售数量中减去内箱BFⅡ15-BFⅡ20。

实施例3、

A、总公司向A代理商发货时，扫描外箱条码BE和BF；则外箱BE中包括的内箱BEⅡ和内箱BEⅢ、外箱BF中包括的内箱BFⅡ和内箱BFⅢ的归属均为A代理商；

B、A代理商将内箱BFⅡ发货至零售商V，扫描内箱BFⅡ条码，记录至系统；系统记录内箱BFⅡ归属零售商V；则内箱BFⅡ中包含的BFⅡ1-BFⅡ24归属零售商V；

C、零售商V将产品BFⅡ1销售给消费者Y；

D、消费者Y扫描产品上的BFⅡ1条码进行查询，系统反馈BFⅡ1发货至A代理商、零售商V的记录；

E、消费者Y认定产品BFⅡ1为正品。

实施例4、

A、总公司向A代理商发货时，扫描外箱条码BE和BF；则外箱BE中包括的内箱BEⅡ和内箱BEⅢ、外箱BF中包括的内箱BFⅡ和内箱BFⅢ的归属均为A代理商；

B、A代理商将内箱BFⅡ发货至零售商V，扫描内箱BFⅡ条码，记录至系统；系统记录内箱BFⅡ归属零售商V；则内箱BFⅡ中包含的BFⅡ1-BFⅡ24归属零售商V；

C、零售商V将BFⅡ10-20私下运输至零售商W区域，由零售商W进行销售；

D、零售商W将产品BFⅡ10销售给消费者Y；

E、消费者Y扫描产品上的BFⅡ10条码进行查询，系统反馈BFⅡ10发货至A代理商、零售商V的记录；

F、消费者Y认定产品BFⅡ10为正品。

实施例5、

A、总公司向A代理商发货时，扫描外箱条码BE和BF；则外箱BE中包括的内箱BEⅡ和内箱BEⅢ、外箱BF中包括的内箱BFⅡ和内箱BFⅢ的归属均为A代理商；

B、A代理商将内箱BFⅡ发货至零售商V，扫描内箱BFⅡ条码，记录至系统；系统记录内箱BFⅡ归属零售商V；则内箱BFⅡ中包含的BFⅡ1-BFⅡ24归属零售商V；

C、零售商V将BFⅡ10-20私下运输至零售商W区域，由零售商W进行销售；

D、零售商W从其他渠道购入一批编号为QRⅡ1-QRⅡ24的产品进行销售；

D、零售商W将产品QRⅡ24销售给消费者Y；

E、消费者Y扫描产品上的QRⅡ24条码进行查询，系统没有查询到QRⅡ24的任何信息，没有数据反馈至消费者；

F、消费者Y认定产品QRⅡ24为假冒产品。

实施例6、

A、总公司向A代理商发货时，扫描外箱条码BE和BF；则外箱BE中包括的内箱BEⅡ和内箱BEⅢ、外箱BF中包括的内箱BFⅡ和内箱BFⅢ的归属均为A代理商；

B、A代理商将内箱BFⅡ发货至零售商V，扫描内箱BFⅡ条码，记录至系统；系统记录内箱BFⅡ归属零售商V；则内箱BFⅡ中包含的BFⅡ1-BFⅡ24归属零售商V；

C、零售商V将产品BFⅡ10销售给消费者Y；销售前，在系统进行产品扫码售出，同时进行消费者积分；

D、系统反馈BFⅡ10发货至A代理商、零售商V的记录；属于正常销售，正常积分。

实施例7、参见图3

A、总公司向A代理商发货时，扫描外箱条码BE和BF；则外箱BE中包括的内箱BEⅡ和内箱BEⅢ、外箱BF中包括的内箱BFⅡ和内箱BFⅢ的归属均为A代理商；

B、A代理商将内箱BFⅡ发货至零售商V，扫描内箱BFⅡ条码，记录至系统；系统记录内箱BFⅡ归属零售商V；则内箱BFⅡ中包含的BFⅡ1-BFⅡ24归属零售商V；

C、零售商V将BFⅡ10-20私下运输至零售商W区域，由零售商W进行销售；

D、零售商W将产品BFⅡ10销售给消费者Y；销售前，在系统进行产品扫码售出，同时进行消费者积分；

E、系统反馈BFⅡ10发货至A代理商、零售商V的记录，自动记录为窜货现象，并且无法进行退货操作。

以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种防窜货系统，其特征在于，包括步骤：

A、总公司给每个产品赋予一个唯一的外包装编码身份认证，同时将所有外包装编码数据录入系统，形成系统基础数据；外包装编码包括产品编码和外箱编码，产品编码由特殊编码规则组成；

B、总公司将该批产品发货至经销商时，会对所有需要发货的产品进行外包装编码扫码，记录产品所属的经销商；

C、经销商将产品发往零售商时，会对所有需要发货的产品进行外包装编码扫码，记录产品所属的门店；

D、在零售商将产品销售给消费者时，门店导购扫描产品外包装编码，系统核对该产品外包装编码是否与发货时所对应的门店或者经销商一致，如不一致则提醒可能为窜货产品，无法进行积分销售；

E、当经销商退货到公司时，公司会对所有退回产品的外包装编码进行数据分析；如发现所退回产品的外包装编码归属不是此退货经销商，则记录为窜货产品。

2.根据权利要求1所述的防窜货系统，其特征在于，代理商发货至零售商时，扫描外包装编码至系统；系统核对该外包装编码是否与发货时所对应的代理商一致；不一致则记录为窜货；所述外包装编码包括产品编码和外箱编码。

3.根据权利要求1所述的防窜货系统，其特征在于，零售商退货至代理商时，扫描产品编码至系统；系统核对该外包装编码是否与发货时所对应的零售商一致；不一致则记录为窜货；所述外包装编码包括产品编码和外箱编码。

4.根据权利要求3所述的防窜货系统，其特征在于，系统将记录为窜货的外包装编码发送至总公司。

5.根据权利要求1所述的防窜货系统，其特征在于，扫描外包装编码至系统，系统反馈与该外包装编码相关的货品信息，货品信息包括代理商、零售商、发货时间和退货记录。

6.根据权利要求1所述的防窜货系统，其特征在于，系统记录各个代理商发货至零售商的发货数量和时间，并进行统计。

7.根据权利要求1所述的防窜货系统，其特征在于，系统对各级代理商和零售商的销售量进行统计，该统计数据将窜货数量作为非正常数据排除在结果之外。

8.根据权利要求1所述的防窜货系统，其特征在于，消费者扫描外包装编码至系统，系统反馈与该外包装编码相关的货品信息，则为正品；反之则为假冒商品。

9.根据权利要求1所述的防窜货系统，其特征在于，所述外箱编码包括垛码或者箱码。

10.根据权利要求1所述的防窜货系统，其特征在于，所述外包装编码为二维码。