CN105023138B - 一种移动终端短信办公审批流程方法及系统 - Google Patents
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Abstract
本发明提供了一种移动终端短信办公审批流程方法及系统，所述方法为：服务器向第一移动终端发送与工作流相关的审批流程短信，所述审批流程短信中包含服务器生成的与工作流相关的验证码；服务器开始计算发送工作流时间；预设接收验证码时间周期；若发送工作流时间小于接收验证码时间周期，第二移动终端接收到第一移动终端发送的包含工作流审批验证码的短信；若服务器接收到输入的工作流审批验证码，服务器对接收到的输入的工作流审批验证码与生成的与工作流相关的验证码是否相同进行校验；若校验成功，服务器对工作流审批进行确认。操作便捷，可有效保证第一移动终端移动办公的权力，适用于移动办公流程审批。
Description
技术领域
本发明涉及信息技术领域，特别涉及一种移动终端短信办公审批流程方法及系统。
背景技术
在信息领域中，通过应用IT技术来规范工作流程、提高工作的执行效率和准确度，是工作流系统主要解决的问题。工作流的主要功能就是实现业务的审批、流转、管理等功能，尤其是即时审批。但工作人员如果没有在办公位置或电脑旁边，又无法较为方便快捷地通过手机上网，如何进行即时审批，这是当前业内人士急需解决的一个问题。
公开号为CN101354762A的中国发明专利公开了一种手机短信办公审批流程方法及装置，该方法通过含电子工作流系统Web服务器、数据库服务器、短信网关以及手机终端的装置执行工作流程的短信审批，包含如下步骤：1、提交流程工单；2、判断该流程步骤是否开启短信审批功能，如果开启则发送实时审批短信至手机终端；3、手机终端进行短信审批回复，短信接收模块进行审批回复短信接收处理；4、短信审批流程处理模块根据流程工单主题号、手机号以及审批回复短信里的关键字进行下一步的流转处理。虽然实现了短信审批流转处理模块与电子工作流程系统的数据通信，提供了一种通过手机短信审批工作流的方法，但需要在手机和电子工作流程系统之间建立双向的短信网关，系统结构复杂，成本高，且根据审批回复短信里的关键字进行前缀匹配及分类来确认所回复的信息是表示“同意”还是“不同意”，回复短信确认方法复杂，一旦确认错误则可能造成难以弥补的损失。
发明内容
本发明所要解决的技术问题是：提供一种确认操作简便，出错率低，同意审批回复可防抵赖的移动终端短信办公审批流程方法及系统。
为了解决上述技术问题，本发明采用的技术方案为：
一种移动终端短信办公审批流程方法，所述方法为：
服务器向第一移动终端发送与工作流相关的审批流程短信，所述审批流程短信中包含服务器生成的与工作流相关的验证码；服务器开始计算发送工作流时间；
预设接收验证码时间周期；判断发送工作流时间是否小于接收验证码时间周期；
若发送工作流时间小于接收验证码时间周期，第二移动终端接收到第一移动终端发送的包含工作流审批验证码的短信；
判断服务器是否接收到输入的工作流审批验证码；
若服务器接收到输入的工作流审批验证码，服务器对接收到的输入的工作流审批验证码与生成的与工作流相关的验证码是否相同进行校验；
若校验成功，服务器对工作流审批进行确认。
本发明的有益效果在于：通过移动终端接收和发送短信即可实现工作流的审批，无需呆在办公场所或者电脑前，即使移动终端没有无线网络可以使用也不影响工作流的审批；通过对工作流审批验证码的校验即可确认工作流审批的结果为“同意”，无需进行移动终端回复内容的判断，操作便捷；工作流审批验证码只有第一移动终端才能发送给第二移动终端，第一移动终端的操作具有防抵赖功能。
一种移动终端短信办公审批流程系统，包括服务器、第一移动终端、第二移动终端，所述服务器包括第一发送模块、生成模块、计算模块、第一接收模块、输入模块、校验模块、确认模块，所述第一移动终端包括第二接收模块、第二发送模块，所述第二移动终端包括第三接收模块，其中
第一发送模块，用于服务器向第一移动终端发送与工作流相关的审批流程短信；
生成模块，用于生成与工作流相关的验证码；
计算模块，用于计算发送工作流时间；
第一接收模块，用于接收输入的工作流审批验证码；
输入模块，用于输入工作流审批验证码；
校验模块，用于服务器对接收到的输入的工作流审批验证码与生成的与工作流相关的验证码是否相同进行校验；
确认模块，用于服务器对工作流审批进行确认；
第二接收模块，用来接收服务器发送与工作流相关的审批流程短信；
第二发送模块，用于第一移动终端向第二移动终端发送包含工作流审批验证码的短信；
第三接收模块，用于第二移动终端接收第一移动终端发送的包含工作流审批验证码的短信。
本发明的有益效果在于：服务器向第一移动终端发送短信，第一移动终端上具有接收和发送短信的功能，第二移动终端上只需具有接收短信的功能，验证码的校验及工作流的审批确认在服务器上进行，服务器无需具有接收短信的功能，所述系统结构简单合理，适用于移动办公。
附图说明
图1为本发明的移动终端短信办公审批流程方法流程图；
图2为本发明实施例一的移动终端短信办公审批流程方法流程图；
图3为本发明的移动终端短信办公审批流程系统结构框图；
图4为本发明实施例二的移动终端短信办公审批流程系统结构框图。
具体实施方式
为详细说明本发明的技术内容、所实现目的及效果，以下结合实施方式并配合附图予以说明。
本发明最关键的构思在于：服务器向第一移动终端发送“同意”工作流审批时的验证码，第一移动终端如果“同意”则发送验证码至第二移动终端，由第二移动终端输入验证码至服务器，第一移动终端如果“不同意”，则不发送验证码至第二移动终端，第一移动终端的审批操作具有不可替代性，即可具有防抵赖性，方法操作便捷，服务器无需接收第一移动终端或者第二移动终端的短信息，系统结构简单合理。
本发明的具体实施方式为：
请参照图1，一种移动终端短信办公审批流程方法，所述方法为：
服务器向第一移动终端发送与工作流相关的审批流程短信，所述审批流程短信中包含服务器生成的与工作流相关的验证码；服务器开始计算发送工作流时间；
预设接收验证码时间周期；判断发送工作流时间是否小于接收验证码时间周期；
若发送工作流时间小于接收验证码时间周期，第二移动终端接收到第一移动终端发送的包含工作流审批验证码的短信；
判断服务器是否接收到输入的工作流审批验证码；
若服务器接收到输入的工作流审批验证码，服务器对接收到的输入的工作流审批验证码与生成的与工作流相关的验证码是否相同进行校验；
若校验成功，服务器对工作流审批进行确认。
从上述描述可知，本发明的有益效果在于：通过移动终端接收和发送短信即可实现工作流的审批，无需呆在办公场所或者电脑前，即使移动终端没有无线网络可以使用也不影响工作流的审批；通过对工作流审批验证码的校验即可确认工作流审批的结果为“同意”，无需进行移动终端回复内容的判断，操作便捷；工作流审批验证码只有第一移动终端才能发送给第二移动终端，第一移动终端的操作具有不可替代性，即具有防抵赖功能。
进一步的，所述审批流程短信的内容中包含工作流的编号、主题。
由上述描述可知，工作流的主题方便第一移动终端对审批内容进行了解，工作流的编号方便第一移动终端在服务器上对工作流进行查询，工作流的编号和主题方便了解工作流内容和流程，操作便捷。
请参照图2，进一步的，所述的服务器生成的与工作流相关的验证码和所述的服务器接收到输入的工作流审批验证码均经过相同的加密变换后存储在服务器中。
进一步的，所述加密变换为以验证码为唯一参数的函数。
由上述描述可知，所述的服务器生成的与工作流相关的验证码和所述的服务器接收到输入的工作流审批验证码均经过加密后存储在服务器中，加密变换是关于验证码的函数，防止在服务器上操作的人员看到验证码，保证第一移动终端审批工作流权利的唯一性。
请参照图2，进一步的，若发送工作流时间等于接收验证码时间周期，判断服务器没有接收到输入的验证码，则服务器取消工作流流程。
由上述描述可知，发送工作流时间达到接收验证码时间周期时服务器还没有接收到输入的验证码，则表明第一移动终端没有发送工作流审批验证码至第二移动终端，第二移动终端无法输入验证码至服务器，服务器取消工作流流程，服务器无需进行其他判断操作，操作便捷。
请参照图2，进一步的，若校验成功，服务器对工作流审批进行确认，并发送工作流审批确认短信至第一移动终端。
由上述描述可知，服务器对工作流审批进行确认后发送工作流审批确认短信至第一移动终端，告知第一移动终端该工作流的流程进行情况，方便第一移动终端对工作流进程进行了解，操作合理。
进一步的，所述第二移动终端通过有线或者无线通信方式向服务器输入工作流审批验证码。
由上述描述可知，通过第二移动终端向服务器输入验证码，结构简单，操作便捷。
请参照图2，本发明的实施例一为：
一种移动终端短信办公审批流程方法，所述方法为：
服务器向第一移动终端发送与工作流相关的审批流程短信，所述审批流程短信中包含服务器生成的与工作流相关的验证码以及工作流的编号、主题；
所述与工作流相关的验证码经加密后保存在服务器中；服务器开始计算发送工作流时间；
预设接收验证码时间周期；判断发送工作流时间是否小于接收验证码时间周期；
若发送工作流时间小于接收验证码时间周期，第二移动终端接收到第一移动终端发送的包含工作流审批验证码的短信；
判断服务器是否接收到输入的工作流审批验证码；
若服务器接收到输入的工作流审批验证码，所述工作流审批验证码经加密后保存在服务器中；
服务器对加密后的工作流审批验证码与加密后的与工作流相关的验证码是否相同进行校验；
若校验成功，服务器对工作流审批进行确认，并发送工作流审批确认短信至第一移动终端；
若发送工作流时间等于接收验证码时间周期，且服务器没有接收到输入的验证码，则服务器取消工作流流程。
请参照图3，一种移动终端短信办公审批流程系统，包括服务器、第一移动终端、第二移动终端，所述服务器包括第一发送模块、生成模块、计算模块、第一接收模块、输入模块、校验模块、确认模块，所述第一移动终端包括第二接收模块、第二发送模块，所述第二移动终端包括第三接收模块，其中
第一发送模块，用于服务器向第一移动终端发送与工作流相关的审批流程短信；
生成模块，用于生成与工作流相关的验证码；
计算模块，用于计算发送工作流时间；
第一接收模块，用于接收输入的工作流审批验证码；
输入模块，用于输入工作流审批验证码；
校验模块，用于服务器对接收到的输入的工作流审批验证码与生成的与工作流相关的验证码是否相同进行校验；
确认模块，用于服务器对工作流审批进行确认；
第二接收模块，用来接收服务器发送与工作流相关的审批流程短信；
第二发送模块，用于第一移动终端向第二移动终端发送包含工作流审批验证码的短信；
第三接收模块，用于第二移动终端接收第一移动终端发送的包含工作流审批验证码的短信。
从上述描述可知，本发明的有益效果在于：服务器向第一移动终端发送短信，第一移动终端上具有接收和发送短信的功能，第二移动终端上只需具有接收短信的功能，验证码的校验及工作流的审批确认在服务器上进行，服务器无需具有接收短信的功能，所述系统结构简单合理，适用于移动办公。
请参照图4，进一步的，所述服务器还包括存储模块，用于存储验证码。
由上述描述可知，验证码要存储在服务器中以方便服务器查询和校验验证码使用，结构合理。
进一步的，所述输入模块为键盘或者触摸屏。
由上述描述可知，可通过键盘或者触摸屏输入验证码，操作便捷，结构合理。
请参照图4，本发明的实施例二为：
一种移动终端短信办公审批流程系统，包括服务器、第一移动终端、第二移动终端，所述服务器包括第一发送模块、生成模块、计算模块、第一接收模块、输入模块、校验模块、确认模块、存储模块，所述第一移动终端包括第二接收模块、第二发送模块，所述第二移动终端包括第三接收模块，其中
第一发送模块，用于服务器向第一移动终端发送与工作流相关的审批流程短信；
生成模块，用于生成与工作流相关的验证码；
计算模块，用于计算发送工作流时间；
第一接收模块，用于接收输入的工作流审批验证码；
输入模块，用于输入工作流审批验证码；
校验模块，用于服务器对接收到的输入的工作流审批验证码与生成的与工作流相关的验证码是否相同进行校验；
确认模块，用于服务器对工作流审批进行确认；
存储模块，用于存储与工作流相关的验证码和工作流审批验证码；
第二接收模块，用来接收服务器发送与工作流相关的审批流程短信；
第二发送模块，用于第一移动终端向第二移动终端发送包含工作流审批验证码的短信；
第三接收模块，用于第二移动终端接收第一移动终端发送包含的工作流审批验证码的短信。
综上所述，本发明提供的一种移动终端短信办公审批流程方法及系统，服务器向第一移动终端发送包含验证码和工作流编号及主题的审批流程短信，第一移动终端在“同意”的情况下向第二移动终端发送包含验证码的短信，第二移动终端通过有线或者无线的方式向服务器输入验证码，服务器对验证码进行校验并确认工作流审批，验证码只有第一移动终端才看得到，充分保证第一移动终端的权力，也防止第一移动终端的抵赖行为，且方便第一移动终端外出办公，第一移动终端无需使用网络，服务器对第一移动终端的“同意”操作进行确认只需通过对验证码进行校验即可，操作便捷，系统结构简单，对系统硬件要求低，成本低。
以上所述仅为本发明的实施例，并非因此限制本发明的专利范围，凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等同变换，或直接或间接运用在相关的技术领域，均同理包括在本发明的专利保护范围内。
Claims (10)
1.一种移动终端短信办公审批流程方法，其特征在于，所述方法为：
服务器向第一移动终端发送与工作流相关的审批流程短信，所述审批流程短信中包含服务器生成的与工作流相关的验证码；服务器开始计算发送工作流时间；
预设接收验证码时间周期；判断发送工作流时间是否小于接收验证码时间周期；
若发送工作流时间小于接收验证码时间周期，第二移动终端接收到第一移动终端发送的包含工作流审批验证码的短信；
判断服务器是否接收到输入的工作流审批验证码；
若服务器接收到输入的工作流审批验证码，服务器对接收到的输入的工作流审批验证码与生成的与工作流相关的验证码是否相同进行校验；
若校验成功，服务器对工作流审批进行确认。
2.根据权利要求1所述的移动终端短信办公审批流程方法，其特征在于，所述审批流程短信的内容中包含工作流的编号、主题。
3.根据权利要求1所述的移动终端短信办公审批流程方法，其特征在于，所述的服务器生成的与工作流相关的验证码和所述的服务器接收到输入的工作流审批验证码均经过相同的加密变换后存储在服务器中。
4.根据权利要求3所述的移动终端短信办公审批流程方法，其特征在于，所述加密变换为以验证码为唯一参数的函数。
5.根据权利要求1所述的移动终端短信办公审批流程方法，其特征在于，若发送工作流时间等于接收验证码时间周期，判断服务器没有接收到输入的验证码，则服务器取消工作流流程。
6.根据权利要求1所述的移动终端短信办公审批流程方法，其特征在于，若校验成功，服务器对工作流审批进行确认，并发送工作流审批确认短信至第一移动终端。
7.根据权利要求1所述的移动终端短信办公审批流程方法，其特征在于，所述第二移动终端通过有线或者无线通信方式向服务器输入工作流审批验证码。
8.一种移动终端短信办公审批流程系统，其特征在于，包括服务器、第一移动终端、第二移动终端，所述服务器包括第一发送模块、生成模块、计算模块、第一接收模块、输入模块、校验模块、确认模块，所述第一移动终端包括第二接收模块、第二发送模块，所述第二移动终端包括第三接收模块，其中
第一发送模块，用于服务器向第一移动终端发送与工作流相关的审批流程短信；
生成模块，用于生成与工作流相关的验证码；
计算模块，用于计算发送工作流时间；
第一接收模块，用于接收输入的工作流审批验证码；
输入模块，用于输入工作流审批验证码；
校验模块，用于服务器对接收到的输入的工作流审批验证码与生成的与工作流相关的验证码是否相同进行校验；
确认模块，用于服务器对工作流审批进行确认；
第二接收模块，用来接收服务器发送与工作流相关的审批流程短信；
第二发送模块，用于第一移动终端向第二移动终端发送包含工作流审批验证码的短信；
第三接收模块，用于第二移动终端接收第一移动终端发送包含的工作流审批验证码的短信。
9.根据权利要求8所述的移动终端短信办公审批流程系统，其特征在于，所述服务器还包括存储模块，用于存储验证码。
10.根据权利要求8所述的移动终端短信办公审批流程系统，其特征在于，所述输入模块为键盘或者触摸屏。
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