CN104899723B - 一种基于excel表格形式的生产计划提醒方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种基于excel表格形式的生产计划提醒方法，其将excel格式的计划文件中的所有计划任务数据写入Access数据库的表中，并转化成有效数据，将所有计划数据计算得到正确的提前预警日期，以当前日期对计划任务数据进行筛选，如果符合条件即输出预警，本发明减少调控值班人员的工作负担，提高工作效率和质量，提高班组对标水平，降低企业运行与维护成本。

Description

一种基于excel表格形式的生产计划提醒方法

技术领域

本发明涉及一种提醒方法，尤其涉及一种基于excel表格形式的生产计划提醒方法。

背景技术

由于调控运行工作的特殊,工作要求计划性强,但是每年每月每周甚至每天的工作都有所不同,而同时对计划执行的时间性要求非常强,一旦超过时间节点,调控专用管理系统将关闭时间窗口,造成计划违规。目前通用的提醒方法大都基于闹钟原理,缺乏提醒任务的灵活性。不能满足复杂多段的任务内容提醒；缺乏时间段管理，需要用户手动计算并避开节假日及公休日，对于大量的工作任务来说，这无疑是个复杂且巨量的工作；缺少用户审核及重复提醒功能，在生产任务未完成并被用户关闭提醒时，不会多次地提醒。因此传统的提醒方法无法满足调控运行工作的要求,因此需要一种能够灵活计算调控工作计划并完成提醒任务的方法。

发明内容

本发明的目的在于克服上述已有技术的不足而提供一种减少调控值班人员的工作负担，提高工作效率和质量，提高班组对标水平，降低企业运行与维护成本的基于excel表格形式的生产计划提醒方法。

本发明的目的可以通过如下措施来达到：一种基于excel表格形式的生产计划提醒方法，其包括如下步骤：

步骤1、调用API函数打开指定的excel格式的计划文件；

步骤2、指定计划文件中的停电范围、工作内容、计划开始时间、计划结束时间所对应的数据列及数据起始行；循环执行SQL数据语言指令把表中的所有计划任务数据写入Access数据库的表中；

步骤3、对Access数据库中新加入的每一条计划任务数据中的不规范的日期及时间格式转化成有效数据格式，生成有效数据；生成A数据，A数据表示每一条计划开始日期；生成B数据，B数据表示每条计划结束日期；生成C数据，C数据表示每条计划开始的当天时间；生成D数据，D数据表示每条计划结束的当天时间；然后，把Ａ数据、Ｂ数据、Ｃ数据、Ｄ数据写入Access数据库的表中相应的列中；

步骤4、循环执行步骤3，将所有计划任务数据中的不规范的日期及时间格式转化成有效数据格式，生成有效数据；

步骤5、读取Access数据库中预先设定的提前预警量E、节假日Ｆ, 工作的周六或周日G；

步骤６、开始为每条计划数据计算提前预警日期；首先将计划开始日期Ａ减去提前预警量E并存放到临时变量Ｈ中，即Ｈ=A-E；

步骤7、判断临时变量H是否在节假日F中，若不在直接执行下一步；如果包含在节假日F中说明提前预警日不是法定工作日，需要将日期提前,将节假日F前一日的日期存放到中间量H’中，然后再转给临时变量H,即H=H’，执行下一步；

步骤8、将H进行计算以判断是否是公休日，即周六或周日，如果H是公休日，那就执行步骤9，否则执行步骤10；

步骤9、判断H是否为工作的周六或周日G,如果不是工作的周六或周日，那么就将日期提前一天（H-1）并重新赋值给H，即H=H-1,跳转执行步骤8，否则H不变并执行步骤10；

步骤10、经过步骤8及步骤9，至此计算得到正确的提前预警日期R；

步骤11、循环执行步骤6至步骤10，将所有计划数据计算得到正确的提前预警日期R；

步骤12、在报警模块中，每隔5分钟以当前日期K对计划任务数据进行筛选，筛选出R<=K<=B所有任务，并判断当前时间T是否在工作时间段中，即C<=T<=D,如果符合条件即输出预警，以当前日期K对计划任务数据进行筛选并输出预警，直至K超过计划结束日期B或步骤13中通过审核而结束报警输出；

步骤13、审核计划任务完成情况，继续或终止任务提醒。

本发明同已有技术相比可产生如下积极效果：本发明可有效提高计划执行刚性管理水平，提高工作效率，减轻班组工作负担，降低企业运行与维护成本。

1、操作简单。由于调控工作受电网运行状况，月计划、周计划需根据实际情况进行调整，调控人员不必人工调整提醒事项，只需要将可执行计划按既定格式输入excel文件并重新关联即可。

2、分析方法智能。生产计划excel文件中有多个时间点，其提醒功能由程序逻辑分析，不需要过多人工操作。

3、方法适用性好，该方法具有广泛的适用性，只要按符合方法要求的excel表格格式填写，适用于任何工作内容，可以广泛推广应用。

附图说明

图1为本发明的方法流程图的前半部分；

图2为本发明的方法流程图的后半部分；

图3为一种excel格式的计划文件的示意图。

具体实施方式

下面结合附图对本发明的具体实施方式做详细说明：

实施例：一种基于excel表格形式的生产计划提醒方法（参见图1-图3），其包括如下步骤：

步骤1、调用API函数打开指定的excel格式的计划文件；

步骤2、指定计划文件中的停电范围、工作内容、计划开始时间、计划结束时间所对应的数据列及数据起始行（去除表头），以图3为例：停电范围对应图3中的第2列，计划开始时间对应图3中的第5列等，数据起始行为图3中的第三行。循环执行SQL数据语言指令把表中的所有计划任务数据写入Access数据库的表中。

步骤3、对Access数据库中新加入的每一条计划任务数据中的不规范的日期及时间格式转化成有效数据格式，生成有效数据；生成A数据，A数据表示每一条计划开始日期；生成B数据，B数据表示每条计划结束日期；生成C数据，C数据表示每条计划开始的当天时间；生成D数据，D数据表示每条计划结束的当天时间；以图3为例：对图中第一条任务的计划停电时间08日06:00-08日18:00进行转化的结果，A=2015-04-08,B=2015-04-08, C=06:00:00,D=18:00:00。然后，把Ａ数据、Ｂ数据、Ｃ数据、Ｄ数据写入Access数据库的表中相应的列中。

步骤4、循环执行步骤3，将所有计划任务数据中的不规范的日期及时间格式转化成有效数据格式，生成有效数据。

步骤5、读取Access数据库中预先设定的提前预警量E、节假日Ｆ,补休日G；

步骤６、开始为每条计划数据计算提前预警日期。首先将计划开始日期Ａ减去提前预警量E并存放到临时变量Ｈ中，即Ｈ=A-E。

步骤7、判断临时变量H是否在节假日F中，若不在直接执行下一步；如果包含在节假日F中说明提前预警日不是法定工作日，需要将日期提前,将节假日F前一日的日期存放到中间量H’中，然后再转给临时变量H,即H=H’，执行下一步。

步骤8、将H进行计算以判断是否是公休日（周六与周日），如果H是公休日，那就执行步骤9，否则执行步骤10。

步骤9、判断H是否补休日G,如果不是补休日，那么就将日期提前一天（H-1）并重新赋值给H，即H=H-1,跳转执行步骤8，否则H不变并执行步骤10；

步骤10、经过步骤8及步骤9，去除了公休日并考虑到了补休情况，至此计算得到正确的提前预警日期R。

步骤11、循环执行步骤6至步骤10，将所有计划数据计算得到正确的提前预警日期R；

步骤12、在报警模块中，以当前日期K对计划任务数据进行筛选，筛选出R<=K<=B所有任务，并判断当前时间T是否在工作时间段中，即C<=T<=D,如果符合条件即输出预警，每隔5分钟重复上述步骤，以当前日期K对计划任务数据进行筛选并输出预警，直至K超过计划结束日期B或步骤13中通过审核而结束报警输出。

步骤13、审核计划任务完成情况，继续或终止任务提醒。

Claims (1)

1.一种基于excel表格形式的生产计划提醒方法，其包括如下步骤：

步骤1、调用API函数打开指定的excel格式的计划文件；

步骤2、指定计划文件中的停电范围、工作内容、计划开始时间、计划结束时间所对应的数据列及数据起始行；循环执行SQL数据语言指令把表中的所有计划任务数据写入Access数据库的表中；

步骤3、对Access数据库中新加入的每一条计划任务数据中的不规范的日期及时间格式转化成有效数据格式，生成有效数据；生成A数据，A数据表示每一条计划开始日期；生成B数据，B数据表示每条计划结束日期；生成C数据，C数据表示每条计划开始的当天时间；生成D数据，D数据表示每条计划结束的当天时间；然后，把Ａ数据、Ｂ数据、Ｃ数据、Ｄ数据写入Access数据库的表中相应的列中；

步骤4、循环执行步骤3，将所有计划任务数据中的不规范的日期及时间格式转化成有效数据格式，生成有效数据；

步骤5、读取Access数据库中预先设定的提前预警量E、节假日Ｆ, 工作的周六或周日G；

步骤６、开始为每条计划数据计算提前预警日期；首先将计划开始日期Ａ减去提前预警量E并存放到临时变量Ｈ中，即Ｈ=A-E；

步骤7、判断临时变量H是否在节假日F中，若不在直接执行下一步；如果包含在节假日F中说明提前预警日不是法定工作日，需要将日期提前,将节假日F前一日的日期存放到中间量H’中，然后再转给临时变量H,即H=H’，执行下一步；

步骤8、将H进行计算以判断是否是公休日，即周六或周日，如果H是公休日，那就执行步骤9，否则执行步骤10；

步骤9、判断H是否为工作的周六或周日G,如果不是工作的周六或周日，那么就将日期提前一天（H-1）并重新赋值给H，即H=H-1,跳转执行步骤8，否则H不变并执行步骤10；

步骤10、经过步骤8及步骤9，至此计算得到正确的提前预警日期R；

步骤11、循环执行步骤6至步骤10，将所有计划数据计算得到正确的提前预警日期R；

步骤12、在报警模块中，每隔5分钟以当前日期K对计划任务数据进行筛选，筛选出R<=K<=B所有任务，并判断当前时间T是否在工作时间段中，即C<=T<=D,如果符合条件即输出预警，以当前日期K对计划任务数据进行筛选并输出预警，直至K超过计划结束日期B或步骤13中通过审核而结束报警输出；

步骤13、审核计划任务完成情况，继续或终止任务提醒。