CN104850559A - 基于演示文档的幻灯片独立存储、检索与重组方法及设备 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种基于演示文档的幻灯片独立存储、检索与重组方法，包括将至少一个演示文档分解成至少一张幻灯片；为每一张幻灯片创建索引，索引包括幻灯片中的文本索引、图像索引和音频索引；将每个幻灯片独立存储在数据库或者云存储中；输入文本、图像或者音频作为检索项，根据检索项对索引进行检索，得到与检索项匹配的若干张幻灯片；对检索得到的部分或全部幻灯片进行重组，得到一个新的演示文档。本发明通过将演示文档分解为多个幻灯片来进行管理，增强了幻灯片的共享能力，提高了演示文档素材的检索效率，提升了演示文档创作的速度。本发明还公开了一种基于演示文档的幻灯片独立存储、检索与重组设备。

Description

基于演示文档的幻灯片独立存储、检索与重组方法及设备

技术领域

本发明属于数字知识资源服务领域，具体涉及一种基于演示文档的幻灯片独立存储、检索与重组方法及设备。

背景技术

演示文档是一种格式化文档，典型的演示文档包括微软制定的ppt，pptx格式。OpenOffice中的Impress格式，金山公司的dps等，演示文档大量应用在方案介绍、系统展示、E-learning中，制作演示文档是日常工作中极为频繁的工作。

通常，每一个演示文档中都包含着大量的文本内容、图像素材和音频数据等内容，并配有多种动画特效用以介绍与展示时使用。对于演示文档，通常以每一个演示文档作为个体以文件形式进行存储和管理。在进行新演示文档的创作过程中，很多可供重用和可参考的演示文档素材(包括单个的幻灯片、音视频内容、文本内容、图形图像等)均已分散在大量单独的演示文档中，因此创作新的演示文档时需要大量地从现有的演示文档中逐个的查看幻灯片，以挑选合适的幻灯片，从而拷贝到正在创作的演示文档中。由于需要通过演示文档软件才能浏览其内部的素材，所以设计人员必须通过演示文档软件打开多个演示文档，并逐页浏览其内容以寻找所需的素材，这个过程会消耗很多的时间和成本，并且人为搜索可能遗漏重要的素材，给演示文档创作带来了阻碍。

同时，若按照上述方法进行演示文档设计，需要在计算机中打开多个演示文档，由于演示文档中可能包含很多图像素材以及音频数据，导致占用很多计算机内存，导致计算机运行性能降低，给演示文档设计带来了不便。

上述过程的典型场景为：在文件系统中查找相关演示文档(FILE1)，打开该文档，浏览演示文档幻灯片，拷贝演示文档幻灯片，切换至正在创作的演示文档(FILE2)，粘贴到此文档(FILE1)，最后关闭FILE1文档。如果所需素材分散在大量的演示文档中，上述过程不断重复，从而导致工作效率低下，或者遗漏重要的素材，导致创作的演示文档不能满足要求。

因此，需要一种方法来优化现有演示文档知识资源的索引和存储，提高基于现有演示文档资源的演示文档创作效率和成效。

发明内容

本发明克服了现有技术中演示文档检索效率低以及造成演示文档设计效率低下等缺陷，提出了一种基于演示文档的幻灯片独立存储、检索与重组方法及其设备。

本发明提出了一种基于演示文档的幻灯片独立存储、检索与重组方法，包括如下步骤：

步骤一：将至少一个演示文档分解成至少一张幻灯片；

步骤二：为每一张幻灯片创建索引，所述索引包括幻灯片中的文本索引、图像索引和音频索引；

步骤三：将每个所述幻灯片独立存储在数据库或者云存储中；

步骤四：输入文本、图像或者音频作为检索项，根据所述检索项对所述索引进行检索，得到与所述检索项匹配的若干张幻灯片；

步骤五：对检索得到的部分或全部幻灯片进行重组，得到一个新的演示文档。

本发明提出的基于演示文档的幻灯片独立存储、检索与重组方法中，所述步骤一之前进一步包括：向服务器或云存储上传演示文档或者对服务器或云存储进行全局扫描，获得至少一个演示文档。

本发明提出的基于演示文档的幻灯片独立存储、检索与重组方法中，所述步骤一中将演示文档分解成至少一张幻灯片的步骤包括：

步骤a1：获取演示文档，解析演示文档的格式；

步骤a2：根据所述格式获得演示文稿的文件结构，根据所述文件结构对所述演示文档中的每一张幻灯片进行抽取处理，获得所有幻灯片，并以每一张幻灯片为基本单位进行独立存储。

本发明提出的基于演示文档的幻灯片独立存储、检索与重组方法中，进一步地，所述步骤a2中将多个幻灯片合并为一个基本单位进行独立存储。

本发明提出的基于演示文档的幻灯片独立存储、检索与重组方法中，所述步骤三存储所述幻灯片时进一步包括：将所述幻灯片被解析为幻灯片的数据格式保存。

本发明提出的基于演示文档的幻灯片独立存储、检索与重组方法中，进一步地，所述步骤五中根据检索得到的幻灯片反向查找所述幻灯片所属的原演示文档，将所述演示文档中所有幻灯片进行整合，还原该演示文档。

本发明还提出了一种基于演示文档的幻灯片独立存储、检索与重组设备，包括：

分解模块，其将演示文档分解成至少一张幻灯片；

幻灯片存储设置模块，其与所述分解模块连接，实现设置所述幻灯片存储格式；

幻灯片索引模块，其与所述幻灯片存储设置模块连接，根据所述幻灯片上的信息创建所述幻灯片的索引，所述索引包括文本索引、图像索引和音频索引；

数据库或云存储，其分别与所述幻灯片存储设置模块和所述幻灯片索引模块连接，用于存储所述幻灯片及其索引；

幻灯片检索模块，其与所述数据库或云存储连接，用以根据输入的检索项搜索相应的索引，从而得到相应的幻灯片；

重组模块，其与所述幻灯片检索模块连接，用于将检索得到的部分或全部幻灯片进行重组，得到一个新的演示文档；

呈现模块，其与所述重组模块连接，用以显示所述新的演示文档及与用户的交互信息，呈现的交互信息包括实时呈现用户对幻灯片进行重组、排序与选择等操作过程或结果的干预。

本发明的有益效果包括：利用各类演示文档格式(包括：微软powerpoint，0penOffice，金山wps等各类常见的类演示文档格式)的文件结构进行解析，分割演示文档以一张或多张幻灯片为作为幻灯片进行独立存储建立大规模原子知识管理和服务，并对幻灯片中创建索引方便检索到所需的幻灯片，方便创作新的演示文档。

附图说明

图1是本发明基于演示文档的幻灯片独立存储、检索与重组方法的流程图；

图2是本发明演示文档按照幻灯片独立存储与检索设备的示意图；

图3是按照幻灯片独立存储过程的流程图；

图4是检索过程的流程图；

图5是获取原演示文档的流程图。

具体实施方式

结合以下具体实施和附图，对本发明作进一步的详细说明。实施本发明的过程、条件、实验方法等，除以下专门提及的内容之外，均为本领域的普遍知识和公知常识，本发明没有特别限制内容。

本发明基于演示文档的幻灯片独立存储、检索与重组方法首先对全盘存储系统进行检索、扫描获取演示文档，或者提示用户选择或者上传演示文档作为被存储与检索的对象，该方式适用于基于web应用实现本发明幻灯片独立存储、检索与重组设备。如图3所示，通过对所获得演示文档进行分解操作，获得该演示文档的一系列幻灯片。进而存储这些幻灯片，并对其按照文本、图像模式、语音识别多种综合方式进行索引。如图4所示，当用户需要创作新的演示文档时，系统提示用户输入检索项关键字，为用户呈现与该关键字相关的多个幻灯片供用户查阅，以寻找其需要的素材。图1显示的是本发明基于演示文档的幻灯片独立存储、检索与重组方法的流程图，其具体包括以下步骤：

步骤一：将至少一个演示文档分解成至少一张幻灯片；

步骤二：为每一张幻灯片创建索引，索引包括幻灯片中的文本索引、图像索引和音频索引；

步骤三：将每个幻灯片独立存储在数据库或者云存储中；

步骤四：输入文本、图像或者音频作为检索项，根据检索项对索引进行检索，得到与检索项匹配的若干张幻灯片；

步骤五：对检索得到的部分或全部幻灯片进行重组，得到一个新的演示文档。

本发明中在步骤一中对演示文档进行解析，获取演示文档的存储格式；从而根据格式明确文档结构，根据该演示文档的文件结构将该演示文档划分为多个幻灯片。例如，现有一份关于“云计算技术”的演示文档。对于此文档，本发明的实现将首先根据其后缀判断所述的类型，比如该演示文档为.pptx文档，则认定该演示文档是微软PowerPoint2007及更高版的文档类型。于是根据该版文件的结构规范分析该文档，获取该文档的各个幻灯片，然后对这些幻灯片逐一设置索引，索引包括文本索引、图像索引或者音频索引，并且对于这些索引进行独立存储，以便后续对幻灯片进行检索。

例如：目前服务器存储了1000份关于云计算技术的演示文档，总幻灯片数量达到50000份。本发明对该50000份幻灯片逐一建立索引，索引包括幻灯片中的文本索引、图像索引和音频索引。用户对幻灯片的索引“架构”进行检索，其结果是有300份幻灯片中包含索引内容“架构”，用户可从海量的幻灯片中快速获取300份幻灯片中包含关于云计算架构的条目信息或缩略信息，本发明还可将该300分幻灯片重新组合成一个新的演示文档提供给用户，提高了用户浏览幻灯片浏览与制作的效率。

优选地，如图5所示，当用户输入关键字通过检索获得一系列幻灯片时；用户选定其中的一张幻灯片，获取此幻灯片对应的原始演示文档，根据该幻灯片反向查询其对应的所有同属一个原始演示文档的幻灯片集合，从而将该原始演示文档的所有幻灯片按照原来存储的顺序重新组成演示文档提供给用户。

本发明还公开了一种基于演示文档的幻灯片独立存储、检索与重组设备，其结构如图2所示，包括：分解模块，其将演示文档分解成至少一张幻灯片；幻灯片存储设置模块，其与分解模块连接，实现设置幻灯片存储格式；幻灯片索引模块，其与幻灯片存储设置模块连接，根据幻灯片上的信息设置幻灯片的索引，索引包括文本索引、图像索引和音频索引；数据库或云存储，其分别与幻灯片存储设置模块和幻灯片索引模块连接，用于存储幻灯片及其索引；幻灯片检索模块，其与数据库连接，用以根据输入的关键字搜索相应的索引，从而得到相应的幻灯片；重组模块，其与幻灯片检索模块连接，用于将检索得到的部分或全部幻灯片进行重组，得到一个新的演示文档；呈现模块，其与重组模块连接，用以显示新的演示文档及操作过程中的交互信息。交互信息包括用户对幻灯片进行重组、排序与选择等操作过程或结果的干预，展现用户与本发明设备的实时互动体验。

本发明的保护内容不局限于以上实施例。在不背离发明构思的精神和范围下，本领域技术人员能够想到的变化和优点都被包括在本发明中，并且以所附的权利要求书为保护范围。

Claims (7)

1.一种基于演示文档的幻灯片独立存储、检索与重组方法，其特征在于，包括如下步骤：

步骤一：将至少一个演示文档分解成至少一张幻灯片；

步骤二：为每一张幻灯片创建索引，所述索引包括幻灯片中的文本索引、图像索引和音频索引；

步骤三：将每个所述幻灯片独立存储在数据库或者云存储中；

步骤四：输入文本、图像或者音频作为检索项，根据所述检索项对所述索引进行检索，得到与所述检索项匹配的若干张幻灯片；

步骤五：对检索得到的部分或全部幻灯片进行重组，得到一个新的演示文档。

2.如权利要求1所述的基于演示文档的幻灯片独立存储、检索与重组方法，其特征在于，所述步骤一之前进一步包括：向服务器或云存储上传演示文档或者对服务器或云存储进行全局扫描，获得至少一个演示文档。

3.如权利要求1所述的基于演示文档的幻灯片独立存储、检索与重组方法，其特征在于，所述步骤一中将演示文档分解成至少一张幻灯片的步骤包括：

步骤a1：获取演示文档，解析演示文档的格式；

步骤a2：根据所述格式获得演示文稿的文件结构，根据所述文件结构对所述演示文档中的每一张幻灯片进行抽取处理，获得所有幻灯片，并以每一张幻灯片为基本单位进行独立存储。

4.如权利要求3所述的基于演示文档的幻灯片独立存储、检索与重组方法，其特征在于，进一步地，所述步骤a2中将多个幻灯片合并为一个基本单位进行独立存储。

5.如权利要求1所述的基于演示文档的幻灯片独立存储、检索与重组方法，其特征在于，所述步骤三存储所述幻灯片时进一步包括：将所述幻灯片被解析为幻灯片的数据格式保存。

6.如权利要求1所述的基于演示文档的幻灯片独立存储、检索与重组方法，其特征在于，进一步地，所述步骤五中根据检索得到的幻灯片反向查找所述幻灯片所属的原演示文档，将所述演示文档中所有幻灯片进行整合，还原该演示文档。

7.一种基于演示文档的幻灯片独立存储、检索与重组设备，其特征在于，包括：

分解模块，其将演示文档分解成至少一张幻灯片；

幻灯片存储设置模块，其与所述分解模块连接，实现设置所述幻灯片存储格式；

幻灯片索引模块，其与所述幻灯片存储设置模块连接，根据所述幻灯片上的信息创建所述幻灯片的索引，所述索引包括文本索引、图像索引和音频索引；

数据库或云存储，其分别与所述幻灯片存储设置模块和所述幻灯片索引模块连接，用于存储所述幻灯片及其索引；

幻灯片检索模块，其与所述数据库或云存储连接，用以根据输入的检索项搜索相应的索引，从而得到相应的幻灯片；

重组模块，其与所述幻灯片检索模块连接，用于将检索得到的部分或全部幻灯片进行重组，得到一个新的演示文档；

呈现模块，其与所述重组模块连接，用以显示所述新的演示文档及与用户的交互信息。