CN104734943A - 一种电子邮件的处理方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明适用于电子邮件领域，提供了一种电子邮件的处理方法：邮件归档服务器从邮件服务器中获取需要归档的电子邮件；邮件归档服务器将所述电子邮件拆分成多个部分；邮件归档服务器将拆分得到的多个部分根据存储策略存储至后端存储设备中；当需要查询电子邮件时，邮件归档服务器显示查询界面；邮件归档服务器接收从所述查询界面输入的查询信息；邮件归档服务器在所述后端存储设备中读取与所述查询信息匹配的电子邮件。本发明解决了邮件系统存储成本越来越高的问题，解决了邮件系统维护成本越来越高的问题，解决了邮件系统信息检索困难的问题，解决了相关法规遵从、邮件审计对邮件的保存和管理要求的问题。

Description

一种电子邮件的处理方法及系统

技术领域

本发明属于电子邮件领域，尤其涉及一种电子邮件的处理方法及系统。

背景技术

在人们的日常工作和商务活动中，邮件系统扮演着重要的角色，邮件已经和电话一样成为人们日常工作中不可或缺的一部分，大量重要的业务信息产生并保存在邮件系统中，使电子邮件已经成为企业的重要数字资产。如何合理、有效的对企业往来的邮件数据进行有效保护、合理利用，已成为企业首要考虑的问题。而与此同时，邮件系统中邮件的不断增长又影响着邮件系统的性能。另外，国家也不断地出台相应的标准来规范企业电子邮件系统的使用，要求对企业往来的电子邮件数据信息进行有效保留，以备需要时可以随时调阅。这样一来，电子邮件系统的法规遵从又成为摆在企业面前的一道新的难题。

目前企业或个人对邮件的归档方法，基本是采用传统的outlook等邮件客户端将邮件从邮件服务器收下来，将电子邮件以.pst或.eml等格式导出，定期刻录到光盘进行备份，在需要时，再从光盘中检索所需要的旧邮件。然而，采用传统的outlook等邮件客户端将邮件从邮件服务器收下来，将电子邮件以.pst或.eml等格式导出，定期刻录到光盘进行备份，不但费时费力，邮件查找还原也非常麻烦。

另外，有些邮件系统本身提供了简单的邮件归档或备份功能，为用户提供简单的邮件备份和归档功能。虽然节约人力、物力和财力，但功能相对简单，无法应对海量的数据归档和检索的要求。

随着云计算技术的兴起，邮件在线归档服务也开始流行，开始面向小数据量的在线邮件归档需求提供服务。然而，邮件在线归档服务，人们对公司所有的邮件放在互联网中的安全性表示担心和怀疑，而更愿意放在公司内部。

目前国内外众多厂家也提供了种类繁多、功能各异的邮件归档系统，但都存在各种各样的缺点。例如，有的只能归档特定平台的邮件服务器，无法实现多平台多类型的邮件服务器的邮件集中归档功能，有的把归档邮件数据存放在数据库中，无法应对海量邮件数据的归档要求，存储空间扩容非常困难。有的使用私有的邮件文件格式进行保存，随时面临邮件无法检索回来的风险。

发明内容

本发明的目的在于提供一种电子邮件的处理方法及系统，旨在解决邮件系统存储成本及维护成本越来越高，信息检索困难的问题。

第一方面，本发明提供了一种电子邮件的处理方法，所述方法包括：

邮件归档服务器从邮件服务器中获取需要归档的电子邮件；

邮件归档服务器将所述电子邮件拆分成多个部分；

邮件归档服务器将拆分得到的多个部分根据存储策略存储至后端存储设备中；

当需要查询电子邮件时，邮件归档服务器显示查询界面；

邮件归档服务器接收从所述查询界面输入的查询信息；

邮件归档服务器在所述后端存储设备中读取与所述查询信息匹配的电子邮件。

第二方面，本发明提供了一种电子邮件的处理系统，所述系统包括：

获取模块，用于从邮件服务器中获取需要归档的电子邮件；

拆分模块，用于将所述电子邮件拆分成多个部分；

存储控制模块，用于将拆分得到的多个部分根据存储策略存储至后端存储设备中；

显示模块，用于当需要查询电子邮件时，显示查询界面；

接收模块，用于接收从所述查询界面输入的查询信息；

读取模块，用于在所述后端存储设备中读取与所述查询信息匹配的电子邮件。

在本发明中，本发明提供的电子邮件的处理方法，主要帮助企业把所有的邮件(从互联网外面接收进来的邮件，发给互联网外面用户的邮件，企业内部用户之间的邮件)自动、实时地进行集中化归档管理和长久保存，并随时提供检索的功能。用户可以在需要使用历史邮件时可以随时使用各种查询组合条件对归档的邮件进行快速检索，如按收件人、发件人、发送时间、正文和附件内容关键字等条件进行查询检索并取回。被归档的邮件使用符合RFC822标准的邮件文件格式进行存储；其中，RFC822是一个存储和交换邮件信息的工业标准格式。邮件文件使用标准AES加密算法进行加密以保证安全，并使用标准ZIP压缩算法进行邮件压缩以节省存储空间。这样，确保企业的邮件信息在长时间内可以保持可访问性。对登录系统的不同用户，分配不同的角色访问权限来控制用户对邮件的安全访问，除了个人用户，审计员或获得授权的人员也可以随时方便地进行邮件查询和审计。企事业单位通过本发明实施例提供的电子邮件的处理方法，能有效解决企业在邮件的使用和管理方面遇到的各种问题和挑战。本发明解决了邮件系统存储成本越来越高的问题，解决了邮件系统维护成本越来越高的问题，解决了邮件系统信息检索困难的问题，解决了相关法规遵从、邮件审计对邮件的保存和管理要求的问题。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是本发明实施例提供的电子邮件的处理方法的实现流程示意图。

图2是本发明实施例提供的电子邮件的处理系统的结构示意图。

具体实施方式

为了使本发明的目的、技术方案及有益效果更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

在本发明实施例中，本发明实施例提供的电子邮件的处理方法，主要帮助企业把所有的邮件(从互联网外面接收进来的邮件，发给互联网外面用户的邮件，企业内部用户之间的邮件)自动、实时地进行集中化归档管理和长久保存，并随时提供检索的功能。用户可以在需要使用历史邮件时可以随时使用各种查询组合条件对归档的邮件进行快速检索，如按收件人、发件人、发送时间、正文和附件内容关键字等条件进行查询检索并取回。被归档的邮件使用符合RFC822标准的邮件文件格式进行存储；其中，RFC822是一个存储和交换邮件信息的工业标准格式。邮件文件使用标准AES加密算法进行加密以保证安全，并使用标准ZIP压缩算法进行邮件压缩以节省存储空间。这样，确保企业的邮件信息在长时间内可以保持可访问性。对登录系统的不同用户，分配不同的角色访问权限来控制用户对邮件的安全访问，除了个人用户，审计员或获得授权的人员也可以随时方便地进行邮件查询和审计。企事业单位通过本发明实施例提供的电子邮件的处理方法，能有效解决企业在邮件的使用和管理方面遇到的各种问题和挑战。

为了说明本发明所述的技术方案，下面通过具体实施例来进行说明。

请参阅图1，为本发明实施例提供的电子邮件的处理方法的实现流程，其主要包括以下步骤：

在步骤S101中，邮件归档服务器从邮件服务器中获取需要归档的电子邮件；

在本发明实施例中，邮件服务器中要归档的电子邮件可以分成：从互联网外面接收进来的邮件，发给互联网外面用户的邮件，企业内部用户之间的邮件。

在本发明实施例中，邮件归档服务器可以使用IMAP协议主动从邮件服务器获取需要归档的电子邮件，邮件服务器中有一个专用于存储归档邮件的中间邮箱，该中间邮箱叫作“journal mailbox”，可以实现把每一封经邮件服务器处理的邮件拷贝一份到这个中间邮箱中，可以设置一些邮件过滤条件来过滤一些不必归档的邮件。邮件归档服务器可以定时地从中间邮箱中获取邮件。然而，可以理解的是，也可以设置邮件服务器通过SMTP协议主动把需要归档的邮件发送到邮件归档服务器，这时邮件服务器配置为直接拷贝一份经邮件服务器处理的邮件到邮件归档服务器。

在步骤S102中，邮件归档服务器将所述电子邮件拆分成多个部分；

在本发明实施例中，邮件归档服务器将所述电子邮件拆分成多个部分，包括邮件查询属性、邮件附件、邮件内容等。邮件归档服务器采用AES加密算法对邮件附件和邮件内容进行加密，并采用ZIP压缩算法对邮件附件和邮件内容进行压缩。邮件归档服务器将邮件查询属性转换成XML文件，以便用于日常邮件查询。

在步骤S103中，邮件归档服务器将拆分得到的多个部分根据存储策略存储至后端存储设备中；

在本发明实施例中，邮件归档服务器将邮件附件、邮件内容和邮件查询属性XML文件根据存储策略存储到后端存储设备中。

在步骤S104中，当需要查询电子邮件时，邮件归档服务器显示查询界面；

在步骤S105中，邮件归档服务器接收从所述查询界面输入的查询信息；

在本发明实施例中，所述查询信息可以包括但并不限于以下内容：按收件人检索，支持多个收件人；按发件人检索，支持多个发件人；按发送时间检索；按发送时间范围检索；按接收时间检索；按接收时间范围检索；按正文内容关键字检索；按附件内容关键字检索；按归档时间检索；按归档时间范围检索；等等。

在本发明实施例中，本实施例支持复杂的归档邮件数据检索功能，当邮件服务器上的邮件被归档并被删除后，邮件服务器上已不存在用户的邮件数据，邮件数据被安全地存储到了邮件归档服务器上。如果对获得授权的审计员和用户想查询或取回被归档的邮件，可以通过登录邮件归档服务器的WEB管理界面，打开归档邮件的查询和下载界面，通过权限认证后，就可以下载邮件数据，大大方便用户找回历史邮件的工作难度。提供快速的检索引擎让用户准确和高效地查询多年前的邮件数据。企业员工或审计人员只须按一下按钮就可以在成千上万的归档邮件中进行邮件内容和附件的内容检索，帮助他们随时快速和容易地检索到需要的数据，不再要求员工花大量时间查询旧邮件。

在步骤S106中，邮件归档服务器在所述后端存储设备中读取与所述查询信息匹配的电子邮件。

作为本发明一实施例，为了保证存储在后端数据存储池中的电子邮件的安全性，需要对访问用户进行权限认证，具体实现方案如下：

邮件归档服务器显示管理界面，邮件归档服务器接收从管理界面输入的用户名信息和访问密码，邮件归档服务器判断所述用户名信息和访问密码是否正确，如果正确，则允许对邮件进行相应操作，例如检索和审计，或者是下载邮件数据。

由上可知，本实施例支持基于角色的用户分级权限控制，只有认证用户才能访问邮件归档服务器。认证用户可以是管理员，审计者，用户或定制的角色。不同的角色意味着不同的权限集。服务器可以配置使用AD域认证或LDAP认证方式，让企业使用标准的工具来管理用户来简化用户管理工作。

然而，可以理解的是，所述后端存储设备可以包括：DAS设备、NAS设备、IPSAN、FCSAN、分布式文件系统、VTL、线性磁带机和线性磁带库、传统磁带机和传统磁带库等。

在本发明实施例中，在步骤S101之前，还包括：

预先在邮件归档服务器中设置需要归档的邮件服务器的相应信息，所述相应信息包括邮件服务器的IP地址、端口号、邮箱地址、密码等信息；邮件归档服务器根据设置的信息生成一条对应所述需要归档的邮件服务器的信息；当联网时，邮件归档服务器根据生成的信息，从邮件服务器中获取需要归档的电子邮件。

在本发明实施例中，邮件归档服务器能支持各种平台和各种类型的邮件服务器，例如，Windows平台的Microsoft Exchange，LINUX平台的Postfix，AIX平台的Lotus Domino等，只要能通过TCP/IP网络连通到邮件归档服务器。邮件归档服务器可以接受邮件服务器用SMTP协议的数据传输，或使用IMAP协议从邮件服务器获取邮件。

在本发明实施例中，被归档的邮件使用符合RFC822标准的邮件文件格式进行存储；其中，RFC822是一个存储和交换邮件信息的工业标准格式。这样，确保企业的邮件信息在长时间内可以保持可访问性。不像其它一些邮件归档系统使用数据库来保存数据，我们直接存储邮件数据到文件系统中。这样的存储设计，避免了由于和把数据存储到数据库所带来的一系列问题，例如：高维护成本，存储空间大小有限制，备份的复杂性，增加的数据丢失风险等。

在本发明实施例中，邮件数据在邮件归档服务器上被存储成几个AES加密的归档文件。存储策略确保归档数据被高效压缩并能方便地备份和来回移迁。另外，由于需要归档的电子邮件是存储在标准的ZIP压缩包中，实现企业的重要邮件数据可以保存50年以上。防止数据被非法访问的同时，也节省了存储空间。也避免使用私有加密算法和私有压缩算法所带来的必须依赖特定厂商的风险。

作为本发明一优选实施例，邮件归档服务器会对需要归档的电子邮件按信息生命周期进行分级存储，从而实现长久保存和随时调取，具体实现如下：

邮件归档服务器根据保存时间将邮件附件、邮件内容和邮件查询属性XML文件存储至在线后端存储设备或离线存储设备中。例如，长时间内都不会用到的电子邮件则存储至离线后端存储设备中，短时间内需要用到的电子邮件则存储至在线后端存储设备中。

又如，邮件归档服务器根据存储空间将归档的电子邮件从在线后端存储设备转存至离线后端存储设备中。例如，当在线后端存储设备中已占用的存储空间超过50％时，则将部分归档的电子邮件从在线后端存储设备转存至离线后端存储设备中。

由上可知，本实施例实现了后端数据分级存储，用户可以根据数据存储要求和投资成本灵活部署，即用户可以根据实际需求来设置存储策略。例如，可以根据数据的生命周期和存储空间的使用情况，或者可以按文件访问时间、使用空间等条件灵活地定义数据迁移策略。

作为本发明另一优选实施例，当后端存储设备的存储空间不足时，还可增加存储节点，以满足存储需求，具体实施方案如下：在邮件归档服务器中添加新增的存储节点的相关信息，邮件归档服务器根据存储策略将需要归档的电子邮件存储至新增的存储节点中。

由上可知，本实施例实现了无限的在线容量扩展能力和性能扩展能力。在不中断业务的情况下，实现存储空间的大规模在线扩展，存储空间可以从TB级线性扩展到PB级。当存储容量不足时，可以通过增加存储节点的方式扩充容量。系统自动地在各存储节点间进行存储容量的负载均衡。同时，当数据的读写性能或网络带宽不足时，也可以增加存储节点，以实现性能的线性增长。

请参阅图2，为本发明实施例提供的电子邮件的处理系统的结构示意图。为了便于说明，仅示出了与本发明实施例相关部分。

所述电子邮件的处理系统包括：获取模块101、拆分模块102、存储控制模块103、显示模块104、接收模块105、以及读取模块106。所述电子邮件的处理系统可以是内置于邮件归档服务器中的软件单元、硬件单元或者是软硬结合的单元。

获取模块101，用于从邮件服务器中获取需要归档的电子邮件；

拆分模块102，用于将所述电子邮件拆分成多个部分；具体用于将所述电子邮件拆分成多个部分，包括邮件查询属性、邮件附件、邮件内容等。

存储控制模块103，用于将拆分得到的多个部分根据存储策略存储至后端存储设备中；

显示模块104，用于当需要查询电子邮件时，显示查询界面；

接收模块105，用于接收从所述查询界面输入的查询信息；

读取模块106，用于在所述后端存储设备中读取与所述查询信息匹配的电子邮件。

作为本发明一实施例，所述电子邮件的处理系统还包括：设置模块、生成模块。

设置模块，用于在邮件归档服务器中设置需要归档的邮件服务器的相应信息，所述相应信息包括邮件服务器的IP地址、端口号、邮箱地址、密码等信息；

生成模块，用于根据设置的信息生成一条对应所述需要归档的邮件服务器的信息；

获取模块101，具体用于当联网时，根据生成的信息，从邮件服务器中获取需要归档的电子邮件。

作为本发明一优选实施例，存储控制模块103，具体用于根据保存时间将邮件附件、邮件内容和邮件查询属性XML文件存储至在线后端存储设备或离线存储设备中。例如，长时间内都不会用到的电子邮件则存储至离线后端存储设备中，短时间内需要用到的电子邮件则存储至在线后端存储设备中。

作为本发明另一优选实施例，所述电子邮件的处理系统还包括：转存模块。

转存模块，用于根据存储空间将归档的电子邮件从在线后端存储设备转存至离线后端存储设备中。例如，当在线后端存储设备中已占用的存储空间超过50％时，则将部分归档的电子邮件从在线后端存储设备转存至离线后端存储设备中。

作为本发明另一优选实施例，所述电子邮件的处理系统还包括：添加模块。

添加模块，用于在邮件归档服务器中添加新增的存储节点的相关信息；

存储控制模块103，还用于根据存储策略将需要归档的电子邮件存储至新增的存储节点中。

综上所述，本发明实施例提供的电子邮件的处理方法，主要帮助企业把所有的邮件(从互联网外面接收进来的邮件，发给互联网外面用户的邮件，企业内部用户之间的邮件)自动、实时地进行集中化归档管理和长久保存，并随时提供检索的功能。用户可以在需要使用历史邮件时可以随时使用各种查询组合条件对归档的邮件进行快速检索，如按收件人、发件人、发送时间、正文和附件内容关键字等条件进行查询检索并取回。被归档的邮件使用符合RFC822标准的邮件文件格式进行存储；其中，RFC822是一个存储和交换邮件信息的工业标准格式。邮件文件使用标准AES加密算法进行加密以保证安全，并使用标准ZIP压缩算法进行邮件压缩以节省存储空间。这样，确保企业的邮件信息在长时间内可以保持可访问性。对登录系统的不同用户，分配不同的角色访问权限来控制用户对邮件的安全访问，除了个人用户，审计员或获得授权的人员也可以随时方便地进行邮件查询和审计。企事业单位通过本发明实施例提供的电子邮件的处理方法，能有效解决企业在邮件的使用和管理方面遇到的各种问题和挑战。本发明解决了邮件系统存储成本越来越高的问题，解决了邮件系统维护成本越来越高的问题，解决了邮件系统信息检索困难的问题，解决了相关法规遵从、邮件审计对邮件的保存和管理要求的问题。

所属领域的技术人员可以清楚地了解到，为了描述的方便和简洁，仅以上述各功能模块的划分进行举例说明，实际应用中，可以根据需要而将上述功能分配由不同的功能单元、模块完成，即将所述系统的内部结构划分成不同的功能单元或模块，以完成以上描述的全部或者部分功能。实施例中的各功能模块可以集成在一个处理单元中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以两个或两个以上单元集成在一个单元中，上述集成的单元既可以采用硬件的形式实现，也可以采用软件功能单元的形式实现。另外，各功能模块的具体名称也只是为了便于相互区分，并不用于限制本申请的保护范围。上述系统中模块的具体工作过程，可以参考前述方法实施例中的对应过程，在此不再赘述。

本领域普通技术人员可以意识到，结合本文中所公开的实施例描述的各示例的单元及算法步骤，能够以电子硬件、或者计算机软件和电子硬件的结合来实现。这些功能究竟以硬件还是软件方式来执行，取决于技术方案的特定应用和设计约束条件。专业技术人员可以对每个特定的应用来使用不同方法来实现所描述的功能，但是这种实现不应认为超出本发明的范围。

在本发明所提供的实施例中，应该理解到，所揭露的系统和方法，可以通过其它的方式实现。例如，以上所描述的系统实施例仅仅是示意性的，例如，所述模块或单元的划分，仅仅为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式，例如多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个系统，或一些特征可以忽略，或不执行。另一点，所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通讯连接可以是通过一些接口，装置或单元的间接耦合或通讯连接，可以是电性，机械或其它的形式。

所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部单元来实现本实施例方案的目的。

另外，在本发明各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理单元中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以两个或两个以上单元集成在一个单元中。上述集成的单元既可以采用硬件的形式实现，也可以采用软件功能单元的形式实现。

所述集成的单元如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本发明实施例的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的全部或部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)或处理器(processor)执行本发明实施例各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM，Read-Only Memory)、随机存取存储器(RAM，Random AccessMemory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

以上所述实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明实施例各实施例技术方案的精神和范围。

Claims (10)

1.一种电子邮件的处理方法，其特征在于，所述方法包括：

邮件归档服务器从邮件服务器中获取需要归档的电子邮件；

邮件归档服务器将所述电子邮件拆分成多个部分；

邮件归档服务器将拆分得到的多个部分根据存储策略存储至后端存储设备中；

当需要查询电子邮件时，邮件归档服务器显示查询界面；

邮件归档服务器接收从所述查询界面输入的查询信息；

邮件归档服务器在所述后端存储设备中读取与所述查询信息匹配的电子邮件。

2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，在所述邮件归档服务器从邮件服务器中获取需要归档的电子邮件的步骤之前，还包括：

在邮件归档服务器中设置需要归档的邮件服务器的相应信息，所述相应信息包括邮件服务器的IP地址、端口号、邮箱地址、密码等信息；

根据设置的信息生成一条对应所述需要归档的邮件服务器的信息；

所述邮件归档服务器从邮件服务器中获取需要归档的电子邮件的步骤，具体包括：

当联网时，根据生成的信息，从邮件服务器中获取需要归档的电子邮件。

3.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述邮件归档服务器将拆分得到的多个部分根据存储策略存储至后端存储设备中的步骤，具体包括：

根据保存时间将邮件附件、邮件内容和邮件查询属性XML文件存储至在线后端存储设备或离线存储设备中。

4.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述电子邮件的处理方法还包括：

根据存储空间将归档的电子邮件从在线后端存储设备转存至离线后端存储设备中。

5.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述电子邮件的处理方法还包括：

在邮件归档服务器中添加新增的存储节点的相关信息；

根据存储策略将需要归档的电子邮件存储至新增的存储节点中。

6.一种电子邮件的处理系统，其特征在于，所述系统包括：

获取模块，用于从邮件服务器中获取需要归档的电子邮件；

拆分模块，用于将所述电子邮件拆分成多个部分；

存储控制模块，用于将拆分得到的多个部分根据存储策略存储至后端存储设备中；

显示模块，用于当需要查询电子邮件时，显示查询界面；

接收模块，用于接收从所述查询界面输入的查询信息；

读取模块，用于在所述后端存储设备中读取与所述查询信息匹配的电子邮件。

7.如权利要求6所述的系统，其特征在于，所述电子邮件的处理系统还包括：

设置模块，用于在邮件归档服务器中设置需要归档的邮件服务器的相应信息，所述相应信息包括邮件服务器的IP地址、端口号、邮箱地址、密码等信息；

生成模块，用于根据设置的信息生成一条对应所述需要归档的邮件服务器的信息；

所述获取模块，具体用于当联网时，根据生成的信息，从邮件服务器中获取需要归档的电子邮件。

8.如权利要求6所述的系统，其特征在于，

所述存储控制模块，具体用于根据保存时间将邮件附件、邮件内容和邮件查询属性XML文件存储至在线后端存储设备或离线存储设备中。

9.如权利要求6所述的系统，其特征在于，所述电子邮件的处理系统还包括：

转存模块，用于根据存储空间将归档的电子邮件从在线后端存储设备转存至离线后端存储设备中。

10.如权利要求6所述的系统，其特征在于，所述电子邮件的处理系统还包括：

添加模块，用于在邮件归档服务器中添加新增的存储节点的相关信息；

所述存储控制模块，还用于根据存储策略将需要归档的电子邮件存储至新增的存储节点中。