CN104714985A - 一种提升表单审批效率的方法及装置 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种提升表单审批效率的方法，包括：对用户待办表单类型进行分类，抽取关键数据信息；将所述关键数据信息进行数据格式转化，将所述格式化好的数据进行缓存；在首页待办中展示表单重要数据信息；设置用户权限，以支持用户从待办列表打开原表单界面，并根据权限控制的情况进行数据修改，在修改完后更新缓存。本发明采取服务端和客户端数据分离的方式，并通过对多种单据类型进行数据分类整合，在待办列表界面实现用户快速完成单据审批。

Description

一种提升表单审批效率的方法及装置

技术领域

本发明涉及信息技术领域，尤其涉及一种提升表单审批效率的方法及装置。

背景技术

目前管理软件中，为了提升表单录入的效率，通常会绑定较多的预设数据集，或内置勾稽检查、自动运算等公式。但是，对于审核岗的用户，并不是所有单据类型都需要进行数据修改（例如凭证审批、日常办公单据审批，用户都只需进行查阅，不无修改)。但是，每次打开需审核的表单时，由于服务端都需进行动态取数，加载效率会很低，当数据量达到数百条时界面加载将超过10秒。例如，在第一个审核岗的数据加载、填写后，预设数据集，或内置勾稽检查、自动运算等公式，都已经将数据运算完成。在进入下一个岗位审核时，一般会将所有的这些数据再运算一次，这样比较耗时，用户体验不好。这对于数据库性能是一种较大的负担，也极大影响了用户的操作效率。

发明内容

本发明的目的是克服现有技术中的不足之处，提出一种解决方案，采取服务端和客户端数据分离的方式，并通过对多种单据类型进行数据分类整合，在待办列表界面实现用户快速完成单据审批。

本发明实施例提供一种提升表单审批效率的方法，包括：

对用户待办表单类型进行分类，抽取关键数据信息；

将所述关键数据信息进行数据格式转化，将所述格式化好的数据进行缓存；

在首页待办中展示表单重要数据信息；

设置用户权限，以支持用户从待办列表打开原表单界面，并根据权限控制的情况进行数据修改，在修改完后更新缓存。

本发明实施例还提供一种提升表单审批效率的装置，包括：

分类抽取单元，用于对用户待办表单类型进行分类，抽取关键数据信息；

格式转化单元，用于将所述关键数据信息进行数据格式转化；

缓存单元，用于将所述格式化好的数据进行缓存；

展示单元，用于在首页待办中展示表单重要数据信息；

设置权限单元，用于设置用户权限，以支持用户从待办列表打开原表单界面；

数据修改单元，用于根据权限控制的情况进行数据修改，在修改完后更新缓存。

通过本发明实施例提供的方法及装置，利用缓存将首岗位的数据缓存起来，等到下一个岗位审核时，直接从缓存中获取，而不需要再进行不必要的运算。这样，首岗位以后的审批，1秒左右即可以打开页面，而减少运算所带来的时间损耗。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是本发明实施例一的方法流程图；

图2是本发明实施例一的JSON格式示意图；

图3是本发明实施例一的进行数据缓存流程图；

图4是本发明实施例一的获取缓存数据流程图；

图5是本发明实施例二的装置组成图。

具体实施方式

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

实施例一

图1是本发明实施例一的方法流程图，如图1所示，该方法包括：

S101.对用户待办表单类型进行分类，抽取关键数据信息；

对用户待办表单类型进行分类，抽取关键数据信息，将这部分数据分离出来进行缓存。该关键数据需要将分离数据的时间记录下来，以便数据变更时，能够及时从服务端重新获取最新数据，以保持数据的一致性。

S102.将所述关键数据信息进行数据格式转化，将所述格式化好的数据进行缓存；

在本发明实施例中，需要缓存的数据将会格式化成JSON（JavaScriptObject Notation）格式。JSON是一种便于计算机理解和读写的格式，并且相同的内容会比XML格式的数据小不少。JSON格式采用{}符号来封装，里面在通过数组存放单据中的子表数据，通过属性来存放总表、主表的数据。只是存放单纯的数据，对于函数不允许存放，如图2所示。

此外，数据准备完成后，则会将JSON对象序列化成字符串，以备传输到服务端。

需要说明的是，本发明实施例是通过AJAX（Asynchronous JavaScript andXML）技术，将格式化好的数据，缓存到文件服务器，或者缓存到数据库中，通过单据的主键作为标识将其保存起来。除了保存到数据库外，也会利用前端缓存WebStorage技术或者前端数据库技术，将数据缓存起来，以备以后查看该单据。

对于数据量比较小的单据，针对不同浏览器有不同的处理方式。对于ie6、ie7，利用浏览器提供的1M大小的用户数据区域技术，进行浏览器端持久化缓存。而对于ie8以上（包含ie8）以及chrome、firefox、opera，则采用WebStorage技术。WebStorage具有更多的存储空间，能保存更多的数据。以上技术都可以实现比较大数据量的持久化缓存，并且做到了跨浏览器。

如果数据量比较大，ie的数据区域以及WebStorage技术都无法满足，则可以采用浏览器的数据库技术进行保存。这样不单可以持久保存数据，还可以通过游标进行缓存数据的快速查找。其数据缓存的流程如图3所示。

S103.在首页待办中展示表单重要数据信息；

需要说明的是，展示表单重要数据信息，可以通过在首页待办中以“嵌入层”或“提示层”的形式来展示，让用户快速完成审批，较大提升了工作效率。“嵌入层”需要用户点击数据前的＋号展开，而提示层则是用户将鼠标在数据上悬停超过1秒则展示出单据概要。

S104.设置用户权限，以支持用户从待办列表打开原表单界面，并根据权限控制的情况进行数据修改，在修改完后更新缓存。

设置用户权限，以支持用户从待办列表打开原表单界面，并根据权限控制可进行数据修改，修改完后需要更新缓存。

此外，本发明实施例所述的方法还包括：当打开单据时，系统会先检查本地持久化缓存是否存在，如果有，则直接取出，然后再根据缓存本身的时间戳，跟服务端进行比较，如果服务端的数据比本地的要更新，则从服务端将数据更新下来。否则，直接利用该数据进行界面展示。如果用户修改了数据，则需要将数据更新到本地缓存以及服务器缓存中。其获取缓存数据的流程如图4所示。

当单据审批完成，则将服务端的缓存删除。而浏览器中的本地缓存则会根据设置的时效进行销毁。

实施例二

图5是本发明实施例二的装置组成图，如图5所示，该装置包括：

分类抽取单元201，用于对用户待办表单类型进行分类，抽取关键数据信息；

格式转化单元202，用于将所述关键数据信息进行数据格式转化；

缓存单元203，用于将所述格式化好的数据进行缓存；

其中，缓存单元203将所述格式化好的数据进行缓存，具体为：通过AJAX技术，将格式化好的数据，缓存到文件服务器，或者缓存到数据库中，通过单据的主键作为标识将其保存起来，和/或，利用前端缓存WebStorage技术或者前端数据库技术，将数据缓存起来。

展示单元204，用于在首页待办中展示表单重要数据信息；

设置权限单元205，用于设置用户权限，以支持用户从待办列表打开原表单界面；

数据修改单元206，用于根据权限控制的情况进行数据修改，在修改完后更新缓存。

需要说明的是，该装置还包括：

检查单元，用于当打开单据时，检查本地持久化缓存是否存在；

比较单元，用于在检查单元检查出本地持久化缓存存在后，进行读取并根据缓存本身的时间戳，跟服务器端进行比较，若服务器端的数据最后更新时间晚于本地数据的最后更新时间，则从服务器端下载数据，并更新本地数据；否则，直接利用该数据进行界面展示。

本领域普通技术人员可以理解：附图只是一个实施例的示意图，附图中的单元或流程并不一定是实施本发明所必须的。

在本申请所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的系统，设备和方法，可以通过其它的方式实现。例如，以上所描述的设备实施例仅仅是示意性的，例如，所述单元的划分，仅仅为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式，例如多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个系统，或一些特征可以忽略，或不执行。另一点，所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些接口，设备或单元的间接耦合或通信连接，可以是电性，机械或其它的形式。

所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部单元来实现本实施例方案的目的。

另外，在本发明各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理单元中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以两个或两个以上单元集成在一个单元中。上述集成的单元既可以采用硬件的形式实现，也可以采用硬件加软件功能单元的形式实现。

上述以软件功能单元的形式实现的集成的单元，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。上述软件功能单元存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述方法的部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、只读存储器(Read-Only Memory，简称ROM)、随机存取存储器(RandomAccess Memory，简称RAM)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

最后应说明的是：以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围。

Claims (10)

1.一种提升表单审批效率的方法，其特征在于，包括：

对用户待办表单类型进行分类，抽取关键数据信息；

将所述关键数据信息进行数据格式转化，将所述格式化好的数据进行缓存；

在首页待办中展示表单重要数据信息；

设置用户权限，以支持用户从待办列表打开原表单界面，并根据权限控制的情况进行数据修改，在修改完后更新缓存。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述将所述格式化好的数据进行缓存，包括：

通过AJAX技术，将格式化好的数据，缓存到文件服务器，或者缓存到数据库中，通过单据的主键作为标识将其保存起来，和/或，

利用前端缓存WebStorage技术或者前端数据库技术，将数据缓存起来。

3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述将所述格式化好的数据进行缓存，包括：

若数据量大，采用浏览器的数据库技术进行缓存。

4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：

当打开单据时，检查本地持久化缓存是否存在，如果有，进行读取并根据缓存本身的时间戳，跟服务器端进行比较，若服务器端的数据最后更新时间晚于本地数据的最后更新时间，则从服务器端下载数据，并更新本地数据；否则，直接利用该数据进行界面展示。

5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，在将所述格式化好的数据进行缓存之前，还包括：

将所述格式化后的数据序列化成字符串，以备传输到服务端。

6.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：

如果用户修改了数据，则将数据更新到本地缓存以及服务器缓存中。

7.根据权利要求1-6任一项所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：

当单据审批完成，则将服务端的缓存数据删除，浏览器中的本地缓存数据根据设置的时效进行销毁。

8.一种提升表单审批效率的装置，其特征在于，包括：

分类抽取单元，用于对用户待办表单类型进行分类，抽取关键数据信息；

格式转化单元，用于将所述关键数据信息进行数据格式转化；

缓存单元，用于将所述格式化好的数据进行缓存；

展示单元，用于在首页待办中展示表单重要数据信息；

设置权限单元，用于设置用户权限，以支持用户从待办列表打开原表单界面；

数据修改单元，用于根据权限控制的情况进行数据修改，在修改完后更新缓存。

9.根据权利要求8所述的装置，其特征在于，所述缓存单元将所述格式化好的数据进行缓存，包括：

通过AJAX技术，将格式化好的数据，缓存到文件服务器，或者缓存到数据库中，通过单据的主键作为标识将其保存起来，和/或，

利用前端缓存WebStorage技术或者前端数据库技术，将数据缓存起来。

10.根据权利要求8所述的装置，其特征在于，所述装置还包括：

检查单元，用于当打开单据时，检查本地持久化缓存是否存在；

比较单元，用于在检查单元检查出本地持久化缓存存在后，进行读取并根据缓存本身的时间戳，跟服务器端进行比较，若服务器端的数据最后更新时间晚于本地数据的最后更新时间，则从服务器端下载数据，并更新本地数据；否则，直接利用该数据进行界面展示。