CN104714970A - 电子邮件归类的方法、发送端、接收端和系统 - Google Patents
电子邮件归类的方法、发送端、接收端和系统 Download PDFInfo
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Abstract
本申请公开了一种电子邮件归类的方法、发送端、接收端和系统,属于通信技术领域。所述方法包括:获取用户撰写的电子邮件,以及与所述电子邮件对应的归类标签和标识码;将与所述电子邮件对应的归类标签和标识码携带在所述电子邮件中发送到接收端,使得所述接收端根据与所述电子邮件对应的归类标签和标识码对所述电子邮件进行归类。所述电子邮件发送端包括:获取模块和第一处理模块。所述电子邮件接收端包括:接收模块、判断模块和第一归类模块。所述系统包括:电子邮件发送端和电子邮件接收端。本发明不需要对接收端一一设置归类规则,就可以实现对同一类的电子邮件进行归类,可以适用于与企业的某项目执行类似的一些应用场景中。
Description
技术领域
本申请涉及通信技术领域,具体涉及一种电子邮件归类的方法、发送端、接收端和系统。
背景技术
随着通信技术的发展,通过电子邮件进行信息交流,已成为目前常用的一种方法。当电子邮件太多时,为了便于对电子邮件进行管理和查询,常常会对电子邮件进行归类。
目前,常常采用的电子邮件归类的方法如下:第一种:预先建立过滤规则(如发件人或者标题中包含预设的关键词等),利用过滤规则,手工或自动对电子邮件归类(将电子邮件移动到预设的文件夹、将电子邮件删除等)。第二种:将在同一个即时通信群的多个用户的电子邮件地址组成一电子邮件组,当收到向电子邮件组发送的电子邮件时,将发送的电子邮件自动广播给电子邮件组中的每个用户,每个用户收到该电子邮件组后自动归类到与该电子邮件组对应的文件夹中。
然而,对于一些应用场景(如在企业的某项目执行过程当中,通常会有很多人参与到某项目中,对于参与到某项目的用户而言,他可能会收到很多用户的不同标题的电子邮件,而这些电子邮件都是与项目相关的信息),如果采用第一种方法对电子邮件进行归类,因为发件人和标题是不确定的,所以很难建立完善的过滤规则,对这些电子邮件进行归类;如果采用第二种方法对电子邮件进行归类,因为项目某些信息的电子邮件并不一定要发给项目中的所有用户,所以不能将项目中的所有用户的电子邮件地址组成一电子邮件组,对电子邮件进行归类。
发明内容
本申请所要解决的技术问题在于提供一种电子邮件归类的方法、发送端、接收端和系统,通过获取用户撰写的电子邮件,以及与电子邮件对应的归类标签和标识码,将与电子邮件对应的归类标签和标识码携带在电子邮件中发送到接收端,使得接收端根据与电子邮件对应的归类标签和标识码对电子邮件进行归类,不需要对接收端一一设置归类规则,就可以实现对同一类的电子邮件进行归类,可以适用于与企业的某项目执行类似的一些应用场景中。
为了解决上述问题,本申请公开了一种电子邮件归类的方法,所述方法包括:
获取用户撰写的电子邮件,以及与所述电子邮件对应的归类标签和标识码;
将与所述电子邮件对应的归类标签和标识码携带在所述电子邮件中发送到接收端,使得所述接收端根据与所述电子邮件对应的归类标签和标识码对所述电子邮件进行归类。
进一步地,获取用户撰写的电子邮件,以及与所述电子邮件对应的归类标签和标识码,包括:
获取用户撰写的电子邮件;
判断本地是否存在有与所述电子邮件相应的电子邮件归类器;其中,所述电子邮件归类器的属性包括:所述电子邮件归类器对应的归类标签、所述电子邮件归类器对应的标识码;
如果存在有与所述电子邮件相应的电子邮件归类器,则提示所述用户是否选择将所述电子邮件归类器对应的归类标签作为与所述电子邮件对应的归类标签;
当所述用户选择将所述电子邮件归类器对应的归类标签作为与所述电子邮件对应的归类标签时,将所述电子邮件归类器对应的归类标签作为与所述电子邮件对应的归类标签,将所述电子邮件归类器对应的标识码作为与所述电子邮件对应的标识码;
相应地,将与所述电子邮件对应的归类标签和标识码携带在所述电子邮件中发送到接收端,使得所述接收端根据与所述电子邮件对应的归类标签和标识码对所述电子邮件进行归类,包括:
将与所述电子邮件对应的归类标签和标识码携带在所述电子邮件中发送到接收端,使得所述接收端根据与所述电子邮件对应的归类标签和标识码,以及与所述电子邮件归类器对应的归类规则,对所述电子邮件进行归类。
进一步地,所述电子邮件归类器的属性还包括:所述电子邮件归类器的创建人和创建日期;
相应地,将与所述电子邮件对应的归类标签和标识码携带在所述电子邮件中发送到接收端,包括:
将与所述电子邮件对应的归类标签和标识码,以及所述电子邮件归类器的创建人和创建日期携带在所述电子邮件中发送到接收端。
进一步地,还包括:
如果不存在与所述电子邮件相应的电子邮件归类器,或当所述用户没有选择将所述电子邮件归类器对应的归类标签作为与所述电子邮件对应的归类标签时,提示所述用户输入一个归类标签;
将所述用户输入的归类标签作为与所述电子邮件对应的归类标签,在本地创建与所述电子邮件相应的电子邮件归类器;其中,创建的电子邮件归类器对应的归类标签为所述用户输入的归类标签;
根据所述用户输入的归类标签,创建的电子邮件归类器的创建人和创建日期,生成与所述电子邮件对应的标识码;其中,创建的电子邮件归类器对应的标识码为生成的与所述电子邮件对应的标识码;
设置与创建的电子邮件归类器对应的归类规则。
进一步地,所述接收端根据与所述电子邮件对应的归类标签和标识码对所述电子邮件进行归类,包括:
所述接收端接收携带有与所述电子邮件对应的归类标签和标识码的所述电子邮件;
所述接收端判断所述接收端是否存在有与所述电子邮件对应的归类标签和标识码相应的电子邮件归类器;
如果存在有与所述电子邮件对应的归类标签和标识码相应的电子邮件归类器,则所述接收端通过存在的电子邮件归类器对应的归类规则,对接收的所述电子邮件进行归类。
进一步地,所述接收端判断所述接收端是否存在有与所述电子邮件对应的归类标签和标识码相应的电子邮件归类器之后,还包括:
如果不存在与所述电子邮件对应的归类标签和标识码相应的电子邮件归类器,则所述接收端根据所述电子邮件中携带的归类标签和标识码,在所述接收端创建一个电子邮件归类器;
所述接收端设置与所述接收端创建的电子邮件归类器对应的归类规则;
所述接收端通过所述接收端设置的归类规则,对接收的所述电子邮件进行归类。
为了解决上述问题,本申请还公开了一种电子邮件发送端,所述电子邮件发送端包括:
获取模块,用于获取用户撰写的电子邮件,以及与所述电子邮件对应的归类标签和标识码;
第一处理模块,用于将与所述电子邮件对应的归类标签和标识码携带在所述电子邮件中发送到接收端,使得所述接收端根据与所述电子邮件对应的归类标签和标识码对所述电子邮件进行归类。
进一步地,所述获取模块包括:
获取单元,用于获取用户撰写的电子邮件;
第一判断单元,用于判断本地是否存在有与所述电子邮件相应的电子邮件归类器;其中,所述电子邮件归类器的属性包括:所述电子邮件归类器对应的归类标签、所述电子邮件归类器对应的标识码;
第一提示单元,用于如果所述第一判断单元的判断结果是存在有与所述电子邮件相应的电子邮件归类器,则提示所述用户是否选择将所述电子邮件归类器对应的归类标签作为与所述电子邮件对应的归类标签;
第一处理单元,用于当所述用户选择将所述电子邮件归类器对应的归类标签作为与所述电子邮件对应的归类标签时,将所述电子邮件归类器对应的归类标签作为与所述电子邮件对应的归类标签,将所述电子邮件归类器对应的标识码作为与所述电子邮件对应的标识码;
相应地,所述第一处理模块包括:
第二处理单元,用于将与所述电子邮件对应的归类标签和标识码携带在所述电子邮件中发送到接收端,使得所述接收端根据与所述电子邮件对应的归类标签和标识码,以及与所述电子邮件归类器对应的归类规则,对所述电子邮件进行归类。
进一步地,所述电子邮件归类器的属性还包括:所述电子邮件归类器的创建人和创建日期;
相应地,所述第二处理单元包括:
第二处理子单元,用于将与所述电子邮件对应的归类标签和标识码,以及所述电子邮件归类器的创建人和创建日期携带在所述电子邮件中发送到接收端。
进一步地,所述获取模块还包括:
第二提示单元,用于如果不存在与所述电子邮件相应的电子邮件归类器,或当所述用户没有选择将所述电子邮件归类器对应的归类标签作为与所述电子邮件对应的归类标签时,提示所述用户输入一个归类标签;
第三处理单元,用于将所述用户输入的归类标签作为与所述电子邮件对应的归类标签,在本地创建与所述电子邮件相应的电子邮件归类器;其中,创建的电子邮件归类器对应的归类标签为所述用户输入的归类标签;
生成单元,用于根据所述用户输入的归类标签,创建的电子邮件归类器的创建人和创建日期,生成与所述电子邮件对应的标识码;其中,创建的电子邮件归类器对应的标识码为生成的与所述电子邮件对应的标识码;
第一设置单元,用于设置与创建的电子邮件归类器对应的归类规则。
为了解决上述问题,本申请还公开了一种电子邮件接收端,所述电子邮件接收端包括:
接收模块,用于接收携带有与电子邮件对应的归类标签和标识码的所述电子邮件;
判断模块,用于判断所述电子邮件接收端是否存在有与所述电子邮件对应的归类标签和标识码相应的电子邮件归类器;
第一归类模块,用于如果所述判断模块的判断结果是存在有与所述电子邮件对应的归类标签和标识码相应的电子邮件归类器,则通过存在的电子邮件归类器对应的归类规则,对接收的所述电子邮件进行归类。
进一步地,所述电子邮件接收端还包括:
创建模块,用于如果所述判断模块的判断结果是不存在与所述电子邮件对应的归类标签和标识码相应的电子邮件归类器,则根据所述电子邮件中携带的归类标签和标识码,在所述电子邮件接收端创建一个电子邮件归类器;
设置模块,用于设置与所述电子邮件接收端创建的电子邮件归类器对应的归类规则;
第二归类模块,用于通过所述设置模块设置的归类规则,对接收的所述电子邮件进行归类。
为了解决上述问题,本申请还公开了一种电子邮件收发系统,所述系统包括:任一所述的电子邮件发送端和/或任一所述的电子邮件接收端。
与现有技术相比,本申请可以获得包括以下技术效果:
通过获取用户撰写的电子邮件,以及与电子邮件对应的归类标签和标识码,将与电子邮件对应的归类标签和标识码携带在电子邮件中发送到接收端,使得接收端根据与电子邮件对应的归类标签和标识码对电子邮件进行归类,不需要对接收端一一设置归类规则,就可以实现对同一类的电子邮件进行归类,可以适用于与企业的某项目执行类似的一些应用场景中。通过在电子邮件系统引入电子邮件归类器,电子邮件归类器的属性包括:电子邮件归类器对应的归类标签、电子邮件归类器对应的标识码,使得可以通过电子邮件归类器对电子邮件进行自动归类,可以快速便捷地实现电子邮件的归类。当接收到携带有与电子邮件对应的归类标签和标识码的电子邮件后,可以创建与电子邮件对应的归类标签和标识码相应的电子邮件归类器,并设置对应的归类规则,下次再收到携带有此类归类标签和标识码的电子邮件后,将默认执行该归类规则,可以减少归类成本,如假设携带有与电子邮件对应的归类标签和标识码的电子邮件有50名接收者,都同时接受该电子邮件,创建与电子邮件对应的归类标签和标识码相应的电子邮件归类器,并设置对应的归类规则,那么当后续某用户发送携带有此类归类标签和标识码的电子邮件后,这50个用户收到电子邮件后都将自动归类,大大减少了所有用户的归类成本(不采用本实施例的方法的情况下,50个用户都需要手动执行一次归类动作),而且当50个用户再回复该电子邮件的时候,回复的电子邮件可以自动携带上与电子邮件对应的归类标签和标识码,所有收到回复的电子邮件的用户都将执行相应的归类规则。
当然,实施本申请的任一产品必不一定需要同时达到以上所述的所有技术效果。
附图说明
此处所说明的附图用来提供对本申请的进一步理解,构成本申请的一部分,本申请的示意性实施例及其说明用于解释本申请,并不构成对本申请的不当限定。在附图中:
图1是本申请实施例的第一种电子邮件归类的方法流程图;
图2是本申请实施例的第二种电子邮件归类的方法流程图;
图3是本申请实施例的一种电子邮件发送端结构示意图;
图4是本申请实施例的一种电子邮件接收端结构示意图;
图5是本申请实施例的另一种电子邮件接收端结构示意图。
具体实施方式
以下将配合附图及实施例来详细说明本申请的实施方式,藉此对本申请如何应用技术手段来解决技术问题并达成技术功效的实现过程能充分理解并据以实施。
在一个典型的配置中,计算设备包括一个或多个处理器(CPU)、输入/输出接口、网络接口和内存。
内存可能包括计算机可读介质中的非永久性存储器,随机存取存储器(RAM)和/或非易失性内存等形式,如只读存储器(ROM)或闪存(flash RAM)。内存是计算机可读介质的示例。
计算机可读介质包括永久性和非永久性、可移动和非可移动媒体可以由任何方法或技术来实现信息存储。信息可以是计算机可读指令、数据结构、程序的模块或其他数据。计算机的存储介质的例子包括,但不限于相变内存(PRAM)、静态随机存取存储器(SRAM)、动态随机存取存储器(DRAM)、其他类型的随机存取存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、电可擦除可编程只读存储器(EEPROM)、快闪记忆体或其他内存技术、只读光盘只读存储器(CD-ROM)、数字多功能光盘(DVD)或其他光学存储、磁盒式磁带,磁带磁磁盘存储或其他磁性存储设备或任何其他非传输介质,可用于存储可以被计算设备访问的信息。按照本文中的界定,计算机可读介质不包括非暂存电脑可读媒体(transitory media),如调制的数据信号和载波。
实施例描述
下面以一实施例对本申请方法的实现作进一步说明。如图1所示,为本申请实施例的一种电子邮件归类的方法流程图,该方法包括:
S101:获取用户撰写的电子邮件,以及与电子邮件对应的归类标签和标识码。
S102:将与电子邮件对应的归类标签和标识码携带在电子邮件中发送到接收端,使得接收端根据与电子邮件对应的归类标签和标识码对电子邮件进行归类。
优选地,获取用户撰写的电子邮件,以及与电子邮件对应的归类标签和标识码,包括:
获取用户撰写的电子邮件;
判断本地是否存在有与电子邮件相应的电子邮件归类器;其中,电子邮件归类器的属性包括:电子邮件归类器对应的归类标签、电子邮件归类器对应的标识码;
如果存在有与电子邮件相应的电子邮件归类器,则提示用户是否选择将电子邮件归类器对应的归类标签作为与电子邮件对应的归类标签;
当用户选择将电子邮件归类器对应的归类标签作为与电子邮件对应的归类标签时,将电子邮件归类器对应的归类标签作为与电子邮件对应的归类标签,将电子邮件归类器对应的标识码作为与电子邮件对应的标识码;
相应地,将与电子邮件对应的归类标签和标识码携带在电子邮件中发送到接收端,使得接收端根据与电子邮件对应的归类标签和标识码对电子邮件进行归类,包括:
将与电子邮件对应的归类标签和标识码携带在电子邮件中发送到接收端,使得接收端根据与电子邮件对应的归类标签和标识码,以及与电子邮件归类器对应的归类规则,对电子邮件进行归类。
优选地,电子邮件归类器的属性还包括:电子邮件归类器的创建人和创建日期;
相应地,将与电子邮件对应的归类标签和标识码携带在电子邮件中发送到接收端,包括:
将与电子邮件对应的归类标签和标识码,以及电子邮件归类器的创建人和创建日期携带在电子邮件中发送到接收端。
优选地,还包括:
如果不存在与电子邮件相应的电子邮件归类器,或当用户没有选择将电子邮件归类器对应的归类标签作为与电子邮件对应的归类标签时,提示用户输入一个归类标签;
将用户输入的归类标签作为与电子邮件对应的归类标签,在本地创建与电子邮件相应的电子邮件归类器;其中,创建的电子邮件归类器对应的归类标签为用户输入的归类标签;
根据用户输入的归类标签,创建的电子邮件归类器的创建人和创建日期,生成与电子邮件对应的标识码;其中,创建的电子邮件归类器对应的标识码为生成的与电子邮件对应的标识码;
设置与创建的电子邮件归类器对应的归类规则。
优选地,接收端根据与电子邮件对应的归类标签和标识码对电子邮件进行归类,包括:
接收端接收携带有与电子邮件对应的归类标签和标识码的电子邮件;
接收端判断接收端是否存在有与电子邮件对应的归类标签和标识码相应的电子邮件归类器;
如果存在有与电子邮件对应的归类标签和标识码相应的电子邮件归类器,则接收端通过存在的电子邮件归类器对应的归类规则,对接收的电子邮件进行归类。
优选地,接收端判断接收端是否存在有与电子邮件对应的归类标签和标识码相应的电子邮件归类器之后,还包括:
如果不存在与电子邮件对应的归类标签和标识码相应的电子邮件归类器,则接收端根据电子邮件中携带的归类标签和标识码,在接收端创建一个电子邮件归类器;
接收端设置与接收端创建的电子邮件归类器对应的归类规则;
接收端通过接收端设置的归类规则,对接收的电子邮件进行归类。
本实施例所述的电子邮件归类的方法,通过获取用户撰写的电子邮件,以及与电子邮件对应的归类标签和标识码,将与电子邮件对应的归类标签和标识码携带在电子邮件中发送到接收端,使得接收端根据与电子邮件对应的归类标签和标识码对电子邮件进行归类,不需要对接收端一一设置归类规则,就可以实现对同一类的电子邮件进行归类,可以适用于与企业的某项目执行类似的一些应用场景中。通过在电子邮件系统引入电子邮件归类器,电子邮件归类器的属性包括:电子邮件归类器对应的归类标签、电子邮件归类器对应的标识码,使得可以通过电子邮件归类器对电子邮件进行自动归类,可以快速便捷地实现电子邮件的归类。当接收到携带有与电子邮件对应的归类标签和标识码的电子邮件后,可以创建与电子邮件对应的归类标签和标识码相应的电子邮件归类器,并设置对应的归类规则,下次再收到携带有此类归类标签和标识码的电子邮件后,将默认执行该归类规则,可以减少归类成本,如假设携带有与电子邮件对应的归类标签和标识码的电子邮件有50名接收者,都同时接受该电子邮件,创建与电子邮件对应的归类标签和标识码相应的电子邮件归类器,并设置对应的归类规则,那么当后续某用户发送携带有此类归类标签和标识码的电子邮件后,这50个用户收到电子邮件后都将自动归类,大大减少了所有用户的归类成本(不采用本实施例的方法的情况下,50个用户都需要手动执行一次归类动作),而且当50个用户再回复该电子邮件的时候,回复的电子邮件可以自动携带上与电子邮件对应的归类标签和标识码,所有收到回复的电子邮件的用户都将执行相应的归类规则。
下面以另一实施例对本申请方法的实现作进一步说明。如图2所示,为本申请实施例的一种电子邮件归类的方法流程图,该方法包括:
S201:获取用户撰写的电子邮件。
S202:判断本地是否存在有与电子邮件相应的电子邮件归类器,如果存在有与电子邮件相应的电子邮件归类器,则执行S203;否则,执行S206。
其中,电子邮件归类器的属性包括电子邮件归类器对应的归类标签、电子邮件归类器对应的标识码,还可以包括电子邮件归类器的创建人和创建日期等。标识码用来区分不同的电子邮件归类器,可以是全球唯一识别码(Globally Unique Identifie)等。电子邮件归类器对应的标识码可以通过电子邮件归类器对应的归类标签生成,也可以通过电子邮件归类器对应的归类标签、电子邮件归类器的创建人和创建日期生成。
具体地,归类标签可以是项目名称等。如yahoo迁移项目中,选择归类标签为yahoo迁移。当第一次执行该步骤时,如果存在有与电子邮件相应的电子邮件归类器,则证明之前创建过与该电子邮件的归类标签和标识码相应的电子邮件归类器。下面以归类标签为yahoo迁移为例,描述一个电子邮件归类器,归类标签为yahoo迁移的电子邮件归类器的属性如下:
x-classify-tag-id:H4sIAAAAAAAAA+NgFrrFKsWRWlGSWpSXmKPExsWS5 73otq7aliyun.com
x-classify-tag-description:yahoo迁移
x-classify-tag-creator:shezhiyongaliyun.com
x-classify-tag-create-date:2013-9-25
具体地,当用户撰写完电子邮件后,根据电子邮件归类器对应的归类标签,对电子邮件的正文和标题进行与归类标签相关的关键词的字符串匹配。如归类标签为“yahoo迁移”,则对电子邮件的正文和标题进行“yahoo”和“迁移”两个关键词的字符串匹配。当匹配到与归类标签相关的关键词后,则提示用户是否选择将该电子邮件归类器对应的归类标签作为与电子邮件相应的归类标签,即提示用户是否选择该电子邮件归类器对应的归类规则来对电子邮件进行归类。
并且,电子邮件归类器对应有归类规则。
具体地,归类规则可以是将携带有与电子邮件对应的归类标签和标识码的电子邮件,移动到目录名为归类标签的文件夹中(如目录名为“yahoo迁移”的文件夹中);或可以是将携带有与电子邮件对应的归类标签和标识码的电子邮件转发到预设的邮箱地址中等,对归类规则不做具体限定,可以根据具体情况进行设定。
S203:提示用户是否选择将电子邮件归类器对应的归类标签作为与电子邮件对应的归类标签。
S204:判断是否接收到用户确定选择将电子邮件归类器对应的归类标签作为与电子邮件对应的归类标签的应答信息,如果接收到,则执行S205;否则,执行S206。
S205:将电子邮件归类器对应的归类标签作为与电子邮件对应的归类标签,将电子邮件归类器对应的标识码作为与电子邮件对应的标识码,然后执行S210。
S206:提示用户输入一个归类标签。
S207:将用户输入的归类标签作为与电子邮件对应的归类标签,在本地创建与电子邮件相应的电子邮件归类器。
其中,创建的电子邮件归类器对应的归类标签为用户输入的归类标签。
S208:根据用户输入的归类标签,创建的电子邮件归类器的创建人和创建日期,生成与电子邮件对应的标识码。
其中,创建的电子邮件归类器对应的标识码为生成的与电子邮件对应的标识码。
S209:设置与创建的电子邮件归类器对应的归类规则。
S210:将与电子邮件对应的归类标签和标识码携带在电子邮件中发送到接收端,使得接收端根据与电子邮件对应的归类标签和标识码,以及与电子邮件对应的归类标签和标识码相应的电子邮件归类器对应的归类规则,对电子邮件进行归类。
具体地,可以将与电子邮件对应的归类标签和标识码携带在电子邮件的邮件头中。并且,还可以在电子邮件中携带电子邮件归类器的创建人和创建日期,以便接收端用户进行识别。
其中,接收端根据与电子邮件对应的归类标签和标识码对电子邮件进行归类,包括:
接收端接收携带有与电子邮件对应的归类标签和标识码的电子邮件;
接收端判断接收端是否存在有与电子邮件对应的归类标签和标识码相应的电子邮件归类器;
如果存在有与电子邮件对应的归类标签和标识码相应的电子邮件归类器,则接收端通过存在的电子邮件归类器对应的归类规则,对接收的电子邮件进行归类,然后结束;
如果不存在与电子邮件对应的归类标签和标识码相应的电子邮件归类器,则接收端根据电子邮件中携带的归类标签和标识码,在接收端创建一个电子邮件归类器;
接收端设置与接收端创建的电子邮件归类器对应的归类规则;
接收端通过接收端设置的归类规则,对接收的电子邮件进行归类。
本实施例所述的电子邮件归类的方法,通过获取用户撰写的电子邮件,以及与电子邮件对应的归类标签和标识码,将与电子邮件对应的归类标签和标识码携带在电子邮件中发送到接收端,使得接收端根据与电子邮件对应的归类标签和标识码对电子邮件进行归类,不需要对接收端一一设置归类规则,就可以实现对同一类的电子邮件进行归类,可以适用于与企业的某项目执行类似的一些应用场景中。通过在电子邮件系统引入电子邮件归类器,电子邮件归类器的属性包括:电子邮件归类器对应的归类标签、电子邮件归类器对应的标识码,使得可以通过电子邮件归类器对电子邮件进行自动归类,可以快速便捷地实现电子邮件的归类。当接收到携带有与电子邮件对应的归类标签和标识码的电子邮件后,可以创建与电子邮件对应的归类标签和标识码相应的电子邮件归类器,并设置对应的归类规则,下次再收到携带有此类归类标签和标识码的电子邮件后,将默认执行该归类规则,可以减少归类成本,如假设携带有与电子邮件对应的归类标签和标识码的电子邮件有50名接收者,都同时接受该电子邮件,创建与电子邮件对应的归类标签和标识码相应的电子邮件归类器,并设置对应的归类规则,那么当后续某用户发送携带有此类归类标签和标识码的电子邮件后,这50个用户收到电子邮件后都将自动归类,大大减少了所有用户的归类成本(不采用本实施例的方法的情况下,50个用户都需要手动执行一次归类动作),而且当50个用户再回复该电子邮件的时候,回复的电子邮件可以自动携带上与电子邮件对应的归类标签和标识码,所有收到回复的电子邮件的用户都将执行相应的归类规则。
如图3所示,是本申请实施例的一种电子邮件发送端结构图,该电子邮件发送端包括:
获取模块301,用于获取用户撰写的电子邮件,以及与电子邮件对应的归类标签和标识码;
第一处理模块302,用于将与电子邮件对应的归类标签和标识码携带在电子邮件中发送到接收端,使得接收端根据与电子邮件对应的归类标签和标识码对电子邮件进行归类。
优选地,获取模块301包括:
获取单元,用于获取用户撰写的电子邮件;
第一判断单元,用于判断本地是否存在有与电子邮件相应的电子邮件归类器;其中,电子邮件归类器的属性包括:电子邮件归类器对应的归类标签、电子邮件归类器对应的标识码;
第一提示单元,用于如果第一判断单元的判断结果是存在有与电子邮件相应的电子邮件归类器,则提示用户是否选择将电子邮件归类器对应的归类标签作为与电子邮件对应的归类标签;
第一处理单元,用于当用户选择将电子邮件归类器对应的归类标签作为与电子邮件对应的归类标签时,将电子邮件归类器对应的归类标签作为与电子邮件对应的归类标签,将电子邮件归类器对应的标识码作为与电子邮件对应的标识码;
相应地,第一处理模块302包括:
第二处理单元,用于将与电子邮件对应的归类标签和标识码携带在电子邮件中发送到接收端,使得接收端根据与电子邮件对应的归类标签和标识码,以及与电子邮件归类器对应的归类规则,对电子邮件进行归类。
优选地,电子邮件归类器的属性还包括:电子邮件归类器的创建人和创建日期;
相应地,第二处理单元包括:
第二处理子单元,用于将与电子邮件对应的归类标签和标识码,以及电子邮件归类器的创建人和创建日期携带在电子邮件中发送到接收端。
优选地,获取模块301还包括:
第二提示单元,用于如果不存在与电子邮件相应的电子邮件归类器,或当用户没有选择将电子邮件归类器对应的归类标签作为与电子邮件对应的归类标签时,提示用户输入一个归类标签;
第三处理单元,用于将用户输入的归类标签作为与电子邮件对应的归类标签,在本地创建与电子邮件相应的电子邮件归类器;其中,创建的电子邮件归类器对应的归类标签为用户输入的归类标签;
生成单元,用于根据用户输入的归类标签,创建的电子邮件归类器的创建人和创建日期,生成与电子邮件对应的标识码;其中,创建的电子邮件归类器对应的标识码为生成的与电子邮件对应的标识码;
第一设置单元,用于设置与创建的电子邮件归类器对应的归类规则。
如图4所示,本申请实施例还提供了一种电子邮件接收端,该电子邮件接收端包括:
接收模块401,用于接收携带有与电子邮件对应的归类标签和标识码的电子邮件;
判断模块402,用于判断电子邮件接收端是否存在有与电子邮件对应的归类标签和标识码相应的电子邮件归类器;
第一归类模块403,用于如果判断模块402的判断结果是存在有与电子邮件对应的归类标签和标识码相应的电子邮件归类器,则通过存在的电子邮件归类器对应的归类规则,对接收的电子邮件进行归类。
优选地,参见图5,该电子邮件接收端还包括:
创建模块404,用于如果判断模块402的判断结果是不存在与电子邮件对应的归类标签和标识码相应的电子邮件归类器,则根据电子邮件中携带的归类标签和标识码,在电子邮件接收端创建一个电子邮件归类器;
设置模块405,用于设置与电子邮件接收端创建的电子邮件归类器对应的归类规则;
第二归类模块406,用于通过设置模块405设置的归类规则,对接收的电子邮件进行归类。
本申请实施例还提供了一种电子邮件收发系统,该电子邮件收发系统包括:上述任一电子邮件发送端和/或上述任一电子邮件接收端。
所述装置、系统与前述的方法流程描述对应,不足之处参考上述方法流程的叙述,不再一一赘述。
上述说明示出并描述了本申请的若干优选实施例,但如前所述,应当理解本申请并非局限于本文所披露的形式,不应看作是对其他实施例的排除,而可用于各种其他组合、修改和环境,并能够在本文所述发明构想范围内,通过上述教导或相关领域的技术或知识进行改动。而本领域人员所进行的改动和变化不脱离本申请的精神和范围,则都应在本申请所附权利要求的保护范围内。
Claims (15)
1.一种电子邮件归类的方法,其特征在于,所述方法包括:
获取用户撰写的电子邮件,以及与所述电子邮件对应的归类标签和标识码;
将与所述电子邮件对应的归类标签和标识码携带在所述电子邮件中发送到接收端,使得所述接收端根据与所述电子邮件对应的归类标签和标识码对所述电子邮件进行归类。
2.如权利要求1所述的方法,其特征在于,获取用户撰写的电子邮件,以及与所述电子邮件对应的归类标签和标识码,包括:
获取用户撰写的电子邮件;
判断本地是否存在有与所述电子邮件相应的电子邮件归类器;其中,所述电子邮件归类器的属性包括:所述电子邮件归类器对应的归类标签、所述电子邮件归类器对应的标识码;
如果存在有与所述电子邮件相应的所述电子邮件归类器,则提示是否选择将所述电子邮件归类器对应的归类标签作为与所述电子邮件对应的归类标签;
接收到触发指令,将所述电子邮件归类器对应的归类标签作为与所述电子邮件对应的归类标签,将所述电子邮件归类器对应的标识码作为与所述电子邮件对应的标识码。
3.如权利要求2所述的方法,其特征在于,将与所述电子邮件对应的归类标签和标识码携带在所述电子邮件中发送到接收端,使得所述接收端根据与所述电子邮件对应的归类标签和标识码对所述电子邮件进行归类,包括:
将与所述电子邮件对应的归类标签和标识码携带在所述电子邮件中发送到接收端,使得所述接收端根据与所述电子邮件对应的归类标签和标识码,以及与所述电子邮件归类器对应的归类规则,对所述电子邮件进行归类。
4.如权利要求2所述的方法,其特征在于,
所述电子邮件归类器的属性还包括:所述电子邮件归类器的创建人和创建日期;
相应地,将与所述电子邮件对应的归类标签和标识码携带在所述电子邮件中发送到接收端,包括:将与所述电子邮件对应的归类标签和标识码,以及所述电子邮件归类器的创建人和创建日期携带在所述电子邮件中发送到接收端。
5.如权利要求2所述的方法,其特征在于,还包括:
如果不存在与所述电子邮件相应的所述电子邮件归类器,或当所述用户没有选择将所述电子邮件归类器对应的归类标签作为与所述电子邮件对应的归类标签时,提示所述用户输入一个归类标签;
将所述用户输入的归类标签作为与所述电子邮件对应的归类标签,在本地创建与所述电子邮件相应的电子邮件归类器;其中,创建的电子邮件归类器对应的归类标签为所述用户输入的归类标签;
根据所述用户输入的归类标签,创建的电子邮件归类器的创建人和创建日期,生成与所述电子邮件对应的标识码;其中,创建的电子邮件归类器对应的标识码为生成的与所述电子邮件对应的标识码;
设置与创建的电子邮件归类器对应的归类规则。
6.如权利要求1-5任一权利要求所述的方法,其特征在于,所述接收端根据与所述电子邮件对应的归类标签和标识码对所述电子邮件进行归类,包括:
所述接收端接收携带有与所述电子邮件对应的归类标签和标识码的所述电子邮件;
所述接收端判断所述接收端是否存在有与所述电子邮件对应的归类标签和标识码相应的电子邮件归类器;
如果存在有与所述电子邮件对应的归类标签和标识码相应的电子邮件归类器,则所述接收端通过存在的电子邮件归类器对应的归类规则,对接收的所述电子邮件进行归类。
7.如权利要求6所述的方法,其特征在于,所述接收端判断所述接收端是否存在有与所述电子邮件对应的归类标签和标识码相应的电子邮件归类器之后,还包括:
如果不存在与所述电子邮件对应的归类标签和标识码相应的电子邮件归类器,则所述接收端根据所述电子邮件中携带的归类标签和标识码,在所述接收端创建一个电子邮件归类器;
所述接收端设置与所述接收端创建的电子邮件归类器对应的归类规则;
所述接收端通过所述接收端设置的归类规则,对接收的所述电子邮件进行归类。
8.一种电子邮件发送端,其特征在于,所述电子邮件发送端包括:
获取模块,用于获取用户撰写的电子邮件,以及与所述电子邮件对应的归类标签和标识码;
第一处理模块,用于将与所述电子邮件对应的归类标签和标识码携带在所述电子邮件中发送到接收端,使得所述接收端根据与所述电子邮件对应的归类标签和标识码对所述电子邮件进行归类。
9.如权利要求8所述的电子邮件发送端,其特征在于,所述获取模块包括:
获取单元,用于获取用户撰写的电子邮件;
第一判断单元,用于判断本地是否存在有与所述电子邮件相应的电子邮件归类器;其中,所述电子邮件归类器的属性包括:所述电子邮件归类器对应的归类标签、所述电子邮件归类器对应的标识码;
第一提示单元,用于如果所述第一判断单元的判断结果是存在有与所述电子邮件相应的电子邮件归类器,则提示所述用户是否选择将所述电子邮件归类器对应的归类标签作为与所述电子邮件对应的归类标签;
第一处理单元,用于当所述用户选择将所述电子邮件归类器对应的归类标签作为与所述电子邮件对应的归类标签时,将所述电子邮件归类器对应的归类标签作为与所述电子邮件对应的归类标签,将所述电子邮件归类器对应的标识码作为与所述电子邮件对应的标识码。
10.如权利要求9所述的电子邮件发送端,其特征在于,所述第一处理模块包括:
第二处理单元,用于将与所述电子邮件对应的归类标签和标识码携带在所述电子邮件中发送到接收端,使得所述接收端根据与所述电子邮件对应的归类标签和标识码,以及与所述电子邮件归类器对应的归类规则,对所述电子邮件进行归类。
11.如权利要求9所述的电子邮件发送端,其特征在于,所述电子邮件归类器的属性还包括:所述电子邮件归类器的创建人和创建日期;
相应地,所述第二处理单元包括:
第二处理子单元,用于将与所述电子邮件对应的归类标签和标识码,以及所述电子邮件归类器的创建人和创建日期携带在所述电子邮件中发送到接收端。
12.如权利要求9所述的电子邮件发送端,其特征在于,所述获取模块还包括:
第二提示单元,用于如果不存在与所述电子邮件相应的电子邮件归类器,或当所述用户没有选择将所述电子邮件归类器对应的归类标签作为与所述电子邮件对应的归类标签时,提示所述用户输入一个归类标签;
第三处理单元,用于将所述用户输入的归类标签作为与所述电子邮件对应的归类标签,在本地创建与所述电子邮件相应的电子邮件归类器;其中,创建的电子邮件归类器对应的归类标签为所述用户输入的归类标签;
生成单元,用于根据所述用户输入的归类标签,创建的电子邮件归类器的创建人和创建日期,生成与所述电子邮件对应的标识码;其中,创建的电子邮件归类器对应的标识码为生成的与所述电子邮件对应的标识码;
第一设置单元,用于设置与创建的电子邮件归类器对应的归类规则。
13.一种电子邮件接收端,其特征在于,所述电子邮件接收端包括:
接收模块,用于接收携带有与电子邮件对应的归类标签和标识码的所述电子邮件;
判断模块,用于判断所述电子邮件接收端是否存在有与所述电子邮件对应的归类标签和标识码相应的电子邮件归类器;
第一归类模块,用于如果所述判断模块的判断结果是存在有与所述电子邮件对应的归类标签和标识码相应的电子邮件归类器,则通过存在的电子邮件归类器对应的归类规则,对接收的所述电子邮件进行归类。
14.如权利要求13所述的电子邮件接收端,其特征在于,所述电子邮件接收端还包括:
创建模块,用于如果所述判断模块的判断结果是不存在与所述电子邮件对应的归类标签和标识码相应的电子邮件归类器,则根据所述电子邮件中携带的归类标签和标识码,在所述电子邮件接收端创建一个电子邮件归类器;
设置模块,用于设置与所述电子邮件接收端创建的电子邮件归类器对应的归类规则;
第二归类模块,用于通过所述设置模块设置的归类规则,对接收的所述电子邮件进行归类。
15.一种电子邮件收发系统,其特征在于,所述系统包括:权利要求8-12任一所述的电子邮件发送端和/或权利要求13-14任一所述的电子邮件接收端。
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