CN112543210A - 文档分享的方法、装置、终端、分享服务器及存储介质 - Google Patents
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Abstract
本发明实施例提供了一种文档分享的方法、装置、终端、分享服务器及存储介质,应用于发送方用户终端,方法包括:获取分享文档,分享文档具有文档唯一标识;获取与分享文档对应的分享参数,分享参数中包含分享文档的附加信息;将分享文档、文档唯一标识和对应的分享参数上传到分享服务器,以使所述分享服务器将该分享文档、文档唯一标识与分享参数对应保存;将分享文档通过实体分享模式或在线分享模式分享给接收方用户,以使分享服务器在获知接收方用户终端打开所述分享文档后,通过文档的唯一标识获取与当前分享文档对应的附加信息,并将附加信息发送至接收方用户终端进行展示。因此,用户打开分享文档时,可以展示附加信息,提高文档分享效率。
Description
技术领域
本发明涉及文档分享的技术领域,特别是涉及一种文档分享的方法、装置、终端、分享服务器及存储介质。
背景技术
目前,分享文档是日常生活、工作中常见的情景,常用的分享方式有实体文档分享和在线文档分享。
其中,实体文档分享就是通过邮件附件或即时通信IM工具等方式将分享文档直接发送给接收方用户,采用这种分享方式实时性不强,可以查看文档的附加内容,例如关闭分享文档后,查看保存在分享文档的属性信息中的备注或关键词等信息,操作比较复杂。
而在线分享,不直接把分享文档发送给接收方用户,而是将分享文档保存在分享服务器中,将分享文档的链接发送给接收方用户,发送方和接收方都可以在线打开和编辑分享文档。由于在线分享实时性强,正被越来越多的用户所使用。
具体的,在线分享的基本过程包括:
首先,发送方用户终端将分享文档保存至云端的分享服务器;然后将分享文档的链接发送给接收方用户终端;接收方用户只需在接收方用户终端上点击链接,就可以打开保存在分享服务器的分享文档,进行实时编辑。其中,分享服务器可以实时保存发送方终端或接收方终端编辑的分享文档。这样,发送方用户或接收方用户都可以实时打开分享文档,查看最新编辑的分享文档。
但是,在进行在线分享过程中,当接收方用户查看分享文档时,打开的分享文档中只包含文档自身的内容,并不能看到文档的附加内容,例如:保存在分享文档的属性信息中的备注或关键词等信息。由于在线分享是通过用户点击链接直接打开分享文档,而对已经打开的文档,无法获得文档的属性信息。因此,如果接收方用户需要获得分享文档的附加内容,就需要将分享文档下载到接收方用户终端本地,才能获得分享文档的附加内容,操作比较复杂。
可见,现有技术中在线分享文档的时候,接收方获得附加信息的操作比较复杂,文档的分享效率低。
发明内容
本发明实施例的目的在于提供一种文档分享的方法、装置、终端、分享服务器及存储介质,以简化分享文档时接收方获得附加信息的操作,提高分享效率。具体技术方案如下:
第一方面,本发明实施例提供了一种文档分享的方法,应用于发送方用户终端,所述方法包括:
获取分享文档,所述分享文档具有文档唯一标识;
获取与所述分享文档对应的分享参数,所述分享参数中包含分享文档的附加信息;
将所述分享文档、文档唯一标识和对应的分享参数上传到分享服务器,以使所述分享服务器将该分享文档、文档唯一标识与分享参数对应保存;
将分享文档通过实体分享模式或在线分享模式分享给接收方用户,以使分享服务器在获知接收方用户终端打开所述分享文档后,通过文档的唯一标识获取与当前分享文档对应的附加信息,并将所述附加信息发送至接收方用户终端进行展示。
可选的,所述获取分享文档的步骤,包括:
为新建的分享文档添加唯一标识;
获取编辑完成的分享文档。
可选的,所述为新建的分享文档添加唯一标识的步骤,包括:
将唯一标识添加到所述新建的分享文档的水印或电子标签中。
可选的,所述分享参数,还包括:用户范围和用户权限;
所述用户范围包括:目标用户身份信息,所述目标用户身份信息为单个用户的身份信息或多个用户的身份信息及每个用户的属性信息;所述属性信息为:个人用户或企业用户;
所述用户权限包括:各个目标用户对所述分享文档的操作权限,所述操作权限用于接收到所述分享文档的目标用户,根据操作权限对分享文档进行编辑或二次分享,个人用户或企业用户,缺省的权限范围不同;
所述分享参数中的附加信息包括:针对不同目标用户的留言、关键内容指引信息或阅读操作状态反馈。
可选的,所述将分享文档通过实体分享模式或在线分享模式分享给接收方用户的步骤,包括:
判断当前是实体分享模式或在线分享模式;
如果是实体分享模式,则将分享文档发送至接收方用户终端;
如果是在线分享模式,则将分享文档的链接信息发送至接收方用户终端,所述分享文档的链接信息为:所述分享服务器在收到所述分享文档后,生成并返回至所述发送方用户终端的。
可选的,在将分享文档通过实体分享模式或在线分享模式分享给接收方用户的步骤之后,还包括:
接收分享服务器发送的反馈信息,所述反馈信息为:所述分享服务器接收到接收方用户终端对分享文档的状态变更后生成并发送的,所述状态变更包括:打开分享文档,编辑分享文档或保存后关闭分享文档。
第二方面,本发明实施例提供了一种文档分享的方法,应用于接收方用户终端,所述方法包括:
打开通过实体分享模式或在线分享模式接收的分享文档;
获取分享文档的唯一标识;
向所述分享服务器发送包含所述唯一标识以及当前接收方用户身份信息的附加信息获得请求,以使所述分享服务器根据所述请求中的文档唯一标识以及所述当前接收方用户身份信息查询所述分享文档对应的分享文档的附加信息,并将结果返回给接收方用户终端;
接收所述分享服务器返回的所述分享文档的附加信息,并在接收方用户终端上展示。
可选的,所述打开通过实体分享模式或在线分享模式接收的分享文档的步骤,包括:
判断当前是实体分享模式或在线分享模式;
如果是实体分享模式,则在检测到接收方用户点击分享文档的文件名称时,打开接收到的分享文档;
如果是在线分享模式,则在检测到接收方用户点击分享文档的链接时,打开保存在分享服务器中的分享文档。
可选的,所述分享参数还包括:用户范围和用户权限;
所述用户范围包括:目标用户身份信息,所述目标用户身份信息为单个用户的身份信息或多个用户的身份信息及每个用户的属性信息;所述属性信息为:个人用户或企业用户;
所述用户权限包括:各个目标用户对所述分享文档的操作权限,所述操作权限用于接收到所述分享文档的目标接收用户,根据操作权限对分享文档进行编辑或二次分享,个人用户或企业用户,缺省的权限范围不同;
所述分享参数中的附加信息包括:针对不同目标用户的留言、关键内容指引信息或阅读操作状态反馈;
所述分享服务器返回的所述分享文档的附加信息中,包括:接收方用户作为目标用户,对应的留言、关键内容指引信息或阅读操作状态反馈。
可选的,对于打开实体分享模式的分享文件,打开实体文件时,判断文件是否是最新版本;
所述向所述分享服务器发送的附加信息获得请求中,还包括:实体分享模式打开的分享文档最后修改的时间;
在所述接收所述分享服务器返回的所述分享文档的附加信息,并在接收方用户终端上展示的步骤之前,还包括:
接收所述分享服务器返回的更新信息,所述更新信息为所述分享服务器根据接收方用户终端发送的附加信息获得请求中,实体分享模式打开的分享文档最后修改的时间,与分享服务器上保存的对应文档最后修改时间对比,判断接收方用户终端当前打开的分享文档版本是否需要更新,并返回对应的更新消息,如果需要更新,则提示用户更新文档;
输出是否更新的提示框,以使接收方用户选择是否更新到最新版本文档;
如果用户选择更新到最新版本文档,则把本地对应的实体版本文档更新为所述分享服务器中保存的最新版本。
可选的,所述接收所述分享服务器返回的所述分享文档的附加信息,并在接收方用户终端上展示的步骤,包括:
接收所述分享服务器返回的所述分享文档的附加信息;
输出是否查看附加信息的提示框,以使接收方用户选择是否查看附加信息;
如果用户查看附加信息,则在接收方用户终端展示接收到的附加信息的内容。
可选的,在所述接收所述分享服务器返回的所述分享文档的附加信息,并在接收方用户终端上展示的步骤之后,还包括:
发送反馈信息给所述分享服务器,以使所述分享服务器在发送方用户在线时,将所述反馈信息发送给发送方用户终端,提示发送方用户所述分享文档已被接收方用户打开、编辑或保存后关闭。
第三方面,本发明实施例提供了一种文档分享的方法,应用于与发送方用户终端和接收方用户终端通信连接的分享服务器,所述方法,包括:
接收发送方用户终端发送的分享文档、文档唯一标识和对应的分享参数并对应保存,所述分享参数中包含分享文档的附加信息;
接收接收方用户终端发送的附加信息获得请求,所述附加信息获得请求中包含所述分享文档的唯一标识以及当前接收方用户的身份信息;
从与所述分享文档的唯一标识对应保存的分享参数中,获取与所述当前接收方用户身份信息对应的所述分享文档的附加信息;
将获取的所述分享文档的附加信息返回至所述接收方用户终端。
可选的,所述分享文档中包含该文档最后一次修改的时间;
所述接收方用户终端向所述分享服务器发送的附加信息获得请求中,还包括:实体分享模式打开的分享文档最后修改的时间;
在所述将获取的所述分享文档的附加信息返回至所述接收方用户终端的步骤之前,还包括:
根据所述实体分享模式打开的分享文档最后修改的时间与分享服务器上保存的对应文档最后修改时间对比,判断接收方用户终端当前打开的分享文档是否为最新版本文档;
如果不是,则向接收方用户终端发送更新信息以使接收方用户终端可将当前打开文档更新为服务器上的最新版本文档;
如果接收到接收方用户终端选择更新到最新版本文档,则在接收方用户终端将本地对应的实体版本文档更新为最新版本文档并打开。
可选的,在将获取的所述分享文档的附加信息返回至所述接收方用户终端的步骤之后,还包括:
接收接收方用户终端发送的反馈信息;
将反馈信息发送给发送方用户终端。
可选的,所述分享参数,还包括:用户范围和用户权限;
所述用户范围包括:目标用户身份信息,所述目标用户身份信息为单个用户的身份信息或多个用户的身份信息及每个用户的属性信息;所述属性信息为:个人用户或企业用户;
所述用户权限包括:各个目标用户对所述分享文档的操作权限,所述操作权限用于接收到所述分享文档的目标接收用户,根据操作权限对分享文档进行编辑或二次分享,个人用户或企业用户,缺省的权限范围不同;
所述分享参数中的附加信息包括:针对不同目标用户的留言、关键内容指引信息或阅读操作状态反馈;
所述从与所述分享文档的唯一标识对应保存的分享参数中,获取与所述当前接收方用户身份信息对应的所述分享文档的附加信息的步骤,包括:
根据所述分享文档的唯一标识,获得对应保存的分享参数;
从分享参数的附加信息中,获得接收方用户作为目标用户,对应的留言或关键内容指引信息或阅读操作状态反馈。
可选的,接收发送方用户终端发送的分享文档、文档唯一标识和对应的分享参数并对应保存的步骤之后,还包括:
判断当前是实体分享模式或在线分享模式;
如果是在线分享模式,则生成所述分享文档的链接信息,并返回给发送方用户终端。
第四方面,本发明还公开了一种文档分享的装置,应用于发送方用户终端,包括:
第一获取模块,用于获取分享文档,所述分享文档具有文档唯一标识;
第二获取模块,用于获取与所述分享文档对应的分享参数,所述分享参数中包含分享文档的附加信息;
第一上传模块,用于将所述分享文档、文档唯一标识和对应的分享参数上传到分享服务器,以使所述分享服务器将该分享文档、文档唯一标识与分享参数对应保存;
第一分享模块,用于将分享文档通过实体分享模式或在线分享模式分享给接收方用户,以使分享服务器在获知接收方用户终端打开所述分享文档后,通过文档的唯一标识获取与当前分享文档对应的附加信息,并将所述附加信息发送至接收方用户终端进行展示。
可选的,所述第一获取模块,包括:标识添加子模块和文档获取子模块;
所述标识添加子模块,用于为新建的分享文档添加唯一标识;
所述文档获取子模块,用于获取编辑完成的分享文档。
可选的,所述标识添加子模块,具体用于将唯一标识添加到所述新建的分享文档的水印或电子标签中。
可选的,所述分享参数,还包括:用户范围和用户权限;
所述用户范围包括:目标用户身份信息,所述目标用户身份信息为单个用户的身份信息或多个用户的身份信息及每个用户的属性信息;所述属性信息为:个人用户或企业用户;
所述用户权限包括:各个目标用户对所述分享文档的操作权限,所述操作权限用于接收到所述分享文档的目标用户,根据操作权限对分享文档进行编辑或二次分享,个人用户或企业用户,缺省的权限范围不同;
所述分享参数中的附加信息包括:针对不同目标用户的留言、关键内容指引信息或阅读操作状态反馈。
可选的,所述第一分享模块,包括:第一判断子模块、第一分享子模块和第二分享子模块;
所述第一判断子模块,用于判断当前是实体分享模式或在线分享模式;
所述第一分享子模块,用于如果是实体分享模式,则将分享文档发送至接收方用户终端;
所述第二分享子模块,用于如果是在线分享模式,则将分享文档的链接信息发送至接收方用户终端,所述分享文档的链接信息为:所述分享服务器在收到所述分享文档后,生成并返回至所述发送方用户终端的。
可选的,所述装置还包括:
反馈信息接收模块,用于在将分享文档通过实体分享模式或在线分享模式分享给接收方用户之后,接收分享服务器发送的反馈信息,所述反馈信息为:所述分享服务器接收到接收方用户终端对分享文档的状态变更后生成并发送的,所述状态变更包括:打开分享文档,编辑分享文档或保存后关闭分享文档。
第五方面,本发明还公开了一种文档分享的装置,应用于接收方用户终端,包括:
第一打开模块,用于打开通过实体分享模式或在线分享模式接收的分享文档;
第三获取模块,用于获取分享文档的唯一标识;
第一发送模块,用于向所述分享服务器发送包含所述唯一标识以及当前接收方用户身份信息的附加信息获得请求,以使所述分享服务器根据所述请求中的文档唯一标识以及所述当前接收方用户身份信息查询所述分享文档对应的分享文档的附加信息,并将结果返回给接收方用户终端;
第一接收模块,用于接收所述分享服务器返回的所述分享文档的附加信息,并在接收方用户终端上展示。
可选的,所述第一打开模块,包括:第二判断子模块、第一打开子模块和第二打开子模块;
所述第二判断子模块,用于判断当前是实体分享模式或在线分享模式;
所述第一打开子模块,用于如果是实体分享模式,则在检测到接收方用户点击分享文档的文件名称时,打开接收到的分享文档;
所述第二打开子模块,用于如果是在线分享模式,则在检测到接收方用户点击分享文档的链接时,打开保存在分享服务器中的分享文档。
可选的,所述分享参数还包括:用户范围和用户权限;
所述用户范围包括:目标用户身份信息,所述目标用户身份信息为单个用户的身份信息或多个用户的身份信息及每个用户的属性信息;所述属性信息为:个人用户或企业用户;
所述用户权限包括:各个目标用户对所述分享文档的操作权限,所述操作权限用于接收到所述分享文档的目标接收用户,根据操作权限对分享文档进行编辑或二次分享,个人用户或企业用户,缺省的权限范围不同;
所述分享参数中的附加信息包括:针对不同目标用户的留言、关键内容指引信息或阅读操作状态反馈;
所述分享服务器返回的所述分享文档的附加信息中,包括:接收方用户作为目标用户,对应的留言、关键内容指引信息或阅读操作状态反馈。
可选的,对于打开实体分享模式的分享文件,打开实体文件时,判断文件是否是最新版本;
所述向所述分享服务器发送的附加信息获得请求中,还包括:实体分享模式打开的分享文档最后修改的时间;
所述装置还包括:
第二接收模块,用于在所述第一接收模块接收所述分享服务器返回的所述分享文档的附加信息,并在接收方用户终端上展示之前,接收所述分享服务器返回的更新信息,所述更新信息为所述分享服务器根据接收方用户终端发送的附加信息获得请求中,实体分享模式打开的分享文档最后修改的时间,与分享服务器上保存的对应文档最后修改时间对比,判断接收方用户终端当前打开的分享文档版本是否需要更新,并返回对应的更新消息,如果需要更新,则提示用户更新文档;
第一提示框输出模块,用于输出是否更新的提示框,以使接收方用户选择是否更新到最新版本文档;
第二打开模块,用于如果用户选择更新到最新版本文档,则把本地对应的实体版本文档更新为所述分享服务器中保存的最新版本。
可选的,所述第一接收模块包括:
附加信息接收子模块,用于接收所述分享服务器返回的所述分享文档的附加信息;
附加信息查看子模块,用于输出是否查看附加信息的提示框,以使接收方用户选择是否查看附加信息;
附加信息展示子模块,用于如果用户查看附加信息,在接收方用户终端展示接收到的附加信息的内容。
可选的,所述装置还包括:
第二发送模块,用于在所述第一接收模块接收所述分享服务器返回的所述分享文档的附加信息,并在接收方用户终端上展示之后,发送反馈信息给所述分享服务器,以使所述分享服务器在发送方用户在线时,将所述反馈信息发送给发送方用户终端,提示发送方用户所述分享文档已被接收方用户打开、编辑或保存后关闭。
第六方面,本发明还公开了一种文档分享的装置,应用于与发送方用户终端和接收方用户终端通信连接的分享服务器,所述装置包括:
第三接收模块,用于接收发送方用户终端发送的分享文档、文档唯一标识和对应的分享参数并对应保存,所述分享参数中包含分享文档的附加信息;
第四接收模块,用于接收接收方用户终端发送的附加信息获得请求,所述附加信息获得请求中包含所述分享文档的唯一标识以及当前接收方用户的身份信息;
第四获取模块,用于从与所述分享文档的唯一标识对应保存的分享参数中,获取与所述当前接收方用户身份信息对应的所述分享文档的附加信息;
第一返回模块,用于将获取的所述分享文档的附加信息返回至所述接收方用户终端。
可选的,所述分享文档中包含该文档最后一次修改的时间;
所述接收方用户终端向所述分享服务器发送的附加信息获得请求中,还包括:实体分享模式打开的分享文档最后修改的时间;
所述装置还包括第一判断模块,用于在所述第一返回模块将获取的所述分享文档的附加信息返回至所述接收方用户终端之前,根据所述实体分享模式打开的分享文档最后修改的时间与分享服务器上保存的对应文档最后修改时间对比,判断接收方用户终端当前打开的分享文档是否为最新版本文档;
第三发送模块,用于如果不是,则向接收方用户终端发送更新信息以使接收方用户终端可将当前打开文档更新为服务器上的最新版本文档;
第三打开模块,用于如果接收到接收方用户终端选择更新到最新版本文档,则在接收方用户终端将本地对应的实体版本文档更新为最新版本文档并打开。
可选的,所述装置还包括:
第五接收模块,用于在所述第一返回模块将获取的所述分享文档的附加信息返回至所述接收方用户终端之后,接收接收方用户终端发送的反馈信息;
第四发送模块,用于将反馈信息发送给发送方用户终端。
可选的,所述分享参数还包括:用户范围和用户权限;
所述用户范围包括:目标用户身份信息,所述目标用户身份信息为单个用户的身份信息或多个用户的身份信息及每个用户的属性信息;所述属性信息为:个人用户或企业用户;
所述用户权限包括:各个目标用户对所述分享文档的操作权限,所述操作权限用于接收到所述分享文档的目标接收用户,根据操作权限对分享文档进行编辑或二次分享,个人用户或企业用户,缺省的权限范围不同;
所述分享参数中的附加信息包括:针对不同目标用户的留言、关键内容指引信息或阅读操作状态反馈;
所述第四获取模块包括:第一获得子模块和第二获得子模块;
所述第一获得子模块,用于根据所述分享文档的唯一标识,获得对应保存的分享参数;
所述第二获得子模块,用于从分享参数的附加信息中,获得接收方用户作为目标用户,对应的留言或关键内容指引信息或阅读操作状态反馈。
可选的,所述装置还包括:
第二判断模块,用于在第三接收模块接收发送方用户终端发送的分享文档、文档唯一标识和对应的分享参数并对应保存之后,判断当前是实体分享模式或在线分享模式;
第二返回模块,用于如果是在线分享模式,则生成所述分享文档的链接信息,并返回给发送方用户终端。
第七方面,本发明提供了一种终端设备,包括处理器、通信接口、存储器和通信总线,其中,处理器,通信接口,存储器通过通信总线完成相互间的通信;
存储器,用于存放计算机程序;
处理器,用于执行存储器上所存放的程序时,实现上述文档分享时应用于发送方用户终端任一所述的方法步骤或文档分享时应用于接收方用户终端的任一所述的方法步骤。
第八方面,本发明提供了一种分享服务器,包括处理器、通信接口、存储器和通信总线,其中,处理器,通信接口,存储器通过通信总线完成相互间的通信;
存储器,用于存放计算机程序;
处理器,用于执行存储器上所存放的程序时,实现上述文档分享时应用于与发送方用户终端和接收方用户终端通信连接的分享服务器的任一所述的方法步骤。
第九方面,本发明还提供了一种计算机可读存储介质,所述计算机可读存储介质内存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时实现上述文档分享时,应用于发送方用户终端或应用于接收方用户终端或者应用于与发送方用户终端和接收方用户终端通信连接的分享服务器的方法步骤。
本发明实施例提供的一种文档分享的方法、装置、终端、分享服务器及存储介质。发送方用户终端获取分享文档,所述分享文档具有文档唯一标识;获取与所述分享文档对应的分享参数,所述分享参数中包含分享文档的附加信息;将所述分享文档、文档唯一标识和对应的分享参数上传到分享服务器,以使所述分享服务器将该分享文档、文档唯一标识与分享参数对应保存;将分享文档通过实体分享模式或在线分享模式分享给接收方用户,以使分享服务器在获知接收方用户终端打开所述分享文档后,通过文档的唯一标识获取与当前分享文档对应的附加信息,并将所述附加信息发送至接收方用户终端进行展示。
可见,应用本发明实施例,接收方用户在打开分享文档时,能直接从分享服务器获得附加信息,无需像现有技术接收方用户需要把在线文档下载成实体文档后才能获得附加信息,因此,获得附加信息更容易,操作简单,提高了文档分享效率。
当然,实施本发明的任一产品或方法并不一定需要同时达到以上所述的所有优点。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案,下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为应用本发明实施例提供的文档分享的方法的网络结构示意图;
图2为本发明实施例提供的文档分享的方法应用于发送方用户终端的一种流程图;
图3为本发明实施例提供的文档分享的方法应用于发送方用户终端的另一种流程图;
图4为本发明实施例提供的文档分享的方法应用于接收方用户终端的一种流程图;
图5为本发明实施例提供的文档分享的方法应用于接收方用户终端的另一种流程图;
图6为本发明实施例提供的文档分享的方法应用于分享服务器的一种流程图;
图7为本发明实施例提供的文档分享的方法应用于分享服务器的另一种流程图;
图8为本发明实施例提供的文档分享的装置应用于发送方用户终端的结构示意图;
图9为本发明实施例提供的文档分享的装置应用于接收方用户终端的结构示意图;
图10为本发明实施例提供的文档分享的装置应用于分享服务器的结构示意图;
图11为本发明实施例提供的终端设备的结构示意图;
图12为本发明实施例提供的分享服务器的结构示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。
为了简化在线分享文档时接收方获得附加信息的操作,本发明实施例提供了一种文档分享的方法、装置、终端、分享服务器及存储介质。
参见图1,应用本发明实施例提供的文档分享的方法的网络,包括:发送方用户终端110、接收方用户终端130和与发送方用户终端110、接收方用户终端130通信连接的分享服务器120。
本发明实施例提供的一种文档分享的方法应用于发送方用户终端的流程,如图2所示,包括:
步骤S201,获取分享文档,所述分享文档具有唯一标识。
可实施的,发送方用户终端,可以是电脑、移动终端等终端设备。可实施的,发送方用户终端获取发送方用户编辑完成的,要分享给接收方用户的待分享的分享文档,所述分享文档具有唯一标识。在一种实施方式中,所述唯一标识用户不可见,可选的,发送方用户终端可以将唯一标识添加到所述新建的分享文档的水印或电子标签中。
步骤S202,获取与所述分享文档对应的分享参数,所述分享参数中包含分享文档的附加信息。
可实施的,发送方用户终端可以获取发送方用户编辑的分享参数,所述分享参数中可以包含分享文档的附加信息。在一种实施方式中,所述分享参数中还可以包括用户范围和用户权限;所述用户范围可以包括:目标用户身份信息,所述目标用户身份信息为单个用户的身份信息或多个用户的身份信息及每个用户的属性信息;所述属性信息为:个人用户或企业用户;所述用户权限可以包括:各个目标用户对所述分享文档的操作权限,所述操作权限用于接收到所述分享文档的目标用户,根据操作权限对分享文档进行编辑或二次分享,个人用户或企业用户,缺省的权限范围不同;所述分享参数中的附加信息可以包括:针对不同目标用户的留言、关键内容指引信息或阅读操作状态反馈。
分享参数支持以不同的人作为维度进行区分,例如:分享参数中可以设置哪些用户可以对分享文档的哪一部分进行编辑,比如分享参数中发送方用户可以设置接收方用户A可以对所述分享文档的第三段落进行编辑,则允许A对所述第三段落进行编辑,且用户A可以获得针对用户A的附加信息,可以包括针对A的留言或关键内容指引等。发送方用户还可以在附加信息中设置阅读操作状态反馈,比如当接收方用户打开分享文档后,在附加信息中加上“已读”标记,这样,发送方用户再打开分享服务器上的附加信息时,看到“已读”标记就能获知接收方用户的状态。
步骤S203,将所述分享文档、文档唯一标识和对应的分享参数上传到分享服务器,以使所述分享服务器将该分享文档、文档唯一标识与分享参数对应保存。
可实施的,发送方用户终端将所述分享文档、文档唯一标识和对应的分享参数上传到分享服务器,以使所述分享服务器将该分享文档的唯一标识与分享参数对应保存,所述分享服务器根据该分享文档的唯一标识就可以找到对应的分享参数。
步骤S204,将分享文档通过实体分享模式或在线分享模式分享给接收方用户,以使分享服务器在获知接收方用户终端打开所述分享文档后,通过文档的唯一标识获取与当前分享文档对应的附加信息,并将所述附加信息发送至接收方用户终端进行展示。
可实施的,发送方用户终端可以通过实体分享模式或在线分享模式将所述分享文档分享给接收方用户。实体分享模式可以将分享文档通过邮件附件或IM工具等发送至接收方用户终端;在线分享模式发送方用户可以将分享文档的链接信息发送至接收方用户终端,所述分享文档的链接信息可以为:所述分享服务器在收到所述分享文档后,生成并返回至所述发送方用户终端的,可实施的,可以也通过邮件或IM(即时通信)等将链接信息发送至接收方用户终端。
可见,应用本发明实施例,接收方用户在打开分享文档时,能直接从分享服务器获得附加信息,无需像现有技术接收方用户需要把在线文档下载成实体文档后才能获得附加信息,因此,获得附加信息更容易,操作简单,提高了文档分享效率。另外,也无需像实体文档分享时需要关闭分享文档,查看保存在分享文档的属性信息中的备注或关键词等信息,应用本发明实施例,不需要关闭文档直接就能获得附加信息,操作简单。
本发明实施例提供的一种文档分享的方法应用于发送方用户终端的另一种流程,如图3所示,包括:
步骤S301,为新建的分享文档添加唯一标识。
发送方用户新建待分享的分享文档,发送方用户终端为所述新建的的分享文档添加唯一标识,所述唯一标识用户不可见,可选的,发送方用户终端可以将唯一标识添加到所述新建的分享文档的水印或电子标签中。
步骤S302,获取编辑完成的分享文档。
步骤S303,获取与所述分享文档对应的分享参数,所述分享参数中包含分享文档的附加信息。
实际应用中,步骤S303可以与步骤S202相同。
步骤S304,将所述分享文档、文档唯一标识和对应的分享参数上传到分享服务器,以使所述分享服务器将该分享文档、文档唯一标识与分享参数对应保存。
可实施的,所述分享文档中可以包含该文档最后一次修改的时间。
步骤S305,判断当前是实体分享模式或在线分享模式。
实际应用中,分享模式可以通过用户交互界面,由用户设置。
如果判断结果为当前是实体分享模式,则执行步骤S306;如果判断结果为当前是在线分享模式,则执行步骤S307。
步骤S306,将分享文档发送至接收方用户终端,以使分享服务器在获知接收方用户终端打开所述分享文档后,通过文档的唯一标识获取与当前分享文档对应的附加信息,并将所述附加信息发送至接收方用户终端进行展示。执行步骤S308。
如果是实体分享模式,则将分享文档发送至接收方用户终端,可实施的,可以用邮件附件或IM(即时通信)工具进行发送。
步骤S307,将分享文档的链接信息发送至接收方用户终端,以使分享服务器在获知接收方用户终端打开所述分享文档后,通过文档的唯一标识获取与当前分享文档对应的附加信息,并将所述附加信息发送至接收方用户终端进行展示。
所述分享文档的链接信息为:所述分享服务器在收到所述分享文档后,生成并返回至所述发送方用户终端的。
如果是在线分享模式,则将分享文档的链接信息发送至接收方用户终端,可实施的,可以也通过邮件或IM(即时通信)等将链接信息发送至接收方用户终端。
步骤S308,接收分享服务器发送的反馈信息。
所述反馈信息为:所述分享服务器接收到接收方用户终端对分享文档的状态变更后生成并发送的,所述状态变更包括:打开分享文档,编辑分享文档或保存后关闭分享文档。
可实施的,接收方用户终端可以在打开所述分享文档后,编辑分享文档或保存后关闭分享文档后,还可以生成并发送反馈信息至分享服务器,分享服务器再将反馈信息发送给发送方用户终端。在其他实施例中接收方用户终端在显示了附加信息后,也可以生成并发送反馈信息至分享服务器,分享服务器再将反馈信息发送给发送方用户终端。这样,发送方用户终端接收分享服务器发送的反馈信息,发送方用户就能了解到接收方用户的动态。
因此,本发明实施例提供的文档分享的方法,在线分享文档时,无需接收方用户将分享文档下载到接收方用户终端本地,就能获得分享文档的附加信息,操作简单,提高了文档分享效率。实体分享文档时无需接收方用户主动反馈,发送方用户就能获得反馈信息,比如接收方用户已经打开文档或保存了分享文档等反馈,操作简单,提高了沟通效率。无论实体分享文档或在线分享文档,当发送方用户发送分享文档后修改了分享文档,接收方用户都可以获取最新的分享文档,实时看到修改的内容,时效性强。
本发明实施例提供的一种文档分享的方法应用于接收方用户终端的一种流程,如图4所示,包括:
步骤S401,打开通过实体分享模式或在线分享模式接收的分享文档。
接收方用户终端打开接收的分享文档,所述分享文档可以是实体分享模式或在线分享模式。可实施的,接收方用户终端,可以是电脑、移动终端等终端设备。接收方用户终端首先判断当前是实体分享模式或在线分享模式;如果是实体分享模式,则在检测到接收方用户点击分享文档的文件名称时,打开接收到的分享文档;如果是在线分享模式,则在检测到接收方用户点击分享文档的链接时,打开保存在分享服务器中的分享文档。
步骤S402,获取分享文档的唯一标识。
可实施的,接收方用户终端获取分享文档的唯一标识,在一种实施方式中,所述唯一标识可以为发送方用户终端将唯一标识添加到新建的分享文档的水印或电子标签中的。
步骤S403,向所述分享服务器发送包含所述唯一标识以及当前接收方用户身份信息的附加信息获得请求,以使所述分享服务器根据所述请求中的文档唯一标识以及所述当前接收方用户身份信息查询所述分享文档对应的分享文档的附加信息,并将结果返回给接收方用户终端。
可实施的,接收方用户终端可以将附加信息获得请求发送给所述分享服务器,请求中可以包含所述分享文档的唯一标识,请求中还可以包含接收方用户身份信息,请求分享服务器把与所述唯一标识和当前接收方用户身份信息对应的附加信息返回至接收方用户终端。
步骤S404,接收所述分享服务器返回的所述分享文档的附加信息,并在接收方用户终端上展示。
可选的,所述分享参数还可以包括:用户范围和用户权限;
所述用户范围可以包括:目标用户身份信息,所述目标用户身份信息为单个用户的身份信息或多个用户的身份信息及每个用户的属性信息;所述属性信息为:个人用户或企业用户;
所述用户权限可以包括:各个目标用户对所述分享文档的操作权限,所述操作权限用于接收到所述分享文档的目标接收用户,根据操作权限对分享文档进行编辑或二次分享,个人用户或企业用户,缺省的权限范围不同;
所述分享参数中的附加信息可以包括:针对不同目标用户的留言、关键内容指引信息或阅读操作状态反馈;
所述分享服务器返回的所述分享文档的附加信息中,可以包括:接收方用户作为目标用户,对应的留言、关键内容指引信息或阅读操作状态反馈。
可见,应用本发明实施例,接收方用户在打开分享文档时,能直接从分享服务器获得附加信息,无需像现有技术接收方用户需要把在线文档下载成实体文档后才能获得附加信息,因此,获得附加信息更容易,操作简单,提高了文档分享效率。
本发明实施例提供的一种文档分享的方法应用于接收方用户终端的另一种流程,如图5所示,包括:
步骤S501,判断当前是实体分享模式或在线分享模式。
如果判断结果为当前是在线分享模式,则执行步骤S502;如果判断结果为当前是实体分享模式,则执行步骤S505。
步骤S502,在检测到接收方用户点击分享文档的链接时,打开保存在分享服务器中的分享文档。
步骤S503,获取分享文档的唯一标识。
步骤S504,向所述分享服务器发送包含所述唯一标识以及当前接收方用户身份信息的附加信息获得请求,以使所述分享服务器根据所述请求中的文档唯一标识以及所述当前接收方用户身份信息查询所述分享文档对应的分享文档的附加信息,并将结果返回给接收方用户终端。执行完此步骤后执行步骤S511。
步骤S505,在检测到接收方用户点击分享文档的文件名称时,打开接收到的分享文档。
如果是实体分享模式,可实施的,接收方用户可以在分享文档的文件名称位置双击鼠标左键或单击鼠标右键出现菜单栏,把鼠标光标移动到打开位置上单击鼠标左键。当接收方用户终端检测到接收方用户有上述点击行为时打开接收到的分享文档。
步骤S506,获取分享文档的唯一标识。
所述分享文档中还可以包含该文档最后一次修改的时间,为了确定打开的分享文档是否为最新文档,本步骤中可以获得该分享文档最后一次修改的时间。
步骤S507,向所述分享服务器发送包含所述唯一标识、当前接收方用户身份信息及实体分享模式打开的分享文档最后修改的时间的附加信息获得请求,以使所述分享服务器根据所述请求中的文档唯一标识以及所述当前接收方用户身份信息查询所述分享文档对应的分享文档的附加信息,并将结果返回给接收方用户终端。
步骤S508,接收所述分享服务器返回的更新信息,所述更新信息为所述分享服务器根据接收方用户终端发送的附加信息获得请求中,实体分享模式打开的分享文档最后修改的时间,与分享服务器上保存的对应文档最后修改时间对比,判断接收方用户终端当前打开的分享文档版本是否需要更新,并返回对应的更新消息,如果需要更新,则提示用户更新文档。
可实施的,对于打开实体分享模式的分享文档,打开实体文档时,接收方用户终端可以判断文档是否是最新版本。在一种具体的实施方式中,所述分享服务器可以根据打开的分享文档中最后修改的时间,与分享服务器上保存的对应文档最后修改时间对比,判断打开的分享文档是否是最新文档,如果不是最新文档则可以向接收方用户终端发送更新信息,接收方用户终端接收所述分享服务器发送的更新信息。如果所述分享服务器根据打开的分享文档中最后修改的时间,判断出打开的分享文档是最新则不执行此步骤,直接执行步骤S511。
步骤S509,输出是否更新的提示框,以使接收方用户选择是否更新到最新版本文档。
可实施的,输出是否更新的提示框,以使接收方用户选择是否更新到最新版本文档。如果用户选择更新到最新版本文档,则执行步骤S510,如果用户选择不更新到最新版本文档,则执行步骤S511。
步骤S510,如果用户选择更新到最新版本文档,则把本地对应的实体版本文档更新为所述分享服务器中保存的最新版本。
步骤S511,接收所述分享服务器返回的所述分享文档的附加信息。
步骤S512,输出是否查看附加信息的提示框,以使接收方用户选择是否查看附加信息。
步骤S513,判断用户是否选择查看附加信息。
如果判断结果为是,即接收方用户选择查看附加信息,则执行步骤S514;如果判断结果为否,即接收方用户选择不查看附加信息,则执行步骤S515。
步骤S514,在接收方用户终端展示接收到的附加信息的内容。
步骤S515,发送反馈信息给所述分享服务器,以使所述分享服务器在发送方用户在线时,将所述反馈信息发送给发送方用户终端,提示发送方用户所述分享文档已被接收方用户打开、编辑或保存后关闭。
可实施的,接收方用户终端发送反馈信息给所述分享服务器,以使所述分享服务器将所述反馈信息发送给发送方用户终端,提示发送方用户文档已被接收方用户打开、编辑、保存了文档或保存后关闭了文档。在其他实施例中接收方用户终端在显示了附加信息后,也可以生成并发送反馈信息至分享服务器,分享服务器再将反馈信息发送给发送方用户终端。
可见,本发明实施例提供的文档分享的方法,在线分享文档时,无需接收方用户将分享文档下载到接收方用户终端本地,就能获得分享文档的附加信息,操作简单,提高了文档分享效率。实体分享文档时无需接收方用户主动反馈,发送方用户就能获得反馈信息,比如接收方用户已经打开文档或查看了附加信息等反馈,操作简单,提高了沟通效率。无论实体分享文档或在线分享文档,当发送方用户发送分享文档后修改了分享文档,接收方用户都可以获取最新的分享文档,实时看到修改的内容,时效性强。
本发明实施例提供的一种文档分享的方法应用于与发送方用户终端和接收方用户终端通信连接的分享服务器的一种流程,如图6所示,包括:
步骤S601,接收发送方用户终端发送的分享文档、文档唯一标识和对应的分享参数并对应保存,所述分享参数中包含分享文档的附加信息。
可选的,所述分享参数,还可以包括:用户范围和用户权限;
所述用户范围可以包括:目标用户身份信息,所述目标用户身份信息为单个用户的身份信息或多个用户的身份信息及每个用户的属性信息;所述属性信息为:个人用户或企业用户;
所述用户权限可以包括:各个目标用户对所述分享文档的操作权限,所述操作权限用于接收到所述分享文档的目标接收用户,根据操作权限对分享文档进行编辑或二次分享,个人用户或企业用户,缺省的权限范围不同;
所述分享参数中的附加信息可以包括:针对不同目标用户的留言、关键内容指引信息或阅读操作状态反馈;
所述分享服务器接收发送方用户终端发送的分享文档和该分享文档的分享参数并对应保存之后,可以判断当前是实体分享模式或在线分享模式,如果是在线分享模式,则生成所述分享文档的链接信息,并返回给发送方用户终端。
步骤S602,接收接收方用户终端发送的附加信息获得请求,所述附加信息获得请求中包含所述分享文档的唯一标识以及当前接收方用户的身份信息。
可实施的,所述唯一标识可以为发送方用户终端将唯一标识添加到新建的分享文档的水印或电子标签中的。
步骤S603,从与所述分享文档的唯一标识对应保存的分享参数中,获取与所述当前接收方用户身份信息对应的所述分享文档的附加信息。
在一个实施方式中所述从与所述分享文档的唯一标识对应保存的分享参数中获取所述分享文档的附加信息的步骤,可以包括:
根据所述分享文档的唯一标识,获得对应保存的分享参数;
从分享参数的附加信息中,获得接收方用户作为目标用户,对应的留言或关键内容指引信息或阅读操作状态反馈。
步骤S604,将获取的所述分享文档的附加信息返回至所述接收方用户终端。
可实施的,所述分享服务器从发送方用户终端获取的分享参数,根据其中的用户范围和用户权限把与接收方用户对应的附加信息返回给接收方用户终端。
可见,本发明实施例提供的文档分享的方法,在线分享文档时,无需像现有技术接收方用户需要把在线文档下载成实体文档后才能获得附加信息,因此,获得附加信息更容易,操作简单,提高了文档分享效率。
本发明实施例提供的一种文档分享的方法应用于与发送方用户终端和接收方用户终端通信连接的分享服务器的另一种流程,如图7所示,包括:
步骤S701,接收发送方用户终端发送的分享文档、文档唯一标识和对应的分享参数并对应保存,所述分享参数中包含分享文档的附加信息。
在本实施例中,所述分享文档中可以包含该文档最后一次修改的时间。
步骤S702,判断当前是实体分享模式或在线分享模式。
如果判断结果为当前是在线分享模式,执行步骤S703;如果判断结果为当前是实体分享模式,则执行步骤S706。
步骤S703,生成所述分享文档的链接信息,并返回给发送方用户终端。
步骤S704,接收接收方用户终端发送的附加信息获得请求,所述附加信息获得请求中包含所述分享文档的唯一标识以及当前接收方用户的身份信息。
步骤S705,从与所述分享文档的唯一标识对应保存的分享参数中,获取与所述当前接收方用户身份信息对应的所述分享文档的附加信息。执行此步骤后,执行步骤S712。
实际应用中,步骤S705可以与步骤S603相同。
步骤S706,接收接收方用户终端发送的附加信息获得请求,所述附加信息获得请求中包含所述分享文档的唯一标识、当前接收方用户的身份信息和实体分享模式打开的分享文档最后修改的时间。
步骤S707,从与所述分享文档的唯一标识对应保存的分享参数中,获取与所述当前接收方用户身份信息对应的所述分享文档的附加信息。
步骤S708,根据所述实体分享模式打开的分享文档最后修改的时间与分享服务器上保存的对应文档最后修改时间对比,判断接收方用户终端当前打开的分享文档是否为最新版本文档。
可实施的,根据所述打开的分享文档中最后一次修改的时间是否与分享服务器中最后一次从发送方用户终端获取的分享文档的最后修改时间相同,判断打开的分享文档是否为最新文档。
如果判断结果为否,即用户打开的分享文档不是最新文档,则执行步骤S709;如果判断结果为是,即用户打开的分享文档是最新文档,则执行步骤S712。
步骤S709,向接收方用户终端发送更新信息以使接收方用户终端可将当前打开文档更新为服务器上的最新版本文档。
可实施的,如果接收方用户打开的分享文档不是最新文档,则向接收方用户终端发送是否更新的提示信息以使接收方用户终端选择是否更新到最新文档。
步骤S710,判断是否接收到接收方用户终端选择更新到最新文档。
如果判断结果为是,即接收到接收方用户终端选择更新到最新文档,则执行步骤S711;如果判断结果为否,即接收方用户终端选择不更新到最新文档,则执行步骤S712。
步骤S711,在接收方用户终端将本地对应的实体版本文档更新为最新版本文档并打开。
如果接收到接收方用户终端选择更新到最新文档,则在接收方用户终端打开所述最新文档。
步骤S712,将获取的所述分享文档的附加信息返回至所述接收方用户终端。
实际应用中,步骤S712可以与步骤S604相同。
步骤S713,接收接收方用户终端发送的反馈信息。
可实施的,分享服务器可以接收,接收方用户终端对分享文档的状态变更后生成并发送的反馈信息,所述状态变更可以包括:打开分享文档,编辑分享文档或保存后关闭分享文档。
步骤S714,将反馈信息发送给发送方用户终端。
上述步骤之后,当发送方用户修改所述分享文档时,发送方用户终端将已经被修改的分享文档上传到所述分享服务器,接收方用户终端可以打开所述分享服务器上的所述已经被修改的分享文档;当接收方用户修改所述分享文档时,接收方用户终端将已经被修改的分享文档上传到所述分享服务器,发送方用户终端也可以打开所述分享服务器上所述已经被修改的分享文档。因此,发送方用户和接收方用户都可以实时获取最新文档,实时获取对方动态,实时性强。
由上述实施例可见,本发明实施例提供的文档分享的方法,在线分享文档时,无需接收方用户将分享文档下载到接收方用户终端本地,就能获得分享文档的附加信息,操作简单,提高了文档分享效率。实体分享文档时无需接收方用户主动反馈,发送方用户就能获得反馈信息,比如接收方用户已经打开文档或查看了附加信息等反馈,操作简单,提高了沟通效率。无论实体分享文档或在线分享文档,当发送方用户发送分享文档后修改了分享文档,接收方用户都可以获取最新的分享文档,实时看到修改的内容,时效性强。
本发明实施例提供的文档分享的装置应用于发送方用户终端的结构示意图,如图8所示,包括:
第一获取模块801,用于获取分享文档,所述分享文档具有文档唯一标识;
第二获取模块802,用于获取与所述分享文档对应的分享参数,所述分享参数中包含分享文档的附加信息;
第一上传模块803,用于将所述分享文档、文档唯一标识和对应的分享参数上传到分享服务器,以使所述分享服务器将该分享文档、文档唯一标识与分享参数对应保存;
第一分享模块804,用于将分享文档通过实体分享模式或在线分享模式分享给接收方用户,以使分享服务器在获知接收方用户终端打开所述分享文档后,通过文档的唯一标识获取与当前分享文档对应的附加信息,并将所述附加信息发送至接收方用户终端进行展示。
可选的,所述第一获取模块,包括:标识添加子模块和文档获取子模块;
所述标识添加子模块,用于为新建的分享文档添加唯一标识;
所述文档获取子模块,用于获取编辑完成的分享文档。
可选的,所述标识添加子模块,具体用于将唯一标识添加到所述新建的分享文档的水印或电子标签中。
可选的,所述分享参数,还包括:用户范围和用户权限;
所述用户范围包括:目标用户身份信息,所述目标用户身份信息为单个用户的身份信息或多个用户的身份信息及每个用户的属性信息;所述属性信息为:个人用户或企业用户;
所述用户权限包括:各个目标用户对所述分享文档的操作权限,所述操作权限用于接收到所述分享文档的目标用户,根据操作权限对分享文档进行编辑或二次分享,个人用户或企业用户,缺省的权限范围不同;
所述分享参数中的附加信息包括:针对不同目标用户的留言、关键内容指引信息或阅读操作状态反馈。
可选的,所述第一分享模块,包括:第一判断子模块、第一分享子模块和第二分享子模块;
所述第一判断子模块,用于判断当前是实体分享模式或在线分享模式;
所述第一分享子模块,用于如果是实体分享模式,则将分享文档发送至接收方用户终端;
所述第二分享子模块,用于如果是在线分享模式,则将分享文档的链接信息发送至接收方用户终端,所述分享文档的链接信息为:所述分享服务器在收到所述分享文档后,生成并返回至所述发送方用户终端的。
可选的,所述装置还包括:
反馈信息接收模块,用于在将分享文档通过实体分享模式或在线分享模式分享给接收方用户之后,接收分享服务器发送的反馈信息,所述反馈信息为:所述分享服务器接收到接收方用户终端对分享文档的状态变更后生成并发送的,所述状态变更包括:打开分享文档,编辑分享文档或保存后关闭分享文档。
可见,应用本发明实施例,接收方用户在打开分享文档时,能直接从分享服务器获得附加信息,无需像现有技术接收方用户需要把在线文档下载成实体文档后才能获得附加信息,因此,获得附加信息更容易,操作简单,提高了文档分享效率。
本发明实施例提供的文档分享的装置的结构示意图,应用于接收方用户终端,如图9所示。
第一打开模块901,用于打开通过实体分享模式或在线分享模式接收的分享文档;
第三获取模块902,用于获取分享文档的唯一标识;
第一发送模块903,用于向所述分享服务器发送包含所述唯一标识以及当前接收方用户身份信息的附加信息获得请求,以使所述分享服务器根据所述请求中的文档唯一标识以及所述当前接收方用户身份信息查询所述分享文档对应的分享文档的附加信息,并将结果返回给接收方用户终端;
第一接收模块904,用于接收所述分享服务器返回的所述分享文档的附加信息,并在接收方用户终端上展示。
可选的,所述第一打开模块,包括:第二判断子模块、第一打开子模块和第二打开子模块;
所述第二判断子模块,用于判断当前是实体分享模式或在线分享模式;
所述第一打开子模块,用于如果是实体分享模式,则在检测到接收方用户点击分享文档的文件名称时,打开接收到的分享文档;
所述第二打开子模块,用于如果是在线分享模式,则在检测到接收方用户点击分享文档的链接时,打开保存在分享服务器中的分享文档。
可选的,所述分享参数还包括:用户范围和用户权限;
所述用户范围包括:目标用户身份信息,所述目标用户身份信息为单个用户的身份信息或多个用户的身份信息及每个用户的属性信息;所述属性信息为:个人用户或企业用户;
所述用户权限包括:各个目标用户对所述分享文档的操作权限,所述操作权限用于接收到所述分享文档的目标接收用户,根据操作权限对分享文档进行编辑或二次分享,个人用户或企业用户,缺省的权限范围不同;
所述分享参数中的附加信息包括:针对不同目标用户的留言、关键内容指引信息或阅读操作状态反馈;
所述分享服务器返回的所述分享文档的附加信息中,包括:接收方用户作为目标用户,对应的留言、关键内容指引信息或阅读操作状态反馈。
可选的,对于打开实体分享模式的分享文件,打开实体文件时,判断文件是否是最新版本;
所述向所述分享服务器发送的附加信息获得请求中,还包括:实体分享模式打开的分享文档最后修改的时间;
所述装置还包括:
第二接收模块,用于在所述第一接收模块接收所述分享服务器返回的所述分享文档的附加信息,并在接收方用户终端上展示之前,接收所述分享服务器返回的更新信息,所述更新信息为所述分享服务器根据接收方用户终端发送的附加信息获得请求中,实体分享模式打开的分享文档最后修改的时间,与分享服务器上保存的对应文档最后修改时间对比,判断接收方用户终端当前打开的分享文档版本是否需要更新,并返回对应的更新消息,如果需要更新,则提示用户更新文档;
第一提示框输出模块,用于输出是否更新的提示框,以使接收方用户选择是否更新到最新版本文档;
第二打开模块,用于如果用户选择更新到最新版本文档,则把本地对应的实体版本文档更新为所述分享服务器中保存的最新版本。
可选的,所述第一接收模块包括:
附加信息接收子模块,用于接收所述分享服务器返回的所述分享文档的附加信息;
附加信息查看子模块,用于输出是否查看附加信息的提示框,以使接收方用户选择是否查看附加信息;
附加信息展示子模块,用于如果用户查看附加信息,在接收方用户终端展示接收到的附加信息的内容。
可选的,所述装置还包括:
第二发送模块,用于在所述第一接收模块接收所述分享服务器返回的所述分享文档的附加信息,并在接收方用户终端上展示之后,发送反馈信息给所述分享服务器,以使所述分享服务器在发送方用户在线时,将所述反馈信息发送给发送方用户终端,提示发送方用户所述分享文档已被接收方用户打开、编辑或保存后关闭。
可见,应用本发明实施例,接收方用户在打开分享文档时,能直接从分享服务器获得附加信息,无需像现有技术接收方用户需要把在线文档下载成实体文档后才能获得附加信息,因此,获得附加信息更容易,操作简单,提高了文档分享效率。
本发明实施例提供的文档分享的装置的结构示意图,应用于与发送方用户终端和接收方用户终端通信连接的分享服务器,如图10所示。
第三接收模块1001,用于接收发送方用户终端发送的分享文档、文档唯一标识和对应的分享参数并对应保存,所述分享参数中包含分享文档的附加信息;
第四接收模块1002,用于接收接收方用户终端发送的附加信息获得请求,所述附加信息获得请求中包含所述分享文档的唯一标识以及当前接收方用户的身份信息;
第四获取模块1003,用于从与所述分享文档的唯一标识对应保存的分享参数中,获取与所述当前接收方用户身份信息对应的所述分享文档的附加信息;
第一返回模块1004,用于将获取的所述分享文档的附加信息返回至所述接收方用户终端。
可选的,所述分享文档中包含该文档最后一次修改的时间;
所述接收方用户终端向所述分享服务器发送的附加信息获得请求中,还包括:实体分享模式打开的分享文档最后修改的时间;
所述装置还包括第一判断模块,用于在所述第一返回模块将获取的所述分享文档的附加信息返回至所述接收方用户终端之前,根据所述实体分享模式打开的分享文档最后修改的时间与分享服务器上保存的对应文档最后修改时间对比,判断接收方用户终端当前打开的分享文档是否为最新版本文档;
第三发送模块,用于如果不是,则向接收方用户终端发送更新信息以使接收方用户终端可将当前打开文档更新为服务器上的最新版本文档;
第三打开模块,用于如果接收到接收方用户终端选择更新到最新版本文档,则在接收方用户终端将本地对应的实体版本文档更新为最新版本文档并打开。
可选的,所述装置还包括:
第五接收模块,用于在所述第一返回模块将获取的所述分享文档的附加信息返回至所述接收方用户终端之后,接收接收方用户终端发送的反馈信息;
第四发送模块,用于将反馈信息发送给发送方用户终端。
可选的,所述分享参数还包括:用户范围和用户权限;
所述用户范围包括:目标用户身份信息,所述目标用户身份信息为单个用户的身份信息或多个用户的身份信息及每个用户的属性信息;所述属性信息为:个人用户或企业用户;
所述用户权限包括:各个目标用户对所述分享文档的操作权限,所述操作权限用于接收到所述分享文档的目标接收用户,根据操作权限对分享文档进行编辑或二次分享,个人用户或企业用户,缺省的权限范围不同;
所述分享参数中的附加信息包括:针对不同目标用户的留言、关键内容指引信息或阅读操作状态反馈;
所述第四获取模块包括:第一获得子模块和第二获得子模块;
所述第一获得子模块,用于根据所述分享文档的唯一标识,获得对应保存的分享参数;
所述第二获得子模块,用于从分享参数的附加信息中,获得接收方用户作为目标用户,对应的留言或关键内容指引信息或阅读操作状态反馈。
可选的,所述装置还包括:
第二判断模块,用于在第三接收模块接收发送方用户终端发送的分享文档、文档唯一标识和对应的分享参数并对应保存之后,判断当前是实体分享模式或在线分享模式;
第二返回模块,用于如果是在线分享模式,则生成所述分享文档的链接信息,并返回给发送方用户终端。
可见,应用本发明实施例,接收方用户在打开分享文档时,能直接从分享服务器获得附加信息,无需像现有技术接收方用户需要把在线文档下载成实体文档后才能获得附加信息,因此,获得附加信息更容易,操作简单,提高了文档分享效率。
本发明实施例还提供了一种终端设备,如图11所示,包括处理器1101、通信接口1102、存储器1103和通信总线1104,其中,处理器1101,通信接口1102,存储器1103通过通信总线1104完成相互间的通信,
存储器1103,用于存放计算机程序;
处理器1101,用于执行存储器1103上所存放的程序时,实现如下发送方步骤:
获取分享文档,所述分享文档具有文档唯一标识;
获取与所述分享文档对应的分享参数,所述分享参数中包含分享文档的附加信息;
将所述分享文档、文档唯一标识和对应的分享参数上传到分享服务器,以使所述分享服务器将该分享文档、文档唯一标识与分享参数对应保存;
将分享文档通过实体分享模式或在线分享模式分享给接收方用户,以使分享服务器在获知接收方用户终端打开所述分享文档后,通过文档的唯一标识获取与当前分享文档对应的附加信息,并将所述附加信息发送至接收方用户终端进行展示。
或,实现如下接收方步骤:
打开通过实体分享模式或在线分享模式接收的分享文档;
获取分享文档的唯一标识;
向所述分享服务器发送包含所述唯一标识以及当前接收方用户身份信息的附加信息获得请求,以使所述分享服务器根据所述请求中的文档唯一标识以及所述当前接收方用户身份信息查询所述分享文档对应的分享文档的附加信息,并将结果返回给接收方用户终端;
接收所述分享服务器返回的所述分享文档的附加信息,并在接收方用户终端上展示。
可见,应用本发明的终端设备,接收方用户在打开分享文档时,能直接从分享服务器获得附加信息,无需像现有技术接收方用户需要把在线文档下载成实体文档后才能获得附加信息,因此,获得附加信息更容易,操作简单,提高了文档分享效率。
本发明实施例还提供了一种分享服务器,如图12所示,包括处理器1201、通信接口1202、存储器1203和通信总线1204,其中,处理器1201,通信接口1202,存储器1203通过通信总线1204完成相互间的通信,
存储器1203,用于存放计算机程序;
处理器1201,用于执行存储器1203上所存放的程序时实现如下方法步骤:
接收发送方用户终端发送的分享文档、文档唯一标识和对应的分享参数并对应保存,所述分享参数中包含分享文档的附加信息;
接收接收方用户终端发送的附加信息获得请求,所述附加信息获得请求中包含所述分享文档的唯一标识以及当前接收方用户的身份信息;
从与所述分享文档的唯一标识对应保存的分享参数中,获取与所述当前接收方用户身份信息对应的所述分享文档的附加信息;
将获取的所述分享文档的附加信息返回至所述接收方用户终端。
可见,应用本发明的分享服务器,接收方用户在打开分享文档时,能直接从分享服务器获得附加信息,无需像现有技术接收方用户需要把在线文档下载成实体文档后才能获得附加信息,因此,获得附加信息更容易,操作简单,提高了文档分享效率。
上述终端设备提到的通信总线可以是外设部件互连标准(Peripheral ComponentInterconnect,PCI)总线或扩展工业标准结构(Extended Industry StandardArchitecture,EISA)总线等。该通信总线可以分为地址总线、数据总线、控制总线等。为便于表示,图中仅用一条粗线表示,但并不表示仅有一根总线或一种类型的总线。
通信接口用于上述终端设备与其他设备之间的通信。
存储器可以包括随机存取存储器(Random Access Memory,RAM),也可以包括非易失性存储器(Non-Volatile Memory,NVM),例如至少一个磁盘存储器。可选的,存储器还可以是至少一个位于远离前述处理器的存储装置。
上述的处理器可以是通用处理器,包括中央处理器(Central Processing Unit,CPU)、网络处理器(Network Processor,NP)等;还可以是数字信号处理器(Digital SignalProcessing,DSP)、专用集成电路(Application Specific Integrated Circuit,ASIC)、现场可编程门阵列(Field-Programmable Gate Array,FPGA)或者其他可编程逻辑器件、分立门或者晶体管逻辑器件、分立硬件组件。
在本发明提供的又一实施例中,还提供了一种计算机可读存储介质,该计算机可读存储介质内存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时实现上述任一文档分享的方法的步骤。
在本发明提供的又一实施例中,还提供了一种包含指令的计算机程序产品,当其在计算机上运行时,使得计算机执行上述实施例中任一文档分享的方法。
在上述实施例中,可以全部或部分地通过软件、硬件、固件或者其任意组合来实现。当使用软件实现时,可以全部或部分地以计算机程序产品的形式实现。所述计算机程序产品包括一个或多个计算机指令。在计算机上加载和执行所述计算机程序指令时,全部或部分地产生按照本发明实施例所述的流程或功能。所述计算机可以是通用计算机、专用计算机、计算机网络、或者其他可编程装置。所述计算机指令可以存储在计算机可读存储介质中,或者从一个计算机可读存储介质向另一个计算机可读存储介质传输,例如,所述计算机指令可以从一个网站站点、计算机、服务器或数据中心通过有线(例如同轴电缆、光纤、数字用户线(DSL))或无线(例如红外、无线、微波等)方式向另一个网站站点、计算机、服务器或数据中心进行传输。所述计算机可读存储介质可以是计算机能够存取的任何可用介质或者是包含一个或多个可用介质集成的服务器、数据中心等数据存储设备。所述可用介质可以是磁性介质,(例如,软盘、硬盘、磁带)、光介质(例如,DVD)、或者半导体介质(例如固态硬盘Solid State Disk(SSD))等。
需要说明的是,在本文中,诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来,而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且,术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含,从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素,而且还包括没有明确列出的其他要素,或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下,由语句“包括一个……”限定的要素,并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。
本说明书中的各个实施例均采用相关的方式描述,各个实施例之间相同相似的部分互相参见即可,每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处。尤其,对于对于装置、终端设备、分享服务器、计算机可读存储介质及计算机程序产品等实施例而言,由于其基本相似于方法实施例,所以描述的比较简单,相关之处参见方法实施例的部分说明即可。
以上所述仅为本发明的较佳实施例而已,并非用于限定本发明的保护范围。凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换、改进等,均包含在本发明的保护范围内。
Claims (37)
1.一种文档分享的方法,其特征在于,应用于发送方用户终端,包括:
获取分享文档,所述分享文档具有文档唯一标识;
获取与所述分享文档对应的分享参数,所述分享参数中包含分享文档的附加信息;
将所述分享文档、文档唯一标识和对应的分享参数上传到分享服务器,以使所述分享服务器将该分享文档、文档唯一标识与分享参数对应保存;
将分享文档通过实体分享模式或在线分享模式分享给接收方用户,以使分享服务器在获知接收方用户终端打开所述分享文档后,通过文档的唯一标识获取与当前分享文档对应的附加信息,并将所述附加信息发送至接收方用户终端进行展示。
2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述获取分享文档的步骤,包括:
为新建的分享文档添加唯一标识;
获取编辑完成的分享文档。
3.根据权利要求2所述的方法,其特征在于,所述为新建的分享文档添加唯一标识的步骤,包括:
将唯一标识添加到所述新建的分享文档的水印或电子标签中。
4.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述分享参数,还包括:用户范围和用户权限;
所述用户范围包括:目标用户身份信息,所述目标用户身份信息为单个用户的身份信息或多个用户的身份信息及每个用户的属性信息;所述属性信息为:个人用户或企业用户;
所述用户权限包括:各个目标用户对所述分享文档的操作权限,所述操作权限用于接收到所述分享文档的目标用户,根据操作权限对分享文档进行编辑或二次分享,个人用户或企业用户,缺省的权限范围不同;
所述分享参数中的附加信息包括:针对不同目标用户的留言、关键内容指引信息或阅读操作状态反馈。
5.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述将分享文档通过实体分享模式或在线分享模式分享给接收方用户的步骤,包括:
判断当前是实体分享模式或在线分享模式;
如果是实体分享模式,则将分享文档发送至接收方用户终端;
如果是在线分享模式,则将分享文档的链接信息发送至接收方用户终端,所述分享文档的链接信息为:所述分享服务器在收到所述分享文档后,生成并返回至所述发送方用户终端的。
6.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,在将分享文档通过实体分享模式或在线分享模式分享给接收方用户的步骤之后,还包括:
接收分享服务器发送的反馈信息,所述反馈信息为:所述分享服务器接收到接收方用户终端对分享文档的状态变更后生成并发送的,所述状态变更包括:打开分享文档,编辑分享文档或保存后关闭分享文档。
7.一种文档分享的方法,其特征在于,应用于接收方用户终端,所述方法,包括:
打开通过实体分享模式或在线分享模式接收的分享文档;
获取分享文档的唯一标识;
向所述分享服务器发送包含所述唯一标识以及当前接收方用户身份信息的附加信息获得请求,以使所述分享服务器根据所述请求中的文档唯一标识以及所述当前接收方用户身份信息查询所述分享文档对应的分享文档的附加信息,并将结果返回给接收方用户终端;
接收所述分享服务器返回的所述分享文档的附加信息,并在接收方用户终端上展示。
8.根据权利要求7所述的方法,其特征在于,所述打开通过实体分享模式或在线分享模式接收的分享文档的步骤,包括:
判断当前是实体分享模式或在线分享模式;
如果是实体分享模式,则在检测到接收方用户点击分享文档的文件名称时,打开接收到的分享文档;
如果是在线分享模式,则在检测到接收方用户点击分享文档的链接时,打开保存在分享服务器中的分享文档。
9.根据权利要求7所述的方法,其特征在于,所述分享参数还包括:用户范围和用户权限;
所述用户范围包括:目标用户身份信息,所述目标用户身份信息为单个用户的身份信息或多个用户的身份信息及每个用户的属性信息;所述属性信息为:个人用户或企业用户;
所述用户权限包括:各个目标用户对所述分享文档的操作权限,所述操作权限用于接收到所述分享文档的目标接收用户,根据操作权限对分享文档进行编辑或二次分享,个人用户或企业用户,缺省的权限范围不同;
所述分享参数中的附加信息包括:针对不同目标用户的留言、关键内容指引信息或阅读操作状态反馈;
所述分享服务器返回的所述分享文档的附加信息中,包括:接收方用户作为目标用户,对应的留言、关键内容指引信息或阅读操作状态反馈。
10.根据权利要求7所述的方法,其特征在于,对于打开实体分享模式的分享文件,打开实体文件时,判断文件是否是最新版本;
所述向所述分享服务器发送的附加信息获得请求中,还包括:实体分享模式打开的分享文档最后修改的时间;
在所述接收所述分享服务器返回的所述分享文档的附加信息,并在接收方用户终端上展示的步骤之前,还包括:
接收所述分享服务器返回的更新信息,所述更新信息为所述分享服务器根据接收方用户终端发送的附加信息获得请求中,实体分享模式打开的分享文档最后修改的时间,与分享服务器上保存的对应文档最后修改时间对比,判断接收方用户终端当前打开的分享文档版本是否需要更新,并返回对应的更新消息,如果需要更新,则提示用户更新文档;
输出是否更新的提示框,以使接收方用户选择是否更新到最新版本文档;
如果用户选择更新到最新版本文档,则把本地对应的实体版本文档更新为所述分享服务器中保存的最新版本。
11.根据权利要求7所述的方法,其特征在于,所述接收所述分享服务器返回的所述分享文档的附加信息,并在接收方用户终端上展示的步骤,包括:
接收所述分享服务器返回的所述分享文档的附加信息;
输出是否查看附加信息的提示框,以使接收方用户选择是否查看附加信息;
如果用户查看附加信息,则在接收方用户终端展示接收到的附加信息的内容。
12.根据权利要求7所述的方法,其特征在于,在所述接收所述分享服务器返回的所述分享文档的附加信息,并在接收方用户终端上展示的步骤之后,还包括:
发送反馈信息给所述分享服务器,以使所述分享服务器在发送方用户在线时,将所述反馈信息发送给发送方用户终端,提示发送方用户所述分享文档已被接收方用户打开、编辑或保存后关闭。
13.一种文档分享的方法,其特征在于,应用于与发送方用户终端和接收方用户终端通信连接的分享服务器,所述方法,包括:
接收发送方用户终端发送的分享文档、文档唯一标识和对应的分享参数并对应保存,所述分享参数中包含分享文档的附加信息;
接收接收方用户终端发送的附加信息获得请求,所述附加信息获得请求中包含所述分享文档的唯一标识以及当前接收方用户的身份信息;
从与所述分享文档的唯一标识对应保存的分享参数中,获取与所述当前接收方用户身份信息对应的所述分享文档的附加信息;
将获取的所述分享文档的附加信息返回至所述接收方用户终端。
14.根据权利要求13所述的方法,其特征在于,所述分享文档中包含该文档最后一次修改的时间;
所述接收方用户终端向所述分享服务器发送的附加信息获得请求中,还包括:实体分享模式打开的分享文档最后修改的时间;
在所述将获取的所述分享文档的附加信息返回至所述接收方用户终端的步骤之前,还包括:
根据所述实体分享模式打开的分享文档最后修改的时间与分享服务器上保存的对应文档最后修改时间对比,判断接收方用户终端当前打开的分享文档是否为最新版本文档;
如果不是,则向接收方用户终端发送更新信息以使接收方用户终端可将当前打开文档更新为服务器上的最新版本文档;
如果接收到接收方用户终端选择更新到最新版本文档,则在接收方用户终端将本地对应的实体版本文档更新为最新版本文档并打开。
15.根据权利要求13所述的方法,其特征在于,在将获取的所述分享文档的附加信息返回至所述接收方用户终端的步骤之后,还包括:
接收接收方用户终端发送的反馈信息;
将反馈信息发送给发送方用户终端。
16.根据权利要求13所述的方法,其特征在于,所述分享参数,还包括:用户范围和用户权限;
所述用户范围包括:目标用户身份信息,所述目标用户身份信息为单个用户的身份信息或多个用户的身份信息及每个用户的属性信息;所述属性信息为:个人用户或企业用户;
所述用户权限包括:各个目标用户对所述分享文档的操作权限,所述操作权限用于接收到所述分享文档的目标接收用户,根据操作权限对分享文档进行编辑或二次分享,个人用户或企业用户,缺省的权限范围不同;
所述分享参数中的附加信息包括:针对不同目标用户的留言、关键内容指引信息或阅读操作状态反馈;
所述从与所述分享文档的唯一标识对应保存的分享参数中,获取与所述当前接收方用户身份信息对应的所述分享文档的附加信息的步骤,包括:
根据所述分享文档的唯一标识,获得对应保存的分享参数;
从分享参数的附加信息中,获得接收方用户作为目标用户,对应的留言或关键内容指引信息或阅读操作状态反馈。
17.根据权利要求13所述的方法,其特征在于,接收发送方用户终端发送的分享文档、文档唯一标识和对应的分享参数并对应保存的步骤之后,还包括:
判断当前是实体分享模式或在线分享模式;
如果是在线分享模式,则生成所述分享文档的链接信息,并返回给发送方用户终端。
18.一种文档分享的装置,其特征在于,应用于发送方用户终端,包括:
第一获取模块,用于获取分享文档,所述分享文档具有文档唯一标识;
第二获取模块,用于获取与所述分享文档对应的分享参数,所述分享参数中包含分享文档的附加信息;
第一上传模块,用于将所述分享文档、文档唯一标识和对应的分享参数上传到分享服务器,以使所述分享服务器将该分享文档、文档唯一标识与分享参数对应保存;
第一分享模块,用于将分享文档通过实体分享模式或在线分享模式分享给接收方用户,以使分享服务器在获知接收方用户终端打开所述分享文档后,通过文档的唯一标识获取与当前分享文档对应的附加信息,并将所述附加信息发送至接收方用户终端进行展示。
19.根据权利要求18所述的装置,其特征在于,所述第一获取模块,包括:标识添加子模块和文档获取子模块;
所述标识添加子模块,用于为新建的分享文档添加唯一标识;
所述文档获取子模块,用于获取编辑完成的分享文档。
20.根据权利要求19所述的装置,其特征在于,所述标识添加子模块,具体用于:
将唯一标识添加到所述新建的分享文档的水印或电子标签中。
21.根据权利要求18所述的装置,其特征在于,所述分享参数,还包括:用户范围和用户权限;
所述用户范围包括:目标用户身份信息,所述目标用户身份信息为单个用户的身份信息或多个用户的身份信息及每个用户的属性信息;所述属性信息为:个人用户或企业用户;
所述用户权限包括:各个目标用户对所述分享文档的操作权限,所述操作权限用于接收到所述分享文档的目标用户,根据操作权限对分享文档进行编辑或二次分享,个人用户或企业用户,缺省的权限范围不同;
所述分享参数中的附加信息包括:针对不同目标用户的留言、关键内容指引信息或阅读操作状态反馈。
22.根据权利要求18所述的装置,其特征在于,所述第一分享模块,包括:第一判断子模块、第一分享子模块和第二分享子模块;
所述第一判断子模块,用于判断当前是实体分享模式或在线分享模式;
所述第一分享子模块,用于如果是实体分享模式,则将分享文档发送至接收方用户终端;
所述第二分享子模块,用于如果是在线分享模式,则将分享文档的链接信息发送至接收方用户终端,所述分享文档的链接信息为:所述分享服务器在收到所述分享文档后,生成并返回至所述发送方用户终端的。
23.根据权利要求18所述的装置,其特征在于,所述装置还包括:
反馈信息接收模块,用于在将分享文档通过实体分享模式或在线分享模式分享给接收方用户之后,接收分享服务器发送的反馈信息,所述反馈信息为:所述分享服务器接收到接收方用户终端对分享文档的状态变更后生成并发送的,所述状态变更包括:打开分享文档,编辑分享文档或保存后关闭分享文档。
24.一种文档分享的装置,其特征在于,应用于接收方用户终端,所述装置,包括:
第一打开模块,用于打开通过实体分享模式或在线分享模式接收的分享文档;
第三获取模块,用于获取分享文档的唯一标识;
第一发送模块,用于向所述分享服务器发送包含所述唯一标识以及当前接收方用户身份信息的附加信息获得请求,以使所述分享服务器根据所述请求中的文档唯一标识以及所述当前接收方用户身份信息查询所述分享文档对应的分享文档的附加信息,并将结果返回给接收方用户终端;
第一接收模块,用于接收所述分享服务器返回的所述分享文档的附加信息,并在接收方用户终端上展示。
25.根据权利要求24所述的装置,其特征在于,所述第一打开模块,包括:第二判断子模块、第一打开子模块和第二打开子模块;
所述第二判断子模块,用于判断当前是实体分享模式或在线分享模式;
所述第一打开子模块,用于如果是实体分享模式,则在检测到接收方用户点击分享文档的文件名称时,打开接收到的分享文档;
所述第二打开子模块,用于如果是在线分享模式,则在检测到接收方用户点击分享文档的链接时,打开保存在分享服务器中的分享文档。
26.根据权利要求24所述的装置,其特征在于,所述分享参数还包括:用户范围和用户权限;
所述用户范围包括:目标用户身份信息,所述目标用户身份信息为单个用户的身份信息或多个用户的身份信息及每个用户的属性信息;所述属性信息为:个人用户或企业用户;
所述用户权限包括:各个目标用户对所述分享文档的操作权限,所述操作权限用于接收到所述分享文档的目标接收用户,根据操作权限对分享文档进行编辑或二次分享,个人用户或企业用户,缺省的权限范围不同;
所述分享参数中的附加信息包括:针对不同目标用户的留言、关键内容指引信息或阅读操作状态反馈;
所述分享服务器返回的所述分享文档的附加信息中,包括:接收方用户作为目标用户,对应的留言、关键内容指引信息或阅读操作状态反馈。
27.根据权利要求24所述的装置,其特征在于,对于打开实体分享模式的分享文件,打开实体文件时,判断文件是否是最新版本;
所述向所述分享服务器发送的附加信息获得请求中,还包括:实体分享模式打开的分享文档最后修改的时间;
所述装置还包括:
第二接收模块,用于在所述第一接收模块接收所述分享服务器返回的所述分享文档的附加信息,并在接收方用户终端上展示之前,接收所述分享服务器返回的更新信息,所述更新信息为所述分享服务器根据接收方用户终端发送的附加信息获得请求中,实体分享模式打开的分享文档最后修改的时间,与分享服务器上保存的对应文档最后修改时间对比,判断接收方用户终端当前打开的分享文档版本是否需要更新,并返回对应的更新消息,如果需要更新,则提示用户更新文档;
第一提示框输出模块,用于输出是否更新的提示框,以使接收方用户选择是否更新到最新版本文档;
第二打开模块,用于如果用户选择更新到最新版本文档,则把本地对应的实体版本文档更新为所述分享服务器中保存的最新版本。
28.根据权利要求24所述的装置,其特征在于,所述第一接收模块包括:
附加信息接收子模块,用于接收所述分享服务器返回的所述分享文档的附加信息;
附加信息查看子模块,用于输出是否查看附加信息的提示框,以使接收方用户选择是否查看附加信息;
附加信息展示子模块,用于如果用户查看附加信息,在接收方用户终端展示接收到的附加信息的内容。
29.根据权利要求24所述的装置,其特征在于,所述装置还包括:
第二发送模块,用于在所述第一接收模块接收所述分享服务器返回的所述分享文档的附加信息,并在接收方用户终端上展示之后,发送反馈信息给所述分享服务器,以使所述分享服务器在发送方用户在线时,将所述反馈信息发送给发送方用户终端,提示发送方用户所述分享文档已被接收方用户打开、编辑或保存后关闭。
30.一种文档分享的装置,其特征在于,应用于与发送方用户终端和接收方用户终端通信连接的分享服务器,所述装置包括:
第三接收模块,用于接收发送方用户终端发送的分享文档、文档唯一标识和对应的分享参数并对应保存,所述分享参数中包含分享文档的附加信息;
第四接收模块,用于接收接收方用户终端发送的附加信息获得请求,所述附加信息获得请求中包含所述分享文档的唯一标识以及当前接收方用户的身份信息;
第四获取模块,用于从与所述分享文档的唯一标识对应保存的分享参数中,获取与所述当前接收方用户身份信息对应的所述分享文档的附加信息;
第一返回模块,用于将获取的所述分享文档的附加信息返回至所述接收方用户终端。
31.根据权利要求30所述的装置,其特征在于,所述分享文档中包含该文档最后一次修改的时间;
所述接收方用户终端向所述分享服务器发送的附加信息获得请求中,还包括:实体分享模式打开的分享文档最后修改的时间;
所述装置还包括第一判断模块,用于在所述第一返回模块将获取的所述分享文档的附加信息返回至所述接收方用户终端之前,根据所述实体分享模式打开的分享文档最后修改的时间与分享服务器上保存的对应文档最后修改时间对比,判断接收方用户终端当前打开的分享文档是否为最新版本文档;
第三发送模块,用于如果不是,则向接收方用户终端发送更新信息以使接收方用户终端可将当前打开文档更新为服务器上的最新版本文档;
第三打开模块,用于如果接收到接收方用户终端选择更新到最新版本文档,则在接收方用户终端将本地对应的实体版本文档更新为最新版本文档并打开。
32.根据权利要求30所述的装置,其特征在于,所述装置还包括:
第五接收模块,用于在所述第一返回模块将获取的所述分享文档的附加信息返回至所述接收方用户终端之后,接收接收方用户终端发送的反馈信息;
第四发送模块,用于将反馈信息发送给发送方用户终端。
33.根据权利要求30所述的装置,其特征在于,所述分享参数还包括:用户范围和用户权限;
所述用户范围包括:目标用户身份信息,所述目标用户身份信息为单个用户的身份信息或多个用户的身份信息及每个用户的属性信息;所述属性信息为:个人用户或企业用户;
所述用户权限包括:各个目标用户对所述分享文档的操作权限,所述操作权限用于接收到所述分享文档的目标接收用户,根据操作权限对分享文档进行编辑或二次分享,个人用户或企业用户,缺省的权限范围不同;
所述分享参数中的附加信息包括:针对不同目标用户的留言、关键内容指引信息或阅读操作状态反馈;
所述第四获取模块包括:第一获得子模块和第二获得子模块;
所述第一获得子模块,用于根据所述分享文档的唯一标识,获得对应保存的分享参数;
所述第二获得子模块,用于从分享参数的附加信息中,获得接收方用户作为目标用户,对应的留言或关键内容指引信息或阅读操作状态反馈。
34.根据权利要求30所述的装置,其特征在于,所述装置还包括:
第二判断模块,用于在第三接收模块接收发送方用户终端发送的分享文档、文档唯一标识和对应的分享参数并对应保存之后,判断当前是实体分享模式或在线分享模式;
第二返回模块,用于如果是在线分享模式,则生成所述分享文档的链接信息,并返回给发送方用户终端。
35.一种终端设备,其特征在于,包括处理器、通信接口、存储器和通信总线,其中,处理器,通信接口,存储器通过通信总线完成相互间的通信;
存储器,用于存放计算机程序;
处理器,用于执行存储器上所存放的程序时,实现权利要求1-6任一所述的方法步骤;或者实现权利要求7-12任一所述的方法步骤。
36.一种分享服务器,其特征在于,包括处理器、通信接口、存储器和通信总线,其中,处理器,通信接口,存储器通过通信总线完成相互间的通信;
存储器,用于存放计算机程序;
处理器,用于执行存储器上所存放的程序时,实现权利要求13-17任一所述的方法步骤。
37.一种计算机可读存储介质,其特征在于,所述计算机可读存储介质内存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时实现权利要求1-6任一所述的方法步骤;或者实现权利要求7-12任一所述的方法步骤;或者实现权利要求13-17任一所述的方法步骤。
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GR01 | Patent grant | ||
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