CN104539778B - 一种应用快消行业的手机通讯录的管理方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开一种应用快消行业的手机通讯录的管理方法，其包括如下步骤：步骤1：中心服务器采集商家信息，并对商家信息进行分组管理；其中，商家信息包括商家门店通讯录信息以及订单销售情况、收款情况、欠款情况，商家门店通讯录信息包括店铺名、地理位置、联系人、电话号码等信息；分组管理是根据地理位置进行分组，具体在分组时，可以是根据一个中心点，向周围辐射方圆一段距离内的所有商家信息作为一组；也可以是根据一条预设线路而得到的所有商家信息作为一组；步骤2：用户通过手机终端登录中心服务器，对手机终端的商家信息进行同步，或者更新中心服务器上的商家信息；步骤3：使用时，用户通过手机终端获取预设距离内的商家信息。

Description

一种应用快消行业的手机通讯录的管理方法

技术领域

本发明涉及个人通讯终端技术，具体涉及一种应用快消行业的手机通讯录的创建和管理方法。

背景技术

快消行业是指消费频率高，使用时限短，拥有广泛的消费群体，对于消费的便利性要求很高，销售渠道种类多而复杂，传统业态和新兴业态等多种渠道并存，并且行业集中度逐步上升，竞争难度加大。

对于快消行业的业代人员（业务人员、代理人员等），他们关注的不单单是商家的电话号码、联系人，还有店名、经纬度、地址等，更在乎的是所属分组线路、订单销售情况、收款情况、欠款情况等。常规的手机通讯录都是针对个人使用需求，存储一些联系人的手机号码、邮件、地址等简单信息，根本无法满足业代人员进行实时录入订单、销售、退货、收款、欠款、结算信息，也无法进行一些历史单据和款项查询。

传统的手机通讯录的管理方法，一般是允许用户存储联系人更多的属性，例如地址、邮箱、公司名称等等，用户也可根据上述属性进行搜索，但是一方面这些属性需要用户手动输入手机，工作量大且效率不高；另一方面用户搜索的时候只能根据具体搜索条件搜索到特定联系人，而不能模糊搜索，也不能搜索到符合条件的群组联系人。

显然传统的简单通讯录功能对于快消行业的业代人员已经不再满足需求。

发明内容

因此，针对上述的问题，本发明提出一种应用快消行业的手机通讯录的管理方法，引入中心服务器，方便用户从中心服务器下载联系人信息，无需再手动输入；并根据地理位置进行分组和管理，方便用户搜索，从而解决现有技术之不足。

为了解决上述技术问题，本发明的思路是，首先中心服务器存储各商家（或其他联系人）通讯录信息，包括商家门店信息以及单据、收款信息等；然后，用户（例如快消业代人员）向中心服务器注册账号进行登录，就能获取联系人通讯录信息，同时用户可以进行新增、编辑、删除联系人门店信息以及单据、收款信息，利用动态表单扩展技术和云存储技术存储到中心服务器，方便用户更换手机也可以向中心请求更新通讯录数据，在使用过程中用户无须对中心服务器进行任何操作。

具体的，本发明的技术方案如下，一种应用快消行业的手机通讯录的管理方法，包括如下步骤：

步骤1：中心服务器采集商家信息，并对商家信息进行分组管理；其中，商家信息包括商家门店通讯录信息以及订单销售情况、收款情况、欠款情况，商家门店通讯录信息包括店铺名、地理位置、联系人、电话号码等信息；分组管理是根据地理位置进行分组，具体在分组时，可以是根据一个中心点，向周围辐射方圆一段距离内的所有商家信息作为一组；也可以是根据一条预设线路而得到的所有商家信息作为一组；

步骤2：用户通过手机终端登录中心服务器，对手机终端的商家信息进行同步，或者更新中心服务器上的商家信息；

步骤3：使用时，用户通过手机终端获取预设距离内的商家信息；具体包括如下过程：

过程31：用户通过手机终端的定位装置得到该手机终端的地理位置，并自动向中心服务器发送获取预设距离内的商家信息的请求；

过程32：中心服务器收到该请求后首先对该手机终端的身份进行验证，验证成功后，则向该手机终端发送其请求的商家信息。

其中，过程31中，用户获取到手机终端的地理位置后，还同时将获取到的地理坐标信息匹配到电子地图上，这样，用户可以直观的在地图上查看自己的位置以及预设距离内的商家位置。另外，用户获取手机终端的地理位置时，是优先通过手机的GPS定位数据来获取，当GPS定位数据无效时，就获取百度基站定位数据，然后经过数据算法进行变形校准获取当前的地理位置。

一般的，商家信息、单据信息具有海量的特点，为了安全并有效的存储，进一步的，所述步骤1中，中心服务器利用云存储技术管理和存储大量的商家信息、单据信息等数据，并对手机终端提供访问数据的功能，其具体包括如下过程：

步骤11：中心服务器至少包括两个互相建立通讯连接的服务器节点，记为服务器节点A、服务器节点B…服务器节点N（N表示N个服务器节点），中心服务器采集商家信息，存储在服务器节点A上，服务器节点A对商家信息进行分组；

步骤12：在除了服务器节点A的其他各服务器节点（服务器节点B…服务器节点N）的闲置存储空间上构建私有云；

步骤13：各服务器节点的私有云定时（可预先设定好时间）向服务器节点A发送备份请求；

步骤14：服务器节点A接收到备份请求后，将分组后的商家信息备份在各服务器节点的私有云上。

通过上述步骤，使用两台以上的服务器节点，并定时进行备份，保证了数据的安全性，当数据丢失时，很容易从其他服务器节点上恢复数据。同时这种在线备份还实现了对大量数据的高效备份的需求。

另外，为了保证信息同步以及减少不必要的备份，该步骤11中，还包括建立同步帧的步骤，具体是在服务器节点A每更新一条新的数据信息后，同时建立同步帧，该同步帧包括当前时间点信息；同时，步骤12中，各私有云也分别建立同步帧，为表示跟服务器节点A建立的同步帧的区别，各私有云建立的同步帧记为私有云同步帧，私有云同步帧包括上次更新数据的时间点信息和特征字，特征字描述该私有云所在的服务器节点；步骤14中，服务器节点A接收到备份请求后，首先广播该同步帧数据，然后各服务器节点的私有云首先对比其私有云同步帧的时间点信息，并根据对比结果来判断是否需要同步数据，例如：如果私有云同步帧的时间点信息与服务器节点A的同步帧的当前时间点信息相同，则不向服务器节点A发送响应请求；如果私有云同步帧的时间点信息与服务器节点A的同步帧的当前时间点信息不同，则向服务器节点A发送响应请求，请求服务器节点A下发同步数据。

进一步的，步骤2中，用户通过手机终端登录中心服务器，对手机终端的商家信息进行同步，或者更新中心服务器上的商家信息，具体包括如下过程：

过程21：用户通过手机终端登录中心服务器，中心服务器对该手机终端的身份进行验证，验证成功后，查询该手机终端的使用权限，并将属于该手机终端权限范围内的商家信息下发至手机终端；

过程22：同时，中心服务器对该手机终端的同步状态做一标记，该同步状态表明中心服务器的最新信息是否与手机终端上一致；

过程23：下次同步时，中心服务器对该手机终端的身份验证成功后，首先读取该手机终端的同步状态，如果同步状态表示与中心服务器上的最新信息一致，则中心服务器不再重复下发商家信息；如果同步状态表示手机终端上具有最新信息，则用户通过手机终端更新中心服务器上的商家信息，同时，中心服务器可以动态扩展手机终端上传商家详情新的字段信息，并存储到数据库中，方便商家信息详情字段的扩展；如果同步状态表示中心服务器上具有最新信息，则中心服务器查询该手机终端的使用权限，并将属于该手机终端权限范围内的商家信息下发至手机终端。

进一步的，所述步骤3中，还包括用户手动获取商家信息的步骤，具体包括如下过程：用户登录中心服务器并发送查询条件，查询条件是预先设定的线路安排、商家名称或者地址的关键字，中心服务器对该手机终端的身份进行验证，验证成功后，根据接收到的查询条件搜索其数据库，并将搜索结果下发至手机终端。如果发现商家信息有误，可以进行编辑并上报给中心服务器，或者未找到所需的商家信息，可以进行新增商家信息并上传到中心服务器。

进一步的，所述步骤3中，还包括用户查阅商家信息的过程，用户通过手机终端获取到预设距离内的商家信息，其中，商家信息中如果有变更状态，例如订单销售情况中有新订单出现，收款情况中有新收款，欠款情况中有销售欠款或退货欠款等变更状态，则将变更状态通知该用户，具体可以是向用户推送变更状态通知，也可以是将变更状态使用其他字体（例如红色）显示，以对用户进行提醒。

本发明构建一个带有店铺名、位置、所属分组线路、订单销售情况、收款情况、欠款情况、联系人、电话号码的门店通讯录。该通讯录通过使用手机GPS定位、地图定位技术、网络云存储服务、动态表单扩展技术，可以快速方便进行业务电话的查找、拨打、添加新门店通讯录，同时可记录和查询收款情况、欠款情况、业务情况、备忘信息等，并能通过门店的更新分享，大大方便新客情开拓和业务维护，可以为快消行业业务带来有益的效果。

附图说明

图1为本发明的逻辑框图。

具体实施方式

现结合附图和具体实施方式对本发明进一步说明。

本发明创建一种适合快消行业的手机通讯录及其管理方法，首先中心服务器存储各商家信息，快消业代人员先向中心服务器注册一个账号进行登录，就能获取商家信息，同时可以进行新增、编辑、删除商家门店信息以及单据、收款信息，利用动态表单扩展技术和云存储技术存储到中心服务器，方便用户更换手机也可以向中心请求更新通讯录数据，在使用过程中手机使用者无须对中心进行任何操作。

具体的，本发明的技术方案如下，一种应用快消行业的手机通讯录的管理方法，包括如下步骤：

步骤1：中心服务器采集商家信息，并对商家信息进行分组管理；其中，商家信息包括商家门店通讯录信息以及订单销售情况、收款情况、欠款情况，商家门店通讯录信息包括店铺名、地理位置、联系人、电话号码等信息；分组管理是根据地理位置进行分组，具体在分组时，可以是根据一个中心点，向周围辐射方圆一段距离内的所有商家信息作为一组；也可以是根据一条预设线路而得到的所有商家信息作为一组；本发明中，中心服务器是利用云存储技术管理和存储大量的商家信息、单据信息等数据，并对手机终端提供访问数据的功能，其具体包括如下过程：

步骤11：中心服务器至少包括两个互相建立通讯连接的服务器节点，记为服务器节点A、服务器节点B…服务器节点N（N表示N个服务器节点），中心服务器采集商家信息，存储在服务器节点A上，服务器节点A对商家信息进行分组；同时，每当服务器节点A更新一条新的数据信息后，同时建立同步帧，该同步帧包括当前时间点信息；

步骤12：在除了服务器节点A的其他各服务器节点（服务器节点B…服务器节点N）的闲置存储空间上构建私有云；各私有云也分别建立同步帧，为表示跟服务器节点A建立的同步帧的区别，各私有云建立的同步帧记为私有云同步帧，私有云同步帧包括上次更新数据的时间点信息和特征字，特征字描述该私有云所在的服务器节点；

步骤13：各服务器节点的私有云定时（可预先设定好时间）向服务器节点A发送备份请求；

步骤14：服务器节点A接收到备份请求后，将分组后的商家信息备份在各服务器节点的私有云上。服务器节点A接收到备份请求后，首先广播该同步帧数据，然后各服务器节点的私有云首先对比其私有云同步帧的时间点信息，并根据对比结果来判断是否需要同步数据，如果私有云同步帧的时间点信息与服务器节点A的同步帧的当前时间点信息相同，则不向服务器节点A发送响应请求；如果私有云同步帧的时间点信息与服务器节点A的同步帧的当前时间点信息不同，则向服务器节点A发送响应请求，请求服务器节点A下发同步数据；

步骤2：快消业代人员通过手机终端登录中心服务器，对手机终端的商家信息进行同步，或者更新中心服务器上的商家信息，当登录中心服务器时，是登录到任一服务器节点（也可以是离该手机终端最近的服务器节点）；具体包括如下过程：快消业代人员通过手机终端登录中心服务器，中心服务器对该手机终端的身份进行验证，验证成功后，查询该手机终端的使用权限，并将属于该手机终端权限范围内的商家信息下发至手机终端；同时，中心服务器对该手机终端的同步状态做一标记，该同步状态表明中心服务器的最新信息是否与手机终端上一致；下次同步时，中心服务器对该手机终端的身份验证成功后，首先读取该手机终端的同步状态，如果同步状态表示与中心服务器上的最新信息一致，则中心服务器不再重复下发商家信息；如果同步状态表示手机终端上具有最新信息，则快消业代人员通过手机终端更新中心服务器上的商家信息；如果同步状态表示中心服务器上具有最新信息，则中心服务器查询该手机终端的使用权限，并将属于该手机终端权限范围内的商家信息下发至手机终端；

步骤3：使用时，快消业代人员通过手机终端自动获取预设距离内的商家信息或者手动获取商家信息；自动获取预设距离内的商家信息，具体包括如下过程：快消业代人员通过手机终端的定位装置得到该手机终端的地理位置，并自动向中心服务器发送获取预设距离内的商家信息的请求；中心服务器收到该请求后首先对该手机终端的身份进行验证，验证成功后，则向该手机终端发送其请求的商家信息。手动获取商家信息，具体包括如下过程：快消业代人员登录中心服务器并发送查询条件，查询条件是预先设定的线路安排、商家名称或者地址的关键字，中心服务器对该手机终端的身份进行验证，验证成功后，根据接收到的查询条件搜索其数据库，并将搜索结果下发至手机终端。如果发现商家信息有误，可以进行编辑并上报给中心服务器，或者未找到所需的商家信息，可以进行新增商家信息并上传到中心服务器。

另外，快消业代人员查阅商家信息时，快消业代人员通过手机终端获取到预设距离内的商家信息，其中，商家信息中如果有变更状态，例如订单销售情况中有新订单出现，收款情况中有新收款，欠款情况中有销售欠款或退货欠款等变更状态，则将变更状态通知该快消业代人员，具体可以是向快消业代人员推送变更状态通知，也可以是将变更状态使用其他字体（例如红色）显示，以对快消业代人员进行提醒。

在具体使用时，中心服务器收集大量的商家门店信息，方便快消业代人员直接查询。快消业代人员利用手机GPS定位当前位置获取设定距离内的商家信息或者根据线路安排、商家名称或地址的关键字搜索查询所需商家，当发现商家信息有误，可以进行编辑并上报给中心，或者未找到所需的商家信息，可以进行新增商家信息并上传到服务器。

快消业代人员可以方便的查看商家的门店详情，包括店铺名、地理位置、联系人、电话号码等信息，并能直观的查看商家的地图位置信息，当商家有订单、销售欠款、退货欠款、备忘信息时用红色字体进行提醒。

快消业代人员可通过其手机终端的手机通讯录，实现对商家的订单、销售、退货单据情况进行实时录入，也可对单据进行登记、修改、删除操作，以及对历史单据进行查询查看详情。

快消业代人员记录商家的收款和欠款情况，方便直观查看，也可对历史单据的收款和欠款信息进行查询查看，快消业代人员可以对某一个单据进行结算，或者多个单据的批量结算。

快消业代人员可以查看商家的有关备忘信息，可以新增、编辑、删除备忘及查询历史备忘，当备忘信息已经处理完毕可以即时更新其已处理状态并上报给中心服务器。

尽管结合优选实施方案具体展示和介绍了本发明，但所属领域的技术人员应该明白，在不脱离所附权利要求书所限定的本发明的精神和范围内，在形式上和细节上可以对本发明做出各种变化，均为本发明的保护范围。

Claims (4)

1.一种应用快消行业的手机通讯录的管理方法，包括如下步骤：

步骤1：中心服务器采集商家信息，并对商家信息进行分组管理；其中，商家信息包括商家门店通讯录信息以及订单销售情况、收款情况、欠款情况，商家门店通讯录信息包括店铺名、地理位置、联系人、电话号码等信息；

步骤2：用户通过手机终端登录中心服务器，对手机终端的商家信息进行同步，或者更新中心服务器上的商家信息；

步骤3：使用时，用户通过手机终端获取预设距离内的商家信息；具体包括如下过程：

过程31：用户通过手机终端的定位装置得到该手机终端的地理位置，并自动向中心服务器发送获取预设距离内的商家信息的请求；

过程32：中心服务器收到该请求后首先对该手机终端的身份进行验证，验证成功后，则向该手机终端发送其请求的商家信息；

所述步骤1中，中心服务器利用云存储技术管理和存储数据信息，其具体包括如下过程：

步骤11：中心服务器至少包括两个互相建立通讯连接的服务器节点，记为服务器节点A、服务器节点B…服务器节点N，中心服务器采集商家信息，存储在服务器节点A上，服务器节点A对商家信息进行分组；

步骤12：在除了服务器节点A的其他各服务器节点的闲置存储空间上构建私有云；

步骤13：各服务器节点的私有云定时向服务器节点A发送备份请求；

步骤14：服务器节点A接收到备份请求后，将分组后的商家信息备份在各服务器节点的私有云上；

所述步骤1中，该步骤11中，还包括建立同步帧的步骤，具体是在服务器节点A每更新一条新的数据信息后，同时建立同步帧，该同步帧包括当前时间点信息；同时，步骤12中，各私有云也分别建立私有云同步帧，私有云同步帧包括上次更新数据的时间点信息和特征字，特征字描述该私有云所在的服务器节点；步骤14中，服务器节点A接收到备份请求后，首先广播该同步帧数据，然后各服务器节点的私有云首先对比其私有云同步帧的时间点信息，并根据对比结果来判断是否需要同步数据。

2.根据权利要求1所述的管理方法，其特征在于：所述步骤2中，用户通过手机终端登录中心服务器，对手机终端的商家信息进行同步，或者更新中心服务器上的商家信息，具体包括如下过程：

过程21：用户通过手机终端登录中心服务器，中心服务器对该手机终端的身份进行验证，验证成功后，查询该手机终端的使用权限，并将属于该手机终端权限范围内的商家信息下发至手机终端；

过程22：同时，中心服务器对该手机终端的同步状态做一标记，该同步状态表明中心服务器的最新信息是否与手机终端上一致；

过程23：下次同步时，中心服务器对该手机终端的身份验证成功后，首先读取该手机终端的同步状态，如果同步状态表示与中心服务器上的最新信息一致，则中心服务器不再重复下发商家信息；如果同步状态表示手机终端上具有最新信息，则用户通过手机终端更新中心服务器上的商家信息；如果同步状态表示中心服务器上具有最新信息，则中心服务器查询该手机终端的使用权限，并将属于该手机终端权限范围内的商家信息下发至手机终端。

3.根据权利要求1所述的管理方法，其特征在于：所述步骤3中，还包括用户手动获取商家信息的步骤，具体包括如下过程：用户登录中心服务器并发送查询条件，查询条件是预先设定的线路安排、商家名称或者地址的关键字，中心服务器对该手机终端的身份进行验证，验证成功后，根据接收到的查询条件搜索其数据库，并将搜索结果下发至手机终端。

4.根据权利要求3所述的管理方法，其特征在于：所述步骤3中，还包括用户查阅商家信息的过程，用户通过手机终端获取到预设距离内的商家信息，其中，商家信息中如果有变更状态，则将变更状态通知该用户。