CN104281442A - 文件处理系统及方法 - Google Patents

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张军
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Abstract

本发明提供一种文件处理系统及方法控制终端设备存储的预处理后的文件由云端服务器上的应用软件打开和编辑，终端设备和任何第三方开发的软件都不能打开和编辑这些预处理文件。故，只需要在云端服务器维护一些应用软件，利用这些软件打开或编辑文件最多只需要在打开和保存的时候进行两次文件传输，而编辑过程不需要文件的传输，从而保证软件的使用速度，大大的减轻了云端服务器的负担和维护成本，确保了文件被安全管控。

Description

文件处理系统及方法
技术领域
本发明涉及文件处理领域，尤其是一种基于云端服务器的文件处理系统及方法。
背景技术
现有的文件安全管控基本上都是通过在服务器上存储和维护大量的管控文件，只有合法用户的终端才可使用该管控文件。因此，服务器维护如此庞大的管控文件增加了其运行负担和维护成本。
发明内容
鉴于以上内容，有必要提供一种文件处理系统，该文件处理系统应用于云端服务器和至少一终端设备，终端设备存储有对原始文件进行预处理后的文件，云端服务器安装有打开该预处理后的文件的软件，该系统包括：软件请求产生模块，用于当终端设备接收到访问一预处理后的文件的一指令时，识别该文件的类型及根据该文件类型产生一欲使用该文件对应软件的请求；验证模块，用于响应该请求验证终端设备是否为一权限或合法用户；及软件使用控制模块，用于当终端设备为一权限或合法用户时，调用对应该文件的软件打开该预处理后的文件及控制终端设备显示该预处理后的文件对应的原始文件。
还有必要提供一种文件处理方法，该文件处理方法应用于云端服务器和至少一终端设备，终端设备存储有对原始文件进行预处理后的文件，云端服务器安装有打开该预处理后的文件的软件，该方法包括以下步骤：当终端设备接收到访问一预处理后的文件的一指令时，识别该文件的类型及根据该文件类型产生一欲使用该文件对应软件的请求；响应该请求验证终端设备是否为一权限或合法用户；及当终端设备为一权限或合法用户时，调用对应该文件的软件打开该预处理后的文件及控制终端设备显示该预处理后的文件对应的原始文件。
本发明的文件处理系统及方法控制终端设备存储的预处理后的文件由云端服务器上的应用软件打开和编辑，终端设备和任何第三方开发的软件都不能打开和编辑这些预处理文件。故，只需要在云端服务器维护一些应用软件，利用这些软件打开或编辑文件最多只需要在打开和保存的时候进行两次文件传输，而编辑过程不需要文件的传输，从而保证软件的使用速度，大大的减轻了云端服务器的负担和维护成本，确保了文件被安全管控。
附图说明
图1是本发明文件处理系统较佳实施例的运行环境图。
图2是图1中文件处理系统的功能模块图。
图3是本发明文件处理方法较佳实施例的流程图。
主要元件符号说明
终端设备 1
存储器 11
处理器 13
显示单元 15
网络端口 17
输入单元 19
云端服务器 2
网络端口 12
处理器 14
文件处理系统 10
软件请求产生模块 21
验证模块 22
软件使用控制模块 23
文件控制模块 24
显示控制模块 25
清除模块 26
记录模块 27
如下具体实施方式将结合上述附图进一步说明本发明。
具体实施方式
参阅图1所示，是本发明文件处理系统较佳实施例的运行环境图。
该文件处理系统应用于云端服务器2和至少一终端设备1。云端服务器2和终端设备1之间可进行数据传输。在本实施方式中，该终端设备1为计算机。
在本实施例中，该终端设备1包括存储器11、处理器13、显示单元15、网络端口17及输入单元19。存储器11用于存储数据，如图像、文件等。处理器13用于控制终端设备1工作。显示单元15用于显示信息。网络端口17用于连接云端服务器2，与云端服务器2进行数据传输。输入单元19用于响应用户的输入操作产生输入信号，如键盘。与本发明无关的终端设备1其他元件在图中未示出。
该云端服务器2包括处理器14及网络端口12。处理器14用于控制云端服务器2工作。网络端口12用于连接终端设备1，与终端设备1进行数据传输。与本发明无关的云端服务器2其他元件在图中未示出。
服务提供商，如信息管理部门，对需要发行的原始文件进行预处理及把预处理后的文件加载到各个终端设备1，即终端设备1的存储器11存储有对原始文件进行预处理后的文件，云端服务器2安装有打开该预处理后的文件的软件。例如，该预处理为一种加壳技术，其为现有技术，在此不再赘述。由于终端设备1存储的是预处理后的文件，因此，各个终端用户通过终端设备1本身是无法打开预处理后的文件的。
参阅图2所示，是图1中文件处理系统10的功能模块图。在本实施方式中，终端设备1的处理器13和云端服务器2的处理器14运行该文件处理系统10。该文件处理系统10包括软件请求产生模块21、验证模块22、软件使用控制模块23、文件控制模块24、显示控制模块25、清除模块26及记录模块27。文件处理系统10各个模块的功能实现具体请参阅图3所示，是本发明文件处理方法较佳实施例的流程图。
步骤S31，当终端设备1接收到访问一预处理后的文件的一指令时，如响应用户的输入操作接收到访问一预处理后的word文件的指令，由于该word文件经过了预处理，终端设备1中的应用软件无法打开该文件，软件请求产生模块21识别该文件的类型及根据该文件类型产生一欲使用该文件对应软件的请求，如识别文件类型为word、excel、ppt等。该软件请求产生模块21应用在该终端设备1中。
步骤S32，验证模块22响应该请求验证终端设备1是否为一权限用户。在本实施方式中，该请求包括终端设备1的IP地址信息，验证模块22判断云端服务器2中是否设置该IP地址的终端设备1为其权限用户。该验证模块22应用在云端服务器2中。另外，云端服务器2还可以对不同IP端用户的使用权限级别进行设置，如可设置只读权限、读写权限及超级管理员权限等，各终端设备1只能在其所属权限范围内使用。
步骤S325，当验证模块22验证终端设备1不是云端服务器2的权限用户时，该验证模块22继续对终端设备1进行身份识别，如响应终端设备1的用户输入接收输入的用户名和密码。
步骤S335，验证模块22通过判断终端设备1输入的用户名和密码的正确性来判断终端设备1是否为合法用户。
步骤S345，当终端设备1不是一合法用户时，软件使用控制模块23禁止终端设备1使用该文件对应的软件，从而终端设备1无法访问打开该文件，该流程流向步骤S37。软件使用控制模块23应用在云端服务器2中。
步骤S33，当终端设备1为一权限用户或合法用户时，文件控制模块24复制预处理后的文件得到该预处理后的文件的一个副本及存储该副本在云端服务器2的缓存器（图中未示）中，软件使用控制模块23调用对应该文件的软件打开该预处理后的文件及控制终端设备1显示该原始文件。文件控制模块24应用在云端服务器2中。因此，权限或合法用户通过调用云端服务器2上的软件来打开终端设备1中预处理后的文件，从而在终端设备1上看到原始文件的具体内容。
步骤S34，显示控制模块25控制终端设备1显示该原始文件的编辑窗口及响应用户的输入操作编辑该文件。显示控制模块25应用在终端设备1中。
步骤S35，当接收到来自终端设备1的一保存指令时，说明用户编辑完开启的文件及欲保存该编辑完的文件，文件控制模块24响应该保存指令存储该编辑的内容，下传编辑后的副本到终端设备1及覆盖终端设备1中的原始文件，从而终端设备1存储了对原始文件进行编辑后的文件。
步骤S36，当接收到来自终端设备1的一退出使用云端服务器2软件的指令时，如终端设备1接收到用户关闭编辑完的文件的输入操作，清除模块26释放及删除云端服务器2中存储的副本，从而使得云端服务器2的存储空间可更好的利用。清除模块26应用在云端服务器2中。
步骤S37，记录模块27记录终端设备1使用该软件的信息，该记录信息包括使用该软件的时刻、持续时间、IP地址及身份等信息，从而可了解终端设备1使用软件的情况。
因此，本发明的文件处理系统10及方法控制终端设备1存储的预处理后的文件由云端服务器2上的应用软件打开和编辑，终端设备1和任何第三方开发的软件都不能打开和编辑这些预处理文件。故，只需要在云端服务器2维护一些应用软件，利用这些软件打开或编辑文件最多只需要在打开和保存的时候进行两次文件传输，而编辑过程不需要文件的传输，从而保证软件的使用速度，大大的减轻了云端服务器2的负担和维护成本，确保了文件被安全管控。
以上实施例仅用以说明本发明的技术方案而非限制，尽管参照较佳实施例对本发明进行了详细说明，本领域的普通技术人员应当理解，可以对本发明的技术方案进行修改或等同替换，而不脱离本发明技术方案的精神和范围。

Claims (10)

1.一种文件处理系统，该文件处理系统应用于云端服务器和至少一终端设备，终端设备存储有对原始文件进行预处理后的文件，云端服务器安装有打开该预处理后的文件的软件，其特征在于，该系统包括：
软件请求产生模块，用于当终端设备接收到访问一预处理后的文件的一指令时，识别该文件的类型及根据该文件类型产生一欲使用该文件对应软件的请求；
验证模块，用于响应该请求验证终端设备是否为一权限或合法用户；及
软件使用控制模块，用于当终端设备为一权限或合法用户时，调用对应该文件的软件打开该预处理后的文件及控制终端设备显示该预处理后的文件对应的原始文件。
2.如权利要求1所述的文件处理系统，其特征在于，当终端设备不是一权限或合法用户时，软件使用控制模块还用于禁止终端设备使用该文件对应的软件。
3.如权利要求1所述的文件处理系统，其特征在于，还包括：
文件控制模块，用于当终端设备为一权限或合法用户时，复制预处理后的文件得到该预处理后的文件的一个副本及存储该副本在云端服务器中；及
显示控制模块，用于控制终端设备显示原始文件的编辑窗口及响应用户的输入操作编辑该文件；当接收到来自终端设备的一保存指令时，文件控制模块还用于响应该保存指令存储该编辑的内容，下传编辑后的副本到终端设备及覆盖终端设备中的原始文件。
4.如权利要求3所述的文件处理系统，其特征在于，还包括：
清除模块，用于当接收到来自终端设备的一退出使用云端服务器软件的指令时，释放及删除云端服务器中存储的副本。
5.如权利要求1所述的文件处理系统，其特征在于，还包括：记录模块，用于记录终端设备使用该软件的信息。
6.一种文件处理方法，该文件处理方法应用于云端服务器和至少一终端设备，终端设备存储有对原始文件进行预处理后的文件，云端服务器安装有打开该预处理后的文件的软件，其特征在于，该方法包括以下步骤：
当终端设备接收到访问一预处理后的文件的一指令时，识别该文件的类型及根据该文件类型产生一欲使用该文件对应软件的请求；
响应该请求验证终端设备是否为一权限或合法用户；及
当终端设备为一权限或合法用户时，调用对应该文件的软件打开该预处理后的文件及控制终端设备显示该预处理后的文件对应的原始文件。
7.如权利要求6所述的文件处理方法，其特征在于，还包括步骤：
当终端设备不是一权限或合法用户时，禁止终端设备使用该文件对应的软件。
8.如权利要求6所述的文件处理方法，其特征在于，还包括步骤：
当终端设备为一权限或合法用户时，复制预处理后的文件得到该预处理后的文件的一个副本及存储该副本在云端服务器中；
控制终端设备显示原始文件的编辑窗口及响应用户的输入操作编辑该文件；及
当接收到来自终端设备的一保存指令时，响应该保存指令存储该编辑的内容，下传编辑后的副本到终端设备及覆盖终端设备中的原始文件。
9.如权利要求8所述的文件处理方法，其特征在于，还包括步骤：
当接收到来自终端设备的一退出使用云端服务器软件的指令时，释放及删除云端服务器中存储的副本。
10.如权利要求6所述的文件处理方法，其特征在于，还包括步骤：
记录终端设备使用该软件的信息。
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