CN104200298A - 中小企业运营管理系统软件 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种中小企业运营管理系统软件：1、手机刷卡、手机定位结合视频监控抓拍完成考勤管理；既能够完成固定工作地点考勤，也可以完成非固定工作地点的考勤。2、通过手机定位跟踪与轨迹暂存方式，按系统预设的时间采集轨迹点并暂存到手机，可以最大化利用手机免费网络流量。3、通过手机定位跟踪与轨迹绘制的方法，可以有效的监管员工外出或外地施工活动。4、使用工作任务下达与主动承担工作任务式的新型企业工作任务管理方法，有利于实现企业与员工的双重目标。5、将企业运营管理系统同时在PC、手机、PAD上同时运行，无论在办公室、家里、还是出差都可以方便处理各项事务。

Description

中小企业运营管理系统软件

技术领域

一种中小企业运营管理系统软件，使用视频监控抓拍考勤机与手机定位信息实现人员考勤管理；通过手机定位完成外出办事、出差、请假与休假管理；使用工作任务下达与主动承担工作任务式的企业工作任务管理机制；设置防止终止或影响系统运行的参数设置、通知提醒，保障系统的运行；将企业管理制度融入软件系统，企业员工可以随时查看相关注意事项；将企业运营管理系统同时在PC、手机、PAD上运行，无论在办公室、家里、还是出差都可以方便处理各项事务。将手机定位信息暂存到手机，在检测并连接到WIFI时自动上传定位信息并绘制位置轨迹；在没有wifi环境时通过微信上传加密处理的数据包。 

  

背景技术

现有的企业运营管理的主要方式是：将与企业相关的人、财、物、产、供、销等活动进行流程化管理、规范化操作；将需要管理的信息录入计算机，之后再按需要进行查询、统计、汇总、分析。而中小企业通常建立的是局部的考勤管理、财务管理和出入库管理。 

现有考勤管理在本地管理中难以防范指纹考勤的作弊、员工互相代刷卡作弊问题；通过虹膜识别的考勤机价格昂贵、其他类型考勤机应用限制多普及性差的问题。现有的考勤系统难以管理员工外出销售、外出办事、外地施工以及分支机构驻外人员的考勤问题。 

现有业务管理系统难以管理员工外出销售、外出办事、外地施工的真实性，发生外出办事不返回、出差回来不销假、外出施工窝工、外出销售出差目的地不一致等问题难以规范和约束，造成公司资源和人力、物力的大量浪费。 

现有业务系统缺少领导工作分配与员工主动承担工作任务相结合的管理方式，不利于企业员工主动承担工作、自主管理，上升成为企业骨干员工的积极状态；长期听命于上级工作任务的安排，将打消员工工作的积极性和主动性，难以建立自信，专注于事务性的工作，也难以发挥员工的创新精神。 

现有的企业运营管理信息系统缺少技术措施的保障，对违反企业管理规定的行为缺少自动化的提示、告警通知、管理制度约束。 

现有的中小企业规章管理制度基本不健全，很难形成企业与员工都能满意和真正接受的管理制度，从而流于形式；不利于中小企业规范化管理。 

现有的中小企业运营管理信息系统缺少在多种平台运行的设计，在移动办公方面的应用缺少适合的软件产品支撑。 

发明内容

一、考勤管理： 

1、公司上班考勤管理：手机刷卡+监控图像抓拍+手机定位（此处刷卡可以是手机刷卡或二代身份证刷卡或IC卡/ID卡刷卡）。员工使用手机刷卡时视频抓拍考勤机自动进行视频图像抓拍，同时读取手机号，手机定位信息，将数据通过以太网/wifi传输到公司本地服务器或远端云存储服务器。

使用手机定位信息，系统自动生成员工上班起、止时间的轨迹图。 

2、外出办事管理：员工在PC或手机应用APP界面上点击“外出办事”（填写具体事情），软件将该事务自动提交到上级主管进行批复。批复“同意”后，系统软件自动采集外出办事员工的手机定位信息，绘制外出办事起、止时间的路径图。 

3、出差管理：员工在PC或手机应用APP界面点“出差”（填写出差时间—>提交审核）；出差返回时 点 “出差返回”（填写返回时间—>提交审核）  出差走、出差回来的时间 由手机定位轨迹进行核对、再由主管核查；核对完成后，系统自动生成换休记录。 

4、请假管理：员工在PC或手机应用APP界面点 请假/休假（填写请假/休假时间—>提交审核）、批复；销假登记/批复；请假/休假与换休余额关联，审核通过的请假、休假自动冲减换休余额。 

  

二、任务管理：

1、任务发布：主管布置工作内容，发送到指定人PC、手机APP, 设定工作任务内容、设定任务反馈周期、重要程度等信息。

任务可以由主管发布，安排给具体员工完成；也可以由员工发布，提交主管审核 

2、任务进度：执行工作内容，每日/定期 反馈工作进度，将会见人、电话、主要接洽内容进行记录。

任务进度自动与任务关联，并按倒序形式、表格形式显示。 

  

三、费用管理

1、费用与具体任务关联

出差、办事人员 列出每日支出明细、借款明细； 系统自动提交财务、主管审核 

四、工作评价：

对每项任务（工作内容）进行自评、主管评价、领导评价；工作评价与任务关联，根据任务完成状态确定奖金绩效。

五、通用设置： 

1、定义工作时间：自工作时间开始10分钟至下班时间，自动获取手机位置，开始进行定位。

2、定义获取定位的时间间隔：30分钟获取一次位置（为防止作弊改手机时间 系统取服务器时间 工作期间每1小时完成1次对时、提示） 

3、定位位置记录方式：工作时间轨迹记录，暂存手机，到有wifi节点自动提交

4、提醒服务：APP手机应用软件安装后，自动提示开启手机定位服务；如3次提示后服务未开启，系统自动发送告警信息至公司信息主管。3次提示每隔2小时以系统推送消息、电子邮件、手机短信方式发送。

5、关闭手机定位设置：①工作时间之外停止定位②出差期间 不关闭GPS定位 ③请假/休假期间 关闭GPS定位 

6、手机APP应用安装后，遇到强制关闭手机定位，系统提醒经确认后，发送告警信息给财务、公司信息主管；关闭手机定位期间的全部考勤记录为红色字显示。

7、管理规定设置： 

①出差回来2小时内主动核销出差登记，逾时先由系统邮件、短信通知提醒核销；再次逾时按违规约定处理。

②外出办事、出差的  费用报销： 要求每日填写当日报帐、提交审核，费用明细说明。 

③外出办事登记、完成后当日点 办事完成； 距离下班时间30分钟内的，可直接点 下班。超过30分钟的，须返回公司，完成考勤登记。 

④凡出差、外出办事、请假/休假者，必须提交审核，未经同意外出者，定位轨迹红色显示，系统1小时内通过消息、邮件、短信提示，外出须提交审核。 

六、公司管理制度： 

公司考勤制度、请假/休假制度、出差报销规定、外出办事规定等。

附图说明

图1是中小企业运营管理系统软件的实施例流程图。

Claims (5)

1.视频监控抓拍考勤机的设计方法：使用手机刷卡（或二代身份证刷卡）、微型摄像机完成图像抓拍、主动采集手机定位信息或触发手机上传定位信息。

2.采用视频监控抓拍考勤机与手机定位信息实现人员考勤管理的方法。

3.通过手机定位完成外出办事、出差、请假与休假管理的方法；使用手机定位信息自动绘制轨迹图与员工外出办事地点进行比对、起至时间复核的方法；使用手机定位信息自动绘制轨迹图与员工出差地点比对、出差起至时间复核的方法。

4.使用工作任务下达与主动承担工作任务式的新型企业工作任务管理方法。

5.将企业管理制度融入软件系统，企业员工可以随时查看相关注意事项从而形成标准化企业管理库的方法；通过标准化企业管理库可以按照企业类型、所属行业，在实施软件系统产品时进行企业管理制度与规范的快速建立，形成具有该企业自身特点的企业管理规范与制度的方法。