CN104036384A - 一种电子文件名称规范化管理及存储登记的方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种电子文件名称规范化管理及存储登记的方法，该方法包括以下步骤：接收渠道商共享邮箱或渠道商代理共享邮箱发送的文件；对于渠道商共享邮箱发送的文件进行以下操作：检测渠道向共享邮箱是否在邮箱地址映射信息中是否存在，若存在，则系统判断是否为异常邮件，若不是异常邮件，则进行数据文件登记；对于渠道上代理共享邮箱发送的文件进行以下操作：检测标准附件名称解析是否成功，若成功，则系统判断是否为异常邮件，若不是异常邮件，则进行数据文件登记。本发明通过采用上述方法进行渠道商的进行数据采集，实现了高效自动流程处理，并解决了人工收集处理的数据文件错误风险。

Description

一种电子文件名称规范化管理及存储登记的方法

技术领域

本发明涉及对各渠道商返回的产品进、销、存的数据文件进行收集后进行处理并登记的技术领域，尤其涉及到一种电子文件名称规范化管理及存储登记的方法。

背景技术

各行各业的生产厂商都希望及时地掌握其渠道商进、销、存数据，对于从渠道商获取数据文件的高效的收集、处理与版本控制则是需要解决的问题。

针对相关技术中的问题，目前尚未提出有效的解决方案。

发明内容

针对相关技术中的问题，本发明提出一种电子文件名称规范化管理及存储登记的方法，实现了高效自动流程处理，并解决了人工收集处理的数据文件错误风险。

本发明的技术方案是这样实现的：

根据本发明的一个方面，提供了一种电子文件名称规范化管理及存储登记的方法，该方法包括以下步骤：

接收渠道商共享邮箱或渠道商代理共享邮箱发送的文件；

对于渠道商共享邮箱发送的文件进行以下操作：

检测渠道向共享邮箱是否在邮箱地址映射信息中是否存在，若存在，则系统判断是否为异常邮件，若不是异常邮件，则进行数据文件登记；

对于渠道上代理共享邮箱发送的文件进行以下操作：

检测标准附件名称解析是否成功，若成功，则系统判断是否为异常邮件，若不是异常邮件，则进行数据文件登记。

优选的，还包括在系统判断为异常邮件时，则人工辅助计算机处理异常邮件，再进行数据文件登记。

优选的，还包括：在检测渠道向共享邮箱是否在邮箱地址映射信息中是否存在是，若不存在则人工映射渠道商共享邮箱。

优选的，还包括在检测标准附件名称解析是否成功时，若不成功则发送错误报告到执行邮箱。

本发明通过采用上述方法进行渠道商的进行数据采集，实现了高效自动流程处理，并解决了人工收集处理的数据文件错误风险。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是根据本发明实施例的电子文件名称规范化管理及存储登记的方法的流程图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

本发明实施例提供了一种电子文件名称规范化管理及存储登记的方法，该方法包括以下步骤：提供了一种电子文件名称规范化管理及存储登记的方法，该方法包括以下步骤：

接收渠道商共享邮箱或渠道商代理共享邮箱发送的文件；

对于渠道商共享邮箱发送的文件进行以下操作：

检测渠道向共享邮箱是否在邮箱地址映射信息中是否存在，若存在，则系统判断是否为异常邮件，若不是异常邮件，则进行数据文件登记；

对于渠道上代理共享邮箱发送的文件进行以下操作：

检测标准附件名称解析是否成功，若成功，则系统判断是否为异常邮件，若不是异常邮件，则进行数据文件登记。

优选的，还包括在系统判断为异常邮件时，则人工辅助计算机处理异常邮件，再进行数据文件登记。其中的异常邮件包括：拆包异常、合并异常、打包异常等。

优选的，还包括：在检测渠道向共享邮箱是否在邮箱地址映射信息中是否存在是，若不存在则人工映射渠道商共享邮箱。

优选的，还包括在检测标准附件名称解析是否成功时，若不成功则发送错误报告到执行邮箱。

具体的，参考图1对本实施例提供的方法进行详细的说明。

针对渠道商自主返回数据文件方式根据不同厂家的产品设置了多个不同的公共邮箱，并告知渠道商把包含产品进、销、存的数据文件发送到指定的邮箱中。

针对代理渠道商返回数据文件方式则设置了专用公共邮箱，需要把各渠道商的数据文件分别打包成一个规范名称的文件发送到该公共邮箱中。附件名称规定为：渠道商编号_渠道商名称_生产厂商代号_年月。

接下来由计算机程序自动接收各个公共邮箱邮件，针对渠道商的自主返回的数据文件则需要查找发件邮箱地址对应到以往积累的邮箱地址与渠道商关系的主数据中查找确认渠道商信息，如果找不到则可以人工进行确认匹配。接下来是拆包环节，如果是打包文件则进行拆包，把拆包后的文件打包成一个原始文件，并把拆包后的所有数据文件合并成一个标准化命名的文件，然后把该合并后的数据文件在计算机系统中进行文件信息登记，该信息记录到数据库中。针对代理渠道商返回的数据接收与处理方式只少了应到以往积累的邮箱地址与渠道商关系的主数据中查找确认渠道商信息这步骤，因为该发送到该特定的共享邮箱中的数据文件为标准命名的附件方式，只是通过按照规定的附件名称解析相关的渠道商信息，如果由于附件名称不符合标准则解析名称失败会进行邮件回复，告知邮件名称有错误，请重新发送数据文件，则渠道代理则会重新发送数据文件到渠道商代理共享邮箱中。

在以上接收、处理与登记环节中全部由系统监控邮箱自动执行，由于系统可能存在各种异常情况，对于异常情况则需要抛出并由人工结合系统半自动化来解决。例如系统自动拆包时出现异常则该异常会记录到计算机程序中，并提供一个计算机程序平台进行人工干预处理，由人工通过计算机操作拆开文件包并继续在系统程序进行文件合并操作，直到达到数据文件登记状态。

还需要说明的是，以上各个处理环节都是由计算机实现，在各个环节如计算机自动化处理出现的异常都是有人工辅助计算机来进行处理的。

综上所述，借助于本发明的上述技术方案，通过本实施例提供的上述方法可以将销售数据中企业名称进行规范化处理，实现了高效自动流程处理，并解决了人工收集处理的数据文件错误风险。

以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (4)

1.一种电子文件名称规范化管理及存储登记的方法，其特征在于，该方法包括以下步骤：

接收渠道商共享邮箱或渠道商代理共享邮箱发送的文件；

对于渠道商共享邮箱发送的文件进行以下操作：

检测渠道向共享邮箱是否在邮箱地址映射信息中是否存在，若存在，则系统判断是否为异常邮件，若不是异常邮件，则进行数据文件登记；

对于渠道上代理共享邮箱发送的文件进行以下操作：

检测标准附件名称解析是否成功，若成功，则系统判断是否为异常邮件，若不是异常邮件，则进行数据文件登记。

2.根据权利要求1所述的电子文件名称规范化管理及存储登记的方法，其特征在于，还包括在系统判断为异常邮件时，则人工辅助计算机处理异常邮件，再进行数据文件登记。

3.根据权利要求1所述的电子文件名称规范化管理及存储登记的方法，其特征在于，还包括：在检测渠道向共享邮箱是否在邮箱地址映射信息中是否存在是，若不存在则人工映射渠道商共享邮箱。

4.根据权利要求1所述的电子文件名称规范化管理及存储登记的方法，其特征在于，还包括在检测标准附件名称解析是否成功时，若不成功则发送错误报告到执行邮箱。