CN103812902A - 利用移动终端实现离线办公的方法、系统与移动终端 - Google Patents

Abstract

本发明实施例公开了一种利用移动终端实现离线办公的方法、系统与移动终端。其中，该方法包括接收通过登录移动终端图形用户界面方式输入的办公信息；将所输入的办公信息发送至移动终端上的通信模块；检测网络是否连通；如网络处于连通状态，则通过通信模块直接将所输入的办公信息上传至服务器，否则，将所输入的办公信息存储在移动终端内部；按照设定时间周期性地检测网络的状态；在网络处于连通状态时，通过通信模块将所存储的办公信息上传到服务器。本发明实施例能够在保证办公业务正常开展的情况下降低对网络性能的依赖性。

Description

利用移动终端实现离线办公的方法、系统与移动终端

技术领域

本发明涉及离线处理技术，特别地，涉及一种利用移动终端实现离线办公的方法、系统与移动终端。

背景技术

随着移动互联网时代的到来，移动通信和互联网的加速融合，智能移动终端种类不断增多，功能也越来越强大，移动终端上的应用也日益丰富，有数据显示，2015年全世界80%的软件都可以应用到移动终端上。

在办公领域中，以报账为例，以往的报账方式主要是通过PC客户端和内网/互联网最后生成通用数据库存储格式存储到通用数据库中。这种基于PC的报账方式，对网络的持续性与稳定性要求很高，要求用户进行报账时网络必须一直处于稳定的连通状态；同时这种传统的报账方式对时间长度的要求也很高。由此可见，这种在线报账方式对网络性能的要求非常高，网络的性能在很大程度上影响着各种办公业务的开展。

发明内容

本发明实施例要解决的一个技术问题是提供一种利用移动终端实现离线办公的方法、系统与移动终端，能够在保证办公业务正常开展的情况下降低对网络性能的依赖性。

本发明实施例提供了一种利用移动终端实现离线办公的方法，包括接收通过登录移动终端图形用户界面方式输入的办公信息；将所输入的办公信息发送至移动终端上的通信模块；检测网络是否连通；如网络处于连通状态，则通过通信模块直接将所输入的办公信息上传至服务器，否则，将所输入的办公信息存储在移动终端内部；按照设定时间周期性地检测网络的状态；在网络处于连通状态时，通过通信模块将所存储的办公信息上传到服务器。

可选地，该方法还包括：如果网络处于非连通状态，则将所输入的办公信息转换为设定格式，并按设定格式将所输入的办公信息存储在移动终端内部。

可选地，该方法还包括：服务器将设定格式的办公信息转换为通用数据库存储格式存储到通用数据库中。

可选地，网络为移动网络或无线网络。

可选地，在网络为移动网络的情况下，移动终端通过WAP或NET方式访问移动网络。

本发明实施例还提供了一种移动终端，包括办公信息接收单元，用于接收通过登录移动终端图形用户界面方式输入的办公信息；办公信息发送单元，用于将所输入的办公信息发送至移动终端上的通信模块；检测单元，用于检测网络是否连通；在线处理单元，用于如网络处于连通状态，则通过通信模块直接将所输入的办公信息上传至服务器；离线处理单元，用于如网络处于非连通状态，则将所输入的办公信息存储在移动终端内部，并按照设定时间周期性地检测网络的状态，在网络处于连通状态时，通过通信模块将所存储的办公信息上传到服务器。

可选地，该装置还包括：格式转换单元，用于如果网络处于非连通状态，则将所输入的办公信息转换为设定格式，并按设定格式将所输入的办公信息存储在移动终端内部。

可选地，网络为移动网络或无线网络。

可选地，在网络为移动网络的情况下，移动终端通过WAP或NET方式访问移动网络。

本发明实施例又提供了一种利用移动终端实现离线办公的系统，包括服务器和移动终端，其中，服务器，与移动终端通过网络相互通信，用于接收上传的办公信息。

本发明实施例提供的利用移动终端实现离线办公的方法、系统与移动终端，使得用户可以在离线状态下先输入办公信息，然后根据网络的连通状态确定是直接将办公信息上传至服务器还是先暂时存储在移动终端内部，待网络连通后再及时将信息上传至服务器。本发明实施例的这种办公信息上传方式只需移动终端在向服务器上传信息的时间段内网络处于连通状态即可，与现有技术相比，显著降低了移动办公系统对网络连通时间与连通稳定性的要求，由于仅需在传输数据时使网络保持连通，因此提高了网络的利用效率，降低了移动办公对网络性能的依赖性。

附图说明

此处所说明的附图用来提供对本发明的进一步理解，构成本申请的一部分。在附图中：

图1是本发明利用移动终端实现离线办公的方法的一个实施例的流程示意图。

图2是本发明移动终端的一个实施例的结构示意图。

图3是本发明移动终端的另一实施例的结构示意图。

图4是本发明利用移动终端实现离线办公的系统的一个实施例的结构示意图。

具体实施方式

下面参照附图对本发明进行更全面的描述，其中说明本发明的示例性实施例。本发明的示例性实施例及其说明用于解释本发明，但并不构成对本发明的不当限定。

以下对至少一个示例性实施例的描述实际上仅仅是说明性的，决不作为对本发明及其应用或使用的任何限制。

移动办公是指办公人员可在任何时间、任何地点处理与业务相关的任何事情。这种全新的办公模式可以让办公人员摆脱时间和空间的束缚，单位信息可以随时随地通畅地进行交互流动，工作将更加轻松有效，整体运作将更加协调。在移动互联网时代，移动办公将成为必不可少的部分。

本发明通过下述实施例将无线网络、移动终端与离线应用相结合来解决上述现有技术中存在的问题。

图1是本发明利用移动终端实现离线办公的方法的一个实施例的流程示意图。

如图1所示，该实施例可以包括以下步骤：

S102，移动终端接收用户通过登录移动终端图形用户界面方式输入的办公信息；

具体地，用户可以通过登录移动终端上的图形用户界面来输入办公信息，当然，用户也可以通过移动硬盘等存储介质直接导入的方式向移动终端内部输入办公信息，其中，该办公信息可以是办公领域中可能会使用的各类信息。

S104，将所输入的办公信息发送至移动终端上的通信模块，以便于在网络处于连通状态下能够迅速地将办公信息上传至网络侧的服务器，其中，该通信模块可以是能够实现通信功能的任何模块，例如，移动终端内部的GSM（Global System for Mobile communications，全球移动通信系统）无线模块、CDMA（Code Division Multiple Access，码分多址）无线模块或3G（3rd Generation，第三代移动通信）无线模块等。

S106，检测移动终端所使用的网络是否处于连通状态。

S108，如网络处于连通状态，则通过通信模块直接将用户输入的办公信息上传至服务器，服务器再将用户输入的办公信息转换为通用数据存储格式存储到通用数据库中，否则，先暂时将所输入的办公信息存储在移动终端内部，以备网络处于连通状态时再进行传输。

S110，按照设定时间周期性地检测移动终端所使用网络的状态；

具体地，可以根据各类办公业务的性质设置对网络进行周期性检测的时间，例如，如果该类办公业务对数据的实时性要求较高，则可以设定较高的检测频率以使该类办公信息能够在网络处于连通的第一时间迅速地将数据同步到服务器端；如果该类办公业务对数据的实时性要求较低，则可以设定较低的检测频率，以降低检测网络状态对移动终端系统性能的影响。

S112，在网络处于连通状态时，通过通信模块将存储在移动终端内部的办公信息迅速地上传到服务器。

该实施例使得用户可以在离线状态下先输入办公信息，然后根据网络的连通状态确定是直接将办公信息上传至服务器还是先暂时存储在移动终端内部，待网络连通后再及时将信息上传至服务器。本发明实施例的这种办公信息上传方式只需移动终端在向服务器上传信息的时间段内网络处于连通状态即可，与现有技术相比，显著降低了移动办公系统对网络连通时间与连通稳定性的要求，由于仅需在传输数据时使网络保持连通，因此提高了网络的利用效率，降低了移动办公对网络性能的依赖性。

在步骤S108中，如果移动终端所使用的网络处于非连通状态，则将用户输入的办公信息先转换为设定格式，并按照设定格式将所输入的办公信息存储在移动终端内部。

考虑到网络的非连通状态或者说是网络的不稳定性在一定程度上影响了办公信息的实时传输，为了最大程度地减小非实时性对办公信息传输的影响，可以在移动终端内部先将用户输入的办公信息尽量转换为网络侧服务器最终所需要的格式，换句话说，可以先将用户输入的某些冗余的或重复的办公信息剔除后再在移动终端本地存储，一方面可以提高实时性，另一方面由于通过网络所传输的信息已不包含冗余信息，因此在很大程度上也提高了数据的传输效率。

如果在移动终端所使用的网络处于非连通状态时按设定格式将用户所输入的办公信息存储在移动终端内部，在网络连通后，服务器需将接收到的设定格式的办公信息转换为通用数据库存储格式存储到通用数据库中。

此外，移动终端所使用的网络可以为移动网络或无线网络。

进一步地，在移动终端所使用的网络为移动网络的情况下，移动终端可以通过WAP（Wireless Application Protocol，无线应用协议）或NET方式访问服务器。

WAP和NET是两种接入方式，前者是为手机WAP上网而设立的，后者则主要是为笔记本电脑、PDA（Personal Digital Assistant，个人数字助理）等利用GPRS（General Packet Radio Service，通用分组无线业务）上网服务而设立的。这两者的联网方式不同，通过WAP方式访问时需要走移动的网关通过http协议去连接，这样的后果就是速度会变慢，通过NET方式时就是直接连接到互联网上的服务器，速度会比WAP的快一些。

接下来以离线上传报账凭证为例对本发明作进一步说明。

用户通过登录移动终端上的GUI（Graphical User Interface，图像用户界面）输入相关单据信息后发送至通信模块，Timer（定时器）会定时自动检查WAP/NET网络是否连通，若连通，则将用户输入的数据同步到服务器端，在服务器端通过数据格式映射的方式将接收的数据映射成通用数据库存储格式并存储到通用数据库中。

若WAP/NET网络未连通，则离线地将用户输入的数据转换为设定的格式后先暂时存储在移动终端本地，例如，可以通过自定义报账单与凭证生成行项目规则将用户输入的业务数据自动转换为设定格式，该设定格式可以如下述表1所示：主要包括抬头信息和行项目两个部分。

表1

接下来，通过Timer定时自动检查WAP/NET网络，在网络连通后，迅速地将按设定格式存储的数据同步到服务器端，服务器通过数据格式映射的方式将接收的设定格式的数据映射成通用数据库存储格式并存储到通用数据库中，其中，通用数据库存储格式如下述表2所示，包含凭证编号、会计年度、公司代码、凭证行项目的记账码、会计科目、金额等要素：

凭证编号	会计年度	公司代码
			记账码	会计科目	金额

表2

举例说明，如2012年10月30日张三出差返回，通过输入模块在公司代码A下，填报一笔差旅3000元的报销申请，发票张数2，这样按照自定义报账单与凭证生成行项目规则，按照高效数据存储格式要求，报账单业务处理内容抽取出公司代码A，会计年度2012，凭证日期20121030，记账日期10月，凭证类型DA，过账日期20121030，货币RMB，附件数2等抬头信息列值。报账单业务类型抽取出行项1，会计科目差旅费，金额3000，记账码50；行项2，会计科目银行科目，金额3000，记账码40等行项目信息。

该实施例与现有PC报账系统相比，增加移动终端报账方式，同时在移动终端报账方式下增加离线报账模式，在离线高速缓冲存储器中将业务数据转换为设定的高效存储格式，当Timer检查到网络接通后，立刻将高效存储格式的数据同步到服务器端，保证了数据的准确性与及时性。此外，服务器根据自定义的转换协议将接收到的高效存储格式的数据转换成通用的凭证行项目，在服务器端进行凭证行项目转换，转换效率高而且数据准确性高。此外，在通用数据库中存储通用的凭证行项目格式可以不区分移动终端和PC客户端提交的单据，处理简单。

以往的基于PC的报账方式对网络的持续性与稳定性要求很高，同时对时间长度要求也很高，而上述实施例对网络的持续性与稳定性没有太多要求，在网络未连通时移动终端可以先进行离线报账，将业务数据转换为高效的存储格式暂时存储在移动终端本地，而且对时间长度基本没要求，用户可以充分利用零星的碎片化时间，随时随地进行移动办公，在网络处于连通状态下再迅速地将高效存储格式的数据同步到服务器端，自动生成凭证行项目，避免人员手工录入凭证并解放劳动力。该实施例是一种全新的报账方式，为企业集约化管理转型提供了可实践、可部署、可运营的参考。

此外，本发明实施例还支持临时的与突发的移动办公需求。

本领域普通技术人员可以理解，实现上述方法实施例的全部和部分步骤可以通过程序指令相关的硬件来完成，前述的程序可以存储于一计算设备可读取存储介质中，该程序在执行时，执行包括上述方法实施例的步骤，而前述的存储介质可以包括ROM、RAM、磁碟和光盘等各种可以存储程序代码的介质。

图2是本发明移动终端的一个实施例的结构示意图。

如图2所示，该实施例中的移动终端20可以包括办公信息接收单元202、办公信息发送单元204、检测单元206、在线处理单元208和离线处理单元210。

其中，办公信息接收单元202用于接收通过登录移动终端图形用户界面方式输入的办公信息；办公信息发送单元204用于将所输入的办公信息发送至移动终端上的通信模块；检测单元206用于检测网络是否连通；在线处理单元208用于如网络处于连通状态，则通过通信模块直接将所输入的办公信息上传至服务器；离线处理单元210用于如网络处于非连通状态，则将所输入的办公信息存储在移动终端内部，并按照设定时间周期检测网络的状态，在网络处于连通状态时，通过通信模块将所存储的办公信息上传到服务器。

该实施例使得用户可以在离线状态下先输入办公信息，然后根据网络的连通状态确定是直接将办公信息上传至服务器还是先暂时存储在移动终端内部，待网络连通后再及时将信息上传至服务器。本发明实施例的这种办公信息上传方式只需移动终端在向服务器上传信息的时间段内网络处于连通状态即可，与现有技术相比，显著降低了移动办公系统对网络连通时间与连通稳定性的要求，由于仅需在传输数据时使网络保持连通，因此提高了网络的利用效率，降低了移动办公对网络性能的依赖性。

其中，移动终端所使用的网络可以为移动网络或无线网络。

进一步地，在网络为移动网络的情况下，移动终端通过WAP或NET方式访问移动网络。

图3是本发明移动终端的另一实施例的结构示意图。

如图3所示，与图2中的实施例相比，该实施例中的装置30还可以包括格式转换单元302，用于如果网络处于非连通状态，则将所输入的办公信息转换为设定格式，并按设定格式将所输入的办公信息存储在移动终端内部。

图4是本发明利用移动终端实现离线办公的系统的一个实施例的结构示意图。

如图4所示，该实施例中的系统40可以包括服务器402和移动终端404，其中，服务器402，与移动终端404通过网络相互通信，用于接收上传的办公信息。移动终端404可以通过前述图2或图3所示的实施例实现。

本说明书中各个实施例均采用递进的方式描述，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处，各个实施例之间相同和相似的部分可以相互参见。对于装置实施例而言，由于其与方法实施例基本相似，所以描述的比较简单，相关之处可以参见方法实施例部分的说明。

本发明上述实施例能够在移动终端上实现离线报账，并完成自动转换凭证行项目，它是企业集约化管理的重要组成部分，主要用于企业员工随时随地进行移动办公，在未接通网络情况下，在移动终端上进行离线报账，在网络连通后自动转换凭证行项目，有助于员工充分利用碎片化的时间，提高员工的办公效率；还有助于实施财务共享中心的企业解放财务基础核算的劳动力，加强财务对经营活动和决策的支撑，引领企业实现价值管理。

虽然已经通过示例对本发明的一些特定实施例进行了详细说明，但是本领域的技术人员应该理解，以上示例仅是为了进行说明，而不是为了限制本发明的范围。本领域的技术人员应该理解，可在不脱离本发明的范围和精神的情况下，对以上实施例进行修改。本发明的范围由所附权利要求来限定。

Claims (10)

1.一种利用移动终端实现离线办公的方法，其特征在于，包括：

接收通过登录移动终端图形用户界面方式输入的办公信息；

将所输入的办公信息发送至所述移动终端上的通信模块；

检测网络是否连通；

如网络处于连通状态，则通过所述通信模块直接将所输入的办公信息上传至服务器，否则，将所输入的办公信息存储在所述移动终端内部；

按照设定时间周期性地检测网络的状态；

在网络处于连通状态时，通过所述通信模块将所存储的办公信息上传到所述服务器。

2.根据权利要求1所述的利用移动终端实现离线办公的方法，其特征在于，所述方法还包括：

如果网络处于非连通状态，则将所输入的办公信息转换为设定格式，并按所述设定格式将所输入的办公信息存储在所述移动终端内部。

3.根据权利要求2所述的利用移动终端实现离线办公的方法，其特征在于，所述方法还包括：

所述服务器将所述设定格式的办公信息转换为通用数据库存储格式存储到通用数据库中。

4.根据权利要求1所述的利用移动终端实现离线办公的方法，其特征在于，所述网络为移动网络或无线网络。

5.根据权利要求4所述的利用移动终端实现离线办公的方法，其特征在于，在所述网络为移动网络的情况下，移动终端通过WAP或NET方式访问所述移动网络。

6.一种移动终端，其特征在于，包括：

办公信息接收单元，用于接收通过登录移动终端图形用户界面方式输入的办公信息；

办公信息发送单元，用于将所输入的办公信息发送至所述移动终端上的通信模块；

检测单元，用于检测网络是否连通；

在线处理单元，用于如网络处于连通状态，则通过所述通信模块直接将所输入的办公信息上传至服务器；

离线处理单元，用于如网络处于非连通状态，则将所输入的办公信息存储在所述移动终端内部，并按照设定时间周期性地检测网络的状态，在网络处于连通状态时，通过所述通信模块将所存储的办公信息上传到所述服务器。

7.根据权利要求6所述的移动终端，其特征在于，所述装置还包括：

格式转换单元，用于如果网络处于非连通状态，则将所输入的办公信息转换为设定格式，并按所述设定格式将所输入的办公信息存储在所述移动终端内部。

8.根据权利要求6所述的移动终端，其特征在于，所述网络为移动网络或无线网络。

9.根据权利要求8所述的移动终端，其特征在于，在所述网络为移动网络的情况下，移动终端通过WAP或NET方式访问所述移动网络。

10.一种利用移动终端实现离线办公的系统，其特征在于，包括服务器和权利要求6-9中任一项所述的移动终端，其中，

所述服务器，与所述移动终端通过网络相互通信，用于接收上传的办公信息。

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